办公室文员个人工作计划_1.docx
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1、办公室文员个人工作计划办公室文员个人工作方案1 屈指算来,进公司已将近四个月时间,通过这段时间对公司状况的逐步生疏,领导、同事的关怀和关怀以及自己的努力,现在已基本上融入到公司的氛围中,同时对公司组织架构、运作模式等各方面都有了一个初步的了解。在过去的工作中,有很多收获,同时也从消逝的种种问题中发觉了自己的不足之处。在今后的工作中,我将以踏实的工作态度,对过去的错误加以改正并从中吸取阅历教训,乐观适应办公室工作特点。加强学习,严格要求自己。新年伊始我将对我今后的工作做以下初步的方案: 1、做好各类公文的.登记、上报、下发等工作,并把原来没有具体整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内。 2
2、、做好了各类信件的收发工作。 3、做好办公用品的管理工作。做好办公用品领用登记,按需所发,做到不铺张,按时清点,以便能准时补充办公用品,满足大家工作的需要。 4、认真、按时、高效率地做好领导交办的其它工作。 在日常事物工作中,我确定遵循精、细、准的原则,细心预备,精细支配,细致工作,严格依据办公室的各项规章制度办事。 5、做好领导服务:准时完成领导交办的各项的工作。要成为领导的助力、助手,急领导所急,想领导所想,勤跑腿,多汇报,当好参谋助手。 6、做好各部门服务:加强与各部门之间信息员的联络与沟通,系统的、快速的传递信息,保证信息在公司内部准时精确的传递到位。 7、做好员工服务:准时的将公司员
3、工的信息向公司领导反馈,做好员工与领导沟通的桥梁。 8、做好信息保密工作:保存好办公室常用文档,做好存档保密工作;要准时、精确、全面的收集各方面信息并做好存档工作。 9、做好文书工作:准时完成领导交办的各种文稿,学习各种文字材料的写作,提高自身写作功底。 一个企业的做大做强与员工的努力与支持密不行分,企业员工没有基本的保险,员工感觉没有保障,会造成老员工的离职,不能留住人才,而企业距离市区太远,假如配备班车便利职工上下班就更能体现企业的人性化,给职工家的感觉。 办公室文员个人工作方案2 在公司工作了已经有三个年头了,虽然我还是一个公司最一般的文员,但是我已经完全的把握了我的工作方向。信任只要我
4、再接再厉,在接下来的一年中,我会做的更加的精彩! 新的一年是一个布满挑战、机遇与压力开头的一年。在这里工作已过3个年头了,在此,我订立了年度工作方案,以便使自己在新的一年里有更大的进步和成果。 1)发扬吃苦耐劳精神。面对仓库中事务杂、任务重的工作性质,不怕吃苦,主动找事干,做到眼勤、嘴勤、手勤、腿勤,乐观适应各种环境,在繁重的工作中磨练意志,增长才能。 2)发扬孜孜不倦的进取精神。加强学习,勇于实践,博览群书,在向书本学习的同时留意收集各类信息,广泛吸取各种养分同时,讲究学习方法,端正学习态度,提高学习效率,努力培育自己具有扎实的工作基础、辩证的思维方法、正确的思想观点。力求把工作做得更好,树
5、立本部门良好形象。 3)当好助手。对主管交待的工作努力完成并做好,增加责任感、增加团队意识。乐观主动地把工作做到点上、落到实处。我将尽我最大的力气减轻领导的压力。完成自已份内工作的同时能够主动帮主管或同事分担一些工作。和同事互帮互助,共同维持和谐的工作环境。 4)生疏公司新的规章制度和业务开展工作。公司在不断改革,订立了新的规定,特别在公司目前正在进行的7s推行工作中,作为公司一名老职员,必需以身作责,在遵守公司规定的同时全力协作。 以上,是我对年的工作方案,可能还很不成熟,希望领导指正。火车跑的快还靠车头带,我希望得到公司领导、部门领导的正确引导和关怀。展望年,我会更加努力、认真负责的去对待
6、每一项工作。信任自己会完成新的任务,能迎接新的挑战。凭借我自己的不断努力,加上领导和同事的关怀,我在新的一年工作就会更加的精彩。 办公室文员个人工作方案3 既然选择办公室文员这份工作自然便会明白方案与总结对于自身成长的重要性,主要还是日常事务比较繁琐才需要让自己工作的时候具备条理性才行,这样的话即便在办公室工作中遇到难以解决的问题也能通过实现制定的方案稳定慌乱的心情,因此我制定了这份20xx年的办公室文员工作方案并期盼能够落实下去。 加强与其他部门之间的沟通并在规定期限内催收相应的文件资料,在以往的办公室工作中自己正是过于孤僻才会导致部分事务难以得到正常的开放,很多时候催收其他部门的方案与总结
7、都难以得到相关负责人的明确回复,所以在明年的工作中自己应当要加强各部门之间的沟通并对他们的职责有着大致的了解,这样的话纵使无法在规定期限内催收文件也能够直接联系部门负责人,至少事先在他们脑海中留下印象会使得后续的办公室工作能够得到更好的开放,而且为了加深沟通还应当利用工作之余的时间为其他部门供应关怀才行,虽然这是个长期性的工程却也能够通过时间的积累使得后续的办公室工作更加便利些。 依据办公室职能对部门规定进行调整并加强自身工作力气,其中对于部门现存规定不合理的地方要进行准时的修改才能够有效提升工作效率,关于这点还需要和办公室主管进行反映才能够有效开展对部门规定的调整,从中还需要依据自身在办公室
8、工作中表现出来的后继乏力进行加强才行,否则的话若是因此导致后续的工作效率受到影响无疑是让人感到有些得不偿失的事情,因此对于明年的个人方案而言加强自身工作力气是个永恒不变的有效话题。 提前处理好会议室清扫工作并预备好领导所需的文件资料,虽然相对而言资料整理与存放的工作更为重要却也能在同事们的.共同努力下得到完成,因此这种所需人数不多却极为重要的会议预备工作才是需要自己引起重视的,为了不让领导感到无望还是需要先向其他同事进行请教才行,对这方面的工作流程有着大致的了解以后才不会轻易消逝错误,另外对于文件的预备一般都需要先请示领导才能够确保自己的工作不会消逝差错。 尽管只是对明年办公室文员工作的大致规
9、划却也能够体现出自己奋勉图强的决心,因此无论如何都不能够在办公室工作中轻言放弃才对得起领导的栽培,而且我也信任自己能够将这份方案执行下去直至娴熟把握全部办公室工作的处理方法。 办公室文员个人工作方案4 进公司时已由我的上级行政主管和人力专员给我介绍公司相关工作和我的本职位工作,五天工作下来,能按时完成上级交代工作,虽然不很娴熟,经过和领导、员工的沟通,也在网上也有查阅一些前台文员的工作,依据公司的实际状况,据此也有了我下一年度的工作构想和方案。 第一:日常工作保质保量的按时完成 仪表、着装 加强规范自身的仪表、着装,尽量是职业装,重点是端庄大方。 电话接听和转接,收发传真、信件和报刊 1、做到
10、快速辨别来者者地目的,问清对方姓名,再给领导、同事传达简洁精确信息,做好记录,不遗漏、延误。 2、准时将收到的邮件送到仆人手中。 客户的接待 1、基本询问和引见,端茶送水,保持良好的礼节礼貌并通报相关接见人员。 2、准时打扫会客后的垃圾。 卫生 1、尽量提前二特别钟到公司打扫好前台办公区域。 2、询问接待室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持洁净干净。 3、制定合理、科学的卫生轮值支配表,并督促同事们完成。 4、定期抽空让各部门用业余时间大扫除。 办公用品 1.必需定期支配检查库存,以便能准时补充办公用品。 2.做好物品领用,购进的登记。 3.做好低值易耗品的分类整理工作。 4.管理修理打印机、传真机
11、、复印机等办公器材。 5.做好办公室设备的维护和保养工作。 打印、复印文件和管理各种表格文件 1.文档要格式规范,打印复印要尽量节约成本。 2.做好了各类公文的登记、上报、下发等工作。 3.把原来没有具体整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内。 通知公告 依据上级意思,发布通知和公告,并督促大家执行,完成。 员工考勤和外出登记 1.对于出差人员的出入时间大事地点的登记。 2.力所能及的主动承接外出人员的工作。 3.接受行政主管工作支配并关心人事文员的工作。 4完成各种临时的指派工作,让工作有条不紊的进行。 支配约会、会议室及差旅预定 1.将大事依据标准、重轻急缓程度,排先后挨次,并准时与
12、与会者沟通时间支配。 2.保管各种手续、手册 3.做好特地的存档记录 4.更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系方式 5.准时的变更通讯资料,加强联系 6.温馨的,人性化的:留意同事的生日,准时送上生日祝福。 协作上级领导与各部门的关心工作、组织好公司活动 1.关心上级做好节假日的排班、值班等工作,确保节假期间公司的平安保卫工作。 2.认真、按时、高效率地做好领导交办的其它工作。 3.乐观调动人员的参与沟通 1.做好各部门服务,加强与各部门之间人员的联络与沟通,系统的、快速的传递信息,保证信息在公司内部准时精确的传递到位。 2.做好员工服务,准时的将公司员工的信息向公司领导反馈,做好员工与领导
13、沟通的桥梁。 3.关心公司上级领导完善公司各项规章制度,不懂就虚心问,合理的提出想法。 其次:其他工作 1.留心检查洗手间,橱柜,电器等损耗,准时联系物业修理,督促检查饮水状况。 2.就算不是本职工作,假如有时间主动请求给领导、同事帮忙。 3.主动负责承接领导、同事不在而发生的一些简洁的日常工作。 第三:爱岗敬业合格员工的.基本条件 1.乐观工作,尽可能每天超额完成一件任务。 2.每天下班写好日报,每周五交周报,乐观的提出看法和看法。 3.下班后要做好其次天的工作预备以及方案,有方案有着重点的工作。 4.严格依据办公室的各项规章制度办事。 5.工作之余,提高个人修养和业务力气方面,乐观参加公司
14、支配的基础性管理培训,提升自身的专业工作技能;多阅读相关管理的书刊,多学习一些简洁水电器的修理,向领导和同事学习工作阅历和方法,快速提升自身素养,更好的服务于同事们的工作。 6.加强和同事们的沟通协作。 尽管前台文员的工作是繁杂的小事多,但是任何事情都有个累积,小事顾全了才能做大事,沉淀到了个度,就是质的飞跃。将依据实际状况进行合理分工、合理支配,认真落实岗位责任制,确保工作井然有序;还要制造性地工作,不断探究工作的新思路、新方法和新阅历;增加工作制造性的同时,礼貌、恳切待人,放下面子,才能挣回“面子”。这是我的或许方案,许多都是文字性的说教,方案是静态的,我会用我的行动证明我每天的进步。 办
15、公室文员个人工作方案5 一年的时间都转瞬即逝,更何况这一个月的时间,所以很快四月份的时间就这样匆忙而过了。面对这四月份的逝去,我不仅要做好四月份的工作总结,也好要做好五月份的工作方案,这既是为过去的工作画上一个圆满的句话,也是为下一阶段的工作做好一个充分的预备。接下来,就是我为五月份的工作做的一份大致工作方案。 首先,作为一名办公室文员,我要把下个月领导支配下来的工作当做重点工作任务来完成。其中有我们的上级领导会在下个月来我们办公室进行考察,我们必需要做好接待前的预备,做好接待中的工作;还有我们的合作企业,xx公司的负责人也会在下个月来我们公司进行项目的商讨,我们既要做好会议前的预备工作,也要
16、在会议中准时的做好服务和会议记录工作,并在会议结束以后,还要做好清洁和整理工作。关于这两点,是我在五月份的重点工作内容,我要提前做好预备。 其次,就是我在办公室里的日常工作了,也是我们办公室人员每天需要完成的工作。一个是办公室电话接听和传达工作,在接听的过程中,我要做好电话内容的记录,以免消逝传达失误的状况。一个是做好办公室档案、文件的收集整理和装订的工作,并且还要对机密文件进行加密和保密处理。还有就是负责接收公司里一些信件、和订阅的杂志报刊,并且把他们进行准时的分类处理,分发到各部门同事的手上。除此之外,我还要帮领导拟定一些合同,起草一些文件或者讲话稿,并且伴随领导出席一些商务谈判的场景,帮
17、领导撑场面,也负责做一些助理的工作。 最终,在五月份的工作方案里,我还增加了一个提升自我的方案。那就是在每周末的时候,去阅读一些有关于办公室或者是职场方面上的书籍,既提升自己的业务水平力气,也增加了自己的职场学问,还充实了自我。 关于五月份的工作方案就做到了这里,希望自己能在下个月里,能够在学习中进步,能够在工作中成长。学到更多有用的办公技能,获得更多的确定和支持。也预祝下个月里,我们办公室全部成员的工作能够顺当完成,我们办公室的进展也能更上一层楼。 办公室文员个人工作方案6 古人说过,不想当将军的兵不是好兵。身为一个办公室文员,职位虽小,但是工作矜矜业业。为了能使以后的工作达到质量更好,效率
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