酒店采购部工作总结(7篇).docx
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1、 酒店采购部工作总结(7篇)酒店选购部工作总结篇一 一、努力工作,顺当完成各项任务 2022年度,公司选购部人员变动与调整较大,上半年又连续全球化的经济危机,下半年又消失国内市场原材料紧缺和价格暴涨等缘由;造成了选购部工作没有连续性和选购工作的困难,但选购部还是克制困难,勤奋工作,保证了公司生产和出口的需要,全年度共计完成以下选购任务:_ 在以上材料、产品和设备的选购过程中,严格根据董事长要求及比价程序,把握市场价格,到处精打细算,千方百计节省资金,有效的降低了选购本钱。 下半年随着市场形式的变化,多种原材料消失了供给难的局面,大局部原材料价格不断上涨,在不利的状况下,选购部人员主动转变工作方
2、法不怕难,不怕烦,想方设法和供给商沟通,确保原材料不能断供,保证了再手订单的生产,限度的维护了公司的利益。 二、选购过程中消失的问题及处理结果和整改方法 _年度选购过程中不行避开的消失了一些问题,其中最为突出的是印染过程中消失严峻的色差、布面异色、油渍、污迹,运输过程中造成的破损,米数短码,标签内容印错、串标,纸箱唛头印错等质量问题。为了保证质量,尽可能避开消失选购质量问题,准时进展以下几个方面作工作的调整: 经_批准重新严格筛选供给商,对供给商的供货力量,质量保证,价格优势进展评估,让供给商供应牢靠的证据来证明其力量;其中主要措施:保存原有的_加工业务,另选_,用以比照质量、价格和效劳。标签
3、厂、纸箱厂分别选择合_以和现有的供给商比对质量、价格和效劳等(其它厂家不一一例举); 取消原有的印染跟单员,和印染厂签订严格的质量保证协议,包括布面质量、伸长商定和索赔方法,用合同商定形式强制供给商提高产品质量; 建立了合理的警告与惩罚制度,定期向供给商传真或邮寄我司质检部检验报告以示预警,一旦发生质量问题,准时与供给商沟通并确定索赔方式,尽全力为公司挽回损失降低本钱;全年度向供给商索赔金额折合人民币约_元; 同公司质检部进库检验严密协作,严把质量关,限度的避开有消失质量问题的材料流到生产线上。 三、标准工作流程,制定穿插工作台帐 2022年初刚调至选购部工作,感觉部门同事对工作流程把握不清晰
4、。经过一段时间的工作熟识,结合公司iso质量标准制定了选购部工作流程图,用以指导选购员的工作,提高选购效率。要求部门员工对所选购物料建帐登记,年终汇总,关注市场信息,把握市场价格;每月将主要物料价格以电子邮件方式报公司领导和相关部门。对于领导或业务部门临时询价,根本做到不隔天报价。针对我司以前发生过遇有部门之间的穿插工作时丧失_、延期或未准时转交相关票据和资料给公司造成损失等状况。制定了_专用登记薄及文件资料发放登记薄,一切按标准进展部门穿插协作工作,我部全年度未发生一起票据和资料遗失现象。为公司的安康运行做出了肯定的奉献。 四、廉洁奉公,保持良好的工作作风 选购工作是制造效益的第一道闸门,事
5、关公司的利益得失,也是简单发生问题、备受别人关注的工作。选购不是简洁的买东西,还有许多其他要做的事,除了不怕苦不怕累之外,还有廉洁的品质、“吝啬”的心,由于廉洁的品质才能抵抗诱惑,为公司争取到的利益,“吝啬”的心才能时刻把公司当作自己的,时刻从公司动身,发觉问题,为公司节省本钱。对此,个人不断提高思想熟悉,牢记自己的职责,每笔选购业务都要本着对公司负责的原则,通过我们的辛勤劳动来节省资金,降低本钱。详细表达为但凡供给商赠送的物品、有价证券和现金等一律主动上交公司;常常以传真、电话或电子邮件方式提示供给商注意产品质量,价格要符合市场行情,提高效劳意识等。但由于个人阅历缺乏造成了少数材料质量问题和
6、不准时到货现象,选购部和我本人准时熟悉了错误做了整改并积极准时的解决了问题。对此,个人以后肯定坚持自己的岗位负责态度,摆正心态,坚持原则,严格筛选供给商,使供给商做到供应优质的原材料,供应优待的价格,供应周到的效劳。在工作过程中敢于负责,做到说实话、办实事、求实效,保持正派的工作作风。 在过去的一年中有欢乐,有泪水,有小小的胜利,也有淡淡的失落。_年这一年是有意义的、有价值的、有收获的。在工作上勤勤恳恳、任劳任怨,在作风上廉洁奉公、务真求实。树立“为公司节省每一分钱”的观念,积极落实选购工作要点和选购工作规划。坚持“同等质量比价格,同等价格比质量、比效劳,限度为公司节省本钱”的工作原则。 以上
7、是我部一年来在工作中的一些做法,虽然取得了肯定的成绩,但就我个人来说业务理论学习和实际工作阅历还有欠缺,今后,我肯定按_的要求,进一步提高熟悉,加强学习,转变作风,尽心尽力工作,为公司作出新的奉献。 回忆一年来的工作,可谓辛酸苦辣,2022年是不平凡的一年,各种各样的天灾人祸都给选购工作和我个人分管工作增加了困难,前半年的全球化经济危机,下半年各种原材料的持续上涨,也给选购工作加大了肯定的难度;办公室人员的不稳定,也给各项治理和认证工作增加了难度。 酒店选购部工作总结篇二 2022年,选购部在公司正确领导下,在各部(室)的指导、帮忙下,克制了人员少,工作量大等困难,较好地完成了酒店各项选购任务
8、,为酒店经营、治理供应了一个有力的后勤保障。2022年以来,选购部坚持以“货比三家,同等质量比价格,同等价格比质量”为原则,以一线部门的需求为重点,紧紧围绕酒店日常经营与治理,仔细履行选购经理的工作职责,较好的完成了部门及职责给予的各项工作任务,现简要地汇报一下我部自开业以来的工作状况: 一、主要工作与作法 1、选购准时,确保经营治理正常有序 选购部作为酒店后勤保障的重要组成部门之一,我们坚持在日常工作中以“搞好选购工作,保障经营需要”为工作原则,树立经营部门第一,酒店声誉形象为上,物美价廉为主的工作意识,并努力完成酒店下达的各项工作任务。 2、货比三家,确保选购物品物美价廉 为限度的降低酒店
9、经营本钱,实现物美价廉,部门在日常工作中坚持对各部所需原材料进展每周一次的市场调查,根据“同等质量比价格,同等价格比质量的原则”进展选购,对消失价格波动较大的原材料与各部进展了准时的沟通调整,同时部门对全部入库物资严格按酒店原料验收标准进展验收并做好质量记录,对不合格产品做到了准时的退货、更换,有效降低了酒店经营本钱;其次在酒店高档原料的选购上,部门实行多家供货商参加进展评审。 二、存在的缺乏 选购部在酒店领导和部门领导的指导下,虽已完成了酒店和部门下达的各项选购任务,但仍存在诸多缺乏,距公司酒楼、部门领导及一线部门的要求还有肯定的差距,有待于本人进一步的改良,其主要表现在以下几个方面: 1、
10、在日常选购工作中,缺乏较强的规划性,没有全面系统的安排好选购规划,从而有时导致选购较为零乱,丢三落四。 2、二线为一线效劳的意识还有待于进一步提高。 3、如何开拓和引进特色原材料的渠道和点子不够多,未能为一线部门供应较多、有用的信息和原材料。 4、自身的学习意识不浓,综合素养有待于进一步提高。 三、下一步努力方向 2022年,部门将以上一年度工作中存在的问题整改为重点,加强学习,坚固树立后台围绕前台转、二线围绕一线转的思想,主动沟通,勤于调查,严格把关,努力做好原料、物品选购保障工作,确保酒店经营治理正常有序的开展。 1、加强自身综合素养的提高,利用业余时间积极学习选购业务学问。 2、加强与各
11、部之间的沟通协调工作,确保选购供给准时、保质、保量。 3、加强供货渠道的拓展工作,积极开拓引进异地特色原料供给。 展望2022年,选购部将一如既往的做好本职工作,效劳好一线各营业部门,让我们共同努力、团结协作,为_酒店的进展作出应有的奉献! 酒店选购部工作总结篇三 各位领导、同志们: 大家好!我是_经理,全面负责_所需物资、设施设备和各种用品的选购配送工作。担当经理的三年时间里,在酒店领导班子的正确领导和大力支持下,在酒店各单位和部门的亲密协作下,我和的其他同事全力协作,严格遵守公司选购制度,仔细履行职责,按时、按质、按量地完成了各项选购工作,有力保障了酒店的正常运营和各项接待任务的顺当完成,
12、主要表现在以下几个方面: 一、完善制度建立 依据酒店负责制定选购治理工作流程与标准,并督导执行。依据制度的执行状况以及运行中消失的一些新问题,对各项治理方法和工作流程进展重新梳理和完善,改良选购规划申报流程和选购工作流程准时修订、完善部门各项规章制度及工作程序。的各项工作逐步走向制度化、标准化,步入了正常有序运行的状态,转变了以前没有章法、盲目工作、规划统筹性不强的工作状态。 二、严格标准选购规划治理 严把选购规划关,仔细制定执行“三大规划”。对各部门上报的选购规划根据经营规划进展严格审批,严格掌握,有效掌握临时规划的数量和金额,做到选购有规划可依,无规划不选购。 三、强化进货治理 针对近年来
13、严峻的食品安全形势,组织员工仔细学习了食品卫生安全学问,对当前的食品及食品原料收货验收流程进一步标准。通过一系列的有效措施的施行,的食品治理工作有了显著改善,近年来没有发生一起因食品选购而发生的食品安全事故。主要措施有: 1、要求供货商送货和选购员外出选购都要索取相应的检验检疫票据; 2、包装成品及半成品要求严格检查生产日期和保质期; 3、每种食品添加剂都有相应的合格证和检验报告,严格制止食品卫生监管部门黑名单的食品添加剂流入酒店; 4、建立健全每日进货台帐,将各类物品的每次进货都具体登记在册。 四、加强对供货商的选定、使用的治理,从资质、价格、效劳上综合考察供货商,使每一个物品的供货商的选定
14、都要经过质价评议,通过质价评审委员会的评审后进入_,确保酒店使用的每一种物品的品质都有保证,价格经得起考验,质量都能追溯。在6月份,为了保障食品安全,强化供货商自律意识,与供货商签订食品安全承诺书19份。 五、在选购过程中,货比三家,确保物美价廉 “保证选购质量的同时为公司节省每一分钱”是选购人员的准则,在工作中,我始终坚持“同等质量比价格,同等价格比质量”,严格根据公司询价、比价程序操作。大宗材料和设施设备的选购要求供给商必需供应资质证明、合格证明,商定售后效劳并签订合同。食品的选购,首先要求新奇、质量好,而且都要到卫生防疫达标的单位去选购。在此根底上,再考虑价格廉价,份量充分,确保各部门能
15、准时拿到好质量、准数量的物料。 六、根据酒店采价定价相关制度,定期会同质检部、餐饮部前往市场进展价风格查,组织召开定价会进展定价。此项工作的开展,标准了供货商送货行为,保证了进货质量,降低了选购本钱。 七、根据酒店质价评议、合同评审和选购招标的相关规定,对每一项大宗物品的购置经过多方询价,多方比照,并召开质价评议和合同评审会,切实做到选购质优价廉的物品,降低选购价格; 八、加强了对车辆的治理。由于工作业务的需要,去年8月份酒店三辆车划归治理,组织部门准时制定了车辆治理方法,建立了加油台账和出车台账,健全了行车记录。定期组织驾驶员进展安全培训,切实增加了驾驶员安全行车意识。 在过去的一年中,虽然
16、较好地完成了各项工作,但这都是大家努力的结果,在工作中,我离领导和同事们的盼望还有肯定距离,主要表现在根底治理水平不高,工作重点抓得不够突出等问题,我个人还存在性格急躁,不细致,办事拖沓的缺点,在今后的工作中我会努力克制以上缺点。勇于探究,敢于创新,不断完善和改良工作的方式方法,以更大热忱的工作态度投入到本职工作中,制定新的工作目标和方向,进一步提高治理水平,提高驾驭工作的力量,确保选购工作更好更快的进展。 酒店选购部工作总结篇四 敬重的酒店领导: 我是选购部经理,在_年3月15日,董事会开过选购部专题会议后,选购部正式成立,6月11日董事会正式任命我为选购部经理,主持选购部日常工作,隶属于董
17、事会财务部,直接领导是耿总监,直接下属是选购部两名选购。我的工作职责是:全面负责酒店各类物资的选购及部门内部治理,提高物资选购质量,降低选购本钱。详细职责如下: 一、选购制度建立 1.组织制定选购治理规章制度,上报领导后组织实施; 2.负责制定选购治理工作流程与标准,并督导执行; 3.依据制度的执行状况准时修订,完善各项规章制度及工作程序。 二、选购工作治理 1.参加供给商的谈判与合同的签订; 2.指导市场调查工作,进展合格供给商的审批审核; 3.抽查供给商档案的建立和完善工作; 4.参加酒店批量与重要物资选购的业务谈判工作。 三、部门内部事务治理 1.处理本部门内部日常行政事务; 2.负责本
18、部门所属员工的业务指导、绩效考核工作; 3.负责本部门人员培训、调配和工作安排等; 4.负责协调本部门与其它部门间关系,解决争议; 5.主持部门内部会议的召开和重大事务的处理工作。 接下来,我依据岗位职责对一年来的工作进展述职: 选购制度建立工作: 依据董事会和酒店的要求,制定了选购部各岗位的工作制度、选购部工作程序、选购流程、食品选购工作程序及制度、外地选购工作程序。建立了选购信息库,对全部的来访供给商进展登记,选择重点。可能会进展为供给商的单位或个人进展整理,作为候补力气。建立了切实有效的询价机制,每月6、16、26日是我们对餐饮部的原材料询价的时间,以选购、选购、库房、各厨房组成的询价队
19、伍,不管烈日当头还是寒风刺骨,我们这支队伍始终尽职尽责,活动在乌市的各大市场,客观事实的记录了各种原材料的价格,为我们的定价奠定了坚实的根底。建立供给商诚信档案,收货时选购员对所供原材料的质量、数量合格状况进展登记,做出总体评价,直接约束供给商,在这一点上虽然时间不长,但是效果很明显,原材料品质有了明显提高。对选购流程不完善的地方进展了修改,制定了小件物品选购流程和急购物品的选购流程,大大提高了选购效率和效劳质量。 选购工作治理方面 与部门成员一起参加物资选购、询价、议价,通过对制度、流程的学习与应用,对部门人员进展了工作分工,各司其职。从一年的工作状况来看,流程和制度已经相应落实,逐步走向制
20、度化、标准化,选购工作步入了正常运行的状态,转变了以前没有章法、盲目工作、规划统筹性不强的工作状态。 在市场选购的同时,对诚信经营,有实力的商户或公司进展记录,作为候补蓄备力气,在物价涨幅,季节交替的时候,组织人员进展市场调查,对于供给商的张家同志,我们都会仔细对待,以我们调价状况为依据,部门协商打算后,上报财务部。常常关注市场变化,合理安排使用资金。 在2022年8月份和10月份,茅台酒两次大幅提价时,通过关系渠道和市场调查,准时请示领导,在涨价前批量补进,抢占有利时机,为酒店节约了一笔不小的开支。 临时选购方面也做出了相应要求,制定了流程、制度、就要求各部门根据程序、流程走,有制度就要落实
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