办公室文员个人工作总结_2.docx
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1、办公室文员个人工作总结办公室文员个人工作总结1 短暂的实习转瞬而过,回顾实习生活,我在实习的过程中,既有收获的喜悦,也有一些圆满。那就是对单位业务的生疏以及管理的熟识仅仅停留在表面,只是在看人做,听人讲如何做,试着去仿照着去处理一些具体的工作,所以未能领悟其精髓。但是通过实习,加深了我对办公室文员工作流程和内容的生疏。由于我所在的单位是一个挖掘机,铲车,吊车的培训学校,所以在工作中也加深了我对当前重工业形势和将来进展前景的了解。实习工作期间,我在办公室担当文员的工作,包括接打电话,输出复印、分发信件,预备培训材料,撰写申请书,联系学员以及与劳动局协调支配考试等工作。 在实习期间,我接触了一些办
2、公用品,如复印机,打印机、扫描仪等,把握了这些机器的基本操作,了解了公司办公的基本状况。同时在此期间我也学到了许多更有用的.东西。 开头实习时,刚进入生疏的环境难免会有些紧急,不知道该怎么办。是同事们友善的微笑缓解我的尴尬。大家都很有礼貌,不管大事小事都要说声感谢。对于我这一名只跟学校内部的老师和同学们接触的一般高校生来说,是给我上了一堂礼仪课。 作文员,工作量不小,任务也比较琐碎繁杂,指导我的老师教我,做事情要分主次、有条理。说着简洁,做着难。每天要接打电话,收邮件和快递、取送报纸,接待来访学员等,经常在一个时间段内手头有多件事情需要完成。当然这时候就要将重要的事情放在首位,把全部事情的主次
3、挨次排好,这样就不会乱。正好当时公司要进行一期学员培训,需要复印资料(material)。一共87份,每份里又有十余份不同的资料(material)共百余页,恰巧当时的复印机老化总是夹纸,这时候就需要有条理,每份资料(material)分别印刷,清点数量,一张都不能错漏。这时候就要慢慢来,一点点完成,保证每份资料(material)的完整和质量。“分主次,有条理”是做好事情的关键,这次实习让我更加深了对这句话的理解。 工作期间,本单位也正值聘请阶段,我也旁听了几次面试,之前带着惊奇与新颖去听,听过一次两次之后我仿佛看到了自己当时的那种状态,同时在他们之间的沟通中我也有学到了很多接受面试官提问的
4、回答技巧以及提问的一些奇异地方式。在这里的工作让我熟识的我还有很多东西需要学习,加强自己的力气。在此期间,我也旁听了几次面试。让我了解了面试官需要了解得东西,和我欠缺的地方,为我以后的面试做好预备。这些就是我实习最宝贵的收获。 实习是我步入社会前的第一课,教会我怎么待人接物,如何处理各种事情。虽然在短短的一个月里看到的只能是工作的一个侧面,学习的只能是一些初步的方法,但这些对于我是特殊重要的。经过近两个月的实习,使我更加明白了理论和实践的关系,学习到了为人处事的许多学问。在以后的学习中我会努力提高自己的专业学问之外,确定多多学习社会学问,早日为将来的就业作预备。这次实习告知我,在社会这个高校堂
5、里我还是一个学校生,还有很长的路要走。要抱着虚心谨慎的态度,无论大小认真踏实的完成每一件事,走好每一步。 办公室文员个人工作总结2 我是经过这几个月的试用期,也是对于在办公室做文员的工作有了进一步的了解,自己也是能很好的把文员工作给做好了,虽然文员的工作的确又杂,又多,但是只要做好规划,认真的去做,也是能做好的,我也是对于这段日子的一个工作来做个总结。 来到办公室之后,我也是清楚,自己之前虽然有一些的阅历,但是对于这份工作来说,也是显得还是不够的,所以我也是乐观的去请教同事,对于同事告知我的事情,我也是认真的去听,去做好该做的.,同事也是情愿关怀我,让我更快的融入到这份工作岗位上面来,经过自己
6、的努力,我也是懂得文员虽然是很基础的岗位,但是要想做好,并且精彩,其实也是并不简洁的,而且也是需要我们去付出很多,同事也是在我工作的初期赐予了我很多的关怀,让我更了解工作的流程是怎么样的,一些事情又是要和谁去交接,一些工作的事情该怎么样的来做,学习之中,我也是感受到以前自己的阅历并没有太多的用处,每份工作都是不一样的,而且公司不同,一些东西也是不能相通的,但假如有一个学习的心态,其实融入一个岗位,去做好事情并不是特别的难,我也是在这次的工作之中感受到主要也是要我们自己更加主动去学,去做事情。 做工作之中,我也是历经了很多的困难,像有时候找不到对的人,或者事情一多,我也是简洁出错,或者做了这件事
7、情,那件事情又是遗忘了。也是幸亏同事帮忙,让我能在做事之后帮我复核,所以一些错误虽然发生了,但是没有造成很严峻的影响,试用期间,我的力气也是不断的去提升,文员的工作真的很杂,要接触的人,做的事情也是多,而且有时候还会扎堆在一起,开头我是不怎么懂得去理顺,后面工作的时间长了,也是知道哪些事情更加的重要,哪些事情又是可以略微缓缓,后面再来做的。而今试用期也是结束了,我对于以后的工作也会更加的有把握,有信念去做好。 当然我也是明白,我也是有挺多的方面和同事相比,事情干的没有那么有效率,一些方面的处理也是还显得欠妥,这些也是我的阅历还不够,我也是要在以后连续努力的去做好,去把事情做得更完善一些才行,我
8、也是信任我在今后文员的工作会做好的,自己也是会积累到更多的工作阅历。 办公室文员个人工作总结3 不知不觉中,20xx年即将过去了。通过这一年对公司状况的逐步生疏,领导、同事的关怀关怀以及自己的努力,现在已基本上融入到公司的氛围中,同时对组织架构、运作模式等各方面都有了一个初步的了解: 我的工作岗位是办公室文员和财务会计。主要工作内容是负责办公室日常文件资料的收集和整体;关心办公室主任日常工作;同时监公司财务工作。针对这段时间的工作总结如下: 1、理顺工作思路,合理支配各项工作的先后挨次 办公室是经理直接领导下的综合管理机构,是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四周八方的枢纽,推动各项工作朝着既
9、定目标前进的中心。办公室的工作比较繁杂:起草文书、监管考勤、收集整理各种管理文件、整理提报各种业务数据、维护公司日常办公环境、监管库房、监管财务、完成经理支配的关心事项。面对繁杂琐碎的大量事务性工作,对当天工作要有一个整体性的把握,分清主次,合理支配,力求周全、精确、适度避开疏漏和差错。 2、认真完成各项工作,各种数据要多核查、多盘点避开疏漏和差错 业务职员主要负责草拟各种请示,整理公司的各项销售数据、公司的各种账务数据、以及员工的绩效考核数据。全部数据的精确性与重要性都对公司的工作会产生确定的影响。所以针对各项工作确定要认真再认真。要多核查、多盘点避开疏漏和差错。 3、分清职责,加强协调,保
10、证沟通 业务职员与公司各个部门都有交集,是公司的枢纽。所以工作中确定要分清职责,避开多通道管理,影响其他部门的正常工作。业务职员要与其他部门加强沟通,亲热协作,相互支持,保证全局整体工作不消逝纰漏。督促、协调公司经理以及营销管理部支配的各项工作。传达领导指示,反馈各种信息,做到快捷实效。保证上下政令畅通。 4、加强自身学习,提高业务水平 由于办公室的工作种类多样,自己在公司的工作时间较短。对各种工作和各项数据的生疏度还有欠缺。所以总不敢掉以轻心,总在学习,向书本学习、向四周的领导学习,向同事学习,经过不断学习、不断积累,已具备了业务职员的工作阅历,能够比较从容地处理日常工作中消逝的各类问题,在
11、组织管理力气、综合分析力气、协调办事力气和文字言语表达力气等方面,都有了很大的提高,保证了本岗位各项工作的正常运行,能够以正确的态度对待各项工作任务,宠爱本职工作,乐观提高自身各项业务素养,争取工作的主动性,具备较强的专业心,责任心,努力提高工作效率和工作质量。 在这一年的工作中,有很多收获,同时也从消逝的种种问题中发觉了自己的不足之处。在今后的工作中,我将以踏实的工作态度,对过去的错误加以改正并从中吸取阅历教训。认真工作,严格要求自己。 明年的工作方案主要为以下几个方面: 1、做好领导服务:准时完成公司领导支配的工作。要成为领导的助力、助手。 2、做好各种数据汇总:加强与各业务人员的沟通,系
12、统的、快速的汇总各种数据,保证各种数据准时精确的传递到位。 3、做好文书工作:准时完成公司领导交办的各种文稿,学习各种文字材料的写作,提高自身写作功底。 4、做好办公室各类办公用品和设备的维护工作。 以上是我的工作总结和工作方案,希望领导及同时提出宝贵看法。 办公室文员个人工作总结4 自我高校毕业来到xx工作已经将近x个月了,很荣幸被我们公司所信任,成功地被录用。这段时间以来我始终勤奋工作,努力学习工作阅历,首先我要感谢这段时间以来,xx老师对我的照看。 20xx年x月x日,我很荣幸得加入xxx,成为这里的一员。还记得刚开头的时候,我对公司的同事和领导都有些可怕。由于早在高校的时候,就会有学长
13、学姐传授阅历,说有一部分的公司会欺侮新员工。但是并没有,我的担忧很明显是多余的。 在刚刚进入公司的时候,由于我本身就特殊内向,即便我想和四周的人沟通,我也会觉得大方,于是就不敢和别人讲话。当时我和我四周的同事都不熟识,最初的.时候,我只是先试着眼熟他们,等到时机成熟了我再和他们打交道。但是出乎意料的,在上班第一天的午休时间里,四周的同事都纷纷跑过来跟我打交道,对于我来说简直就是意外的惊喜。 他们特殊热忱,我甚至有些不好意思,但是我又不想同事们觉得我矫情,所以我努力克制着自己大方的心。那一次,是我头一回鼓足了士气,主动向他们询问关于公司的事。我觉得人总要成长,既然我离开了高校,我就要学会去迎接各
14、种各样的挑战,这样才能够不断转变自己。我不希望自己脚踏原地,我想要变得更优秀。 同事们似乎对我乐观的态度表示有些惊异,但是更多的是观赏。听他们说,我在来上班之前,面试我的部长说我们部门来了个特殊大方的小姑娘,今日我来了,都想来见一见我。果不其然,刚有人上来给我打招呼我的脸就红的像个苹果似的,鼓足士气询问问题的时候好玩极了。 有了第一天的奇妙开头,在接下来一段的时间里,我也开头学会了主动和他们打招呼。由于他们特殊热忱而且急躁,很多我不会的问题都会急躁的给我解答。我的内心很是感动,所以更加努力地工作着。 我特殊宠爱我们公司的环境,我原以为办公室文员会是一份特殊枯燥无味的工作,但是这里给我的感觉大不
15、一样。除了工作时间之外,同事们都特殊活跃和热忱,和他们在一起,我快速地在成长着,他们时时刻刻都在影响着我。 我特殊欢乐能够在xx公司作为一名办公室文员,在这里我得到了成长,也收获了很多。虽然这段时间以来我始终都特殊刻苦努力,但是这还远远不够,我深深明白我和他们的差距,所以接下来的一段时间里,我将更加勤奋努力地工作! 办公室文员个人工作总结5 不知不觉中,我已经在这家酒店工作了_年。从第一次了解前台开头到现在,我信任除了自己的努力和付出之外,离开酒店给我带来的培育以及老员工和领导的支持。在半年的时间里,我学到了很多东西,“顾客永久是对的”这句广为人知的商业格言在这里得到了充分的发挥。 为了实现确
16、定的财务目标,酒店不仅要满足客人的物质需求,还要满足他们的精神需求。所以作为酒店经营者,只要不违反法律和道德,客人的要求就会得到满足。因此,从入职培训开头,员工就会被灌输:“客人永久不会错,但只有我们会错”,“只有真诚的服务,才会带来客人的微笑”。我始终信任顾客是上帝的真理,我总是尽最大努力为自己服务到极致。 酒店前台的工作主要分为接待、房间销售、入住、退房和费用结算。当然还包括为客人答疑解惑、关怀客人办理服务要求、电话转接等服务。在酒店前台,工作班次分为三班:早班、中班和夜班。其中一人是专职出纳,另外两人依据实际工作量支配剩余工作。这种支配比较宽松,可以支配到一个收银员,一个负责登记促销,另
17、一个在工作量大的状况下负责其他服务和联系工作。而且可以缓解收银员的压力,让收银员头脑糊涂,不出错。最重要的是,这种工作方式可以快速让新人获得阅历,在工作量小的时候可以由当班同事指导,在工作量大的时候可以吸取更多阅历,快速成长。在过去的半年里,我主要做了以下工作: 一是加强业务培训,提高自身素养。前厅是酒店的门面。 每个员工都要直接面对客人,他们的工作态度和服务质量反映了一个酒店的服务水平和管理水平,所以员工的培训是我们酒店的重点。我们定期供应接听电话的语言技能培训、接待员的礼仪和销售技能以及外语培训。只有通过培训,才能进一步提高业务学问和服务技能,才能更好地为客人供应高质量的服务。 其次,强化
18、我的销售意识和技能,提高入住率。 前厅依据市场状况,乐观推动散房销售。今年,酒店推出了一系列客房促销方案。接待员在供应优待政策的同时,依据市场状况和当天入住状况灵敏把握房款。前台零散客人明显增多,入住率提升。强调了接待员“只要客人来到前台,就要想尽一切方法让客人留下来”的宗旨,以争取更多的入住率。 第三,留意各部门之间的协调。 酒店就像一个大家庭,各部门在工作中难免会发生摩擦,工作中的协调性会受到很大影响。前厅是整个酒店的中心部门,与餐饮、销售、客房等部门有着亲热的工作关系。假如有问题,可以主动和部门协调解决,避开事情恶化,由于大家的共同目的都是为了酒店,假如不解决处理得当,会给酒店带来确定的
19、负面影响。 第四,考虑如何弥补同事和部门犯下的错误。 确保客人准时退房,让客人满意。前台收银处是客人离店前接触的最终一个部门,所以他们通常会在结账时向我们埋怨酒店的各种服务,但这些问题并不是收银人员造成的。此时最禁止推卸或指责造成困难的部门或个人,最不行取的是“高高挂起”,由于它不能弥补错误,反而使客人对整个酒店的管理产生怀疑,从而加深他们的不信任。所以要冷静发挥中介功能,收银员要向其他个人或部门说明状况,寻求关怀。问题解决后,你应当再问问客人的看法。这时,客人往往会受到你热忱关怀的影响,从而转变最初的不良印象,甚至在客人和我之间建立起亲热互信的关系。剑虽然有利可图,但不是不断磨练出来的,“勤
20、于学习是不行的”。 只有学习才能不断磨砺一个人的品德,提高道德修养,提高服务技巧。让我们迈着强健的步伐,不断的向前走,才能走我们的一片可以展翅高飞的天空!名雅的兄弟姐妹们,为了我们的明天而努力吧! 办公室文员个人工作总结6 在过去的一年里,虽没有轰轰烈烈的战果,但也算经受了一段不平凡的考验和磨砺,对于每一个追求进步的人来说,都免不了会在年终岁未对自己进行一番“盘点”,也算是对自己的一种鞭策。现就近一年来的状况进行工作总结。 一、人事管理方面 初到公司,适逢结构重组,xx结合自身环境制定了与公司进展及执行相匹配的一系列人事管理制度,并由我负责公司的考勤统计工作。在执行过程中,我能够尽快适应公司的
21、政策支配,尽可能做到实事求是地统计考勤,每月初以统计数据为依据,准时为员工饭卡进行充值,为大家做好后勤保障工作。 我知道,准时更新各兄弟公司及相关往来单位的通讯资料对于公司的业务进展有着至关重要的作用,因此我从未把人事档案详尽、精确的归档整理工作当成一般的人事工作来对待。我能够做到分别以纸板和电子版备份,严格审查全体员工档案,对资料不齐全的一律补齐,并准时将最新的信息复印并分发给xx公司各位领导及办事员备查使用。 依据业务部的实际需要,人事部有针对性地、合理地进行了员工聘请工作。我认为自己有义务敬重每一位求职者,以公司的利益和需要为动身点,以公开、公正、公正为选拔原则,把好公司引进人才、择优录
22、用的第一关。我能够做到对每一位应聘者的简历进行认真的筛选,对每一位有机会前来面试的应聘者报以最热忱的对待,为公司领导进一步择优录用新职员奠定了良好的基础。 二、行政工作方面 和办理社保、公积金、人才等人事工作一样,办理与企业有关的工商行政事务也是与政府打交道的一项工作。然而,工商行政办公大厅的设置虽然人性化,但其工作态度和工作方式实在不敢恭维。这对于“初来乍到”的我来讲,在工作之初的确造成了不少困难。好在xxx公司领导的大力支持和其他负责行政同仁的鼎力关心,才让我有机会在一次次熬炼中慢慢成熟,办事效率也越来越高。现在我已经可以独自完成企业变更的全部流程,并能乐观协作财务部、业务部等其他部门办理
23、与工商有关的行政事宜。 三、其他行政工作 行政工作是繁琐的,小到复印、扫描、传真、订餐、租花、发快件、印制名片、续订网站、订阅报刊杂志、车辆文件的保管、简洁的计算机维护,大到结算、订房、订机票、办理员工报销、与装修公司就办公家具协商价格、关心领导为希望工程捐款、选购办公用品及对其领用状况进行备案每一项工作的完成都是对责任心和工作力气的考验,如何化繁为简而又能保证万无一失,如何以最小的成本换得最高的效率,这已经不单纯是对现代企业从事业务工作人员的要求了,对行政工作人员也同时适用。 办公室文员个人工作总结7 一年来,在各级领导的支持和培育下,使我不论在思想上还是工作方法上都有了很大的进步,在对待和
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