办公室文秘的岗位职责介绍【优秀10篇】.docx
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1、办公室文秘的岗位职责介绍【优秀10篇】办公室文秘的岗位职责介绍 篇一 接收单位:_教育国有资产管理中心 建设单位:_房地产开发有限公司 施工单位:_建设集团有限公司 监理单位:_监理有限公司 会议地点:_小学三层会议室 主要内容: 1:各方对工程进行评估,完成设计要求,同意竣工验收。 2:工程主要建设内容:本工程符合设计文件及规范要求,在施工过程中,为保证质量及设计要求,设计单位严格按照设计图纸及变更通知书对施工单位进行监督。同时严格履行合同确认的内容。在建设各环节中严格执行法律法规及国家强制性标准。设计变更内容齐全有效,符合额资料编制要求,所有图纸文件已全部归档,已取得设计单位出具的工程检查
2、报告。 3:在20_年1月17日取得康静里小学加固工程消防验收备案表,备案号:朝公消验字【20_】第0105号。 4:在20_年2月20日取得康静里小学加固工程竣工备案表,备案号:0025朝竣20_(装)0036号 20_年3月18日 办公室文秘的岗位职责介绍 篇二 一、负责办公会议和有关综合会议的会议记录及会议纪要起草工作,负责项目办会议、文件决定事项的催办、查办和落实工作。 二、负责起草项目办公文、领导讲话、会议材料、工作总结及综合性汇报材料等。 三、负责项目办宣传工作,经常深入工程一线,及时了解工程建设情况,总结工作中好的典型人物、典型事迹和典型经验。负责项目办不同时期各类文字资料的记录
3、、整理、归档工作。 四、负责指导其他部门起草有关文件、汇报材料等,对各部门草拟的公文进行审核把关。 五、对音像资料、信息宣传材料进行审核把关。 六、完成领导交办的其他工作。 文书岗位职责 一、负责文件、资料、电报、函件的收发工作,来文函件及时登记、传阅、催办。 二、负责文件的保管、清退、归档立卷等工作。 三、负责大事记、组织沿革的编制工作。 四、实行严格的保密制度,保守党和国家的机密。 五、负责综合处的考勤工作。 六、完成领导交办的其他工作。 行政管理员岗位职责 一、负责项目办的行政后勤管理工作。 二、负责项目办的日常接待及会务工作。 三、负责项目办车辆、车库及驾驶员的管理工作。 四、负责项目
4、办的劳保用品管理工作。 五、负责项目办办公用品购置计划的汇总提报工作。 六、做好职责范围内的安全工作。 七、完成领导交办的其他工作。 办公室文秘的岗位职责介绍 篇三 一、开场乐曲:欢天喜地 二、开场白 (静)尊敬的各位领导,亲爱的伙伴们, (合)小伙伴们中午好 (静)冬日滨城,银装素裹,彩旗飞扬,处处洋溢着灿烂的微笑 (建)大庄园府,花团锦簇,载歌载舞,声声传递着相聚的欢歌 (冰)当新年的钟声响起,我们与20_挥手告别 (萌)当新年的钟声响起,我们与20_约 (静)当新年的钟声响起,我们回眸20_ (建)当新年的钟声响起,我们展望20_ (冰)在这激动人心的日子,我们手牵手回忆五部20_的光辉
5、岁月 (萌)在这热血沸腾的时刻,我们心连心祝福所有伙伴续写新的辉煌 (静)当_一次相约碰撞,梦想的血液将流淌出无数美丽的希望 (建)当欢声与笑语再一次扬帆起航,明天的乐曲将弹奏的更加流畅 (冰)让我们尽情舞动,让我们放声高唱 (萌)让我们插上双翼,让我们放飞希望 (冰)让我们撒下热情,让我们凝聚力量 (萌)让我们把心情沸腾,让我们把快乐燃烧 (建)让我们用沸腾的心,用燃烧的情,共同携起手来 (合)迎接20_的辉煌与灿烂 (静)现在,我宣布,中国人寿大连市分公司营销五部“赢向未来”暨迎新年狂欢酒会现在开始。(掌声、欢呼声) 三、介绍出席领导及领导致祝酒词 (静)下面,请允许我用营销五部人特有的方
6、式隆重介绍出席本次酒会的各位领导,他们是营销五部头狼于总,营销五部大灰狼程经理,营销五部知心姐姐徐经理,让我们用排山倒海般的掌声欢迎他们的光临。 (冰)回首20_年我们共同走过的路,几度风雨,几度春秋 (萌)曾经多少次黑暗角落默默流泪 (建)曾经多少次拜访路上迷茫徘徊 (萌)然而,我们从不孤独,因为一路上,始终有人在关注、关怀、关爱着我们 (建)蹉跎岁月,是他们和我们同舟共济 (静)荏苒时光,是他们和我们同休共憩 (冰)我相信此时此刻,他们比我们更开心、更激动,下面,就借助小伙伴们热情的掌声,有请经理室三位经理致祝酒词。 四、用餐时间(音乐) 五、表演环节 (建)小伙伴们酒喝得差不多了,饭也吃
7、得差不多了,我们一起娱乐一下,共同欣赏伙伴们精心准备的节目吧。 (冰)在欣赏节目之前,我想问你个问题,你知道这世界上什么动物飞的吗? (建)什么动物飞得?我想应该是老鹰吧? (冰)不对 (建)难道是秃鹫? (冰)不对 (建)肯定不会是鸵鸟吧! (冰)哈哈,还是我来告诉你吧,是天鹅,天鹅能飞到17000米的高空,可谓是飞禽中的高手了 (建)的确,天鹅向来以它洁白的羽毛、高亢的歌喉和优美的身姿赢得人们的喜爱,有诗说“引吭高歌自高雅,婀娜唱婉弄紫霞”。 (冰)掌声有请三野的伙伴为我们带来四小天鹅 (静)他们用形象的肢体语言演绎了现代版的天鹅湖,将温情、柔情和豪情完美地融合在了一起。 (萌)其实今天小
8、伙伴们不仅能吃好、玩好,公司经理室还为我们准备了大奖,下面,有请徐经理为我们抽取三等奖,看看谁是第一批幸运儿。 (静)你们将获得暖腰宝一个,有请徐经理与三等奖得主合影。 (萌)没有得奖的伙伴不要着急,一会还有机会。在五部,有一个公认的帅哥 (静)他眼睛挺大,但却无神 (萌)他除了人品,什么都好,小伙伴们猜猜他是谁? (静)答对了,他就是魔术大师,李丹 (萌)借助小伙伴们热情的掌声,有请李丹做魔术表演 (冰)果然不同凡响,魔术界的新一代大师马上就要诞生了 (建)都说我们保险人要有“铜头、铁嘴、橡皮肚子”,这个铁嘴,并不一定能讲,但是一定得会讲 (冰)恩,一定要字字珠玑,句句精辟。让我们共同走进一
9、野为小伙伴们带来的精彩节目三句半,掌声有请。 (静)新的一年又来到,你们四个闹一闹,有声有色三句半,鼓掌! (萌)下面,进行我们第二轮抽奖,有请程经理为我们抽取二等奖得主(现场指导抓宝),财富与幸运伴你美满一生,幸福康宁。 (静)有请程经理与二等奖得主合影。 (萌)其实市场经济时代,无论做人做事都得讲究套路 (静)不错,套路在寿险营销行业尤其重要,要找到适合自己的打法,才能战无不胜,攻无不克。作为一名寿险业的新人,杜海涛也有自己的套路和打法。下面,有请杜海涛为我们带来独舞醉拳,小伙伴们掌声欢迎。 随机活动 (冰)最最激动的时刻马上就要来临了,接下来,有请于总为我们揭晓今天的一等奖得主。 (建)
10、你们将获得开门红大礼包一个,现金50元。祝福你们。(静、萌上场准备结束语) 六、结束语: (静)杰出的业绩缘于时间的累积,傲人的成就来自于不懈的努力。 (冰)在寿险之路上,智者永远不会驻足停息,超越是强者永恒的追求。 (萌)风雨兼程,汗水与泪水铺就了营销五部腾飞的道路 (建)坎坷艰辛,信心与勇气铸就了营销五部不朽的旗帜 (静)寿险精英,酝酿无限,收获无限 (冰)五部儿女,勇创佳绩,再攀高峰 (萌)一年,弹指一挥间,今天又是新的起点 (建)一年,如白驹过隙,我们开始新的征程 (静)让我们团结进取,共同创造属于我们的事业 (冰)让我们奋勇向前,共同创造五部辉煌的明天 (合)伙伴们,让我们真情相约,
11、相约在辉煌灿烂的20_! (静)现在我宣布营销五部“赢向未来”暨迎新年狂欢酒会到此_束,祝小伙伴们返程愉快。 办公室文秘的岗位职责介绍 篇四 Dear Mr. Wang, Thank you for taking the time to write your wonderful letter in support of MCEA (Maywood Chinese Education Association). Your letter clearly articulates all the major reasons children in Maywood will benefit from s
12、tudying the Chinese language as part of their elementary school education. It provides invaluable support that will help making bilingual Chinese education a reality in Maywood public schools. Although MCEA would like to see Palo Alto public schools implement the first bilingual Chinese kindergarten
13、 class in September of 20xx, we have learned that the school district must take the time to understand how a new program will affect existing educational offerings, and to validate community interest. Nevertheless, MCEA, with more than 70 members, will continue to actively promote bilingual Chinese
14、education in the Palo Alto public schools and will keep you apprised of the progress we make. Thanks again for sending a letter in support of MCEA. We will continue to do all we can to realize this program both for families of Chinese descent and those with a general interest in participating in the
15、 growing economic power of China. Yours sincerely, George Chen 办公室文秘的岗位职责介绍 篇五 区政府办公室秘书科全体工作人员在办公室领导的正确领导和其它科室同志们的支持配合下,认真学习贯彻xx届四中、五中全会精神,以三个代表重要思想为指导,按照认真、高效、协调、服务的工作思路,紧紧围绕区政府中心工作,充分发挥秘书服务作用,圆满完成了领导交办的各项工作任务,有力促进了办公室整体工作上台阶。现将XX年主要工作总结如下: 一、开拓创新,理清工作思路,使各项工作高效、有序开展 办公室作为政府的综合协调部门,工作服务对象既对领导,又对科室,
16、还直接接触群众,工作任务繁重而艰巨。一年来,我们坚持实践第一的观点,牢固树立创新观念,强化五种意识,即奉献意识、参谋意识、勤政意识、窗口意识和进取意识,积极探索事务服务的客观规律,实现由被动服务向主动服务转变、由浅层服务向深层服务转变、由单向服务向多向服务转变、由传统型服务向创新型服务转变,使办公室的工作水平有了明显提高。我们针对原有的规章制度进行了补充完善,并把补充完善后的各项规章制度打印成册。这些制度包括:秘书科工作职责、值班制度、会务制度、卫生制度、接待程序及制度、车辆管理制度、财务审批制度和通讯员工作制度等,补充完善后的各项制度为秘书行政工作人员提出了更高的工作准则和要求。与此同时,还
17、狠抓了各项制度的落实,使秘书科工作向更加规范化、制度化、标准化迈出了坚实的步伐。其次,改善了办公环境。为适应现代化办公需要,我们增铺了电脑网线,更换配备了微机、速印机等,为现代化办公提供了条件,提高了办公质量。 二、求真务实,开创工作新局面 为切实做好接待工作,秘书科的同志们在日常工作中认真学习了有关接待方面的知识和常识,跳出了就接待搞接待的思维模式,努力创新接待理论和方法,高标准的完成了各项接待工作。XX年1月12月,我们共接待外商、各级领导及来访客人500余人次,组织安排大型剪彩活动xx余次,承办了黑龙江市考察团、市规划研讨班、工作现场会等共计xx次会务工作。在秘书科全体同志的共同努力下,
18、克服了人员少、任务重的困难,圆满完成了、授牌仪式,全市重点项目现场办公会,全国绿化模范区等大型接待活动。在上述接待的同时,得到了各级领导的一致好评。 第二,精心周密做好会务组织工作。会务组织是对秘书工作人员综合素质、工作精神和耐劳负重的检验。国务院和市政府的精神需要开会传达贯彻,区政府的重要决策需要开会部署,会议组织工作十分繁重。一年来,区政府共组织召开大中型会议xx余次,小型会议x余次。为确保每次会议圆满成功,我们一是进一步完善了会议组织程序,建立了会议审批制度和跟踪记录制度,从会议通知、会场布置到食宿安排、车辆调度等都精心谋划、周密部署。对区政府重要会议,我们都做到了会前充分准备、会中积极
19、服务、会后及时总结,为领导提供了优质服务,受到领导和与会人员的好评。二是对市组织召开的各类会议,在接到会议通知或传真电报后,秘书科遵照审批程序,按照领导批示意见,由专人负责通知每位与会人员,并安排好车辆、工作人员、起程时间、集合地点、带队负责人等事项,确保到会率达100%。 第三,认真做好区长专线工作。区长专线是联系区政府和老百姓之间的桥梁和有效途径,在日常工作中,我们对每一个电话,都热情接待,妥善处理,并做到及时、高效,能解决的马上解决,一时解决不了的及时按照程序上报,还百姓一个明白,树立政府的良好形象。一年来,区长专线共接到电话多个,其中多个得到了及时解决,得到领导的一致好评,同时还赢得了
20、老百姓的理解和支持。 第四,认真做好文件管理工作。为加强这方面工作,我们严格按照有关条例和细则,使文件的收、发、传、送、批、借、存、销等环节做到了程序化、制度化、科学化。并安排专人整理国家和市文件供领导审阅。一年来发放区政府文件45000余份,做到了及时、准确、规范、不错发、不遣失,严格按照保密制度管理、规范三密文件,无被盗和失泄密事件发生。 第五,严格落实值班制度。值班是办公室工作中长期而重要的一项工作。我们坚持实行领导负总责,办公室主任、副主任带班、值班制度;要求值班人员严格执行值班制度,昼夜在岗,勤督促,多检查,确保区政府24小时通讯畅通;秘书科每月底安排印制值班安排表,并发到每位同志手
21、中,同时建有值班日志、电话记录本,要求值班人员认真填写。由于我们认真过细的做好了值班工作,一年来,没有出现问题,确保了政府的正常工作。 第六,强化驾驶及车辆管理。今年,我们在派车、值班、安全、节油、维修、购件、考评等方面做了明确规定,并定期召集驾驶员学习相关条例和制度,使驾驶员提高了责任感,增强了责任心。XX年区政府办公室车辆完好率达99%以上,安全行驶十几万公里,没有发生任何事故,保证了领导用车和工作用车。21 三、强化建设,树一流形象 建设一支高素质的秘书行政工作队伍,是圆满完成各项工作的前提保障。今年以来,全区开展保持共产党员先进性教育活动,我们按照办公室的统一部署,认真学习了党的路线、
22、方针、政策,并做好学习笔记,写出了心得体会,通过学习,大家树立了正确的世界观、人生观、价值观,努力使自己具备高度责任感,强烈的事业心、严明的纪律性。并结合工作,努力强化四种修养,即:强化政治修养,做到政治上永远合格;强化职业道德修养,做到忘我奉献,淡泊名利;强化工作作风修养,做到严谨务实,扎实高效;强化业务修养,做到业务精本领强。同时,我们还积极探索秘书行政工作的规律性,力图使各项工作程序化,制度化,规范化,标准化。秘书科工作人员平时就十分注意了解搜集各种信息,不断提高工作的预见性,不仅时刻有应付和完成突如其来的情况与工作的思想准备,还善于从千头万绪的工作中找出规律性的东西加以总结并应用于工作
23、。同时要求秘书行政工作人员学会变通,力戒死搬硬套;学会创新,力戒因循守旧;学习服务,力戒只堵不疏的工作原则,使各项工作开展的有条有序。 总之,一年来,经过秘书科全体同志的共同努力,取得了显著的成绩,在新一年里,我们要紧紧围绕区委、区政府中心工作,发扬成绩,总结经验,弥补不足,以协调、有序、快速、高效为目标,把办公室各方面工作提高到一个更新更高的水平,争取更大的成绩。 办公室文秘的岗位职责介绍 篇六 一、岗位名称:行政秘书 二、岗位级别: 三、直接上司:总经理 五、岗位提要:在总经理领导下,撰写、审核大厦各类应用文稿,理办公室内部日常事务,负责酒店文印、文书档案管理工作。 六、具体职责: 1.
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