办公室主任岗位职责集合15篇.docx

《办公室主任岗位职责集合15篇.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《办公室主任岗位职责集合15篇.docx（26页珍藏版）》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。

1、办公室主任岗位职责集合15篇办公室主任岗位职责1 1. 建立健全项目公司人力资源和行政管理体系，制定和落实公司人力管理制度、行政管理制度及流程; 2. 负责制订和健全公司相关人事和行政制度，经批准后实施，并依据公司的实际状况、进展战略和经营方案制定公司的年度人力资源方案。 3. 制订和实施人力资源年度工作目标和工作方案，考核各部门的KPI指标的完成状况; 4. 负责员工薪酬方案的制定、实施和修订; 5. 负责建立公司的培训体系，制定公司的年度培训方案; 6. 依据公司进展规划，对公司的各个职能部门进行职务分析，编制各岗位的岗位说明书; 7. 参与企业文化的建立，各项活动的组织与筹备; 办公室主

2、任岗位职责2 1、负责办公室以及下级部门的办公用具设备设施的使用以及报损报失等工作; 2、负责监督办公室秩序以及其他办公室日常工作; 3、负责与后勤等部门的沟通协调工作; 4、负责办公室人员工作支配，例如办公室文件资料的保管和归档公司印鉴的保管使用公司证件执照的检审验工作等; 5、负责制定部门年度工作方案，经领导审批后负责监督实施; 6、组织办公室人员的学习培训活动; 7、负责办公室预算的合理支配; 8、完成领导交代的其他任务。 9、组织负责公司的重大会议活动等会务工作; 10、做好办公室重要文件重要大事的保密工作; 办公室主任岗位职责3 1、校务办公室是在校长领导下负责学校人事、档案、共建等

3、工作的行政管理机构。 2、负责学校行政公文，信函的收发工作，做好“学校大事记”的收集整理：工作，准时做好归类整理，保管好学校各类文书、档案。 3、关心校长组织支配行政会议，做好记录。并以学校的名义发布有关行政事项的.布告、通告等。 4、依据学校工作的需要负责对内对外各项活动的设计、宣扬和组织。 5、接待处理校内外行政方面的群众来信来访事宜。 6、接待上级行政机天和各兄弟单位的行政领导成员的参观与访问。 7、负责与社区、校友会及各共建单位的协作联系，组织和支配好有关共建的活动。 8、做好学校文书、档案和保卫工作，关心处理好各类大事。 9、依据学校工作需要完成校长布置的各项其它工作。 办公室主任岗

4、位职责4 1、全面主持行政部管理工作，乐观贯彻上级各项准备，协调各职能部门及分公司各方面关系，推动各项工作的顺当开展； 2、执行公司文件管理制度，组织各部门文件标准化、规范化的落实，监控各单位文件管理落实状况； 3、负责档案室的管理工作，并对档案管理工作进行监督和指导； 4、公司各项制度的起草、拟定和完善； 5、负责行政办公流程合理化及持续更新。 办公室主任岗位职责5 1、处理有关投诉，依据总经理的指示，回复客人看法。 2、负责酒店印章的管理。 3、指导安保部做好酒店的平安保卫工作；指导工程部做好酒店的设施设备的修理、保养等工作；指导食宿管理做好酒店员工食宿等后勤保障等工作。 4、负责关心处理

5、突发大事及领导交办的其它行政工作。 5、负责酒店交通平安工作以及宣扬、教育和管理。 6、负责酒店企业文化的宣扬工作，并与酒店传媒部门联系，准时发布重大活动信息。 7、负责酒店区域的质检工作，检查问题并督促整改。 8、完成总经理交办的其他任务。 办公室主任岗位职责6 1.依据物管中心要求，负责落实商场年度品质服务工作方案，落实成品爱惜方案相关要求，以美的眼光管理商场环境，确保商场整体环境的品质; 2.依据商场品质服务工作方案和营运需求，负责对商场的清洁绿化进行监督、管理 3.负责依据合同商定对保洁、消杀、绿化外包单位员工的工作进行监督管理; 4.加强外包单位员工的业务培训和考核，定期对外包单位进

6、行工作评估，确保按合同100%执行; 5.完成上级领导交办的其他任务。 办公室主任岗位职责7 一、以身作则，严格遵守公司的各项规章制度。 二、听从公司经理的领导，团结员工，认真做好本职工作，努力提高办事效率。大胆开展工作,勇于进取,勇于担当责任,因个人缘由或管理不力或工作过失造成公司经济损失决不推御责任。 三、主持公司办公室的日常综合管理工作，监控各部门和基层制度化管理的具体落实，乐观协作公司领导推行单项工程经济核算工作。全权向公司经理负责。 四、严格监控中、基层管理费用运作的合理和平安。条件成熟时应要求相关部门在选购物资和用品时接受网上选购或网上询价方法。 五、负责公司内部各部门之间的沟通、

7、协调等工作。 六、负责公司日常涉外、公关、接待、庆典等事务。 七、负责公司机关的车辆使用和车辆调配工作。 八、擅长发觉人才、使用人才、推举人才，为公司的进展储备人才。 九、有权向公司领导提出对管理失职人员的罢免建议。 十、做好日常管理要事笔记，依据实际工作的.需要向公司经理汇报工作内容。 十一、该守则凡与从前公布的守则有相抵触或冲突的条款按本守则条款执行，与从前公布的守则没有相抵触或冲突的条款照旧有效。 办公室主任岗位职责8 （一）承办职责 承办职责指办公室主任对领导决策的贯彻、实施，承办各职能部门乃至下级机关、基层群众转办事项等方面所应有的职能和应尽的责任。从其承办的工作内容来看，大体有三个

8、方面： 1。承办领导层的集体决策和领导个人交办的事项 领导决策有时是统一争论，分头落实，有时是领导个人决断。作为负责本机关、本单位综合办事机构的办公室主任，对领导层的集体决策和领导个人交办事项负有直接的承办责任。即使是领导同志交由其他部门或其他人办理的事项，办公室主任亦有关心办理的责任；有时，一些牵涉面较广、归属不太明确且其他有关职能部门不便也不宜承办的事项，则须由办公室主任具体担当、落实。 2。承办上级部门主办的事项 办公室既是本级党政机关的综合办事机构，是独立存在的个体；又是从中央到地方整个办公系统中的一个子系统，是依存于大整体的部分。各级办公室之间通过加强联系，既各自为阵，又协同作战，充

9、分发挥办公机构的系统作用和整体效能，以便更好地为各级领导服务，这是不少地方总结、制造出来的成功阅历。上级领导机关的办公室向下级机关办公室交办一些事情，办公室主任应主动牵头承办，或督促所属工作人员从速办理。上一级办公机关及其负责人向下级办公机关及其负责人交办事项的范围较广，除了调研任务之外，还有诸如信息反馈、来信来访以及系统内部自身业务建设等具体事宜，都需要下一级承办者认真办理。 3。承办同级各职能部门和下级单位转办的有关事项 为了保持领导机关工作的正常秩序，各职能部门和下级单位向领导机关、领导同志汇报请示工作，往往不直接去找领导同志本人，而是先找办公室主任。办公室作为所在单位与外界联系的窗口和

10、纽带，经常需要支配、处理各职能部门和下级机关转办的事项。例如，某部门要兴办一项事业，须专题行文报请领导机关批准；行文经领导机关的办公室登记后，工作人员要交由主任批办，办公室主任要负责与领导联系，商讨是否召开会议争论，要开何种会议，让哪些人参加等等。待领导指示后，办公室主任即可将领导指示看法转告各职能部门和下级有关单位和部门具体贯彻执行。 办公室主任承办的具体形式，主要有主办、会办、转办、催办等。主办即直接负责具体办理；会办即会同有关部门和单位联合办理；转办即转由其他有关部门和负责人办理；催办作为会办、转办的有益补充，它是指督促、关心有关单位、部门和人员从速办理有关事项。无论是主办、会办，还是转

11、办、催办，办公室主任都应严峻认真，切不行敷衍塞责，草率从事。 （二）参谋职责 参谋职责指办公室主任在关心领导决策过程中所应有的职能和应尽的责任。决策是指导者的基本职能，社会主义现代化建设的新形势，要求各级领导干部努力实现决策民主化。科学化，这除对领导干部本身提出更高、更严的要求外，还需要各级办公室成为卓有成效的智囊团参谋部，办公室主任应当理所当然地成为参谋长，乐观主动地关心领导决策，认真地履行自己的职责。这既是领导决策民主化、科学化的迫切需要，又是新时期赐予办公室主任工作的一项重要任务。 办公室主任履行其参谋职责，有其独特的便利和优势： （1）办公室主任工作与领导层的工作同步运行与操作。由于办

12、公室的工作有着同其他部门明显不同的从属性特点，领导层确定要抓的工作，也多是办公室主任着力要办的事情，正是由于这种思维共振，使得办公室主任的工作力气与领导的工作合拍，从而为办公室主任关心领导决策供应了便利。 （2）办公室主任与领导层之间具有经常接触的便利条件，可以随时找机会向领导陈述自己的见解和主见。 （3）办公室主任接触面大，信息较为灵通，对外联系广泛，客观上为领导供应询问服务，当好领导的参谋供应了便利条件。为正确履行参谋职责，办公室主任要依据党和国家政策，紧紧围绕本地区、本部门、本单位的工作目标和主要任务以及需要领导决策的重大问题，乐观主动地组织和参与各种调查争论，做好信息的收集、筛选、传递

13、工作，把调查中获得的大量第一手资料，进行综合分析，去粗取精，去伪存真，由此及彼，由表及里，从而提出完成各项工作任务和进行决策的有利因素和不利因素，准时向领导反馈，关心领导实施科学的宏观决策和有效的指挥，保证各项工作目标和任务的圆满完成。 要正确发挥办公室主任的参谋职责，应当留意如下两点： 1。在确定状况下与领导唱对台戏 办公室主任是一个双重性的角色，他既是秘书班子的大班长，又是关心领导决策的参谋长。作为大班长和参谋长，他是以贯彻和领悟领导意图为使命，并以领悟和贯彻的精确性和彻底性作为评价其工作优劣的基本指标；作为参谋长，则要依靠独立的科学争论成果为领导服务，以提出多少真知灼见作为评价其工作优劣

14、的根本标志。办公室主任既要认真领悟领导意图，又要勇于直言，使领导兼听而明。 2。领导决策前多参谋，领导决策后多反馈 在领导决策前，办公室主任要通过调查争论，关心领导广泛收集同决策亲热相关的各种信息，然后进行纵向、横向的可行性争论，经过加工和筛选，为领导供应选择的方案；在领导决策过程中，办公室主任要通过调查争论，收集和整理方方面面的看法反馈，为领导进行冷静周密的思考供应精确的依据，坚决领导决策的信念和决心；在领导决策后，办公室主任要通过调查争论，了解和把握决策看法的贯彻执行状况，关心领导搞好跟踪反馈，保证决策顺当地贯彻落实，或依据变化了的.客观形势准时进行调整。 在领导决策的全过程中，办公室主任

15、的参谋职责是特别重要的。从对领导决策发挥作用的方向上看，办公室主任的参谋职能可以分为三种类型：一是顺向参谋，即紧随领导决策的方向所进行的关心性参谋；二是逆向参谋，即当领导的决策意图不符合实际状况时，办公室主任所进行的劝阻性参谋；三是侧向参谋，即当领导集中主要精力考虑某一方面工作时，办公室主任为避开领导顾此失彼而进行的提示性参谋。 （三）管理职责 指办公室主任在对行政事务进行管理方面所应有的职能和应尽的责任。依据国家有关规定和办公室工作的实践，办公室主任的管理职责主要有两个方面： 1。文书管理 文书工作是机关日常工作的组成部分，是实现机关职能的重要手段之一。党政机关的公文工作，即指围绕公文的拟制

16、、处理与保管工作而需要进行的由撰稿、审稿、签发、印刷、收发、登记、批办、立卷、归档等环节所构成的整个运转流程。办公室作为单位的综合办事机构的枢纽机构，担当文书工作是其主要任务之一。一般来说，办公室内部均设有秘书科（股）、资料室、机要室、文印室、收发室等，分别负责办理公文工作各个环节的具体事宜。办公室主任对文书工作的管理，主要体现在参照各级党政机关制定的机关公文处理方法，结合本单位的具体状况，建立、健全各项有关制度；指导、督促各文书处理部门的工作，确保公文拟制的适用、精确、周密，确保文书处理的准时、精确、快速，避开拖拉、积压而贻误工作。 2。信息管理 办公室主任辅佐领导决策，发挥参谋职能，主要是

17、通过向领导供应适用信息和依据信息出谋献策而实现的。严格地说，信息工作也属文书工作范畴，但鉴于它是各级办公室的一项新兴事业，而且特别重要，需要办公室主任予以特别重视。所以有必要将其单列为办公室主任管理职能中的一项。在这种状况下，办公室主任应从如下方面对信息工作进行管理。 （1）加强对信息网络的管理。目前，各单位已基本形成以该单位办公室的信息机构为中心包括下级各办公室信息机构在内的信息网络（当然，该级信息机构又同时以上级的信息机构为中心）。办公室主任首先应当加强对网络中心即该办公室内的信息处（科、组）的管理，使其在信息网络内发挥带头、促进作用。其次，还要留意对整个网络的管理。如健全制度，对下级或同

18、级其他信息机构进行业务指导，组织共同行动等等。 （2）加强对信息传递方向的管理。信息传递的方向如何，即与领导决策的需求是顺应，还是相逆，这是办公室主任应当把握、管理的。一般说来，领导决策所需的信息可分为两种类型：一是追踪型信息，即指领导决策形成并付诸实施以后，通过跟踪追击快速反映实施范围以内的有关动态；二是超前型信息，即指领导决策之前，向领导供应的能够反映该决策的基础、趋向及效应的资料信息，或某个较重要的问题发生之前反映其迹象、趋势的信号性信息。 （四）协调职责 指办公室主任在联系内外关系、沟通上下左右等方面所应有的职能和应尽的责任。办公室是行政管理工作过程中信息沟通的中枢部门。领导机关的决策

19、、指令、指示要通过办公室向各专业主管部门、职能部门、下属单位以及全社会传递。单位所属各部门和其他方面反馈回来的信息经过综合汇合到办公室，办公室对反馈回来的信息经过综合、分析、筛选，供领导决策时参考。作为各级党政机关、企事业单位办事机构的负责人的办公室主任，在承上启下、协调各方面的工作中起着重要的作用。 办公室主任要全面履行其协调职责，要着力做好纵向协调、横向协调、内部协调等多方面的工作。纵向协调，即致力于上下级之间关系沟通，上令下行，下情上达，上下紧密协作，步调全都的协调工作。办公室主任在这方面的职责主要体现在：当上级的准备、决议、指示、命令形成后要尽快向下传达，使之得以认真贯彻执行，以保证政

20、令畅通，上令下行；当下级对上级的某一准备、指示不理解或不完全理解时，要以认真负责的精神去做解释劝告工作；当下级对上级的指示、准备、命令有不同看法时，要准时、精确地予以反映，使下情得以上达，以利于上下沟通，步调全都；当下级某一单位某项工作领先时，应乐观组织力气去调研，认真总结阅历，准时予以推广以点带面。当下级某一单位某项工作处于落后状态时，要乐观主动地关心领导进行重点关怀，以面促点，以面带点，使之尽快迎头赶上；横向协调，即致力于左邻右舍、同级各业务部门之间关系的协调。 业务部门的一些部门性文件、规定，一般均须先报送办公室主任修改、批阅，进行协调，以免对同一事项的规定不尽吻合，使下级难以适从；业务

21、部门的一些重要工作支配，如召开请领导参加的会议、开展由领导同志挂帅的突击性、临时性工作任务等，一般也须经办公室主任统一协调，以避开部门之间撞车和领导超负荷现象的发生；当各业务部门、各单位因熟识和处理问题的角度不同引起冲突时，办公室主任更应充分发挥其协调职责，对过去已有明文规定的事项，要维护政策的严峻性，督促有关方面或关心领导督促有关方面加以认真贯彻落实；对过去尚无明文规定的，要在认真听取各方看法的基础上，处理好各有关政策精神的连接，并向领导提出解决的看法和建议，关心领导作出裁决，把各方的看法统一到总政策上来；内部协调，即以办公室内部的人员、工作为对象，使其和谐、协调地开展工作。办公室主任要着力

22、于室领导成员和室内各单位（处、室、科、组）之间关系的协调。在室领导班子内，要留意发挥副职的作用，要依据合理分工、分层次管理的原则，依据其特长，让副职负责某方面或几方面的工作，以充分发挥领导班子的整体效能。 （五）领导指挥职责 统一指挥是发挥组织作用，贯彻执行决策的最重要条件。要真正发挥领导者的指挥作用，必需有日常的统一指挥。所谓日常指挥，具体地讲，就是领导者依据既定的决策和方案，对所属组织的人员合理地支配任务或布置工作，准时指导和处理发生的问题。领导者的日常指挥，大体可以分为两种，即执行性指挥和应变性指挥。 执行性指挥他可以叫做调度性指挥。这种指挥是在目标既定、方案现成的状况下，主。要解决贯彻

23、落实的问题。领导者在执行这种指挥时，应当思考的重点是怎么干、什么时间干，成功的关键在于坚韧的毅力和组织技巧。工作中必需留意把握住两点： 一是人、财、物各种力气的调配、组合要科学、合理，力求达到投人少、收效大； 二是行动时机的选择，要顺乎时势，选择最佳时刻，避开各种阻力和不利因素，利用一切助力和有利条件。比如一个军事指挥员指挥一场运动战，就有一个捕获作战时机的问题。不能抓住敌人的薄弱环节时，不战；不是占据有利的地形条件时，也不战；假如自己的优势兵力尚未集结起来时，还是不战。 总之，一个超群的指挥员决不打无预备无把握之仗，战则必胜，攻则必克。 应变性指挥，这是指在领导活动过程中遇到了新状况，或者消

24、逝了不测大事，针对客观环境的变化灵敏机动地实施指挥。领导者在进行应变性指挥时，首先要考虑的是连续干还是不干，是按原方案干下去还是转变方案。取胜的决窍在于审时度势和机动灵敏。孙子兵势篇中说：善战者，求之于势。又说：善战人之势，如转回石于千切之山者。这就是说，擅长指挥作战的将军，总是凭借天时、地利等客观情势去求得胜利。他们依托客观形势而实行自己的行动，犹如在高山上滚动一块圆形的石头一样，石圆则易移，山高则势大。领导者在工作过程中遇到状况变化，就得因时制宜、因地制宜地进行灵敏指挥，切不行固守原定方案，一成不变，坚持蛮干。 延长阅读：办公室主任工作责任管理方法 1、办公室主任应当负责督促、检查行政部门

25、对国家的方针政策、上级指示和经理办公会议准备的贯彻执行。 2、定期组织收集、分析、综合公司生产、行政各方面的状况，主动做好典型阅历的调查总结，准时向董事长、总经理汇报、请示工作，并定期向上级书面汇报。 3、依据总经理提出的指示，负责组织总经理主持的工作会议，支配做好会务工作。 4、负责起草总经理授意的综合性工作方案、总结和工作报告，主动为总经理当好参谋。 5、组织起草总公司文件（对各职能科室以公司名义起草的文件负责审核），做好公司文件的编号、打印、发放以及行政文件的立卷、归档、保管工作。 6、组织做好公司印鉴和介绍信的使用保管、函电收发和报刊收订分工作，准时编写公司大事记。 7、会同其他部门负

26、责协调支配涉及多部门领导参加的各种会议。 8、组织做好来客接待和车辆的管理工作。 9、指导做好电话话务与机线修理工作。 10、依据总经理提出的方针目标要求，准时编制本室方针目标，并组织检查、诊断、落实。 11、负责公司办公用房的支配调整及办公用品、用具标准的制定和管理，并对办公用品、用具标准化及各科室文明办公进行检查督促。 12、负责完成总经理临时交办的各项任务。 13、办公室主任职权 有权向公司各部门索取必要的资料和状况； 对公司经理睬议决议和经理指示的贯彻执行状况，有权检查督促； 有权督促各部门按时按要求完成上级机关下达的工作任务； 有权督促各部门准时做好文件、资料的立卷、归档工作； 有权

27、按公司的指示协调各部门之间的工作关系； 有权支配调度车辆的使用； 对各科室以公司名义起草的文件有审核和校正权； 对不符合上级规定或质量不高、效果不大的文件、资料有权拒绝打印发放； 对要求多部门领导参加的会议有综合平衡或精简压缩的权力； 有权依据公司总经理的指示、对办公用房进行支配和调整，对办公用品、用具标准化进行检查、督促。 14、办公室主任职责 对得知生产行政工作消逝特殊状况，未能准时向总经理反映，以致造成重大损失负责； 对公司行文发生差错、收集与整理的资料失实造成严峻后果负责； 对机密文件和文书档案管理不严，发生失密、泄密或丢失、损坏负责； 对公文、函件、报刊、电报传递不准时发生丢失、误传

28、现象，影响工作负责； 对印鉴、介绍信管理不严，使用不当造成不良后果负责； 对所属服务工作质量差，造成不良影响负责； 对本室所属岗位发生设备、人身、交通、火灾事故负责； 对未准时依据公司方针目标要求编制好本室方针目标以及未准时检查、诊断和落实负责。 15、本方法自发布之日起施行。 办公室主任岗位职责9 1.在校长、书记领导下，认真贯彻党的方针、路线、政策，管理学校行政人员的考勤、考绩工作。 2.布置、收集各部门的方案、总结，写出学校年度工作总结。 3.负责召集校长办公会、校务会及教工大会，并做好记录。 4.负责教职工的.政治学习、升旗和其他集体活动的考勤，收集学习状况的反映。 5.把握党、政印鉴

29、的管理工作。 6.负责调入人员的政治及有关业务考核工作，办理调动手续；依照有关规定，准时妥当办理教职工的退休手续。 7.依据有关政策，做好教职工调资工作。 8.准时完成有关人事、劳资、年报及其他各种报表工作。 9.负责收集、整理、保管和利用档案工作，加强档案管理的完整化、标准化、规范化。 10.负责各种文件、信函、通知、简报的收发工作，认真做好收发文、办文的登记工作。做好文件、信函的呈阅、签批、传阅工作。 11.负责学校向有关部门分递各类文件，做好学校上行下达的各种公文的登记与编号工作。 12.接待来人、来访、款待工作。 13.认真完成领导交办的其他工作。 办公室主任岗位职责10 1、在院长领

30、导下，负责全院的文秘、档案、印鉴、收发等行政管理工作。 2、支配全院性的各种会议，做好医院行政办公会及行政例会的组织工作，做好会议记录。 3、具体执行院领导的工作意图，制定实施方案。负责起草医院的工作方案、规划、总结，草拟有关上报的文件、报告、合同等，并负责督促其贯彻执行。负责组织协调拟定医院各项规章制度，参与医院的改革工作。随时督促检查各项规章制度及院办公会决议的具体执行落实状况，向院领导进行汇报，提出建议。 4、负责领导行政文件的收发登记、转递传阅、立卷归档、保管、利用等工作，准时处理上级来文及各科室请示汇报的事项，必要时上报院领导批阅。 5、围绕医院重点工作开展经常性的调查争论，经常深化

31、科室，了解职工和患者对医院的看法和建议，准时向领导反映，供应可行性方案，为领导决策当好参谋助手，以便改进工作。 6 、统一管理全院信息和信访工作，负责信息的收集、加工、整理利用和上报；做好印鉴、打字、外勤、通讯联络、车辆的管理、人民群众来信来访接待、登记的督办工作；做好兄弟单位参观及外宾的接待等工作。 7 、与相关部门协作，认真审理议案和提案、建议依据业务分工，归口办理的原则进行办理，改进和推动医院管理工作。 8 、负责组织本科室人员政治、业务学习，带领做好外事、接待及参观工作。 9、负责协调各职能科室工作，共同完成全院性工作；审核各职能科室以医院名义发出的各种报告和文件，力求做到文字通顺，符

32、合公文规范。 10、负责承办院长、副院长等领导临时交办的其他工作。 办公室主任岗位职责11 基本信息 岗位名称 办公室主任 岗位编号 所属部门 办公室 下属人数 3 工作关系 见本部门岗位体系图 职系 职等职级 审核者签字 任职者签字 最终修订日期 岗位概述 为保证公司行政工作有序进行，依据公司管理制度，组织实施公司日常行政事务管理等工作。 工作职责 序号 一级职责 二级职责 1、制度及流程管理 建立健全公司行政管理制度及工作流程，经审批后监督执行。 2、法务管理 负责公司相关法律事务的处理。 负责公司外聘律师的对接。 3、会议管理 负责公司会议的前期筹备及支配。 组织实施会议纪要的撰写及发布

33、。 负责公司会议相关议项的跟进落实。 4、信息管理 组织实施公司办公设备的配置、维护及管理工作。 组织实施公司网站的日常管理及内容更新。 5、证件管理 负责公司印章的保管及领用。 负责公司相关证件的保管及领用。 6、后勤管理 负责公司外来人员的接待及支配工作。 负责公司车辆及司机的管理工作。 组织实施公司办公用品的选购及发放工作。 7其他临时工作 完成领导交办的.其他临时工作。 任职资格 教育背景 教育水平 大专及以上学历 专业及职称 行政管理等相关专业 培训经受 工作阅历 3年以上行政管理岗位工作阅历 专业学问 与力气 1、生疏具备企业管理学问； 2、生疏文秘工作学问； 3、有确定的领导力气

34、； 4、有确定的沟通协调组织力气； 5、有确定的文字组织力气。 其他要求 工作特征 工作时间特征 班制形式：长白班两班倒三班倒其他 使用工具/设备 工作场所 办公室/车间/室外 环境状况 （舒适度）舒适/一般/不舒适 节假日支配 能正常支配/不能正常支配 危险性 基本无危险,无职业病危险。 备注 办公室主任岗位职责12 1、负责制定并完善本部门工作制度，落实办公室工作方案和办公室内部的管理，检查本部门工作的执行状况。 2、负责公司办公室对内、对外发函、申请、通知等文件的起草。 3、负责公司行政事务的上传下达。 4、负责公司的印章管理。 5、负责公司小车的与调配。 6、负责档案文书管理，制定、完

35、善档案文书管理的各项规章制度，并监督执行，做好保密。 7、负责相关会议组织，会议场所的支配与布置，会议相关活动的支配，以及会议决议的督办事项。 8、负责公司的接待工作。 9、负责保管公司各类证照和文件，做好平安保密 10、负责公司固定资产的管理。 11、负责公司办公用品、备品的发放管理。 12、负责公司报刊的订制及配发工作。 13、协作公司进行企业文化的建立。 14、完成上级交办的其它各项工作。 办公室主任岗位职责13 1、负责制订、健全酒店的平安保卫制度，部署保安的工作支配和检查落实，审定各岗位的平安制度。 2、确保平安管理的规范化、程序化、标准化、制度化。 3、维护酒店内部治安秩序，经常巡

36、察酒店各消防设备器材，确保设备的完好。 4、关心总经理建立平安委员会、消防委员会等组织，担当或选派有关人员负责日常工作。 5、组织开展以“防火、防盗、防自然灾难”为中心的平安教育和法制教育。 6、负责酒店印鉴的管理和使用。 7、负责本部门人员的.工作支配。 8、兼任人事部负责人一职，负责人事部日常工作；做好酒店员工入职、离职、聘请、培训等相关工作；对员工心态准时把握。 9、代理销售部负责人一职，带领销售部人员对xx市企事业单位签订销售协议； 10、完成总经理交办的其他工作任务。 办公室主任岗位职责14 1、依据人力资源规划要求，制定项目公司聘请方案并组织实施。 2、组织开展项目公司内部培训及月

37、度与年度绩效考评工作。 3、负责公司员工关系管理，监督员工入职、离职及内部调动、移交等手续办理。 4、组织策划和实施公司对外公关活动。 5、关心公司领导和相关部门支配、落实各项重大活动和各类接待事务。 6、负责公司有关年检、资质、信用评审等工作。 7、负责督导办公设备、文具用品、劳保用品等的选购及管理，定期审核员工的行政费用支出，做好行政费用的预算和把握，减低开支。 8、负责项目前期报批报建事务的处理及相关政府部门的协调和维护。 9、完成领导交办的其他工作事项。 办公室主任岗位职责15 一、负责医院行政管理工作： 1、负责医院证照年审、上级部门（卫监、医保、消防等）检查的接待与协作； 2、负责医师的执业变更注册； 3、整理修订医院的各项管理制度； 4、各类会议组织，行政总值班管理，员工考勤管理； 二、负责人力资源各项工作： 1、依据医院进展战略，制定人力资源规划，执行人力资源管理各项操作流程和各类规章制度； 2、执行聘请工作流程，确保各岗位用人需求，建立人才库； 3、依据员工入职状况，适时考核转正、离职谈话、调任手续； 4、制定人事月报表、人员状况分析； 5、负责管理人力资源相关文件和档案、员工档案； 6、员工关系管理、员工合同签订等法律程序。26