办公室年终工作总结集合15篇_1.docx
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1、办公室年终工作总结集合15篇办公室年终工作总结1 东莞理工学院城市学院计信系同学会是在系党委领导下,系团委组织下的全系同学会自治组织,是全系与全院同学的桥梁与纽带,为同学的工作供应服务,在12年度下学期的工作中,同学会取得了很好的成果。作为该组织后方大本营的同学会办公室,在做好其他部门“后勤管理”服务的同时,着重培育自己的工作特色,提高工作效率,提升成员的整体素养,在学期的工作中取得了可喜的成果,全面提高了办公室的工作水平与地位。 办公室的主要职责是处理同学会的日常事务、建立同学会工作档案、管理同学会财产经费,着急各项回忆,督促、协调各部门工作。在即将过去的这一学期内,办公室不断完善工作制度,
2、确保同学会工作的规范化、制度化合科学化,祈祷了同学会与同学之间、部门之间的桥梁纽带作用,在整个学期的工作中,消逝了一些工作的新形势,解决了一些新问题,涌现出了一批工作热忱高、办事力气强的新生干事,使得办公室真正成为一个重要的服务性部门,从而推动了整个同学会由“活动性“向”服务型、指导型“的转变: 一、 制度上的新突破。 制度的修、修订与拓展时办公室的重要工作之一,这学期办公室在制度修补与完善上有了较大突破,日益全面化、规范化,并连续不断完善办公室及整个同学会的工作机 机制。充分发挥办公室职能,做好办公室的中枢调整作用。 1. 精确准时召集各种会议,确保各次会议的正常召开。 2. 建立严格的值班
3、工作制度,确保准时准时下达,下情上报, 使得同学会各项工作信息顺畅。 3. 起草完善雪深灰各项工作制度,考评制度。确保各项工作有章可依及其高效性。与主席团一起争辩修补了会议、值班、卫生等规章细则及考勤惩处等各类工作规范,特别是本学期办公室全体成员在与主席团的不断商讨中集思广益,制定了新的同学会工作纪律考核制度,并保证其切实可行。 4制作了无可办公室成员无可名单表,着力于人力资源的最优调度,提高了同学会的工作效率。 二、资料上新齐备 1建立了相对完备的同学会档案。以电子档案为主,尽最大努力便利哟后工作的开展,真正发挥资料的作用; 2. 诸如11月中旬的校同学运动会,办公室作为计信系的后勤大本营的
4、重要部门,承办整个同学会的签到签退、场地的布置、场地的收编、加油搞的输送等重要工作,在此期间我们计信系获得“道德风尚奖“便是对我们计信系同学会、办公室工作最为直接的体现与褒奖。 除了一些有突破性的工作外,办公室最主要的工作还是常规工作,主要包括文秘工、联系工作、自身建设及部门内部事宜等,细 节准备成败,办公室最繁重最困难最能熬炼人的工作还是体现在这些点滴问题上,这学期在常规工作上同样有很大进步; 一、文秘工作; 1. 办公室全面负责了同学会制度、总结、工作汇报等各种文件的制作; 2. 全面负责了主席团的文字处理工作; 3. 负责了表彰证书的制作与颁发; 4. 材料统计工作。为便利同学会各项活动
5、的开展,办公室担当了大量的材料统计工作,并设立临时文件夹等满足使用,并取得了较好的效果。儒评优材料,工作方案和总结的汇总制作等。12 二、联系工作: 包括横向上与各部门的联系,纵向上与团委、同学的联系。准时传达上级通知,反馈下级看法,加强各层次各部门的沟通时办公室的主要工作: 1. 准时传达了主席团的各类通知,使上级信息准时精确传达到下一级各部门, 便利工作正常开展; 2. 完善了办公室干事工作细则及其评分细则,互评制度的建立对于成员间的相互联系沟通效果显著。 三、内部常规事宜 1. 给类表格的统计制度。如会议支配表、值班表,固定资产清单,评优统计表等,保证了同学会各项工作的有序进行; 2.值
6、班人员工作支配。收发相关文件,接听电话,接受各类询问,规范使用钥匙及办公室物品支领,日常卫生维护等; 3、乐观配 合各部与学院活动的开放,扩大办公室及同学会的影响力。 这些工作不仅加强了我部成员团结合作的关系,增进了彼此的感情,也增加了我部和其他各部关心互助的机会,真正做到了部与部之间的融合。虽然我们去的了确定的成果,但还存在很多的不足,有些细节考虑的还不是很周到。 1. 在同学会成员档案文件上的整理不够完善。下学期力求建立出有特色的文件夹,如成员档案、经典活动档案、考核档案、会议档案等等。 2. 由于新生经过9月份的辛苦军训,10月份的部门紧锣密鼓的招新,12月进入复习月,1月进入考试周,所
7、以能有更多的时间放在办公室也仅有11月,在办公室制度明细上虽不如正轨,但是下学期仍需加强,争取培育出一批办事力气强、工作热忱高、肯吃苦、不怕累的优秀骨干分子。 3. 在接近期末的计信系期末考试教育暨动员大会的通知下达中,我们办公室的同学把09计应2班的班长当成是大三、大四的班长了,导致通知的内容出错。也致使该班同学,关于此次活动支配,在20日、21日中午12点55和14点10接到了多次不同的通知;由于我们的失误对该班同学造成了确定的影响。被领导批判后我们办公室成员都有过很深刻的反思,担当起我们该担当的责任,虚心接受批判,以后绝不犯类似错误。 四、办公室的其他状况 1.值班状况:各成员基本上能做
8、到按时值班、签到、不迟到早退,有事请假。但也有个别同学有懒散心情或错误过失,在今后的工作中,则当认真改整,对工作认真负责。 2.例会状况:办公室每两周一次例会,全体成员均能按时参加,会议气氛容器,或是对相关活动的协商,或是对学习生活的贪心,大家都能乐观发表个人看法,从而使部里的各项活动都能顺当进行。 办公室的工作特性准备了任务的繁杂,但办公室成员一如既往地努力工作,为提高办公室的工作水平和整体素养,为促进整个同学会的进展献出了自己的一份力气,也取得了特殊好的成效。这一学期的工作,也使得我部成员真正得到熬炼。培育了各自的责任意识,能够成熟的面对工作,但是,工作中难免有所疏漏,如有时联系不到位,记
9、录有所偏差德国细节上不够完善,信任会在以后的工作中有所改正,也信任办公室在以后的进展中有新突破,做出新成果。同时我们也希望全系的领导、老师以及宽阔的同学能赐予我们更多的支持与鼓舞,使得我们在工作中能够取得更好的成果。 办公室年终工作总结2 综合办公室是公司总经理室直接领导下的综合管理部门,是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四周八方的枢纽,工作也千头万绪,有文书处理、档案管理、文件批转、人事管理、薪资管理、选购管理等。工作虽然繁杂琐碎,综合办公室三名人员各司其职,分管行政、人事、选购工作,人员虽然很少,综合办公室人员工却分工不分家,在工作上相互鼓舞,相互学习。 过去的一年,综合办公室在公司领导
10、的关怀和关怀下,在全体员工的不懈努力下,各项工作有了确定的进展,为工作奠定了基础,制造了良好的条件。为了总结阅历、查找差距,促进部门各项工作再上一个台阶,现将工作总结汇报如下。 一、综合办公室行政管理工作: 1、认真做好综合办公室的文件整理工作 1月至11月,依据公司要求拟定综合性文件、报告96份;整理对外发文167份;整理外部收文125份,综合办公室已认真做好相关文件的收、发、登记、分发、文件和督办工作,以及对文件资料的整理存档工作。 2、关心公司领导,完善公司制度 依据公司运行工作实际,关心公司领导相继完善了规章制度汇编、员工手册等规章制度。通过这些制度,规范了公司员工的行为,增加了员工的
11、责任心。 对在公司召开的会议,会前做好签到本、茶水、椅子、会议通知、车辆接送等各项预备工作,保证会议按时召开。会后完成记录报总经理室。对在公司外召开的会议及接待,准时依据通知要求做好酒店、车辆等预定工作,并做好相关费用的结算工作。 5、组织支配各项活动 综合办公室组织支配了各种形式的活动,得到了各部门、项目部的支持。元月份组织各部门、项目部员工参加抗雪救灾活动;4月份在指挥部领导下组织了公司团员参加了植物认养活动;5月份起组织全体员工向地震灾区捐款的活动,三次募捐共筹得善款一万三千余元,物资若干;6月份组织员工参加迎奥运火炬方队,为奥运圣火在合肥的顺当传递贡献了自己的力气,同期,组织各项目员工
12、开展“从细节入手,提高服务质量”大争辩活动。 二、综合办公室人事管理工作 1、依据需要,准时做好人员聘请及现有人员潜力开发工作 人员聘请是综合办公室人事管理工作中的重点,随着政务区各项配套设施的建成,物业基层人员处于一人难求的局面,为打破僵局,综合办公室接受多元化聘请手段,与劳务公司签订基层员工用工协议;与周边街道办事处联系输送街道辖区内适龄人员。2月份,公司顺当接管天鹅湖畔小区,综合办公室迎难而上,高效、准时的完成了小区基本人员配置。截止11月份,公司目前在岗人员941人。 3、加强档案、考勤管理,确保劳资无误发放 下半年,在外借一人的协作下,对公司相关的员工档案、考勤卡等进行了整理,目前档
13、案管理工作基本能达到领导的要求。在劳资管理方面,综合办公室人事管理人员一丝不苟,对公司各部门、项目部送交上来的考勤表、加班表反复核对,发觉疑问准时汇报,不造模糊不清的帐表,按时将工资表送交财务。 4、做到合法用工,完善劳动合同签订和社会保险入户、转出工作 1月1日新的劳动合同法实施,这就要求,对每位新入职员工都须签订劳动合同。转变了以往一贯试用期后签订合同的做法,新的规定在无形中加大了劳动合同签订和社保办理的工作量,综合办公室人事管理人员在日常工作仔细核对每位员工的信息,以保证在劳动合同签订和社保办理中不出错。 由于物业公司一线员工众多,自我爱惜意识欠缺,在日常工作中经常会消逝一些意外损害,申
14、报工伤20余起。另,公司于5月份顺得通过公司员工的各项保险基数核定工作。 5、加强绩效考核,制定了合理的方法 选购部按项目部和施工单位上报的选购方案公开招标,邀标单位都在三家以上,有的多达十余家,并且邀标谈质论价全过程总经理室、财务部、律师办、选购全参与,增加阳光选购透亮度,真正做到降低成本、爱惜公司利益。 2、围绕把握成本、选购性价比最优的产品等方面开展工作 综合办公室选购围绕“把握成本、选购性价比最优的产品”的工作目标,在充分了解市场信息的基础上进行询比价,留意沟通技巧和谈判策略。要求各长期合作供应商在合同价位的基础上下浮个百分点(当然针对部分价格较高而又不降价的供货商我们也做了局部调整)
15、。同时调整了部份工作程序,增加了选购复核环节,力求最大限度的把握成本,为公司节约每一分钱。 3、进一步加强对供应商的管理协调 综合办公室选购进一步加强了对供应商管理,本着对每一位来访的供应商负责的态度,对每一位来访的供应商进行分类登记,确保了每一个供应商资料不会流失。同时也利于采供对 供应商信息的把握,从而进一步扩大了市场信息空间。建立了合格供方名录,在进行邀标报价之前,对商家进行评价和分析,合格者才能进入合格 4、缩减选购时间,力争项目所需特别准时到位 综合办公室选购在总经理室的大力支持下,缩减选购时间,准时无误的将天鹅湖畔小区所需物品选购到位;完成政务综合楼、体育中心外墙清洗工作、绿怡、汇
16、林小高层电梯维保工作以及各部门、项目部所需物品的的选购工作。 三、成果的取得离不开总公司领导的正确领导,也离不开各部门的大力关心协作和支持,我们在充分确定成果的同时,也看到了本部门存在的问题: 1、由于综合办公室工作较琐碎,工作上常常事无巨细,每项工作主观上都希望能完成得最好,但由于力气有限,不能把每件事情都做到尽善尽美 2、对公司各部门有些工作了解得不够深化,对存在的问题把握真实状况不够全面,从而对领导决策应起到的参谋助手作用发挥不够。 3、抓制度落实不够,由于公司事物繁杂,因而存在确定的重制度建设现象。 4、公司宣扬力度有待加强。 5、对公司其他专业业务学习抓得不够。 20xx年是公司的起
17、步之年,也是公司入驻工业园后取得长足进展的第一年。在公司领导的支持和关怀下,综合办公室以“诚信为本、创新求实、科学管理、福利员工”的企业精神为指导,工作取得了确定成果,但也存在不足,回顾过去才能展望将来: 一、20xx年工作回顾 1、做好办公室的各项基础管理工作,涉及规章制度的健全和完善、文件的办理和归档、文字的处理工作、统计报表工作、宣扬报道工作、宿舍管理工作、人力资源管理工作(涉及人员聘请及培训工作)等。在办公室工作人员较少的状况下,没有落下,没有拖后腿,尽管有些繁忙,但总体而言是较到位、较全面的。 例如,在年初一线生产人员较少的状况下,办公室走出去、引进来,聘请人员。人员聘请后,乐观协作
18、平安科进行培训,协调技术科、车间主任支配帮带老师,并准时做好后勤保障工作。 在后勤管理上,也是煞费心思。公司领导人性化的决策,为提高职工的生活质量,为每位员工补贴伙食费5元/天,并为住宿员工统一配发床垫、床单、被子、枕头等必需的生活用品,为宿舍管理作了硬件保障。办公室统计住宿人员,按车间支配了宿舍,特地召集人员学习了宿舍管理规定,召开宿舍长会议,将企业文化上墙,并进行不定期检查、评比,营造温馨和谐的休息环境。 二、做好了服务策划工作 20xx年办公室工作的立足点就是搞好服务:为领导服务、为各科室车间服务、为一线员工服务。为公司的进展,为员工安心工作做好了后勤保障,在条件允许的状况下,乐观做好公
19、司的“后勤部”。 三、做好了团结协调工作 办公室作为“冲突集合体”与各部门精诚团结、协作共进,协作各部门搞好工作、处好关系。车间及相关科室,办公室能帮的帮,能助的助,该协作的协作,该协调的协调,尽力做好协作工作。比如,在召开各种会议、宿舍生活用品的管理和发放、车间员工的管理等等方面,乐观协作相关部门,做好工作。 四、存在的不足 一是办公室人员的学习力度不够,必需加快各方面学问的学习、运用,适应公司将来的进展。 二是对全局把握不够,应当认真思考,结合公司进展规划,对办公室工作重新定位,即明确服务职能,更好的做好服务工作,高标准、高效率、高质量的完成领导赐予的任务,使之上台阶、上水平。这涉及办公室
20、的各项基础管理工作,尤其是要明确公司将来进展需要的人才,乐观做好员工的聘请、管理、培训和使用,以防人才的大量流失。 三是受管理阅历和水平的限制,在处理一些问题上不能得心应手,甚至影响到管理的创新。 五、下一步工作预备和建议 一是要不断学习,把握相关工作技能,能够应对将来进展需要,在工作、学习中增加总结、归纳和协调力气以及信息处理力气。 二是要提高工作效率,定下的事情要以最快的速度、保质保量的完成。 办公室年终工作总结3 近年来,xxx分行办公室,在行党委的和行的下,紧密党委中心工作,参谋助手和组织等的职能作用,使办公制度化规范化;职能作用的;调研和信息质量;几年来,累计向行报送调研材料40余篇
21、,编发xx行简报金融周报等250余期,向行报送信息1000余条,被行接受调研材料12篇, xx年行务信息接受率49.5%,在全省农行系统排名位;,档案管理也被省档案管理局评为xx年“机关档案管理一级”,为全行经营的进展和行党委决策了的。 金融同业竞争的加剧,我行办公室工作与当前农业银行改革进展仍有的差距。办公硬件设施落后,运行速度慢,故障多,了公文传递时效。员工对新、新学问、对政策和理论理解不透彻等问题,了办公室工作质量。当前,深化改革的步伐,对此,认清,紧跟进展需要,结全,xx年全行工作和科学进展这条主线,弘扬求真务实的工作作风,基层调研,为行建言献策,好参谋职能作用,并抓好工作措施的督查督
22、办和。 一、调研,参谋,为党委决策信息服务。 调研材料是行党委决策的依据,忙于日常事务,基层调研,基层状况较少,向行党委和行反映重头信息较少,行接受我行信息少,我行的调研流于,地为决策服务、为经营服务、为基层行服务的职能。问题,今后调研工作的是,在编好xx农行简报金融周报的基础上三个。紧紧全行工作思路信息和调研。当前,应抓好对“散小差”贷款退出、市场保险代理拓展和企业改制中不良资处置等的调研。紧紧服务需求信息和调研。要为行下情服务,行会议精神状况的,各个时期经营管理进展状况、基层行的新做法等,为行信息。,调研要面对基层,服务。办公室要组织得力人手,总结基层工作中的好阅历、好做法,反映工作中的新
23、状况和新问题,每季度能一篇数据、分析透彻有性的调研材料,为本行下一步工作科学决策服务。紧紧经营中热点、焦点、难点调研。当前,全行进展速度呈现出的增长态势,工作中的新状况、新问题涌现,这就要求把准时代脉搏,调研,向行汇报,向基层行反馈,使信息调研站在的最前沿。 二、努力公文管理质量和,工作的。 公文是各级行公务活动的工具和载体,各级行管理和工作凹凸的现,要公文管理的科学化、规范化和高效化,提升机关管理和进展的作用,应三个。制度建设,夯实公文管理运行基础。的制度和的规章体系,是公文管理质量和公文的基础,要总行公文管理方法及制度规定,制订涵盖公文、审核,收发、机要文电管理在内的一系列规章制度,较为的
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