2023年年大学生迎亚运庆祝活动策划书.docx

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1、 201*年大学生迎亚运庆祝活动策划书 一活动背景与目的 201*年11月，花城广州将迎来世界瞩目的第16届亚运会，这是广州也是亚洲乃至世界的盛典，亚运会的局部工程将在我校举办，自动化学院团委承此时机，努力制造各种条件，给同学们供应一个学习亚运学问，提升自身的文化和素养的时机，同时丰富校园文化气氛，促进优良学风和校园文明新风气的蔚成。 二活动名称 “亚运大观园”迎亚运游园活动 三主办单位 共青团广东工业大学自动化学院委员会 四活动对象 我校大一至大四全体全日制本科生 五活动时间 游园系列活动： 201*年10月16日 校园演讲竞赛 ： 初赛：201*年10月15日晚 决赛：201*年10月22

2、日晚 六活动地点 游园系列活动：东区至一饭间街道 校园演讲竞赛 ：工学二号馆学术报告厅 七需要资源 1.人力资源：参赛者，观众，工作人员； 2.活动场地：东区至一饭间街道；工学二号馆学术报告厅； 3.活动宣传：横幅，展板（海报），宣传单，邀请函； 4.其他物资：证书，评分表，选手签到表，饮用水，小礼品； 八活动开展 1.会议部署： a.9月19日，召开主办、协办部门间会议，争论活动流程，安排宣传阶段的工作以及留意事项； b.9月20日，召开部门会议，具体争论、交待流程，做好人员分工工作； c.召开团支书大会，向团支书介绍迎亚运系列活动，并让团支书到班级宣传； 2.开展宣传工作： a.9月25日

3、9月30日：宣传海报2张，宣传单500份，邀请函30份； b.10月8日：申请摆摊宣传点、活动场地、宣传海报板； c.10月13日10月15日：在生活东、西区二饭和三饭侧校道旁设立询问点，工作人员每天分中午和下午轮番值班进展宣传和承受报名。同时给自动化学院各班级团支书派发宣传单； d.10月9日：和宣传工作同步， 我们在东西区摆询问点，并在询问点宣传板上贴上前期宣传海报； e.10月8日起：每晚在“工大后院”和“南国飘香”上发帖宣传，同步更新竞赛博客，并且安排网络负责人为学生解疑答惑。利用各大沟通群，同步上传竞赛宣传资料，力求让更多的人了解我们的活动。 3.报名方式 a.在活动宣传的同时我们积

4、极鼓舞同学们积极报名，在各大饭堂设立询问点，我们规划进展了为期三天的摆摊工作，力求让更多的同学能够参与到活动中来； b.为了让更多的同学参加到活动中来，我们在活动现场也会连续宣传，并承受现场报名； 九活动形式： 1.“身边的亚运”校园演讲竞赛 以“身边的亚运”为主题，尽情发挥参赛选手的自身风采和演讲才能，以各自不同、新奇的角度和方式表达自己亚运的情感，以及对马上到来的亚运的向往等。选手依据指定的主题自拟题目进展演讲（限时5分钟）， 初赛无需自身的才艺表演，决赛选手可依据自身特点，打算要不要进展才艺表演（初定3分钟）； 2.亚运贺卡现场DIY活动 参与活动的同学现场制作亚运贺卡(包括送给亚运志愿

5、者和送给亲朋两种)，或在小贴纸上写下对于亚运的祝愿，贴在留言板上； 3“墨”鹭相逢 现场对对联，成语接龙展现，猜歇后语，参赛者可以自由选择形式。由白鹭文学社出四个与亚运有关的上联，参赛者对出下联；成语接龙将以挂放的形式展现 给观众；歇后语局部（主体局部），我们给出与岭南文化有关的“引子”让路人想出“后村”，并张挂展现。本活动将选取美观的墨宝文化艺术节的其它活动上展现。 4.亚运学问抢答 抢答题目内容涉及广州亚运常识、岭南文化、中国传统文化、待人礼仪等，各位选手手上有一个气球，在主持人念完题目后进展抢答，先弄爆气球者可答复题目，答对加分，答错不扣分，共有10题，每题10分，积分高者将获得精致小礼

6、品一份； 5.亚运赛事图片展览 现场将展现有关亚运运动工程的图片以及应急、急救等常识图片，让参与活动的同学了解亚运，关怀亚运，熟悉了解亚运的竞赛工程并学得更多生活常识； 十活动流程 迎亚运户外游园活动 （10月17日） 7：00-9：00 相关工作人员将台凳搬到活动地点，并与其它人员一起布置场地；拉横幅，摆好台凳以及遮阳伞将气球打好气，用惹眼的笔在气球上标志各个区的名称，以简单识别，挂在惹眼处； 9：00-13：00 主持人宣布活动开头，工作人员各就各位；游园活动各项活动同时进展； 13：00-13：30 游园活动完毕，工作人员清理现场； 校园演讲竞赛 初赛流程： （10月15日） 17：00

7、-18：00 工作人员到场进展预备会场； 18：00-18：30 观众、评委进场； 18：30-18：45 主持人介绍竞赛规章与流程； 18：45-21：00 依据竞赛选手报名名单，按签到挨次进展编号，演讲竞赛初赛比按序号进展； 21：00-21：15 工作人员统计分数，确定进入决赛选手名单； 决赛流程： （10月22号） 17：00-18：00 工作人员到现场布置现场； 18：00-18：30 观众入场、参赛人员签到并抽签出场挨次； 18：45-18：55 评委、嘉宾入场； 18:55-19：05 由活动主持人介绍出席嘉宾，并介绍此次活动的主要目的等事项； 19:05-19：55 竞赛正式开

8、头，前五名选手竞赛； 19：55-20：15 竞赛中场现场互动环节（亚运志愿者贺卡赠送环节）； 20：15-20：55 后五名选手竞赛； 20：55-21：15评委点评指导，给评委时间统一评分评出成绩排名，现场记分员做好记分算分工作，期间间隙时间可以进展互动环节； 21：15-21：30 主持人宣布竞赛结果，评委为其颁奖并合影； 21：30-22：00 嘉宾、全体工作人员合影留念，工作人员清理现场； 十一人员安排 宣传组：宣传传单、海报的设计与制作，购置横幅、摆摊询问点，需10人 资料组：亚运学问资料的搜集，报名表、评分表格的设计，报名表的整理，最终分数的统计，需5人 主持组：推动活动流程，活

9、泼现场气氛，需5人 布置组：物资的购置及布置现场，共需 20人 秩序组：活动现场秩序的维护，需15人 设备组：活动需要的电脑、音响等设备搬运，掌握、操作电脑，需5人 科技组：视频材料的预备，活动过程的拍照和活动照片的整理，需5人 机动组：随时可以调用的人数，需10人 十二经费预算 类型 名称 费用（元） 备注 展板 团委已有或外借 需3至4块 宣传单 0.09*500=45 现场布置 气球彩带等 40 太阳伞 借 需4个左右 桌子 借 需10张左右 椅子 借 需10张左右 证书 8*2=16 小礼品 220 矿泉水 10*2=20 请柬 10*3=30 A4彩色与黑白硬纸板 0.5*80=40 A4彩色纸 0.2*80=16 蜡笔 15*3=45 水笔 15*1=15 彩色水笔 3*5=15 双面胶、胶纸、胶水、剪刀、刀子、长绳等 5+15+5+10+5+15=55 宣纸 8*1.5=12 毛笔 宣传部已有 需两枝左右 墨水 宣传部已有 图片打印费 50 资料打印费 20 总共 639