数大据智慧生态园人事管理制度大学论文.doc
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1、 大数据智慧生态园人力资源管理制度一、录用第一条 录用原则(一)员工的招聘将根据公司的需要进行。(二)本公司采用公平、公正、公开的原则,招聘优秀、适用之人才,不分种族、宗教、性别、年龄及残疾等区别。(三)本公司的招聘以面试方式为主。第二条 录用条件(一)录用条件本公司聘用各级员工以学识、品德、能力、经验、体格等为依据。采用公司现有人员推荐、员工自荐、考核选拔,以及媒体招聘、洽谈,人才中介机构代理等方式。基本条件:(1)身体健康,年富力强,品貌端正;(2)诚实敬业,具有团队精神; (3)忠诚于公司的事业、品行端正,遵纪守法,作风正派;(4)具有较高的适应公司发展需要的文化修养和职业服务意识。2、
2、 具体条件: (1)具备从事本岗位工作必要的专业知识和专业特长; (2)受过良好的专业技能培训; (3)有一定的实际工作经验和熟练的操作技能。3、以下情况均将被视为不符合录用条件(包括但不限于以下情况):(1)曾经被本公司开除或试用期内未经批准擅自离职者;(2)被司法机关判处徒刑,尚在服刑者;(3)被剥夺公民权利者;(4)通缉在案者;(5)经公司指定医院体检不合格者;(6)不满18周岁者,不符合法定工作年龄;(7)有欺骗、隐瞒行为者;(8)患有精神病或传染病者;(9)酗酒、吸毒者;(10)不具备政府规定的就业手续;(11)亏空、拖欠公款尚未清偿者;(12)工作能力不符合要求者;(13)培训考核
3、不合格者;(14)不遵守公司规章制度者。(二)新聘员工应普遍实行试用期制度,试用期限按地方政府和劳动合同的有关规定予以确定,试用期含在与员工签订的劳动合同中。第三条录用程序(一)各部门主管可以根据部门发展或职位空缺情况,协同综合部进行招聘。(二)应聘人员及员工体检规定。1、公司要求应聘人员在录用以前都必须在公司指定的医院进行指定项目的体检,并向行政部出示体检证明。只有经证明其健康状况适合工作者,才可被公司录用。2、公司指定体检的员工应当进行年度体检,如员工患传染病,将被调任其他职位或在治疗期间暂停工作。(三)新录用人员报到应先到人事行政部办理下列手续: 1、如实填写相关人事资料表格;2、递交近
4、期体检证明;3、递交学历证书原件及与原单位解除劳动合同证明文件;4、递交身份证原件及复印件;5、银行卡账户;6、交一寸近期白底彩色证件照片3张;7、需要办理的其他手续。(四)新录用员工报到后,公司凭其提供的合法用工证明及前述入职所需文件与其签署劳动合同书。(五)以上条款所规定手续入职期限仍无法齐备的,将被视为不符合录用条件,依照政府及公司相关规定,公司有权随时与其解除劳动关系,不支付经济赔偿。(六)所有员工个人情况如住址、婚姻状况、生育状况、紧急情况通知人发生变化时,应于七日内通知人事行政部。第四条 录用禁忌(一)本公司实行亲属回避制度。1、凡在本公司有亲属关系的应当如实申报,否则将视为欺骗行
5、为。2、一般情况下,员工的亲属(如父母、配偶、子女、兄弟姐妹等)不得被公司雇用,但在特殊情况下,经总经理审批后可以雇用。3、如员工与公司另一名员工结婚,则管理部门可以调动任何一方的工作部门或工作地点。(二)公司是员工唯一的雇主。1、员工在为公司服务期间不得在其他任何公司或机构从事兼职或专职工作;未经批准,员工不得为其他任何公司或机构开展谋取利益的活动,即使员工从事此活动是无偿的。2、员工希望为其他个人、企业、各类机构临时工作,应该获得公司事先书面批准,同时,公司有权随时撤销上述批准。3、未经批准,员工接受公司以外其他单位(特别是与公司有竞争关系或上下游业务关系的)报酬时,将被视为严重违纪,公司
6、有权解除劳动合同而不承担任何责任。 二、入职程序1.入职试用期间,公司会为你指定入职引导人,帮助你接受在职培训,熟悉与工作有关的各项具体事务,包括:向你介绍公司的有关规则和规定,所在部门职能、人员情况;讲解你的本职工作内容和要求。此外,任何与工作有关的具体事务,如确定办公位、设置电子邮箱、领用办公用品、使用办公设备、用餐、搭乘班车等,你都可咨询入职引导人。2.劳动合同管理 受聘用员工须经公司考核,合格后与公司签订入职登记表 受聘用员工须与公司签订劳动合同才可开始上班. 试用期期限将按照劳动合同期限决定: 劳动合同期限由三个月至壹年员工, 其试用期为壹个月. 劳动合同期限由壹年至两年员工, 其试
7、用期为两个月. 劳动合同期限由两年至叁年员工, 其试用期为叁个月. 劳动合同期限超过叁年(含三年)员工, 其试用期为陆个月.3.接受入职培训:试用期内需参加综合部统一组织的入职培训。4.试用期内,如果你确实感到公司实际状况、发展机会与预期有较大差距,或由于其它原因而决定离开,可提出辞职,并按规定办理离职手续;相应的,如果你的工作表现无法达到要求,公司也会终止对你的试用。5.试用期结束,并合格并完成入职培训的全部内容,人力资源部门会适时提醒你填写、提交转正申请,执行转正审批流程。三.招聘及入离职管理制度 3.1.为加强本公司员工队伍建设,提高员工的基本素质,特制定本规定。 3.2.招聘管理规定:
8、 3.2.1.各部门经理根据本部门工作内容为本部门定编定岗,并对各岗位人员的工作与行政人事部配合写出岗位职责说明书,根据岗位职责说明书要求进行人员需求的填报工作。3.2.2.各部门在岗位增加或人员流动时要求在二日内填写人员需求单,并上报副总经理、总经理审批后交综合部。 3.3. 公司对于员工录用原则如下: 3.3.1.本公司各级管理人员不许将自己的亲属介绍、安排到本人所分管的部门里工作。 3.3.2.公司各部门必须制订人员编制,各部门、用人应控制在编制范围内。 3.3.3.本公司需增聘员工时,提倡公开从社会求职人员中择优录用,也可由内部员工引荐。内部员工引荐人员获准聘用后,引荐人必须立下担保书
9、。 3.4.公司招聘流程如下: 3.4.1综合部在收到人员需求申请表后答复申请部门招聘人员计划时间并征得申请部门同意;一般人员为三周到岗,紧急人员需求为二周到岗,并将招聘进展情况及时通报申请部门经理以取得认可和理解;3.4.2. 综合部针对需求人员岗位特性通过各种途径进行人员招聘广告发布,通过各种方式(网络筛选、电话面试、招聘会现场筛选等),对应聘者进行初步筛选安排面试; 3.4.3.由公司综合部经理,用人部门相关人员及公司高管(招聘管理层人员时参加)组成面试小组,对筛选合格人员组织初试、复试。3.4.4初试及复试的主要考察应聘者以下方面的素质: 仪表风范、人生观、价值观、职业观、个人修养、
10、求职动机与工作期望 工作经验与工作态度 相关的专业知识、专业技能 语言表达能力、逻辑思维能力 社交能力、自我控制能力、协调指挥能力 责任心、时间观念与纪律观念 综合分析判断和决策能力 3.4.5. 复试完毕后,综合部负责组织对复试合格人员进行必要的背景调查,以确认录用人员的个人资料是否属实。在进行背景调查前,相关人员应首先征得当事人同意。同时,在调查过程中应注意应聘人员隐私权,并注意保密工作。 3.4.6. 全部面试结束后,由面试小组成员根据“结构化面试评估表”对各应聘者的情况进行讨论,得出最后的结论。对于经评定未录取人员,先发出感谢函通知,并将其资料归入储备人才档案。对于经评定录取人员,由综
11、合部及用人主管商定入职日期后发出“入职通知单”,并安排培训的有关准备工作。 3.5.员工入职管理3.5.1. 新员工在报到时必须递交以下资料:1、递交近期体检证明;2、递交学历证书原件及与原单位解除劳动合同证明文件;3、递交身份证原件及复印件;4、交一寸近期彩色证件照片3张;5、其他相关证件等 综合部须对新员工上缴的上述资料进行审核,若资料不齐或不符合规定的,应责令限期补齐。否则暂缓发放首月工资。如发现员工有欺诈行为的,可取消录用资格。 3.5.2.新员工报到时填写入职登记表,由部门经理、综合部经理、副总经理和总经理审批后完成入职手续的办理。 3.6. 员工转正管理 3.6.1. 所有新招募人
12、员除总经理特聘可免予试用或缩短试用期外,一般都必须经过试用期后才可考虑聘用正式员工。 3.6.2. 试用人员经试用考核合格后,可转为正式员工,并根据其工作能力和岗位重新确定职务,享受正式员工的各种待遇。试用人员转正后,试用期计入工龄;试用不合格者,可延长其试用期或决定不予聘用,对不予聘用者,不发任何 补偿费,试用人员不得提出任何异议。员工转正程序为: 1)员工本人试用期满后,在综合部领取转正申请表,认真详细填写后交部门经理。 2)部门经理考核其工作业绩和表现,作出鉴定后转交综合部。 3)综合部进行综合考评后交副总、总经理审批。4.纪律处分4.1.处罚包括黄色警告、红色警告、停职及解雇。公司保留
13、权利追究任何由违反纪律所导致的损失. 4.2.处罚程序包括:报告情况,调查,提出处罚建议,审批处罚建议,通知及归档。 4.3.解雇员工必须经过综合部经理及用人部门经理的共同批准;解雇正式的主管级及以上人员必须经过总经理批准方可. 4.4.员工对处罚有异议,可以在接到书面处罚通知后7个工作日内以书面的形式向行政人事经理提出复议申请,阐明复议理由。处罚是有效的,除非复议的结论更改了原处罚决定。4.5.正式黄色警告:员工如有下列行为将受到黄色警告并处以相应处罚,并由人事部备案. 拾遗不报,或偷拿公司同事财物,金额在200元以下; 私自调换座位; 在公司内粗言秽语; 随处吐痰或乱扔垃圾; 无故迟到或早
14、退; 没有佩戴或不适当地佩戴工牌或未按公司要求着装; 轻微违反公司安全守则或部门规章; 未经批准,在工作时间内接待亲友作私人探访; 将食物带入办公区; 工作场所的不安全行为; 坏习惯影响他人,处违纪扣款; 未经经理或以上高层批准,用公司电话打私人长途电话的; 以及公司规定不能违反的相关黄色警告的规章制度。 4.6.书面警告 有下列违纪行为,第一次给予红色警告,再犯同样的违纪行为者,由人事部审定后,经总经理或以上高层批准可立即开除,且无任何经济补偿; 任何员收到第二封书面警告将遭立即开除,且无任何经济补偿。 工作态度散漫或效率欠佳,如上班时间看报纸,上网玩游戏喧哗等; 未经经理级或以上人员批准,
15、在工作时间内处理私人事务; 未经许可将公司的财物挪作私用或企图私人占有; 将公司禁止的人擅自带入公司或企图带入公司; 工作效率低下,工作态度极差; 擅离工作岗位,经常迟到或早退; 旷工一天而无合理解释; 违背或不服从主管或上司合理的工作命令的; 未经允许进入总裁或财务办公室; 工作时间睡觉或回家睡觉; 在禁止吸烟的地方吸烟,如洗手间,办公室,车间,仓库等; 在公司范围内赌博或围观赌博; 在公司内煽动同事,违反公司公章使用制度; 未经经理级或以上人员的书面批准,私配锁匙(含加锁,换锁); 散布谣言或恶意中伤其它员工或公司业务的; 在工作时间内有酗酒行为的(因工作需要的除外); 未经人事部许可,擅
16、自在通告栏上张贴或涂改任何文件的; 违反公司的安全规定并导致一定的后果; 违反公司的安全规定并导致大的工伤; 在公司从事不道德或淫秽的事情; 未被书面批准加班而打加班卡或超过所批准的加班限制而打加班卡; 黄色警告或违纪扣款仍不改善的; 无意中给公司财产带来较大损失; 因失职而给公司财产带来较大损失; 以及公司规定不能违反的相关红色警告的规章制度。 4.7. 辞退、解聘: 员工如触犯下列过失有下列违纪行为,由综合部审查后,经副总经理或以上高层批准,可立即开除辞退且无任何经济补偿,涉及违法的还将被部分过失将会视情节严重程度决定是否移交公安机关处理。 (1)员工因各种原因不能胜任其工作岗位者,企业予
17、以辞退。 (2)企业因不可抗力等原因,可与员工解除劳动关系,但应提前30日发布通知员工。 (3)违反企业、国家相关法规、制度,情节严重者,予以开除。 以及有下列情形者: 连续三天无故旷工(按自动离职,即不辞而别处理); 未出勤而打卡,代人打卡或指使他人打卡; 严重疏忽而导致不可接受的损失或伤残; 故意严重违反公司规章; 损毁公司名誉; 工作、服务态度恶劣从而损害了客户利益; 欺骗、伪造记录或公司文件; 在工作场所故意不服从上级的合理要求; 违反健康安全规定而使其它人员处于危险之中; 对机密信息的故意用错; 欺诈性地误用公司财产或名称; 伪造公司数据记录; 在考核及绩效记录上弄虚作假; 提供虚假
18、的身份证 为被雇佣而提供虚假证明; 在工作时间内吸食毒品或麻醉药物 收受贿赂或向人行贿; 泄露公司机密资料或措施; 提供虚假资料、文件或报告等; 侵占公司财物,营私舞弊. 蓄意损耗或毁坏公司或他人财物; 未由公司总经理允许,在公司以外作其它兼职的; 聚众生事,妨害生产,生活秩序; 张贴、散发煽动性文字,足以破坏公司与员工关系; 非法罢工、怠工或煽动他人罢工、怠工; 殴打他人或互相打斗; 偷取公司、客人或同事之财物; 恐吓,威胁或危害公司任何人士; 触犯国家任何刑事罪案; 伪造单据、文件意图行骗,以取得金钱上或其它的利益; 携带或收藏一切违禁品,如枪械、武器、毒品、炸药或易燃品等。 分赃物,敲诈
19、勒索,诈骗,销赃或出售违禁品,窝藏小偷; 收到人事部发出的警告信后,仍再犯其它严重过失的; 在分配工作时,无正当理由拒绝安排两次; 被公安机关拘留; 利用公司名义,在外面招摇撞骗; 利用公司的业务关系或授权,接受不正当财务或谋取私利; 在其他公司兼职,在本公司工作期间从事公司以外的业务,对本公司造成严重损失; 故意或单独背着公司对外泄露公司的业务秘密、商业信息等; 故意或由于过失使公司的声誉和信用受到严重损失; 其它严重的违纪行为; 以及公司规定不能违反的相关辞退的规章制度. 4.8.停职 必要时部门经理可以对员工进行停职处理.停职期原则上不超过3天.如果不能证明该员工的清白, 则此期间将做无
20、薪请假处理.对于被停职的无辜员工, 停职期间的工资按有薪假期标准计发。4.9.勒令离开 员工同意在当值经理或主管要求下, 必须即时离开公司及办公室。所有部门经理或负责人当发现员工有以下行为时, 有权要求该员工即时离开公司及办公室: 严重违反法律法规或司规司纪时; 故意影响其它员工之工作纪律; 导致危险或危机引致公司财产或他人受到影响; 以及公司规定不能违反的相关的勒令离开规章制度。 公司有权在员工拒绝离开时采取合法方式令其离开公司及办公室。公司对有关员工拒绝离开所导致的一切损失,保留向该员工采取处罚及追讨赔偿的一切权利。 在合法方式下离开公司及办公室的员工, 在调查后如属清白者, 公司将会正常
21、对在合法方式下离开公司及办公室的期间计算及发放应得工资。4.10.员工离职管理4.10.1. 离职分类:一般来说,员工离职分为以下几种类型: 1)合同离职:员工劳动合同到期离职。 2)员工辞职:因员工个人原因申请辞去工作。 (1)企业同意,且视为辞职员工违约; (2)企业同意,但视员工为部分履行合同(视实际情况由双方商定)。 (3)自动离职:因员工个人原因离开企业。 (4)不辞而别; (5)申请辞去工作,但企业未同意而离职。任何员工,在未经得公司同意的前提下自动离职,或未按本规定所要求的相关流程办理离职手续,均须承担相关的违约责任。根据劳动合同相关规定,公司有权就员工该行为对公司所造成的损失要
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