文献信息资源建设.ppt

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1、第五章 文献采访的理论与方法 学习目的与要求 了解传统的文献采访理论及其对当今文献采访的借鉴作用；了解我国当代文献采访理论的基本观点，了解国外选书理论的主要流派；掌握各类型图书馆文献采访的特点和规律，掌握文献采访的基本方法，熟悉书目信息类型和获取渠道，了解文献采集的基本流程。第一节 文献采访理论 一、中国古典图书采访理论 1.郑樵：求书之道有八论 论述文献采访的八种方法按图书和收藏类别访求图书；按人物的居住地与事件发生地访求图 书；按图书的性质与收藏处所访求图书；按图书流传情况访求图书。2.祁承ye藏书训略图书馆文献采访理论的重要文献 购求图书的三种基本方法 鉴别图书的五种方法孙庆增藏书记要我

2、国第一本全面论述藏书技术的专著，详论有关藏书的选购、内容与版本的辨识、传抄、校订、编制目录以及修复、保管等。4.叶德辉藏书十约 阐述了购置图书要分清主次要略，辩明真伪优劣，择优而藏的观点。思考：我国古典图书采访理论是否还有现 实意义？二、当代中国文献采访理论研究（一）关于文献采访的基本理念 提出了“以人为本，满足需求”的文献采访理念。这一理念在文献采访中是如何体现的？（二）关于藏书数量与质量“藏书稳定状态理论”的引进和争议；图书馆入藏文献数量的波动和起伏带来的问题；衡量藏书质量的标准：内容质量、构成质量与使用质量的统一。（三）关于重点藏书与一般藏书 提出了重点藏书的概念 一般藏书 研究了重点藏

3、书与一般藏书的关系（四）关于印刷型文献与数字化文献 如何在印刷型文献和数字化文献之间进行必要的抉择 如何处理印刷型文献与数字化文献的重复问题 （五）关于合作藏书与特色馆藏 对文献采购协调的研究 合作藏书与特色馆藏的目的 三、国外选书理论 1.美国的“价值论”与“需要论”以杜威为代表的“价值论”，主张选择科学性或艺术性价值高的优秀出版物，重视出版物本身的内容价值。以普尔.克特为代表的“需要论”，主张选择出版物应当以适合读者需要为宗旨，应挑选适当的图书，而不是所谓最好的图书。20世纪以来，“需要论”在图书馆界逐渐占主导地位。2.英国的综合评分法和社会调查选择说 英国图书馆学家麦考文提出一个纯理论的

4、“图书选择评分法”，从图书的知识价值和社会价值两方面进行综合评分，尤其强调图书的使用价值。英国图书馆学家维拉德，提出“社会调查选择说”的选择理论。调查项目包括：读者类型、阅读兴趣、阅读内容及原因等。3.印度的“使用概率论”印度图书馆学家阮冈纳赞提出选择出版物要以读者使用该书的概率大小为原则，即选择符合读者需要的、流通率较高的出版物。4.苏联的“补充原则”和“复选理论”列宁等人提出藏书补充应遵循的原则；格里戈利耶夫提出藏书补充过程就是对出版物的初选和复选。第二节 各类型图书馆文献采访的特点和规律 一、国家图书馆 国家图书馆的地位、职能。1.国家图书馆文献采访的方针任务 国内出版物 国外出版物 2

5、.国家图书馆文献信息采访的原则 3.国家图书馆文献采访的特点 文献采访任务重，数量大，范围广，种类多；有出版物呈缴制度的保证；有较充裕的购书经费，重视书刊交换。二、公共图书馆 公共图书馆的性质。1.省（市、自治区）图书馆的文献采访 文献采选以综合性、通用性文献为主。文献采选以为本地区经济建设服务为重点。注重地方文献和地方出版物的收藏。2.2.市、县（区）图书馆的文献采访市、县（区）图书馆的文献采访 市图书馆文献采购的特点市图书馆文献采购的特点 重点收藏对本地区经济、科学、文化、教育有重点收藏对本地区经济、科学、文化、教育有实用价值的文献资料，注重文献的精选和特色收实用价值的文献资料，注重文献的

6、精选和特色收藏，对本地区的地方文献重点收藏，同时利用网藏，对本地区的地方文献重点收藏，同时利用网络电子资源弥补纸质文献的不足。络电子资源弥补纸质文献的不足。县（区）图书馆文献采购特点县（区）图书馆文献采购特点 采购重点是适合工农业生产需要的实用性文献；采购重点是适合工农业生产需要的实用性文献；地方文献；中文工具书；科普读物；文学艺术作地方文献；中文工具书；科普读物；文学艺术作品等。品等。坚持普及与提高相结合，以普及为主的采购原坚持普及与提高相结合，以普及为主的采购原则。则。3.儿童图书馆的文献采访 儿童图书馆的藏书目的是培养儿童正确的人生观，对科学的兴趣，供给科学知识，补充儿童在学校内学习的不

7、足。文献信息采集主要以思想性、科学性、教育性为指导原则，采购知识性强，符合儿童阅读特点的优秀书刊。文献的级别以普及型为主；学科内容以基础型为主；文献载体以多样化为主。三.高等学校图书馆 高等学校图书馆的性质、任务。高等学校图书馆的性质、任务。1.1.高校图书馆文献资源体系的特点高校图书馆文献资源体系的特点 藏书的教育性：以培养人才为目标的教学用藏书的教育性：以培养人才为目标的教学用书的收藏；书的收藏；藏书的学术性：以支持科学研究为目的科研藏书的学术性：以支持科学研究为目的科研用书的收藏；用书的收藏；藏书的专业性：体现教学与科研用书的专业藏书的专业性：体现教学与科研用书的专业特色；特色；2.2.

8、高校图书馆文献采访的特点高校图书馆文献采访的特点 采集书刊资料以教学科研用书为主，兼顾课外阅采集书刊资料以教学科研用书为主，兼顾课外阅读需要，根据学校系科的专业性质和发展趋向，读需要，根据学校系科的专业性质和发展趋向，对有关专业的书刊全面搜集，与专业相关的学科对有关专业的书刊全面搜集，与专业相关的学科重点入藏，一般书刊有选择地适当入藏，专门性重点入藏，一般书刊有选择地适当入藏，专门性著作与参考书兼藏。著作与参考书兼藏。基础理论尖端科学及不同学派和观点的著作全面基础理论尖端科学及不同学派和观点的著作全面收藏，多途径、有重点的补充国外书刊资料。收藏，多途径、有重点的补充国外书刊资料。教学参考用书按

9、学生比例入藏，保持一定的复本教学参考用书按学生比例入藏，保持一定的复本量。量。注重保持书刊资料的完整性和连续性，注意收藏注重保持书刊资料的完整性和连续性，注意收藏本校的出版物和学术文献。本校的出版物和学术文献。重视藏书的剔除和储存问题，有计划剔除过时无重视藏书的剔除和储存问题，有计划剔除过时无用的书刊资料。用的书刊资料。3.高校图书馆文献采访的具体要求 重点系统入藏专业文献及与教学科研相关的文献；多层次按比例入藏学生教学参考用书；全面广泛选择入藏课外阅读用书。四、科学专业图书馆 科学专业图书馆性质、任务。1.专业图书馆文献采访的特点 具有较强的目的性和针对性；注重研究性和科学性；注重先进性和时

10、代性。2.专业图书馆对文献采访的要求 有关学科中外文科技期刊及其他连续出版物有关学科中外文科技期刊及其他连续出版物品种齐全、系统完整；品种齐全、系统完整；新兴学科科技情报资料广泛及时收藏；新兴学科科技情报资料广泛及时收藏；有关自然科学经典著作及科技史料重点收藏；有关自然科学经典著作及科技史料重点收藏；各学科基本理论著作及参考工具书和检索文各学科基本理论著作及参考工具书和检索文献择优收藏；献择优收藏；加强各类型电子资源的采集，重视书刊交换；加强各类型电子资源的采集，重视书刊交换；注重全院系统图书情报资料一体化及文献采注重全院系统图书情报资料一体化及文献采购协调。购协调。五.其他类型图书馆版本图书

11、馆的文献采访军队图书馆的文献采访中等专业学校图书馆的文献采访中小学图书馆（室）的文献采访工会图书馆（室）文献采访第三节 文献采访的方法与流程 一、文献采访中的书目信息源 各类中外文书刊的书目是文献采访的重要工具，是图书馆文献采访人员进行图书评价、选择和审定的重要依据。（一）中文图书目录的搜集（一）中文图书目录的搜集 1.1.征订目录：征订目录：图书馆信息采访人员订购书刊时直接使用的图书馆信息采访人员订购书刊时直接使用的主要书目工具，它反映出版社的出版计划，并在主要书目工具，它反映出版社的出版计划，并在书刊出版前提前向各类型信息资源收藏机构和信书刊出版前提前向各类型信息资源收藏机构和信息用户进行

12、宣传，以便选择和预定。息用户进行宣传，以便选择和预定。（11）中文科技新书的预定目录）中文科技新书的预定目录（22）中文社科新书的预定目录）中文社科新书的预定目录（33）地方版新书预定目录）地方版新书预定目录（44）公开发行的报刊预定目录）公开发行的报刊预定目录（55）中文内部书刊资料的预定目录）中文内部书刊资料的预定目录（66）高校教学用书的预定目录等）高校教学用书的预定目录等（77）中文专类征订书目）中文专类征订书目 2.通报性书目和积累性书目 是一种积累报道全国各地出版社已经出版发行的图书情况的总书目，是记录一定时期内文献出版情况的目录，其主体是国家书目。全国新书目 全国总书目 中国国家

13、书目 中国图书在版编目快报 3.3.参考性书目参考性书目 参考性书目所列图书均是已经出版发行的图参考性书目所列图书均是已经出版发行的图书。参考性书目不直接用于定购书刊，而是供采书。参考性书目不直接用于定购书刊，而是供采访人员在进行文献采集工作时参考用。如中国访人员在进行文献采集工作时参考用。如中国报刊大全、中文科技资料目录、中文核报刊大全、中文科技资料目录、中文核心期刊要目总览。心期刊要目总览。4.4.网上可供书目网上可供书目 出版发行单位借助网络向广大信息用户提供出版发行单位借助网络向广大信息用户提供的可供图书目录和最新出版信息。如中原书城国的可供图书目录和最新出版信息。如中原书城国际互连网

14、站、当当网上书店、北京图书大厦、上际互连网站、当当网上书店、北京图书大厦、上海书城。海书城。5.5.其他书目信息源其他书目信息源（11）各出版社的图书征订目录）各出版社的图书征订目录（22）各种书市图书征订目录）各种书市图书征订目录（33）书评）书评(二)国外书刊目录的搜集 1.国内编印的征订外文书刊目录 图书进出口公司根据自己进口国外文献的种类编制的征订目录。这种目录是外文文献采访人员的主要参考工具。中国图书进出口总公司的征订目录：外国科学技术新书（T）征订目录、外国社会科学新书（S）征订目录、外国学术团体新书（L）征订目录、外国丛刊目录、外国报刊目录、外国辞书（R）目录2.2.国外编印的外

15、文书刊目录国外编印的外文书刊目录搜集国外书目的渠道主要有三条：搜集国外书目的渠道主要有三条：通过贸易渠道有选择的向国外定购；通过贸易渠道有选择的向国外定购；通过网络获取有关信息；通过网络获取有关信息；通过非贸易渠道（交换、索取或赠送）获得。通过非贸易渠道（交换、索取或赠送）获得。主要类型有：主要类型有：出版商、书商新书目录出版商、书商新书目录通报书目、国家书目通报书目、国家书目在版书目在版书目报刊目录报刊目录书评、书讯书评、书讯非纸质文献目录与指南非纸质文献目录与指南网上书目网上书目 二、文献采集的方式和特点 二、文献采集的方式和特点（一）购入采集方式（一）购入采集方式 1 1、预订、预订 预

16、定是指文献采访人员依据出版发行部门提供的征订 预定是指文献采访人员依据出版发行部门提供的征订目录进行圈订，然后送交出版发行部门，按预约计划购买 目录进行圈订，然后送交出版发行部门，按预约计划购买文献资料的方法。文献资料的方法。预订方式的具体操作。预订方式的具体操作。几种 几种“大宗采购 大宗采购”方式。方式。纲目订书、提类订书、全数订购、集中订购、租界订 纲目订书、提类订书、全数订购、集中订购、租界订购、长期订购 购、长期订购 采用大宗订购使图书馆在新书出版后很短时间内便可 采用大宗订购使图书馆在新书出版后很短时间内便可收到所需图书，避免漏购，还可获得较多的优惠和减少选 收到所需图书，避免漏购

17、，还可获得较多的优惠和减少选订时的大部分事务性工作。订时的大部分事务性工作。预订的优点和缺点。预订的优点和缺点。22、现购、现购 现购是指文献采访人员直接到书店、书市或现购是指文献采访人员直接到书店、书市或出版销售部门选购书刊。出版销售部门选购书刊。现购的方式有两种：一是本地区直接选购；现购的方式有两种：一是本地区直接选购；二是到外地采购。二是到外地采购。现购的优点与缺点。现购的优点与缺点。33、邮购、邮购 邮购的对象一般是本地脱销或购买不到的出版邮购的对象一般是本地脱销或购买不到的出版物，这是一种辅助性的购书方法。物，这是一种辅助性的购书方法。4.4.代购代购 代购是指文献采访人员委托他人在

18、外地或国外代购是指文献采访人员委托他人在外地或国外选购所需文献资料。包括临时性代购和长期性选购所需文献资料。包括临时性代购和长期性代购两种形式。代购两种形式。5.网购 网购的优势。文献采访人员在网上获取采访信息的方式。6.复制 复制是指采用多种复制方法获得复制品。包括抄录、照相复制、静电复制、缩微复制、录音录像复制等方法。复制通常需要付一定的费用，但是是获得珍贵书刊的好形式。复制时，需注意解决好版权问题。（二）非购入采集方式 是指图书情报机构不用货币购买而采用其他方法免费或用少量经费获得各类文献或非卖品文献的方式。主要包括呈缴、调拨、征集、索取、交换和赠送等。三、文献采集的流程三、文献采集的流程 选书阶段选书阶段 搜集各种书目信息；搜集各种书目信息；将征订目录送交有关人员进行审查圈选；将征订目录送交有关人员进行审查圈选；将初步审查圈选的征订目录进行核对将初步审查圈选的征订目录进行核对“查重查重”。订购阶段订购阶段 传统的订购工序；传统的订购工序；网上订购方式。网上订购方式。验收阶段验收阶段 三个步骤三个步骤