消防档案的管理制度.docx

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1、消防档案的管理制度消防档案的管理制度1 1、应建立消防档案管理制度，其内容应明确消防档案管理的责任部门和责任人，消防档案的制作、使用、更新及销毁的要求。 2、消防档案管理应符合下列要求： （1）依据有关规定建立纸质消防档案，并宜同时建立电子档案； （2）消防档案应包括消防平安基本状况、消防平安管理状况、灭火和应急疏散预案； （3）消防档案内容应详实，全面反映消防工作的基本状况，并附有必要的图纸、图表； （4）消防档案应由专人统一管理，按档案管理要求装订成册。 3、消防平安基本状况应包括下列内容： （1）基本概况和消防平安重点部位状况； （2）所在建筑消防设计审核、消防验收以及场所使用或者开业前

2、消防平安检查的许可文件和相关资料； （3）消防组织和各级消防平安责任人； （4）消防平安管理制度和保证消防平安的操作规程； （5）消防设施、灭火器材配置状况； （6）专职消防队、志愿消防队、义务消防队人员及其消防装备配备状况； （7）消防平安管理人、自动消防设施操作人员、电气焊工、电工、易燃易爆化学物品操作人员的基本状况； （8）新增消防产品、防火材料的合格证明材料。 4、消防平安管理状况应包括下列内容： （1）消防平安例会纪要或准备； （2）公安消防机构填发的各种法律文书； （3）消防设施定期检查记录、自动消防设施全面检查测试的报告以及修理保养记录； （4）火灾隐患、重大火灾隐患及其整改状况

3、记录； （5）防火检查、巡查记录； （6）有关燃气、电气设备检测等记录资料； （7）消防平安培训记录； （8）灭火和应急疏散预案的演练记录； （9）火灾状况记录； （10）消防奖惩状况记录。 消防档案的管理制度2 为加强档案消防平安管理，预防和避开火灾对档案的危害，依据中华人民共和国档案法高等学校档案管理方法及中华人民共和国消防法等法规，特制定学校档案消防平安管理制度。 一、落实平安防火责任制，档案馆负责人即为消防平安责任人，本馆全部工作人员及有关人员均有做好档案消防平安工作的责任和义务。做到层层落实，严格管理。 二、档案消防平安贯彻“预防为主、防消结合”的方针，加强日常平安管理，防患于未然。

4、 三、档案馆作为学校消防平安重点部门，依据学校消防平安管理要求，关心保卫处对档案消防平安工作实施监督管理，做好各项消防平安管理工作。 四、为确保档案的平安，档案馆应安装火灾(防盗)自动报警和自动灭火装置。 五、档案馆库内要做好消防平安标示，非本馆工作人员，未经允许不得擅入档案库房。 六、严禁烟火，严禁易燃、易爆及腐蚀物品进馆、进库。 七、值班人员每天要做好平安巡查工作，发觉问题准时处理或报告;下班时关好水电、门窗，关闭电闸。 八、档案工作人员应把握防火、灭火基本学问和技能，生疏消防器材的性能及使用方法;做好消防器材的保养更新工作，使之牢靠有效。 九、发生火警、火灾要快速报告，全力扑救，并启动应

5、急预案。 十、消防平安责任人及管理人每月底及节假日前要开展平安大检查，准时整改火险隐患。 消防档案的管理制度3 为规范销售档案管理工作，使档案管理工作规范化、标准化、系统化、特别制定以下管理方法； 一、档案归档范围 1、销售合同 （1）预定书（认购书）原件； （2）买卖合同原件； （3）换、退房申请； （4）房型修改申请； （5）其他合同之补充协议。 2、客户资料档案 （1）来访客户名录：包括客户姓名、联系方式、需求，及了解到的客户的家庭状况及其他特别事项。 （2）签约客户档案 基本资料：姓名、联系电话、已购房型、付款状况、家庭状况等； 办理按揭及房屋产权证所需客户供应的资料； 其他客户提交之

6、资料。 3、内部管理档案 （1）销售部内部管理档案：各项管理制度、成文发放的管理文件 （2）销售管理档案 （3）各日、周、月统计表及报表； （4）早晚会会议记录。 4、内部往来文件 （1）发往各部门间的日常函件； （2）收到公司各部门的往来文件。 5、公司对外宣扬资料 （1）各类公司制作的楼书、提袋、宣扬品样本； （2）电视宣扬资料：各种宣扬用vcd、录音带、录像带； （3）户外灯箱、路牌的样稿； （4）各类宣扬活动的录影带及照片。 6、房地产相关信息 （1）房地产相关法律、法规、政策、资料； （2）各楼盘楼书； （3）房地产相关信息剪报； （4）各项目对外宣扬广告剪报。 7、对外合同合约 （

7、1）户外宣扬制作合同复印件； （2）媒体制作合同； （3）其他与销售部有关的合同合约。 二、归档及保管要求 1、严格按归档范围对档案进行归档整理； 2、档案资料分类应清晰、全面； 3、档案接收时要认真点、验收，并办理交接手续后入档； 4、档案必需使用专用资料柜、资料盒； 5、应建立清晰、明白的检索工具便于检索。 三、档案的借阅 档案的借阅应有严格的借阅制度，必需填写借阅登记表方能借阅。档案借阅方法按以下制度执行： 1、本部门档案仅限本部门员工借阅；外部门借阅需出示借条，附双方负责人许可签字； 2、本部门员借阅，借期不超过两天。如因需要延长借期，须出示借条并附部门负责人签字； 3、查阅、借还档案

8、都必需在管理员处办理登记手续方能借阅和离开； 4、按期归还，疼惜所借档案资料，逾期不还或有损坏、遗失，按有关规定进行处理，造成重大损失者当追究责任； 四、档案的保管 1、档案接收时要认真清点、验收份数、张数、规格验收必需符合要求的，办理交接手续方可入档； 2、各类档案材料，应按管理规范要求分类、编目、立卷，放入档案盒或档案夹内上柜保管； 3、档案存放必需使用专用资料柜，排柜方式要省时、醒目，便于查找； 4、每年年底要对档案库存保管状况进行一次清理，核对以保管单位为基础，做到账物相符，对破损或载体变质状况要准时实行有效措施补救。 五、档案的剔除和销毁 1、在整理档案的过程中，对档案材料要仔细甄别

9、，对无保存价值的资料准时剔除，必要时列出剔除资料名目提交部门经理批示； 2、每年年底对保管期满的档案列出名目写出专题报告提交领导，经部门批示后销毁。 消防档案的管理制度4 1、全部的工程档案由工程部文员负责管理。工程档案管理人员应严格遵守公司档案管理制度和保密守则。 2、各类档案应按系统：土建、强电、弱电、空调、锅炉房、热力站、机管，按图纸资料、修理记录、运行记录、设备台帐、各商户单元装修和修理档案等，进行分类管理。 3、依据档案管理要求存放各类档案并贴上标签。编制档案名目，内容应与档案盒外标签全都。 4、外单位交来图纸由各系统工程师核对实物，如图纸无误则由文员按系统归档；图纸有误，则联系交图

10、单位更正。 5、各类档案及图纸资料是工程修理保养的重要依据，应妥当保存，用途不明的资料应交工程部经理确定用途。图纸资料、重要修理记录和用户装修、修理档案应长期保存，其他各种记录保存期限一般为二年以上，过期需销毁的资料应由工程部经理、主管及技术人员组成鉴定小组争论后准备。 6、借阅档案需经相应系统的主管(工程师)以上人员批准，确定归还日期，需续借的要重新登记。 7、文员每月对修理登记台帐、修理单、运行记录、修理记录等进行整理并分类归档、保存。 消防档案的管理制度5 (1)修理档案属工程档案的一部份，由工程部文员统一管理。 (2)设备修理档案按强电、弱电、机管、电梯、空调、装修、用户单元内设施分类

11、。 (3)用户单元修理档案用标签按不同档案分开，其他档案按类别存放，在相应的档案盒上贴上标签。 (4)文员依据返回工程部的修理单每天填写修理档案记录表，并录入电脑中已设置密码的“修理管理”项目。 (5)文员每天核对发出和返回的修理单，将有关内容照实录入修理档案记录表，如发觉不符立即追查缘由。 (6)文员每月对修理档案记录、修理单等进行整理，并分类归档。 (7)修理档案为评估大厦设备运行状况和用户室内设备状况的依据，应妥当保存。保存期限一般为一年，重大修理项目保存期至少为两年。过期档案由工程部经理、系统工程师组成的鉴定小组统一审定后销毁。 消防档案的管理制度6 一、查阅利用本馆开放档案、资料者，

12、须持身份证（或工作证、学历证书）等有效证件，同时填写查阅登记表；受他人托付者，还须出具他人上述任一证件(含复印、传真件)及托付查阅申请书。 二、查阅重要的或密级档案，按档案保密制度办理；查阅本职范围外的重要档案，须经办公室负责人批准；查阅珍贵档案时，以复印件代替原件利用。 三、档案、资料一般不外借。确因工作需要外借的，除出具所在单位证明外，须经办公室负责人或学校分管领导批准，并办理外借手续（限5天内归还）；若续借，需办续借手续。 四、带给利用档案时，按学校有关规定收费。 五、外国组织和人员利用开放档案、资料，按国家有关规定办理。 六、查阅利用档案时不得任凭涂改、拆卷或损毁。本室工作人员对违规者

13、，有权赐予劝告、责令赔偿或其它处置，直至追究法律职责。 七、未经主管校领导批准或办公室授权，任何单位、个人无权公布档案资料。 消防档案的管理制度7 第一条为了规范公司档案管理工作，保证档案的完整性及保密性，理顺工作程序，明确工作职责，杜绝资料流失，特制定本制度。 其次条档案管理机构及其职责 1、公司档案工作实行二级管理，一级管理是指公司综合管理部的统筹管理；二级管理是指各部门的档案资料管理工作。 2、综合管理部档案管理员负责公司全部档案资料的统一收集管理，各部门的档案管理员负责本部门档案资料的使用管理。 3、档案管理人员要严格执行公司档案管理规定，认真细致地做好档案保管以及利用工作，充分发挥档

14、案资料的作用。 4、综合管理部档案管理员有职责对二级档案管理工作进行监督和指导，每年对二级档案管理进行一次检查验收。 第三条归档制度 1、凡是反映公司战略进展、生产经营、企业管理及工程建设等活动，具有查考利用价值的文件资料均属归档范围。 2、凡属归档范围的文件资料，均由公司集中统一管理，任何个人不得擅自留存。 3、归档的文件资料，原则上务必是原件，原件用于报批不能归档或相关部门保留的，综合部保存复印件。 4、凡公司业务活动中收到的文件、函件承办后均要准时归档；以公司名义发出的文件、函件要留底稿及正文备查。 5、业务活动中涉及金融财税方面的资料，由财务部保存原件；属于人事方面的资料，由人力资源部

15、保存原件；属于工程建设方面的，由规划建设部保存原件。以上部门应将涉外事务的复印件报综合管理部备案。 6、由公司对外签订的经济合同，应保留三份原件，综合管理部保存一份，财务部及合同执行（或签订）部门各保存一份。特殊状况只有一份原件时，由综合部保存原件。 7、在归档范围内的其他资料，由经办人整理后连同有关资料移交综合管理部档案室。部门需要使用的可复印或复制，归档范围外的由各部门自行保管。 第四条档案保管制度 1、公司综合管理部设存放档案的特地库房，各部门应依据保存档案数量，设置存放档案的箱柜，并具备防火、防潮、防虫等平安条件。 2、归档资料要进行登记，编制归档名目。 3、档案管理员要科学地编制分类

16、法，依据分类法，编制分类名目；依据需要编制专题名目，完善检索工具，以便于查找。 4、档案要分类、分卷装订成册，保管要有条理，主次分明，存放科学。 5、库存档案务必图物相符，帐物相符。 6、档案管理人员要生疏所管理的档案资料，了解利用者的需求，把握利用规律。 7、依据有关规定及公司实际状况，确定档案保存期限，每年年终据此进行整理、剔除。 8、经确定需销毁的档案，由档案管理员编造销毁清册，经公司领导及有关人员会审批准后销毁。销毁的档案清单由档案员永久保存。 9、严格遵守档案平安保密制度，做好档案流失的防护工作。 10、凡公司工作人员调离岗位前务必做好资料移交工作，方可办理调动手续。 第五条档案借阅

17、制度 1、档案属于公司机密，未经许可不得外借、外传。外单位人员未经公司领导批准不得借阅。 2、借阅档案资料，须经档案保管部门负责人批准。阅档务必在办公室指定的地方，不得携带外出。需要借出档案的，须经档案保管部门负责人批准。 3、借阅档案，务必履行登记、签收手续。 4、借出档案材料的时间不得超过一周，必要时能够续借。过期由档案管理员催还。需要长期借出的，须经分管副总经理批准。 5、借出档案时，应在借出的档案位置上，放一代替卡，标明卷号、借阅时间、借阅单位或借阅人，以便查阅和催还。 6、借阅档案资料者务必妥当保管档案资料，不得任意转借或复印、不得拆封、损污文件，归还时保证档案材料完整无损，否则，追

18、究当事人职责。 7、借出档案材料，因保管不慎丢失时，要准时追查，并报告主管部门准时处理。 8、重要档案、机密档案不得借阅，务必借阅的要经分管副总经理同意，务必外借的，由总经理审批。 第六条二级档案应依据资料的性质和部门需要，每三年移交一次，务必保留的尽量留复印件，其余资料交综合管理部统一保存。 第七条本制度从二Oxx年十月一日起执行。 消防档案的管理制度8 一、建立健全消防工作管理档案，管理档案应一式两份，一份自用，一份送学院防火委员会存档。 二、消防档案应包括以下内容： (一)学院的基本状况，消防重点岗位状况。 (二)建筑物或场所施工，使用或开业前的消防设计审核，消防验收以及消防平安检查的文

19、件、资料。 (三)消防平安责任人、管理人、平安员岗位职责。 (四)消防平安制度。 (五)消防设施、灭火器材状况。 (六)与消防有关的重点工种人员状况。 (七)消防设施定期检查记录，自动消防设施全面检查测试的报告，以及修理保养的记录。 (八)火灾隐患及其整改状况的记录。 (九)防火检查、巡查记录。 (十)有关燃气、电器设备检测(包括防雷、防静电)记录。 (十一)消防平安培训记录。 (十二)火灾状况记录。 (十三)参加灭火、应急疏散预案的演练记录。 (十四)消防奖惩状况记录。 消防档案的管理制度9 一、目的 规范消防档案的管理 二、适用范围 公司对消防档案的管理。 三、责任部门及责任人 消防档案的

20、.存放及整理由安保部资料员负责。 四、内容 消防档案包括消防平安基本状况和消防平安管理状况。消防档案应当详实,全面反映消防工作本状况,并附有必要的图表,依据状况变化准时更新。消防平安基本状况包括以下内溶: 1、单位基本概况和消防平安重点部险位状况。 2、工种施工、使用前的消防设计审核、消防验收以有消防平安检查的文件、资料(留存于被检位保留) 3、消防管理组织机构和各级消防平安责任人姓名等。 4、消防平安制度。 5、消防设施、灭火器材状况 6、义务消防队员及其消防装备配备状况 7、与消防平安有关的重点工种人员状况。 8、新增消防产品、防火材料的合格证明材料。 9、灭火和应急疏散预案 10、消防设

21、施操作规程。 消防平安管理状况包括以下内容 1、公安消防机构填发的各种法律文书 2、消防设施定期检查记录、自动消防设施全面检查测试的报郜以及修理保养的记录 3、炫灾隐患及其整改状况记录。 4、防火检查、巡查记录。 5、有关电器设备检测包括防雷、防静电等记录资料。 6、消防平安培训记录。 7、灭火和应急疏散预案的演练记录。 8、火炫灾状况记录。 9、消防奖惩状况记录。 五、档案管理要求 1、清防档案文件制定及更新需合相关法律法规并结合公司实际状况; 2、任何人员调用,需要经过安保部经理、总经理审批。在调间后准时归还,如有损坏,按轻重给子惩处。 3、定期对所保存的档案进行鉴定,对于保存期限已灌的档

22、案材料,按规定进行销践。 消防档案的管理制度10 1.0主要内容及适用范围 规定公司办公室各类档案资料的形成与归档、分类、鉴定与保管、借阅、保密、统计、销毁等管理内容。客户档案管理执行客户档案管理制度。 2.0档案的管理机构 2.1文书结案后，原稿由公司办公室所辖档案室归档。 2.2各经办部门或个人视实际需要，经有关领导批准后可留存影本。 2.3档案室主要职责： 2.3.1制定或参与制定档案工作的规章制度; 2.3.2对企业其他部门文件材料的归档工作，进行指导和监督; 2.3.3做好企业档案的收集、整理、保管和利用工作; 2.3.4做好永久性档案向有关档案机构的移交工作; 2.3.5提高档案管

23、理的水平和技术，逐步实现档案管理现代化、科学化。 3.0档案的种类 3.1法规性文件。包括上级颁发、需企业执行的，或由企业发行的各种标准、规章制度等。 3.2企业的重大决议。包括由企业股东大会、董事会、监事会、总经理办公会及其相关行政会议等形成的文件和会议材料、会议记录等。 3.3方案性文件。包括企业总体方案或规划、开发方案、项目质量方案、营销方案、财务方案等。 3.4总结性文件。包括企业年度和月度工作总结、下属部门的年度和月度工作总结、单项性工作总结、调查报告等。 3.5批示性文件。包括企业各类方案指标、技术指标、营销指标等。以及企业各类命令、工作指示等。 3.6凭证性文书材料。包括企业各部

24、门上报的、在日常活动中形成的原始记录和凭证，如财产状况、房屋销售、合同书、协议书等的原始记录和文本。 3.7证件性文书资料。包括法人营业执照、土地许可证、开发资质证、施工许可证、规划许可证、预售许可证、企业和产品获得各类荣誉牌匾和证书、达标证书和证明等。 3.8汇报性文书资料。包括企业上报各级主管部门的文件资料和相关统计表，以及公司领导在外部公共场合发言、汇报或发布的各类文书资料。 3.9劳资人力资源资料。包括企业下属各部门的人力资源任命、人力资源调整、人力资源管理、人才引进和培训、员工工资审核记录等相关资料。 3.10声像制品资料。包括企业及下属各部门在其经营活动或政治、文件消遣活动中，以及

25、在外学习、考察时或外部门供应的，以声像形式记录下来的各种资料，如照片资料、录音资料、录像资料、影片资料等。 3.11题赠性资料。包括上级领导和外协友好部门或个人供应的题词、书画、工艺制品等。 3.12技术性资料。包括各类工程图纸、竣工资料等。 4.0档案管理的基本程序 包括档案的收集、整理、鉴定、保管、销毁、统计、检索、编码、利用，这九道工序是档案工作的整体，它们之间相对独立，但又相互制约。 5.0档案的收集。 就是把分散的，以及散失到其他部门的各类档案资料，按有关规定，有方案地分别集中到档案室。其收集的主要方式是归档，即把公司活动中产生的有保存价值的各种材料，由办公室及企业下属部门和个人定期

26、协同档案室进行整理、立卷、归档。 5.1立卷归档的范围：凡属本标准第3条所函盖的.文件资料，均应立卷归档。 5.2立卷归档的时间 5.2.1凡已办理完毕的具有保存价值的各种文件资料，均应在三日内递交办公室立卷归楼。 5.2.2对于某些特地文件，或驻地分散在外的个别业务部门的文件，为便利日常工作，立卷归档时间可依据实际状况适当延长。 5.3立卷归档的要求 5.3.1各部门兼职档案员在规定的归档时间内，把整理审定完毕的档案资料，递交档案室立卷归档。 5.3.2移交档案要填写移交清单，移交清单一式二份，双方签字后各执一份。 5.3.3归档的文件资料必需完整、真实、精确，请示和批复、印本和底稿、正文和

27、附件必需立在一起 5.3.4立卷时应编制好案卷名目，把文件的作者、标题、日期等项目填写清楚，概括而简洁地拟写好案卷标题，把案卷内容表达出来，装订整齐、结实，无论何金属物，填写备考表，注明保管期限。 5.3.5填写案卷一律用碳素黑水钢笔或毛笔，禁止用圆珠笔或铅笔，字迹应清楚、精确。 5.3.6立卷应以本部门形成的文件为主，依据文件形成的特点，保持文件间的历史联系，适当照看文件的保存价值，使案卷能正确反映企业生产活动状况和面貌。 5.3.7立卷应以部门为主，结合其他特征的方法组卷，把有亲热联系的文件组合在一起。 5.3.8立卷应把上级文件与本公司文件(除请示、批复外)按保管期限和文件年限分开立卷。

28、 5.3.9立卷归档后，发觉需立卷的文件资料，可按立卷原则进行插卷。 5.3.10文件组成案卷后，卷内文件应依据确定规律进行排列，系统地反映问题，做到查找便利。 5.3.11各种实物档案(奖品、奖杯、锦旗、奖章、证书、牌匾、馈赠品等)归档必需有原件，并保持其完好无损。 5.3.12声像档案摄录必需详细记录事由、时间、地点、主要人物、背景、摄录者，归档声像资料必需是原版、原件、清晰、完整。 6.0档案的借阅 6.1档案主要供本企业利用，一般不外借。如状况特殊，外单位人员须持介绍信，并经公司领导批准，可查阅无密级档案。 6.2各部门工作人员可直接查阅属本部门业务工作范围的档案资料。如需查阅非本部门

29、的重要文件和有密级档案，须经公司领导或原形成档案的部门领导批准，方可借阅。 6.3档案的借阅者应负责档案的完整和完全，不得私自影印、复制、翻印，不得擅自拆散、调换、抽取、污损、加标注证，不得转借，如有违纪，酌情惩处。 6.4对珍贵或易损的档案，应制成复制品供应使用。复制可接受复印、照片、重印副本、摘录等方式。复制件应仔细校对，与原稿无误后，注明档案编号，然后供应使用。如有必要，给复制件加盖公章，以示复制不会有误。 6.5必要时，档案室应对所供应档案出具证明，证明材料写好后应仔细校对和审查，加盖档案室印章后才有效。档案室证明材料只能证明某事在档案上有无记载，而不能对某事下结论。档案管理员不行擅自

30、以档案资料作解释或下结论。 6.6档案一般不得借出档案室。如有特殊状况，可以作短期外借，最多为十天，但必需经有关领导批准并办理借阅手续。如延长借阅时间，须办理续借手续。逾期不还者，档案管理员要准时催还。 6.7借阅档案须妥当保管，若有遗失，将依据档案的价值和数量报公司领导批准后，责令其赔偿一切损失。 7.0档案保密要求 7.1档案管理员和借阅利用档案的人员要树立高度的政治责任心，加强保密意识，双方共同做好保密工作。 7.2档案分一般档案和有密级档案两类。档案密级他为绝密、机密、隐秘三级。 7.3有密级档案只许在档案室查阅，不许带离本室。有密级档案复制时，需经公司办公室主任或副总以上领导批准。

31、7.4有密级档案只限归档人使用，其他人员利用需经办公室主任或副总以上领导批准。 7.5对已到保密期限的档案要请相关部门领导和办公室主任鉴定解密，对解密档案作一般档案管理，准时供应利用。 7.6外来参观人员，统一由负责接待人答复问题和办理所需材料。 7.7档案管理员丢失或擅自供应泄露机密，应依据情节轻重，赐予纪律处分，直到依法追究刑事责任。 7.8企业在职工作人员调离本企业时，需按档案室要求整理已形成的文件材料，并退还所借档案，档案室审查无误签字后，才能调离。档案管理员调离，应由办公室主任监督办理，档案交接之后，方能调离。 8.0超期档案的销毁 8.1对超过保存期限档案，由档案管理员登记造册，经

32、办公室主任和档案形成部门领导共同鉴定，报分管副总批准后，按规定销毁。 8.2经批准销毁的档案，可单独存放半年，阅历证确无保留价值时，再行销毁，以免误毁。 8.3销毁文件必需在指定地点进行，并指派专人监销，严禁将销毁的文件作为它用，或作废纸出售。文件销毁后，监销人应在销毁注册上签字。 9.0档案的保管 档案保管工作应做到四不：不散(不使档案分散)，不乱(不使档案相互混乱)，不丢(档案不丢失不泄密)，不坏(不使档案遭到损坏)。同时，应做好防火、防潮、防晒、防虫、防损、防盗、防尘工作，以提高档案的平安性，对破损档案应准时修补。 消防档案的管理制度11 一、目的 为了规范公司档案管理工作，保证档案的完

33、整性及保密性，理顺工作程序，明确工作职责，杜绝资料流失，特制定本制度。 二、档案管理机构及其职责 1、公司档案工作实行二级管理，一级管理是指公司综合部的统筹管理；二级管理是指各部门的档案资料管理工作。 2、综合管理部档案管理员负责公司全部档案资料的统一收集管理，各部门的档案管理员负责本部门档案资料的使用管理。 3、档案管理人员要严格执行公司档案管理规定，认真细致地做好档案保管以及利用工作，充分发挥档案资料的作用。 4、综合管理部档案管理员有责任对二级档案管理工作进行监督和指导。 三、归档制度 1、凡是反映公司战略进展、企业管理、经营活动等事项，具有查考利用价值的文件资料均属归档范围。 2、凡属

34、归档范围的文件资料，均由公司集中统一管理，任何个人不得擅自留存。 3、各部门归档的文件资料，原则上必需是原件，原件用于报批不能归档或相关部门保留的，综合部保存复印件。 4、凡公司业务活动中收到的文件、函件承办后均要准时归档； 以公司名义发出的.文件、函件要留底稿及正文备查。 5、由公司对外签订的经济合同，应保留三份原件，综合管理部保存一份，投资部及风险部各保存一份。特殊状况只有一份原件时，由综合部保存原件。 6、在归档范围内的其他资料，由经办人整理后连同有关资料移交综合管理部档案室。部门需要使用的可复印或复制，归档范围外的由各部门自行保管。 7、全部归档的文件及其他资料都要建立电子档案，由各部

35、门制作扫描件并整理归档，归档完成后在综合部档案管理人员的监督下统一在档案室进行电子档案备份。 四、档案保管制度 1、公司综合部设档案室，各部门应依据保存档案数量，设置存放档案的箱柜，并具备防火、防潮、防虫等平安条件。 2、归档资料要进行登记，编制归档名目。 3、档案管理员要科学地编制分类法，依据分类法，编制分类名目；依据需要编制专题名目，完善检索工具，以便于查找。 4、档案要分类、分卷装订成册，保管要有条理，主次分明，存放科学。 5、库存档案必需档案台账与实物相符，电子档案与纸质档案相符。 6、档案管理人员要生疏所管理的档案资料，了解利用者的需求，把握利用规律。 7、严格遵守档案平安保密制度，

36、做好档案流失的防护工作。 8、凡公司工作人员调离岗位前必需做好资料移交工作，方可办理调动手续。 五、档案借阅制度 1、档案属于公司机密，未经许可不得外借、外传。外单位人员未经公司领导批准不得借阅。 2、借阅档案资料，须经档案保管部门负责人批准。阅档必需在办公室指定的地方，不得携带外出。需要借出档案的，须经档案保管部门负责人批准。 3、借阅档案，必需履行登记、签收手续。 4、借出档案材料的时间不得超过一周，必要时可以续借。过期由档案管理员催还。需要长期借出的，须经分管副总经理批准。 5、借阅档案资料者必需妥当保管档案资料，不得任意转借或复印、不得拆封、损污文件，归还时保证档案材料完整无损，否则，

37、追究当事人责任。 6、借出档案材料，因保管不慎丢失时，要准时追查，并报告主管部门准时处理。 7、重要档案、机密档案不得借阅，必需借阅的要经分管副总经理同意，必需外借的，由总经理审批。 六、其他 1、本制度综合部负责修订、完善并解释。 2、本制度自公布之日起执行。 2xxx年4月20日 消防档案的管理制度12 消防档案管理制度 为了规范酒店消防管理工作,依据中国消防法云南省消防管理条例特制定本管理制度。 一、消防档案包括消防平安基本状况和消防平安管理状况。消防档案应当详实,全面反映消防工作的基本状况,并附有必要的图表,依据状况变化准时更新。 二、消防档案四级员工部门监督部门(保安部)-总经办档案

38、,要有专人统一保管、备查。 三、消防平安基本状况包括以下内容: 1、单位基本概况和消防平安重点部位状况。 2、工种施工、使用前的消防设计审核、消防验收以有消防平安检查的文件、资料(留存于被检单位保留)。 3、消防管理组织机构和各级消防平安责任人姓名等。 4、消防平安制度。 5、消防设施、灭火器材状况。 6、义务消防队员及其消防装备配备状况。 7、与消防平安有关的重点工种人员状况。 8、新增消防产品、防火材料的合格证明材料。 9、灭火和应急疏散预案。 10、消防设施操作规程。 四、消防平安管理状况包括以下内容: 1、公安消防机构填发的各种法律文书。 2、消防设施定期检查记录、自动消防设施全面检查

39、测试的报告以及修理保养的记录。 3、火灾隐患及其整改状况记录。 4、防火检查、巡查记录。 5、有关电器设备检测(包括防雷、防静电等)记录资料。 6、消防平安培训记录。 7、灭火和应急疏散预案的演练记录。 8、火灾状况记录。 9、消防奖惩状况记录。 五、单位工程的基本概况、公安消防机构填发的各种法律文书,以及与消防工作有关的材料和记录统一保管、存档备查。 六、消防档案酒店内任何人员调阅,需要经过保安部经理、总经理审批。在调阅后准时归还,如有损坏,依据情节轻重赐予惩处。 消防档案的管理制度13 一、目的 为了确保公司档案的完整及平安，增加公司档案的有用性和有效性，便于科学管理与开发利用，特制定本管

40、理制度。 二、适用范围 适用于公司档案资料的管理。 三、管理职能 （一）公司办公室负责公司档案管理工作，设置特地的档案室，负责档案的收集、整理、保管、补充、开发、利用、销毁等各项工作。 （二）档案管理员负责档案室和存档资料的具体管理工作，具体职责如下： 1、接收各部门上交的存档资料，做好收件登记； 2、定期清理，主动按时收回各部门使用完毕的应存档资料，补齐缺失的档案资料； 3、对收到的档案资料按规章整理、分类、立卷，分类规范存放； 4、妥当保管档案资料，做好防损、防盗、防潮、防虫等爱惜工作； 5、建立档案检索索引； 6、按规定办理档案资料借阅和收回手续，并做好登记，保证档案资料平安无损； 7、

41、做好档案室的日常清理、清洁工作，保持档案室洁净有序； 8、建立和维护电脑档案管理系统，实行数字化管理； 9、遵守保密制度。 （三）各部门管理职责 1、按本制度规定保管好本部门临时保存的档案资料； 2、准时将本部门经办或接收的应存档资料交档案室存档； 3、妥当保管本部门借阅的档案资料，不得泄露、遗失和损坏。 四、资料归档管理 （一）归档资料范围 1、各级政府和职能管理部门下发的各种文件、通知、会议纪要、批复、认定、政策法规信息、标准、信函、法律文书、公示信息等资料； 2、公司对各级政府和职能管理部门上报的各种申请、请示、报告、汇报、说明、申诉、申报等资料； 3、公司与其他单位相互发送的联系函、告

42、知函、介绍信、托付书、宣扬资料、单位信息、证件、证明、回复等往来资料； 4、公司内部形成的各种文件、通知、会议资料、决议、准备、看法、规划、方案、方案、报告、总结、简讯等； 5、公司制订的各类管理制度、规定、方法、作业指导书、操作规程、平安规程、责任制、责任书、经济或管理协议、标准手册等内部管理资料； 6、公司对外签订的各种合同、协议、意向书等资料； 7、公司产品立项、设计、开发、工艺技术、产品说明、包装、建设、评审、验收等项目资料； 8、公司各类设备在设计、制作、安装、调试、技术改造、使用过程中形成的图纸、记录以及使用说明书等设备资料； 9、公司各类基建工程勘探设计资料、图纸、报建资料、施工记录、验收记录等基建资料； 10、生产、经营环节中的各类报表、台账、记录、报告单等资料； 11、各类财务凭证、账薄、报表、台账、审计、统计结算、投融资、资本股权等资料； 12、人员聘请、培训、调动、任免、考核、考勤、劳动合同、薪资等人事档案； 13、公司取得的各种证书、证件、奖牌；