外贸函电信函格式范文.docx

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1、外贸函电信函格式范文外贸函电信函格式范文 第1篇 Dear Sir or Madam: This is regarding our quotation dated 2 November, and our mail offer dated 8 November concerning the supply of widgets(小机具).We are prepared to keep our offer open until the end of this month. For your information, the market is firm and growing. There is v

2、ery little likelihood of any significant change in the visible future. As this product is in great demand and the supply is limited, to secure your order, we would recommend that you accept this offer without delay. Yours sincerely, Hillary 外贸函电信函格式范文 第2篇 称呼位于信内地址下两行, 有不同的形式, 依据发信人和收信人之间的关系选择不同的称呼形式

3、。比如建立业务关系的信函一般是发信人给收信人写的第一封信, 发信人可能并不知道对方公司的具体收信人是谁, 因此称呼语为“Dear Sirs”。随着女权运动的进展, 当不确定收信人的性别时, 现在多用“Dear Sir or Madam”或“Dear Madam or Sir”。当其次次或第三次再给同样的收信人写信时, 发信人应当知道收信人的姓名了, 此时“Dear Mr.”或“Dear Ms.”加对方的姓用于称呼语。而以后当双方更加生疏, 距离更近时, 称呼可变成“Dear”加对方的名字。这同样是乐观礼貌策略“使用伙伴识别标记”的接受。信函双方当事人之间的关系远近准备称呼语的使用。 外贸函电信

4、函格式范文 第3篇 信用证的开立与修改 Establishment and Amendment of L/C1. 催证函 urging establishment参考货物，相对订单或者合同、埋怨未收到未接受信用证，表达你对信用证急迫的需要、促进买家开立信用证、期盼尽快收到信用证。 2. 通知信用证已开立参考货物，相对订单或者合同。说明你已经介绍了银行开立信用证，并表明信用证的细节。希望有个尽早的转运。 3. 改证函告知已经收到信用证。指出不符点并修改。希望尽快修改。 4. 展证函告知已收到。扩建的理由。希望有个尽早的转运。 5. 催款函参考货物，相对订单或者合同。埋怨没收到的提前支付：说明你急

5、迫需要提前支付希望引起关注。督促买家加快支付。希望能尽快收到提前支付。 Cheques should be written in favor of Oxfam.支票上请写明以牛津饥荒救济委员会为收款人。 Be punctual for an appointment/punctual delivery准时赴约/准时交货 We enclose a check in partial payment for the goods shipped on consignment.随附一张支票，作为所装运来的寄售货物的部分款项。 Ive changed the last paragraph. It now r

6、eads as follows我已经修改了最终一段。现在是这样的。 The goods will be dispatched on receipt of an order form.订单一到即发货。 The period of validity of the agreement has expired.本协议的有效期已过。 The extension of a loan货款偿还期的延长 The shop promised to keep the goods for me if I paid a deposit.商店答应，假如我付定金就给我保留这批货。 Kindly remit the bala

7、nce without delay,请马上将余额汇来。 D/P: document against payment 付款交单D/A: document against acceptance 承兑交单T/T: telegraphic transfer 电汇C/D: cash against document 凭单付现 外贸函电信函格式范文 第4篇 装运 Shipment 1. 提出装运指示参考装运的订单货物。供应具体的装运要求细节。希望尽快收到货物。 2. 包装要求参考装运的订单货物。供应具体的包装要求。希望尽快收到货物。 3. 督促尽早发货直接说明信件的目的：查询订单货物的装运。督促装运并给出

8、理由。尽可能表达尽快收到货物。 4. 申请第三方验货参考装运的订单货物。表达申请第三方验货的意愿 5. 装运通知告知装运订单和船名。表达货物可以准时达到和业务可以持续进展的希望。 Please make every endeavor to arrive punctually.请尽量准时到达。 If you believe it is fair for all concerned, it will withstand the test of time.假如你信任它从任何观点考量都是公正的，它将会经得起时间的考验。 Arranged in container用包装 The packages are

9、 intact,包装完整无损。 The debts of many smaller developers will fall due next year.许多更小型开发商的债务将会在明年到期。 You may ship the goods in three lots.你可以分三批装运。 We wish to call your attention to the fact that以下状况你们应当留意（起委婉强调的作用的句型） You should make the delivery in the time of validity.你应当在信用证有效期内完成交货。 保险 Insurance 1.

10、 进口商要求出口商办理保险提及需要保险的货物。说明保险涵盖的风险和金额。澄清保险费的支付。表达你的期望。 2. 回复函电确认进口商请求的接受。通知进口商做完的事情。澄清保险费支付的金额。 Which is a state-operated enterprise enjoying high prestige in settling clams promptly and equitably.中国人民保险公司是国有企业，享有理赔快速处理公正的声誉。 The premium for the above-mentioned goods is at the rate of of the insured v

11、alue declared against All Risks plus against War Risk.上述商品投保一切险的费率为保险金额的，加投战斗险的费率为保险金额的。 外贸函电信函格式范文 第5篇 其他日常工作的函电写作Other routine letter 1. 出差的自动回复说明你正在出差、发送你的临时联系方式、表示不便的愧疚2. 职务调动通知你提早转变的你的职位、告知顾客说连续负责并供应联系方式、表示客户理解的感谢。3. 休假的通知简洁描述具体的休假时间、支配交接、希望客户理解。4. 通知客户展会支配给潜在客户的具体展会信息、呈现展会细节、希望客户来参展。5. 通知客户公司新规定通知代理人你公司的新规、解释新规的细节、希望业务能够连续壮大。 节日问候Holiday Greetings CAT关心翻译工具Trados, Memsource, MemoQ, Word fast, Aegisub.5