关于办公室主任年度工作总结九篇.docx
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1、关于办公室主任年度工作总结九篇这几年的办公室工作让我深深体会到,办公室的基本职责就是搞好服务。在校长和书记的详细指导以及同事们的帮助下,我深深体会到,作为办公室主任,最重要的是要摆正自己的位置,清晰自己所应具备的职责和应尽的责任。.下面是我收集整理的关于办公室主任年度工作总结九篇,仅供参考,大家一起来看看吧。篇1 办公室主任年度工作总结这几年的办公室工作让我深深体会到,办公室的基本职责就是搞好服务。在校长和书记的详细指导以及同事们的帮助下,我深深体会到,作为办公室主任,最重要的是要摆正自己的位置,清晰自己所应具备的职责和应尽的责任。因此我时刻提示自己必需有高度的事业心,要甘心吃苦,有功不居,努
2、力做好参谋、协调、联络和服务工作。同时,我也体会到办公室的工作相当繁杂,而且看不出明显的政绩。正因为办公室是综合协调科室,说没事可以啥也不做,说有事可以让你忙得晕头转向!在这个学期里,我没有“啥也不管”,而是在自己的岗位上,围绕协调帮助,努力做好应当做的每一件事情,力求当好助手。下面我就汇报一下本学期我是怎样完成基本任务,履行基本职责的:一、文秘工作。每天刚好查阅市区教化局政务网、老师进修学校通知,并做好上传下达工作,仔细填写平安月报表,尽自己最大实力完成上级部门布置的相关工作。学校年长的老师比较多,对电脑的操作有的不是很熟识,尽管自己也是一知半解,但都尽力去帮助他人。赠人玫瑰,手有余香。二、
3、接待工作。这是办公室必不行少的日常事务工作,接待工作的好坏将干脆反映本单位的工作作风和外在形象。为此,只要有客人来访或电话询问,教化局领导也好,兄弟学校的老师也好,或者是家长,我都尽力做到恳切、热忱、细致、周到,努力为学校创建一个良好的对外形象。三、会议管理。仔细细致地做好相关记录,会后刚好清理睬场,督促落实会议精神。四、档案整理。依据教化督导室的要求,按时完成了合格学校建设的档案材料收集、整理和立卷工作,为学校创建胜利也算出了一份力;本学期我还帮助教务处完成了初三综合素养评价工作,以及小学毕业微机派位数据的输入。为求数据不出一点差错,常常加班加点。五、宣扬工作。作为办公室主任,理应担当宣扬报
4、道的主力军。上级领导关切我校发展亲临指导工作,校本培训如火如荼地进行,支部组织开展的政治学习,教育处教研活动的开展状况,宣扬身边的优秀老师等等,都成为了我宣扬报道的内容。由于自己还担当了语文教学兼班主任工作,本学期的宣扬报道比较少,今后应再接再厉。六、值日工作。能仔细履行值日的职责,做好考勤记载,深化课堂一线开展随堂听课,发觉问题刚好汇报,刚好上交值日记录。今后努力方向随着社会对老师的要求越来越高,学校也面临着新的形势、新的任务,对我们办公室工作也提出了新的、更高的要求。所以,总结自己的工作,我认为作为学校办公室主任,也必需适应新的状况,进一步增加责随意识、服务意识、效率意识、创新意识,努力做
5、好办公室工作:一是工作中不能轻理论学习,解决问题完全凭热忱、凭阅历、凭情感,要站在理论的新高度创建性地解决问题。二是不能由于办公室工作事情杂而有急躁心情,工作中要多一份耐性、细心,尽量避开出差错。三是要进一步加强自身的学习,不断提高教学水平,发挥骨干老师的引领作用,有力推动校本教研工作的开展,并做到刚好反思,为创建教化强区做出应有的贡献。生活给予我们的不仅是劳碌和苦恼,还有成长的触动和顿悟。担当办公室主任一职,让我感受颇多,受益匪浅。由衷地感谢学校领导的信任,感谢大家对我工作的支持,特殊是工作出现差错时赐予的谅解与关爱。在今后工作中我将虚心接受大家指责和监督,不断进步。篇2 办公室主任年度工作
6、总结一年来,在镇党委、政府领导的悉心指导和同事们的大力支持与帮助下,我仔细学习、扎实工作,较好地履行了党政办副主任及组织干事的工作职责,完成了领导交办的各项工作,个人也得到了很好熬炼。现将一年来的工作学习状况总结如下:一、仔细学习,努力提高业务实力。一年来,除参与镇里组织的机关夜学习及各类学习会外,我还在工作时间之外,尽量挤出时间,通过报刊、杂志以及网络学习党的政治理论和经济、管理等专业学问,以适应岗位须要,同时,在自学之余,考虑到工作须要,我还仔细探讨兄弟单位办公室同志的工作方法,悉心收集各类工作资料,虚心主动接受党委、政府各位领导的指导,以此进一步提高个人的业务实力。二、扎实工作,主动履行
7、岗位职责。根据党政办岗位职责分工,我主要负责综合文字、信息及组织工作,一年来主要做好了以下几项工作: 一)是做好领导的参谋与助手。 我坚持不定期对全镇工作进行总结或深化渔农村基层,主动主动地把调查探讨工作做在前面,切实驾驭全镇经济社会发展中取得的成果,分析存在的问题,并提出下步工作初步思路,为领导形成科学决策出谋划策、拾遗补缺。二)是主动做好综合文字工作。一年里,先后起草了镇党代表大会、人代会报告、领导讲话和各类综合材料30多份,并按要求完成了负责的县委信息通报的报送工作。三)是做好组织工作。详细负责参加了“解放思想、创业创新”大探讨活动等各项主题活动,仔细做好组织块的文件起草、工作调研、台账
8、制订,主动参加了渔农村两委换届选举,并负责推动了党建规范化建设工作,目前,规范化建设一期工作已完成总工程量的80%,安排于年底前完成。一年来,个人常常加班加点连轴转,努力做到加班加点不叫累、领导指责不言悔,从而保证了各项工作的有效运转。三、团结共事,切实形成工作合力。一年来,根据党政办工作要求,我努力做好各方协调工作,从为领导供应高效服务,努力完成领导交办的各项任务的职责动身,通过向领导多汇报,多请示,到各办公室和渔农村基层多跑、多看、多调查,了解上情,吃透下情,确保了政令畅通、工作运转顺畅。同时在与同事的相处中,讲团结,讲奉献、以诚待人,主动维护主任领导,充分发挥整个团队力气。虽然在一年的工
9、作中取得了肯定的成果,但还存在一些问题和不足:主要是政治理论修养不足,造成公文写作的局限性;工作创新不够;在服务上还有肯定差距,在协调上也有不到位之处。在今后的工作中,我肯定仔细总结阅历,克服不足,努力把工作做得更好。篇3 办公室主任年度工作总结一年的工作就要结束了,这是一个很好的一年,在这一年里,我们酒店的工作和业绩都较去年同期增幅很大,所以在新的一年里,我们肯定要努力创新,接着在今年的基础上,加大努力,争创更好的业绩!通过对酒店全年工作进行回顾总结,激励鞭策着全店上下增加自信,激昂精神,发扬成果,整改问题。并将制订新一年度的管理目标、经营指标和工作安排,以指导20xx年酒店及部门各项工作的
10、全面开展和详细实施。一、四星标准,客户反馈,酒店仍存三类问题一年的工作,经过全店上下的共同努力,成果是主要的。但不行忽视所存在的问题。这些问题,有些来自于客人投诉等反馈看法,有些是酒店质检或部门自查所发觉的。用四星级酒店的标准来衡量,问题之明显、整改之必要已特别迫切地提上酒店领导班子的议事日程。1、服务质量尚需有优化。从多次检查和客人投诉中发觉,酒店各部门各岗位员工的服务质量,横向比较有高有低,纵向比较有优有劣。白天与夜晚、平常与周末、领导在与不在,都难做到一个样地优质服务。反复出现的问题是,有些部门或岗位的部分员工,仪容仪表不整齐,礼节礼貌不主动,接待服务不周到,处理应变不敏捷。此外,清洁卫
11、生不细致,设备修理不刚好等,也影响着酒店整体的服务质量。2、设施设备不尽完善。3、管理水准有待提升。一表现在管理人员文化修养、专业学问、外语水平和管理实力等综合素养凹凸不一、参差不齐;二表现在酒店尚未制订一整套规范的系统的切实可行的“管理模式”;三表现在“人治”管理、随意管理个体行为在一些管理者身上时有发生。二、科学决策,同心协力,酒店年创四点业绩酒店总经理班子依据中心的要求,年初制定了全年工作安排,提出了指导各项工作开展的总体工作思路,一是努力实现“三创目标”,二是齐心蓄积“三方优势”等。总体思路确定着科学决策,指导着全年各项工作的开展。加之“三标一体”认证评审工作的促进,以及各项演出活动的
12、实操,尤其下半年十六届四中全会强劲东风的激励,酒店总经理班子带领各部门经理及主管、领班,团结全体员工,上下一样,同心协力,在创收、创利、创优、创稳定方面作出了肯定的贡献,取得了颇为可观的业绩。1、服务创优。酒店通过引进品牌管理,强化员工待客基本行为准则关于“仪表、微笑、问候”等20字内容的培训,加强管理人员的现场督导和质量检查,逐步完善前台待客部门及岗位的窗口形象,不断提高员工的优质服务水准。因而,今年5月份由市旅游局每年一次组织对星级饭店明查暗访的打分评比,我店仅扣2分,获得优质服务较高分值,在本地区同星级饭店中名列前茅。此外,在大型活动的接待服务中,我店销售、前厅、客房、物业、餐厅等部门或
13、岗位,分别收到了来自活动组委的表扬信,信中皆赞扬道:“酒店员工热忱周到的服务,给我们的日常生活供应了必要的后勤保障,使我们能够圆满地完成此次活动。”2、平安创稳定。酒店通过制定“大型活动安保方案”等项平安预案,做到了日常的防火、防盗等“六防”,全年几乎未发生一件意外平安事故。在酒店总经理的关切指导下,店级领导每天召开部门经理反馈会,通报状况提出要求。保安部支配干部员工加岗加时,勤于巡逻,严密防控。在相关部门的协作下,群防群控,确保了各项活动万无一失和酒店忙而不乱的平安稳定。酒店保安部警卫班也因此而被评为先进班组。3、经营创收。酒店通过调整销售人员、拓宽销售渠道、推出房提嘉奖、餐饮绩效挂钩等。相
14、关经营措施,增加了营业收入。酒店全年完成营收为 万元,比去年超额 万元,超幅为 %;其中客房收入为 万元,写字间收入为 万元,餐厅收入 万元,其它收入共 万元。全年客房平均出租率为 %,年均房价 元/间夜。酒店客房出租率和平均房价,皆高于全市四星级酒店的平均值。4、管理创利。酒店通过狠抓管理,深挖潜力,节流节支,合理用工等,在人工成本、能源费用、物料消耗、选购库管等方面,提倡节约,从严限制。酒店全年经营利润为 万元,经营利润率为 %,比去年分别增加 万元和 %。其中,人工成本为 万元,能源费用为 万元,物料消耗为 万元,分别占酒店总收入的 %、 %、 %。比年初预定指标分别降低了 %、 %、
15、%。三、与时俱进,提升发展,酒店突显改观酒店总经理班子领先垂范,组织指导党员干部及全体员工,仔细学习领悟十六届四中全会精神。结合酒店经营、管理、服务等实际状况,与时俱进,提升素养,转变观念。在市场竞争的浪潮中求生存,使整个酒店范围下半年度突显了可喜的改观。主要表现在干部员工精神状态主动向上。酒店总经理大会、小会反复强调,干部员工要有紧迫感,应具上进心,培育“精气神”。酒店的管理服务不是高科技,没有什么深邃的学问。关键是人的主观能动性,是人的精神状态,是对酒店的忠诚度和敬业精神,是对管理与服务内涵真谛的理解及其运用。店级领导还通过组织对部门经理、主管、领班及员工的各项培训沟通,启发引导大家拓宽视
16、野,学习进取,团结协作。在完成酒店经营指标、管理目标和接待任务的过程中实现自身价值,并感受人生乐趣。因而,部门经理之间相互推诿和讥贬的现象少了,则代之以互通信息、互为补台、相互敬重;酒店每月两次夜间例行安检和每周一次质量检查请假、缺席的人少了,则代之以主动关切参与、检查细致仔细等。在一些大型活动中,在店级领导的榜样作用下,部门经理带领着主管、领班及其员工,加班加点,任劳任怨,工作延长虽很乏累却始终保持振作的精神状态,为酒店的窗口形象增加了光彩。四、品牌管理,酒店主抓八大工作在今年抓“三标一体”6s管理的推行认证过程中,酒店召开了多次专题会,支配了不同内容的培训课,组织了一些验审预检等。这些大大
17、促进并指导了酒店管理工作更规范地开展。同时,酒店引进国内外先进酒店胜利阅历,结合年初制定的管理目标和工作安排,酒店及各部门全年主要抓了八大工作。(一)以质量为前提,抓好客房工作1、班组晨会。为保证酒店基本产品“客房”质量的优质和稳定,客房部依据酒店要求,设立了长包及散客班组的晨会制度,对当日的工作进行布置,对每个员工的仪表仪容不整进行规范,从而使全体员工在思想上能够保持一样,保证了各项工作能够落实到位。在班组的周例会中对上周工作进行总结,对下周的工作进行布置并形成文字,同时将酒店相关文件的内容纳入其中,充分体现了“严、细、实”的工作作风。2、平安检查。除部门设立专职平安保卫分管负责人外,将平安
18、学问培训开成系统在全年绽开,体现不同层次、内容。从酒店相应的防范措施、突发事务的处理方法到各项电器的检查要求等等,从点滴入手。明确各区域的平安负责人,以文字形式上墙,强调“谁主管、谁负责”“同心同德”的工作原则。对于住店客人、会客人员、过往人员进行细致视察、仔细核对,做到无疏漏。全年散客区共查出住客不符的房间 间,不符人员 人。客务部共查出担心全隐患 起(客人未关门、关窗 起;不符合酒店电器运用规定 起)。(二)以效益为目标,抓好销售工作1、人员调整。酒店销售部划开前台等岗位,仅销售人员上半年就有 名,是同规模星级酒店的2倍多。酒店总经理班子分析缘由,关键是人,是主要管理人员的责任。因此,酒店
19、坚决地调整了销售部经理,并将人员减至 名,增加了留下人员竞争上岗意识和主动促销的工作责任心。2、渠道拓宽。销售部原来分解指标因人而定,缺少科学依据。酒店下达的经营指标却难如期完成。针对上半年出现的缺少市场调研、合理定位、渠道划分种种问题,总经理班子在调整了部门经理后,探讨通过了下半年度的“销售方案”。其中在原有协议公司、网络订房、上门散客仅三条自然销售渠道的基础上,拓展增加了会展、团队、同行、会员卡等渠道,设渠道主管专人负责,并按各渠道客源应占酒店总客源的比例,相应地按比例分解指标。这样,一是划分渠道科学,二为分解指标合理,三能激励大家的工作责任心和促销的主动性,四可逐步再次减员增效,五则明显
20、促进了销售业绩的提升。3、房提嘉奖。依据本酒店市场定位为商务型特色酒店,以接待协议公司商务客人和上门散客为主,以网络订房、会展团队等为辅的营销策略,总经理班子参照同行酒店“房提”的一些胜利阅历,制定了对销售部前台接待人员按高出协议公司价售房后予以肯定比例提成的嘉奖。这一房提嘉奖政策,极大地调动了前台接待员促销热忱和服务看法,使酒店上门散客收入由上半年 万元升至下半年 万元,升幅约为 %。(三)以改革为动力,抓好餐饮工作1、绩效挂钩。餐厅虽然是酒店的一个部门岗位,但在管理体制上领先进入市场轨道,绩效挂钩的改革举措在该餐厅正式推行,即将餐厅的经营收入指标核定为 万元/月,工资总额限制为 万元/月。
21、在肯定的费用和毛利率标准下,若超额完成或未完成营收指标,则按完成或未完成的比例扣除工资总额的相应比例名额。这种绩效挂钩的做法,一方面给餐厅厨房的管理者、服务员、厨师等人员以无形的压力,思想工作欠缺或管理不得法等还会带来一些负面的影响;另一方面,却使大家变压力为动力,促进餐厅、厨房为多创效益而自觉主动地做好经营促销工作。如餐厅增开夏季夜市、增加早餐品种等等。2、竞聘上岗。餐厅除了安排政策作了改革,用人、用工机制也较敏捷。管理者能上能下,员工能进能出,依据工作表现竞聘上岗等等,这些皆利于酒店及部门岗位的政令畅通,令行禁止。当然,主要管理者若素养欠佳或管理不力,也自然会产生一些逆反后果。但总体看来,
22、餐厅将表现和实力较优秀的主管支配到负责岗位,将仔细工作的员工提为领班,将不称职的主管、领班及员工予以劝退等,多多少少推动了餐厅各项工作的开展,为力争完成营收指标供应了管理机制等方面的保证。3、试菜考核。酒店要求餐厅的厨师每周或至少隔周创出几款新菜,由店级领导及相关部门经理试菜打分,考核厨师的业务水平,同时对基本满足的新菜建议推销。半年来,餐厅共推出新菜 余种,其中,铁板排骨饺、香辣牛筋、汉味醉鸡、野味鲜、兰豆拌金菇等受到食客的普遍认可。此外,对考核优秀的厨师赐予表彰激励,对业务技术较差的厨师要求刚好调换等。另外,餐厅协作酒店,全年共接待重要客人 批,计 多桌,约 人次。餐厅的服务接待工作得到了
23、酒店和上级领导的基本确定和表扬。(四)以“准则”为参照,抓好培训工作1、店级讲座。根据酒店年初制定的全员培训安排,参照员工待客基本行为准则20字内容,由店级领导组织召集对部门经理、主管、领班及待客服务人员的专题培训,重点讲解管理素养、服务意识、礼貌待客、案例分析等。全年共组织培训 余批,约 人次参与,通过讲解、点评、沟通等,受训人员在思想相识和日常工作中,皆得到不同程度的感悟和提升。2、英语授课。上半年人事培训部每周二、四下午2小时,定期组织前台部门、岗位人员进行“饭店情景英语”的培训;下半年重点对餐厅、销售部前台员工进行英语会话实力的培训考核,促进了待客服务人员学习英语的自觉性。3、部门培训
24、。各部门在酒店组织培训的同时,每月有安排,自行对本部门员工进行“20字”准则内容和岗位业务的培训。例如销售部前厅,抓好对各岗位的培训工作,做到“日日有主题,每天有培训”。分阶段、分内容对前厅员工进行培训和考核。前台的接待、收银每天早班后利用业余时间进行培训;主管、领班每两周进行一次培训,前厅全体员工每月一次的培训。培训内容包括业务学问、接待外宾、推销技巧、案例分析、应急问题处理等。通过培训,员工的整体素养提高了,英语水平提高了,业务水平提高了,客人的满足度也提高了。一年来,各部门共自行组织培训 批,约 人次参与。酒店与部门相结合的两级培训,提高了员工整体的思想素养、服务看法和业务接待实力。4、
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