大学新生演讲赛策划书.doc

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1、 2013年新生演讲赛机电工程学院信息权益部2013年11月11日目录活动的目的及意义2活动可行性分析2活动对象和内容3活动总流程图4活动时间和地点4外联布置4决赛具体安排4（一） 工作人员 4（二） 节目单及比赛顺序 7（三） 阶段任务 7奖项设定 10附件一：活动资金预算11附件二：现场布置细则11附件三：初、复赛细则15- 1 -唯实惟新 至诚致志活动目的及意义 为了在演讲与口才方面挖掘同学们的自身风采和才能，展示新生风采，增强同学们的自信心与荣誉感。 增进新生之间的互相了解，在演讲中锻炼新生的能力，使同学们增加对大学的认识和了解，明确大学方向。 在湖南科技大学组建十周年之际，响应“科大

2、梦我的梦”湖南科技大学组建十周年纪念活动暨第八届校园文化艺术节活动，展开以“青春情科大梦”为主题的新生演讲比赛。活动可行性分析一、 资金可行性分析。由于本演讲赛决赛选择在南校俱乐部举行，在场地、人数和比赛质量的要求下，活动举办的资金将会增加。对于此方面的压力，我们的资金来源主要分为三大部分：学院批准、外联主赞助、外联分赞助，所以总归来说是外联的压力，所以，此次活动我们的外联主力将会放在市中心，充分挖掘市中心的潜力，解决资金问题。二、 人数可行性分析。由于场地的要求，此次活动的观看人数势必要达到以往的两倍甚至更多，因此，在活动中能否动员到足够的同学来参与活动，成为观众的一员是面临的第二个问题。针

3、对这个问题，我们的观众主要针对于三个群体：机电工程学院13级新生+校园十佳社团成员+其他学院新生。预估人数将会达到1000人左右。三、 质量可行性分析。由于此次演讲赛为本学期唯一在南校俱乐部举行的演讲类活动，演讲的质量以及节目质量成为首抓的重点，在演讲方面，每个选手接受为期两周的早训，由校园里的演讲达人负责培训，以提高选手的演讲能力，避免空泛、无力的演讲出现。在节目方面，我们在节目编排上采用专人负责专个节目的方法，以保证节目质量，并邀请在才艺方面有实力的其他学院的同学出节目。活动对象和内容参赛对象：机电工程学院13级新生。报名方式：参赛选手在各班班长处填写报名信息，由各班班长将参赛选手报至各学

4、院负责的部门或人员。参赛要求：以“青春情科大梦”为主题，题目自拟，主题鲜明，内容丰富，演讲时间为每位选手3-5分钟；比赛顺序在赛前抽签决定。作品要求：.体裁不限、主题鲜明、观点新颖、文字简洁，具有较强的创新性，欣赏性和时代性，能反映当代大学生积极向上的精神风貌；表达形式新颖多样，有独创性，选手可以围绕主题畅谈自己的所见所闻，也可以根据各人思想，抒发自己的感情；采取脱稿演讲，演讲过程中要求选手语言流畅、演讲技巧娴熟，具有较强的感染力。（选手可以根据需要在演讲中加入幻灯片、视频或背景音乐）活动总流程图演讲培训11.04-11.1611.3011.3011.17 淘 汰朗诵节目11.0310.29

5、决 赛入选 复 赛参加演讲培训 初 赛二轮初赛入选活动时间和地点选手报名时间：10月20日选手初赛时间：10月29日（五教）选手复赛时间：11月16-17日（北校活动中心）培训时间（地点）：11月4日-11月16日（南校体育场）决赛时间（地点）：11月30日（南校俱乐部）外联布置详细情况见新生演讲赛外联策划书决赛具体安排工作人员：（一） 节目组(丁一成)职能：a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作；b、主持人的选择、形象设计及台词审核；c、负责节目的编排及演讲赛全流程的衔接；d、准备好晚会所需的一切服装道具及互动节目；e、主持人及演员服装、化妆，部分由赞助商提供。（二） 宣传组(李尧)职

6、能：a、利用海报、横幅、看板、传单等方式开展宣传；b、利用网络，贴吧、微博、微信、qq等网络工具宣传；c、现场摄影及摄像；d、负责微信上墙工作的搭建。e、联系十佳优秀社团，协商观众及节目的事宜。（三） 外联组(李重阳)职能：a、负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作；b、晚会当天接待赞助商；c、接待赞助商到指定地点观看晚会，提供茶水等相关服务；d、满足赞助商对在我校及现场宣传的要求，比如悬挂条幅、分发宣传单、提供桌椅等，必须尽最大努力满足其要求。此段为重中之重，不可掉以轻心。（四） 礼仪组(丁一成)职能：a、确定晚会邀请的嘉宾(老师和评委)并且及时送出请柬；b、确定礼仪人数；礼仪小姐安排

7、在礼堂入口前和晚会现场各4名，入口4名礼仪小姐负责迎接嘉宾老师，并带领他们入席；现场4名礼仪小姐负责节目单和饮料的分发；c、晚会当日准备好会场服务物品，并接待好领导及老师；d、比赛晚上负责获奖证书的颁发。（五） 舞台组(李尧)职能：a、协助音乐工作人员做好舞台的布置，监督并确保舞台的搭建和质量；b、比赛前舞台灯光、音箱设备的安装，对各类设备的维护；c、比赛期间灯光音效设备的配合。（六） 活动组组员：李重阳职能：a、比赛期间，负责会场纪律维持；b、会场后勤保障以及处理紧急情况。节目单及比赛顺序：节目单：总共三个节目，由节目组挑选并联系。于11月4日进行首次挑选。11月17日敲定。随后进入筹备阶段

8、。比赛顺序：由节目组组织选手抽签决定。11月24日敲定。比赛流程：项目时间耗时1、比赛开场节目19:00-19:1010min2、主持人致开幕词19:10-19:111min3、主持人介绍到场嘉宾及评委19:11-19:121min4、主持人宣布比赛开始19:120min5、主持人介绍比赛规则及评分标准19:12-19:131min6、第一主题（青春）的演讲19:13-19:3724min7、比赛表演节目19:37-19:403min8、宣布1-4号选手分数（微信抽奖）19:40-19:411min9、第二主题（感恩）的演讲19:41-20:0019min10、比赛表演节目20:00-20:0

9、55min11、宣布5-7号选手分数（微信抽奖）20:05-20:061min12、第三主题（中国梦）的演讲20:06-20:2418min13、宣布8-10号选手分数（微信抽奖）20:24-20:251min14、颁发特殊奖项20:25-20:272min15、选手分数排名20:27-20:281min16、按选手分数排名开始即兴演讲20:28-20：5527min17、颁奖20:55-20:583min18、比赛结束，合影纪念20:58-21:002min总计19:00-21:00120min阶段任务：（1）决赛策划及准备期（11月4日到11月17日）：本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人

10、确定，外联工作全部到位。1、节目收集：由节目组负责。采取院学生提供节目和从其他社团或者院系邀请节目两个渠道。节目基本完全到位，并进行初步彩排。主持人四个，由同学或老师推荐和选节目时候的观察，择优选拔现象气质佳，表达能力、组织能力、应变能力和责任心都强的学生，组成风格和组成方式不限。主持人用语必须经过审查。2、赞助商确定：由外联组负责。联系商家，并配合商家作好宣传工作。3、前期宣传：由宣传组负责。海报、看板、横幅等宣传物品全部到位。（2）晚会协调及进展期（11月18日11月26日）：本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。1、节目筛选及排练：由节目组负责

11、，到各学院选取优秀节目，并进行排练。2、中期宣传：由宣传组负责。该阶段展开海报宣传、传单宣传、看板宣传、条幅宣传、网络宣传等。联系十佳社团观众邀请。3、会场确定：由宣传组负责。联系南俱管理中心。4、物品购买及礼仪小姐确定：由礼仪组负责。物品需要情况征求各部。（3）晚会倒计时期（11月27日11月30日）本阶段主要完成晚会全过程确定（包括节目单确定）、第一次彩排、末期宣传、领导邀请、场地布置。1、晚会全过程确定及彩排：由节目组负责。节目单确定交由各部门，加紧排练节目。并进行第一次正式彩排。2、末期宣传：由宣传组负责。宣传单（抽奖券和节目单）设计和发放及晚会当日抽奖券的收集。3、领导邀请及媒体报道

12、确定：由礼仪组负责。 邀请嘉宾：学院方面：各院书记等领导。社会方面：各赞助公司代表，校园媒体邀请。（4）晚会后期工作（12月1日-12月3日）1、外联组为演员分发小礼品2、外联组费用处理3、全体人员书面总结4、宣传组制作及院报宣传5、外联组进行外联信息反馈。奖项设定：排名奖项： 其他奖项：一等奖；一名。 最佳人气奖：一名。二等奖；二名。 最佳风采奖：一名。三等奖；三名。 最佳感情奖：一名。优胜奖；四名。附件一：机电工程学院新生演讲赛资金预算物品数目价格舞台底幕4801480场地租用3201320横幅552110请柬23060主持人服装40280节目服装150荧光棒0.115015电子火花204

13、80水、饮料1.51015笔155表格纸张10奖品（由外联赞助）10100不可预算资金50总计￥1475附件二：现场布置方案现场布置调查：1、如何设置音响、电子设备；2、如何布置演讲台、观察座位分布情况；3、协同节目组确定座位分配方案（评委、嘉宾、选手、现场工作人员、宣传部等兄弟单位工作人员、主持人、观众等的就坐区域）；4、如何进行场地装饰，所需装饰材料及数量。现场布置工具：1、音响设备：一套音响，两个有线麦，一个无线麦，一个话筒支架。（布置组，）2、自备两个足够长的插线板，准备两台笔记本电脑，借好投影仪。3、备齐现场装饰所需的各种装饰材料，额外的桌椅、院旗、桌布、宽胶带、姓名牌（嘉宾、评委、

14、选手、工作人员、观众）；4、制作赛前选手抽上场顺序用的签，选手的序号牌；5、现场用于提示选手时间的牌子；6、给评委的评分细则、计分表；7、主持人、工作人员用的计分表；评委、工作人员用的笔；8、写获奖证书用的笔；9、准备获奖选手的证书、奖品。现场舞台工作：1、礼仪人员比赛开始前安排礼仪人员在入口处迎宾，指导选手、观众等人就坐。2、比赛开始前协助节目组组为评委老师讲解比赛内容，评分标准，分发评分标准、评分表，为评委、嘉宾提供必要的服务。3、比赛开始后礼仪人员到工作人员区域就坐，一名选手演讲完毕后稍等一段时间礼仪即到评委席收集评分表，交给计分人员。4、比赛即将结束时礼仪人员就位，引导观众有序退场。计

15、时计分人员：每收集到一名选手的评分表，立刻由两名计分员计算该选手最终得分（各评委给分的平均分，赛前视评委人数多少决定是否去掉一个最高分、一个最低分）。计算应由两人分别独立完成，两人计算结果一致方可记录。两名计分员共应提交两份按选手序号顺序排列的最终得分记录，一份用于主持人宣布选手成绩，一份用于排名评奖。排名应由两名计分员共同完成，获奖名单共应提交两份，一份用于主持人宣布获奖名单，一份用于礼仪组写获奖证书、组织颁奖。应于观众互动环节结束前交给主持人，获奖名单统计出来后直接将一份交给主持人，主持人宣布选手的成绩之后直接宣布获奖名单；另一份交给礼仪组写获奖证书、组织颁奖。结束清理：1、演讲赛结束后立即收拾舞台，回收仪器，撤去幕布等工作。2、演出结束后根据具体情况，组织部门干部及其他部门干部聚餐3、第二天全体工作人员到齐，开始舞台清理。比赛总结：1、收集活动有关照片，汇总2、相关人员写活动总结3、部门例会进行反思- 11 -唯实惟新 至诚致志