办公室文员年终工作总结集锦15篇.docx
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1、办公室文员年终工作总结集锦15篇办公室文员年终工作总结1 弹指一挥间一年过去了,对比德能勤绩四项标准,在xx的正确领导下,在办公室班子成员和其他同志的关怀和支持下,我勤奋踏实地完成了本职工作,也顺当完成了领导交办的各项任务,自身在各方面都有所提升,为做好办公室各项工作打下了良好的基础。现在,我对一年来的工作进行一下总结与归纳。 一、认真学习,努力提高 一年来,努力提高自己的理论,用正确的理论来指导自己的工作实践,指导自己不断改造自己的世界观、人生观和价值观;弄清工作的方向、目标和任务,紧跟时代潮流,努力学习与工作相关的各种学问,使自己在工作中不掉队、不落伍,能够更好地胜任本职工作。自己的思想素
2、养、道德品质和工作力气都得到了明显的进步。 二、脚踏实地,努力工作 办公室是一个工作特殊繁杂、任务比较重的部门。作为办公室一员肩负着领导助手的重任,同时又要兼顾xx正常运转的多能手,不论在工作支配还是在处理问题时,都得慎重考虑,做到能独挡一面,全部这些都是办公室人员不行推卸的职责。一年来,关心领导建立健全各项制度,保持良好的工作秩序和工作环境,使各项管理日趋正规化、规范化。完成办公日常用品购置、来人接待、上下沟通、内外联系、资料报刊订阅等大量的日常事务,各类事项支协作理有序,为办公室工作的正常开展供应了有效保证。我结实树立了“办公室无小事”的思想,尽职尽责,努力工作。首先是生疏本职业务,胜任工
3、作。 三、端正作风,摆正位置 在工作中,我始终坚持勤奋、务实、高效的工作作风,认真做好工作。听从领导支配,不计得失、不挑轻重。对工作上的事,只注轻重大小,不分彼此厚薄,任何工作都力求用最少的时间,做到自己的最好,自工作以来,没有耽搁过任何领导交办的任何事情。在生活中,坚持正直、虚心、朴实的生活作风,摆正自己的位置,敬重领导,团结同志,公正相处,以诚待人,不趋炎附势,也不欺上压下,正确处理好与领导、同事相处的尺与度的关系,大事讲原则,小事讲风格,自觉抵制腐朽思想的侵蚀。 四、存在问题 通过一年来的工作,我也糊涂地看到自己还存在许多不足,学习把握新政策、新规定还不够,政治理论学习虽有确定的进步,但
4、还没有深度和广度,对新形势下的工作需求还有差距;调研工作不够深透,工作方法上还有待改进。工作中不够大胆,总是在不断学习的过程中转变工作方法,而不能在创新中去实践,去推广。这些不足,我将在今后的工作中努力加以改进提高,争取把自己的工作做得更好。总之,一年来,通过努力学习和不断摸索,收获很大,我坚信工作只要尽心努力去做,就确定能够做好。 办公室文员年终工作总结2 时间如白驹过隙,又到年终岁末了。这一年来,我收获了很多也积累了很多的工作阅历。同时在两位领导和各位主管的关怀与支持下,我很好的完成了本职工作。作为一名办公室文员,我深知自己的岗位职责与工作内容,认真地完成领导支配的每项任务,也在不断的提升
5、自己的综合力气,力求做到更好。现把这一年来的工作状况总结以下: 一、认真完成了工作任务 文员平常的工作内容比较琐碎,需要脚踏实地的往做每件任务,仔细谨慎的完成且不能忽视大意,否则会产生没必要要的麻烦,乃至造成严峻后果。只有认真仔细的工作态度才能更好的完成领导支配的工作任务。 二、尽心尽责做好了人事工作 认真做好本职工作和临时性工作,使各项档案管理日趋正规化、规范化。同时做好后勤保障服务工作,让领导和主管们避开后顾之忧,在经理的直接领导下,乐观主动的做好两部份平常内务工作。 1、急躁细致地做好平常工作:负责来电的接听,做好来电询问工作,重要事项认真记录并传达给相干区域主管,不遗漏、延误;负责来访
6、客户的接待工作,保持良好的礼节礼貌;负责领导办公室和会议室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持洁净干净;负责各种文件的分类存档及每天收发公司邮件。 2、物资管理工作:制定平常办公用品清单准时订购与发放,确保工作职员的正常使用。 3、员工薪资工作:每月的xx日报员工新增,xx号报员工考勤,这些工作要求我必需认真仔细地往做,往检查每位主管的手记考勤表,确认正确的加班工时,由于这直接关联到项目的财务状况。 4、文件管理工作:依据工作需要,随时制作各类表格、文档等,同时完成领导及各位主管交代打印、扫描、复印的文件等,对公司所发放的文件通知做到准时上传下达。对主管完成的各种检查报告、培训记录、会议记录等已准时进
7、行分类回档,以便查阅和管理。 5、员工档案整理工作:将在职员工和离职员工档案进行分类存档,每月新增报盘以后准时整理新员工档案并准时更新存档。 6、关心工作:关心领导完成新的一年的各项工作方案表格,同时还要关心领导及各位主管做好项目各项会议及年度活动的组织和支配工作,从而更好的完成方案实施和组织活动。 三、不足的地方 在这一年的工作中,我始终严格要求自己,认真准时做好领导布置的各项工作,对工作中遇到的题目虚心向领导和同事请教,不断进步充实自己。我现在已能够较好地处理本岗位的平常工作及其他一些相干工作。当然,工作中也存在很多题目,主要表现在: 1、做事不够仔细:办公室文员工作是一项琐碎的工作,因此
8、更考验人的仔细。文员的每项工作都要有条不紊的进行,切不行三心二意,做完每项工作要养成检查的习惯。记得有次填写报销通,当我填写完数据时简洁看了下就直接选择了提交,本以为没有题目,结果有个部分数据填写颠倒了,后来得到了领导的批判,当时我明白了是自己做事不够仔细才导致了错误的发生。 2、缺少乐观主动性:不能乐观主动地往完成工作,而是被动消极地适应工作需要。领导交办的事情基本上都能完成,但几近都只是为了完成工作而工作。对题目的解决只是浮于表面,而没有深进的了解。 3、工作不是很扎实:繁忙于平常小事,工作没有上升到确定高度。不能专注于工作学习,很多学问当然了解但却不精。比如ISIS的使用、PPT的.制作
9、等都不是很精通。在今后的工作中,我将努力改正本身缺点,以更大的热忱投进到工作中往。 四、改善的地方 作为一名办公室文员,我充分熟习到自己的工作当然琐碎但也有它的重要性。在以后的工作中我确定严格要求自己,在工作中发挥自己最大的力气为公司服务。希看在以后的工作中,再接再厉,取得更大的成果。 1、不断进步自己:捉住每次让自己学习和成长的机会,以饱满的热忱全身心地投进工作学习,为自己的工作积累必要的基础学问和基本技能。当然办公室的工作琐碎、简洁,但是我将从多方面努力进一步进步本身的工作力气,以乐观的心态面对每天的工作任务。 2、端正工作态度:要抱以一个正确的心态,脚踏实地、任劳任怨地完成上级交派的工作
10、;在以后的工作中不断的学习、进取、完善自己,以便更好地完成自己的本职工作。 五、将来工作方案 1、乐观做好平常保障工作: 维护好办公室的干净洁净工作; 做好两个部份平常工作的整理回档工作并依照公司标准完善ISIS的建立使用状况; 做好各类邮件的收发工作; 认真、按时、高效力做地做好领导交办的其它临时性工作。 2、进步个人修养和工作力气: 连续加强学习公司的文化理念及系统培训; 多向领导和同事学习工作阅历好的方法,快速提升本身素养,更好的服务于本职工作; 加强与人的沟通协作力气。 六、总结 感谢两位领导和各位主管在这一年里对我工作的关怀和支持,今后我将严格要求自己专心做好每项工作任务,当然我还有
11、一些阅历上的不足和力气上的欠缺,但我信任努力就会有收获,只要我们彼此多份理解与沟通,相互协作,信任明天会更好。 办公室文员年终工作总结3 办公室文员工作是我职业生涯的一个起点,我对此也特别珍惜,努力去适应这一岗位。现在就今年的工作状况总结如下: 一、以踏实的工作态度适应办公室工作特点 办公室是企业运转的一个重要枢纽部门,对企业内外的许多工作进行协调:沟通做到上情下达这就准备了办公室工作繁杂的特点。每天除了本职工作外还经常有方案之外的事情需要临时处理,并且一般比较紧急让本人不得不放心手头的工作先去解决,所以这些临时性的事务占用了比较多,工作时间经常是忙劳碌碌的一天下来,原本方案要完成的却没有做。
12、但手头的工作也不能耽搁,今日欠了帐明天还会有其他工作要去处理,所以本人经常利用休息时间来做,把一些文字工作带回家去写。 二、文员工作严要求 文件的流转:阅办严格依据企业规章制度及ISO标准化流程要求保证各类文件拟办:传阅的.时效性并准时将上级文件精神,传达至各基层机构确保政令畅通。待文件阅办完毕后负责文件的归档:保管以及查阅。做好分企业的发文工作负责文件的套打:修改:附件扫描:红文的分发:寄送电子邮件的发送,另外关心各部门发文的核稿。 企业发文量较大有时一天有多个文件要下发,本人都是仔细去逐一核对原稿以确保发文质量。另外负责办公室发文的拟稿以及各类活动会议通知的拟写。每个月末对各部门月度方案的
13、执行状况进行核对,催收各部门月度小结:方案并拟写当月工作回顾整理办公会议材料汇编成册供领导室参考。办公会议结束后准时整理睬议记录待领导修改后送至各部门传阅。 三、督办工作强力度 督办是确保企业政令畅通的有效手段,过去作为督办小组的主要执行人员在修订完善督办工作规程,并以红文的形式将督办工作制度化后通过口头:书面等多种形式加大督办工作力度。抓好企业领导交办与批办的事项:基层单位对上级企业精神贯彻执行进度落实状况,以及领导交办的临时性工作等,并定期向领导室反馈。办公室文员工作是一个讲责任心的工作。各个部门的比较多请示:工作报告都是经由本人手交给领导室的并且有些还需要保密,这就需要本人在工作中仔细:
14、急躁。 办公室文员年终工作总结4 办公室文员工作是我从事的第一份工作,是我职业生涯的一个起点,我对此也特别珍惜,尽最大努力去适应这一岗位。现在就20xx个月来的工作状况总结如下: 一、以踏实的工作态度,适应办公室工作特点 办公室是企业运转的一个重要枢纽部门。对企业内外的许多工作进行协调、沟通,做到上情下达。这就准备了办公室工作繁杂的特点。每天除了本职工作外还经常有方案之外的事情需要临时处理,并且一般比较紧急。不得不放下手头的工作先去解决。所以,这些临时性的事务占用了比较多工作时间,经常是忙劳碌碌的一天下来,原本方案要完成的却没有做。但手头的工作也不能耽搁,今日欠了帐,明天还会有其他工作要去处理
15、。 办公室人手少,工作量大。特别是企业会务工作较多,这就需要部门员工团结协作。遇到各类活动与会议,本人都乐观协作做好会务工作,与部门同事心往一处想,劲往一处使,不会计较干得多、干得少,只期望把活动圆满完成。 办公室就是个服务性质的部门,本人认真做好各项服务工作,以保障工作的正常开展。部门之间遇到其他同事来查阅文件或是调阅电子文档,本人都会准时办妥。下属机构遇到相关问题来询问或者要求关怀,本人都会第一时间解答与解决,以一颗真诚的心去为大家服务。 二、尽心尽责,做好本职工作 本人主要完成了以下工作: 1、公文传阅归档准时,文件的流转,阅办严格依据企业规章制度及iso标准化流程要求。保证各类文件拟办
16、,传阅的时效性,并准时将上级文件精神传达至各基层机构,确保政令畅通,待文件阅办完毕后,负责文件的归档、保管以及查阅。 2、下发公文无差错。做好分企业的发文工作,负责文件的套打、修改、附件扫描、红文的分发、寄送、电子邮件的发送,另外关心各部门发文的核稿。企业发文量较大,有时一天有多个文件要下发,本人都是仔细去逐一核对原稿,以确保发文质量。 3、编写办公会议材料,整理睬议记录。每个月末对各部门月度方案的执行状况进行核对,催收各部门月度小结、方案,并拟写当月工作回顾,整理办公会议材料汇编成册,供领导室参考。办公会议结束后,准时整理睬议记录,待领导修改后,送至各部门传阅。 4、宣扬工作是企业树立系统内
17、外社会形象的一个重要手段与窗口。在内部宣扬方面,本人主要是拟写企业简报,做好办公室报的组稿工作,以及关心板报的编发,外部宣扬方面,完成了分企业更名广告、司庆庆贺广告、元旦贺新年广告的刊登,另外每月基本做到了有信息登报。 5、完成办公室文员职责工作。办公室文员工作是一个讲责任心的工作。各个部门的比较多请示,工作报告都是经由本人手交给领导室的,并且有些还需要保密,这就需要本人在工作中仔细、急躁。 6、企业文化活动乐观参与。我乐观参与了司庆拓展训练、员工家属会、全省运动会、中秋爬山活动、比学习竞赛活动等多项活动的策划与组织工作。为企业企业文化建设、分散力工程,出了一份力。无论在思想、熟识上,还是工作
18、力气上都有了较大的进步。 三、差距与不足还是存在的 例如:工作总体思路不清晰,还处于事情来一桩处理一桩的简洁应付完成状态,对自我的工作还不够钻,脑子动得不多,没有想在前、做在先,工作热忱与主动性还不够,有些事情领导交代过后,没有乐观主动地去投入太多的精力办,造成了工作上的被动。 但面对这些不足与困难,面对新的任务新的压力,本人会以更加乐观主动的态度去迎接,在工作上发挥更大的作用,取得更大的进步。 办公室文员年终工作总结5 近一年来,我始终在xx办公室从事文员工作,现任xx办公室主任。在xx的正确领导下,紧紧围绕上级布置的任务和岗位职责,听从上级支配,认真学习勤勤恳恳工作,扎扎实实做事,始终坚持
19、高标准、严要求,高效完成领导交付各项工作任务,同时也熬炼并提高了个人的业务力气,在政治素养、业务水平和综合素养等方面取得了长足进步。现将一年来的思想与工作状况总结如下: 一、加强学习,不断提高思想与理论水平 一年来,无论工作多么繁忙,我始终坚持努力学习,提高自身的水平,拓宽自己的熟识面。树立了终身学习的观念。我主动参加单位组织的各项学习活动,不断提高自身思想与政治理论水平,不断改进工作作风和服务力气;通过学习,我树立了服务意识,把服务看成自己的本职工作,对上服务于上级部门,精确传达上级的指示,完成上级任务,同时收集各种信息,服务于上级决策;服务于各部门健康进展;对外,加强联络,努力为单位进展制
20、造宽松的外部环境。工作中做到了认真负责,不怕吃苦,认真遵循单位的各项规章制度,坚持做到不利于单位形象的事不做,不利于单位形象的话不说,乐观维护本单位的良好形象。 二、尽职尽责,认真做好各项工作 坚持在学习中实践,在实践中总结提高,认真完成领导交付的各项具体事务,关心xx办公室做好日常工作,以高度的服务意识和热忱的服务态度接听电话,仔仔细细做好来电记录,较好地完成了各项信息和文件的.上传下达工作,准时将重要文件转阅相关领导,确保政令畅通无阻;对于各种信件,细致接收,并传达到个人。业务力气和综合素养在熬炼中得到了很大提高,紧紧围围着办公人员的基本职责,协调沟通,服务领导和基层部门进展。参与组织各项
21、会议活动和其他活动,较好完成办文、办会、办事三项基本事务,得到了组织和领导全都好评,被评为先进工作者。 三、团结协作,努力营造良好工作氛围 我敬重领导,团结同事,始终保持了虚心、谨慎、不骄不躁的作风,时时处处以身作则,领先垂范,同事工作中遇到困难,总是伸出热忱的救济之手,乐观营造团结奋进、相互协作的工作氛围,推动敬业乐业的团队的形成和进展。 在这一年的工作中,虽然个人在学习、工作和思想方面取得了明显的进步,做出了确定的成果,但是与上级领导要求相比,还有确定差距。所以在今后的工作中,我将改进学习与工作,弥补不足。 办公室文员年终工作总结6 回首这一年的工作,对比德能勤绩四项标准,我能尽我所能把各
22、项工作做好,更好地履行自己的职责。本文主要内容总结如下: 第一,加强业务学习,把工作做好。 留意学习业务学问,乐观利用参加培训班等机会凝听专家讲解,向专家请教学习,提高业务水平。紧紧围绕中心工作,乐观学习有关经济、政治、科技、法律等方面的最新学问,努力做到学以致用。把政治理论学问、业务学问和其他新学问结合起来,开阔眼界,开阔思路,充实自我,努力适应新形势和新任务对本职工作的要求。 其次,勤奋工作,乐观进取。 要认真做好日常工作,做到脚踏实地、脚踏实地,准时报销票款,清点帐目,关心领导建立健全各项制度,保持良好的工作秩序和工作环境,使各项管理日趋规范。办妥大量日常事务,如日常办公用品购置、来人接
23、待、上下沟通、内外联络、资料查核等,各类事务支配得当,为办公室正常运转供应了有效保障。多年来,坚持不懈,踏实肯干,任劳任怨,求真务实,不断自我激励,自我鞭策,时时处处严格要求自己,自觉维护办公室形象,高效、美满、妥当地做好本职工作,无一遗漏,取得了确定的成果。 第三,存在的缺陷。 政治学理论争论虽然有所进展,但尚无深化和广泛。事务纷繁简洁,削减了调查机会,因而无法进一步提高自己的工作力气。做事不够大胆,总是在不断学习的.过程中转变工作方法,而不能向实践、向创新进展。 第四,今后的努力方向。 要不断加强个人修养,自觉加强学习,努力提高工作水平,适应新形势下本职工作的需要,取长补短,奋勉有为,迎难
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