委外加工管理程序最新文档.doc
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1、委外加工管理程序最新文档(可以直接使用,可编辑 最新文档,欢迎下载)浙江天元机电委外加工管理程序1. 目的:为了规范委外加工产品管理流程,特制定之;2. 适用范围:凡本公司委外加工产品及承制协力厂商均适用之;3. 职责权限:3.1生管:负责委外加工计划的制定,协调并跟催委外加工产品进度,负责对委外加工过程异常情况的审查并提出处理意见;32生产单位:产品依计划之交期按时入库;33生管:依“委外产品需求表”调查库存情况,并填写“委外加工单”;34仓库:依“委外加工单”备料并确保进出数量准确无误,配合生管及时提供物料数据信息;35品质部:负责委外加工产品发出前和回厂后的品质检验及判定,异常时出具异常
2、报告呈权责人员确定处理意见,以及处理结果的跟踪和记录;36厂长/总经理:负责对委外加工全过程的控制及异常情况的最终处理意见;4. 定义:41委外加工:指公司因内部没有生产能力或生产能力不足时,委托外部厂商承制的活动。5. 作业流程:51流程图:见下页 52流程说明:521订单展开:生管课接到业务订单后按BOM表展开订单对零配件进行分析汇整,并填制“订单物料需求计划表”。522委外产品需求计划: 5221生管依据“订单物料需求计划表”、产能资料作总体生产计划,对外采购计划和内部生产计划依“生产计划管理程序”执行。 5222若因公司内部生产加工能力不足,部分物料需要委托外部厂商加工时,生管应制定“
3、委外产品需求表”经审核后分发给相关单位。523调查库存:生管依照“委外产品需求表”,与仓库调查库存情况,库存不足时,生管填制“委外加工单”给仓库备料。524协力厂商寻访评估:5241依“供应商管理程序”进行协力厂商寻访评估,并作评估记录,评估合格的协力厂商登录“合格供应商名册”。5242生管要求选定的合格协力厂商送样并报价,样品由品保确认并填写“样品检验报告”。525报价/议价/定价:生管会同开发对协力厂商的报价进行评估,由生管负责与协力厂商议价,最后双方达成一致并在报价单上确认签字。526备料:5261仓库接到生管开立的“委外加工单”后,即严格按单进行备料。5262若委外产品欠料时,仓库应及
4、时知会生管进行物料跟催。527物料跟催: 5271若委外产品所需物料为自制品,则由生管跟催相应生产单位,加快生产进度。5272若委外产品所需物料为外购品,则由采购跟催相应供应商,准时交货。制定第1页共3页浙江天元机电委外加工管理程序接5.1流程图:输入流程输出资源权责绩效指标订单订单物料需求表/产能资料委外产品需求表委外加工单合格协力厂商委外加工单委外加工单委外加工单委外加工单厂商送货单/委外加工单厂商送货单/进料检验单各种表单月结对帐单订单展开采 委 内购 外 部计 计 计划 划 划调查库存厂商寻访评估报价/议价/定价备料物料跟催发货委外进度跟催 NG验收 异 常OK 处入库 理资料管理对帐
5、请款订单物料需求表采购计划平衡表/委外产品需求表/生产指令单委外加工单协力厂商评估表/样品检验报告报价单委外加工单生产进度跟催表/采购进度跟催表委外加工单委外进度跟催表进料检验单/退货单/入库单物料入库明细表实物出入帐/月结对帐单月结对帐单/委外结存差异扣款明细表BOM表订单物料需求表/产能资料委外产品需求表/库存量检验规范/协力厂商管理程序报价作业规范入库单/委外加工单入库单/厂商送货单委外加工单委外加工单进料检验规范/不合格品程序仓储管理程序仓储管理程序仓储管理程序/采购管理程序生管生管生管/采购采购/品保/开发采购/开发仓库生管/采购仓库/采购采购仓库/采购/品保仓库仓库仓库/采购委外产
6、品回厂及时率98%以上3制定第2页共3页浙江天元机电委外加工管理程序528发货:5281仓库严格按“委外加工单”备齐委外产品所需物料后及时知会生管,由生管通知相应协力厂商到厂拉货,必要时由自己派车送货到协力厂商处。5282所有委外加工的物料在发出前必须经过品质部人员检验合格后仓库方可发货,发货时由品保提供给协力厂商相关的检验标准和要求。529委外进度跟催及异常处理: 5291委外加工物料发出后,由生管跟催委外产品进度,必要时生管须亲自到协力厂商处跟催产品,跟催结果记录于“委外产品进度跟催表”中。 5292若委外产品出现异常不能满足原定交期时,生管应及时协调委外加工进度,若最终还是无法满足订单交
7、期时,生管应确定延后的交货期并知会业务部,由业务部与客户协商变更交期。5210验收: 52101协力厂商送货到厂后,生管和仓库依“委外加工单”收货,并开立“检验通知单”通知品检到场检验,品检人员依“进料检验管理程序”执行检验,不合格品按“不合格品管理程序”处理。 52102品检人员须对委外加工产生的不合格品进行鉴别,区分是料废还是工废,并分别记帐,以便月结对帐时生管统计报废数量及比率,并按规定作扣款处理。5211入库:仓库将检验合格品依“仓储管理程序”进行入库管理。5212资料管理: 52121仓库将相关资料表单整理、做帐、保存。 52122所有资料表单依“质量记录管理程序”进行管理。5213
8、对帐请款: 52131生管应于每月3日以前跟协力厂商财务核对好上月加工数量、结存数量或重量,必要时可到协力厂商处进行实地实物盘点。52132与协力厂商确认数量、重量后,结存若有差异,由生管开出有差异的料号给财务确认单价,再做好委外结存差异扣款明细表签到公司最高主管。52133与协力厂商核对加工入库数量、单价及金额,双方确认无误后将月结对帐单交财务部请款。6参考文件 61采购管理程序62仓储管理程序63进料检验规范 64进料检验管理程序65质量记录管理程序7相关表单: 71委外产品需求表72委外加工单73入库单 74委外产品跟催记录表75送货单 76进料检验单77物料入库明细表 78实物出入帐制
9、定第3页共3页MT管理体系文件绩效评估管理程序1、总则11 目的:为了建立和完善公司的绩效管理系统,使员工的贡献得到认可同时提高员工的工作效率和素质,使公司得到可持续性发展,特制定本规程。12 适用范围:本管理规程的适用范围是MT中国区全体员工。13 绩效评估的基本原则:公司在绩效评估的过程中将遵循:(1) 公开性原则;(2) 客观性原则;(3) 开放沟通原则;(4) 差别性原则;(5) 常规性原则;(6) 发展性原则。以达到增加绩效管理的透明度,避免主观臆断和个人感情色彩,做到及时反馈,因不同岗位制定相适应的衡量标准,同时绩效评估将成为公司常规性工作内容之一,以促进个人及团队的发展。14 绩
10、效评估的重要性141 主管的基本职责之一是使员工在公司内成长并提高职员的素质。我们可以通过经常评估员工的工作表现和向员工反馈评估结果得以实现这一职能。142 通过绩效评估衡量员工的工作表现,检查员工的工作胜任力,以及工作表现如何在一定的工作标准下得以实践。143 通过定期的沟通,帮助员工找出需改进的方面并制定有效步骤加以改善员工的工作表现。144 发掘员工的工作潜能并帮助其进一步发展。145 提供管理者与员工之间的沟通与交流的机会,形成开放、积极参与、主动沟通的企业文化。145 为工资调整与职责变动的决策奠定基础。15 绩效评估的方式绩效评估实行自我评估与直接主管的评估相结合,以双方沟通达成一
11、致的结果。16 绩效评估的适用情况161 试用期。162 岗位、职责变动。163 工资调整。164 晋升、降职、辞退。165 工作表现改进。166 年度工作表现评估。17 绩效评估的时间171 试用期:新员工入职转正前;172 岗位、职责变动等人事变动决策前以及三个月后;173 工资调整前;174 年度工作表现评估:每年一次;18 评估内容中工作目标的设定评估内容中工作目标的设定应遵循SMART原则S Specific (详细的)M Measurable (可测量的)A Achievable (可完成的)R Relevant (有关的)T Time bound (有时间限制的)19 评分标准4
12、.65.0分 Outstanding / 卓越4.04.5分 Exceeds objectives / 优秀3.53.9分 Good / 良好3.03.4分 Meets objectives / 合格2.52.9分 Needs improvement / 低于期望2.5分 Does not meet expectations / 不可接受110 分数等级的常态分配5分不超过54分不超过303分不低于402分和1分不低于52绩效评估程序21 试用期评估211 新员工试用期结束前两周,人事行政部将向新员工分发试用期自我评估表及向直属主管分发试用期评估表。212 新员工在试用期结束前一周,将自我评估
13、表递交给直属主管。213 直属主管在新员工试用期结束前一周,将试用期评估表递交给上一级经理,并相互进行讨论,得出一致的结果。214 评估结果将在新员工结束试用期前三天,递交给人事行政部门。215 新员工试用期结束前三天之内,直属主管与新员工将进行试用期面谈,在讨论中双方可运用清楚的实例描述阐明自己的观点。216 人事行政部最晚在新员工试用期结束前1天,通知该员工是否通过试用期。22 工作表现改进员工工作绩效达不到岗位要求时,将进入以下程序:221 部门经理必须为当事员工的工作绩效事先作出评估,并同时知会人事行政部及直属上级;222 部门经理需为当事员工制定出工作改进计划并确定改进期限,同时必须
14、获得直属上级的批准;223 获得批准后,部门经理须与当事员工进行一次工作评估面谈,在面谈中,应清楚地向当事员工阐明以下要点:2431 预期的希望;2432 双方事先同意的工作目标;2433 实际的结果;2434 目标与实际结果的差异;2435 改进的方法与期限。面谈最后,应要求员工在已获得批准的改进计划上签名,表示认可;224 在员工改进计划实施的过程中,部门经理应保持对员工实施进程的监督并提供必要的培训指导;225 在经过了双方事先同意的改进期后,部门经理应与当事员工进行改进后工作评估面谈。此次面谈的目的是审查员工的工作表现是否已得到改进并达到要求;226 如果员工已达到要求,部门经理应将此
15、信息及时反馈给员工,并鼓励员工继续保持和进一步改进;227 如果员工的表现仍未达到要求,部门经理则需采取下一步方法来解决,同时必须提交分析报告至人事行政部,明确说明为何没有达到目标;228 部门经理决定采取的下一步方法,必须与直属上级、人事行政部一起考虑决定。当事员工在此期间也可与人事行政部或管理层进行沟通;229 当部门经理与人事行政部确认当事员工确实不能达到工作要求时,应当考虑给当事员工换岗、降职或协商解除劳动合同,并报管理层批准;2210 获得批准后,部门经理与人事行政部应与当事员工进行最后面谈,告知员工管理层的最终决定并提供事实依据。23 年度工作表现评估:年度绩效评估表:231 每年
16、10月9日,人事行政部将向各部门经理与主管分发年度绩效评估表,同时向员工分发年度自我评估表。232 经理/主管应对其每一位员工做工作表现评估,评估内容或评估项目的比重就员工不同岗位而定。233 在准备绩效评估表时,主管应参照员工现职位描述说明书。对主管及专业人员的考核,则还需参考既定的年度目标。234 绩效评估表上列有评分标准,人事行政部在分发表格时同时一起分发表格完成步骤的指南、评估内容的定义及绩效评估的有关问答。绩效评估表的递送途径:235 每年10月15日前,员工将完成的自我评估表递交给直属主管参考。236 每年10月20日前,直属主管根据下属员工的工作目标,工作表现为其做绩效评估并填写
17、绩效评估表,同时报上级经理批准。237 如果直属主管的上级经理不同意主管的评估结果,就应互相讨论其不同观点。经理的评估将作为最终评估结果。238 每年10月21日10月31日,各部门将最终的评估结果汇总至人事行政部;239 每年11月 1日11月10日,人事行政部负责各部门之间的协调及平衡。2310 每年11月11日11月20日,人事行政部将复审的绩效评估结果报总监/总经理批准。2311每年11月21日11月30日,人事行政部将最终的评估结果反馈给各部门。绩效评估面谈:2312每年12月1日开始,经理/主管将安排绩效评估面谈。在主持绩效评估的面谈时,主管应参照以下步骤:23111 提前与员工预
18、约面谈时间,以保证面谈安排与工作安排之间没有冲突;23112 绩效评估的面谈,应与员工单独进行;23113 安排充足的时间作讨论,尽量避免干扰;23114 为讨论建立一个和谐的气氛以避免员工产生受审问的感觉;23115 鼓励员工尽量表达自己的观点,不同见解,对已发生事件的看法;23116 和员工讨论绩效评估表,向员工解释评分标准,评估内容或评估内容的比重以及设立此比重的原因;23117 与员工进行完整的讨论包括对工作职位的要求或既定的具体目标。从而增强员工对于工作要求的整体理解及对既定目标的再次回顾;23118 当主管与员工在评估时发生不同意见时,仔细聆听并表示理解员工的感受,尽量从员工的角度
19、去理解及说服;23119 在讨论中运用清楚的实例描述阐明及支持您的论点;231110 强调员工工作中表现突出的方面和需改进的地方,以及为何要改善的原因,注意赞扬员工的出色表现并鼓励其改善不良之处,然后针对需改善的方面,讨论解决问题的具体措施;同时,应让员工理解在今后工作中需达到的目标,及公司的期望;231111 在整个讨论过程中牢记绩效评估的目的是为了激励员工并给予他们直接帮助,而不是为了让其检讨或者惩罚。24 评估结果产生异议时241 可在员工意见一栏中表达自己的观点;242 可与上一级经理进行沟通;243 在与上一级经理沟通未果时,可与人事行政部就此事进行沟通;244 在与人事行政部沟通未
20、果时,可直接与公司管理层进行沟通;245 员工可在员工意见一栏中表示自己不同意评估结果,但一定要在员工签署一栏中签名。3、责任31 主管311 为每一位员工至少每年作一次绩效评估,根据既定工作标准评估员工的表现312 与上级讨论已完成的评估表,并作出评定313 与员工讨论最终评估结果,并建立下一阶段的工作标准与年度目标32 员工321 完成自我评估表322 参与同主管有关工作表现评估的讨论323 在评估表上签名以证明参与此讨论33 人事行政部331 提供绩效评估培训332 辅导主管有关绩效评估的处理方法333 平衡各部门间的评估结果334 按规定日期进行评估协调、汇总及反馈335 将所有的评估
21、文件存档并加以保密336 根据评估结果,跟踪员工发展计划以确保主管对计划的实施4 本程序公司保留解释和修改的权利。一、二、三、四、五、六、1、2、3、4、邵阳县质量监督检验及计量检定所程序文件文件编号:SYCJQS04-2021 第1页 共6页主题:样品管理程序第4版 第1次修订颁发日期:2021年12月01日1 目的样品的代表性、有效性和完整性将直接影响检测结果的准确与否,因此必须对样品的接收、流转、贮存、处置和样品的识别等各个环节实施有效的质量控制。根据客户要求做好样品的保密与安全工作。2 范围本程序适用于检测业务中样品的接收、标识、流转、贮存、处置等环节的管理。3 职责3.1 办公室负责
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