办公自动化,课后习题答案.pdf
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1、 办公自动化实用教程习题答案学习原地2008-09-02 12:01:47阅读333评论0字号:大中小订阅习 题 一一、填空题1、办公自动化一般分为三个层次,即:事务处理型、管理捽制型、辅助决策型。P42、办公自动化涉及四个方面,即:办公人员、办公信息、办公流程、办公设备。办公自动化系统包括:信息输入、信息处理、信息存储、信息输出四个环节。P53、20世纪过年代初,美国最先将电脑引入办公室。此后办公自动化的发展过程在技术设备使用上大都经历了单机、局部网络、体化、全面实现办公自动化四个阶段。P8-94、我国电子政务发展过程分为:初期缓慢发展、快速完善发展、高深层次发展三个阶段。P155、单位办公
2、自动化系统建设的第一 步是Intranet,这是办公自动化的应用平台。二、简答题1、什么是办公自动化?它应该具有哪些基本功能?p4-62、办公自动化从其处理技术来看,包括哪些内容?p7-83、办公自动化的未来发展将体现哪些特点?plO-114、电子政务引起的政府办公管理变革具有哪些特征?pl95、为什么必须加强办公自动化系统的安全和保密管理?常用的措施和对策有哪些?pl9-21习题二一、填空1.利用智能ABC“定义新词”功能造的词组,在使用时,须在外码前添加字母D P312.“文件”下拉菜单底部显示的文件名是最近打开编辑的4 个文档。3.在 Word中,当需要保存一个正在编辑的文件时,在新文件
3、第1次保存,或者该文件已经保存过,打开编辑后,继续保存将把原文件覆盖情况下应选取“文件”菜单下的“保存”选项,在把编辑修改后的文档保存为一个新文件,而不影响原文件情况下应选取“另存为”选项。4.在Word中可以利用文档左侧的选择区来选择文本,方法为:单击可以选择一行,双击可以选择整段,三击可以选择全文档。5.段落的缩进方式有首行缩进、悬挂缩进、左缩进、右缩进4 种。6.选择全部文档内容有三种方法,分别是三击选择栏、ctrl+单击选择栏和ctrl+Ao p32F将一篇文档中多处都出现的缩略词“OA”全部修改为“办公自动化”的方法为查找与替换。8.将选择的文本的字体格式或段落格式复制到其他文字或段
4、落中,应该使用Wo r d “常用”工具栏上的格式刷按钮,单击它可以使用一次。双击可以多次复制格式。P 3 49.在应用Wo r d编辑含有英文的文档,如果出现单词拼写错误,则英文单词下面自动加上红色波浪线;如果有语法错误,则英文句子被自动加上绿色波浪线。1 0 .可以通过选择菜单项“文件/打印”打印当前文档。二、判断1 .利用工具栏按钮,可以快速地完成所有的Wo r d命令执行的操作结果。(X)2.当使用垂直滚动条移动显示文本时,原光标插入点的位置不变。(J )3 .“新建”按钮能打开“新建”对话框选择模板和向导制作文件。(X)4 .页眉的内容只能设置在屏幕上方的页眉区域中。(J )5 .文
5、本的格式设置,可以一边录入文本一边进行编辑排版。(V )6 .在Wo r d环境下,文档只能以“DO C”为扩展名进行保存。(X)7 .W o r d中设置的背景在任何视图模式下都有效。(X)大纲视图看不到8.W o r d中设置的分栏效果在任何视图模式下都能够看到。(X)大纲视图看不到9.长文档中插入的脚注、尾注、题注、批注都可以直接打印出来。(X)批注并不影响文档的格式化,也不会随着文档一同打印。1 0 .Wo r d 20 0 0中可以设置等长栏,但是不能设置等宽栏。(X)三、简答1 .请说出文字处理的工作流程以及各个步骤的主要工作。P 2 82 .文档录入应该注意什么原则?特殊符号的录
6、入有几种方法?分别如何操作?P 2 9-3 03 .怎样打印W o r d 一篇文档中的第1到第5页,以及第7、9、1 3页的内容?4.如何设置文档不同部分页眉和页脚内容不同?修改页眉和页脚的最快方法是什么?P 405 .如何进行多级项目符号的设置?如何根据文章中的各级标题自动生成目录?p 5 6,p 5 4、p 5 5 p 65 o习题三一、填空1 .在W o r d中制作表格的方法有两种,分别是插入表格和绘制表格。2 .数据图表的类型有多种,但是在办公实践运用中,用的较多的主要有5种,分别是柱形图、条形图、折线图、饼图和XY散点图。3 .在E x c e l中由数据表生成单独的图表工作表,
7、可以按F 1 1或A l t+F l快捷键。4在E x c e l中选定某行应该s h i f t+空格,单元格中文字要分段时应该按A l t+E n t e二键。5.在Excel中输入公式时必须以“英文单引号”或等号“=”开头。(注:前者公式不计算结果,只显示公式;后者不显示公式,只显示出计算结果)6.Excel函数的各个参数之间通过逗号符号隔开。7.在Excel中,公式和函数引用单元格有3种方式,分别是相对应用、绝对引用和混合引用;利 用 功能键可以实现他们之间的快速切换。8.在Excel单元格中输入数据时,如果显示为#的符号,表示数据太长容纳不下,处理方法为适当增加列宽。9.在Excel
8、中的工作组是指连续选择多个工作表,使用工作组有时可以加快数据输入的速度,它的建立方法为Ctrl+鼠标点选或ShifH鼠标点选。10.如果想在Excel中,快速添加3个工作表,最快的操作方法是选定三个工作表,右键选择“插入,工作表”。二、判断1 .在Word中创建的表格在打印时肯定带有边框线2.不能选定表格中互不相连的单元格。3.不能为表格中的某个单元格单独设置边框颜色。4.可以对表格中的内容进行横向和纵向排序。5.Word表格合计时,什么时候都可用工具栏上的自动求和按钮。注:自动求和按钮仅适用于一行或一列的数值求和。6.E xcel表格的单元格中显示的内容与单元格的格式无关。(V)7.当E x
9、cel公式中单元格内容数据变化时,公式会自动计算相应的结果。&当数据源的数据值发生变化时,利用它生成的图表也会自动更新。p989.E xcel中利用常用工具栏中的“格式刷”按钮可以复制公式。10.Excel中当某函数作为其他函数参数时,该函数前也须加“=”符号。三、简答VXXXX|/x(zz(xx(zx(zXX1.设计电子表格首先关键确定什么?建立表格一般有哪儿种方法?根据表格类型,合理选择软件;w ord中有插入表格和绘制表格两种方法,Excel工作区就是大表格。2.如何利用工具栏来绘制表格?如何制作嵌套表格?p 8 3,表格 绘制表格,在单元格中绘制表格或在单元格中插入表格或将单元格拆分单
10、元格。3.W ord和Excel表格中单元格内容的居中对齐(水平、垂直两种方向)如何操作?W ord中,右击单元格 单元格对齐方式逾择“垂直居中水平居中”选项;Excel中,右击单元格 设置单元格格式“对齐”选项卡 分别对“水平对齐”和“垂直对齐”都设置为居中。4.Excel中输入公式时应该注意什么问题?输入公式前,首先必须知道函数的作用及其参数意义。在EXCEL中输入公式时必须以“=”符号开头。公式中的字母和标点符号必须都是在半角英文状态卜 输入。5.公式中如何跨工作表、工作簿引用单元格或者单元格区域?p89、pl056.制作图表有哪些方法?请说出主要的操作步骤。两种方法:利用图表工具栏、图
11、表向导。使用图表工具栏制作图表:选择包含在图表中的数据单元格 工具栏 的“图表类型”下选择类型。使用图表向导创建图表:选择包含在图表中的数据单元格 插入菜单/图表 根据向导提示操作,直至完成。习题四一、填空1.Excel对数据表中数据进行分类汇总前首先应该排序。P1342.对数据库表格中的数据进行条件格式化时,最多可以设置工不同条件。P1193.使 用 Rank函数时,如最后一个参数为“1”,则排列名次、按照升序排列。P106-1074.如果想使数据库字段标题不随滚动条移动而移动,应该进行锁定标题栏。5.高级筛选时,条件区域中同一个条件行的不同单元格中的条件之间互为与的逻辑关系;不同条件行的单
12、元格条件之间互为或的逻辑关系。P131二、判断1.Excel中对数据库按照某列进行排序时必须选定该列(X)P1272 Excel中对数据库进行按几个关键字排序时必须选定整个表格区域(X)P1273.Excel的数据库的记录单中,带有公式的字段内容是不可编辑的。(V)4.Excel中自动筛选可以实现多个字段之间的与运算。(V)5.Excel中自动筛选可以实现多个字段之间的或运算。(X)6.Excel中条件格式化不能同时设置几个相关条件。(X)7.Excel中数据库表格与其他内容之间至少应该留出一个空白行或空白列。(X)8.Excel中排序时,无论是递增还是递减排序,空白单元格总是排在最后。(V)
13、P1279.Excel中高级筛选的条件区域中每行各个条件之间为“与”的关系。(V)10.Excel中高级筛选的条件区域中各行条件之间为“或”的关系。(V)三、简答1.Excel中人事工资数据库中如何实现对姓名字段按照笔画排序?点击“姓名”下的任一单元格,数据 排序 点击“选项”勾选“笔画排序”2.如何实现数据库表格各个记录行之间的底纹颜色为红绿相间的效果?P120-1213 .如何在数据库中对数据进行排序?P 1 2 74 .数据筛选有几种方法?比较各种方法的使用范围?P 1 2 9-1 3 1,自动筛选无法进行多个字段的“或”运算,而高级筛选则可以。5 .E xc e l对数据库如何进行高级
14、筛选?高级筛选时设置条件区域必须注意哪些问题?P 1 3 16 .E xc e l中人事工资数据库中如何查找“实发工资”最多的前1 0 名人员的情况。数据菜单 筛选 自动筛选 实发工资下拉按钮 前1 0 名。7 .E xc e l中如何进行数据有效性设置?P 1 2 1,选定单元格区域,数据 有效性。8 .源数据改变后,利用其生成的数据透视表能否自动更新?如果不能,应如何更新数据透视表中的数据?没有自动更新P 1 4 19 .如果想让数据库字段标题在打印的每页纸张顶端都显示,打印时应注意什么?P 1 4 3,文件菜单 页面设置 工作表”顶端标题行”的设置。1 0 .数据库表格页面设置与打印操作
15、时应该注意什么问题?P 1 4 3,打印区域、顶端标题行、网格线。四、应用题1 .自己上机将本章讲解的两个实例完整地操作一遍。2 .习题图4-1 为班级部分成绩数据表,请按照要求进行如下操作。(1)利用记录单的方法在原数据库记录后而再录入2 0 条记录(内容自己确定)。(2)利用公式计算出每个学生前4门考试课程的成绩总分,利用r a n k 函数排出名次。D 2=S U M(E 2:H 2)C 2=R A N K(D 2,$D$2:$D S1 2)(3)将各科学习成绩优秀的设置为粗体蓝色,不及格的设置为红色斜体。(4)按照名次重新排序。(5)筛选出不及格学生和各科成绩均为优秀的学生名单。(6)
16、查找姓“刘”的学生的考试情况。数据菜单 筛选 自动筛选 姓名下拉按钮 自定义一姓名一始于一刘。(7)查找姓名中含有“丽”字的学生的考试情况。数据菜单 筛选 自动筛选 姓名下拉按钮 自定义一姓名一包含一丽。(8)请筛选出英语成绩高分前5 名。数据菜单 筛选 自动筛选 英语下拉按钮 前1 0 名(将 1 0 改为5)(9)计算每个学生的综合评定成绩,填到相应行中,计算规则:综合评定=(考试课成绩平均分*7 0%+考察课成绩平均分*3 0%)*8 0 肌加减分考查课“会计”课程的分数等级与百分制分数之间的转换关系设定为:A 9 5、B 8 5、C 7 5、D 6 5 E 4 5、F 25K 2=(A
17、 V E R A G E(E 2:H2)*7 0%+I F(I 2=A ,9 5 ,I F(I 2=B ,8 5 ,I F(I 2=C ,75”,I F(I 2=D ,6 5 ,I F(I 2=E ,4 5 ,I F(I 2=F ,25 )*3 0%)*8 0%+J 2(1 0)按照综合评定成绩排出综合名次,综合成绩相同的按照总分排名,如果再相同按照加减分排名,将最终排名的综合名次填到相应行中;L 2=R A N K(K 2,$K$2:$K$1 2)(1 1)根据综合名次确定各个学生奖学金等级。评奖方法为:按由高到低顺序取5%为一等奖、1 5%为二等奖、20%为三等奖。M2=IF(L2=R0U
18、ND(COUNT($A$2:$A$12)*0.05,0),一等,IF(L2=R0UND(COUNT($A$2:$A$12)*0.2,0),“二等,IF(L2 Outlook面板中,主要包括Outlook今日、收件箱、日历、联系人、任务、便笺和已删除的邮件等项。5、若Outlook的邮件窗口没有密件抄送,应单击选项,然后在列表框中选择蜜件抄送。习题:-、单项选择题1.世界上第一台电子计算机是()。A)ENIAC B)EDVAC C)MARK I D)IBM-PC2.使用中小规模集成电路的计算机是第()代计算机。A)B)-C)三 D)四3.()是指计算机辅助设计。A)CAD B)CAI C)CAM
19、 D)CAT4.计算机系统是由()组成。A)系统软件和应用软件B)C P U、存储器、输入输出设备C)主机和外设D)硬件系统和软件系统5.下面属于输入设备的是()。A)光 笔B)打 印 机C)显 示 器D)绘图仪6.下面属于输出设备的是()。A)键 盘B)鼠 标C)扫 描 仪D)绘图仪7.下面属于输入输出的设备的是()。A)键 盘 B)硬 盘 C)打 印 机 D)扫描仪8.计算机能直接识别并执行的程序是用()编写的。A)机器语言B)汇编语言C)高级语言D)人类语言9.下面不是系统软件的是()。A)DOS B)FoxBASE C)财务软件 D)Windows10.下面不是应用软件的是()。A)工
20、资管理系统B)财务系统C)飞机售票系统D)汉字系统11.486微处理器的芯片位数是()位。A)16 B)32 C)64 D)12812.上档键是()。A)Enter B)Tab C)Shift D)Ctrl13.微机介绍中PHI650中的650是 指()。A)主 频 B)外 频 C)硬盘容量D)内存容量14.计算机病毒是()。A)一种生物病毒B)一种特制的程序C)一种计算机芯片D)一种计算机设备15.防止软盘感染病毒的有效方法是()。A)对软盘格式化B)不要与有毒的盘放在一起C)对软盘写保护D)对软盘上的信息进行备份16.小球病毒属于()病毒。A)源 码 型 B)入 侵 型 C)操作系统型D)
21、外壳型17.下面不能用作存储容量单位的是()。A)Byte B)MIPS C)KB D)GB18.()种显示方式下的画面最清晰。A)320 x200 B)640 x200 C)640 x480 D)1024x76819.打印效果最好的打印机是()。A)9 针打印机B)24针打印机C)喷墨打印机D)激光打印机20.在微机中,RAM是 指()存储器。A)只 读 B)随 机 C)顺 序 D)高速缓冲21.在微机中,ROM是 指()存储器。A)只 读 B)随 机 C)顺 序 D)高速缓冲22.一般情况下,外存中存储的信息断电后()。A)局部丢失B)大部丢失C)全部丢失D)全不丢失23.已知双面高密软盘
22、格式化后的容量为1.44MB,每面有8 0 个磁道,每道有18个扇区,那么每个扇区的字节数是()。A)1024 B)512 C)256 D)12824.下列因素中,对微机工作影响最小的是()。A)磁 场 B)湿 度 C)温 度 D)噪声25.计算机工作时,内存用来存储()。A)程序和指令B)数据和信号C)程序和数据D)程序26.微机中,表示容量的最小单位是()。A)字 B)字 节 C)位 D)KB27.计算机领域中,媒体是指()。A)表示和传播信息的载体B)各种信息的编码C)计算机的输入输出信息D)计算机屏幕显示信息28.计算机的主存储器是指()。A)RAM B)ROM C)硬盘 D)RAM
23、和 ROM29.回车键是指()键。A)CapsLock B)Enter C)Esc D)Shift30.大写字母D 的ASCII码 是()。A)65 B)66 C)67 D)68二、填空题1.世界上第一台电子计算机是 年,在 国诞生的,名字叫,全称是2.电 子 计 算 机 的 发 展 趋 势 是、o3.计算机系统由_ _ _ _ 和 两大部分组成,缺少 的计算机称为“裸机”。4.冯.诺依曼设计计算机思想的核心是 o5.存储器通常分为 和。6.和 合称为C P U,C P U 与 合称为主机,外设是指、和 o7.计 算 机 语 言 根 据 其 发 展 分 为、o8.源程序是指用 语言或 语言编写
24、的程序,它必须经过_ _ _ _ _ _或后得到机器语言程序,即 程序,才能被机器执行。9.计算机的指令一般由_ _ _ _ _和 组成,指 令 的 执 行 过 程 分 为、三个阶段。10.ROM称为,存储的是-11.计算机运行的程序和数据,存放在 中。12.鼠标通常分为 鼠标和 鼠标。它的操作方式分为和 三种。13.磁盘容量=X X X O14.光盘在计算机上的应用越来越广,目 前 在 微 机 上 的 光 盘 可 分 为、三种。15.微 机 的 使 用 环 境:湿 度,温度,对电源一要 二要1 6 微机开机的顺序是先开 再开,关机时,先关闭 再关闭。17.根据入侵的途径将病毒分为 病毒、病毒
25、 病毒和 病毒。18.检测和消除计算机病毒的方法有两种,一是 二是 o19.一个完整的多媒体系统是由_ _ _ _ _ _ _ _ 和 组成。20.MPC=+o三、简答题1.计算机的主要技术指标有哪些?2.内存与外存的区别是什么?3.ROM 与RAM 的区别是什么?4.病毒的五大特征是什么?5.什么是计算机安全?它由哪些组成部分?6.计算机的日常维护有哪些?7.计算机系统的组成有哪些?8.多媒体技术应用在哪些方面?9.解释下列名词:硬件、软件、系统软件、机器语言、字节、计算机病毒、多媒体、高级语言10.实现下列数制的转换(386)10=()2(586.125)10=()2(98)10=()2=
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