工资管理系统的设计与实现本科学位论文.doc

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1、河北大学2009届本科生毕业论文（设计）工资管理系统的设计与实现摘要随着我国国民经济建设的蓬勃发展，各个行业都在积极使用现代化的管理工具，提高工作效率。工资管理作为企业内部财务管理的一个重要方面，逐步被企业管理者所重视。从而利用计算机软件实现企业的工资管理成为一个重要课题。本系统是根据企业工资管理的财务制度，通过实际的需求分析，基于VC+ 6.0和SQL Server 2000开发出的企业工资管理系统。该系统的主要子模块有员工基本信息管理、工资管理、工资查询、系统管理、帮助等，设计了普通用户和管理员用户两种角色，基本满足了普通企业的工资管理的需要。企业应用本系统后，可以有效的提高工资管理水平。

2、整个系统从符合操作简便、界面友好、简洁、实用、安全的要求出发，完成工资管理的全过程。本文从需求分析、总体设计、数据库设计、功能模块编程实现等方面阐述了本系统的设计过程。为便于说明，文中绘制了程序结构框图、部分界面图和数据表。关键词：管理系统 数据库 VC+ SQL ServerABSTRACTAll sectors are actively using modern management tools to enhance efficiency with the rapid development of national economic construction. Wage managemen

3、t as an important aspect of internal financial management, which gradually attracts enterprise managers attention. And then it has become an important topic what use computer software to solve wages management of enterprise. The system is based on enterprise financial management system of wage, whic

4、h is by the actual needs analysis, using VC + + 6.0 and SQL Server 2000 to develop enterprise wage management system.The system is consisted with six subsystems. They are employee information management, wage administration, payroll information, system management and help. And also the system has tw

5、o actors with it which is normal user and system manager. These functions can meet the demands of most of the business. If the enterprise uses this system, the management of salary can rapidly be improved. The whole system must match the requests which are simple, the interface amity, vivid, practic

6、al and safe. In this paper, a description is given on the design process of this system from demands analyzing, feasibility analysis, frame design, database design, programming module. Program structure diagram, some map interfaces and data sheets are presented for the purpose of description. Key wo

7、rds：Manage System Database VC+ SQL Server目录一引言11.1 课题意义11.2 主要研究内容11.3 论文结构2二总体设计32.1设计目标32.2系统功能结构32.3模块功能详细化及界面设计32.4 运行环境42.4.1 硬件环境42.4.2 软件环境4三系统设计53.1 相关技术介绍53.2 数据库设计53.2.1 数据库概要说明53.2.2 数据表的结构系统设计7四主要功能模块设计与实现104.1 建立工程框架104.2 主窗口设计114.2.1 菜单资源设计114.2.2 客户区设计124.3 登录模块设计124.3.1 设计步骤124.3.2 具

8、体实现124.4 基本信息管理模块设计134.4.1 设计步骤134.4.2 代码分析144.4.3 具体实现144.5 工资管理模块设计154.5.1 设计步骤154.5.2 具体实现164.6 工资查询模块设计174.6.1 设计步骤174.6.2 具体实现174.7 系统管理模块设计184.7.1 设计步骤184.7.2 具体实现19五结论20谢辞21参考文献22河北大学2009届本科生毕业论文（设计）一引言 引言部分包括三个部分，课题的意义，主要研究内容和论文的结构。1.1课题意义随着我国国民经济建设的蓬勃发展，各个行业都在积极使用现代化的管理工具，提高工作效率。工资管理作为企业内部财

9、务管理的一个重要方面，逐步被企业管理者所重视。由于企业的规模不断扩大，大企业职工人数不断增多，使工资发放成为企业管理中的一个重要课题；再加上每一位职工的具体实际情况不同，规章制度的不断完善，增大了个人工资的发放难度；每个人每月的工资都要通过工资制度的审核，这大大增加了管理人员的工作量。通过计算机管理系统对员工工资进行全面的统计与管理，全面解决了工资管理过程中所遇到的各种问题，并且克服了传统管理方式中的易出错等问题。这样不仅节省了大量的人力资源，使工资管理中的事务处理更加规范明了，而且大大提高工作效率。越来越多的单位使用工资管理系统，用户的数量和种类越来越多，促使工资管理系统不断发展和完善，逐渐

10、地工资管理系统成为了管理系统中的一个重要分支。如今市面上流行的工资管理软件数不胜数。但是，对于于企、事业单位的工资管理来说，不需要太大型的数据库系统。只需要一个操作方便，功能实用，能同时满足财务部门、单位其他相关部门及代发单位三方对数据的管理及需求的系统。我们的目标就是在于开发一个功能实用，用户操作方便，简单明了的工资管理软件。企业工资管理系统可以完成日常工资的管理，如查询、修改、增加、删除以及存储等操作，迅速准确地完成各种工资数据的统计和汇总工作，迅速打印工资报表等，大大提高了企业的管理效率。1.2主要研究内容随着社会的发展，企业的规模不断扩大，跨国公司争相出现。在这种情况下，手动的作业在企

11、业财务管理中已经不再适合。于是出现了计算机软件实现企业工资管理，它满足了各个企业财务管理人员的需求，并且与传统的手工作业相比，工资管理系统软件有利于减少错误，减轻人事部门的任务，提高效率，节约人力资源，降低企业成本。根据中小企业的实际情况，本文为企业量身定做了一套工资管理系统。本系统包括员工信息管理、工资查询、工资管理、系统管理和帮助等几个功能模块，具体模块功能如下：(1)基本信息管理模块基本信息管理模块主要包括员工录入、员工删除两个部分。(2)工资查询模块工资查询模块主要包括基本工资查询、浮动工资查询、加班/休假查询、总体查询四个部分。(3)工资管理模块工资管理模块主要包括工资发放管理、基本

12、工资管理、浮动工资管理三个部分。(4)系统管理模块系统管理模块主要包括用户管理、修改密码、退出系统三个部分。(5)帮助模块帮助模块主要包括关于一个部分1.3论文结构 本文大体分为五部分，引言、总体设计、系统设计、总体功能的实现、总结。引言部分主要介绍课题的研究背景和主要研究内容；总体设计包括系统的设计目标，系统的总体功能结构和各个模块功能介绍；系统设计包括数据库设计的基本内容；总体实现部分介绍了各个模块的具体实现方法和实现结果；总结是对系统实现的整体概括，既有系统的优点，也有系统的缺点。二总体设计在总体设计阶段，首先要找出实现目标系统的各种可能方案，然后从这些方案中选取合理的方案并推荐出最佳实

13、施方案。接下来为最终方案制定详细的计划及设计软件结构、进行必要的数据库设计和制定测试计划。2.1设计目标 现在市面上可见的工资管理系统不胜枚举，但是对企事业单位的工资管理来说用不了大型的数据库。本系统主要针对中小企业，完全能够满足企业财务人员的工作需求。主要设计目标如下：(1)系统运行稳定，安全可靠。(2)界面设计美观，人机交互界面友好。(3)信息查询灵活、方便、快捷、准确，数据存储安全可靠。(4)操作员可以随时修改自己的口令。(5)对用户输入的数据，系统进行严格的数据检验，尽可能排除人为的错误。2.2 系统功能结构工资系统的功能结构如图2-1所示。工资管理系统基本信息管理基本工资管理工资查询

14、系统管理帮助员工录入员工删除基本工资管理浮动工资管理浮动工资查询加班休假查询用户管理修改密码关于基本工资查询工资发放管理图2-系统功能图2.3模块功能详细化及界面设计（1）用户登录模块 本模块实现用户对系统的登录功能，在用户输入用户名和密码之后，系统会根据数据库中的信息做匹配，如果用户名和密码都正确，就会进入系统主界面；如果用户名或密码为空，系统就会提示“用户名或密码不能为空”；如果用户名和密码错误，系统就会提示“输入正确的用户名和密码”。（2）基本信息管理模块 企业员工是很有可能发生人事变动的，因此，员工基本信息管理模块主要用于对新员工的信息添加，对正式员工信息的修改完善，对离职员工信息的删

15、除。本模块只有系统管理员有权使用，普通用户权限不够。员工信息录入时需要认真填写员工的每一项信息，确认正确后添加。员工信息录入之后，将存储到数据库中，需要时可以被查询。如果员工信息发生变化，需要修改时，系统管理员可以修改需要变动的项目。员工离职时，系统管理员必须把员工信息从数据库中删除。从列表中选择或者直接输入员工编号，删除即可。（3）工资管理模块本模块应该包括工资的发放管理，员工基本工资管理，员工加班/休假管理和员工浮动工资管理。工资发放管理将显示一个数据库表，其中包括员工工资的各项条目。工资发放管理必须有工资添加的功能，用于添加或修改员工的具体工资。为了减少系统管理员的工作量在添加过程中选择

16、编号之后，员工的上个月的各项工资将显示在对应编辑框内，管理员只需修改这个月不同的条目即可。员工的基本工资管理，加班/休假管理和浮动工资管理功能基本是相似的。即，添加或修员工的基本工资，加班/休假，浮动工资，输入编号后，同样能显示上个月各项条目。（4）工资查询模块 工资查询模块用于查询员工工资的详细情况，具体应该包括总体查询、基本工资查询、浮动工资查询、加班/休假查询。输入员工编号可以直接通过数据库查询到员工的工资详细信息。但是系统管理员和普通用户权限有区别，系统管理员可以查询全部员工的工资明细，而普通用户只能查询自己的工资明细。（5）系统管理模块 本模块是对本系统的用户信息进行管理。普通用户可

17、以修改自己的密码，管理员用户可以修改密码和设置权限。（6）帮助模块 显示本系统的版权，版本信息。2.4运行环境2.4.1硬件要求CPU：300MHz以上的处理器。内存：128MB，推荐256MB。硬盘：150MB以上剩余空间。显示像素：最低800*600，最佳效果1024*768。2.4.2软件要求操作系统：Windows2000/NT/XP/Vista。数据库：SQL Server2000。三系统设计 系统设计是把需求转化为软件系统的最重要的环节。系统设计的优劣在根本上决定了软件系统的质量。这一部分包括了相关技术介绍和数据库的详细设计两部分。3.1相关技术介绍 微软公司出品的Visual C

18、+是一个功能非常强大的可视化编程工具，可以说是目前功能最强大的程序开发平台之一。Visual C+的效率是比较高的，提供了相当优秀的集成开发环境（Integrated Developing Environment，IDE），集代码编辑、调试、向导、编译和可视化资源编辑等功能于一体，其MFC基本类库对Windows API函数做了非常好的封装并拓展了功能，可满足大多数的基本功能需求，程序设计人员只需简单的调用MFC类封装的功能函数即可。本系统就是基于Visual C+中的MFC开发的。 SQL Server 2000 是微软公司推出的关系数据库管理系统，该版本继承了以前版本的优点，同时又比它们增

19、加了许多更先进的功能。具有使用方便可伸缩性好与相关软件集成程度高等优点，可跨越从运行Microsoft Windows 98 的膝上型电脑到运行Microsoft Windows 2003 的大型多处理器的服务器等多种平台使用。 ADO是ActiveX Data Object（ActiveX数据对象）的缩写，是Microsoft数据库接口的组成部分，通过定义一组COM对象来操作不同数据源的数据。ADO实际是一种建立在OLE DB底层技术之上的基于COM的自动化接口技术，兼有强大的数据处理功能和简单易用的编程特点。3.2数据库设计3.2.1数据库设计概要说明 数据库设计是指对于一个给定的应用环境

20、，构造优化的数据库逻辑模式和物理结构，并据此建立数据库及其应用系统。数据库设计应该和应用系统设计相结合。数据库是信息管理系统的后台，存储着所有的信息，在信息管理系统中有着很重要的地位。数据库设计的好与坏，直接影响到这个系统的运行效率。良好的数据库设计，可以提高数据信息的存储效率，减少数据冗余，确保数据信息的完整性和一致性。数据库的设计方法有新奥尔良（New Orleans）方法，基于E-R模型的数据库设计方法，3NF的设计方法，ODL方法。本系统采用基于E-R模型的数据库设计方法。系统E-R图如下：员工基本信息性别文化程度员工编号员工姓名图3-1员工基本信息属性图 员工基本工资信息基本工资职务

21、工资员工编号员工姓名工龄工资养老保险金 图3-2员工基本工资信息属性图 员工浮动工资信息保险费生活补助员工编号员工姓名个人所得税住房补助 图3-3员工浮动工资信息属性图 员工加班休假信息休假天数休假扣款员工编号员工姓名加班天数加班工资 图3-4员工加班休假信息属性图用户信息级别密码用户名 图3-5用户信息属性图3.2.2数据库表的结构本系统的数据库结构设计采用关系数据库模式，根据系统的功能需求，员工基础信息表、员工基本工资表、员工浮动工资表、员工加班/休假表、工资发放明细表、用户表，这6个基本数据表将能够完成对整个系统的数据管理。图3-6所示的为本系统数据库中的数据表结构图。该表可以清晰地反映

22、数据库信息。图3-6数据库概要说明员工基本信息表（YG_xx）主要记录员工的基本信息，如：员工编号，员工姓名，性别，文化程度。具体采用的字段及数据类型如表3-1。表3-1YG_xx（员工基础信息表）字段名数据类型长度描述YG_IdYG_NameYG_SexYG_Whcdvarcharvarcharcharvarchar3030215员工编号员工姓名员工性别员工学历员工基本工资表（YG_jg）主要记录员工工资的基本组成部分，如：基本工资，职务工资，工龄工资，养老保险金等。具体采用的字段及数据类型如表3-2。表3-2YG_jg（员工基本工资表）字段名数据类型长度描述YG_IdYG_NameYG_J

23、bYG_ZwYG_GlYG_Ylvarcharvarcharmoneymoneymoneymoney30308888员工编号员工姓名员工基本工资员工职务工资员工工龄工资员工养老保险金员工浮动工资表（YG_fg）主要记录了每个员工除基本工资外的一些经常浮动的工资项目，如：个人所得税，住房补助，保险费，生活补助等。具体采用的字段及数据类型如表3-3。表3-3YG_fg（员工浮动工资表）字段名数据类型长度描述YG_IdYG_NameYG_GrYG_ZfYG_BxYG_Shvarcharvarcharmoneymoneymoneymoney30308888员工编号员工姓名员工个人所得税员工住房补助员工

24、保险费员工生活补助员工加班/休假表（YG_jx）主要记录的是员工请假和加班的情况以及相应的工资情况，如：加班天数，加班工资，休假天数，休假扣款等。具体采用的字段及数据类型如表3-4。表3-4YG_jx（员工加班休假表）字段名数据类型长度描述YG_IdYG_NameYG_JtYG_JgYG_StYG_Skvarcharvarcharintmoneyintmoney30304848员工编号员工姓名员工加班天数员工加班工资员工休假天数员工休假扣款四主要功能模块设计与实现 本部分主要介绍企业工资管理系统从工程创建到各个模块功能完成的具体实现过程。4.1建立工程框架本系统是直接利用MFC AppWiza

25、rd应用程序向导创建一个基于对话框的应用程序。在Visual C+ 6.0中建立一个工程，进而完成企业工资管理系统的基本框架，步骤如下：单击菜单“文件新建”，打开“新建”对话框，单击“工程”选项卡，选择“MFC AppWizard(exe)”，输入工程名“GZGLXT”，并设置正确路径，如图4-1所示。图4-1“新建”对话框单击“确定”按钮，对话框“MFC 应用程序向导-步骤1”就已经打开，如图4-2所示，选择“基本对话框（D）”选项，接着单击“下一步”按钮。图4-2“MFC 应用程序向导-步骤1”对话框在弹出的“MFC 应用程序向导-步骤2 共4步”对话框中，输入对话框标题，其他选项默认就可

26、以，如图4-3所示。图4-3“MFC 应用程序向导-步骤2 共4步”对话框然后一直不用其他操作，默认属性即可。最后会弹出图4-4所示的工程属性图，在属性图中可以看到自己设置的工程的属性。单击“确定”按钮后，就完成了新建工程。图4-4设计好的工程属性42主窗口的设计 主窗口是用户登录后弹出的界面，通过主界面可以进入子模块。故主窗口必须包含两部分，菜单和客户区。4.2.1菜单资源设计新建一个菜单项，在GZGLXT Resources目录下新增一个Menu目录项，菜单ID为IDR_MENU。双击此菜单，对此菜单项的属性进行设计。4.2.2客户区设计 新建一个对话框，在Menu组合框中选择IDR_ME

27、NU。如图4-5主界面所示。图4-5主界面4.3登录模块设计4.3.1设计步骤(1) 向工程项目中插入一个新窗口，资源ID为IDD_LOGIN。打开IDD_LOGIN的属性框，将窗口名称改为“用户登录”。 (2) 从控制面板上向资源中添加2个Static、2个Edit，更改资源的属性，并为资源设置相对应的变量，如表4-1所示。表4-1登录模块资源设置表编号属性类型 成员IDC_EDIT1IDC_ EDIT2IDOKIDCANCEL默认PassWord TRUECaption 登录Caption 退出CStringCstringG_nameG_pwd4.3.2具体实现 输入正确的账号和密码后，就

28、会进入用户主界面。具体运行结果如图4-6和图4-7。图4-6用户登录界面图4-7主界面4.4基本信息管理模块设计4.4.1设计步骤 按照系统设计中设计好的窗体，完成员工录入和员工删除的界面。现在介绍员工录入窗口的设计。在窗口中添加4个Static、2个Combo、2个Edit，更改资源的属性，并为资源设置相对应的变量，如表4-2所示。表4-2 员工基本信息模块资源设置表编号Caption属性类型 成员IDC_EDIT1IDC_ EDIT2IDC_COMBO1IDC_COMBO2默认默认CStringCStringCComboBoxCComboBoxY_idY_nameY_sexY_whcd4.

29、4.2代码分析（1）数据库的连接部分代码如下：class ADO_Connection public: /添加一个指向Connection对象的指针 _ConnectionPtr Y_pConnection; /添加一个指向Recordset对象的指针 _RecordsetPtr Y_pRecordset; public: ADO_Connection (); virtual ADO_Connection (); /初始化 void OnInit ADO_Connection (); _RecordsetPtr&GetRecordSet(_bstr_t bstrSQL); /执行数据库查询语句

30、 BOOL ExecuteSQL(_bstr_t bstrSQL); /断开连接 void ExitConnect(); ;4.4.3具体实现 点击“基本信息管理”进入员工录入界面，输入员工的信息, 如图4-8所示，点击“添加”按钮，如果正确输入就会显示“完成输入”；如果没有输入编号（姓名），就会显示“编号（姓名）不能为空”。如图4-9所示。图4-8员工录入图4-9编号不为空4.5工资管理模块设计4.5.1设计步骤按照系统设计中设计好的窗体，完成工资发放管理，基本工资管理，浮动工资管理和加班/休假管理的界面。先介绍基本工资管理中员工工资添加的设计。在员工工资添加窗口中添加19个Static、1

31、7个Edit控件，具体的属性和变量如表4-3所示。表4-3工资管理模块资源设置表编号属性类型 成员IDC_EDIT1IDC_EDIT2IDC_EDIT3IDC_EDIT4IDC_EDIT5IDC_EDIT6IDC_EDIT7IDC_EDIT8IDC_EDIT9IDC_EDIT10IDC_EDIT11IDC_EDIT12IDC_EDIT13IDC_EDIT14IDC_EDIT15IDC_EDIT16IDC_EDIT17默认默认默认默认默认默认默认默认默认Read-only TRUE默认Read-only TRUE默认默认默认Read-only TRUERead-only TRUECStringC

32、StringintintintintintintintCEditintCEditintintintCEditCEditY_idY_nameY_jgY_jwY_glY_zfY_shY_bxY_jtY_jgY_stY_sgY_ylY_grY_sfY_yfY_sy4.5.2具体实现 具体实现如图4-10，图4-11，图4-12所示图4-10基本工资管理图4-11浮动工资管理图4-12员工添加管理4.6工资查询模块设计4.6.1设计步骤按照系统设计中设计好的窗体，完成基本工资查询，浮动工资查询，加班/休假查询和总体查询的界面。现在介绍总体查询的设计。在总体查询窗口中添加19个Static、17个Edi

33、t、2个Button控件，部分的属性和变量如表4-4所示。表4-4工资查询模块资源设置表编号Caption属性类型 成员IDC_CHECK1IDC_CHECK2IDC_DATACOMBO1IDC_ADODC1IDC_DATETIMEOICKER1IDC_DATAGRID1IDC_CHAXUNIDOKIDCANCEL默认默认默认 选择默认查询查询工资总额退出BOOLBOOLCDataComboCAdodcCDateTimeCtrlCDataGridY_check1 Y_check2Y_datacY_adodcY_timeY_datag4.6.2具体实现本模块用到了ADO Data控件，DataG

34、rid控件和DataCombo控件，具体实现见图4-13，图4-14和图4-15.图4-13员工基本工资查询图4-14员工加班休假查询图4-15员工浮动工资查询4.7系统管理模块设计4.7.1设计步骤按照系统设计中设计好的窗体，完成基用户管理和修改密码的界面。现在介绍用户管理的设计。在用户管理窗口中添加4个Static、1个Combo、3个Edit、1个Button控件，具体的属性和变量如表4-5所示。表4-5系统管理模块资源设置表编号属性类型 成员IDC_EDIT1IDC_EDIT2IDC_EDIT3IDC_COMBO1IDOKIDC_BUTTON1IDCANCEL默认Password tr

35、uePassword true默认Caption 添加Caption 删除Caption 退出CStringCStringCStringCComboBoxY_nameY_pwdY_pwd1Y_jb4.7.2具体实现 具体实现如图4-16所示。图4-16用户信息管理五结论 本系统在Windows2000/NT/XP/Vista操作平台上，以Microsoft Visual C+ 6.0作为数据库管理信息系统的前端开发软件，以Microsoft SQL Server 2000作为数据源，通过ADO接口建立到数据源的连接。 本系统是对企业人事工资进行管理的一个具有专一功能的MIS系统，可以满足中小企

36、业对工资管理的需求，使企业的工资管理透明化，简单化，自动化。 本系统有如下优点：(1)系统运行稳定，安全可靠。(2)界面设计美观，人机交互界面友好。(3)信息查询灵活、方便、快捷、准确，数据存储安全可靠。(4)管理员可以修改自己的口令，设置其他用户权限。(5)模块化管理，方便维护升级。由于个人能力有限，本系统有一定的不足之处，如批处理功能没有实现等，通过以后的学习，我将继续完善本系统。谢辞 在即将毕业之际，我完成了这篇论文。在这里，首先，感谢我的母校河北大学，这四年中我在这里迅速的成长。感谢河北大学数学与计算机学院为我提供了一个学习的环境。感谢四年在学习和生活中给与我无私帮助的老师，同学和朋友

37、们，没有你们的帮助，在这四年中，我寸步难行。 我特别要感谢我的指导老师蔡红云老师，她不仅是我的毕业设计指导老师，而且在以前的学习中曾经担任过我的任课老师。在教课和指导我的毕业设计中，她给了我很多的帮助。 最后，感谢我的父母，我的家人和每一个关心我帮助我的人。我们取得的成就都离不开父母家人的关心和朋友的帮助。再次感谢你们。 参考文献1 孔鹏.Visual C+ 6.0完全自学手册.北京：机械工业出版社，2007,3303612 林锐.软件工程思想.浙江：浙江大学出版社，2000,48493 王珊，萨师煊.数据库系统概论.北京：高等教育出版社，2006，1982334 李洪涛.基于Web应用的工资

38、管理系统.电脑编程技巧与维护J.2008，13：11155 董南萍，邹尔宁.基于B/S的考勤管理系统设计.办公自动化J.2005，4：8126 王育坚. Visual C+ 面向对象编程教程. 北京：清华大学出版社，2003：193-3167 曾国安.学校管理系统的开发与实现.黑龙江科技信息J.2008，34：13218 蒋华伟.用VC+ 6.0访问数据库技术.电脑编程技巧与维护J.2002，04：18239 王威,方蕾,陈景亮.用VC+6.0开发数据库应用程序.计算机应用J.2001，5：51410 王聪华.ADO访问数据库实例剖析.计算机应用研究J.2002，05：12211 Surajit Chaudhuri, Kris Ganjam, et al. Data Cleaning in Microsoft SQL Server 2005. International Conference on Management of DataJ.2005：91892021