办公室文员年终工作总结(集合15篇).docx
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1、办公室文员年终工作总结(集合15篇)办公室文员年终工作总结1 在中心领导的关怀和全部同事的支持下,年下半年,本人在自己的岗位上克尽职守,兢兢业业,各项具体工作按方案推动,各项临时交办工作雷厉风行完成,为中心总体工作方案的实现发挥了确定的作用,为保障中心的日常工作做出了确定的贡献。现将个人工作总结如下: 一、留意学习,留意自身素养的提高 新的政治理论思想不允许我们固步自封,夜郎自大,我们必需具有先进的观念,才能适应联网中心将来的进展。通过学习,提高了自身的政治理论思想素养,工作时,能从中心工作的大局动身,从中心整体利益动身,支持同事的工作,团结办公室全体人员,保持融洽的工作气氛,形成了和谐、默契
2、的工作氛围。 另外,我还留意从书本、从现实生活中吸取养分,认真学习、仔细体会新形势下怎样做一名合格的工作人员。平常,除了忙日常工作外,还不断读书学习,包括文秘、交通信息、高速大路联网收费、档案、电脑等相关业务学问,记有几万字的学习笔记。同时,虚心向领导、向同事学习,取长补短,增加了服务意识。通过学习,提高了业务素养,在落实各项工作的时候,能够留意态度和方法,和同事们的关系处理得比较和谐,没有发生一起语言冲突,各项工作都得到了大家的支持,落实顺当。对办公室工作,能够提前思考,对任何工作做到方案性强、可操作性强、落实快捷。 二、坚持做事和做人原则,努力做好日常工作,热心为中心全体人员服务 要提高工
3、作质量,关键是做好日常的本职工作。为了做好日常的本职工作,我做了下面的努力: 1、每天提前分钟左右到达办公室,做好上班前的相关工作预备,并支配好当日应当完成或预备完成的工作。 2、认真支配好各项工作的具体时间,分清工作主次和轻重缓急,做到有理、有节、有序、有效。按时完成领导交办的具体工作,不拖延、不出大差错,有始有终,工作进展状况也准时向领导报告,以便于领导能统筹全局,灵敏支配。在公文处理过程中,严格依据公文处理程序办事。发文时,依据拟稿、核稿、会签、签发、印制、盖章、登记、发文等程序办理;收文时,依据收文登记、拟办、批办、分送、催办、立卷、归档等程序办理,没有消逝错误的公文处理事情。 3、留
4、意纸张文档、电子文档的整理。当今文秘工作的三件必备之物是纸、笔和电脑。而对于资料的整理力气则反映了文秘人员的细心与否。日常工作中,我留意对纸张资料的整理,该归档的交档案管理员归档,该留用的用档案盒留用,该作废的用碎纸机销毁。因各项工作一般都是电脑作业,所以我在电脑中建立了个人工作资料档案库。每星期五把工作过的资料集中整理,存于电脑中,以便今后查找。 4、与其他各科室人员加强沟通,在工作上能做到主动补位。本人能与其他各科室人员加强沟通,亲热协作,相互支持,保证整体工作不消逝纰漏。本人确定了一条工作原则,属于本人的工作要完成,不属于本人系列的工作其他人员找到了能完成的也要完成,不属于本人的工作发觉
5、了问题要说话,要准时与其他科室人员沟通,不能让工作消逝真空,主动帮忙、热忱服务。 5、在中心和综合科的.领导下,编写中心各项管理制度和综合科岗位职责等,落实“科学管理为主,人本关怀为辅”的管理理念。为了加强对人、财、物、法、环的管理,年初进入中心工作以来,集中精力编写了各项内部管理制度、综合科岗位职责等二十几项制度,突出制度管理,严格照章办事,为管理工作的制度化、规范化作出了确定贡献。并且,这些管理制度的完善,充分体现了对事不对人的管理思想,使中心常务工作井然有序。 6、严格遵守秘书工作的原则,即保密,平常实行措施保证文件、资料的平安,保证自己知秘不泄秘;精确,办文要准,办事要稳,状况要实,留
6、意要慎,让领导放心;快速,工作要准时、高效,保证效率有序运行。总之,我留意努力成为一个“一要能秘,二要会书”的合格文秘工作人员。 三、存在的不足 1、本职工作还不够认真负责,岗位意识还有待进一步提高。 2、不能严格要求自己,工作上存在自我放松的状况。秘书人员要有很好的记忆力,可以不凭记事本而大事事情都忘不了,一个数字都记不错,又要眼快手勤,该记的东西件件都记得一清二楚;既要坐得住,又要跑得动;既要有绣花那么精细的耐性,又要有连队指挥员那样铺排得开的组织力气。但是,在这方面,我还有很多不足,比如在作会议记录时,没有抓住重点,思想间或不集中,记录不全,导致遗漏一些重要内容。 3、对工作程序把握不充
7、分,对自身业务生疏不全面,对联网收费工作没有完全了解,缺少前瞻性,至使自己在工作中间或会遇到手忙脚乱的状况,甚至会消逝一些不该消逝的错误。 4、缺少细心,办事不够谨慎。文秘是一项相对简洁但又繁多的工作,要求文秘人员具备良好的专业素养,细心,思路缜密。在这方面,我还不够细心,时有马虎大意、做事草率的状况。 办公室文员年终工作总结2 办公室文员工作是我从事的第一份工作,是我职业生涯的一个起点,我对此也特别珍惜,尽最大努力去适应这一岗位。现在就20xx个月来的工作状况总结如下: 一、以踏实的工作态度,适应办公室工作特点 办公室是企业运转的一个重要枢纽部门。对企业内外的许多工作进行协调、沟通,做到上情
8、下达。这就准备了办公室工作繁杂的特点。每天除了本职工作外还经常有方案之外的事情需要临时处理,并且一般比较紧急。不得不放下手头的工作先去解决。所以,这些临时性的事务占用了比较多工作时间,经常是忙劳碌碌的一天下来,原本方案要完成的却没有做。但手头的工作也不能耽搁,今日欠了帐,明天还会有其他工作要去处理。 办公室人手少,工作量大。特别是企业会务工作较多,这就需要部门员工团结协作。遇到各类活动与会议,本人都乐观协作做好会务工作,与部门同事心往一处想,劲往一处使,不会计较干得多、干得少,只期望把活动圆满完成。 办公室就是个服务性质的部门,本人认真做好各项服务工作,以保障工作的正常开展。部门之间遇到其他同
9、事来查阅文件或是调阅电子文档,本人都会准时办妥。下属机构遇到相关问题来询问或者要求关怀,本人都会第一时间解答与解决,以一颗真诚的心去为大家服务。 二、尽心尽责,做好本职工作 本人主要完成了以下工作: 1、公文传阅归档准时,文件的流转,阅办严格依据企业规章制度及iso标准化流程要求。保证各类文件拟办,传阅的时效性,并准时将上级文件精神传达至各基层机构,确保政令畅通,待文件阅办完毕后,负责文件的归档、保管以及查阅。 2、下发公文无差错。做好分企业的发文工作,负责文件的套打、修改、附件扫描、红文的分发、寄送、电子邮件的发送,另外关心各部门发文的核稿。企业发文量较大,有时一天有多个文件要下发,本人都是
10、仔细去逐一核对原稿,以确保发文质量。 3、编写办公会议材料,整理睬议记录。每个月末对各部门月度方案的执行状况进行核对,催收各部门月度小结、方案,并拟写当月工作回顾,整理办公会议材料汇编成册,供领导室参考。办公会议结束后,准时整理睬议记录,待领导修改后,送至各部门传阅。 4、宣扬工作是企业树立系统内外社会形象的一个重要手段与窗口。在内部宣扬方面,本人主要是拟写企业简报,做好办公室报的组稿工作,以及关心板报的编发,外部宣扬方面,完成了分企业更名广告、司庆庆贺广告、元旦贺新年广告的刊登,另外每月基本做到了有信息登报。 5、完成办公室文员职责工作。办公室文员工作是一个讲责任心的工作。各个部门的比较多请
11、示,工作报告都是经由本人手交给领导室的,并且有些还需要保密,这就需要本人在工作中仔细、急躁。 6、企业文化活动乐观参与。我乐观参与了司庆拓展训练、员工家属会、全省运动会、中秋爬山活动、比学习竞赛活动等多项活动的.策划与组织工作。为企业企业文化建设、分散力工程,出了一份力。无论在思想、熟识上,还是工作力气上都有了较大的进步。 三、差距与不足还是存在的 例如:工作总体思路不清晰,还处于事情来一桩处理一桩的简洁应付完成状态,对自我的工作还不够钻,脑子动得不多,没有想在前、做在先,工作热忱与主动性还不够,有些事情领导交代过后,没有乐观主动地去投入太多的精力办,造成了工作上的被动。 但面对这些不足与困难
12、,面对新的任务新的压力,本人会以更加乐观主动的态度去迎接,在工作上发挥更大的作用,取得更大的进步。 办公室文员年终工作总结3 时间如白驹过隙,又到年终岁末了。这一年来,我收获了很多也积累了很多的工作阅历。同时在两位领导和各位主管的关怀与支持下,我很好的完成了本职工作。作为一名办公室文员,我深知自己的岗位职责与工作内容,认真地完成领导支配的每项任务,也在不断的提升自己的综合力气,力求做到更好。现把这一年来的工作状况总结以下: 一、认真完成了工作任务 文员平常的工作内容比较琐碎,需要脚踏实地的往做每件任务,仔细谨慎的完成且不能忽视大意,否则会产生没必要要的麻烦,乃至造成严峻后果。只有认真仔细的工作
13、态度才能更好的完成领导支配的工作任务。 二、尽心尽责做好了人事工作 认真做好本职工作和临时性工作,使各项档案管理日趋正规化、规范化。同时做好后勤保障服务工作,让领导和主管们避开后顾之忧,在经理的直接领导下,乐观主动的做好两部份平常内务工作。 1、急躁细致地做好平常工作:负责来电的接听,做好来电询问工作,重要事项认真记录并传达给相干区域主管,不遗漏、延误;负责来访客户的接待工作,保持良好的礼节礼貌;负责领导办公室和会议室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持洁净干净;负责各种文件的分类存档及每天收发公司邮件。 2、物资管理工作:制定平常办公用品清单准时订购与发放,确保工作职员的正常使用。 3、员工薪资工作
14、:每月的xx日报员工新增,xx号报员工考勤,这些工作要求我必需认真仔细地往做,往检查每位主管的手记考勤表,确认正确的加班工时,由于这直接关联到项目的财务状况。 4、文件管理工作:依据工作需要,随时制作各类表格、文档等,同时完成领导及各位主管交代打印、扫描、复印的文件等,对公司所发放的文件通知做到准时上传下达。对主管完成的各种检查报告、培训记录、会议记录等已准时进行分类回档,以便查阅和管理。 5、员工档案整理工作:将在职员工和离职员工档案进行分类存档,每月新增报盘以后准时整理新员工档案并准时更新存档。 6、关心工作:关心领导完成新的一年的各项工作方案表格,同时还要关心领导及各位主管做好项目各项会
15、议及年度活动的组织和支配工作,从而更好的完成方案实施和组织活动。 三、不足的地方 在这一年的工作中,我始终严格要求自己,认真准时做好领导布置的各项工作,对工作中遇到的题目虚心向领导和同事请教,不断进步充实自己。我现在已能够较好地处理本岗位的平常工作及其他一些相干工作。当然,工作中也存在很多题目,主要表现在: 1、做事不够仔细:办公室文员工作是一项琐碎的工作,因此更考验人的仔细。文员的每项工作都要有条不紊的进行,切不行三心二意,做完每项工作要养成检查的习惯。记得有次填写报销通,当我填写完数据时简洁看了下就直接选择了提交,本以为没有题目,结果有个部分数据填写颠倒了,后来得到了领导的批判,当时我明白
16、了是自己做事不够仔细才导致了错误的发生。 2、缺少乐观主动性:不能乐观主动地往完成工作,而是被动消极地适应工作需要。领导交办的事情基本上都能完成,但几近都只是为了完成工作而工作。对题目的解决只是浮于表面,而没有深进的了解。 3、工作不是很扎实:繁忙于平常小事,工作没有上升到确定高度。不能专注于工作学习,很多学问当然了解但却不精。比如ISIS的使用、PPT的制作等都不是很精通。在今后的工作中,我将努力改正本身缺点,以更大的热忱投进到工作中往。 四、改善的地方 作为一名办公室文员,我充分熟习到自己的工作当然琐碎但也有它的重要性。在以后的工作中我确定严格要求自己,在工作中发挥自己最大的力气为公司服务
17、。希看在以后的工作中,再接再厉,取得更大的成果。 1、不断进步自己:捉住每次让自己学习和成长的机会,以饱满的热忱全身心地投进工作学习,为自己的工作积累必要的.基础学问和基本技能。当然办公室的工作琐碎、简洁,但是我将从多方面努力进一步进步本身的工作力气,以乐观的心态面对每天的工作任务。 2、端正工作态度:要抱以一个正确的心态,脚踏实地、任劳任怨地完成上级交派的工作;在以后的工作中不断的学习、进取、完善自己,以便更好地完成自己的本职工作。 五、将来工作方案 1、乐观做好平常保障工作: 维护好办公室的干净洁净工作; 做好两个部份平常工作的整理回档工作并依照公司标准完善ISIS的建立使用状况; 做好各
18、类邮件的收发工作; 认真、按时、高效力做地做好领导交办的其它临时性工作。 2、进步个人修养和工作力气: 连续加强学习公司的文化理念及系统培训; 多向领导和同事学习工作阅历好的方法,快速提升本身素养,更好的服务于本职工作; 加强与人的沟通协作力气。 六、总结 感谢两位领导和各位主管在这一年里对我工作的关怀和支持,今后我将严格要求自己专心做好每项工作任务,当然我还有一些阅历上的不足和力气上的欠缺,但我信任努力就会有收获,只要我们彼此多份理解与沟通,相互协作,信任明天会更好。 办公室文员年终工作总结4 本人自从xxxx年5月9日进入xx以来,在办公室任文员一职,对此我特别珍惜,尽努力去适应这一岗位。
19、通过近一年来的不断学习,以及同事、领导的关怀,我已完全融入到了办公室这个大家庭中,个人的工作技能也有了明显的提高,虽然工作中还存在这样那样的不足之处,但应当说这一年付出了不少,也收获了很多,我自己感到成长了,也慢慢成熟了。现在就08年的工作状况总结 以踏实的工作态度,适应办公室工作特点 办公室是公司运转的一个重要枢纽部门,对公司内外的许多工作进行协调、沟通,做到上情下达,这就准备了办公室工作繁杂的特点。每天除了本职工作外,还经常有方案之外的事情需要临时处理,而且通常比较紧急,让我不得不放下手头的工作先去解决,因此这些临时性的事务占用了很多工作时间,经常是忙劳碌碌的一天下来,原本方案要完成的却没
20、有做。但手头的工作也不能耽搁,今日未完成的事,明天还会有其他工作要去处理,因此尽我的力气,去做好本职工作,合理支配时间。 办公室文员年终工作总结5 来到xx大酒店从事办公室文员工作虽然不过一年左右,却让我感到酒店领导对工作兢兢业业,精益求精,求真务实的态度,以及对员工无微不至的关怀,让我感到加入君悦这个大集体是无比幸运的。 作为一名刚刚走出校内就踏入一个全新环境工作的新员工来说,由于缺乏社会和工作阅历,难免有不少压力。看到xx经理和身边的同事爱岗敬业的精神,看到他们对事业的不倦追求,我既感动又觉得惭愧。感动于他们对工作的一丝不苟、对事业的不懈追求,自己与他们相比,离一名优秀的员工还有相当的差距
21、。为了能让新员工尽早进入工作状态和适应工作环境,酒店对刚入职的新员工进行了一次新员工培训,当然,这也包括我在内。培训内容涉猎了酒店的各个部门的各项学问,xx经理作了细致详尽的讲解,使我对酒店的各项业务有了大致的了解,更明确了自己的业务方向以及酒店各个部门的工作职能及运作方式。我信任这种学问的收获会成为我今后更好地开展工作的基础!除此之外,我也参加了酒店的年中会议,此次会议既是对上半年工作的总结也是对将来下半年的方案报告。会议全面阐述了酒店的进展历史、现状及将来进展战略,使我对酒店的进展史又有了更全面的熟识,更坚决了我作为一名君悦大集体成员的傲慢感与归属感。在这里,我再次零距离的领受到了领导和同
22、事们高度的责任意识、精益求精的工作作风和超群的沟通艺术、以及独特的思维、猛烈的人格魅力。 在xx,我宠爱房务办公室文员这个工作岗位,由于这个岗位具有很高的挑战性,客房部作为酒店的中转中心,主要是楼层与其他各部门的协调,如前台、工程部等,工作内容繁多且简洁,有时难免消逝口误、遗忘。所以最重要的就是精确记录传达和信息,还要有技巧性的处理问题。这足以让我把十多年的学问学以致用,并能发挥我制定方案、处理问题等方面的力气,正由于对工作的宠爱,使我能全情投入到工作中去。我知道惟有乐观的行动才能带来丰硕的成果。为了做好文员这项工作,我正用心的做着领导交给我的每一项任务。对于我来说,xx是一个区分于以往的新环
23、境,所接触的人和事物一切都是新的。作为新员工,我会去主动了解、适应环境,同时也要将自己优越的方面呈现出来,在充分信任和合作的基础上会建立良好的人际关系。除此之外,我还要时刻保持昂扬的学习激情,不断地补充学问,提高技能,以适应酒店的进展需要。在工作中我可能会有迷惑和压力,但是我信任只要能端正心态、这一切都算不上是问题。 这里有关注我们成长的领导,他们的谆谆教育让我获益匪浅,使我得以快速摆正自己的位置、明确自己的目标;这里有手把手关怀我生疏业务的同事,他们的关怀使我得以更快地步入工作的正轨、实现由学校人向职业人的转变;这里更有一个宽敞的事业平台,供我们施展自己的才华,制造人生的精彩!能够在这样的酒
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