办公室管理制度最新7篇_1.docx

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1、办公室管理制度最新7篇办公室工作管理制度 篇一 为了规范综合办公室管理，美化综合办公室环境。在本办公室办公的各部门均应严格遵守本规定。 1、综合办公室归行政人事部管理，在内办公的各部门人员均应听从安排，严禁私自更改电路，增加大功率设备。 2、办公人员应做好本工位及周边卫生。因个人原因致使办公室卫生脏乱的应及时打扫。 3、办公室卫生采取部门轮班制，行政人事部为周一、二；销售部为周三、四；仓库为周五、六。周日无特殊情况不值日。 4、办公室人员应各司其职，严禁串岗、打闹、吃零食、玩游戏等与工作无关的事。如若发现，本部门领导应给予严肃处理。 办公室管理条例 篇二 为营造规范、宜人的办公环境，保持办公场

2、所的整齐、洁净，促进办公区域卫生管理的制度化、规范化，制定本度。 1、上班期间着装整洁统一、坐姿端正、树立良好的个人形象 2、办公区域谢绝吸烟、严禁大声喧哗、严禁闲聊 3、办公人员按时上下班、就餐、不得提前或早退 4、工作时间内不得无故离岗、串岗，不得闲聊、吃零食 5、进入他人办公室，必须先敲门，征得许可方可进入，如若无人请勿进入 6、禁止使用办公电话打私人电话，聊天。接拨公务电话应文明礼貌、 简洁明了 7、保持办公区域干净整洁，物品摆放整齐 8、上班时间不得使用电脑做与工作无关的事情；不得私自更换系统 不得安装游戏软件，应正确安全使用电脑 9、积极主动向领导、同事打招呼 10、办公成员应熟知

3、各自区域及附近的安全消防设备、安全消防措施 11、办公成员做好保密工作；尊重别人隐私和公司决策。做到不窃听、不询问、不宣传 12、办公人员不得擅自翻印、复制、抄录和摘取机密文件，不得在网络公开发表的文章中引用机密文件信息 13、办公人员不准携带机密文件离开办公室，不得擅自销毁秘密文件 14、不得公开公司领导批文、各部室呈文，禁止采用此类文件做废纸打印资料 15、离开座位前应将去处、时间及办事内容写在留言条上或告知同事以便他人安排工作 16、在办公区走动时，轻声慢步，注意形象，右侧通行，如遇行人，应主动让路 17、下班时将办公台面整理好，将机密文件、票据、现金和贵重物品存放好；关闭空调，关窗，断

4、电，锁门 18、离开办公区后，每个人都要记住自己是公司的一员，言行举止，代表着公司的形象 19、禁止向同事及亲朋好友泄露公司机密文件及有关决策信息 办公室管理规章制度细则 篇三 第一章 总则 第一条 为加强公司管理，维护公司良好形象，特制定本规范，明确要求，规范行为，创造良好的企业文化氛围。 第二章 细则 第一条 服务规范 1. 仪表：公司职员应仪表整洁、大方。 2. 微笑服务：在接待公司内外人员的垂询、要求等任何场合，应注视对方，微笑应答，切不可冒犯对方。 3. 用语：在任何场合应用语规范，使用普通话，语气温和，音量适中，严禁大声喧哗。 4. 现场接待：遇有客人进入工作场所应礼貌问、答，热情

5、接待。 5. 电话接听：接听电话应及时，一般铃响不应超过三声，如受话人不能接听，离之最近的职员应主动代接听，重要电话作好接听记录，严禁占用公司电话时间太长。 第二条 办公秩序 1. 工作时间内不应无故离岗、串岗，不得闲聊、吃零食、大声喧哗，确保办公环境的安静有序。 2. 职员间的工作交流应在规定的区域内进行(大厅、会议室、接待室、总经理室)或通过公司内线电话联系，如需在个人工作区域内进行谈话的，时间一般不应超过三分钟(特殊情况除外)。 3. 职员应在每天的工作时间开始前和工作时间结束后做好个人工作区内的卫生保洁工作，保持物品整齐，桌面清洁、整齐。 4. 部门、个人专用的设备由部门指定专人和个人

6、定期清洁，公司公共设施则由公司保洁员负责定期的清洁保养工作。 5. 发现办公设备(包括通讯、照明、电脑等)损坏或发生故障时，职员应立即向办公室报修，以便及时解决问题。 6. 吸烟应到规定的区域范围内(如接待室、会客室等)，禁止在办公室(办公坐位上)吸烟。 7.办公室人员外出外出单或用车(公车或的士)派车单需由直接主管或总经理审批。 办公室管理制度 篇四 第一条印信的种类 （一）印鉴：公司向主管机关登记的公司印章或指定业务专用的公司印章。 （二）职章：刻有公司董事长或总经理职衔的印章。 （三）部门章：刻有公司部门名称的印章。其不对外单位的部门章可加注对内专用。（四）职衔签字章：刻有经理及总经理职

7、衔及签名的印信。 第二条印信的使用规定 （一）对公司经营权有重大关连、涉及政策性问题或以公司名义对政府行政、税务、金融等机构以公司名义的行文，盖总经理职章。 （二）以公司名义对国营机关团体、公司核发的证明文件，及各类规章典范的核决等由总经理署名，盖总经理职衔章。 （三）以部门名义于授权范围内对厂商、客户及内部规章典范的核决行文由经理署名者，盖经理职衔签字章。 （四）各部门于经办业务的权责范围内及对于公民营事业、民间机构、个人的行文以及收发文件时，盖部门章。 第三条印信的监印 （一）总经理职章及特定业务专用章得由总经理核定本公司的监印人员。 （二）总经理职衔签字章得核定由管理部主管为监印人员。

8、（三）经理职衔签字章及部门章得由经理指定监印人员。 第四条印信盖用 （一）文件需用印时，应先填写用印申请单（附表1），经主管核准后，连同经审核的文件文稿等交监印人用印。 （二）监印人除于文件、文稿上用印外，并应于用印申请单上加盖使用的印信存档。 第五条各种印信由监印人负责保管，如有遗失或误用情事，由监印人全权负责。 第六条监印人对未经判行文件，不得擅自用印，违者受处。 第七条印信遗失时除立即向上级报备外，并应依法公告作废。 第八条本办法经呈总经理核准后施行，修改时亦同。 办公室管理制度 篇五 教师办公室是教师办公和开展教学活动的场所，教师办公室的工作由教师办公室负责人具体负责，各位教师应在团结

9、、合作的前提下，共同完成学校下达的各项工作任务。 一、办公： （1）按学校上下班要求按时上下班。办公时间偶然必须短时间外出，应向办公室负责人请假，办公时间不请假或不准假而外出，作早退或旷工处理。 （2）上班期间认真工作，不宜大声嬉笑、高声谈论，以免影响他人工作，不做与工作无关的事情。 （3）营造健康向上的办公室文化，体 现教师身份，不宜说粗俗的话语，学生及客人在场时尤其注意。对来客来宾有礼貌，热情接待。 （4）按要求操作电脑，上班时间不玩游戏，不看不健康的内容。 二、卫生： （1）室内及教师办公桌上物品摆放整齐有序。 （2）养成良好的卫生习惯，每天上班时先做好办公桌的卫生工作。不随地吐痰，不乱

10、扔杂物（烟头等），乱倒茶叶渣等。 （3）健全值日制度，值日教师须在每天上班前（或放学后）打扫卫生，打好开水。 （4）保持墙壁整洁，不乱挂衣物，不乱张贴，不乱钉它物。 三、财产： （1）爱护节约用电。 （2）能少开灯就少开，不需开电扇（或空调）就不开，视气候情况而定。 （3）期初、期末与总务处核对财产使用情况。 四、安全： （1）不得将办公室钥匙交给学生，不得擅自将单个学生留在办公室。 （2）放学或集会时，最后一个离开办公室的老师应关闭电灯、空调，关锁好门窗。 办公室管理制度 篇六 为加强公司劳动管理，维护工作秩序，提高工作效率，特制定本规定。 日常考勤规定 1、员工正常工作时间为每周一至周六上

11、午8:30分至下午17:30分。中午12点到13点半为午餐时间。 2、员工必须按时上下班，不迟到，不早退，不无故缺勤。 迟到:超过规定上班时间未到岗位为迟到。 早退:未到规定下班时间离开工作岗位的。（特殊情况经上级领导批准方可离开） 3、员工日常考勤实行指纹打卡制。 公司员工一律实行上、下班打卡制度，员工上、下班需亲自打卡，任何人不得代替他人或由他人代替，违反此规定者，给予双方各书面警告一次并处以罚款（50200元）；员工因公外出不能按时上班打卡者，应最晚于下一工作日内报公司考勤员，说明因公外出时间及原因。 4、迟到的处罚: 1)当日迟到10分钟以内，一次处以10元罚款 2)当月累计迟到三次，

12、处以50元罚款 5、有以下行为之一者，记为擅自离岗（特殊情况除外）: 1)请假不得由他人代请。 2)不经请假或请假未获批准而擅自不上班者 3)擅自离岗的处罚:每天罚款100元 4)擅自离岗者应在第二天上班时向部门经理或者总经理说明原因。 6、有关考勤管理的规定: 1)所有人员上班须先到公司报到后，方能外出办理各项业务。特殊情况需经部门主管批准，不办理批准手续者，按迟到或擅自离岗论处。员工外出办理业务前，须向部门主管说明外出理由，得到批准后，方可外出； 2)职工刁难考勤人员，视情节给与部门批评或全公司批评； 3)不得私自涂改、毁损考勤记录。 4)考勤员应严格考勤制度，据实记录职工出勤情况，不得虚

13、报、漏报； 7、请假管理： 1、事假一天扣工资40元。 2、病假一天扣工资40元。 办公室管理制度 篇七 为不断适应新形势下网站管理工作，增强工作人员的团结协作能力和服务意识，提高工作质量和效率，塑造良好的部门形象，特制定工作管理制度。 一、建立岗位责任制。 根据网站管理办公室工作职责，在内部建立综合管理、信息发布、网站建设、系统维护、网页制作、安全管理等六个岗位，把网站管理工作具体落实到每个岗位和每个人身上，使每个工作人员有明确的权限和责任，分工协作，各司其职，建立合理的、有效率的工作秩序。 二、建立定期例会制。 除临时有重大或紧急的工作需要开会以外，每个月至少召开一次本部门工作例会，原则上

14、在每个月最后一周，时间半天左右。工作例会由由网站管理办公室负责人主持，全体工作人员参加，主要由各岗位负责同志汇报本月工作情况和下月工作计划，讨论、解决日常工作中遇到的一些问题。 三、建立AB岗工作制。 为提高服务质量，创新服务工作机制，在内部推行AB岗工作制度，即每个岗位工作的经办人除主办人A外，要有指定的协办人B，正常情况下由A负责，A不在时，必须由B代替A履行职责。AB岗责任人之间应加强沟通交流，做好日常工作的协调与交接，对因推诿扯皮等原因造成工作失误或不良影响的，将按规定给予相应处理。 四、牢固树立效率意识。 网站管理办公室工作人员要牢固树立效率意识，增强工作的时效性和急迫性，特别是对上

15、级单位、分管领导交办工作，以及基层单位提交的各类请示、报告要按照要求在规定的时间内及时予以办理，做到处理、解决问题快捷、高效，提高工作效率。 五、牢固树立服务意识。 网站管理办公室工作人员要牢固树立服务意识，增强服务本领，既要注重服务方式，又要提高服务质量，将企业和社会大众的满意度作为衡量服务水平高低的标准，更好地更主动地服务大局、服务领导、服务部门、服务基层，塑造良好的部门形象。 六、牢固树立协调意识。 网站管理办公室工作人员要牢固树立协调意识，在系统内部既要做好本部门工作的协调，积极推行AB岗工作制，又要加强与系统其他部门、上级和下级的沟通协调；在系统外部加强与相关单位的沟通协调，争取各方面的支持，确保各项工作顺利开展。10