同学会活动方案【精选3篇】.docx
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1、同学会活动方案【精选3篇】同学会活动方案 篇一 弹指一挥,十一年已逝。如今,我们正值而立之年,正是人生中最繁忙,最黄金的时段,但因奔忙于生计,同学间的联系日渐稀疏,年少的回忆也已渐行渐远,也许,你把这一切都冰封收藏,悄悄期待即将重逢的春光。十一年的分别,十一年的牵念,这一刻给了我们相约再聚的足够理由。 为了保障这次同学聚会的顺利进行,让同学们能够在短暂的聚会时光中尽情畅谈美好的未来,牵手叙说当年友情,分享十多年来的人生经历,特拟订本活动方案。 一、 聚会的指导思想 以加深和拓展同学之间的友谊为宗旨,以促进同学之间人生体验的交流与沟通为目的。同时为毕业15周年积累经验,征求方案。 二、 筹备委员
2、会组成与分工 根据筹备工作需要,成立班11周年同学聚会筹备委员会,负责活动方案的制订、准备,以及聚会的组织、联络和接待工作。 (一) 筹备委员会组成: 会 长: 副会长: 筹备委员会下设六个小组: 协调组: 协调聚会期间各种事务。 会务组: 负责接待、住宿、饮食、会场等。 娱乐组: 负责有关娱乐活动的策划、主持。 材料组: 负责同学的联络工作,汇总同学联系方式、联系通信录(纪念册)的印刷、光盘的刻制,发放。 财务组: 管理好本次活动的经费。聚会前的款项接收工作,聚会中的款项结算工作,聚会后的款项明细整理。负责购买烟酒、矿泉水、水果、瓜子、糖等有关物品,并协助会务组做好工作。 摄像组: 负责照相
3、、摄像等事宜。全程跟踪、全程摄录,将大家相见时的喜悦,活动中的精彩,醉酒时的丑态、及临别时的依依不舍真实记录。编辑,排版,复制。最后交给材料组并协助制作好光盘。 (二)筹备委员会工作职责: 1、活动方案的起草及确定; 2、筹备小组成员间的联络; 3、制作同学聚会日程表; 4、老师联系邀请; 5、收集同学通讯录,制作聚会纪念册、光盘(请各位同学把在校的老照片和自己的家庭照带来,交材料组并及时返还) 6、落实各项接待及聚会活动安排。 三、日程安排及活动内容、地点 报到地点: 地址: 总台电话:待定 活动安排:见下表 四、经费筹措: 经费来源有两个:一是参与者缴纳,二是接受赞助。同学聚会本着取之于同
4、学用之于同学的原则进行筹措。根据预测,同学聚会过程中每位同学人均支出需要500元(交钱不设上限,本次聚会没用完的部分作为同学会基金)。 主要用于: (1)聚会期间的住宿、餐饮和宴会; (2)合影、刻制纪念光盘方面的费用; (3)活动期间交通的费用; (4)其它费用等。 (活动经费自即日起,向财务组开设的账号,或报到当天交纳。愿意参加的同学由筹委会全体成员尽快落实通知到人,以便最后确定参加男女人数,安排食宿)。支出手续:在发票上签经办人,会长签名审核,接受所有同学监督。 五、具体要求 1、按照聚会日程安排,统一进行活动。服从会长和副会长的领导。 2、会务组负责安排好同学的食宿、活动场地及聚会场所
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