某年某学院办公室工作总结(完整版).doc
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1、某年某学院办公室工作总结(完整版)文档资料可直接使用,可编辑,欢迎下载某年某学院办公室工作总结一、充分发挥办公室的_协调和服务职能,为学院中心工作服务。、认真调研、多方协调,完成了对学院“_”计划的调整工作。从年月讨论通过学院“_”计划至今,“_”计划执行时间已过去两年余,各项任务、指标究竟完成了多少,在新的形势下,过去制定的计划是否切合学院目前的实际,根据学院党委的安排,由办公室牵头,对“_”计划的执行情况进行了认真地调研,通过调研发现有些计划、任务确实难以完成,根据学院目前的实际情况,对“_”计划的部分内容进行适当的调整势在必行,也符合实事求是,与时俱进的精神。办公室会同教务、科研、研究生
2、、学生处、后勤、基建及相关二级院部在认真总结已完成任务的基础上,对尚未完成或根本无法完成的计划,反复研究后,进行了调整,调整后的“_”计划更贴紧学院的实际,更有利于学院的发展,并在已经召开的学院第_次党代会上讨论通过。、需心学习、勤奋工作,认真做好党代会的筹备工作。学院第_次党代会,是学院发展史上的又一个里程碑。为了做好筹备工作,办公室先后在兰大、师大、农大、理工大学、_师专等院校进行了调研,学习了他们的办会经验,根据党委的安排,起草了党代会的主题报告及调整“_”计划的说明,为党代会的顺利召开做了大量细致的准备工作。、多方协调、统筹安排,圆满完成“防非”期间上级部门交办的任务,确保学院学习、生
3、活、工作秩序正常进行。今年月传染性极强的“非典”突袭我省,因无有效地药物控制而使众人惶恐,学院因人群密集又是极易传播的地方之一,面对艰巨的“防非”任务,办公室多方协调,从月下旬至月中旬先后_院领导、处级干部、科以上部门参加研究“防非”工作的会议有次,给上级领导及主管部门汇报次,上报日报表余份,给院内各部门、实习各年级学生制定下发各种日报表、统计表、登记表近份,上报“防非”工作总结份,统计全国“非典”疫情表张,确保了“防非”工作在学院有序进行。在这项工作中,办公室的体会是:学院领导重视、及时安排是关键。月日教育厅召开第一次在兰高校“防非”工作后,学院立即成立了“防非”工作领导小组,并按上级要求严
4、格执行零报告制度,安排了学院总值班,实行小时值班制度。月日省教育厅召开第二次在兰高校“防非”工作会议时,根据会上通报的情况,大部分高校未安排小时值班,有所高校未实行零报告制度。及早成立领导小组并安排总值班,使学院的“防非”工作不仅从_上得到了保证,而且总值班起到了上情下达,下情上传,沟通内外的纽带作用,使“防非”工作一开始就有序可循,起到了开好头的作用。二是措施得力是保障。为确保“防非”工作万无一失,在制定学院“防非”予案的同时,实行了学院领导负总责,各部门领导包干负责,机关各部门处级干部到有学生的院部协助,落实师生员工、家属各负其责的工作机制,有力地保障了“防非”工作的顺利进行。三是狠抓落实
5、见成效。“防非”期间,由办公室_有关部门参加、检查工作的次数很多,涉及到的方面也很广,如学生宿舍的卫生、卫生间的卫生、通风,食堂的伙食、卫生,环境卫生,图书馆阅览室的通风等细节问题,也是多次反复检查的内容,体现了一个细字。对所发现的问题由相关部门在约定的时间内解决并要上报有关领导,体现一个实字,并有重点的抓了各部门的日报表。由于工作有重点,检查有落实,细小问题不放过,因此,在近两个月的“防非”工作中,不但给省防非办所报数据准确无误,顺利完成“防非”任务,而且还增强了全院师生员工抗击“防非”的信心,为今后的工作积累了宝贵的经验。、认真准备,踏实工作,以饱满地热情、积极接受省高校工委对学院思想政治
6、工作的考核评估。今年全省进行思想政治工作考核评估,为了做好此项工作,本着精心_,及早安排,边评边改,以评促建的原则,学院自评领导小组成立后,具体工作由办公室负责牵头,宣传部、社科部及有关工作人员参加。原定月前即进行评估,时间紧,项目多,任务重,办公室及有关部门工作人员在认真领会精神,逐条吃透评估内容的基础上,将任务逐条分解到各承办单位,并制定了详细地进度落实表,随机不定期抽查工作进度,协调解决各部门遇到的问题,并就有关问题在学生中进行了问卷调查,对调查结果作了认真的分析,按时上报了自评报告,由于前期工作扎实,月份省高校工委_专家组来院考核评估时一次性顺利通过。、协助后勤总公司,完成了对办公楼二
7、楼部分办公用房的装修。暑假前夕,学院决定对办公楼一楼南侧办公用房进行装修并改建南北两侧的卫生间,由办公室协助总公司利用暑假时间,_施工队完成,开学前一周完工,以便于做好使用某年某学院办公室工作总结某年某学院办公室工作总结前的准备工作。办公楼建成使用至今已五十余年,各种管、线严重老化,墙体的改造难度、楼板的负重能力,装修后的整体效果均需认真考虑,面对这样一栋老楼和有限的工期,真正感觉到时间紧,任务重,许多人都认为不能按期完成。但经过两上部门的通力合作,最终还是按期圆满完成了装修任务。开学时,办公室和卫生间都能正常使用。回想起来有以下几点做法对装修工作的顺利进展,按时交付使用起到积极地作用。一确定
8、装修方案是基础。好的方案,才有好的效果,因此,开工前我们_了三个装修公司就办公用房的装修和卫生间的改建提出了详细的要求,经三方设计,从三家的方案中最终选准了装修办公室的方案,裕钱公司改建卫生间的方案,发挥了装修公司的优势,开阔了我们的思路。二是选准施工单位是关键。招标不但可以为学院节约资金,而且还可以选准信誉高的装修公司。这次招标最终选定了市一建公司公司和裕钱公司。实践证明,两家公司不但发挥了各自的优势,确保工程质量优良,而且也保证工程能够按期完工。三是办公室和总公司的密切配合,辛勤工作,确保了工程的顺利进行和按期交付使用。施工过程中,在工程进度、材料使用、工程质量装修后的效果等细节问题上随时
9、要和工程队沟通,因此,假期期间两个部门的相关人员基本没有休息,每天上、下午最少到施工现场看一次,及时协商解决有关问题。四是_的监督使工程质量和所购办公用品的质量得到了保障、_副书记白生智同志不仅在招标时给两个公司提出了要求,施工期间也经常到现场查看,发现问题及时提示改进。而且在购置办公沙发、桌、椅、空调的过程中,亲自到雁滩家具城、兰新市场等地多次调研,确保了所购用品价廉物美和装饰工程的公开公正性,上述几点也是以后类似工作值得借鉴的做法。、完成了对学院办公用房的调整工作,学院教学大楼竣工后,大部分二级学院和学生工作部门要搬迁至新楼内办公,根据学院的总体规划,对目前的行政办公用房进行调整,机关各部
10、门的办公用房面积均有增加,布局更加集中和合理。二、勤奋敬业,扎实工作,完成年初其它计划按照“年有计划、月有要点、周有安排、日有任务、责人到人”的要求,完成了下列日常工作。、制定并实施了某省中医学院接待费管理办法,使接待工作有章可循。、对全院的电话费继续实行定额管理。办公室从年开始即对全院各部门的电话费实行定额管理。五年来,为了使该办法能够落到实处。办公室做到了两个坚持,一是坚持每年都发文件,提醒各部门加强对话费的管理并根据实际情况对个别部门的定额进行微调,使其更有操作性。二是坚持每月统计下发各部门的话费通知单,使各部门及时了解和掌握话费使用情况,给它们的管理提供依据。从开始各部门的不太理解,没
11、有管理办法,超额部门不少到现在大多数部门都能理解,各部门均有管理办法,少数一两个部门偶尔超额,该办法确实起到了控制话费过快增涨,给学院节约经费的作用。、办公室收发传阅文件余份,承办余件,发送传真余份,接受传真余份,寄邮件余份。收发室日分发报纸种年分发杂志种,各种信件余份,基本没有发生差错或责任事故,顺利完成了任务;机要文件的收发、保密文件的管理、清交等日常工作均接上级的要求,顺利完成全年工作。、展览教育科在完成教学参观任务的同时,还接受其它参观人员人次。假期前往河西为敦煌医学馆搜集展览资料,负责制作了某省中医学院医药文化博物馆简介,印制制册,并为敦煌医学馆的开馆做了前期准备工作。、档案统计科对
12、学院党群、行政、教学、科研、财务等方面的件卷文档进行了整理,为各部门查阅档案卷,接待查询人员余人次。、打字复印工作。全年打印文件余份,油印万张,复印各种材料万张。、统计科按时上报了高等教育统计表、国有资产清产核资报表、高校综合办学条件数据库等报表。、电话班及时调整学院有关部门的内线电话部,_直拨部。并对教学大楼电话线的布线方案进行了调整,整理了办公楼号教学楼通讯电缆及电话线,完成了全年的话务工作,无差错或责任事故。、其它工作。接待了某省中医药大学、某省中医学院等省外院校的来访,为近家院校及单位办理庆典等事宜。给二楼会议室购置扩音设备,制作了学院_一览表。总之,在过去的一年里,学院办公室的工作在
13、学院_领导以及各部门的大力支持下,经过全体人员共同努力,基本上按计划完成了工作任务。监狱办公室工作总结篇一:_年工作总结-监狱信息科信息化管理科_年度工作总结_年已近尾声,过去的一年里,在监狱党委的正确领导下,各部门恪尽职守、各司其职,圆满完成了各项工作任务,为监狱摘得连续_年“四无”桂冠夯实了基础。另外,“区级文明”单位创办成功,职工住宅小区“_”奠基开工,不仅为干警职工谋得切实福利,更使得_监狱向“平安、法制、文明”监狱迈出坚实一步。这骄人的成绩,有着信息化管理科默默付出与坚持。现就部门设立以来六个月的工作,进行总结:一、_机构_年_月_日,信息化管理科正式设立,主要负责监狱信息化建设工作
14、。本科室设副科长一名,主持全面工作。另配备科员一名。二、队伍建设_年是深入贯彻落实党的_大精神和_届_中全会精神的一年,在科室领导的带领下,通过培训课程、实践活动,科室干警在政治素质、业务技能、生活作风等方面得到了长足进步。政治素质方面。通过_参加“行政机关络学习”,科室干警得以深入理解_大精神和_届_中全会精神内涵;通过_中国_章程、中国_纪律处分条例学习,教育党员干部树立牢固的党员身份意识;通过毛绍烈_案视频观摩,教育党员干部树立廉洁从政的执政思想。业务技能。通过_参加全区监狱系统保密专题党课,科室干警得以了解当前密保工作形势,明确密保工作渗透于科室业务工作的方方面面;通过_参加“_年度岗
15、位大练兵活动”,进一步加强科室干警警务技能。生活作风。_学习_自治区关于例行节约_食品浪费的实施意见文件,教育科室干警树立例行节约,_浪费的思想意识;通过_参加_监狱“第九套广播体操汇演”、“乒乓球比赛”、“气排球比赛”,丰富科室干警业余生活,提升科室干部干警协作力与凝聚力。三、主要工作成果(一)制定局域网建设方案,积极配合监狱局信息办完成局域网建设(改造)招投标工作。局域网建设方案制定,是全国监狱信息化一期工程第二阶段(_区)的重要工作,根据_局域网和安防监控系统建设与改造_(_信息化_号)文件要求,结合_监狱系统局域网建设与改造规范(试行),我部门对本监狱计算机局域网现状进行调研,并制定_
16、监狱局域网建设方案,于_年_月_日上报监狱局。方案提交后,由监狱局汇总统筹,统一实施后期招投标工作。招标公示于_年_月_日在_科联中心发布。(二)监狱办公楼wifi覆盖工程。为适应当前网络发展,灵活运用互联网信息平台,根据监狱信息化建设工作部署,监狱办公楼wifi覆盖工程于_年_月_日启动,至_月_日完成调试投入使用。无线wifi信号覆盖工程,为在监狱系统党员中推荐使用_员_、_员易信提供了保障。为党员干部_评论时事政治,占领网络文化阵地搭建了平台。(三)维护监狱通信设备、监控设备、办公电脑设备。通信设备维护主要是监狱电话,帮教接见室电话设备维护修理。自科室成立以来,共为监狱部门电话换修_部,
17、其中组干科_部,四监区_部;为帮教接见室换修电话_部;更换围墙高压电网变压器一台,高压箱电子板一块。监控设备维护主要对监控软件调试,对监控头、监控主机和工作站进行维护修理。每周对监区及总控室进行走访维护。办公电脑设备维护主要针对监狱各部门办公电脑的系统、主机及附件进行维护修理。以上几方面的维护工作极其繁琐,耗时长,时常需要工作人员加班奋战。但为了监狱各项工作有序开展,为了给监管提供坚实的技防保障,科室工作人员任劳任怨,默默奉献。四、存在的不足及改进措施(一)人手紧缺。首先信息设备维护工作繁琐,走访式维护修理工作使得进度更为缓慢;其次局域网建设工程开工后,需要带领施工人员进监施工,现有人手难以开
18、展,更加无法兼顾日常维护工作。改进措施:1、建议增加部门人手。2、待局域网建设起来后,通过网络,远程维护各个工作站的办公设备,尽量避免走访。3、为每个办公室培训一名办公电脑维护员,负责日常简易维护。(二)信息安全漏洞多。通过走访调查,现各部门连接互联网办公电脑较多,管理混乱,加之使用人员对信息安全意识不足,极易造成_。改进措施:1、通过局域网建设,规范接入inter_网络的办公电脑使用。2、加强_办公电脑的管理。3、对使用人员进行必要信息安全培训。(三)专业技术能力不足。技术专业性和更新换代快是现代电子技术及信息网络技术的特点。从事电子信息工作,需要不断的学习进步,才能赶上时代发展的步伐。目前
19、来讲,信息化管理科技术能力尚显薄弱,有待提高。在未来的监狱内网管理中,共涉及办公oa系统、财务系统、计分考核系统、零花账系统、安防监控系统、罪犯教育专网等子网系统,需要管理员掌握所有子网系统的调试技术,才能保证监狱自动化办公系统正常运行。这对管理员提出了极高的要求。改进措施:1、派遣外出学习。对需要掌握的技术,派遣人员到专业机构学习。2、邀请专业人员到监狱现场授课。对需要维护的系统软件、硬件设备进行现场教学。过去一年,是信息化管理科设立元年,是监狱信息化工作正式启动的一年。信息化管理科所有同志,将会不畏困难,迎难而上,共同为监狱信息化事业贡献力量,为监狱安全稳定保驾护航。信息化管理科_年_月_
20、日篇二:_年度个人工作总结-监狱信息科科员_年度个人工作总结信息化管理科_年即将结束,回顾过去的一年,是我工作承前启后的一年。_年上半年任一监区狱内侦查员,主要学习狱内侦查工作,偶有涉及刑罚执行工作。_下半年借调新设立的信息化管理,跟随_副科长,学习监狱信息化相关工作。这一角色的转变也许对我今后工作生涯将有着重要意义。下面就今年的个人工作进行总结:一、政治思想方面。积极向党_靠拢,按时向党支部提交个人思想汇报。积极参加党课学习。通过参加党课学习,树立党员先锋意识,做到身份未入党,思想先入党。积极参加政治理论学习。通过络学习,完成了党的_大报告精神、党的_届_中全会精神解读、培育践行_核心价值观
21、等课程培训,学习使我更为深入地了解党的十八和_届_中全会精神的内涵,更为深刻地认识到培育_核心价值观的必要性和紧迫性。二、业务工作方面。由于工作岗位转变,具体工作内容在时间轴上分为上下半年。(一)上半年工作。由于_年_月任职一监区狱内侦查员,_年主要工作是负责一监区狱内侦查工作,另外协同监区管教员办理刑罚执行相关业务。上半年,共排查一监区危险犯_人次,确立危险犯_人。每周不定期_四个重点突击清查,查获_一批,查处违规违纪_起。以上工作,均记录在相关工作台账。协同监区内勤管教员,办理罪犯减刑、假释以及暂予监外执行相关工作。办理第一、二季度一监区罪犯减刑、假释、暂予监外执行工作,减刑_余人,假释_
22、人,暂予监外执行_人。(二)下半年工作。_月_日,我正式抽调信息化管理科工作。主要跟随_科长开展监狱信息化工作。_年监狱局下达重点工作是完成信息化一期工程第二阶段工作,我部门需要配合监狱局,进行监狱信息化现状调查,并且结合监狱实际,制定监狱局域网建设方案。我部门制定_监狱局域网建设方案,并于_年_月_日上报监狱局。随后,监狱局统一实施招投标工作。除监狱局下达重点工作外,我部门主要按本监狱信息化工作部署实施工作。1、维护监狱通信设备、监控设备及电脑办公设备。2、完成监狱办公大楼wifi覆盖工程。3、其他上级下达工作任务。三、生活学习方面。积极参与监狱_各项_活动。如全民健身系列活动气排球、乒乓球
23、、广播体操,警体运动会等比赛。积极投身监狱创办自治区文明单位各项公益活动。个人成绩方面,在_监狱举办的全区监狱系统第_届青年警察警体运动会上,获得_械拆装比赛_等奖。四、存在的不足及改进措施。(一)部门人手紧缺。首先信息设备维护工作繁琐,走访式维护修理工作使得进度更为缓慢;其次局域网建设工程开工后,需要带领施工人员进监施工,现有人手难以开展,更加无法兼顾日常维护工作。改进措施:1、待局域网建设起来后,通过网络,远程维护各个工作站的办公设备,尽量避免走访。2、为每个办公室培训一名办公电脑维护员,负责日常简易维护。3、报告上级建议增加部门人手。(二)信息工作安全漏洞多。通过走访调查,现各部门连接互
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