前台文员工作总结精选15篇_1.docx
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1、前台文员工作总结精选15篇前台文员工作总结1 在工作的这段时间里,我觉得我已经能够胜任前台这份工作岗位。这里的工作环境我很适应;制度要求我也能够接受。也有信念有力气把这份工作做好。以下是我今年的工作总结 一、对前台工作重要性的熟识 尽管前台工作没有象公司业务、营销、财务等部门对公司进展所作的贡献大、直接,但公司既然设了这个岗位,领导必定认为有其存在的必要性。通过思考,我认为,不管哪一个岗位,不管从事哪一项工作,都是公司整体组织结构中的一部分,都是为了公司的总体目标而努力。对前台工作,应当是“公司的形象、服务的起点”。由于对客户来说,前台是他们接触公司的第一步,是对公司的第一印象,而第一印象特殊
2、重要,所以前台在确定程度上代表了公司的形象。同时,公司对客户的服务,从前台迎客开头,好的开头是成功的一半。有了对其重要性的熟识,促使我进一步思考如何做好本职工作。 二、努力提高服务质量 前台的主要工作是迎客,为客户答疑。因此,做好此项工作,最重要的是服务态度和服务效率。留意保持良好的服务态度,如笑脸相迎、急躁细致、温馨提示等等。提高效率方面,讲自己如何留意办事麻利、高效、不出差错等等。参照首问责任制的要求,尽量让每一个客户满意。 三、加强礼仪学问学习 要做好服务工作,光有良好的意识还不够,还必需学习相关的专业学问,避开好心办坏事。如业余时间认真学习礼仪学问,公共关系学。了解在待人接物中必需要遵
3、守的礼仪常识,包括坐姿、站姿、说话口气、眼神、化妆、服饰搭配,以及回答客户提问技巧等等。 四、加强与公司各部门的沟通 了解公司的进展状况和各部门的工作内容,有了这些学问储备,一方面能准时精确地回答客户的问题,精确地转接电话。假如学问某个部门没人,会提示来电方,并简要说明可能什么时间有人,或者在力所能及的范围内,简要回答客户的问题,同时也能抓住适当机会为公司作宣扬。做好公司部门和客户沟通的桥梁。 五、努力打造良好的前台环境 要保持好公司的门面形象,不仅要留意自身的形象,还要保持良好的环境卫生,让客户有种赏心悦目的感觉。 前台文员工作总结2 一、在实践中学习,努力适应工作。这是我进入公司之后的第一
4、份工作,作为一个新人,刚加入公司时,我对公司的运作模式和工作流程都很生疏,多亏了老板和同事的急躁指导和关怀,让我在较短的时间内生疏了前台的工作内容还有公司各个部门的职能所在。也让我很快完成了从同学到职员的转变。(都说前台是公司对外形象的窗口,短短的二个多月也让我对这句话有了新的熟识和体会。前台不是花瓶,一言一行都代表着公司,接待公司来访的客人要以礼相迎,接听和转接电话要 任职以来,我努力适应工作环境和前台这个崭新的工作岗位,认真地履行了自己的工作职责,较好地完成了各项工作任务。现将二个多月来的学习、工作状况总结如下: 一、在实践中学习,努力适应工作。这是我进入公司之后的第一份工作,作为一个新人
5、,刚加入公司时,我对公司的运作模式和工作流程都很生疏,多亏了老板和同事的急躁指导和关怀,让我在较短的时间内生疏了前台的工作内容还有公司各个部门的职能所在,也让我很快完成了从同学到职员的转变。(都说前台是公司对外形象的窗口,短短的二个多月也让我对这句话有了新的熟识和体会。前台不是花瓶,一言一行都代表着公司,接待公司来访的客人要以礼相迎,接听和转接电话要态度和气,处理办公楼的日常事务要认真仔细,对待同事要虚心真诚点点滴滴都让我在工作中学习,在学习中进步,受益匪浅。) 二、学习公司企业文化,提升自我。加入到中孚这个集体,才真正体会了“勤奋,专业,自信,活力,创新”这十个字的内涵,我想也是激励每个人前
6、进的动力,我也以这十个字为准则来要求自己,以乐观乐观的工作态度投入到工作中,踏踏实实地做好本职工作,准时发觉工作中的不足,准时地和部门沟通,争取把工作做好,做一个合格,称职的员工。这也始终是今后工作努力的目标和方向。 三、拓展自己的学问面,不断完善自己。二个多月的工作也让我产生了危机意识,工作中难免会遇到一些坎坷,所以单靠我现在把握的学问和对公司的了解是不够的,我想以后的工作中也要不断给自己充电,拓宽自己的学问,削减工作中的空白和失误。初入职场,难免消逝一些小差小错;但前事之鉴,后事之师,这些经受也让我不断成熟,在处理各种问题时考虑得更全面,杜绝类似失误的发生。 这段工作历程让我学到了很多,感
7、悟了很多,看到公司的快速进展,我深感高傲,在今后的工作中,我会努力提高自我修养和内涵,弥补工作中的不足,在新的学习中不断的总结阅历,用虚心的态度和饱满的热忱做好我的本职工作,发挥自己的潜力为公司的建设与进展贡献自己的力气! 2.在行政工作中,我将做到以下几点 (1)做好各部门服务:加强与各部门之间信息员的联络与沟通,系统的、快速的传递信息,保证信息在公司内部准时精确的传递到位。 (2)做好员工服务:准时的将公司员工的信息向公司领导反馈,做好员工与领导沟通的桥梁。 (3)关心公司上级领导完善公司各项规章制度。 3.提高个人修养和业务力气方面,我将做到以下三点: (1)乐观参加公司支配的基础性管理
8、培训,提升自身的专业工作技能。 (2)向领导和同事学习工作阅历和方法,快速提升自身素养。 (3)通过个人自主的学习来提升学问层次。 我深知:一个人的力气是有限的,但是一个人的进展机会是无限的。现在是学问经济的时代,假如我们不能很快地提升自已的个人力气,提高自已的业务水平,那么我们就这个社会淘汰。当然要提升自己,首先要一个良好的平台,我认为公司就是我最好的平台,我确定会把握这次机会,使工作水平和自身修养同步提高,实现自我的最高价值。 4.其他工作 (1)关心人力资源部做好各项工作 (2)准时、认真、精确的完成其它临时性工作。 公司前台这个工作岗位是琐碎、繁杂的。我将依据实际状况进行合理分工、合理
9、支配,认真落实岗位责任制,确保工作井然有序;还要制造性地工作,不断探究工作的新思路、新方法和新阅历;同时增加工作制造性的同时,我确定留意办事到位而不越位,供应服务而不干涉决策,真正成为领导的参谋助手,成为上、下沟通的桥梁。 前台文员工作总结3 一、办公室日常工作 1、每天早上回到办公室,先把总经理、副总经理的房门打开,把领导茶几上的茶具拿去清洗干净。每周让清洁阿姨打扫两次大会议室,保持会议室及办公室的洁净。 2、寄收快递及派发:签收公司各个人员的快递。查找事业部通讯录得知收件人所在项目,然后打电话通知来领取。同事需要寄快递的来前台领取快递公司的单回去填好,由我统一打电话叫快递人家上门收件。 3
10、、各项目需要使用会议室和投影仪的,来前台填写“会议室使用登记表”和“投影仪借用登记表”。会议过后我会去检查空调、窗户、灯、门。 4、每个项目日常的扫描、复印、打印。在自己的力气范围内处理打印机的故障。严峻的问题打电话请打印机师傅来修理。(李师傅:13728002680) 5、每月办公室的日用品选购;每月1号之前打电话去日用品公司选购,收到货品后通知各项目文员来前台领取并派发给项目员工。 6、每月办公室的文具选购;每月底之前会通知各项目负责文员提交文具清单,然后预算每个项目的支出并告知项目经理做好文具选购预算。5号前去文具店依据每项目需要的文具清单来选购。选购完毕后通知文具店老板送货上门。然后依
11、据清单把文具派发下去。 7、接待来访日员;新人来面试、报到的拿登记表给他们填好个人资料,然后收集需要提交的资料,拿到人事部给负责人。然后告知新来人员坐在前台旁边稍等片刻。拿员工手册或者实习协议给他们看,倒杯水给他们喝。 8、员工卡的佩戴与管理;新员工的员工卡统一由总部派发,然后让我回去领取回棠下事业部,依据不同项目的员工把各项目的员工卡分开,通知项目文员来前台领取员工卡回去派发。依据公司的规定,凡是公司的员工上班时间都必需佩戴员工卡,每周由我来检查,一旦抓到没佩戴员工的一律当场罚款30元1次。(罚款用于购买办公室日用)对于新员工有一次警告,下不为例。 9、办公室的盆栽如需要更换,打电话通知园艺
12、来修剪或者更换。购买办公室饮用水,让送水工每周按时送水上来。 二、各项目工作 1、周报、晨会:每周一下班前,打电话通知各项目经理提交周报及晨会,收集完晨会和周报后并提交给事业部领导。如不能按时提交的,则抄送给项目经理。 2、每月20号之前,发邮件通知项目经理提交“甲方考核表”。给一个星期时间项目经理收集。要求在规定的时间内提交给我。然后汇总全部项目的“甲方考核表”发送给事业部领导审核。审核完毕后,再提交给总公司的林欣颖。(没有这项) 3、每月20号之前,发邮件通知项目经理提交“选购预算”给一个星期时间项目经理收集。要求在规定的时间内提交给我。然后汇总所以项目的“选购预算”发送给事业部的领导审批
13、。审批完毕后,再提交给总公司胡丹。总公司审批完后会给我们报价还有审批结果。最终再把结果回发给各项目经理。 4、每月30号前,打电话通知各项目提交“日常工作照片”。然后汇总全部项目的工作照片发送给总公司的石田,并告知有哪些项目没提交。 5、每月5号之前提交“自购笔记本电脑选购预算”给总公司的吕珏。自购笔记本电脑的选购预算与各项目的选购预算一起提交,由办公室领导审批后,再通知各项目文员收集需要自购笔记本电脑的人员资料。分别填写纸质版“笔记本电脑申请表”(必需有事业部领导的签名)和电子版“笔记本电脑补贴明细”。最终拿回总部交给市场部吕珏。 6、韶关、清远项目的竣工文件;收到项目的文件后,填写“竣工文
14、件制作审核表”拿回总公司给负责人出版,等出版好后回总公司把竣工文件上需要的公章、竣工图章盖好。然后寄回各项目。 7、通知各项目经理提交“客户满意度调查问卷”,改好分数如分数不达标的重新让客户填写。分数达标的统一收齐,让办公室领导批阅。确认无误后,复印一份复印件留底,原件拿回总公司提交给质安部林新颖。(没有这项) 三、事业部工作 1、事业部公章的保管及使用;需要盖事业部公章的同事,先发邮件并添加附件给办公室的领导,然后抄送一份给我。领导同意后,同事便可以来前台登记“部门盖章登记表”,最终由我审核纸质版的资料是否与电子版的附件全都,确认后统一由我帮忙盖章。 2、外出金山,金海;合同的归档,当移动发
15、通知来,由我去金海领取我们公司的合同回来。新的合同就必需走公司内部盖章流程。如是盖好章的合同就把合同复印出来,原件送回总部,复印件由我们事业部装订归档。 3、每周支配人员轮番做好中午休息时间值班前台的工作。 4、每月帮忙贴办公室三位领导的报销单。 5、一切关于宽带或者通信问题由我这边联系移动客户经理,把事情解决。 四、一体化工作 1、整理好一体化项目的全部报销凭证和单据。凡是餐费发票都必需上地税网辨认发票的真伪,每月5号前粘贴好票据并填写好费用报销单。再提交到总公司交给彭玉仪。 2、每月去营业厅帮忙打宽带费用的发票。 3、去国税排队开增值税发票。 4、加班关心后勤人员打印并整理车辆合同。 前台
16、文员工作总结4 转瞬20xx就随着年末的钟声,越来越远,我在这一年的工作也渐渐的成为了过去的历史。但是,在这一年的努力下,过去的阅历却都被积累了下来,并且会随着我的成长,成为我今后的力气。 在刚加入公司的时候,自己尽管有一些对于前台的概念和了解,但是在之后的了解中,自己却渐渐的发觉了自己的不足和问题。但是在同事和领导的关怀下,自己也慢慢的克服了这些难题,让自己更加适应了这份工作,更加融入了这个团体!以下是我这一年的工作总结: 一、个人的状况 在一年的工作中,我严格的遵守工作纪律,在完成前台的工作时,保持良好的态度和形象。尤其实在接待来访的人员的时候,必需要呈现出自己xx人的热忱和得体的款待态度
17、和服务。 而在客户来电的时候,我也能保持良好的电话用语,用礼貌的回答接待来电的客户。时刻保持好xxx前台人员的形象。 其次,我在文员的工作上也是特殊的认真负责,关于公司信息的收集和整理,我总是在第一时间去完成。保证不将工作拖后,而且在工作中也严格的自我检查,保证收集数据的精确性。 在其他的工作中,我还肩负公司后勤方面的管理,对于公司的器材如:打印机和传真机的使用和保养都有认真的学习。 二、工作方面 在工作中,我严格的要求自己,并准时的去反省自己,找到自己的不足。在前台的工作中,我通过比较自己和同事,发觉了自己很多地方的不足,但是也通过和同事的请教和学习,我渐渐的提升了自己的接待力气,并且在空余
18、的时间,我还在连续努力的提升。 在文员的工作方面,我始终努力的保持工作的准时性,准时的收集数据,准时的对公司的会议进行纪律,并准时的依据公司的支配,对员工们进行通知。 在一年的工作中,我还学会了打印机和传真机的使用,当需要使用的时候,也不用再连续麻烦前辈,自己也能关怀大家预备需要的资料。 三、个人不足的方面 首先是自己的阅历以及对公司的了解还是特殊的不足。为了提升自己的工作效率和工作力气,自己要加强对公司的了解和熟识,提升自己工作的效率性。 四、总结 工作中总是会有阻碍,但是在同事们的关怀下,只要努力就确定会成功!但是在今后,我还是要加强自己的努力,不能再过多的依靠同事,我要学会自我强化!通过
19、自己的努力去提升自己! 前台文员工作总结5 时间飞逝,不知不觉又迎来新的一年。在即将过去的20xx年里,我在公司领导和同事的关怀关怀下,顺当完成了相应的工作,现对xx年的工作做一个总结。 一、前台接待方面 20xx年x月至x月,我从事前台接待工作,接待人员是呈现公司形象的第一人,在工作中,我严格依据公司要求,工装上岗,热忱对待每一位来访客户,并指引到相关办公室,为领导供应了便利,也为客户供应了便利。一年来,共计接待用户达xxx人次左右。 二、会议接待方面 1、外部会议接待 参与接待了神族联通全省财务会议、运维部工作会议、人力监察培训会议、全省g网经营部工作会议、神族分公司与神族分公司共同召开的
20、经营分析会等大型会议,在这种外部会议中,严格依据会议需求高标准布置会场,乐观协调酒店相关事宜,并做好会议过程中的服务,在这个过程中,我学到了更多的待人接物,服务礼物等相关学问,积累了很多的阅历。 2、内部会议管理 依据各部门的.需求合理支配会议室,以免造成会议冲突,并留意做好相关登记,以及会议室的卫生保持,公众物品的善后检查等工作,以便为本部人员供应更好的服务。一年来,共支配内部会议500次以上。 3、视讯会议管理 在召开总部或省分视讯会议的时候,依据通知要求,提前半小时准时打开视讯系统,确保会议按时接入,本年度无一例会议延时状况消逝;在召开对县区会议时,提前进行会议预约,呼叫各终端,确保每个
21、县区都能正常参会。 三、费用报销、合同录入工作 在这方面,严格依据公司要求,周一汇总收集报销单据,周二找领导签字后录入erp系统,并做好登记工作。一年来,录入报销单据1000余份。合同录入20余份。 四、综合事务工作 20xx年7月,因部门人员变动,我被调至办公室,从事查询、外部文件签收、工会、办公耗材、食堂管理等工作。后期,又接手信息采编、会议记录、联通之窗、行政库管理等工作。至11月底,共接待查询300次左右,并做到态度热忱,严格依据公司规定办理。收发外来文件90份左右,做到准时上传下达,不延时,不误事。报送信息20篇,采编联通之窗2期。对笔记本、台式机等小型固定资产做好登记与出入库工作,
22、准时联系修理网点,进行电脑维护与修理,与其加强沟通,并要求为我们供应备用机,以免耽搁正常工作。 五、其他工作 在完成本职工作的同时,认真完成领导交办的随机工作,并乐观参加公司组织的各项活动,关心领导同事筹备了首届职工运动会;在神族联通诚信演讲活动中获得第一名;神族联通诚信演讲竞赛获三等奖,目前正在乐观筹备xx年文艺汇演的节目汇总、选拔、演出等工作。 六、工作中的不足 在工作中主动性不足,与领导沟通较少,遇事考虑不够周全、不够细致。文字功底欠缺,在信息报送环节没有做到准时抓住公司信息亮点,导致信息数量和质量不高,影响公司在全省的信息排名。 七、20xx年工作方案 1、加强自身学习,结合综合部实际
23、,多从细节考虑,紧跟领导意图,协调好内外部关系,多为领导分忧解难; 2、乐观学习其他单位、酒店等会议接待阅历,提高接待水平,提升公司形象; 3、做好工会工作,推出有意义的活动,加强沟通沟通,并将工会送温和活动连续开展下去; 4、加强食堂管理工作,进行市场调查,加大费用管控力度,营造温馨舒适、价格低廉的就餐环境。 前台文员工作总结6 我是今年x月份入职的前台文员xxx,经过三个月的试用期后,即将面临转正,我也要对我之前的工作做一下总结,试用期虽然不长,但我也学到了很多,也发觉了自己在工作之中有一些不足的地方需要在以后改进。 一、所做工作 我是前台文员,可以说是我们公司的一个形象代表,客户走进我们
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