办公室年终总结及工作计划7篇.docx
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1、办公室年终总结及工作计划7篇办公室年终总结及工作方案7篇 办公室的工作措施基本上是连续以往的工作措施,依样画葫芦,其管理方式也基本是依据岗位职责上面规定的主要事项而进行。下面给大家带来办公室年终总结及工作方案,希望大家能够宠爱。 办公室年终总结及工作方案(篇1) 一年来,在局班子的正确领导下,在各股室的大力支持协作下,在办公室全体同志的共同努力下,局办公室充分发挥参谋助手,督促检查,协调服务的作用,较好地完成了各项工作任务,现将办公室工作总结如下: 一、组织协调,充分发挥参谋助手作用 1、依据县委、县政府的工作部署,结合实际,制订年度水利水电工作方案和党委工作思路,明确本年度工作的目标和任务,
2、落实保障措施,确保各项工作顺当开展。 2、做好重大会议、活动的组织工作。依据局党委的部署,认真做好解放思想学习争辩活动的日常工作,按规定要求完成活动各项内容。做好省水利厅精神文明单位审查、省市部门和县领导到我局调研、小型水库议案工程验收、各种会议及参与县组织的大型活动等具体组织工作,确保了各项工作顺当完成。 3、加强督办工作。依据“大事重点督办、急事立即督办、常事定期督办”的原则,抓好各项工作的落实,使事事有布置、有要求、有督办、有回音。对上级的重要工作部署,重要会议、重要文件、重大准备事项的执行,局重点工作进展状况、领导交办事项和群众反映的突出问题处理的贯彻落实状况,组织开展督促检查,今年特
3、别是对绥江堤防、城防、水库和电排议案、农村饮水等重点工程进行督查,了解把握进展状况和存在的问题,准时向领导汇报,较好地推动了上级和局重大决策的落实、重点工程建设按方案进展、各项工作任务的全面完成。 4、做好宣扬工作。通过广播电视、政府网、信息报道等方式,大力宣扬报道水利重点工作的进展状况以及取得的成效,使全社会了解水利、关怀水利、支持水利。定期出版局宣扬专栏,向干部职工通报局各项工作、活动开展状况。在纪念改革开放30年之际,制作了一部反映水利建设专题片,并在电视中播出,分县城防洪、农村饮水解困、小水电开发、水库除险加固、水库移民五部分,向宽阔群众介绍改革开放以来广宁水利进展的成效和阅历。 二、
4、讲求规范,努力提高办事水平 一是保持保量的完成文字工作。文字工作是办公室的重点工作,我们坚持高标准、严要求,认真完成本局综合性文字材料,包括党委行政文件、通知、总结、讲话、汇报材料的起草,在行文格式、初审把关、领导签定上报等环节按规定要求办理,保证了行文的质量。 二是做好信息上报工作。我们定期向县委、县政府“两办”及上级业务部门和领导报送工作信息,汇报反映水利工作的实际问题。今年我局共报送信息累计20余篇。 三是加强文件资料的管理工作。我们将上年度文件资料进行了归档整理,并装订成册,便利科室查阅。同时认真完成了今年全局各类文件、重要资料的收发、登记、传阅、立卷、归档工作,将时效性强的来文来电准
5、时送到有关领导批阅、传达,做到了高效快捷,基本没有造成延误和遗失。 四是完善考核方法。年初对局岗位目标管理责任制作了进一步完善和修改,努力使考核方法更趋科学、合理和可操性,体现公正公正的原则。 三、加强管理,努力提高服务质量 一是乐观做好增收节支工作。与局财务协作,做好住宅小区水电费的收取。制订增收节支方案,努力节约办公开支,要求做好办公耗材登记,纸张双面利用,节约用水用电,加强检查,防止长流水,夏天空调温度不低于26度。严格接待先批后支制度,降低接待开支。 二是乐观搞好后勤保障,增加服务的主动性。加强后勤管理,保持办公场所环境整治,秩序井然。准时维护局大楼的公共设施,保证设施平安。加强车辆调
6、度管理工作,尽力保障领导和股室公务用车,做好车辆的维护、保养、安检、年审、保险等工作,加强对驾驶员的平安教育,做到了准时出车,平安行车,全年没有发生一起交通事故。做好重大节日和活动的灯饰和环境布置工作,营造良好气氛。 回顾一年来的工作,我们之所以能够较圆满地完成工作任务,主要利益于以下几个方面,一是局领导的重视、理解、关怀;二是各股室和直属单位的协作、理解与支持;三是办公室同志的团结协作、努力工作。在总结成果的同时,还应看到存在的不足,一是工作还欠缺主动性、预见性,督查、督办工作做得还不够;二是有时工作摆布不太合理,有顾此失彼现象;三是服务的意识还有待提高,在自身形象、文明用语等方面需要进一步
7、规范;四是执行制度特别是用车制度上不够严格。这些都有待于我们在今后的工作中改进和提高。 四、今后工作方案 (一)强化服务。既要服务于领导决策前的调查争论,又要服务于决策制定后的督查落实;既要准时传达基层的呼声与要求,又要把机关工作与领导的意图准时进行通报。做到遇事状况要明、工作要细、节奏要快、作风要实。 (二)搞好协调。办公室作为综合协调股室,处于承上启下、沟通内外、协调左右的位置,既要坚持原则,又要灵敏机动,擅长从大处着眼,从小处着手。 (三)讲求规范。强化规章制度建设,连续完善各项规章制度,严格照章办事。 (四)落实责任。完善办公室内部分工责任制,实行既有分工又有合作,确保办公室工作有序开
8、展。 (五)提高素养。办公室人员要进一步增加对办公室工作重要性的熟识,树立“学习为本”和“终身学习”的理念,不断提高政治素养、个人修养、业务学问以及组织协调力气。 (六)加强团结。大力弘扬团队精神,做到大事讲原则,小事讲风格,集思广益,顾全大局,相互支持,相互协作,相互补台 办公室年终总结及工作方案(篇2) 作为一名行政助理,我要做的工作有很多,不过我始终觉得说起来也挺小事情的,这些小事都在我不断的工作中慢慢的去解决,自己的工作力气也得到了很大的提高。社会就是这样,有很多熬炼人的地方,我信任自己可以做好,不过这些都是需要自己始终不断的努力下去,我信任自己会做好的。在领导的关怀支持和同事们的热忱
9、关怀下,不断加强自身建设,努力提高自身修养,认真履行岗位职责,较好地完成了各项工作任务。总结起来,主要有以下六个方面: 一、严以律己,树立良好形象 严格遵守办公室的各项规章制度,时时处处以工作为先,大局为重,遇有紧急任务,加班加点,毫无怨言。领导下达了指令,会想方设法去完成。听从领导、听从支配,对于领导和办公室支配的每一份工作,不论大小,都高度重视,总是尽职尽责、认认真真地去完成,从不计较个人得失、打折扣、讲条件。经常自省自励,开展批判与自我批判,严格约束自己的一言一行、一举一动,树立起了办公室工作人员的良好形象。 二、加强学习,不断提高业务素养 虚心的向同事学习,经常利用网络工具和同岗位的同
10、事沟通心得,逐步的完善自我。在工作中,时时处处以领导和优秀同事为榜样,不会的就学,不懂的就问,取人之长,补己之短,始终保持了虚心谨慎勤奋好学的乐观态度,综合力气显著提高。 三、乐观工作,完成各项任务 九月份有个中秋节,对于我们服务行业来讲,凡是节假日对我们的营业都有极大的冲击力。所以在节日来临之前,必需把各项工作的相关事宜一切预备妥当。依据领导的支配,认真做好各类文件、通知、打印、校对以及传达工作;全方位为领导搞好服务,常请示、勤汇报,努力做好参谋助手,为整个办公室工作有条不紊的开展发挥了乐观作用。同时,经常深化基层调查争论,了解员工思想动态,为领导科学决策供应了牢靠依据。 四、人事管理方面
11、相对来讲,我们人事工作还存在很大需要改善的地方。这个月消逝了一个严峻的问题就是总公司已经下文要做好留人方案方案这项工作,即“与员工谈话”,可是还没落实好,有些部门做了,可是也没按要求做,由此可见这件事并未引起管理人员的高度重视,员工思想我们都没了解好,我们谈何留人。这几个月基本上是新进与离职的人员不相上下,本月是离职人数大于新进。从这里面可以看出做了解员工思想工作的重要性。其中这工作没完成有极大方面的缘由是我没做好督查工作,这是我工作失职的表现。这件事体现了我的执行力不够强,在以后的工作中我要加强这方面的力气。 五、加强留意细节工作态度,加强语言功底,消退紧急心理 文员工作,细心极其的关键。比
12、如下一份文,我也会琢磨,可是会由于紧急让大脑产生短路,这种表现就像潘总说的一句话是缺乏运筹帷幄的处事力气,急了就乱了。不过她说这种力气也与阅历有关,经受多了,自然也会有所提高的。 办公室年终总结及工作方案(篇3) 在同事、领导的关怀和帮忙下,经过不断实践、不断学_,本人的工作技能和工作水平有了较大提高。现将我一年来的工作情景总结如下: 一、认真学_,努力提高 经过学_-思考-提高,自我的思想素养、道德品质和工作本事都得到了明显的提高。 二、端正作风,摆正位置 在工作中,我始终坚持勤奋、务实、高效的工作作风,认真做好工作。听从领导支配,不计得失、不挑轻重。对工作上的事,只注轻重大小,不分彼此厚薄
13、,任何工作都力求用最少的时间,做到自我的,自工作以来,没有耽搁过任何领导交办的任何事情。在生活中,坚持正直、虚心、朴实的生活作风,摆正自我的位置,敬重领导,团结同志,公正相处,以诚待人,不趋炎附势,也不欺上压下,正确处理好与领导、同事相处的尺与度的关系,大事讲原则,小事讲风格,自觉抵制腐朽思想的侵蚀。 三、脚踏实地,努力工作 本人在办公室从事文秘工作期间,能够结实树立“办公室无小事”的思想,尽职尽责,努力工作。办公室是一个工作特别繁杂、任务比较重的部门。作为办公室一员肩负着领导助手的重任,同时又要兼顾机关正常运转的多能手,不论在工作支配还是在处理问题时,都得慎重争论,做好协调,全部这些都是办公
14、室人员不行推卸的职责,在日常工作中,我虚心向领导、同事请教学_,取长补短,来增加服务意识和大局意识,能够做到提前思考,对任何工作都能做到方案性强、可操作性强、落实快捷等。无论是什么工作,坚持做到不让领导布置的工作在我手中延误,不让正在处理的公文在我手中积压,不让各种差错在我身上发生,不让前来联系工作的通知在我那里受到冷落,不让任何小道消息从我那里传播,不让办公室的形象在我那里受到损害。第三是留意形象。办公室是总厂对外的窗口,所以无论是接个电话还是迎来送往,我时刻留意自我的言谈举止,不由于自我的过失而影响到整个机关的形象。 四、存在的不足 经过一年来的工作,我也糊涂地看到自我还存在许多不足,主要
15、是: 1、对新岗位工作了解还不够全面,有些工作思想上存在应付现象. 2、工作的制造性还不够强,缺少吃苦耐劳、艰苦奋斗的精神. 3、学_把握新政策、新规定还不够,对新形势下的工作需求还有差距. 4、深化一线调研工作不够深透,工作方法上还有待改善。这些不足,我将在今后的工作中努力加以改善提高,争取把自我的工作做得更好。 五、今后努力的方向 1、今后在工作中还需多向领导、同事虚心请教学_,要多与大家进行协调、沟通,从大趋势、大格局中去思考、去谋划、取长补短,提高自身的工作水平。 2、必需提高工作质量,要具备猛烈的事业心、高度的职责感。在每一件事情做完以后,要进行思考、总结,真正使本职工作有方案、有落
16、实。尤其是要找出工作中的不足,擅长自我反省。 3、爱岗敬业,勤劳奉献,不能为工作而工作,在日常工作中要主动出击而不是被动应付,要进取主动开展工作,摈弃浮躁等待的心态,善谋实干,肯干事,敢干事,能干事,会干事。 4、要留意培育自我的综合素养,把政治理论学_和业务学_结合起来,提高自身的政治素养和业务本事,以便为矿区建设奉献自我的力气,为本职事业做出更大的贡献。 总之,一年内我认为自我从思想熟识上、业务及理论学问上有了明显提高,这些提高是与同事们对我极大支持和帮忙的结果离不开的。在此,我从内心深处表示诚意的感谢和致敬,也真诚地期望在今后的工作中,领导、同事们能对我一如既往的赐予关怀和支持,在工作、
17、生活及其他方面做得不妥之处请同志们赐予批判和指正,在新的一年里,我将更加努力工作,发扬成果,改正不足。 办公室年终总结及工作方案(篇4) 一年来,综合办公室在项目部党工委及经理部的领导下,紧紧围绕项目部20_年的工作重点及综合办公室工作目标方案,以服务为已任,踏实工作,顺当完成了各项工作目标。 一、调整组织机构保证各项管理工作的平稳过渡 随着电站进入保运期,组织机构进行了重大整合,综合办公室应运而生并集党政办公室职能、党工团工作职能、人事工资管理职能及后勤保障服务职能于一身。年内综合办公室依据项目部新版质量保证大纲及施工组织管理程序,准时编制发布了综合办公室组织机构及工作描述及其它相关管理程序
18、,保证了机构整合后各项管理工作的平稳过渡,综合办公室年内退场6人,现有15人,其中管理人员11人。 二、按程序做好文件管理工作,确保文件处理准时、精确、平安 年内综合办公室依据质量保证大纲的要求,对文件管理程序进行了整合,并依据新的组织机构及岗位设置重新编制发布了公文及信函的管理。由于做到了准时改版程序指导相应阶段的工作,且各岗位人员能够各尽其责,始终按程序开展工作,从而保证了本年度综合办公室的文件管理工作并未受到机构调整及人员变化的影响,始终保持接口畅通,文件质量及记录良好,顺当地通过了质量部的多次监查。综合办公室20_年共收文521份、发文440份(不包括收发的各类传真),各月度收发状态如
19、下: 20_年由综合办公室执笔起草信函、公文、纪要、经理指示书、贺信、捷报等各类文件77份,较好地完成了项目部20_年工作总结、建设集团总经理在秦山三期1号机组商业运行仪式上的讲话稿、秦山三期核电站核岛安装纪实解说词及大事记等重要文案工作。 三、做好接待服务,合理把握款待费支出 20_年是秦山三期核电站建筑的最终阶段,节点相对集中,加上电站提前建成投产使其成为重水堆核电站建筑的典范,从而吸引了相关单位前来参观、沟通和学习,也增加了接待任务量。一年来综合办公室本着“呈现企业形象,促进公共关系,扩大宣扬效果”的原则规范地开展接待工作。尤其对于大型的会务接待和贵宾或团体来访均编制详细的会务指南或接待
20、方案,依据来访对象和目的选择合适的接待形式和标准,提前做好支配,不打无预备的仗。全年重要来访、会议及参观、考察接待32次,计102人。由于预备充分,较好地完成了建设集团秦山地区慰问、迎接国家核平安局检查、中国电子科技14所参观洽谈及建设公司技术隐秘及计算机软件评审会议等重大的接待活动。 20_年工程收尾阶段工作量削减,按比例可提取的款待费也随之削减。为了确保款待费在方案范围内开支,年内进一步加大了款待费的使用把握力度,严格依据“需要、合理、节约”的原则发生。全年共发生款待费12.5万元,比去年削减了6.5万元。 四、供应准时用车服务,实现全年平安行车无事故 20_年综合办公室连续强化驾驶员的服
21、务意识,加强车辆的使用管理,在保证项目部领导外出办-理公务及项目部外事活动需要的同时乐观为施工生产供应便利的交通服务。按期组织驾驶员参加交通法规教育学习,通过自负违章罚款,嘉奖平安行车等措施,提高驾驶员的平安意识,促使驾驶员自觉学习交通规章、平安条例、检查车辆状况,确保行车平安。尤其在“11.7”大事之后,综合办公室引以为戒,多次召开平安会议,进一步严格车辆平安使用管理,通过印发驾驶员行为手则、驾驶员岗位责任制及车辆日检查记录本,敦促驾驶员形成良好的平安检查习惯,将事故防范于未然。在规范的管理下,综合办公室全年无一起交通事故发生,平安行车137479公里,耗油15910升,平均100公里耗油1
22、1.5升。 五、做好通讯维护,把握话费开支 20_年依据工程进展状况、机构调整及通讯实际需求,大幅度压缩通讯网络。全年拆机92部,其中住宅电话13部,核电分机13部,工作区电话65部,移动电话1部。项目部现有工作电话60部(包括三门筹备处电话8部),其中有8部核电分机,另外还有22人享受限额话费。网络的准时缩减,大大降低了话费开支。20_年全年发生话费13万元,比上一年削减了16万元。为了保证通讯的畅通,办公室一方面留意与外部通讯机构保持联系,消退在通讯业务上的各种障碍;另一方面建立内部接口关系,使得一些简洁的故障或内部移机能够得到准时处理,全年移机35部,受理故障修理12次,重新发布新的电话
23、号码3次。 六、加强信证管理,保证印章的确定平安 为了确保机构调整、人员大幅退场期间印章的正常使用和确定平安,综合办公室依据印章登记表,进行了两次监管人的摸底清查,准时回收了撤消单位的印章,并于11月将作废废印章全数移交建设公司办公室,防止了印章的流失。至今项目部在用印章15枚,均有印模登记、并有人监管。由于能严格按管理程序供应利用,妥当保管,严格履行批准手续,全年 年综合办公室从未发生一起盲目盖章或因印信管理不善而被滥用、盗用大事,印章的管理处于受控状态。 办公室年终总结及工作方案(篇5) 一年来,在领导的关怀和关怀下,在全体同志们的支持协作下,我听从工作支配,加强学习熬炼,认真履行职责,全
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