办公室管理制度【优秀8篇】.docx

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1、办公室管理制度【优秀8篇】办公室管理制度 篇一 第一条办公室人员遵守单位的保密规定，输入电脑的信息属单位机密，未经批准不准向任何人提供、泄露。 第二条办公室人员必须按照要求和规定采集、输入、输出信息，为领导和有关部门决策提供信息资料。 第三条办公室人员应爱护各种设备，降低消耗、费用。对各种设备应按规范要求操作、保养。发现故障，应及时报请维修。 第四条严禁工作期间上网聊天、看电影、玩游戏等娱乐活动。 第五条电脑室复印设备应由专业人员操作、使用。禁止非专业人员操作、使用，否则，造成设备损坏的应照价赔偿。 第六条单位电话为办公配备，原则上只得用于办公。禁止为私事打长途电话。违者除补交电话费外，给予罚

2、款处理。确有急事者，应先请示领导同意，并按规定交相应电话费。 第七条请假、休假必须事先申请，经批准后方可请假休假。请假未准而私自休假者，以旷工论处。 第八条上午上班时间8：0012:00，下午上班时间14：3017:30，国家有时间变动的，按照国家规定，任何人不得迟到、早退。 第九条请年休假时须将工作安排衔接好，不得影响单位工作。一人请年休假时，另一人代替其所有工作。 办公室管理制度 篇二 本校办公室电脑是为老师们工作、学习之用，旨在提高工作0效率、方便学习、促进交流。掌握现代化的办公工具，学习多媒体教学方法，更好地为工作、学习服务。 1、学校根据教学和管理工作的需要，将电脑配发相关的教师和管

3、理人员，并安装到相应的办公室。学校办公室电脑供教师办公使用，为教师上网查找有关教育、教学资料，制作多媒体课件等配备的。专用设备。 2、学校对办公室所有的电脑主机、显示器统一编号、贴封条。教师办公室电脑的维护由信息技术组负责。 3、办公室的电脑由各办公室主任负责管理，办公室主任应做好查、杀毒工作，每个星期至少查毒一次，如发现有病毒请及时清除。 4、办公室电脑出现故障，请办公室主任在上班时间内及时向信息技术组相应的负责人报告，维护人员不得无故拖延维护时间，应及时解除故障，以免影响教学。 5、要爱护好电脑，教师不能私自拆卸电脑和其他设备，若有故障，请及时向信息技术组报告，不得调换计算机的某些部件。

4、6、办公室电脑由信息中心根据教育教学的实际需要统一安装相关软件，使用者不得私自安装任何软件，因私自安装软件所导致的后果，如：中毒等，由使用者负担。信息技术组维护人员一月可前来维护两次。 7、需要长期保存的文件不得保存在“桌面”和“我的文档”中，以免占用系统资源或重新安装系统的时候导致文件丢失。不要随意删除自己不知道的文件，以免误删别人的文件或电脑内的系统文件。 8、外带u盘、MP3、移动硬盘工作时，必须先执行杀毒程序，以免电脑被传染病毒。 9、办公室的电脑主要用于教育、教学和管理，不得在办公室利用计算机上网聊天、游戏、炒股或浏览反动、黄色站点。 10、办公室的电脑不能随便更换办公室，因教学任务

5、的变更，需要更换办公室的，把自己的文件用可移动存储器带走。 11、使用完毕后要按照正常的关机方法关机，不得强行关闭电源。 12、搞卫生时，抹布要拧干，防止机箱、显示器内进水。 办公室制度 篇三 第一条为加强公司管理，维护公司良好形象，明确要求，规范行为，营造良好的企业文化氛围，特制定本规范。 第二章细则 第二条服务规范: 1、 工具:公司员工干净、大方； 2、 微笑服务:在任何情况下，如接受公司内外人员的询问和要求，都要对对方进行解释和微笑回复，不得冒犯对方； 3、语言:在任何场合使用标准语言，语气温和，音量适中。禁止大声喧哗； 4、 现场接待:如有客人进入工作场所，应礼貌劝阻，工作时间（包括

6、午餐时间）应有人在办公室； 5、 电话应答:电话应答应及时。一般情况下，戒指不得超过三次。不能回答的，就近的工作人员应当主动回答。重要电话应妥善记录。严禁长时间占用公司手机。 第三条办公秩序 1、 工作时间内，不得无故离开岗位、过岗、聊天、吃零食、大声喧哗，保证办公环境安静有序。 2、 员工之间的工作沟通应在指定区域（大厅、会议室、接待室、总经理室）或通过公司内部电话进行。如需在个人工作区域进行谈话，时间不得超过三分钟（特殊情况除外）。 3、每天下班前、下班后，员工应做好个人工作区域的清洁工作，保持物品整齐、桌面整洁。 4、 各部门专用设备由部门指定专人定期清洁，办公室负责公司公共设施的定期清

7、洁和维护。 5、 办公设备（包括通讯、照明、影音、电脑等）如有损坏或故障，应立即到办公室报修，以便及时解决。 第三章责任 本系统的检查监督部门由公司办公室共同执行。违反本规定的，扣除工资50-100元。 二世。办公用品管理规定 第一章总则 为了合理管理办公用品，适应工作需要，合理节约费用，特制定本规定。这项规定的执行部门是办公室。 第二章材料的分类 1、 公司办公用品分为低值易耗品、控制类产品、贵重物品和实物资产。 2、 低值易耗品:笔、纸、电池、订书钉、胶水等 3、管材产品:订书机、钻床、剪刀、美术刀、文件夹、计算器等 4、 (三)个人保管物:三百元以上的自用自留费用； 5、 实物资产:空调

8、、电脑、相机、相机等材料300元以上。 第三章办公用品的采购 1、 公司办公用品、办公材料的采购原则上由办公室统一采购。特殊材料经办公室批准，由采购部自行采购。 购买物品需填写购买申请表，300元以内的物品需报部门经理审批，办公室审批；300元以上（含300元）由部门主任批准，办公室审核，总经理批准。 2、 指定专人负责物资采购，采取以下方式: 1)定点采购:公司订购大型超市采购商品。 2)时间安排:每月初进货。 3)定量:动态调整，保证立柱材料的库存合理性。 4)特殊商品:从多个厂家选择产品进行比较选择。 第四章物资领用管理 1、 公司根据物料分类进行不同的收集方式: 2、 低值易耗品:由办

9、公室管理员签字直接领取 3、控制下的产品:直接由办公室管理员签字领取 4、 贵重物品:根据特殊文件的收集程度 办公室管理制度 篇四 为规范员工行为，提升企业形象，更利于公司管理和企业文化的建设，特制定办公室纪律管理制度如下： 第一条员工上班时间，不穿奇装异服，不得留怪异发型，不得穿超短裙、浓妆艳抹，不得打赤胳膊、穿拖鞋。必须穿正式的工作服，如若发现，罚款50元。 第二条员工应按时上下班，不迟到，早退，不旷工、溜班，坚守工作岗位，不得擅自离岗、串岗，否则按规定处理。 第三条上班时间，不得玩电脑游戏，打牌、睡觉、聊、上网看电视等，如有发现第一次进行警告处分，第二次进行100元的罚款，第三次直接辞退

10、。不得大声喧哗，不得嬉笑怒骂，应保持办公室安静。 第四条根据办公室人员状况安排值日表，值日人员应负责打扫办公室卫生，保持办公室区域的整洁干净。任何人不得无故逃托值日。 第五条员工个人的办公桌由其自行打扫，不得随意堆放文件，应保持办公桌的整洁。 第六条员工应注意礼貌用语，说话和气，举止大方，不得说脏话、粗话，俚语。 第七条上班时间因私事占用公司电话，不得因私事用公司电话拨打国内或国际长途电话。 第八条客户来访或洽谈业务应在会议室进行，接待人或洽谈人应热情、大方、笑脸相迎，并及时给客户倒茶倒水。 第九条员工如有需求要用他人电脑时，应经他人同意，否则不得随便乱用。 第十条员工请假需提前填写请假单，经

11、领导批准后，方可离开岗位，员工请假按相应程序，逐级报批，否则不得擅自离岗。 第十一条员工不得将公司的办公用品、茶具、烟灰缸等物件带回家私用，否则按原价3倍赔偿。 第十二条上班期间，如有因工作需要外出办事时，要填写公务外出单，经领导批准后方可外出。 第十三条下班时，当班人员必须关闭电脑、照明电源和窗户保证人离机停、灯灭。如违反一次罚款100元。 行政办 办公室管理制度 篇五 一、按规定使用，注重日常保养。 1、使用设备前要仔细阅读使用说明书，或请专业人员讲解使用规范。 2、严格按规定使用设备，不许违反规定，自行拆卸。 3、使用期间不得转借他人，如出现问题，责任人负全责。 4、平时注重清洁保养，要

12、认识到设备是学校公共资源，注意公德意识。 5、按时、认真地填写电教设备使用登记表，字迹清晰、内容真实。 二、使用人学会基本维修常识，解决常见问题。 使用人要学会简单基本的维修技能，对使用中的常见问题能进行正确的判断，在征得专业维修人员的意见后，可以自行解决常见问题，并做好记录。 三、重大问题要及时上报，不隐瞒、不拖延。 四、如因个人不慎，损坏设备，则按赔偿条款进行赔偿。 五、使用人在借期满时要及时交还设备，使用人（或借用人）及设备管理人员同时检查设备状况，做好记录和交接手续。 办公室管理制度 篇六 总经理办公会每周召开一次，由酒店总经理主持，副总以上领导出席。总经理缺席时，由授权委托人主持会议

13、。 (一)总经理办公会内容： （1）研究_路线、方针、政策和_有关法规以及上级的_示，规定在本店的贯彻执行。 （2）研究讨论酒店发展规划、改革方案。 （3）讨论酒店月度、季度、年度工作计划、总结。 （4）讨论酒店的重大经营管理活动。 （5）讨论酒店人事安排与组织机构的调整。 （6）讨论酒店员工的工资、福利及涉及员工切身利益的有关问题。 （7）讨论员工重大奖惩事项。 （8）讨论研究其他酒店的有关问题。 (二)专题工作会议制度 1、酒店专题工作会议视经营管理需要确定。 2、酒店专题会议事先由办公室根据总经理的指令，列出会议内容和要求，责成有关部门进行调查研究，充分准备，待时机成熟后召开。 3、会议

14、由总经理主持，视会议内容确定出席人员。 4、酒店专题会议一般可分为：经济活动分析会；价格政策会议；餐饮工作会议；销售工作会议；酒店质量管理会议；培训工作会议；酒店更新改造会议；重大接待任务协调会等等。 (三)酒店晨会制度 1、酒店晨会每天上午8：30召开，由酒店总经理主持召集，会议时间一般控制在半小时内。 2、会议出席人员：酒店副总经理及各部门主要负责人，如主要负责人因事不能出席，应指定副职或代理人参加。 3、会议内容主要是各部门汇报一天（24小时）内本部门发生的重大问题或需要酒店协调的工作以及上次晨会布置的工作贯彻落实情况。 4、会议主持人对晨会上各部门 办公室管理制度 篇七 为了确保本公司

15、电脑及网络的安全使用，特制订本制度。 1、个人办公电脑 1.1公司电脑专人专用，未经批准，不得挪作他用或者借给他人（） 1.2使用者有对电脑进行日常维护的责任，定期进行系统软件与硬件的维护，定期查毒，做好数据等文件的备份工作。 1.3禁止安装和运行于公司工作无关的软件，已正常运转的软件不得随意修改程序或相关参数。 1.4严禁未经检查的软件或数据文件上机操作或上网下载来源不明的软件，避免病毒感染。 1.5工作人员在下班或确认不再用机时，必须关闭电脑后方可离开。 1.6若发现一场情况，应正确采取应急措施，并报告主管，有专业人员来进行维修。遇有电脑或网络设备出现故障，应及时申报维修。严禁擅自拆机、检

16、修。外来技术人员进行维护工作时，须有本公司员工陪同或认可。 1.7若由于个人原因造成电脑损坏，员工须自行维修或做出相应赔偿。 2、笔记本电脑 2.1笔记本电脑发放时，应录入笔记本电脑发放档案，记录好型号、配置等详细信息，发放至个部门或员工，之后由部门主管或员工签字确认领取电脑。 2.2领取者对电脑的安全负责，如因个人原因造成电脑损坏或者丢失，领取者应做出相应赔偿。 2.3配置笔记本为公司财产，领取者只有使用权。未经批准，领取者只能在工作所需时使用，不得挪作他用或者借给他人。 2.4电脑归还时，领取者填写好归还时间并签字确认，公司检查电脑的各项性能是否良好，若有损坏，须按实际情况维修或赔偿。 3

17、、电脑的配置、升级和更换 3.1为确保电脑质量，电脑必须由总经理批准后，有电脑管理负责人员统一购买。 办公室管理制度 篇八 应广大教师的要求，学校开通了教学楼相关办公室的无线网络，方便教师更好地应用现代教育技术进行教育教学活动，如查阅资料、电子办公、了解国内外新闻动态以及学生管理等。为了便于管理，更好地维护和使用办公电脑，特制定此规章制度。 办公室内不开无人灯、无人扇，要控制空调的使用时间。办公电脑为学校所有，电脑使用人为唯一保管责任人，如因使用不当、子女随意操作等造成电脑损坏，由保管责任人负全部责任；电脑应正确使用，倍加爱护，人走关机；教师应把电脑作为教学的工具，如制作课件、查阅资料等，并通

18、过网络拓宽专业知识，提高教学能力；严禁在上班时间利用电脑聊天、玩游戏、看电影、听音乐等。 1、各办公室推荐一名室长，具体负责本办公室教师上网相关事项。 2、教师要经常保持笔记本电脑及周边环境的干净、整洁。特别注意茶杯摆放位置，以免碰翻损毁笔记本电脑。建议每位教师在笔记本电脑上贴上保护膜。 3、无线路由器一旦发生故障，由学校教技室负责，办公室室长及时通知教技室，无关人员不得擅自修理和设置数据，否则由此导致硬件损坏由当事人负责。 4、笔记本电脑内不得装有游戏程序，电脑主要用于教育教学工作，工作时间内使用电脑不准做与工作无关的事情。禁止上网聊天，禁止访问黄色、反动等不良网站，禁止玩电脑游戏，禁止观看

19、与教育教学工作无关的光盘影视和网上影视，。以上情况，校行政、工会、教技室将随时检查，并纳入考核之中，违反法律法规的要追究有关人员的法律责任。 5、在使用电脑过程中。同一办公室的教师应互相协作、互相帮助，既充分使用好电脑，又共同提高电脑应用操作水平。 6、教师使用电脑要严格按操作要求进行。不准删除、改名、移动系统文件和他人有用的文件，不准使用带有病毒的软盘、光盘、U盘，不准私自对计算机进行开箱拆装。坚决禁止使用中热插拔内外设备（包括插拔电源开关机）。凡违反操作规程，不按规定要求操作，造成硬、软件损坏，给学校、教师造成损失的，除照价赔偿外，视情节轻重给予必要的。处罚。 7、原则上禁止教师使用他人办公室的电脑，有特殊情况，必须征得他人办公室室长的同意。对我校重要的数据资料、软件及网络设置等做好保密工作，禁止外泄。未经校长室同意，外来人员不得使用本单位的电脑及网络设备。 8、放学后，确保门锁安全锁好（要求反锁）。 9、如因管理不善，导致电脑零配件、电脑整机丢失的，责任由使用、管理电脑的办公室承担，承担的赔偿费由校长室决定，由办公室室长与本办公室的教师协商解决。 可能有些电脑将会出现不能上网的情况，请相关的教师按照上面的数据做相应的调整即可，如有问题请拨打641750或8759 读书破万卷下笔如有神，12