中国有限公司惠普服务器高可靠支持方案建议书.doc
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1、中国有限公司惠普服务器高可靠支持方案建议书(中国)有限公司惠普服务器高可靠支持方案建议书名目1惠普服务的价值概述61.1致力于进展长远的战略合作伙伴关系61.2成熟的IT治理和服务方法论61.3连续的服务改进和创新举措101.4杰出的服务支持能力102用户需求分析103服务方案123.1服务概述及服务模式123.1.1服务模式133.1.2组织结构及职责143.2热线响应中心153.2.1服务内容153.2.2服务级不(SLA)163.2.3服务特点及益处163.2.4热线响应中心服务流程173.3现场服务173.3.1服务内容173.3.2服务级不(SLA)193.3.3服务特点及益处203
2、.3.4现场服务流程213.4预防性爱护服务233.4.1服务内容233.4.2服务模式243.4.3预防性爱护流程254服务治理方案264.1客户关系治理264.2服务级不治理274.3升级治理295给(中国)有限公司带来的收益306附件316.1惠普公司简介316.1.1公司简介316.1.2惠普信息产品在中国326.2惠普技术支持与服务体系336.2.1惠普服务概述336.2.2惠普售后技术支持与服务体系346.2.3服务承诺436.2.4治理方法446.2.5服务质量及客户中意度46图例图 1: HP IT外包服务方法论7图 2: HP IT服务治理参考模型8图 3: 项目治理方法论9
3、图 4:(中国)有限公司支持服务模式13图 5:服务组织结构14图 6: 热线响应中心工作流程17图 7: 现场服务流程22图 8: 咨询题升级流程23图 9: 预防性爱护服务流程25图 10: 客户关系治理流程27图 11: 服务级不治理流程28图 12: 商务、运营、技术升级界面29图 13: HP金牌服务修理网分布图37图 14: 客户服务响应中心架构40图 15: HP服务渠道治理系统42图 16: HP用户服务备件传递模式45图 17: HP物流治理部门职责46表 格表 1: 响应中心服务级不(SLA)16表2: 现场服务初始化内容18表3: 现场服务级不标准(SLA)19表4: 响
4、应时刻与距离对比表19表 5: HP电话支持中心规模361 惠普服务的价值概述1.1 致力于进展长远的战略合作伙伴关系(中国)有限公司是HP具有战略意义的重要客户,在与(中国)有限公司业已良好的合作基础之上,HP期望通过 “合作PARTNERSHIP,方法APPROACH和创新INNOVATION”的理念,在企业IT治理领域进展新的合作机会,建立良好的合作伙伴关系。(中国)有限公司作为HP 的战略性客户并与(中国)有限公司建立长远的合作伙伴关系是HP的战略核心。HP在爱护持久的系统服务与IT服务方面在业界有着良好的声誉,有能力和体会为(中国)有限公司提供适合(中国)有限公司需求的IT设备服务解
5、决方案。结合国内外丰富的运维体会和快速反应能力,HP将为(中国)有限公司提供更精锐,更完善的客户化服务。更重要的是, HP认识到支持服务成功的关键是加强双方的合作与沟通,我们会通过建立相互的信任、信心和尊重,积极培养这种关系。为达到这一目的,HP会针对(中国)有限公司成立专门的体会丰富的项目组,要紧成员包括大客户服务经理(ASM)、大客户运作经理(AOM)。该项目组将与HP公司现有的专为(中国)有限公司建立的战略客户服务组紧密联系和沟通,并向上汇报给HP和(中国)有限公司高层经理,保证双方的领导层能及时了解服务状况,确保(中国)有限公司公司在HP得到充分和有力的支持。1.2 成熟的IT治理和服
6、务方法论HP提供服务的方式基于HP成熟的业务流程和方法论,并通过多年的优化。这些将保证为(中国)有限公司提供一致的,可预期的和最具成本效益的服务。IT服务方法论(ITOM)图 1: HP IT外包服务方法论惠普专业与支持服务部目前向全球超过400家客户提供IT外包与应用系统运营支持服务,在多年实践体会过程中,总结出惠普IT外包服务方法论,将IT外包服务分为9个时期,并详细定义了每个时期的目标、流程(包括主流程和子流程)以及各项活动的内容、输入/输出以及参与的角色和相应的职责。中国惠普有限公司目前所有的IT外包服务项目均采纳此方法进行治理。IT服务治理方法论(ITSM)图 2: HP IT服务治
7、理参考模型IT服务治理(ITSM)是一种业务驱动的IT重构方法论,它侧重于在协商好的服务质量和成本目标下向业务用户提供IT服务。ITSM参考模型基于ITIL(IT Infrastructure Library IT基础架构标准库),ITIL是英国国家电脑局(CCTA)于1980年开发的一套IT业界的服务治理标准库,它把英国各个产业界在IT治理方面最好的方法归纳起来,变成规范,旨在为企业的IT部门提供一套从打算、研发、实施到运维的标准方法。这套标准差不多被欧洲、美洲和澳洲的专门多企业采纳,目前全球差不多有1万多家知名的公司在参考ITIL方法治理自己的IT系统。1997年,HP开始基于ITIL服务
8、治理标准库设计自己的ITSM模型,和ITIL不同的是,HP在其中加入了自己在IT方面的运营体会。HP的ITSM不只是告诉企业有如此一套好的方法能够参考,更重要的是它能够通过提供咨询和相应的技术或解决方案关心企业实现这些方法。ITSM定义了一套公共的术语,定义和概念,现在差不多被业界广泛采纳,使得企业与企业,企业不同部门之间能够有共同的沟通语言。一直以来,HP确实是按照这套方法和标准来实施自己的IT治理,因此在IT与业务整合方面有着丰富的体会,再加上HP本身是闻名的IT企业,关于企业需要什么样的IT设备了如指掌。这种优势的结合使HP有能力关心企业使自己IT做得最好。项目治理方法论(PMI)图 3
9、: 项目治理方法论由于中国惠普有限公司完整的项目治理理论体系和丰富的项目治理实践体会,目前,在需多供货厂商协力合作的项目、地域跨度大的项目、服务质量要求高的项目治理上,HP的优势显得尤为突出。(中国)有限公司IT设备支持服务项目不是单纯的修理支持活动,需要从外包、IT服务治理和项目治理不同角度进行充分的规划、设计和实施。ITSM、ITOM和项目治理(PMI) 理念和方法将贯穿整个服务的提供过程中。1.3 连续的服务改进和创新举措HP有六十多年的创新和新技术应用历史。 连续不断的改进和创新是HP企业文化的精髓之一。我们承诺在与(中国)有限公司的合作过程中始终贯彻创新精神。连续性的服务改进和创新表
10、达在以下几个方面: 改善服务流程 提升用户中意度 加强与厂商和服务供应商之间的关系 提供个性化的增值服务1.4 杰出的服务支持能力HP服务部门在中国建立了覆盖全国的服务网,制定了大量业界推崇的服务标准,推出了金牌服务如此广受欢迎的服务品牌。在CCID主办的“2001年中 国产品用户服务中意度调查”中,中国惠普的金牌服务荣获15个奖项,其中包括最具份量的综合性大奖-“最具美誉度服务品牌奖”。HP杰出的服务支持能力源自于技术、流程和人员三者平稳的服务框架: 先进的技术:HP将利用业界领先的技术(如供应链治理技术)和工具(如SOMS系统)为(中国)有限公司提供全面的IT环境治理服务 主动严谨的治理流
11、程:HP的治理服务贯彻以预防为主的方针。主动的治理流程将风险降到最低。服务级不的治理将确保服务的高质量 体会丰富的专业技术人员:HP专门注重专业技术人员的学习和体会共享,通过不断的学习和团队工作以保证技术人员的专业水平和技能的提高。HP具有多年IT治理体会和多厂商支持服务体会的专业技术人员将对服务提供强大的技术保证2 用户需求分析(中国)有限公司通过多年进展,IT系统已达到一定规模,但由于(中国)有限公司业务广泛,设备地域分布广泛,治理相对比较复杂,IT治理人员要确保整个信息系统安全,稳固,高效地运行。(中国)有限公司迫切需要具有丰富服务体会和覆盖广泛的服务网的服务提供商,以提高整个系统的运行
12、效率和快速咨询题复原能力,最终实现业务增值,同时达到不断节约运营成本的目的。(中国)有限公司需要的合作伙伴应具备如下条件: 选择一个能够提供多技术层面支持的技术和业务合作伙伴 选择一个真正成熟的,有能力提供可预期结果的合作伙伴 选择一个真正了解其进展目标,拥有业界丰富体会,同时在国内又具有从实施到技术支持、运维能力的合作伙伴,从而能够关心事实上现既定业务目标 选择一个拥有良好企业文化,同时又能够专门好的与本地企业文化相融合的合作伙伴(中国)有限公司对支持服务的需求: 产品范畴 覆盖都市 服务要求3 服务方案3.1 服务概述及服务模式HP的运作模式是基于以下原则建立的: 高效率的日常运作 快速的
13、相应速度 高用户中意度服务内容包括: 初始化服务治理 HP为(中国)有限公司的日常运行爱护治理- 技术热线响应中心- 用户端现场支持- 预防性爱护服务 服务治理- 客户关系治理- 服务级不治理- 支持升级治理3.1.1 服务模式解决咨询题最终用户寻求关心HP技术热线支持中心HP金牌服务工程师咨询题分配现场咨询题解决高级技术支持和全球资源和谐发HP备件库备件打算治理和分发HP向(中国)有限公司提供的支持服务的模式是:HP向(中国)有限公司提供技术支持响应中心服务。响应中心设在北京总部的HP服务运作中心。HP向(中国)有限公司用户提供800免费电话,从而在(中国)有限公司与HP之间建立起统一的联系
14、点 。(中国)有限公司用户遇到任何与IT相关的使用咨询题,包括软件及硬件,能够通过响应中心热线寻求技术支持。同时,电话内容将在电话被接听的同时录入HP的来电记录、跟踪系统的数据库。假如是硬件咨询题或是不能够通过电话直截了当解决的咨询题,HP响应中心可通过系统将咨询题直截了当派发到为用户指定服务中心现场服务工程师,现场工程师将依照响应中心热线描述内容对用户进行有针对性的现场技术支持,从而保证了现场技术人员对用户的及时、准确响应。当现场工程师解决完咨询题后,会主动通知HP响应中心。HP响应中心将跟踪整个服务的实施过程,并在SOMS系统中记录每个服务时期,并在用户的确认下,将咨询题在SOMS系统中关
15、闭,完成一次服务。升级中心图 4:支持服务模式3.1.2 组织结构及职责服务组织结构图 5:服务组织结构 职责定义大客户服务经理大客户服务经理负责控降服务的质量,爱护用户中意度,并及时响应客户的新需求大客户项目经理大客户项目经理实施客户治理,保证HP能随时了解(中国)有限公司的业务需求,以调整IT服务来满足(中国)有限公司的要求。 项目和谐员项目和谐员将协助项目经理完成在日常服务中的资源治理,多方和谐,收集数据,修理单跟踪技术升级中心由HP资深工程师组成的技术升级中心提供高级不的技术支持,和谐HP全球技术资源,必要时提供现场的升级技术服务热线响应中心为用户提供远程软硬件技术支持,关心用户解决在
16、软件使用过程中遇到的咨询题以及系统故障,必要时派单到现场服务中心。金牌服务中心当地的金牌服务中心为用户提供必要的现场软硬件技术支持物流治理部制备件/备机部署打算,监控使用情形,及时补充备件3.2 热线响应中心3.2.1 服务内容响应中心服务是一种基于电话对用户遇到的技术咨询题进行解决的服务。 响应中心 是其它服务的衔接点。用户通过响应中心获得直截了当的技术支持、咨询,以 及猎取快速现场支持响应。HP位于北京总部的热线响应中心为(中国)有限公司的用户提供远程的技术支持服务。(中国)有限公司的用户能够通过HP提供一个800免费电话联系响应中心的技术支持人员。在HP的技术热线响应中心,HP采纳了电话
17、分配系统(ACD)、咨询题跟踪和分配以及服务治理系统(SOMS),在为用户创建了简单唯独的支持界面的同时,最大限度的保证了对用户电话的接听率和咨询题的响应效率。他们能够通过热线得到从系统到应用软件,从硬件到其它外围设备如打印机,从使用到安装等的全方位的电话支持,如有必要响应中心会为用户安排及时的现场技术支持。所有电话内容在被接听的同时会录入惠普的来电记录、跟踪系统的数据库,记录内容将作为现场工程师向用户提供服务及分析,和衡量HP服务水准的依据。热线响应中心提供以下内容的服务: 来电咨询题记录 用户来电咨询题跟踪 咨询题分析 咨询题升级 咨询题分配 免费800电话3.2.2 服务级不(SLA)服
18、务项目关键操纵点衡量内容目标热线响应中心电话响应能力工作时刻7x24接通率=90%用户平均等待时刻20S用户电话记录用户电话录入率100%表 1: 响应中心服务级不(SLA)3.2.3 服务特点及益处 提供给最终用户统一界面 客户化的运作流程和体会证的行之有效的治理方法不但能提高用户中意度,并将有效的操纵IT运营成本 “一站式”IT 支持服务,无需额外治理投入 体会丰富、技能娴熟的应答工程师 功能强大并以共享形式使用的治理工具在降低使用成本的前提下,更加有效的提升服务质量 界面清晰、有效的升级治理 事件/咨询题/客户需求周期治理3.2.4 热线响应中心服务流程图 6: 热线响应中心工作流程 3
19、.3 现场服务3.3.1 服务内容初始化服务为了使HP能够充分了解和满足(中国)有限公司最终用户的需求,确保提供的各项服务的实施及服务日常运作的顺利进行,合理分配服务资源,预备相关备件,达到HP所承诺的服务级不,初始化服务是必不可少的重要环节。初始化服务带给用户的利益: 建立完善的资产信息数据库 为企业内部资产分析提供详细信息 动态跟踪资产的修理和更新记录初始化服务的工作内容:工作HP职责XXXX职责用户信息采集XX安装为(中国)有限公司提供运维的工具/系统X服务设备信息采集X制定/调整相应的治理流程XX明确双方职责范畴XXHP工程师了解用户IT环境配置X表2: 现场服务初始化内容现场服务 硬
20、件咨询题诊断 硬件故障修理 提供备机服务(可选)变更治理用户因业务需要而发生的设备配置变化在通知HP登记后,记入服务范畴,在每季度的报告上提供,并和用户确认。HP将在每季度提供更新的资产治理报告技术统计与汇报 HP将在每月的报告中整理和统计相关的爱护数据,针对典型咨询题提出改进意见 修理量统计 技术咨询题分类 潜在咨询题报告(数据安全咨询题,产品质量咨询题,使用咨询题)3.3.2 服务级不(SLA)服务项目关键操纵点衡量内容目标现场服务现场响应能力工作时刻7x24到达现场时刻4小时咨询题复原硬件修复时刻xx小时备机提供条件xx小时内未修复备机提供率xx%质量操纵用户中意度用户中意度=95%表3
21、: 现场服务级不标准(SLA)用户所在地与惠普金牌服务中心的距离可达到的响应级不4小时响应级不第二个工作日现场距离140 公里以内4小时内第二个工作日距离240 - 80 公里6小时内第二个工作日距离381 160 公里8小时内第三个工作日距离45161 320 公里12小时内第三个工作日距离6321 480 公里16小时内距离79商量第二日个工作日内表4: 响应时刻与距离对比表3.3.3 服务特点及益处方案特点基于IT服务治理模式(ITSM)的业界先进的治理方法论ITSM治理模式通过业务-IT相结合,服务内容定位和治理,服务的实施和开展以及服务运 作的治理四个方面将企业业务和IT服务紧密的结
22、合起来。依照企业的业务需求制定出相应的IT策略并将IT策略转换为具体的IT服务打算和定义出服务级不。服务的建立和实施将IT策略贯穿始终,使IT最大程度的满足业务的需要。技术,流程和人员三者平稳的服务框架 先进的技术 HP将利用业界领先的技术和工具为(中国)有限公司提供全面的治理服务。 主动严谨的治理流程 HP的治理服务贯彻以预防为主的方针。主动的治理流程将风险降到最低。服务级不的治理将确保服务的高质量。 体会丰富的专业技术人员业界权威的技术认证(Novell, Cisco, Microsoft and etc。)以保证技术人员的专业水平。HP多年IT治理业的体会和庞大的全球支持体系将对服务提供
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