大学生毕业晚会的策划方案合集7篇.docx
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1、大学生毕业晚会的策划方案合集7篇高校生毕业晚会的策划方案1 一 晚会目的 细心打造一次艺术盛宴,勉励毕业生铸就漂亮蓝图!爱我学院!爱我中华! 二 晚会性质 1、晚会名称:“展望将来xxxx学院xxxx毕业生大型欢送晚会” 2、晚会主题: 回眸 .感恩 .愿景 “点燃青春圣火,为幻想起航”四年的高校生活,每个人都在发生质的蜕变,并渐渐走向成熟,不同的人有不同的收获,不只是离别,挥手母校,将是你人生起航的第一步!伴侣们“凤凰涅槃 浴火重生”将你们所学投身你激情的人生中去吧!为此,xxxx学院特此举办本次“回眸 感恩 愿景”为主题的欢送晚会 3、晚会时间:本年度5月中旬 4、晚会地点:xxxx学院演
2、播厅 5、参加对象:持请柬、工作证、门票即可 三 晚会事宜 主办机构:xxxx学院 承办单位:xxxx学院团委及xxxx学院同学会 协办单位:xxxx学院各系团总支同学会 赞助商:待定 顾问:汤宇华(学院党委副书记、纪委书记) 指导老师:周勇(团委副书记)蒋宣文(校同学会指导老师) 策划:陈元元 四 前期筹备日程支配 策划书:3月15日拟定并交院领导老师签字审批若有纰漏3月17日前做最终商定 宣扬:3月18日到25日 赞助:3月15到3月31 主此人选定:3月25日前即可 节目筛选:3月27日 后期节目制作及彩排:4月到5月中旬 正式开演 光碟的制作及视频的公开发布校内网 五 晚会流程支配 晚
3、会预备阶段:节目的选拔及保送,节目单的打印及呈送, 演员点到 ,晚会舞台的布置 ,及道具的清点,工作人员各就各位。 各项工作预备完毕-19:00观众入场(放音乐)-19:20开场舞(以动感、激情、时尚舞为好)-主持人宣布晚会开头-节目-主持人致闭幕词-观众退场-全部工作人员留下清场。 六 节目主题及来源 整个晚会包括3个小主题 1、似水流年、 回味生活(本节所含主题有思想即对高校生活的回忆,要求节目有新意,能使观众真正体会到与众不同的高校味道。有音乐剧为好) 2、我的青春我自信(本节以舞蹈音乐为主,要求舞动感情颜色艳丽、剧烈,以街舞、现当代舞等时尚元素为主) 3、抱负、激情、飞行(本节需舞台剧
4、) 节目面对全院宣扬,对各系下达文件预备节目,校同学至少预备23个节目,各种节目形式不限但内容须贴近主题,筛选后将所留节目上交节目策划组及指导老师审批最终确定,节目演出挨次由策划组支配 七 目前及幕后工作组人员支配 1、节目组 组长 组员 任务:完成主持人的选拔 完成节目的筛选及后期节目的制作最终将节目名单上报 熟识晚会节目的详细出场挨次并做好出场支配包括催场 2、舞台组 组长 组员 任务:舞台及演播厅的布置 晚会预备期间的设备装置及调试(音响、灯光、摄影、摄像、话筒) 幕后秩序的维持 3、宣扬组 组长 组员 任务:完成晚会宣扬可以通过贴海报、发传单、校内广播、口头宣扬等 4、外联组 组长 组
5、员 任务:做好与赞助商的联系并拉好赞助,负责邀请赞助商参加晚会并关心赞助商做好广告宣扬 5、 礼仪组 组长 组员 任务:请柬的制作与准时呈送 选择十个礼仪小姐及培训 晚会现场的礼仪服务 6、化妆组 组长 组员 任务:熟识晚会每个节目的详细出场挨次,负责演员出场的形象包装(服装、化妆、道具。)并做好准时卸妆换装的预备 7、机动组 组长 组员 任务:负责晚会观众进、出场的秩序维护工作 会场的后勤服务保障 处理紧急状况,保证晚会取得圆满胜利 8、选购组 组长 组员 任务:提前购买好晚会所需物品做好晚会后勤工作 9、外景组 组长 组员 任务:负责晚会的摄像、摄影、剪影及视频传播工作和影片制作,赞助商的
6、形象宣扬及制作,晚会期间的外景放映工作 以上各组分工明确,但非完全分工,在工作中留意敏捷、团结、高效的原则,准时调整帮助各项工作的顺当的完成,确保各项晚会的完完善落幕! 八 晚会要求 1,本次晚会举办各环节必需遵纪守法,内容要求乐观向上 2,本次活动要求组织者和参加者之间要相互协作,相互支持,保证晚会各个环节都顺当完成 3,晚会等筹备组成员应仔细对待自己负责的每一项任务,细心的处理好自己的工作,帮助晚会筹备其它组工作,主动关心其它组顺当完成任务 4,紧急筹备组人员应高度留意晚会可能会消失的大小事,采纳预备方案关心晚会顺当进行,若遇到组不能解决的问题要马上找活动负责人汇报状况 九 经费预算 宣扬
7、:1000元 节目单:100元 服装租赁:1200元 请柬及门票:300元 化妆品:500元 矿泉水:100元 舞台形象设计与包装:1000元 荧光棒、氢气球、气球、礼花:1100元 节目评奖:600元 荣誉证书:300元 节目排练补贴费:800元 光碟制作与视频传播:600元 其它未知费用:300元 合计:7900元 经费学院拨款及赞助商供应 十 应急方案 十一 晚会后期工作 清场、设备仪器等的归还 影片的制作及视频的放映 相关部门做好简报 xxxx学院文体部 xxxx年3月14日 预祝本次大型欢送晚会圆满胜利! 高校生毕业晚会的策划方案2 还记鲁迅的祝愿吗?那时除旧迎新的时候,人们都在劳碌
8、着,打扫去被灰尘掩盖的旧物,为新的时刻新气象的到来而劳碌。就像我们现在所做的,思索总结着四年来学到的学问,学会的做人,学会的做事。让它们完善的.结合起来,为即将工作的的我注下的重重的筹码,然后迎接人生的另一阶段。为全部即将离开校内的学子们祝愿,为立刻要踏上新征程的同学加油,为哈工大全部的毕业生祝愿,祝愿他们一路顺风。 一、晚会筹备工作: 晚会总负责人:乌吉斯古冷 晚会总导演:阿荣 晚会总策划:文兰 晚会策划组成员:昂格力玛 二、晚会节目工作: 晚会节目总导演:红霞 晚会导演组成员:文斌 晚会节目来源:同学会文体部、大一大二各班、各社团 三、晚会事务工作 1、外联筹备组 组长:阿荣 组员:同学会
9、礼仪部 详细工作职责: 、整台晚会的资金的筹备、道具及现场布置的赞助。 、赞助商的接待,后期的合作。 、小组制定方案每三天开一次会,像负责人汇报进展。 2、后勤组 组长:文斌 成员:同学会文艺部 详细工作职责:负责协调、协作晚会的活动 、协定领导嘉宾的人数,制作领导名牌、节目单、邀请函,发放邀请函,晚会当天邀请领导。 、晚会开头前预备好会场服务物品,水杯、桌椅、等; 、负责晚会所需用品的购置; 、负责登记物品并清点物品的数量。 3、舞台组 组长:红霞 成员:生活部 详细工作职责: 、舞台搭建,桌椅摆放,提前两天把所需的桌子及凳子借好。 、舞台灯光、音响设备的安装; 4、宣扬组 组长:昂格力玛
10、成员:生会宣扬部、 详细工作职责:可以各系分工乐观大力宣扬本系的节目与演员,充分调动起每一位同学的观看爱好。海报最少要提前五天贴到学校的宣扬栏。 、到晚会开头,海报要进行3次更新,宣扬力度要大。 、跟各系协商,各系的宣扬栏尽量贴毕业晚会的海报。 、条幅或展板的制作及悬挂。 、拍摄宣扬短片,与现代教育中心合作在课间进行播放,以此宣扬本次晚会。 、利用广播台、校报和校内网进行全方位立体宣扬 、晚会前两天在食堂门口进行毕业留言活动,预备好桌子、笔、纸等让同学们自愿填写。晚会时会随机抽取若干份宣读,其余将会被制作成纪念册进行保留。 高校生毕业晚会的策划方案3 一、项目背景 对于即将毕业的学子而言,七月
11、是一个收获的季节,在这个美妙的时刻,他们满载着几年的学问积累,英勇而自信的走向社会,去追求他们的将来,去实现他们的抱负、几年的学习生活,让毕业生们有了深厚的岭南情意,为了表达学院对毕业生的祝愿之情,同时也为了给毕业生们一个向母院表达感谢之情的平台,xxx学工部打算举办一场毕业晚会,并将该项目的筹备工作托付给我们项目小组,为此,我们用所学的项目管理的学问做了如下项目策划。 二、项目目标 总体目标: 晚会顺当进行并充分表达对毕业生的祝愿时间目标:保证晚会前各项预备工作都按时完成成本目标:将晚会成本掌握在赞助商供应的赞助费之内。 效果目标: 让大家都欢乐,有更多欢声笑语;让大家有感动,更珍惜岭南情意
12、。 三、活动主题 明天更美妙 四、参与人员 文化产业管理学院10级全部同学 五、活动时间 20xx年6月20日18:0021:30 六、进度管理 甘特图 网络图(局部) 项目里程碑 七、资源管理 资源使用图(局部) 责任矩阵图(d为主要负责,p为帮助) 八、费用管理本项目估计支出有以下几项: (1)舞台公司费用: 4700元 舞台搭建:3500元 音效设备:700元 现场布置(气球,鲜花,小型烟花):500元 备注1:地点暂定为本校区内,无需场租费、 (2)节目费用:1300元 主持人4套服装租用费用:600元 主持人发型化妆费用:200元 赞助各节目服装道具费共:500元 (3)宣扬费用:5
13、00元 横幅制作费用:50元 海报制作费用:200元 传单印发费用:200元 邀请函印发费用:50元 (4)应急费用:500元综上,估计支出总计7000元 备注2:估计收入由估计赞助费组成,包括现金及等价物如发型化妆服务,气球横幅等布置现场用品,估计在7000元以上。 九、质量管理 我们认为最可能会出质量问题的环节可能有以下这几方面: 邀请: 1、学工部未能一次把全部需邀请对象交代清晰 2、联系嘉宾并派发邀请函时消失遗漏物资 预备: 1、选购数量不足。 2、物资质量不及格。 3、选购人员发生意外,物资不能准时到位。 宣扬: 宣扬品未准时制作出来并张贴派发。 舞台设置: 1、联系不到场地设备管理
14、员。 2、舞台公司未能准时到位。 3、舞台设备临时发生意外晚会。 现场: 1、主持人由于意外未能准时到位。 2、演出人员未能准时到场,上下节目不能准时连接。 3、演出过程发生失误。 会后: 1、设备回收、物资清点、归位时发生混乱。 以下用鱼骨图展现导致质量问题发生的一些缘由。 pdca质量掌握: 项目质量掌握是一个由事前掌握、过程监控、检查对比和偏离处理等部分组成的主动掌握闭环系统、我们可以通过pdca来实现这个系统: 1、plan:用质量目标表明确所要达到的质量要求 2、do:用监控记录表记录项目实施过程中的状况 3、check:用检查对比表来找出偏离目标的差异 4、act:实行措施纠偏。
15、各个详细活动的负责人,负责本活动高质量的完成,再由一个人对晚会全部活动进行检查跟进与协调,确保整个晚会项目高质量地完成、我们可以用简洁的质量核对表来检查和核对某些必要的步骤是否已经付诸实施,从而实行对质量的。 十、沟通管理 (1)项目小组的沟通 沟通手段: 主要是电话沟通频率每周3次(必要的话随时) 为了确保每一项活动的按时按量完成,项目小组每个活动的负责人必需准时的把活动的进展状况向项目的负责人汇报,项目负责人准时的把相关信息通发布给各个信息需求者、这种轮式的的沟通方式能够快速的解决问题,并且确保了信息传递的精确性、针对这一方式可能难以提高成员的士气,这里成员间也可以相互的沟通,但前提是项目
16、小组的负责人必需把握活动的进展状况,不然项目就难以掌握。 (2)赞助商的沟通 沟通手段:当面、电话沟通频率: 一星期两次 为了确保活动经费的准时到位,项目外联的负责人员必需与赞助商保持沟通,确认赞助商的宣扬需求,以及将项目的需求状况准时通知给赞助商。 (3)与上级的沟通 沟通手段:电话、当面沟通频率:一星期两次 与校方的沟通需留意的是,必需精确将举办晚会这一申请,准时向上级提出,并尽快得到详细的回复、因此应采纳双向沟通。向校方协商,把岭院的详细状况汇报给校方,例如详细的毕业完结时间,同学的预备时间等等、通过双方协调来尽早确定活动的举办时间,以便后面的工作绽开。 (4)与晚会表演者的沟通 沟通手
17、段:电话 当面沟通频率: 需要时项目负责人应准时的收集晚会表演者的需求信息,如服装,道具的租借状况等,并提前准时把晚会的支配信息向各位晚会表演者传达,如彩排时间,地点,节目次序和晚会的详细支配、如双方在需求和支配上有何变动应准时的通知对方。 (5)与同学的沟通 沟通手段:传单,横幅,海报沟通。 十一、风险管理 一、风险识别与评价 通过端详我们的wbs,我们认为风险主要来源于以下几个方面:注:风险危害评价1为最低,10为最高。 二、应对措施 三、补救措施 十二、选购管理 1、选购项目清单 2、备选单位清单 十三、应急措施: (一)停电应急方案: 1、若晚会前停电,晚会最多推迟1小时即20:00进
18、行。此间观众自由处理自己的时间。假如20:00仍未正常供电,则由主持人宣布晚会改天举办。 2、在晚会前半部分之间停电超过10分钟后,由主持人宣布晚会改天重新进行;在晚会后半部分之间停电超过非常钟后,由主持人宣布晚会闭幕。 3、停电期间,由文艺部负责演员的组织与服装道具的看管工作;由礼仪队负责领导及来宾的服务工作;由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备的看管。 (二)节目应急方案 1、台上一个节目演出时,其后两个节目做好候场,前一节目由于各种缘由无法按时演出时,下一节目即时跟进。 2、突发状况时,由机动组负责维持秩序。 (三)考虑天气状况。首先依据天气预报的状况以及10级毕业生返回校内的时间而定。
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