回复函的格式及范文字体.docx

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1、回复函的格式及范文字体回复函的格式及范文字体 第1篇 致_有限公司回复函 贵公司20_年_月_日函收悉。综览贵公司来函及所述理由，我公司深表圆满，我们认为贵公司把三份搅拌站购销合同绞缠在一起，不以20_年_月_日、_月_日两份合同商定的履行条件、期限来界定是否存在违约，进而片面索要不到期货款不当。为此，我公司提出回复看法如下： 1、20_年_月_日购买贵公司产2HZS120IQ2000 “混凝土搅拌站”合同，是双方的真实意思表示，合法有效。我公司按商定支付定金30%计_万元后，已在20_年_月将搅拌站的基础做好。贵公司应严格依据合同履行供货义务，未能按商定供货，可能面临双倍返还定金、赔偿损失的

2、不利后果。关于配套厂家索要供货资金问题，每份合同具有每份合同的特殊性，不行统一类比，不能把贵公司与其他公司的商定条款强加在我公司商定之上，故，虽特殊怜悯贵公司，但依据我们之间合同，我公司不能接受其他公司对您公司要挟的条件，我们会连续依据合同商定主见权利、履行义务，因此，敬请贵公司接函后，在三日内将设备送达合同商定之地点，以避开因拖延履行而加大我公司的损失。 2、20_年_月_日、_月3_日两份“混凝土搅拌站”购销合同，均属独立的购销合同，且上述两份合同交付的设备尚没有达到按季付款的条件，故，贵公司以上述两份合同的尾款，来作为不能交付20_年_月_日合同商定之搅拌站设备，以理不通。 回复函的格式

3、及范文字体 第2篇 (质疑供应商)： 贵公司关于(选购人)(项目名称)(选购项目编号： )的质疑函，我们已于 年 月 日收悉。针对贵公司提出的质疑，现答复如下： 一、_; 二、_ 三、_。 若贵公司不满意本答复，可在接此答复函之日起十五个工作日内向选购人同级财政部门(政府选购监督管理部门)投诉。 此复。 政府选购代理机构或选购人(公章) 年 月 日 抄送：(参加本项目选购活动的其他供应商) 质疑答复函送达回执 (选购代理机构) 你单位关于(选购人)(项目名称)的质疑答复函，我公司已收悉。 签收单位：(盖章) 签收人：(签字) 年 月 日 回复函的格式及范文字体 第3篇 1、概述 答复即复函，属

4、公函的一种。 复函是机关、单位为答复来函一方面商洽、询问或联系事宜而使用的一种公文，既可用于上级机关对下级单位的答复之用，也可用于平行机关或不相隶属机关的答复。复函如属上级机关对下级机关所要求事项的答复，同时具有某种批复、批示的性质。 2、写作要点： 复函的全文由标题、正文、落款三部分构成： (1)标题 由发文机关、事由和文种类别(复函)组成，一般不行省略。 (2)正文 包括受文单位、开头用语、答复看法、结尾四部分。受文单位要顶格写;开头用语多为“你处函收悉，经争论，现答复如下XXXX之类，要写明来函日期、名称和编号;接着是针对来函内容作出的具体答复;结尾用“此复”、“特此函复”等语作结。 (

5、3)落款 发文机关、日期并加盖公章。 复函的写作，要求有针对性，措辞简明得体。一般应一事一函。 回复函的格式及范文字体 第4篇 敬重的业主/租户: 为了征询对XX大厦物业管理的宝贵看法，改进我司的物业管理工作，七月份以来我们散发了一份客户看法调查表，至今已回收368份调查表。对您们的乐观支持和宝贵看法表示诚意的感谢。 统计状况如下: 调查项目 满意率 调查项目 满意率 1.对供电工作 96% 2.对供水工作 97% 3.对治安管理 95% 4.对卫生环境 94% 5.对绿化环境 74% 6.对修理工作 93% 7.对车辆管理 92% 8.对公共设施 94% 9.对服务态度 96% 10.对消防

6、工作 98% 11.对电梯服务 62% 12.对邮件收发 96% 13.对防盗系统 93% 14.对电话服务 95% 15.对空调服务 73% 不少业主在提出看法的同时还提出了不少合理化建议。依据调查结果和合理化建议，结合大厦的管理经费等具体条件，我们预备对下述问题实行改进措施。欢迎宽阔业主的参予与监督: 1.电梯服务: 由于大厦调整使用功能，因此原设计的电梯数量和单梯容量明显不足。为提高电梯的运行效率，我司已与电梯供货和专业保养单位菱电公司商定: 1)永辉楼、永富楼的电梯保养时间定为星期六和星期日; 2)永辉楼、永富楼的电梯，除消防梯外全部改为上、下班高峰期高、低层停靠，削减电梯的停靠站，提

7、高电梯运行速度。此项修改耗资两万多元，可望十月份完成。 2.防盗对讲系统: 由于防盗对讲系统供货单位违反合同条款，致使该系统停止运行，给大厦用户带来确定的影响，对此，我们深表歉意。我司正多方联系，责成该供货单位信守合同，尽快恢复对讲系统。若有紧急状况，请业主拨打报警电话。 3.绿化环境: 由于大厦原设计中就缺少绿化用地，因此大厦四周的绿化条件较差。在此深表歉意，尽管如此，我们将想方法向空间进展，逐步实现立体绿化，为业主供应舒适、漂亮的生活环境，此项工作将于十二月完成。 4.中央空调: 大厦原设计未考虑中央空调，若增加该项功能，需大笔费用，此非物业管理服务所能解决。我司已与开发商协商，现已在A、

8、B栋一楼大堂安装空调，我们将尽全力为业主供应一个舒适的工作环境。 欢迎宽阔业主和租户连续提出改进看法。我们将在创建“XX大厦平安文明标兵小区”活动中，通过ISO9002质量体系认证，贯彻“客户至上，服务第一”的质量方针，为提高物业管理水平不断努力。 深圳XX物业管理有限公司 XXXX年九月十七日 回复函的格式及范文字体 第5篇 邀请函回复范文篇一 敬重的xxx市长： 您好!贵市邀请我方前往参观考察的邀请函收悉。 xx是xx省下辖的一个地级市，位于xx省西南部，地处辽河三角洲中心地带，东北、西北分别与xx市和xx市辖区相邻，南邻xxx，与xxx隔河相望，总面积4071平方公里，占xx省总面积的。

9、xxx居于东北亚经济圈与环渤海经济圈的交叉点，是xx沿海经济带重要节点城市，是全国沿海开放城市之一，也是国家重要的石油化工基地。良好的生态环境，优越的地理位置，*北方生态名城的迷人风采，吸引着海内外有识之士热切的目光。素有xxxx之称的xx，既是生态旅游的胜地，又是可投资兴业的生态宝地。 近年来，xxx紧紧抓住xx沿海经济带开发开放和振兴东北老工业基地的双重机遇，着力推动经济结构调整和增长方式转变，国民经济和社会进展取得显著成就。xxx已成为xx沿海开发开放的重点区域，打开了xx全新的进展空间，开启了转身向海的新征程。在国家确定的xx沿海布局中，xx既是主轴城市，又是渤海翼的重要组成部分，为x

10、x拓宽了巨大的对外开放进展空间。 特殊荣幸能够受邀参观考察xxx，谨代表xxxxxxxx全体职工及我个人忠心感谢贵市的邀请，xxxx将应邀，并组织相关人员赴贵市进行沟通和学习。 特此函复。 联系人：yyyyyyy 电话：yyyyyyyy 传真：yyyyyyy 邮箱：yyyyyyy xxxxxxxx二?xx年x月yyy日 邀请函回复范文篇二 xx有限公司： 贵公司20xx年11月21日关于适当调整水泥结算价格的函已收悉。贵我双方长期合作，业务关系融洽，公司总部及项目部对贵公司的函高度重视，第一时间对调价函进行了商讨及争论。 水泥价格上下波动是市场经济的规律，在现代商业社会更是司空见惯的事情。为防

11、范价格波动影响业务关系，贵我双方在合同订立之初，就本着公正公正、实事求是、互利共惠的原则进行了友好协商，在合同条款中明确商定：结算单价参考xx交通厅工程造价管理站发布的质监与造价中xx市信息价的平均值确定。而且，水泥及钢材、平板玻璃等属于国家产能过剩行业，近期的水泥价格上涨确定是临时的、短暂的，用不了多久就会回落。 经公司总部及项目争论准备水泥结算单价暂不予调整，确保货款按合同商定准时支付，绝不拖欠。望贵公司克服短期困难，本着守合同、重信用的原则保质保量地供应水泥。 盼请谅解，顺祝商祺! 邀请函回复范文篇三 商贸公司： 感谢你们八月十三日的询问信。我们很兴奋对皮鞋、皮包向您们报价。前封函中我们已说清了可以立刻从仓库发货的品种。至于其他品种，我们所说的发货日期只是或许的估量，但不会超过所说日期一个月。 我们报价的全部品种都由高质量皮料制成，设计多样，*丰富，是可以满足像您们这种高级时髦贸易的要求。 盼望收到您们的订货，并寄上商品名目一份，您们或许会对我们的其他一些产品产生爱好。它们包括皮手套和女用皮包。商品名目会给您们供应我们货物的基本状况，但不行能对您们的全部问题一一作答。如蒙再次来信详细询问，我们将情愿解答。 皮革制品营销部 20xx年x月x日8