办公室年终工作总结_1.docx
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1、办公室年终工作总结办公室年终工作总结1 光阴如梭,一年的工作将在平凡劳碌中成为历史,新的一年即将到来,新年到来意味着新的起点、新的机遇、新的挑战,我决心再接再厉,在扎实做好工作的基础上充实自己,更上一层楼。现将20xx年工作状况总结如下: 一、踏实勤奋,做好服务 我是20xx年新入行的员工,初入办公室,感觉工作多,压力大,没有什么头绪。在领导和同事的关怀下,我准时调整状态,学习同事、领导的工作方法,适应了办公室的工作节奏。办公室是银行运转的一个重要枢纽部门,要对银行内外的许多工作进行协调、沟通,做到上传下达,这就准备了办公室工作的特点。我秉着“办公室无小事”的.思想,树立踏实的工作态度,始终坚
2、持勤奋、务实、高效的工作作风。对领导交办的任务认真对待,准时办理,不拖延、不误事、不敷衍;对与和同事协作完成的工作,我认真对待,不做样子、不耍滑头、不出难题,尽自己的力气做好;其它部室遇到问题来询问或者要求关怀,我都会在第一时间解答与解决,认真做好各项服务工作,树立良好形象,保障工作的正常开展。 二、认真做好图书借阅工作 严格依据分行制定的“图书管理方法”进行管理,做好每一本书的借阅登记,工作认真负责,圆满的完成了领导交给我的任务。 三、认真做好其他同事的配角工作 在部门领导的支配下,我在文秘室帮忙学习,在这期间使我深刻了解到文秘工作在银行内的重要性。在学习期间,我坚持做好银行收文工作,文件的
3、流转、阅办也都严格依据银行规章制度要求,保证各类文件传阅的时效性,并准时将上级文件传达至各领导及各部室,确保信息畅通。在总行来分行检查工作时,乐观协作工作,供应检查所需的文件资料。 四、关怀各部门做好计算机的维护 在日常使用计算机、打印机时遇到的有些问题是使用者无法解决的,当他们向我求助时,我是有求必应,尽力关怀同事解决问题,做好后勤服务工作。 总结20xx年的工作,我无论在思想熟识上还是工作力气上都有了确定的进步,这要感谢我的同事和领导,在我不知道如何开展工作的时候他们交给我工作方法,关怀我提高工作效率和工作的质量,让我在他们的关怀中学到了很多办公室后勤工作开展的工作思路,我特殊恳切的感谢领
4、导的教育和同事给我的关怀。 我知道我还在工作中存在许多差距与不足,我需要慢慢改掉马虎、考虑事情不周全、克服年轻气躁的缺点。在将来的工作中除了一如既往的做好本职工作外,我确定不断加强个人修养,自觉加强学习,努力提高工作水平,适应新形势下本职工作的需要,扬长避短,发奋工作,乐观提高自身各项业务素养,提高工作效率和工作质量。以新的面貌、更加乐观主动的态度去迎接新的挑战,在岗位上发挥更大的作用,取得更大的进步,力争取得更大的工作成果。 办公室年终工作总结2 今年以来,办公室工作在领导班子的坚韧领导下,在分管领导的正确指导下,在各科室的大力支持下,我们严格依据“勤于学习、擅长落实,勇于创新、敢于担当”总
5、体工作思路,充分发挥第一窗口、第一环境、第一形象的作用,高标准、高质量、高水平、高效率地完成了领导支配的各项工作任务。 一、20xx工作总结 办公室工作千头万绪,工作杂性、困难、繁琐,在众多的工作事项中,我们始终把政务服务作为办公室工作的重中之重,花大力气、下苦功夫提高政务服务水平。 (一)当好参谋助手。办公室依据全年工作目标任务,亲热关注和把握全局工作重点和工作动态,前瞻思考,超前谋略,为全局供应富有实效的政务服务。今年一年,依据领导的统一部署。我们组织筹备召开了30人以上大型会议3场,上级督导检查会2场,工作指导会议8场,我们认真完成各类会议材料,做好会议方案,会议通知等工作。 (二)办文
6、打造精品。公文代表着单位的形象,其质量凹凸,直接反映办公室工作的水平。在办文上,我们坚持“两手抓”,第一手是抓公文起草工作。对重要文稿实行分管领导牵头理思路,办公室主任出提纲,文秘人员收材料,千锤百炼成文稿的工作方法。强化精品意识,既重“文以载道”,又讲究成文之法,追求文字表达“准、实、新”,从领导平常说话中琢磨其思路,从每次领导改稿中体会其风格,力求综合文稿思路清、高度够、表达清、特色明,彰显领导风格。另一手抓好公文运转工作。在格式上,保证规范性,在内容上保证可行性,在程序上保证合理性,在时效上保证准时性。上半年,办公室收取上级卫生行政部门文件61份,其中需上传下达办理的54份,由办公室直接
7、办理的7份,占办文率的11。4%。 (三)信息力求快准。办公室始终坚持准时、精确、全面地报送宣扬信息。我们在信息工作中努力做到“收集信息第一时间、报送信息第一时刻、处理信息第一时段”,确保信息快速报送。今年以来,办公室撰写各类信息24条,上报xx条,上报xx条。 (四)综合协调水平不断提高。综合协调是办公室工作的一项重要职能。做好综合协调工作直接关系到领导班子决策能否落到实处,关系到办公室工作的质量和效率,关系到办公室工作的整体形象。今年以来,我们留意加强上下左右的相互沟通协调,切实完成了各项综合性工作任务,乐观营造了把握全局和服务全局的良好氛围。 二、存在的问题与不足 今年以来,办公室在领导
8、的深切关怀和兄弟科室的大力支持下,尽己所能,做了一些份内工作,但对比部门职能要求以及领导的期望,还有较大的差距,谈不上骄人的成果。回顾一年来的工作,感受颇多,工作中遇到了一些问题,也看到了存在的不足。 一是由于平常多忙于事务性工作,专业学习放松,学问面窄,缺少大局观念。在处理工作冲突和突发问题时缺少批判与自我批判。 二是同事间缺乏沟通,工作中有找不到人,办不成事的现象。 三是忙于做好自己分工范围内的工作,相互协调工作做的不够主动,站位不高,大局观念不强,相互补位意识淡薄。 三、下一步工作预备 一是加强政治理论及业务学问的学习,拓宽学问结构,不断更新的思维理念,紧跟中心工作步伐,保证信息宣扬及文
9、字工作再提高; 二是增加服务意识,擦亮服务窗口,热忱接人待物,坚持文明礼貌用语,与兄弟科室搞好协作,在提高“想干事”的热忱、“会干事”的本领、“干成事”的水平上力求新突破; 三是后勤保障、会务接待细心细心,打造精品;保密工作、文书档案工作水平全面提升,争一流。 四是连续争创“创先争优示范岗”,做到“文出我手无差错,事交我办请放心”。 办公室年终工作总结3 一年来,办公室综合部在领导的带领下,综合部人员紧紧围绕管理,服务公司等工作要点,强化管理,充分发挥好综合部工作承上启下,联系左右,协调各方的中心枢纽作用,较好地完成了公司下达的各项工作任务,圆满完成了各项工作,具体总结如下: 一、主要工作 (
10、一)学习阅历,不断提高自身素养。 公司x月进行了部门调整,进一步明确了我部门各岗位工作职责、纪律和要求。综合部的工作涉及面广,具体有传真、印件、开介绍信、档案、协调等等,日常事务琐碎,管理难度大,这就要求我部门认真学习其他部门的阅历,规范本部门的办事程序,学习文书档案管理的先进方法,留意平常积累,严格履行发文办事程序,使本年度的工作有条不紊。 (二)规范发文办事程序,不断提高工作质量和效率。 自部门调整后,依据公司领导指示,拟定了公司有关办公程序的管理规定,坚持规范有序的运作,改进服务方式,提高各项工作的质量和效率。 1、从严要求,认真做好文秘工作。本年度发文23件,xx办发文6件,从文件的起
11、草、审核、审批到印发,一路均是严字当头,严把发文程序关、格式关、文字关和政策法律关,坚持程序层层审签制度,既确保了发文质量,又确保了文件的严峻性和有效性,同时维护公司形象。 2、加强文印管理。无论是用印、用件还是开介绍信,都要办理登记,并由领导审批,在确认领导签字后方可加盖公章、使用公司证件、开信函,从而严峻印信管理,完善印信制度。 3、认真做好文书档案管理。支配了专人负责,认真做好文书资料的收集、整理、归档、立卷,做到资料齐全、名目清楚、装订规范、保管有序。并依据保密制度的要求,认真做好档案借阅、利用工作,全年没有发生文件丢失和泄密大事。 二、存在不足 一是部门刚规范,有些职能有待连续确定,
12、二是部门工作纷繁简洁,需要时间学习,三是工作中不够大胆,要在不断的学习过程中转变工作方法,不断创新完善。 三、20xx工作预备 1、尽职尽责抓印信。要严格依据发文标准,提高发文质量;做到文件准时收发、传阅、送阅;明确印鉴管理程序,完善使用登记制度,禁止无登记、无审批用印现象的发生;完善各项规章制度,依据各项制度办事,做到收文有规范、办事有制度有纪律,各项工作都有章可循,有据可依。 2、努力做好新的职能工作。对领导支配的接待工作,要提前学习,要不断加强个人修养,自觉抬高接待标准,利用网络学习其它企业在接待工作上的先进工作方法,努力适应接待工作的需要,树立企业良好形象。 20xx年综合部的各项工作
13、虽然取得了一些成果,但离要求有确定的差距,我部门将不断地总结阅历,加强学习,更新观念,提高各方面的工作力气和管理水平。紧紧围绕公司的中心工作,以脚踏实地的工作作风,求真务实的工作态度,乐观创新。 办公室年终工作总结4 总经理办公室是项目综合管理部门,是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四周八方的枢纽,工作也千头万绪,有文书处理、档案管理、文件批转、人事管理、薪资管理、选购管理等。工作虽然繁杂琐碎,总经理办公室几名员工各司其职,分管行政、人事、选购、文秘、后勤等工作,总经理办公室人员工分工不分家,在工作上相互鼓舞,相互学习。过去的一年,总经理办公室在项目经理、项目副书记的关怀和关怀下,在办公室全
14、体员工的不懈努力下,各项工作都有了确定的进展,为20xx年工作奠定了良好的基础。为了总结阅历、查找差距,促进部门各项工作再上一个台阶,现将20xx年工作总结汇报如下。 一、办公室行政管理工作: 1、认真做好办公室的文件整理工作 20xx年1月至12月,依据公司要求拟定综合性文件、报告132份;整理对外发文176份;整理外部收文298份,办公室已认真做好相关文件的收、发、登记、分发、文件和督办工作,以及对文件资料的整理存档工作。 2、关心项目领导,完善项目各项制度,组织筹备各类会议依据项目运行工作实际,关心项目领导相继完善了各项规章制度,并形成制度汇编。通过这些制度,规范了项目员工的行为,增加了
15、员工的责任心。对在项目召开的各类会议,会前做好签到本、茶水、椅子、会议通知、车辆接送等各项预备工作,保证会议按时召开。对在项目外召开的会议及接待,准时依据通知要求做好酒店、车辆等预定工作,并做好相关费用的结算工作。 3、组织支配员工开展各项活动 20xx年办公室组织支配了各种形式的活动,得到了各部门、全体员工的支持。办公室先后组织员工为灾区捐款活动、组织员工进行员工素养拓展训练、节假日组织丰富多彩的活动让员工过好每一个欢快祥和的节日,“五一”期间组织的大型文艺汇演得到了业主、监理及工人等多方好评。 4、想方设法改善员工生活 办公室从本职工作动身,想方设法改善提高员工生活。办公室依据项目员工长期
16、在外,地处偏僻的特点努力做好员工日常生活及后勤工作,并为职工设置活动室及添加各类活动设施,不断丰富职工日常生活。 5、严格项目选购制度 厉行节约制度办公室严格依据项目选购制度履行各项审批、领用、登记制度,优化配置项目各类耗材,尽量做到物尽其用。 6、对外协调方面 由于我项目施工区域处于海门岛,与本地村民利益联系紧密。所以经常与当地村民发生冲突或利益纠纷,为了保证工程施工顺当进行,办公室20xx年先后协调各类纠纷50多起,涉及人员有上百人;同时办公室做好了与当地各相关单位及部门的关系,为项目的更好顺当进行制造了良好的外部环境。 二、办公室人事管理工作 1、依据需要,准时做好人员培训及现有人员潜力
17、开发工作人员培训是办公室人事管理工作中的重点,20xx年随着公司对人才培育的重视,办公室乐观组织相关人员进行各类等级及技能培训,同时做好员工培训台账,让每位员工都能享受到不断提高的机会,确保我项目人员整体素养的不断提升。 2、加强档案、考勤管理,确保劳资无误发放 20xx年,办公室努力做好员工档案管理及日常考勤工作,保证职工工资表及各类福利发放的准时性。办公室人事管理人员一丝不苟,对项目各部门送交上来的考勤表、加班表反复核对,发觉疑问准时汇报,不造模糊不清的帐表,按时将工资表送交财务。同时严格依据公司机关人事管理方法执行,认真统计上报员工信息及相关报表。 3、做好项目临聘人员的劳动合同签订工作
18、及流失员工统计工作。 针对项目临聘人员,办公室准时与其协商工资待遇及福利并签订劳务协议,确保用工的合法性,保证职工的合法权利得到保障。针对流失员工办公室乐观与有意向的员工进行沟通沟通,了解其真实想法努力关怀其解决问题争取能够留住人才。 三、成果的.取得离不开项目领导的正确领导,也离不开各部门的大力关心协作和支持,我们在充分确定成果的同时,也看到了本部门存在的问题: 1、由于办公室工作较琐碎,工作上常常事无巨细,每项工作主观上都希望能完成得最好,但由于力气有限,不能把每件事情都做到尽善尽美 2、对各部门有些工作了解得不够深化,对存在的问题把握真实状况不够全面,从而对领导决策应起到的参谋助手作用发
19、挥不够。 3、抓制度落实不够,由于项目事物繁杂,因而存在确定的重制度建设现象。 4、前期由于协调各方关系较多在宣扬方面做得还不够,宣扬力度有待进一步加强。 20xx年已经过去,在新的一年里,我们将连续围绕项目中心工作,克服缺点,改进方法;深化调研,把握实情;加强管理,改进服务;大胆探究办公室工作新思路、新方法,促使工作再上一个新台阶,为公司的健康快速进展作出更大的贡献。 办公室年终工作总结5 。年是我市农村信用社深化改革至关重要的一年。一年来,在联社的正确领导下,办公室紧紧围绕管理、宣扬、服务、学习等工作重点,立足服务,强化管理,充分发挥好办公室工作的承上启下、联系左右、协调各方的中心枢纽作用
20、,较好地完成了联社下达的各项工作任务,为促进我市农村信用社改革与进展作出了乐观贡献。现将一年来的工作状况总结 一、管理工作做到了严格高效。 办公室工作千头万绪,内容多、事情杂、时间紧、要求高,因此,我们把提高管理水平,制造一个良好的工作环境作为办公室工作的重要内容。一年来,在办公室管理工作中,我们认真履行好工作职责,结合工作实际,狠抓综合管理不放松,进一步健全和完善了内部管理体系,加强与其他科室的协调与沟通,使办公室工作基本实现了规范化、优质化、高效化管理。 一方面,不断完善规章制度。我们依据联社新的法人治理结构运行制度的需要,对原来的机关行政事务管理制度进行了梳理,并接受了银监部门的看法,进
21、一步完善了办公室各项管理制度,规范了工作程序。同时对对办公室人员进行了更为合理的分工,制订了各岗位工作责任制,建立起职责清晰、分工明确、操作性强的工作流程,使大家办事有章可循、有据可查,并做到分工不分家,平常各负其责,忙时齐心协力,提高了工作效率,较好地完成了年度各项工作任务。 另一方面,乐观改进工作作风。服务是始终贯穿办公室工作的,办公室工作的核心就是搞好“三个服务”,即为领导服务、为机关服务、为基层服务,服务工作搞得好不好,能不能让领导、部室和基层满意,是衡量办公室工作的根本标准。为此,我们围绕精干高效的目标,强化对办公室员工的思想教育,大家遵章守纪和做好服务的意识有了进一步提高,工作作风
22、也有了进一步改进。无论办文、办事或办会,都确保严谨、细致、精确,做到写文件规律严密,不东拉西扯;考虑问题认真缜密,不顾此失彼;办事程序规范周密,不消逝漏洞;供应各种信息和资料、使用各种数据和事精确,不发生错误,努力为领导决策供应真实牢靠的参考依据。工作中留意加强请示汇报,坚持按程序办事,乐观沟通上下联系,协调内外关系,当好领导参谋。同时,加强团结协作,和机关其他部室之间始终坚持“分工不分家”,做到思想同心、目标同向、工作同步,工作相互支持,加强沟通和沟通,建立起健康向上、宽松和谐的人际关系,充分发挥办公室的整体效应,最大限度地提高机关工作效率。 二、文字工作做到了高质准时。 做好综合文字工作是
23、办公室的一项重要工作任务。xx年,我市农村信用社坚持不断深化改革,会议材料及上报材料较多,且时间紧、内容多,特别是其次届社员代表大会的召开和完善法人治理结构试点工作的开展,文字工作量特别大,要求也比较高。为此,有关工作人员经常加班加点,甚至通宵达旦,确保了各类文字材料保质按时完成。 一是认真完成各类会议材料及上报材料。依据联社章程规定和省联社的工作部署,联社于月份召开了其次届社员大会,我们在大会文字材料方面做了大量工作,主要是起草了联社第一届理事会和监事会工作报告、三年进展规划草案,起草修改了*市农村信用合作联社章程(草案)和社员代表大会、理事会、监事会议事规章,以用其他相关会议文件,确保了大
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