办公室文秘的岗位职责介绍(优秀9篇).docx
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1、办公室文秘的岗位职责介绍(优秀9篇) 文秘作为一种全球性的职业,文秘工作越来越趋于现代化、科学化和专业化办公室文秘的工作职责 篇一 行政秘书的工作内容以公司运营保障为主,工作内容较多元化,但较基础的文书写作、档案管理,熟练使用操作办公自动化设备,包括计算机、打印机、传真机、复印机等。 需要有良好的文字表达能力,有一定英语基础,具备较强的听说能力,工作效率高,条理性强,具有较强的应变能力,并具有团队合作精神。负责办公用品的保管领用工作,办公设备的日常维护工作帮助人事行政经理完成部门的相关工作,以及其它总裁交办的工作。 日常工作细则: 1、协助办公设备及办公环境的维持及维护; 2、结算各项行政费用
2、; 3、负责相关文档管理工作; 4、其他日常行政支持性工作。 公司日常细则: 1、文件、档案、资料的整理、分类、归档、记录; 2、电话记录、打印文件、复印资料; 3、日常报表的收集、整理、汇总、传递、上报; 4、遇突发事件,紧急联系相关负责人,协助解决; 5、收发邮件、信件,及时转交相关人员; 6、上情下达,下情上传; 7、保密工作(包括:公司内部信息、资料、文件、人事、档案、会议内容、计算机信息、财务等) 8、处理各部门人员的报帐事宜,审核、汇总、传递工作; 9、协调各部门人事关系,使之工作能顺利、高效完成; 10、完成上级管理层交付的临时工作; 11、保持工作环境整洁、干净等。 文秘工作部
3、分: 一、负责公司公章管理。 二、开具各种信函(包括行政介绍信、证明等)和干部(工人)调动通知。 三、负责各种文件和通知的收发和督办工作。 四、负责本部门的信访接待和日常事务工作。 五、负责人事档案和文书档案的管理工作。 六、协助做好人事统计报表的统计工作。 七、负责人事处网页的维护和文件、表格的录入工作。 八、完成处领导交办的其他工作。 办公室文秘的岗位职责介绍 篇二 Dear Mr. Wang, Thank you for taking the time to write your wonderful letter in support of MCEA (Maywood Chinese E
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