备品备件管理制度【10篇】.docx

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1、备品备件管理制度【10篇】备品备件管理制度 篇一 第一章总则 第一条目的 为规范公司生产设备备品备件的时效性管理，确保备品备件既满足安全生产需要，又经济合理地储备，减少积压和浪费，提高备品备件利用率，降低采购成本和节约储备资金，特制定本规定。 第二章职责分工 第二条职责 （一）生产保障部职责： 1、负责制订完善备品备件、工器具管理制度，对各单位备品备件、工器具的消耗进行统计； 2、负责对各单位上报的备品备件、工器具计划进行审核，确保各单位备件、工器具建立合理的库存，降低备件、工器具成本； 3、负责牵头组织相关部门对公司备品备件计划、采购、仓储、领用、盘点的统一监督、检查考核管理。 （二）物资部

2、职责： 1、负责审核备品备件、工器具采购计划是否有存货； 2、负责协助财务部进行备品备件、工器具的盘点工作； 3、负责备品备件、工器具的储备、保管及发放工作。 （三）采购部职责： 负责备品备件、工器具的采购。 （四）财务部职责： 负责牵头进行公司备品备件、工器具的盘点工作及账务处理。 （五）各分子公司管理职责： 1、建立各单位备品备件、工器具管理办法，明确各级、各类人员的职责； 2、负责备品备件储备定额的计划，设备各级检修备品备件的采购计划上报、到货质量验收、领用统计及制定相应的验收管理流程。 第三章具体管理内容 第三条备品备件定义： （一）为了及时满足设备的维修需要，缩短维修停机时间，减少停

3、机损失，尽快恢复设备原有功能，需要将设备中容易磨损的各种零、部件，事先加工、采购和储备好。这些根据设备磨损规律和零件使用寿命实现按一定数量储备的零件称为备品备件。备品备件类型: 1、一般性备品备件 （1）正常运行情况下的易损备件、通用性大、消耗大的零部件（如：螺栓、垫片、密封填料、橡胶板、密封胶等）； （2）正常检修中通常需要更换的零部件（轴套、小规格轴、键料、机械密封、国产轴承、O环等）； （3）为缩短检修时间，挪用其他设备的备件且经过简单修改后替换的零部件； （4）在检修中经常使用的一般材料，设备、工具和仪器（如：橡胶板、石棉板、钢丝绳、液压三抓拔力器、电动工具等）； （5）设备损坏后，在

4、短时间内可以修复，购买，所需部件和工具（如：爬梯、绳索、吊具等）。 2、关键备品备件 （1）关键设备（无备用机或停机后对工艺生产造成重大影响或损失）的易损件和重要零部件（如离心机备件、压缩机备件等）； （2）损坏后将造成设备短期内无法恢复正常运行的易损件和重要零部件（如：单机设备的核心零部件）； （3）在工艺生产流程中占主导位的设备其易损件和重要零部件； （4）进口设备备件不能国产化的易损件和重要零部件； （5）零部件一旦损坏后，不易修复、购买、制造或材料特殊而恢复生产又属急需者； （6）加工制作周期、采购周期长的特殊备件。 第四条计划管理 （一）备品备件采购计划编制依据 1、本年（月）度各单

5、位生产经营目标； 2、各类备件的合理储备量（生产消耗情况、采购周期、运输时间）； 3、消耗、储备的历史数据。 （二）计划上报 1、各单位根据下月生产、维修实际情况，合理考虑采购周期及储备量，按照非核心物资采取“零库存”采购模式的管理规定，合理编制月度备品备件采购计划，经单位负责人审批后上报，对有特殊要求的备件需提供样品、图样、生产厂家等资料。 2、对需超储（超出合理储备量）的备件，由备件使用单位提出书面报告，说明超储的原因，报物资部审核、批准。 3、各单位要对备件计划实行跟踪制，保证备件购买的时效性，防止备件重报或漏报的错误发生。 4、若由于不可控因素导致计划上报错误（系统错误、数据丢失等），

6、则根据备件紧急程度进行处理，紧急物资可出具书面说明，由单位负责人审核后交采购部进行紧急采购计划，若备件非紧急备件则由相关单位重新上报计划。 第五条采购管理 （一）采购前的准备：采购部管理人员根据备件采购计划，对需求的各类备件的市场分布、生产厂家、价格及其变化趋势等进行综合性的调查、分析、论证，进行采购前的准备工作。 （二）供货商资信审查：对经市场调查后选定的各备件供货商进行资信审查(如民事资格、经营范围、注册资本、生产和技 术水平、履约能力和企业信誉、产品质量等)，以确定是否具有合同履约能力和独立承担民事责任的能力。 （三）供货商的确定： 1、原则上对所有备件实行招（议）标采购。 2、会同相关

7、部门拟定投标资格厂商，并根据情况报相关部门进行资格或质量认可。 3、相关部门参与，集体招标、评标并初步确定中标单位。 4、招标结果报分管领导审核、批准。 5、对不能实行招标采购的物资，需按“货比三家、质量先行、效益优先”的原则，会同相关部门一起做好与供货商的谈判工作，争取最有利于公司的合同条款及合同价格。 6、经相关部门会签并报分管领导审核、批准后，签订合同。 （四）备品备件的采购 1、采购部接到备品备件采购计划，应本着及时、节约、择优、就近和高效的原则，进行备品备件的采购。 2、备品备件的采购，必须严格按照备品备件采购计划中所列的规格型号和技术参数进行，不得随意变更技术要求和型号。如需变更时

8、必须经使用部门相应负责人的同意。 3、对具有通用规范标准和区内可以直接采购的备品备件，原则上在接到计划后10个工作日内完成采购任务。 4、以上未尽事宜，按照公司采购相关管理规定执行。 第六条入库管理 备品备件管理制度 篇二 1范围 本标准规定了龙海市供电公司生产设备备品备件管理工作的职责与权限、管理内容和要求、检查与考核。 本标准适用龙海市供电公司生产设备的检修工作。 2引用标准 山东省电力公司备品备件管理办法（试行稿） 3职责与权限 3.1职能 3.1.1做好备品备件管理工作，必须重视队伍建设，不断提高人员素质，新建和扩建项目，从筹建开始，就应抓好备品备件的管理工作。 3.1.2备品备件管理

9、工作由公司生产经理负责，生技部、物资公司、财务部分管各项具体工作。 3.2权限 3.2.1备品备件储备定额的制订，应根据备件的范围，结合设备历年的健康状况及检修经验，本着既保证安全生产的需要，又节约资金的原则，由生技部制订，公司生产经理批准。 3.2.2新设备投产后，需按照本办法规定及时制定备品定额。 3.2.3备品备件资金管理 3.2.3.1消耗备品所需资金全部由流动资金的材料资金解决。 3.2.3.2事故备品由大修资金解决。 3.2.3.3核定的备品备件不得挪作它用。 3.2.3.4随设备的备品备件是整体设备的一部分、按固定资产管理办法管理，只列清册、不纳入备品备件资金范围。 4管理内容与

10、要求 4.1公司属设备备品备件实行分级管理:生产设备事故备品由物资公司按照审批定额集中储备；消耗性备品由各车间自行储备。 4.2事故备品只能用于更换通过预防性试验检查发现即将损坏的设备及零部件，防止生产设备事故的发生和用于事故抢修。不得用于基本建设、改进工程及科研等项目。 4.3事故备品的动用要经过审批、防止使用不当，动用事故备品要经公司生产经理批准、并且做到 及时补充、保持原有储备量。 4.4安装在我公司变电站、输电线路上和存放仓库内的设备，不得随意挪用或随意拆除部件，若确实需要拆除部分设备或备件时，需填写设备申请单，报生技部批准后执行。对于紧急情况，在不影响正常运行设备的条件下，经生技部专

11、责人及运行人员同意方可拆除，并作详细的交待记录，所拆备件，应在一周内予以恢复、补全。 4.5备品备件管理是一项技术、专业性强的工作，专责或兼责人员应由有一定的专业技术水平和实践经验，业务基础扎实、工作作风端正的人员担任。 4.6备品备件是为了保证安全生产而必须经常储备的物资，须经常保持良好状态，定期检查测试，以便在生产设备发生事故和异常时随时可以使用。 4.7事故备品由物资公司采用现代化管理方法按储备定额标准和资金进行储备，保证合格、不受损坏、变质或散失。在满足生产需要的前提下，努力降低资金占用。 4.8新安装的生产设备随设备的图纸、资料、备品备件及专用工具由生产单位和安装单位共同验收清理登记

12、、交生产单位保管、安装单位使用时可以向生产单位借用。 4.9备品备件应建立帐卡，并做到帐卡物相符、备品入库时必须经过验收合格，制造厂的检验签定书和有关技术资料随备品一起妥善保管。 4.10备品按其本身的性质不同，可分为设备性备品、材料备品和备件性备品，按其重要性和加工程度不同，又分为事故备品和消耗转换备品。 4.11事故备品 4.11.1设备事故备品是指除主设备外的其他主要要设备。这些设备一旦损坏，将影响正常运行，而且损坏后不能修复或难于购买者。 4.11.2备件性事故备品是指主要设备的零部件，这些零部件具有正常运行情况下不易损坏、正常检修不需要更换、但损坏后将造成供电设备不能正常运行或直接影

13、响主要设备的安全运行，而且具有损坏后不易修复、制造周期长或加工需用特殊材料的特点。 4.12消耗轮换备品: 4.12.1检修工作量很大，如利用备品进行轮换则可以显著缩短抢修时间的设备部件。 4.12.2在设备正常运行情况下，经常磨损，检修中需要更换的部件或零件。 4.13有下列情况之一者，不应列入备品储品的范围内: 4.13.1损坏的部件有充分时间进行配制和更换或本单位在短时间内修复或采购方便、不致影响供电时间要求。 4.13.2在检修中使用的一般材料、设备、文具和仪器。 4.13.3特殊检修项目需要的大宗材料以及零部件。 5检查与考核 由生技部负责检查全公司生产设备备品备件管理工作情况，并向

14、有关部门提出考核意见。 备件管理制度 篇三 一、范围 本制度适用于集团股份公司内各子公司 本制度适用于设备备件管理的全过程 本制度中备件是指所有与设备维修、保养有关的备品配件 二、管理制度细则 1、备件计划 1.1备件计划的填报人 1.1.1各子公司设备主管（设备管理员） 1.1.2动力设备部管理人员 1.2备件计划的依据 1.2.1维修工修理设备时检查出的故障零部件。 1.2.2的存在问维修工或设备管理员在例行检查中查出题需要更换的设备零部件。 1.2.3维修工计划保养、检修前检查出的需要更换的设备零部件。 1.2.4重点设备进口设备的易损件及关键件。 1.2.5备件库库存数量、最低储量、动

15、态流量。 1.2.6因设备项修、大修、改造需要的配件。 1.2.7备件计划数量以实际损坏数量或需要为准。 1.2.8动力设备部根据采集的数据每半年更新一次设备备件库存标准上限和下限。 2、备件采购 2.1备件由采购中心负责采购。 2.2采购中心应按照备件采购申请单所提供厂家、型号、数量、时间进行采购。 2.3采购过程中如有任何问题应及时与采购申请人联系解决。 2.4对不能及时采购的问题要在每月运营计划中心计划调度会上平？解决。 2.5每年生产部门、设备部门会同采购部门对备件供应商进行评审，淘汰不合格的供货商。 2.6流程： 1、子公司设备管理员生产经理签字动力设备部经理审批采购中心采购员采购采

16、购申请人检验入库（单价价格500元以下） 2、子公司设备管理员生产经理动力设备部经理中心总经理采购中心采购经理相应采购人员采购检验入库（500以上紧急情况时可先汇报相关领导，同意后先行采购再补手续） 3、外协加工和自制备件 3.1外协加工备件由各子公司负责。 3.2自制备件由动力设备部工程师出具方案，子公司负责制造。 3.3原则上子公司有能力加工的不予外协，首先在股份公司内协调，确实没有加工能力时可外协。 4、备件仓库管理 4.1备件应入专门的仓库进行保管，南京和杨中各设一个仓库。 4.2仓库应设专人管理，作好出入库台帐，注明对应库号，货架号便于查找。 4.3备件入库前要经过设备管理员检验，合

17、格后方能入库。 4.4备件仓库保管员应为每种备件建立标识卡片，注明名称，型号，用途（到设备）和收入发出数量并及时更新。 4.5备件领用要由维修工持设备主管签字的领料单领取。 4.6备件仓库保管员应每天核对每种备件库存量和最低储量，当低于最低储量时要及时汇报给设备管理员。 4.7每月5日前仓库保管员应将上月备件出入库动态表报动力设备部备案。 5、更换下来备件的处理 5.1更换下的备件，有修复价值的必需进行修复再利用。 5.2动力设备部负责修前、修后情况的鉴定。 5.3对修复且使用后达到效果的，则按所节约费用的一定比例奖励修复完成人员。 5.4有修复价值而不修复的，则对相关维修人员进行考核。 5.

18、5对于无法修复或没有修复价值的备件，要按要求分类入旧件库。 5.6定期由动力设备部对旧件进行招标处理。 6、违反制度的考核 6.1 违反以上规定的对相关责任人考核20-200元。 6.2影响生产进度的按生产管理制度考核。 本制度由动力设备部负责解释 动力设备部 备件管理制度 篇四 1、总则 规范采购流程，科学合理地采购备件，优化库存备件储存结构，提高备件的有效利用率，保证备品备件供货及时，不影响设备维护工作。 备品、备件库房由项目部集中管理，以备件的属性、特点和用途统筹规划、合理布局。管理的主要任务是做好其接运、检查和验收；对库存进行保管保养；搞好库区规划，充分发挥库房和设备的利用率；实行储备

19、资金下库，搞好库存结构分析；建立与健全仓库管理基础工作，达到数据化、档案化及计算机管理；搞好安全卫生工作，确保备品、备件和人身安全。 加强备品、备件管理，准确提供库存物资信息，及时保证运行、维护、检修所需，加速物资周转，提高运行维护质量有着重要作用。 备品备件的质量和性能要求与原设备一致，一般情况下，必须选择与原设备同品牌同型号的备品备件，由于设备停产，升级等原因导致无法获得原型号的备品备件，项目部需及时向业主部门提出代用或升级方案，按业主部门审批后的代用方案实施。 接受业主部门对备品备件储备情况的和仓储情况进行检查，并按业主部门的要求改进和完善备品备件的储备和仓储管理工作。每月向业主部门报送

20、备品备件库存明细和备品备件出库流水单。 业主部门有权对项目部库存的备品备件进行全局范围的统筹调拨。 2、目的 为加强备品、备件集中统一管理，做好储备工作，以保证设备的正常维修和检修计划顺利进行，特制订本备品、备件管理制度。本制度明确了备品备件从申报、采购、入库、保管到发放领用的制度及管理职责，对备品备件的申报、采购、收、发、存进行控制。 3、适用范围 本规定适用于项目部维护、检测、试验设备备品备件及工装易损件的管理活动。 4、术语及定义 设备备件：为了设备维护保养工作的顺利进行，在设备出现故障时缩短故障的修复时间而备用的配件。 待修件：不能正常工作但能通过修复再使用的配件。 报废件：不能工作且

21、无法修复或维修费用接近甚至高于购买该件的成本的配件。 工装易损件：在工装使用周期内，需要多次更换的零件或部件。 5、备品备件的采购选择供应商 在做采购计划后，选择合格的供应商进行询价，议价，由项目负责人审核； 凡经常性使用，且使用量较大宗的材料，项目部应事先选定厂商，议定长期供应价格，呈准后通知采购部门依需要提出请购。价格调查 已核定之物料，项目部必须经常分析或收集资料，作为降低成本之依据； 项目部各有关部门，均有义务协助提供价格信息，以利比价参考； 已核定之物料采购单价如需上涨或降低，应附上书面之原因说明； 采购数量或频率有明显增加时，应要求供应商适当降低单价；项目部应随时掌握市场价的浮动数

22、据，以利于更好的把握市场。询价、比价和议价 根据采购物料的品种、规格、标准、数量、和交付期的不同，采购人员应选择至少三家符合采购条件的供货商作为询价对象； 采购人员根据过去采购的情况，市场变化情况，以及项目成本预算等情况，确定采购目标价格； 在得到供应商的报价信息后，采购人员对供应商的报价条件进行品种、规格、数量、质量要求等方面进行核对，以保证供应商可以提供的物料符合项目实际的采购要求，并对供应商所报的价格、交付期、售后服务等方面进行分析比较，以便选择条件最优的供应商； 供应商提供报价之物料规格与请购规格不同或属代用品时，采购人员应，送申报部门确认； 专用材料或用品，项目部应会同使用部门共同询

23、价与议价； 对于厂商的报价资料经整理后，经办人员应深入分析后，以电话等联络方式向厂商议价。在规定的权限范围内，采购人员应与供应商进行磋商，以使双方最终在全部条款上达成一致； 对重大的物资采购，无论是技术、商务谈判，要保证参加人数不少于两人。有关价格、选型及其他技术、商务谈判，要求有两人以上参加。签订采购单 在采购作业所需的全部条款与供应商达成一致后，采购人员需填写正式的采购单，合同需要列明至少下列条款： 供应商资料：包括名称、地址、联系人、联系方式；采购物料的详细描述，包括品名、型号、规格等，如有超出标的的特殊要求需特别注明； 订单所采购的数量/重量；单位包装数量/重量；包装件数； 价格：单价

24、，合计价、合同总额，定金或预付款； 交付期：分批交付时应明确每批的交付时间和交付数量； 付款方式； 所需的质量证明资料（检验单、质保单、出厂证明单、化验报告等）； 质量保证条款：发生质量问题时进行退换或其他处理方法。订货合同 长期定货和大额进货，原则上均应通过签订买卖合同的办法进行。应与承售商定买卖合同书一式四份，第一份正本存采购部门，第二份正本存承售商，第三份副本存请购单位，第四份副本及暂付款申请书的第二联送会计部门供整理定金或付款用。紧急订货 项目部接到运维班组以电话联络的紧急采购部件，应立即进行询价、议价，接到请购单后，按采购程序明确专人迅速办理。进度控制及事务联系 项目部将采购过程分为

25、请购、询价、订货、交货四个阶段来控制采购作业进度； 采购人员为能按照进度完成作业，应填制“进度异常反应单”，并注明“异常原因”及“预定完成日期”，经呈主管核示后转送项目部，依请项目部 意见拟定对策处理。采购作业方式 除一般采购作业方式外，项目部可依材料使用及采购特性，选择下列一种最有利的方式进行采购： 集中计划采购：凡具有共同性的材料，须以集中计划办理采购较为有利者，可核定材料项目，通知各申报部门依计划提出申报，采购部门定期集中办理采购； 长期报价采购:凡经常使用且使用较大宗的材料，项目部应事先选定厂商，议定长期供应价格，呈准后通知各申报部门依需要提出申报。 6、验收入库 入库前应依据设备采购

26、计划审批表和发货单认真清点所要入库的备品备件的数量，并检查好备品备件的规格、型号、质量（合格证），做到数量、规格、品种准确无误，质量完好，配套齐全，并在送货单上签字，如发现不符时，应做好纪录，等待相关技术人员验收相符后再入库。 保管员在备品备件进库时，根据采购计划审批表的审核凭证，现场交接接收，必须按所购物品条款内容、物品质量标准，对备品备件库的备件进行检查验收，并做好入库登记，即备品备件入库单。 保管员要严格检查备品备件的合格证，质量的定性，是否符合运维所需的备品备件的技术要求。 物品验收合格后，应及时入库摆放于指定位置。做到帐、卡、物相符合。 易燃、易爆，易生锈、易腐蚀的备品备件要单独存放

27、，并定期检查。精密、易碎及贵重物资要轻拿轻放严禁挤压、碰撞，倒置，要做到妥善保存。 做好防火、防盗、防锈、防冻、防尘工作。仓库经常开窗通风，保持库房内整洁。 7、出库程序 备件出库应填写出库审批单，并由项目负责人签字审批。保管人员要做好记录，领用人签字。 物件出库实行“先进先出、推陈出新”的原则，做到保管条件差的先出，包装简易的先出，易变质的先出。 本着“厉行节约，杜绝浪费”的原则发放物品，做到专物专用。 对于相关部位专用备品备件的领用必须要有项目负责人、技术负责人签字后方可领取。 领用人不得进入库房，防止出现差错，根据领料单，由库管员进入库房查询领用的相关备品备件。 库管员要做好出库登记，并

28、定期向部门主管做出入库报告。 8、退库 领出备品备件后出现用料变更或剩余时，允许退库。退库时要办理退库手续，退库需说明原因，并注明规格型号、数量和工号。退料需经领用部门领导签字。 退库物料须进行必要的质检或经测试合格后，性能、外观均不影响使用、表面不得有油污、所有资料齐全方可退库。 库管员凭退库单及质检合格证将退库物料重新登记上帐 9、存放 备品备件储存要统一规划、合理布局、分类保管、编号定位，备品备件储存要做到“四号定位”（库号、架号、层或排号、位号四者统一编号）、“五五摆放”（各种备品备件按品种、规格、形状和贮存要求，一五一十地摆放）、“三清”（数量清、材质清、规格清）、“二齐”（库容整齐

29、，物资摆放整齐），按备品备件保管技术要求进行通风、清洗、干燥、定期涂油或重新包装。 备品备件要考虑先进先出，收发货快速及时方便，并留有最低库存，达到最低库存时，应及时采购。 对于库房内的备品备件，未经上级主管领导审核批准，一律不准擅自借出。 实行库存备品备件台帐制度，库管员每日凭出入库打印单编报房库日报表，并将所有库存物资信息录入电脑系统，形成电子仓库库存备品备件台帐。库存备品备件台帐必须在备品备件出入库后24小时内按规定项目填写，做到日清月结，凭单入帐不跨日，不准无据调帐。 库存备品备件应于每半年和每年年终时盘点，发现损坏、贬值、报废、盘多、盘少应分析原因，明确责任，并形成报表递交主管领导，

30、经主管领导审批后进行帐面调整。 库房要严格执行保卫制度，禁止非本库人员擅自出入库，建立和健全出入库登记制度。 库房严禁烟火和携入易燃易爆物品，明火作业须经主管领导审核批准，需开具动火证方可进行明火作业。 经常检查电灯、电线、电闸、消防等设施器具，发现故障及时维修排除，不得擅自挪动或挪用消防器具。做好各种防患工作，确保备品备件的安全保管。预防内容包括：防火、防盗、防锈、防腐、防霉、防鼠、防尘、防爆、防漏电。库管员应对库存备品备件进行定期（每月）检查，并作好检查记录。对变质、霉烂、损坏的物资，应及时隔离等待处理。 在库房倒运备品备件时，要根据备品备件特性及大小、轻重不同使用搬运工具，以避免碰撞损坏

31、。 10、库区的安全及纪律 库房工作人员要加强安全意识，增强工作责任感，库房要有必要的安全设施、灭火设备，安全通道必须保持畅通，水电线路必须无漏电漏水或裸露，以利防火、防盗等。 每天一次检查库房内外的防火设施，发现问题立即整改并向主管报告。合理安排库内堆位，预留足够的出入通道及安全距离，安全高度。督促装卸工按指定堆位整齐叠位。发现倾斜要立即纠正。严禁在货堆上行走、坐卧，严禁在货堆旁的通道坐、卧。 库房工作人员不得擅自离岗。库房无人时必须上锁，无关人员不得进入库区。 任何人不得私自挪用、试用、调换和外借库存物料。 11、库管员职责与权限 库房主管人员要熟悉、掌握物料管理的有关政策及规定。 组织制

32、定库房物料收、发、保管等方面的规章制度和工作细则，并认真检查落实。 掌握库存物料情况，组织仓库人员做好物料的收、发、保管工作。 负责库房的规划，提高库房利用率。 负责抓好库房的安全及管理工作，落实防潮、防火、防盗等措施。发现问题及时汇报，并积极采取有效措施。组织库房的库存盘点、帐物核对。 上岗后第一时间应对仓库的门，窗及各库区存放的物资进行巡查，发现异常立即报告。 每天下班前对各库区的门，窗等进行检查，确认防火、防盗等方面确无隐患后才可离岗下班。 每天打开一次各库区的门，窗一小时，让空气对流，更换库内空气。每天打扫库内地面卫生。地台板要摆放整齐。周末应打扫库内全面卫生工作。 每天一次检查仓库区

33、内、外的防火设施，发现问题要立即整改并向主管报。 熟悉所管物料的名称、规格、型号、数量、保管要求和特殊或高精密备件的保管方法。 负责入库备件的验收，对验收合格的签收发货单并开具入库单，对入库备件建立明细帐卡。入库备件以入库凭证为依据，做到数量准确、入库及时、帐物相符。 备品备件出入库时，库管员应依据，进库单、出库单核准出入物品的名称、批号、数量，准确地收发货，收发完毕后，应立即填写挂在货架上的货卡并立即入帐。 对入库备件分类堆放，做到分类清楚、堆放整齐。 负责按领料单发放备件，并作好出库物料的帐卡登记。出库备件帐卡要清楚、无差错。 负责库内备件的保管，不得出现丢失、损坏现象。 负责库房的安全，

34、坚持检查制度，发现问题及时报告，并积极采取有效措施。掌握灭火器材的正确使用方法。 坚决拒绝手续不齐的物品进出。对于货物的正常出入，库管员要按要求填写各类单据，特别是出库单，无出库单的坚决不准带备品备件出仓库。按要求做好库存盘点、帐物核对及库存量的统计。极提出有利于库房管理的建议及改进意见。 运行维护班组是备品备件的归口管理部门，负责备品备件清单的制作及优化更新。 运行维护班组负责对申报备件及报废件的确认；负责优化备件品牌及替代件；对库房的备件使用情况监督检查；负责到库房现场查询设备备件储备情况。 库房管理员负责组织保全员修复待修件。 项目部根据库房、现场的半月备品备件请购项目清单采购备件。 1

35、2、工作程序 制定备品备件安全库存关键设备备件清单 项目部根据设备说明书设备检修保养指导书、设备台帐制定备品备件清单，发放给库房备品备件保管员。 备品备件清单应包括类别、名称、规格型号、更换周期、最大和最小库存、适用设备、获得途经、代用件、采购周期等内容，备品备件清单 应根据实际使用情况进行优化补充，不断持续改进。 新增设备的设备维修班更新备品备件清单 新设备随机附带备件入库，记手工帐。 在保修期内的设备原则上也应建立备品备件，以保证设备可动率，设备厂家赔付的备件可用于补足库存。 设备备件的采购申报 在备品备件库建有库存的，每月末库房根据期末库存设备备品备件清单，执行零采程序；未到期末即达到最

36、小库存的填写急件请购单迅速补足。 更换周期较长不留备件的，保管员负责在充分考虑提前期的情况下按月填报采购。 突发故障损坏的备件由保管员填急件请购单交项目部快速采购。 待修件、报废件管理 替换下来的零部件，由保管员及项目负责人在一周内作出处置意见。 对于待修件，保管员负责进行修复，维修后的零件经技术负责人检验合格后记入手工帐，库房应以修复件优先出库为原则。 凡符合下列条件之一者做报废处理： （1）备件严重损毁无法修复的； （2）使用时间较长，外形严重损坏，修理后达不到技术指标的； （3）更新换代，技术落后，效率低，经济效益差的； 由于设备改造、清理、报废等原因造成不再使用的备件，每月25号前项目

37、部填写废弃物处置单，报项目部负责人审核处理。 库房对待修件、报废件必须定置管理，做好标识，建立清单。统计分析与持续改进 每月末运行维护班组对备件存贮更换情况进行统计，寻求改进机会。改进机会包括库存减少增加，备件质量，采购成本，采购周期等。 运行维护班组将改进措施更新到备品备件清单。 运行维护班组将备件管理情况纳入设备月报。 备品备件管理制度 篇五 1.0目的：在保障生产和机械保养需要的基础上，为降低采购成本和节约储备资金，通过科学有效的管理提高整体经营绩效，特制定本办法。 2.0适用范围：备品备件仓库所有仓库管理人员 3.0术语：备品备件：为了缩短设备待修时间，在设备维修之前予以储备的设备配件

38、材料。 4.0职责：仓库负责人负责仓库一切事物的安排和管理，仓管员负责物料的收料、报检、入库、发料、退货等日常管理。仓库负责人、采购人员及设备部人员共同负责对备品备件的检验、不良品处置方式的确定和废弃物的处置工作。 5.0备品备件的仓库管理 5.1备品备件的申购 5.1.1备品备件的购买有设备部人员填写物料申购单，经各审批人员审批完成后交由采购人员采购。 5.1.2备品备件的采购需经仓库管理人员确认仓库没有物料后物料不够，并在物料申请单上签字后方可采购。做到既保证合理库存又满足维修需要，防止积压浪费，避免供不应求。 5.1.3备品备件的采购应力求采购成本和库存成本达到最佳组合。 5.2备品备件

39、的入库管理流程 5.2.1备品备件进入公司后，采购人员应将经各相关人员签字后物料申购单交给验货的仓库管理人员。 5.2.2拿到物料申购单后仓库管理人员必须进行初步检验：首先要核对实物名称、数量、规格、型号等与送货人交付的单据及物料申购单是否一致，避免采购人员多买、少买或错买，造成不必要的损失。如果不一致仓库管理人员有权拒收。 5.2.3初步检验合格后，要求设备部有关人员进行进一步检验，经检验合格的备品备件方可入库。检验不合格的备品备件，由仓库管理人员和采购人员共同组织退货。 5.2.4检验合格的备品备件仓库管理人员应经仓库负责人同意后及时入库，办理相关入库手续并要求相关人员确认并签字后，第三联

40、交给采购人员作为报账凭证。 5.2.5办理过相关入库手续的备品备件应及时根据分区、分类、定位管理的原则放到指定的货架上，并更改物料卡上的相关信息确保信息的真实可靠。 5.2.6及时根据备品备件入库单上的信息登记账簿。 5.3备品备件的储存养护 5.3.1定期打扫仓库卫生，确保仓库干净整洁。 备品备件管理制度 篇六 一、 计划编制 1、 检修材料与备品配件管理采用计算机及网络技术，实现网上编制、审批计划，网上查询库存物资，对备品备件的管理采用A、B、C分类法。 2、 检修物资需用计划应有专人编写，内容包括物资名称、规格、型号、计划数量、交货期、价格、库存情况、采购数量、到货期、特殊物资的推荐厂家

41、及技术要求和质量要求等。 3、 新投产机组应及时与建设单位办理有关备品备件的移交手续，并及时制定该机组的备品备件清册。 4、 编制备品备件计划应按一定的格式，明确备件的名称、图号、规格、材质、主机型号、单位、需用量、交接时间。审批后的备件需用计划原则上不允许修改变更，因客观原因或检修变更的，需立即通知供应部门计划员修改，重要备件需有关领导批准。 5、 编制备品备件需用计划应根据年度检修计划确定，确定好大修、小修、更改、工程、维护、另购等项目、资金，根据实际需要确定需用量。 6、 根据检修、更改、工程等计划提前准备相关备件，对于一些加工难、加工周期长、材质特殊重要的配件应提前半年或作年度计划，一

42、般配件只需要提请季度及月计划。 二、 修材料与备品备件的储备管理1、 企业应有重点地储备本企业专用的、经常换用和容易换装的检修材料与备品备件。 2、 检修材料与备品备件的储备应经常保持定额储备量，并做到帐、卡、物相符。 3、 企业应认真编制检修材料消耗定额、备品备件消耗定额、事故备品储备定额，并按规定程序审批后执行。 4、 科学合理安排检修材料与备品备件的定额，根据实际情况及时修订，不断优化化储备定额和库存定额，减少资金占用。 5、 对资金占用较大的事故备品，应积极开展企业 之间的联合储备工作。 6、 备品备件的领用应严格执行审批手续，事故备品被领用后应及时补充。 三、 备品备件的质量保证1、

43、 抓住到货、入库和领用三个环节，认真执行验收制度，并根据实际情况邀请有关科研院所和技术支持机构协助做好验收工作。 2、 备品备件入库时应认真填写入库验收单并做好记录。 3、 为保证检修材料、备品备件不受损伤不变质应采取相应的措施，保管精密备品备件应充分注意温度、湿度和阳光照射等因素的影响，金属制品做好防腐工作。 4、 对重要的物资或备品备件应安排专人到生产厂家做好监造工作。 5、 备品备件入库、领用应由供应人员、生产技术人员严把质量关，重要、特殊备件可请有关专家共同验收。 6、 调查备品备件是否存在因质量问题，造成设备投运后发生故障的情况。 7、 特殊项目所需的大宗材料、特殊材料、机电产品和备

44、品备件，应编制专门计划、制定技术规范书，并按集团公司有关规定进行招标采购。 8、 三年检修滚动规划中提出的重大特殊项目经批准并确定技术方案后，应及早安排备品备件和特殊材料的招标、订货以及内外技术合作等事宜。 9、 标准项目的检修材料和备品备件定额应作为检修文件包的内容严格执行：特殊项目的检修材料和备品应有专人编写计划，经有关部门审核后执行。 10、 定期检查备品备件的图纸、说明书及产品合格证等资料和凭证的存档情况。 备品备件管理制度 篇七 1目的 本规定明确了设备备件从申报、入库、保管到发放领用的制度及管理职责，对设备备件的申报、收、发、存进行控制。 2适用范围： 本规定适用于公司生产、检测、

45、试验设备备品备件及工装易损件的管理活动。 3术语及定义 3.1设备备件：为了设备维护保养工作的顺利进行，在设备出现故障时缩短故障的修复时间而备用的配件。 3.2待修件：不能正常工作但能通过修复再使用的配件。 3.3报废件：不能工作且无法修复或维修费用接近甚至高于购买该件的成本的配件。 3.4工装易损件：在工装使用周期内，需要多次更换的零件或部件。 4职责与权限 4.1设备维修班是备品备件的归口管理部门，负责备品备件清单的制作及优化更新。 4.2设备维修班负责对申报备件及报废件的确认；负责优化备件品牌及替代件；对车间的备件使用情况监督检查；负责到库房现场查询设备备件情况。 4.3设备科负责组织保全员修复待修件。 4.4库房管理员负责设备备品备件的入库、保管、发放工作；负责每月月底对设备备品备件进行盘点；负责对在库备件申报填补，负责对设备备件消耗量的统计