某物业公司管理规章制度(149页)【完整版】.doc
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1、某物业公司管理规章制度(149页)【完整版】(文档可以直接使用,也可根据实际需要修订后使用,可编辑放心下载)第一局部 组织权责划分制度第一章 权责划分方法第一条 公司为明确划分各层人员的权责,加强管理,提高工作效率,特制定本方法。第二条 本方法按本公司组织系统分为:董事长、总经理、副总经理、经副理、主管、班组长及其他办事人员等七阶层。第三条 各层人员的权责,分为以下三项:1. C代表经办、主办或提出指该事项应由该层人员负责办理或其发动提出。2. B代表复核或核转指该事项应由该层人员负责复核或核转上一阶层。3. A代表核准指该事项可由该层人员作最后决定,而付诸实施。第四条 表中所列的权责,各层人
2、员均应切实负责办理,不可借词推诿。实施时,如遇困难或特殊事件发生,需向上一层人员请示后处理。第五条 各层人员依本表的规定办理后,如需向其上层人员报告时,需以书面或口头报告。第六条 本方法采用列举方式,其未列举的事项,如已在本公司的各项规章、方法或其他规定中有所规定者,照其中规定办理,无规定者,可由单位主管逐级呈报,酌情办理。第七条 任一事项,涉及两个以上单位的职责时,应送各有关单位会核后处理。第八条 有关目标、政策、方案、标准及重要人事事项,应经会议商讨后,呈请董事长核定。第九条 本方法规定的事项,可视事实需要随时修订。第十条 本方法经呈请董事长核准并公布后施行,修订时同。 权责划分表符号说明
3、C:经办、主办或提出 B:复核或核转 A:核准项次事 项董事长总经理副总经理经理主管承办员备注一二目标及预算:1 单位年度工作目标的制定及修订。2 单位年度工作目标的追踪与控制。3 单位年度预算的初编。4 单位年度预算的执行与控制。人事:1. 经副理以上人员的任免与迁调。2. 部长含以下、管理员以上人员的任免与迁调。3. 管理员以下人员的任免与迁调。4. 单位内人员工作的分配。5. 单位编制员额的增减。6. 经副理的请假与出差:(1) 三天以内含三天者。(2) 超过三天未满七天者。(3) 七天以上者。7. 部长以下人员的请假与出差:(1) 三天以内含三天者。(2) 超过三天未满七天者。(3)
4、七天以上者。8. 员工的奖惩与考绩:(1) 经副理以上的人员。(2) 部长含部长以下管理员以上人员。AAABAAAAABABBBCBABABBABCBCCBCCBACCCCABCCCC财务部汇编后呈报 (转下表)续上表项次事 项董事长总经理副总经理经理部长承办员备注三(3) 管理员以下人员。9. 员工包括试用待遇的核定:(1) 经副理以上人员。(2) 管理员以上部长以下人员。(3) 管理员以下含的人员。10. 单位人员日常工作的督导与训练。11. 单位内人员工作的考核。事务:1 办公用品领用。2 联络函的发出。3 长途 的使用。4 逾期档案的处理。5 表格印刷的申请由办公室统一办理6 参考书籍
5、杂志的请购。7 单位杂项费用的支用:(1) 500元以下者。(2) 500元以上2000元以下者。(3) 2000元以上者。8固定资产的请购:(1) 总额在800元以上2000元以下者。(2) 总额在2000元以上者。9员工借支的核准:(1) 总额在2000元以下者。(2) 总额在2000元5000元者。(3) 总额在5000元以上者。ABAAAAACBAAAAAABBACCBCAABCABBBCCCCC应先会人事部签注意见先送办公室会签呈请三名董事会签呈请三名董事会签主管董事呈请三名董事会签第二章 公司管理机构职责分工制度总那么第一条 根据公司章程的根本规定以及公司的组织机构设置,现将各主要
6、管理职位和机构的职责分工予以明确化,力求责权清楚,高效协调,以适应现阶段经营和开展的客观需要。第二条 本规定只涉及公司管理职位和机构。董事会机构第三条 董事长董事长是公司的法定代表人和重大经营事项的主要决策人,具体职责如下:1. 主持召开股东大会、董事会议,并负责上述会议决议的贯彻落实;2. 召集和主持决策性会议,组织讨论和决定公司的开展规划、经营方针、年度方案以及日常经营工作中的重大事项;3. 提名公司总经理和其他高级管理人员的聘用和解职,并报董事会批准和备案;4. 决定公司内高层管理人员的报酬、待遇和支付方式并报董事会备案;5. 定期审阅公司的财务报表和其他重要报表,全盘控制全公司系统的财
7、务状况;6. 处理其他由董事会授权的重大事项。第四条 董事会1. 审议、通过公司的开展战略、规划、经营方针和年度方案。2. 审议、通过公司内部的机构设置、调整、职责划分。3. 审议、通过公司的工资、奖罚方案、内部管理制度和年终分配方案。4. 审议、通过公司新开展工程、更新改造工程、股权收购和转让。5. 讨论、决定各业务线负责人的年工作责任指标。6. 批准年度财务收支预算与年度利润分配方案。7. 决定设立分支机构和投资开发新工程。8. 讨论通过本公司章程的修改。9. 决定聘用高级职员。10. 负责合作公司终止和期满时清算工作。11. 其他应由董事会决定的重大事宜。机构职能第五条 总经理工作职责1
8、. 执行董事会决议,主持全面工作,保证经营目标的实现,及时、足额地完成董事会和董事长下达的利润指标。2. 组织实施经董事会批准的公司年度工作方案和财务预算报告及利润分配、使用方案。3. 组织实施经董事会批准的新上工程。4. 组织指挥公司的日常经营管理工作,在董事长委托权限内,以法人代表的身份代表公司签署有关协议、合同、合约和处理有关事宜。5. 决定组织体制和人事编制,决定各职能部门和下属公司经理以及其他高级职员的任免、报酬、奖惩,决定派驻市外机构人员。建立健全公司统一、高效地组织体系和工作体系。6. 根据经营管理需要,有权聘请专职或兼职法律、经营管理、技术参谋,并决定其报酬。7. 决定对成绩显
9、著的员工予以奖励、调资和晋级,对违纪员工的处分,直至辞退。8. 审查批准年度方案内的经营、投资、改造、基建工程和流动资金贷款、使用、贷款担保的可行性报告。9. 健全财务管理,严格财经纪律,搞好增收节支和开源节流工作,保证现有资产的保值和增值。10. 抓好公司的经营工程、效劳工作,配合各分公司拓展业务。11. 搞好员工的思想工作,加强员工队伍建设,建立一支作风优良、纪律严明、训练有素的员工队伍。12. 既要强调领导权威,又要尊重员工的意愿,发挥“领导一班人的作用,充分发挥员工的积极性和创造性。13. 加强企业文化建设,搞好社会公共关系,树立公司良好的品牌形象和社会形象。14. 加强企业廉政建设,
10、搞好精神文明建设,支持各种社团组织工作。第六条 行政副总经理工作职责1. 对总经理负责、协助总经理抓好全面工作。2. 熟悉和掌握公司的情况,及时向总经理反映,提出建议和意见,当好总经理参谋和助手。3. 具体抓好公司的物业管理效劳及经营目标责任制的考核工作;具体主管办公室、人事行政部。4. 执行审批员工奖罚、调资、晋级及招聘辞退工作,并负责订阅劳动合同。5. 负责标准化管理工作组织实施和检查、考核工作。6. 协调主管部门与其他部门的联系,协助总经理建立健全公司统一、高效的组织体系和工作体系。7. 完成总经理交办的其他任务。第七条 人事行政部职责1. 组织结构、单位职责与权责划分的研究、分析及改良
11、建议的提出。2. 人力资源开展方案的拟订、检查及修订。3. 人事制度与其作业程序的研究、设计及改良建议的提出。4. 本单位工作目标的拟订、执行及控制。5. 本单位月度工作方案及工作总结及人事月报表的编制。6. 员额编制的研订、控制及调整。7. 人员的任免、考勤、考绩、奖惩、差假、迁调、退休等事项的办理。8. 监督、检查、指导公司员工,定期开展考核工作。9. 员工待遇的分析、研订及办理。10. 员工教育与培养方案的拟订及实施。11. 员工工作平安、福利、保险、退休等方法的拟订、实施及改良建议的提出。12. 人事资料的调查、统计、分析、整理及保管。13. 员工建议制度的建立与推行。14. 员工关系
12、的维系及促进。15. 控制公司各项行政费用的开支。16. 处理公司的各项投诉与合理化建议。17. 有关法律事务的接洽与办理。18. 本单位财物的经管。19. 完成上级安排的其他工作任务。第八条 物业管理部职责履行总经理室、总经理办公会议和行政会议的决定,完成部门工作目标。负责管理处业户效劳、保安、保洁、绿化养护及经营工程的管理、方案,并分解目标,实施督导。公司品牌管理的实施方案与督导。公司质量管理的组织实施、贯彻与督导。维持各管理处物业管理正常运行秩序,确保本钱最小化。公司效劳标准与作业标准的实施与督导。管理处供给链供给商、内部运行、业户方及委托方等作业行为的分析、筹划、管理与总结。供给链作业
13、行为的方法和手段的推广。负责实施公司修缮技术应用和创新方案。建立所管物业开发商或收购者的档案及其物业管理质量信息的收集、处理、反响等工作。负责“四防一保、综合治理、平安管理的检查、指导、协调和应急日常处理。物业管理的参谋咨询。实施业务督导,接受民主监督。履行总经理室交办的工作。第九条 财务部职责负责公司日常财务核算,参与公司的经营管理。根据公司资金运作情况,合理调配资金,确保公司资金正常运转。搜集公司经营活动情况、资金动态、营业收入和费用开支的资料并进行分析、提出建议,定期向总经理报告。组织各部门编制收支方案,编制公司的月、季、年度营业方案和财务方案,定期对执行情况进行检查分析。严格财务管理,
14、加强财务监督,催促财务人员严格执行各项财务制度和财经纪律。负责公司各项财产的登记、核对、抽查与调拔,按规定计算折旧费用,保证资产的资金来源。参与公司及各部门对外经济合同的签订工作。负责公司现有资产管理工作。收入有关单据审核及账务处理;各项费用支付审核及账务处理;应收款账务处理;总分类账、日记账等账簿处理;财务报表及会计科目明细表。统一发票自动报缴作业;营利事业所得税核算及申报作业;营、印税冲减作业及事务处理;资金预算作业;财务盘点作业。会计意见反响及催促;税务及税法研究。完成领导交办的其他工作。第十条 注册平安生产主任岗位职责一、工作职责:协助公司贯彻执行有关平安生产的法律、法规和方针、政策。
15、协助公司建立健全平安生产责任制度、平安生产管理制度、平安生产工作档案、平安操作规程和平安生产检查表,拟定年度平安生产工作方案和平安技术措施方案,并检查和催促落实。掌握公司平安生产状况,协助公司制定生产事故应急预案并指导落实。履行现场平安生产检查职责,对检查发现的事故隐患,提出整改意见,并及时报告平安生产负责人,催促公司落实整改。协助公司对员工开展平安生产宣传教育和培训工作,催促公司执行特种作业人员持证上岗制度和员工上岗及轮岗前培训教育制度。指导和催促公司所属单位按国家规定为从业人员发放劳动防护用品,并监督教育从业人员按规定使用。二、行使权利:参加公司平安生产会议。查阅了解公司有关平安生产的设备
16、设施和工艺技术等档案。审核公司上报的有关平安生产的报告,审核公司平安生产资金投入方案及资金落实和使用情况。进入生产作业场所进行平安检查,发现有危及员工人身平安和重大设备平安的紧急情况,有权责令员工暂停作业或者在采取可能的应急措施后撤离作业现场;对重大事故隐患,有权直接向当地平安生产主管监督管理部门或者其他上级有关部门报告。参与公司重大危险源评估,以及新建、改建和扩建生产性建设工程、技术改造工程的平安设施“三同时审查及竣工验收工作。参与公司平安生产事故调查,并对公司组织调查事故的调查报告提出审查意见。三、履行义务:热爱本职,忠于职守,认真履行职责,努力提高平安生产专业水平。遵纪守法,严格执行公司
17、的规章制度,保守商业秘密和技术秘密,不以权谋私和营私舞弊。对公司及其他单位隐瞒事故不报的,应及时向平安生产监督管理等有关部门报告。向公司的负责人或平安生产责任人汇报本单位的平安生产情况,年度向平安生产监督管理部门提交个人年度平安生产工作情况报告。变换工作单位或者不再从事平安生产管理工作,应及时书面报告注册机构。第十一条 物业管理处职能及管理处经理岗位职责管理处职能执行公司总经理室、总经理办公会议和行政会议的有关规定,完本钱管理处年度工作目标。实施管理处供给链供给商、内部运行和业主方等作业行为的管理方案,确保管理处正常的运行秩序及按质按量按时地完成效劳工作。实施“四防一保指一定范围内的防台、防汛
18、、防火平安、防盗治安和信访处理,保障稳定的工作、综合治理、平安生产的有效管理和突发事件的应急处理。加强管理处范围内管理指导、业户沟通。管理处经理岗位职责岗位关系a. 报告上级:总经理物业主管领导、副总经理。b. 督导下级:管理处各员工。c. 协调:财务部、物业管理部、行政人事部、社区效劳中心及相关部门和人员。职责范围a. 根据公司年度总体管理工作目标、结合管理处实际情况,以第二责任人身份与总经理签订本管理处年度?物业小区目标责任书?、?平安生产目标责任书?。b. 负责管理处工作方案、财务预算的制定及管理目标的细分。c. 负责保持管理处正常运行秩序及良性经济循环。d. 在保持经营收入相对稳定的前
19、提下,控制好管理与效劳作业行为的本钱最小化、效劳满意最大化。e. 负责建立完整的业户动态信息库、收费动态资料库及技术档案,做好资料整理、分类、汇总及反响等档案工作。f. 负责突发事件发生后的协调、联系、第一时间的信息反响及应急处理等工作。g. 负责对各类作业人员实施业务培训和督导。h. 完成公司总经理、主管职能部门交办的其他工作。上岗条件a. 大学专科以上学历,且获中级以上职称,持有专业上岗证书。b. 年龄2545岁,特别优秀者可适当放宽年龄,身体健康。c. 具有三年以上工作经验,担任过物业管理处物业主任以上职位。d. 具有较强的敬业精神和较强的方案、组织、协调、管理的领导能力。e. 有较好的
20、汉语和英语水平及计算机文字处理能力,熟悉计算机操作程序及掌握办公自动化操作技能。第十二条 社区效劳中心职责维修员/电工岗位职责a.具有一定的维修技术水平,电工须持电工上岗证进行作业。b.熟练掌握各类维修工程操作要领和程序。c.维修电工组长每天负责到管理处接收维修单。d.根据报修内容分出急修工程和缓修工程,按先急后缓的原那么做好记录并派工。e.维修员/电工持维修单为住户维修时需着公司统一服装并佩戴胸徽。f.维修完成后请住户验收签名,注明完成时间,住户应持一联以便监督检查。g.及时返单包括已完成和未完成管理处,未完成维修单应注明原因,以便管理处跟踪和回访住户。h. 严格遵守?员工守那么?及各项规章
21、制度,效劳工作安排。三灭员岗位职责a.熟悉住宅小区环境卫生消杀工作。b.掌握各类消杀对象的消杀操作要领和程序。c.按照小区卫生消杀方案,切实合理选择消杀药物及消杀方式。d.根据消杀区域位置、面积大小及消杀对象,真实填写?消杀效劳施工单?,报批上级主管。e.应本着平安、卫生、节约原那么,严格按照?卫生消杀管理规定?进行作业。f.负责将每次消杀作业及现场跟踪检查情况如实记录在?消杀效劳记录表?中。g.负责对小区进行定期或不定期的检查,根据实际采取具体防治措施。h.负责妥善保管消杀作业用的器具、药物。i.严格遵守?员工守那么?及各项规章制度,认真、负责、正确、准时地完本钱职工作。j.完成上级领导安排
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