采购部经理述职报告7篇.docx
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1、采购部经理述职报告7篇选购部经理述职报告1 敬重的酒店领导: 我是选购部经理,在20xx年3月15日,董事会开过选购部专题会议后,选购部正式成立,6月11日董事会正式任命我为选购部经理,主持选购部日常工作,隶属于董事会财务部,直接领导是耿总监,直接下属是选购部两名选购。我的工作职责是:全面负责酒店各类物资的选购及部门内部管理,提高物资选购质量,降低选购成本。具体职责如下: 一、选购制度建设 1组织制定选购管理规章制度,上报领导后组织实施; 2负责制定选购管理工作流程与标准,并督导执行; 3依据制度的执行状况准时修订,完善各项规章制度及工作程序。 二、选购工作管理 1参与供应商的谈判与合同的签订
2、; 2指导市场调查工作,进行合格供应商的审批审核; 3抽查供应商档案的建立和完善工作; 4参与酒店批量与重要物资选购的业务谈判工作。 三、部门内部事务管理 1处理本部门内部日常行政事务; 2负责本部门所属员工的业务指导、绩效考核工作; 3负责本部门人员培训、调配和工作支配等; 4负责协调本部门与其它部门间关系,解决争议; 5主持部门内部会议的召开和重大事务的处理工作。 接下来,我依据岗位职责对一年来的工作进行述职: 选购制度建设工作: 依据董事会和酒店的要求,制定了选购部各岗位的工作制度、选购部工作程序、选购流程、食品选购工作程序及制度、外地选购工作程序。建立了选购信息库,对全部的来访供应商进
3、行登记,选择重点。可能会进展为供应商的单位或个人进行整理,作为候补力气。建立了切实有效的询价机制,每月6、16、26日是我们对餐饮部的原材料询价的时间,以选购、选购、库房、各厨房组成的询价队伍,不论烈日当头还是寒风刺骨,我们这支队伍始终尽职尽责,活动在乌市的各大市场,客观事实的记录了各种原材料的价格,为我们的定价奠定了坚实的基础。建立供应商诚信档案,收货时选购员对所供原材料的质量、数量合格状况进行登记,做出总体评价,直接约束供应商,在这一点上虽然时间不长,但是效果很明显,原材料品质有了明显提高。对选购流程不完善的地方进行了修改,制定了小件物品选购流程和急购物品的选购流程,大大提高了选购效率和服
4、务质量。 选购工作管理方面 与部门成员一起参与物资选购、询价、议价,通过对制度、流程的学习与应用,对部门人员进行了工作分工,各司其职。从一年的工作状况来看,流程和制度已经相应落实,逐步走向制度化、规范化,选购工作步入了正常运行的状态,转变了以前没有章法、盲目工作、方案统筹性不强的工作状态。 在市场选购的同时,对诚信经营,有实力的商户或公司进行记录,作为候补蓄备力气,在物价涨幅,季节交替的时候,组织人员进行市场调查,对于供应商的张家同志,我们都会认真对待,以我们调价状况为依据,部门协商准备后,上报财务部。经常关注市场变化,合理支配使用资金。 在10年8月份和10月份,茅台酒两次大幅提价时,通过关
5、系渠道和市场调查,准时请示领导,在涨价前批量补进,抢占有利时机,为酒店节省了一笔不小的开支。 临时选购方面也做出了相应要求,制定了流程、制度、就要求各部门依据程序、流程走,有制度就要落实,在这方面很大程度上节约了人力、物力、财力资源,效果明显。 部门内部事务管理方面 处理部门的日常事务、合理的支配当天的选购工作,在工作过程中,对发觉的问题准时指出,已经发生的问题一起协商解决措施,由于选购工作的特殊缘由,我们不能再办公室开展学习培训工作,但我们并没有放弃学习,利用酒店组织的.大小培训课程学习,在车上沟通,在实际工作中实践,这一点做到了学以致用。日常工作中也经常给他们灌输责任意识和服务意识,引导大
6、家从内心深处树立起酒店是我家的仆人翁意识,不畏寒冷酷暑的奉献精神,严格自律的道德准则,公正、公正的做事原则,廉洁奉公的工作状况。经常到一线部门了解物品使用状况,听他们的反馈看法,有难度的事情也可以一起协商解决措施。 去年全年,在董事会和酒店的支持下,在各部门的通力协作下,我部全员协调下,圆满完成了全年的选购任务,选购金额总计2200余万元。虽然在过去的一年中,较好地完成了各项工作,但这都是大家努力的结果,在工作中,我离领导和同事们的希望还有确定距离,主要表现在: 流程制度,落实不够严格,有流程没走完就提前选购的现象; 管理措施不够细致,对选购工作中的一些新问题思考不够。 今年的努力方向: 不断
7、探究和改进工作方式、方法,以更加热忱的工作态度投入到本职工作中,结合实际,制定新的工作目标和方向,进一步提高管理水平,提高驾驭工作的力气; 坚持不懈地抓好流程和制度的落实,使制度化、规范化的工作氛围尽快落实; 经常关注市场变化,把握市场先机,抓住市场主动权,保证选购工作更快、更好地进展。 述职人:xxx xx年xx月xx日 选购部经理述职报告2 敬重的各位领导: 今年以来,在公司领导的关怀和支持下,在相关各部门的亲热协作下,我规范管理,强化把握,带领选购部和公司的其他同志一道,认真履行职责,在降低选购成本、保证生产、保障平安环保、库房管理等方面都取得了良好的成果,按时、按质、按量地完成了各项选
8、购供应等工作目标。现将一年来的主要工作状况述职如下: 一、加强政治业务学习,努力提高综合素养 作为公司一个重要的职能部门,选购部经理肩负的任务繁重,责任重大,要履行好职责,必需要有敏锐的政治头脑。因此,为了不辜负领导的重托和大家的信任,我把学习贯穿在工作的全过程,始终把学习放在重要位置,乐观参加联合会党组织支配的各项政治理论学习,尤其是党的“十九大”精神“构建和谐社会”、“科学进展观”等内容的学习,紧跟国家和地方的大政方针,投资重点,进展方向,不断提高政策理论水平。 二、强化责任领导,树立良好团队形象 在工作中,我强化责任意识,坚持原则,秉公办事。明确职责,以理服人。在资金调度、煤炭进出口管理
9、过程中正确对待手中的“权力”,对事业、对上、对下、对己负责。切实把握法律法规,不怕得罪人。讲究程序,以制度服人。凡事依据制度办事,依据规程操作,制定并完善各项规章制度,做到公开透亮,充分行使岗位职责,既不错位,也不越位,不搞暗箱操作,坚持清正廉洁,做遵守职业道德的模范。 三、加大工作力度,顺当完成各项工作任务 (一)规范选购管理制度 随着企业规模经济的快速进展,公司各成员企业生产、经营、产品销售及后勤物质保障等方面的选购任务日益增大,为充分发挥公司选购优势,规范选购管理工作,降低选购成本,削减流淌资金占用。今年公司组建了以总经理负责的营销选购领导小组,并制定了公司物资选购管理制度、明确了选购工
10、作程序、规范了选购行为,严峻了选购纪律。使公司物质选购管理工作慢慢趋于规范化、程序化。 一是发挥公司优势和协调力气。从有利于生产动身,对选购工作进行分级管理,对选购方案编制、方案审批、选购质量、物资价格、货款结算、报帐审查全过程进行有效监管。对雁门硫铁矿选购部实行宏观管理,只对单项选购金额较大的设备及大宗选购定单实施价格把握。选购人员主要负责其他成员企业选购工作,实行谁经办谁负责,价格由公司财务部实施监管,使选购工作有序进行,保证企业生产和在建项目顺当开展。 二是把握选购物资价格、保证选购质量和时间。把成员企业:等工程项目的选购工作统一纳入营销集中管理,依据成员企业上报的选购方案,选购人员不分
11、上下班、节假日,相互协作做到准时精确,保证生产和在建项目的需要。严格把握选购物资价格,选购前必需进行多家寻价、比质比价,并与近期选购价格比较,大批量、高价值物资选购,由公司财务部亲自参与,审定确认后方可选购,有效的把握了选购物资价格。确保选购物资质量,尽可能保证成员企业对选购物资的质量要求,凡是达不到质量要求的物资坚决退货,不予付款。 三是精确把握选购信息。要求选购人员随时把握选购物资和商家信誉,对商家的信誉、产品品种、产品质量、资质证明、售后服务要全面了解,以便选购物资做到准时、精确。 四是严峻选购纪律。选购人员在选购活动中必需坚持“廉洁自律、秉公办事、遵纪守法”切实维护好企业利益;不按制度
12、程序选购,人为给企业信誉、经济造成损失的必需追究其责任。 (二)严格招标比价程序 严格招标比价程序,保证选购过程公开透亮。招标是加强供应管理,降低选购成本的有效措施。我们严格落实公司公司招标工作管理方法,严格招标程序,有效降低了费用支出。在比价选购过程中,个别材料由于原材料涨价的缘由略有调整,通用材料由各分场到物流超市领取、批量大数量多的是在物流超市招标的基础上又二次招标或比价再从超市转账的方式选购的,再者,近年来,随着市场形式的变化,多种材料消逝了供应紧急的局面,特别是近几年单位和个人扩建或新建的很多,导致我公司用的材料都特殊紧急,难以选购,而且价格一涨再涨,在这种不利的状况下,我们不畏难,
13、不发愁,每天靠在生产厂家做工作,保证了工程建设供应。招标比价公开、公正、透亮,公司公司分管部门的领导、财务处、供应处、设备科等部门都派员参加,相互监督,共同策划,对招标材料共同做好分析和猜想,把握好市场价格,真正达到了通过招标降低选购价格、削减工程投资的目的。今年共招标选购材料x次,招标选购额x万元。比价选购x次,比价选购额x万元,形成比价效益万元,占选购额的%左右。 (三)强化班子分散力 供应工作是企业制造效益的第一道闸门,事关企业利益得失,也是简洁发生问题,倍受别人关注的工作。对此,我选购团队不断提高思想熟识,永久牢记自己的职责,每笔业务都要本着对公司负责,对领导和职工负责的原则,通过我们
14、的辛勤劳动来节省资金,降低成本。在市场经济条件下,很多卖方市场已经逐步转变为买方市场。在这种状况下,供应厂家使出了浑身解数,五花八门的促销手段和技巧或许多。对此,个人坚持对自己的岗位负责的态度,摆正心态,牢记使命,坚持原则,公正处事。 虽然在过去的一年里做了大量的工作,但这是大家共同努力的结果,在工作中离领导、职工的希望还有确定差距,主要表现在:一是在员工的业务学习上抓得不够,对职工思想政治工作方面投入的精力不多。二是管理措施不够细致,对后勤工作中的一些新问题,思考不够,创新意识不强。三是材料在选购回来后,跟财务部门沟通比较不准时,未能快速后清晰的报帐,致使财务部工作量加大,减慢其部门工作效率
15、。针对这些问题,我准备在以后的工作中从以下几方面进行强化:一是不断探究和改进工作方式方法。以更加投入的工作热忱做好本职工作。结合工作实际,制定新的工作目标和方向,进一步提高管理和经营水平。提高驾驭工作的力气。二是努力把握市场的新形势、新要求,充分发掘工作潜力,使选购工作更上一个新台阶。三是进一歨加强学习有关选购管理、成本把握的相关学问,组织部门员工进行相关的学问培训。 (四)狠抓平安生产 规定平安办公室的同志每天都要深化采场一线跟班巡查平安,对存在平安隐患的地带进行检查,对违反平安操作规程的行为进行订正和惩处,实行跟踪式的巡查,并将查出的隐患记录后上报公司各级部门和领导,发觉部门工作中存在平安
16、问题准时通报部门负责人,督促他们进行整改。对违反平安操作规程或矿山平安法的职工准时赐予批判和教育。一年来,公司累计发生轻伤人次,未消逝重伤和工亡事故,平安生产把握指标在最好的范围内,为公司的平安生产工作做出了贡献。 以上报告,请领导和同志们评议,欢迎对我的工作多提宝贵看法,并借此机会,向一贯关怀、支持和关怀我的各位领导、同志们表示真诚的谢意。在今后的工作中,我将认真总结发扬成果,订正克服不足,围绕公司的工作,开拓创新,求真务实,为公司的快速良性进展而努力奋斗。 选购部经理述职报告3 伴随着新年钟声的接近,今年电子元器件的选购工作已基本停止,选购部年终总结。我的工作主要是负责生产所需电子元器件的
17、选购供应。在和选购部季经理的协作下,认真履行职责,基本上按时、按质、按量完成了各项选购供应等工作。取得了确定的成果也暴露了一些问题。现将一年来的在主要工作状况总结如下: 一、认真工作,顺当完成各项任务 20xx年,公司进行了新产品的研发,选购部除了要正常的生产所需各项原材料的供应外,还要保证准时供应研发产品和塑壳未定型产品所需样品,由于有时所需材料用的急,时间紧,器件比较冷门,品种多,造成了选购困难,但选购部还是克服困难,保证了生产和研发的需要。全年电子元器件的选购额为640万。 在电子元器件的选购过程中,严格依据比价程序,把握市场价格,处处精打细算,千方百计节约资金,有效的降低了选购成本。随
18、着市场形式的变化,多种元器件消逝了供应难的局面,部分元器件价格上涨,在不利的状况下,选购部不怕难,不怕烦,不发愁,保证了生产研发的供应,在与供应商争取的状况下维护了公司的利益。 二、选购过程中消逝的问题及处理结果和整改方法、全年电子元器件选购批次数量及选购成本 选购过程中不行避开的消逝了一些问题,其中最为严峻的是第8批次(9月份)的整理二极管M7有30000只发生了假冒现象,其他个别元器件没有消逝单纯的质量问题。5月份第4批次选购的2SC2983-Y(深圳安亿电子)和高压瓷介电容103/3KV(昆山嘉迪威电子)精度超出我们工艺要求;6月份第5批次选购的贴片电阻0603620K(厦门信和达)和高
19、压瓷介电容103/3KV(昆山嘉迪威电子)精度超出我们工艺要求;7月份第6批次选购的贴片电阻0805750K、910K、10M、2SC2983-Y(北京天际泰盟电子)超出工艺要求、薄膜电容333nF/63V(上海春黎)引脚有胶;8月份第7批次选购的8位编码开关(上海广容电子)旋转过紧、数码管(乐清信号灯厂)引脚有氧化现象、薄膜电容333nF/63V(上海春黎)引脚有胶;10月份第9批次选购的电解电容(昆山嘉迪威电子)、高压瓷介电容103/3KV(深圳其昌电子)超出工艺要求、数码管(乐清信号灯厂)有字符残缺;11月第10批次薄膜电容333nF/63V(上海春黎)引脚有胶。其中高压瓷介电容更改了工
20、艺要求,问题已经解决(在工艺未更改前所产生的筛选费用从货款中扣除);薄膜电容引脚(占总数20左右)有胶因其在工艺上无法彻底解决,由进厂检进行筛选并扣除相应的人工费用;2SC2983-Y经过更改工艺和更换供应商问题也得到了解决;数码管与厂家进行了沟通并作了罚款的惩处,现不合格率基本降至8一下;贴片电阻因当时货源比较紧急,供应商为准时发货从其他处调货导致消逝了几种电阻是5精度的,调换并对供应商作了惩处,以后再未消逝质量问题。8位编码开关已经更换供应商,并降低了价格,质量也得到了保证。 电位器3296退货2次共计12478只,主要缘由是不能调零,在我们生产工艺更改以后质量基本再未消逝问题。以上消逝问
21、题都准时与供应商联系,让其写整改保证书,签署质量保证协议,并惩处款,后来又与供应商签了供应商质量考核细则,其中3家供应已商停止合作,全年因质量和价格问题已终止7家供应商的选购合作,新增4家供应商。现已对选购来料的质量做到了有效把握。总结全年选购过程和阅历,为了保证质量避开消逝选购质量问题: 要在以下几个方面作工作: 1、重新严格筛选供应商,对供应商的供货力气,质量保证,价格优势进行评估,让供应商供应牢靠的证据来证明其力气; 2、签订严格的质量保证协议,在法律层次上约束供应商,不让其产生侥幸心里; 3、建立合理的惩处制度,签订这样的惩处制度使供应商时刻关注质量问题; 4、同进厂检紧密协作,严把质
22、量检验关,坚决避开有消逝质量问题的器件流到生产线上; 5、和技术部时时沟通,做到生产工艺和选购器件不产生冲突,保证生产; 6、本人加强自身理论和实践学习,以便能更好的开展和完成各项工作任务。20xx全年共选购电子元器件11批次,批次合规率98;退货5次,主要是高压瓷介电容和三极管2SC2983-Y;成本降低7以上,实际节约资金440400元(不含30500元冲红)。 三、加强自身修养,保持良好的工作作风 选购工作是制造效益的第一道闸门,事关公司的利益得失,也是简洁发生问题、备受别人关注的工作。对此,个人不断提高思想熟识,永久牢记自己的职责,每笔选购业务都要本着对公司负责的原则,通过我们的兴勤劳
23、动来节约资金,降低成本。但由于个人阅历不足造成了个别元器件消逝了假冒和不准时到货现象,选购部和我本人准时熟识了错误做了整改并乐观准时的解决了问题。对此,个人以后确定坚持自己的岗位负责态度,摆正心态,牢记使命,坚持原则,严格筛选供应商,使供应商做到供应优质的元器件,供应惠的价格,做到周到的售后服务。在工作过程中敢于负责,乐观树立务实工作做风,做到说实话、办实事、求实效,保持正派的工作作风。 以上是个人一年来在工作中的一些做法,虽然取得了确定的成果,但就我个人来说理论学习和实际工作阅历还有欠缺,今后,我确定按李总和其他管理层的要求,进一步提高熟识,转变作风,尽心尽力工作,为公司作出新的贡献。 选购
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