学生信息管理系统学士学位论文.doc
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1、毕业设计(论文)原创性声明和使用授权说明原创性声明本人郑重承诺:所呈交的毕业设计(论文),是我个人在指导教师的指导下进行的研究工作及取得的成果。尽我所知,除文中特别加以标注和致谢的地方外,不包含其他人或组织已经发表或公布过的研究成果,也不包含我为获得 及其它教育机构的学位或学历而使用过的材料。对本研究提供过帮助和做出过贡献的个人或集体,均已在文中作了明确的说明并表示了谢意。作 者 签 名: 日 期: 指导教师签名: 日期: 使用授权说明本人完全了解 大学关于收集、保存、使用毕业设计(论文)的规定,即:按照学校要求提交毕业设计(论文)的印刷本和电子版本;学校有权保存毕业设计(论文)的印刷本和电子
2、版,并提供目录检索与阅览服务;学校可以采用影印、缩印、数字化或其它复制手段保存论文;在不以赢利为目的前提下,学校可以公布论文的部分或全部内容。作者签名: 日 期: 学位论文原创性声明本人郑重声明:所呈交的论文是本人在导师的指导下独立进行研究所取得的研究成果。除了文中特别加以标注引用的内容外,本论文不包含任何其他个人或集体已经发表或撰写的成果作品。对本文的研究做出重要贡献的个人和集体,均已在文中以明确方式标明。本人完全意识到本声明的法律后果由本人承担。作者签名: 日期: 年 月 日学位论文版权使用授权书本学位论文作者完全了解学校有关保留、使用学位论文的规定,同意学校保留并向国家有关部门或机构送交
3、论文的复印件和电子版,允许论文被查阅和借阅。本人授权 大学可以将本学位论文的全部或部分内容编入有关数据库进行检索,可以采用影印、缩印或扫描等复制手段保存和汇编本学位论文。涉密论文按学校规定处理。作者签名:日期: 年 月 日导师签名: 日期: 年 月 日目 录第一章 绪 论1第二章 课题总体介绍22.1 课题介绍22.2 主要设计功能3第三章 开发方法的选择33.1 开发工具的选择33.2 Windows下的Visual Basic 编程环境介绍4第四章 系统分析54.1 系统分析的重要性54.2 需求分析64.3 可行性分析6第五章 系统总体规划75.1 系统功能75.2 使用Access20
4、00 实现关系型数据库85.3 数据库的实现95.4 VB与数据库的连接方式12第六章 系统详细设计126.1 系统的特点126.2 系统子模块功能概括126.3 用户界面的实现13第七章 系统测试25第八章 结束语26参考文献27第一章 绪 论学生信息管理系统是一个教育单位不可缺少的部分,它的内容对于学校的决策者和管理者来说都至关重要,所以学生信息管理系统设计是以能够为用户提供充足的信息和快捷的查询手段为核心内容的。一直以来人们所使用的传统的人工管理文件信息的方式实在是太落后,它存在着许许多多的缺点,效率低、保密性差的问题尤其突出。另外工作量稍微一大,将会有大量的文件和数据需要维护,有些问题
5、是人工所无法解决的。随着科学技术的不断提高,计算机应用越来越广泛,其强大的功能已为人们所深刻认识,它已进入人类社会的各个领域并发挥着越来越重要的作用。作为计算机应用的一部分,使用计算机对学生信息进行管理,具有着手工管理所无法比拟的优点,检索快捷、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等。这些显而易见的优点能够极大地提高学校管理人员的工作效率,也即提高进行学生信息管理的效率。由于这些原因加之指导老师的睿智指导,选择这样一个学生信息管理系统的设计也就成了必然。学生信息管理系统是典型的信息管理系统 (MIS),其开发主要包括后台数据库的建立和维护以及前端应用程序的开发两个方面。对于前
6、者要求建立起数据一致性和完整性强、数据安全性好的库。而对于后者则要求应用程序功能完备,易使用等特点。经过分析,我们使用MICROSOFT公司的VISUAL BASIC开发工具,利用其提供的各种面向对象的开发工具,尤其是数据窗口这一能方便而简洁操纵数据库的智能化对象,首先在短时间内建立系统应用原型,然后,对初始原型系统进行需求迭代,不断修正和改进,直到形成用户满意的可行系统。关键字:控件、窗体、域、数据库。本系统主要包括学生信息查询、教务信息维护和学生选课三部分。其功能主要有:有关学籍等信息的输入,包括输入学生基本信息、所在班级、所学课程和成绩等。学生信息的查询,包括查询学生基本信息、所在班级、
7、已学课程和成绩等。学生信息的修改。班级管理信息的输入,包括输入班级设置、年级信息等。班级管理信息的查询。班级管理信息的修改。本文论述了在Microsoft Visual Basic 6.0可视化开发软件工具下分析、设计、开发,实现创建了一套行之有效的计算机管理学生的方案。文章中介绍了学生管理信息系统的系统分析部分,包括可行性分析等。系统设计部分主要介绍了系统功能设计和数据库设计及代码设计;系统实现部分说明了几个主要模块的算法。该系统基本上满足了用户在学校信息管理方面的需求,用户界面友好。此系统更加贴近信息电子化处理,从而降低了人工劳动并增加了信息的准确性。下面我就谈谈学生信息管理系统的开发过程
8、中所遇到的问题及解决方法。第二章 课题总体介绍2.1 课题介绍高校学生信息的管理是一项既重要又繁琐的工作。为更好的做好这项工作,提过工作效率,更好的为学校的发展和一线教学服务,结合我校实际情况,自行研制了一套学生信息管理系统。由于我国有些学校学生信息的管理水平比较低,只停留在纸介质的水准上,这样的机制很明显地已不能适应时代的发展要求,它浪费了过多的人力及物力,还存在一些先天缺陷。在信息时代,这种传统的管理方法被以计算机为基础的信息管理方法取代已是大势所趋。归纳起来,学生信息管理系统做到一下功能比较合民意:首先,可以存储历届的学生信息,安全、高效;其次,系统可操作性强,能够节省人力,最好只需一到
9、二名信息录入员;第三,查找信息速度快、效率高,可以检索有条件信息;第四,为将来学校实现网络化教育做准备。2.2 主要设计功能本程序需要具备以下功能:1、对学生基本信息的添加、修改和删除等操作;2、可以对学生基本信息进行查询、对学生成绩和所学课程进行查询等;3、系统管理具体包括添加用户、删除用户,修改用户信息等。第三章 开发方法的选择本章主要介绍了在程序,系统开发过程中所用到的软件和硬件环境,以及各类工具在windows XP环境下的安装与调试。3.1 开发工具的选择作为数据库系统的开发,Visual Basic是一个非常理想的选择,它简单易读懂。数据库技术是MIS设计中的重要支持技术,在MIS
10、开发过程中,如何选择数据库管理也是一个重要的问题,目前,数据库产品可谓琳琅满目,每种产品都具有各自的特点和适用范围,因此,在选择数据库前,我慎重考虑了一下,应数据库应用的特点及适用范围,本系统选用了数据库Access 2000,开发工具当然是非Visual Basic莫属了。3.2 Windows下的Visual Basic 编程环境介绍3.2.1 Visual Basic的功能简介1、结构化程序设计语言:Visual Basic是在BASIC语言的基础上发展起来的,具有高级程序设计语言的语句结构,接近于自然语言和人类的逻辑思维方式。Visual Basic语句简单易懂,其编辑器支持彩色代码,
11、可自动进行语法错误检查,同时具有功能强大且使用灵活的调试器和编译器。Visual Basic是解释型语言,在输入代码的同时,解释系统将高级语言分解翻译成计算机可以识别的机器指令,并判断每个语句的语法错误。在设计Visual Basic程序的过程中,随时可以运行程序,而在整个程序设计好之后,可以编译生成可执行文件(.EXE),脱离Visual Basic环境,直接在Windows环境下运行。2、访问数据库功能:Visual Basic具有强大的数据库管理功能,利用数据控件和数据库管理窗口,可以直接建立或处理Microsoft Access格式的数据库,并提供了强大的数据存储和检索功能。同时,Vi
12、sual Basic还能直接编辑和访问其他外部数据库,如:DATABASE,FoxPro,Paradox等,这些数据库格式都可以用Visual Basic编辑和处理。3.2.2 开发工具Visual Basic的使用Visual Basic应用由一系列对象组成,包括有函数、菜单、函数、结构和数据窗口、用户对象、用户事件等等,对象中又包含若干控件如命令按钮、单行编辑器等,这些对象和控件中都可在许多程序中重复使用,使其具有了最广大意义上的可通用性和扩展性。使用Visual Basic 的菜单编辑器即可建立菜单或者修改已经存在的菜单。由于大家对菜单等的使用已驾轻就熟,现着重对主要控件的使用作个介绍:
13、首先,选择“工程”下拉菜单中的“部件”选项,显示“部件”对话框。在“控件”选项卡列表中选择“Microsoft Windows Common Controls 6.0”,然后,在工具箱中增加该控件,即可实现控件的添加。1.ImageList控件:ImageList用于为其他控件提供图像库,属性定义与数据条对应的ImageList控件名,该控件定义工具条按钮显示的图像。2.Align控件:定义工具条在窗体中的位置3.ToolTipText控件:是字符串类型,定义控件的提示字符4.Style控件:定义按钮外观。5. HotImangeList控件:设置ImageList控件名,使控件定义按钮获得热
14、点时显示的图像。6.DisabledImageList控件:定义工具条按钮无效时显示的图像。第四章 系统分析系统分析是程序设计中的一门重要课题,在本章中,我们将会对学生信息管理系统的系统需求进行分析,分析其可行性及重要性,进而对系统的各个模块进行分析、设计。4.1 系统分析的重要性在管理信息系统的生命周期中,紧接系统规划阶段的是系统开发。系统开发阶段的目标是根据系统规划所确定的系统总体结构方案和项目开发计划,按拟定的项目开发出可以运行的实际系统。这是系统建设工作中任务最为繁重、耗费资源最多的一个阶段,这个阶段又可划分为系统分析、系统设计、系统实施三个小阶段,构成系统开发生命周期的三个主要阶段。
15、系统分析阶段的主要活动有:系统初步调查、可行性研究、系统详细调查、新系统逻辑方案的提出。这是管理信息系统开发的起始阶段,也是非常重要的阶段。按照结构化方法严格划分工作阶段,“先逻辑、后物理”的原则,系统分析阶段的目标,就是按系统规划所定的某个开发项目范围,明确系统开发的目标和用户的信息需求,提出系统的逻辑方案。系统分析在整个系统开发过程中,是要解决“做什么”的问题,把要解决哪些问题、满足用户哪些具体的信息需求,调查、分析清楚,从逻辑上,或者说从信息处理的功能需求上提出系统的方案,即逻辑模型,为下一阶段进行物理方案设计、解决“怎么做”提供依据。本阶段主要解决用户要求做什么,该问题值不值得做,是否
16、有可行的解决办法,以防止花费了大量人力、物力、财力和时间后,却发现问题无解,而造成浪费。若有解,且值得做,就应该推荐一个较好的解决方案,并制定一个初步计划。由此,可见系统分析的重要。4.2 需求分析每所高校每年都有大量的学生入学,如何对学生的信息进行有效的管理,这是一件比较复杂的问题。为更好的做好学生信息管理这项工作,提高工作效率,更好的为学校的发展和一线教学服务,结合我校实际情况,自行研制一套学生信息管理系统。在我校目前的学生信息管理中,虽然应用了计算机进行管理,摆脱了全手工的管理方式,但由于没有一套统一的方式、方法和软件系统支持,仍然存在着诸如数据分散、不一致、可利用率低等的问题,以致影响
17、了工作效率的进一步提高。目前我校的校园网络已经基本建设完毕,网络的应用为我校的发展提供的良好的基础支持。本系统以后可以进一步充分利用这一有利条件,不久的将来开发一套完全网络化的学生信息管理系统,进一步提高工作效率,使之更加便捷。4.3 可行性分析通过调查分析,建立新的学生信息管理信息系统有其充分的必要性和可能性。可以建立该信息系统的可能性具体包含了它具有经济可行性、技术可行性和社会可行性,新系统能达到以最小的开发成本取得最佳的经济效益,开发中所需人员、硬软件支持以及其它费用进行估算情况均满意,技术条件也能保证顺利完成开发工作。最终认为该系统完全可行,并根据其特点决定采用VB6.0作为开发工具。
18、第五章 系统总体规划5.1 系统功能学生管理系统是一个交互式查询系统,利用该系统学生作为只读用户可以查询自己的信息,修改自己个人信息如进入系统的口令;学校教师作为普通用户则可以录入自己学生的基本信息等,当然条件是在系统允许的情况下;查询所教科目的学生成绩,修改系统口令。系统管理员用户作为超级用户可管理所有用户的权限。1.系统管理:此项功能权限仅限于超级用户即系统管理员,实现的功能有:用户注册,角色定义,权限分配,用户信息维护等。普通用户的帐号不拥有这些权限。2.数据编辑:此项权限由超级用户和给予权限的普通用户享有。由于归于系统用户的范畴,因此,所进行的操作是对原始数据库的编辑,选中数据库中的某
19、一表便可以进行数据编辑,当然,修改时一定要慎之又慎,要考虑到数据的参照完整性。否则,修改后的数据很难得出正确的查询结果。系统功能如图5-1所示:图5-1学生信息管理系统5.2 使用Access2000 实现关系型数据库5.2.1 数据库的概念数据库是一种存储数据并对数据进行操作的工具。数据库的作用在于组织和表达信息。简而言之,数据库就是信息的集合。计算机的数据库可以分为两类:非关系型数据库(flat-file)和关系型数据库(relational)。关系型数据库中包含了多个数据表的信息,数据库含有各个不同部分的术语,如记录、域等。5.2.2 新建一个数据库创建任何一个数据库的第一步是要仔细地规
20、划数据库,设计必须是灵活的、有逻辑的。创建一个数据库结构的过程被认为是数据模型设计。其新建过程包括:1、标识需要的数据;2、收集被标识的字段到表中;3、标识主关键字字段;4、绘制一个简单的数据图表;5、规范数据;6、标识指定字段的信息;7、创建物理表。5.2.3 修改已建的数据库数据库的修改分为:添加、编辑和删除记录。这三种操作均可由Visual Basic 创建的程序来完成。5.2.4 实现数据库之间的联系 数据库之间的关系是指两个库之间共享一个共同的关键字值。一个链接是指一种虚拟的表,这种表是在当用户要求从相互关联的各个不同的表中获取信息时建立的,关键字段用于在相互连接的不同表中查找匹配的
21、记录。一个更高级的链接形式称为自链接,这种链接是指一个表被连接到它自己的一个字段,或在不同的纪录中由重复数据的组合字段。数据库中有三种不同类型的关键字:主关键字、组合关键字和外关键字。在表中使用的关键字类型用于描述库表示什么以及在数据库中如何与其它的库建立关系。5.2.5 关系型数据库的实现Access2000是关系数据库开发工具,数据库能汇集各种信息以供查询、存储和检索。Access 的优点在于它能使用数据表示图或自定义窗体收集信息。数据表示图提供了一种类似于 Excel 的电子表格,可以使数据库一目了然。另外,Access 允许创建自定义报表用于打印或输出数据库中的信息。Access也提供
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