服务品质检验标准及评分细则【完整版】.doc
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1、服务品质检验标准及评分细则【完整版】(文档可以直接使用,也可根据实际需要修订后使用,可编辑放心下载)东莞市恒生物业管理DONGGUAN HENGSHENG PROPERTY MANAGEMENT CO.,LTD编 号WI -P-007版 本A /0文件名称效劳质量检验标准及评分细那么行政人事部门适用页 数1/211.0 目的:为效劳处行政、人事管理工作提供检验标准,以作为质量检查与考核的依据。2.0 适用范围:适用于对本公司各物业效劳处行政区域人事部门的质量检查、质量审核。3.0 职责:3.1 管理者代表审核和批准本作业规程。3.2 品质部编制本作业规程,并在获得批准后实施检查。3.3 效劳处
2、负责人依据本作业规程对行政人事部门进行工作考核。3.4 效劳处行政人事负责培训本部门员工对本作业规程的理解与掌握,并将本作业规程转化为内部考核标准。3.5 行政人事部门职员负责本作业规程的具体实施,并配全质量检查活动。4.0 说明:4.1 质量检查中所发现的较严重不合格项且使用本检验标准已经不适宜时,归入轻微、一般、严重不合格项考核。4.2 本检验标准所列分值为根本分值,品质部检查员后考核到责任人员的分值按目标考核方案的规定确定。4.3 假设当事人违纪违规,部门负责人应向该当事人开具?考核检查表?,并要求当事人签名确认,该通知单由效劳处、部门负责人签字后存入员工档案。5.0 规程: 见下页6.
3、0 质量记录 ?考核检查表? QR-P-014东莞市恒生物业管理DONGGUAN HENGSHENG PROPERTY MANAGEMENT CO.,LTD编 号WI -P-007版 本A /0文件名称效劳质量检验标准及评分细那么行政人事部门适用页 数2/21序号/分类检验标准检验方法评分细那么备注ISO及国优要素1管理及素质建立健全各项管理制度;建立健全各岗位工作标准;完善具体的作业规程和内部考核方法。检查记录20%以上1工作程序不熟练、不正确、未执行每处0.5;2质量记录不标准填写每处0.5;3不合格项未正确处理每处0.5;4无岗位职责扣0.5;5未制定具体落实措施扣0.5;6. 未制度或
4、未执行考核方法扣0.5;其余不合格每扣0.5;一、11;4.27.52实行现代化管理实地检查1 未使用计算机管理扣1.0;2 管理软件应用不熟练扣0.5;3 资料录入不完整扣0.5;一、133面向客户的效劳对客户的问询、求助、投诉反响及时随机抽查1 值班制度不符合扣0.5;2 重要事项漏记录扣0.5;3 对客户意见无反响每次每处扣0.5;一、174支持公司进行客户满意度及需求调查活动;努力改良,降低客户投诉;关注内部员工满意度,及时解决其需求,并引导其职业意识。按程序文件规定进行1 不支持客户意见调查每人次扣0.5、;2 合理意见未及时反响并跟踪每处扣0.5;3 每单真实投诉扣2.0;4 内部
5、意见跟踪处理不及时每次扣0.5;5 不配合或不支持其它部门的工作每次扣0.5;6 了解关键职员工作思想动态及工作期望,明显的失职纳入整改率考核;其余每处不符合扣0.5;一、185工作内容行政管理随机抽查1 种类文件归档有序;2 公司下达文件发放及时、效劳处经理传达信息及时准确;3 对上呈文件资料及时登记、复印并追踪批复情况;4 每月按方案对效劳处各部门进行检查、监督;5 效劳处层面会议纪要跟踪及时;6 配合公司各部门的工作;7 严格执行员工奖惩制度;每处不符合扣0.5分6人事管理随机抽查1 员工档案管理有序;2 薪金核算准确无误;3 效劳处部门员工层人员招聘及时;4 入职培训及时并监督部门督导
6、人工作;5 及时组织员工转正考核、签署劳动合同;6 按程序办理人事方面手续、执行人事制度;7 各种人事报表准确、准时上交;8 真实记录并严格执行相关规定;9 社保增减上报及时,费用扣缴准确无误;每处不符合扣0.5分东莞市恒生物业管理DONGGUAN HENGSHENG PROPERTY MANAGEMENT CO.,LTD编 号WI -P-007版 本A /0文件名称效劳质量检验标准及评分细那么行政人事部门适用页 数3/21序号/分类检验标准检验方法评分细那么备注ISO及国优要素7工作内容公告栏监管随机抽查1 公告栏破损、有碍小区形象、接到报告未及时处理、未正确督导使用单位,每处不符合扣0.5
7、分2 内容陈旧、失效、超过规定时间未更新,每处不符合扣0.5分;3 内容错误、违背物业管理原那么,每处不符合扣1.0分;8员工活动/培训管理随机抽查1 按方案组织员工活动并及时整理存档资料;2 按方案组织效劳处培训,并有效监督各部门培训工作,并及时完善、整理相关资料;3 有效监督各部门培训工作,对部门培训进行效果评估每处不符合0.5分9仓库管理随机抽查1. 仓库物品进出凭证、账本登记无误;2. 仓库电脑入账当日清,补账3天内清;3. 定期盘点仓库存货,保证库存量合理,及时提供统计报表;4. 对物料使用的监管,领料单书写详细,可追溯到用料处;5. 物品发放准确、及时,物、账相平;6. 物品进库前
8、确认质量、数量、价格无误才放行入库,申购单验收签字专业验收通知对口申购部门7. 监管各部门物品使用情况;8. 及时向上级部门反响物料管理方面的信息;9. 做好仓库的防火、防盗工作,每日检查仓库门锁、消防设施有无损坏,确保仓库的平安;10. 仓库环境及物品存放清洁整齐、标识正确、配备平安预防设施如防潮防晒等每处不符合扣0.5分10后勤管理实地检查1. 员工宿舍设备设施正常使用2. 饭堂饭菜供给准时;3. 办公室、宿舍、饭堂公共卫生清洁及时;4. 厨房、餐厅内地面清洁无积尘、无杂物、无污水横流;5. 用餐工具、设备每日消毒、清洁无灰尘、油渍、剩菜、饭渣;6. 饭堂工作人员身体健康,精神状态良好,穿
9、着整齐标准;7. 不采购来历不明、无厂名厂址、无生产日期和保持期或过期食品8. 宿舍管理规定的执行有效性;9. 宿舍无外来人员住宿;10. 宿舍无浪费资源现象;每处不符合扣0.2分东莞市恒生物业管理DONGGUAN HENGSHENG PROPERTY MANAGEMENT CO.,LTD编 号WI-P-007版 本A /0文件名称效劳质量检验标准及评分细那么客户效劳部门适用页 数5/211.0 目的: 为事务管理、效劳工作提供检验标准,以作为质量检查与考核的依据。2.0 适用范围: 适用于对本公司各物业效劳处客户效劳部门的质量检查、质量审核。3.0 职责:3.1 管理者代表审核和批准作业规程
10、。3.2 品质部编制本作业规程,并在获得批准后实施检查。3.3 效劳处负责人依据本作业规程对客户效劳部门进行工作考核。3.4 效劳处客户效劳部门负责人负责培训本部门员工对本作业规程的理解与掌握,并将本作业规程转化为内部考核标准。3.5 物业助理负责本作业规程的具体实施,并配合质量检查活动。4.0 说明:4.1 质量检查中所发现的较严重不合格项且使用本检验标准已经不适宜时,归入轻微、一般、严重不合格项考核。4.2 本检验标准所列分值为根本分值,品质部检查员后考核到责任人员的分值按目标考核方案的规定确定。4.3 假设当事人违纪违规,部门负责人应向该当事人开具?考核检查表?,并要求当事人签名确认,该
11、通知单由效劳处、直属部门负责人签字后存入员工档案。5.0 规程: 见下页6.0 质量记录 ?考核检查表? QR-P-014东莞市恒生物业管理DONGGUAN HENGSHENG PROPERTY MANAGEMENT CO.,LTD编 号WI-P-007版 本A /0文件名称效劳质量检验标准及评分细那么客户效劳部门适用页 数6/21序号/分类检验标准检验方法评分细那么备注ISO及国优要素1管理及素质建立健全各项管理制度;建立健全各岗位工作标准;完善具体的作业规程和内部考核方法。检查记录20%以上1 工作程序不熟练、不正确、未执行每处0.5;2 质量记录不标准填写每处0.5;3 不合格项未正确处
12、理每处0.5;4 收费管理制度、财务制度执行不当每处0.55 无岗位职责扣0.5;6 未制定具体落实措施扣0.5;7 未制度或未执行考核方法扣0.5;其余不合格每扣0.5;一、114.22实行现代化管理实地检查1 未使用计算机管理扣1.0;2 管理软件应用不熟练扣0.5;3 资料录入不完整扣0.5;一、133住用户档案完善与充实,建立房屋及其配套设施权属清册随机抽查1 住用户档案未设置每处扣0.5;2 住用户档案资料不完整每处扣0.53 房屋及其配套设施权属清册未建立扣0.5;4 资料存放无序混乱每处扣0.5;一、166.34办公室5S实地检查5个要素不符合处每处扣0.56.45面向客户的效劳
13、建立效劳热线 ,对客户的问询求助、投诉及时随机抽查1 值班制度不符合扣0.5;2 重要事项漏记录扣0.5;3 未设效劳 扣0.5;4 处理事务、投诉不及时每次扣0.5分;5 没有回访制度扣0.5;6 无回访记录扣0.5;7 回访次数不够扣0.5;8 虚假回访见?员工纪律检查标准?一、17一、197.2.36支持公司进行客户满意度及需求调查活动;走访客户、需求反响、效劳满意率达标按文件规定进行1 不支持客户意见调查每人次扣0.5;2 客户合理意见未及时整改每处扣0.5;3 每单有效投诉扣2.0;4 满意率未达标按?一级目标考核方案?处理;一、187收费指导费用收缴率财务部考核成绩随机抽查1 收费
14、指导不当引发纠纷每次扣0.5;2 借口无零钱而不给客户找零头,每次扣0.5;一、14东莞市恒生物业管理DONGGUAN HENGSHENG PROPERTY MANAGEMENT CO.,LTD编 号WI-P-007版 本A /0文件名称效劳质量检验标准及评分细那么客户效劳部门适用页 数7/21序号/分类检验标准检验方法评分细那么备注ISO及国优要素8面向客户接管验收有准备、有组织新区入伙顺利实施装修审批申报、技术审批、消防合格审批装修监管外观、结构破坏、隐蔽工程、协助室外装修垃圾材料监管等装修验收的牵头组织随机抽查1 封闭阳台统一有序、色调一致,不超出外墙面,除建筑设计有要求外,不得安装外廊
15、及户外防盗网,晾晒衣架、遮阳蓬等;2 空调安装位置统一,冷凝水集中收集,支架无锈蚀;3 房屋装饰装修符合规定,未发生危及房屋结构平安及拆改管线和损害他人利益的现象;4 接管、新区入伙无事故;每处不合格扣0.5二、2二、3二、4二、5 二、6 二、77.5.19属地监管属地巡查设施巡查、环境巡查、属地存在的问题和人员的监督不合格的及时处理每月对属地监管情况的统计检查样本20%1、 单元、户号每缺一个或放置明显不标准扣0.22、 其余标识不整齐或有破损阻碍外观未及时报告,每处0.5,有平安隐患每处0.53、 每发现一处私搭乱建或擅自改变房屋用途扣0.54、 任意摆放和晾晒每处扣0.25、 房屋外观
16、、外墙每发现一处明显不完好、不整洁、脱落、污损而无记录无反响每处0.26、 各类跑冒滴漏无记录无反响每处扣0.27、 平安隐患设施无记录无报修每处扣1.08、 清洁绿化不合格详见本标准的清洁和绿化检验标准及评分细那么其余不符合每处扣0.2二、1三、1三、2三、3三、4三、5五六7.510重大、突发事件处理正确以事件考核处理不当扣0.5,引起事故扣3.07.511封闭式管理重要物品履行管制以事件考核处理不当扣0.5,引起事故扣3.0,责任人负经济责任7.5.412危及人身平安处有明显标识和具体的防范措施不符合每处扣0.5四、313运用消防水的监管不符合每处扣1.014经营场地监管:无乱贴、乱画现
17、象,无擅自占用和堆放杂物现象,不符合每处扣0.27.5.515商铺管理管理有序,无乱摆卖、乱设摊点、广告牌和乱贴、乱画现象,无铺外门前加工、装修、占道路经营现象,不符合每处扣0.57.516开展有意义、健康向上的社区文化活动有活动而无记录每次扣0.5七、117创造条件,积极配合、支持并参与社区文化建设与员工活动借故不参与活动每人次扣0.5七、2东莞市恒生物业管理DONGGUAN HENGSHENG PROPERTY MANAGEMENT CO.,LTD编 号WI-P-007版 本A /0文件名称效劳质量检验标准及评分细那么平安协管部门适用页 数8/211.0 目的: 为保消防管理、保安效劳工作
18、提供检验标准,以作为质量检查与考核的依据。2.0 适用范围: 适用于对本公司各物业效劳处保安交通部门的质量检查、质量审核。3.0 职责:. 管理者代表审核和批准本作业规程。. 品质部编制本作业规程,并在获得批准后实施检查。. 效劳处负责人依据本作业规程对保安部进行工作考核。. 效劳处保安部门负责人负责培训本部门员工对本作业规程的理解掌握,并将本作业规程转化为内部考核标准。. 保安员负责本作业规程的具体实施,并配合质量检查活动。4.0 说明:4.1 质量检查中所发现的较严重不合格项且使用本检验标准已经不适宜时,归入轻微、一般、严重不合格项考核。4.2 本检验标准所列分值为根本分值,品质部检查员后
19、考核到责任人员的分值按目标考核方案的规定确定。4.3 假设当事人违纪违规,部门负责人应向该当事人开具?考核检查表?,并要求当事人签名确认,该通知单由效劳处、直属部门负责人签字后存入员工档案。5.0 规程: 见下页6.0 质量记录 ?考核检查表? QR-P-014东莞市恒生物业管理DONGGUAN HENGSHENG PROPERTY MANAGEMENT CO.,LTD编 号WI-P-007版 本A /0文件名称效劳质量检验标准及评分细那么平安协管部门适用页 数9/21序号/分类检验标准检验方法评分细那么备注ISO及国优要素管理及素质.已制订各项管理制度;.小时值班制;.各级人员职责清楚、奖罚
20、严明,熟练掌握工作程序;.具团队合作精神;.注重自身精神修养,做好内务工作;.用行动保证让客户满意。现场检查%每处不符合要求扣0.5分一、 .2门岗.进行小区保安意识及保安系统知识培训; .操练的方案安排;.保安器械的建档、掌握与维护;.突发、重大事件的处理能力 按事件处理记录随机抽查无纠正预防每件扣1.0分,突发或重大事件处理不当扣0.5;引起事故扣3.0;发生治安案件按考核制度考核;其余每处不符合要求扣0.5分四、46.3.消防知识、设施、技能的培训,消防器材的建档; .消防演习的方案安排;.消防责任与意识的培养;记录随机抽查每处不符合要求扣0.5分四、.2.完善的考勤记录、交接班记录、巡
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