大学生毕业晚会策划方案(6篇).docx
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1、大学生毕业晚会策划方案(6篇)高校生毕业晚会策划方案1 一、活动背景: XX年的夏天,在我们迎来炎炎烈日的同时,也迎来了这样一群九零后,他们有的怀揣着幻想,走出高校,走向自己梦寐以求的学府;有的载着幻想归来,预备在家乡打拼一番事业。我们作为传媒专业的学习者,将来传媒事业的接班人,盼望在这个夏天打造一场属于我们高校生以及高三毕业生的狂欢,放飞幻想,载誉归来! 二、活动主题和目的 1、活动主题:本次活动设置四个主题:回味九零后的童年;演绎高考生和高校生的学习生活;感恩;放飞幻想。 2、活动目的:为了丰富高考生和高校生的暑假生活,培育同学乐观向上的情操,增加高校生与高三毕业生在学习生活阅历方面的了解
2、与沟通,彰显我们山西阳泉的风采,展现我们传媒专业同学们的学习成果,特此举办此次文艺活动。同时服务商家,为供应赞助的商家做一些宣扬性的节目是我们贯穿始终的。 三、主办单位和组委会(正在联系中): 四、活动时间和地点 活动时间:XX年7月30日 活动地点:阳泉新天地购物广场 五、演出设想: 1、 统一性:为了使本次文艺演出具有九零后艺术的统一特色。 2、 特色性:这应当是首次在阳泉举办同学的文艺活动,因此不论是对阳泉消遣业的进展还是同学的消遣需求都值得期盼。 3、 加强互动性:面对全体同学伴侣,尽可能的呈现自己的才华,另外还设有互动环节,可以使尽可能多的伴侣参加其中。 4、丰富观赏性:一些有艺术才
3、能的同学都可以有一个特地展现的机会,有利于让我们发觉更多的艺术天赋者,以便为文艺事业增补力气。 5、赞助企业的赢利性:考虑到目前同学对数码、消遣等产品的需求,为所供应赞助的企业进行现场广告宣扬,助其盈利。 六、演出效果及可行性分析: 在各个商家都花大力气在社会上搞各种宣扬、促销活动,却没有明确的针对人群,导致宣扬不力。而现在正值高考生预备上高校和高校生归家之际,实际上这些同学群是一块值得开发与挖掘的市场,也是商家宣扬自己的良机。另外我们分析,作为放假的同学们,他们也更渴望有一个完全自由组织的活动,只有这样,他们才能成为活动的主宰,才能成为活动真正的仆人。因此这次活动的可行性是完合理的。 七、流
4、程: 1、主持人宣布开幕、主办方致辞、介绍来宾、介绍赞助商家及产品。 2、各个板块的文艺节目与嬉戏互动,穿插对商家商品的宣扬。 3、主持人宣布晚会结束,全体赞助商家及演职人员合影 八、互动环节和奖项设置(盼望有赞助商供应奖品): 九、活动经费 十、工作人员支配: 联系场地(与市委宣扬部及有演出场地的商业广场协调): 拉赞助(主要针对手机,电脑,数码产品品牌;ktv;餐厅;美容美发店等商铺): 联系演员(有确定节目或情愿表演的人员): 表演导演(审节目,指导彩排): 道具(依据演员需求及舞台需求): 服装(与赞助商协调,或租用): 化妆(与供应赞助的美容美发店协调): 舞美(布置舞台,协调演员,
5、嘉宾的入场离场,及观众的秩序): 宣扬(联系报社或电视台等媒体): 备注: 场地的布置:地场的布置必需显得布满朝气,不需要太华丽,简洁、和谐即可 晚会需要:需要嘉宾席,小礼物,水果等。 参与人员:主办方,赞助商代表,演职人员以及全阳泉市情愿参与活动会的同学。 器材、音乐:电脑、cdplayer、2个音箱、音乐伴奏、接线板、相机等。 晚会各节目正在紧急筹备中。 不足之处我们将努力完善,诚心盼望合作开心 高校生毕业晚会策划方案2 一、项目背景 对于即将毕业的学子而言,七月是一个收获的季节,在这个美妙的时刻,他们满载着几年的学问积累,英勇而自信的走向社会,去追求他们的将来,去实现他们的抱负、几年的学
6、习生活,让毕业生们有了深厚的岭南情意,为了表达学院对毕业生的祝愿之情,同时也为了给毕业生们一个向母院表达感谢之情的平台,xxx学工部打算举办一场毕业晚会,并将该项目的筹备工作托付给我们项目小组,为此,我们用所学的项目管理的学问做了如下项目策划。 二、项目目标 总体目标: 晚会顺当进行并充分表达对毕业生的祝愿时间目标:保证晚会前各项预备工作都按时完成成本目标:将晚会成本掌握在赞助商供应的赞助费之内。 效果目标: 让大家都欢乐,有更多欢声笑语;让大家有感动,更珍惜岭南情意。 三、活动主题 明天更美妙 四、参与人员 文化产业管理学院10级全部同学 五、活动时间 20xx年6月20日18:0021:3
7、0 六、进度管理 甘特图 网络图(局部) 项目里程碑 七、资源管理 资源使用图(局部) 责任矩阵图(d为主要负责,p为帮助) 八、费用管理本项目估计支出有以下几项: (1)舞台公司费用: 4700元 舞台搭建:3500元 音效设备:700元 现场布置(气球,鲜花,小型烟花):500元 备注1:地点暂定为本校区内,无需场租费、 (2)节目费用:1300元 主持人4套服装租用费用:600元 主持人发型化妆费用:200元 赞助各节目服装道具费共:500元 (3)宣扬费用:500元 横幅制作费用:50元 海报制作费用:200元 传单印发费用:200元 邀请函印发费用:50元 (4)应急费用:500元综
8、上,估计支出总计7000元 备注2:估计收入由估计赞助费组成,包括现金及等价物如发型化妆服务,气球横幅等布置现场用品,估计在7000元以上。 九、质量管理 我们认为最可能会出质量问题的环节可能有以下这几方面: 邀请: 1、学工部未能一次把全部需邀请对象交代清晰 2、联系嘉宾并派发邀请函时消失遗漏物资 预备: 1、选购数量不足。 2、物资质量不及格。 3、选购人员发生意外,物资不能准时到位。 宣扬: 宣扬品未准时制作出来并张贴派发。 舞台设置: 1、联系不到场地设备管理员。 2、舞台公司未能准时到位。 3、舞台设备临时发生意外晚会。 现场: 1、主持人由于意外未能准时到位。 2、演出人员未能准时
9、到场,上下节目不能准时连接。 3、演出过程发生失误。 会后: 1、设备回收、物资清点、归位时发生混乱。 以下用鱼骨图展现导致质量问题发生的一些缘由。 pdca质量掌握: 项目质量掌握是一个由事前掌握、过程监控、检查对比和偏离处理等部分组成的主动掌握闭环系统、我们可以通过pdca来实现这个系统: 1、plan:用质量目标表明确所要达到的质量要求 2、do:用监控记录表记录项目实施过程中的状况 3、check:用检查对比表来找出偏离目标的差异 4、act:实行措施纠偏。 各个详细活动的负责人,负责本活动高质量的完成,再由一个人对晚会全部活动进行检查跟进与协调,确保整个晚会项目高质量地完成、我们可以
10、用简洁的质量核对表来检查和核对某些必要的步骤是否已经付诸实施,从而实行对质量的。 十、沟通管理 (1)项目小组的沟通 沟通手段: 主要是电话沟通频率每周3次(必要的话随时) 为了确保每一项活动的按时按量完成,项目小组每个活动的负责人必需准时的把活动的进展状况向项目的负责人汇报,项目负责人准时的把相关信息通发布给各个信息需求者、这种轮式的的沟通方式能够快速的解决问题,并且确保了信息传递的精确性、针对这一方式可能难以提高成员的士气,这里成员间也可以相互的沟通,但前提是项目小组的负责人必需把握活动的进展状况,不然项目就难以掌握。 (2)赞助商的沟通 沟通手段:当面、电话沟通频率: 一星期两次 为了确
11、保活动经费的准时到位,项目外联的负责人员必需与赞助商保持沟通,确认赞助商的宣扬需求,以及将项目的.需求状况准时通知给赞助商。 (3)与上级的沟通 沟通手段:电话、当面沟通频率:一星期两次 与校方的沟通需留意的是,必需精确将举办晚会这一申请,准时向上级提出,并尽快得到详细的回复、因此应采纳双向沟通。向校方协商,把岭院的详细状况汇报给校方,例如详细的毕业完结时间,同学的预备时间等等、通过双方协调来尽早确定活动的举办时间,以便后面的工作绽开。 (4)与晚会表演者的沟通 沟通手段:电话 当面沟通频率: 需要时项目负责人应准时的收集晚会表演者的需求信息,如服装,道具的租借状况等,并提前准时把晚会的支配信
12、息向各位晚会表演者传达,如彩排时间,地点,节目次序和晚会的详细支配、如双方在需求和支配上有何变动应准时的通知对方。 (5)与同学的沟通 沟通手段:传单,横幅,海报沟通。 十一、风险管理 一、风险识别与评价 通过端详我们的wbs,我们认为风险主要来源于以下几个方面:注:风险危害评价1为最低,10为最高。 二、应对措施 三、补救措施 十二、选购管理 1、选购项目清单 2、备选单位清单 十三、应急措施: (一)停电应急方案: 1、若晚会前停电,晚会最多推迟1小时即20:00进行。此间观众自由处理自己的时间。假如20:00仍未正常供电,则由主持人宣布晚会改天举办。 2、在晚会前半部分之间停电超过10分
13、钟后,由主持人宣布晚会改天重新进行;在晚会后半部分之间停电超过非常钟后,由主持人宣布晚会闭幕。 3、停电期间,由文艺部负责演员的组织与服装道具的看管工作;由礼仪队负责领导及来宾的服务工作;由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备的看管。 (二)节目应急方案 1、台上一个节目演出时,其后两个节目做好候场,前一节目由于各种缘由无法按时演出时,下一节目即时跟进。 2、突发状况时,由机动组负责维持秩序。 (三)考虑天气状况。首先依据天气预报的状况以及10级毕业生返回校内的时间而定。要在晚会开头之前支配好工作人员负责哪些道具搬运,应当调动整个同学会的成员负责。 十四、附录 节目单: 1、开场舞(有激情,活力
14、、动感) 2、歌曲独唱(校内十大歌手) 3、民族舞蹈(集体舞) 4、话剧(幽默有亮点) 5、歌曲(乐队表演或十大) 6、相声 7、嬉戏 8、师生合唱(教室节目) 9、古典舞 10、舞蹈(街舞) 11、小品(搞笑、调整现场气氛) 12、诗歌朗诵 13、主题曲演唱 高校生毕业晚会策划方案3 一 晚会目的 细心打造一次艺术盛宴,勉励毕业生铸就漂亮蓝图!爱我学院!爱我中华! 二 晚会性质 1、晚会名称:“展望将来xxxx学院xxxx毕业生大型欢送晚会” 2、晚会主题: 回眸 .感恩 .愿景 “点燃青春圣火,为幻想起航”四年的高校生活,每个人都在发生质的蜕变,并渐渐走向成熟,不同的人有不同的收获,不只是
15、离别,挥手母校,将是你人生起航的第一步!伴侣们“凤凰涅槃 浴火重生”将你们所学投身你激情的人生中去吧!为此,xxxx学院特此举办本次“回眸 感恩 愿景”为主题的欢送晚会 3、晚会时间:本年度5月中旬 4、晚会地点:xxxx学院演播厅 5、参加对象:持请柬、工作证、门票即可 三 晚会事宜 主办机构:xxxx学院 承办单位:xxxx学院团委及xxxx学院同学会 协办单位:xxxx学院各系团总支同学会 赞助商:待定 顾问:汤宇华(学院党委副书记、纪委书记) 指导老师:周勇(团委副书记)蒋宣文(校同学会指导老师) 策划:陈元元 四 前期筹备日程支配 策划书:3月15日拟定并交院领导老师签字审批若有纰漏
16、3月17日前做最终商定 宣扬:3月18日到25日 赞助:3月15到3月31 主此人选定:3月25日前即可 节目筛选:3月27日 后期节目制作及彩排:4月到5月中旬 正式开演 光碟的制作及视频的公开发布校内网 五 晚会流程支配 晚会预备阶段:节目的选拔及保送,节目单的打印及呈送, 演员点到 ,晚会舞台的布置 ,及道具的清点,工作人员各就各位。 各项工作预备完毕-19:00观众入场(放音乐)-19:20开场舞(以动感、激情、时尚舞为好)-主持人宣布晚会开头-节目-主持人致闭幕词-观众退场-全部工作人员留下清场。 六 节目主题及来源 整个晚会包括3个小主题 1、似水流年、 回味生活(本节所含主题有思
17、想即对高校生活的回忆,要求节目有新意,能使观众真正体会到与众不同的高校味道。有音乐剧为好) 2、我的青春我自信(本节以舞蹈音乐为主,要求舞动感情颜色艳丽、剧烈,以街舞、现当代舞等时尚元素为主) 3、抱负、激情、飞行(本节需舞台剧) 节目面对全院宣扬,对各系下达文件预备节目,校同学至少预备23个节目,各种节目形式不限但内容须贴近主题,筛选后将所留节目上交节目策划组及指导老师审批最终确定,节目演出挨次由策划组支配 七 目前及幕后工作组人员支配 1、节目组 组长 组员 任务:完成主持人的选拔 完成节目的筛选及后期节目的制作最终将节目名单上报 熟识晚会节目的详细出场挨次并做好出场支配包括催场 2、舞台
18、组 组长 组员 任务:舞台及演播厅的布置 晚会预备期间的设备装置及调试(音响、灯光、摄影、摄像、话筒) 幕后秩序的维持 3、宣扬组 组长 组员 任务:完成晚会宣扬可以通过贴海报、发传单、校内广播、口头宣扬等 4、外联组 组长 组员 任务:做好与赞助商的联系并拉好赞助,负责邀请赞助商参加晚会并关心赞助商做好广告宣扬 5、 礼仪组 组长 组员 任务:请柬的制作与准时呈送 选择十个礼仪小姐及培训 晚会现场的礼仪服务 6、化妆组 组长 组员 任务:熟识晚会每个节目的详细出场挨次,负责演员出场的形象包装(服装、化妆、道具。)并做好准时卸妆换装的预备 7、机动组 组长 组员 任务:负责晚会观众进、出场的.
19、秩序维护工作 会场的后勤服务保障 处理紧急状况,保证晚会取得圆满胜利 8、选购组 组长 组员 任务:提前购买好晚会所需物品做好晚会后勤工作 9、外景组 组长 组员 任务:负责晚会的摄像、摄影、剪影及视频传播工作和影片制作,赞助商的形象宣扬及制作,晚会期间的外景放映工作 以上各组分工明确,但非完全分工,在工作中留意敏捷、团结、高效的原则,准时调整帮助各项工作的顺当的完成,确保各项晚会的完完善落幕! 八 晚会要求 1,本次晚会举办各环节必需遵纪守法,内容要求乐观向上 2,本次活动要求组织者和参加者之间要相互协作,相互支持,保证晚会各个环节都顺当完成 3,晚会等筹备组成员应仔细对待自己负责的每一项任
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