《后勤的管理制度优秀8篇.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《后勤的管理制度优秀8篇.docx(26页珍藏版)》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。
1、后勤的管理制度优秀8篇在当今社会生活中,制度在生活中的使用越来越广泛,制度是维护公平、公正的有效手段,是我们做事的底线要求。想学习拟定制度却不知道该请教谁?它山之石可以攻玉,以下内容是虎知道为您带来的8篇后勤的管理制度,希望能够满足亲的需求。后勤的管理制度 篇一 一、财务制度 1、会计、出纳制度 会计管帐不管钱,出纳管钱不管帐 按照上级统一要求建帐、记帐,经费具领、支付报销要复核,报销应凭正式凭据。记帐要规范,做到清晰、明确正确无误。会计人员要严格遵守会计法严格执行制度,对于弄虚作假,营私舞弊、欺骗上级的违纪行为拒绝执行。 2、学校经费开支制度 首先要做到精打细算,合理开支,不得超支。 学校的
2、一切经费支付均由校长“一支笔”审批,限额大的必须经校务会或教代会审额。 学校经费支付原则 不违反财经纪律,不铺张浪费 该买则买、该用则用、该备则备、该做则做; 能省则省、能减则减、能修则修、能补则补、能代则代。 二、财务公开制度 1、开学初向家长公开收费标准。 2、学校添置大型设备及维修、基建等需经校务会或教代会决定,并在教师会上公开。 3、定期向教师公开学校收支情景。 4、每学期末向教师公开福利分配情景。 三、财产管理制度 1、物品登记验收制度 学校财产建立财产册和分类帐,固定资产逐一登记造册,凡购进的一切物品都要及时入帐,并进行分类登记,领进、领出建立验收经手制度。物品采购,验收、入库、入
3、帐三个环节要相互制约,严防出现漏洞。总务管物,不管钱。 2、学校财产保管使用制度 学校财产原则上实行专人保管,专人使用的原则,并建立相应的保管使用清册。采用分线负责制,各线都有确定主要负责人,总务处将有关的物品分发到各主要负责人,教师需要时,向各线负责人领取在分发和领用过程中,都应有登记制度。 学校的学生课桌凳,教师办公用品,由总务处安排分配,落实到人,有专人负责保管和使用。 3、学校财产检查制度 总务处每学期对全校所有资产多进行一次检查,(班级财产每学年登记造册,期未对照检查)发现遗失和损坏要追查原因。如失责或故意损坏或遗失,要责成当事人的责人,根据情景酌情赔偿。 成立学校清帐小组,每学期期
4、未对学校的帐目进行一次清查。发现问题及时查明原因,责成有关人员限期整改。 每学年对学校帐目(包括资产使用情景)财产向学校教代会报告一次,并吸收教职工的意见,逐步改善。 每学期进行一次总结评比。对优秀的职责人,班级进行奖励;对问题较多的职责人或班级进行相应的处罚。 四、教学用品的供应制度 1、每学期的开学之前,总务处应予先研究全学期的教学办公所需要的物品,尤其是簿册征订更要分发及时,以保证能按时正常开学。 2、既要保证供应及时,又要注意克服不必要的浪费,所以每学期的簿册征订工作,教导处预先作好安排,总务处做好具体的征订计划。 3、学习资料征订,由教导处根据教委的有关规定,经校长同意统一征订,其他
5、部门和个人不得任意征订,如确实需要的必须经教导处批准。 后勤管理制度 篇二 为了加强对水电资源有的效管理,更好地为学校教学、生产及师生员工生活服务,根据有关用水用电管理规定,并结合我校实际情况特制定管理办法。 水电的供应管理 第一条水电供应首先应确保师生员工学习、生活和教学的基本需要,同时又要做到计划用水用电,节约用水用电。 第二条水电管理部必须加强对供水供电设施的管理、出现故障要及时排除,以确保水电正常供应、杜绝水电浪费。 第三条学校各单位、施工单位、租赁门面的水电设施不得自行转让给他人使用,如确属需要应到水电管理中心办理批报手续。 第四条学校各单位、施工单位、租赁门面因事业发展,需水电增容
6、时,应到总务处水电管理部办理申请手续,经批准后方可施工。 第五条为了对突发性故障做出有效反应,水电管理部应随时检查水电运行情况,经常与供电公司和供水公司取到联系,对停水停电情况及时发出通知。 水电使用管理 第六条教学、办公、生产、生活直接耗用以及为此提供直接或间接服务的水电耗用属合理用水用电范围。包括照明用电,动力用电、饮用水、卫生用水、教学实验用水用电、生产用水用电。 第七条以下情况属违章用水用电 (一)、任何单位和个人,未经允许不得私自接用电源及安装任何电器。 (二)、利用工作之便改变原电源端口用途从事烧水、做饭、取暖等。 (三)、利用公共用水洗涤私人用品(不包括学生和住单宿舍的教职工)。
7、 (四)、未经允许将本单位用水用电设施借他人使用。 (五)、其他违章用水用电行为。 水电工程管理 第八条学校内任何单位(包括施工单位)未经水电管理部同意,不得私自拉管接线。 第九条如需更换、移位、拆迁、拆除、停用和新装、改装电气线路及用水设备,必须按水电管理申报程序提出申请,经水电管理部审核,报经批准后方可进行。施工完毕后,经水电管理部派出工程技术人员进行验收,申报手续不完整和工程质量达不到要求的,不予供水供电。 第十条凡新建、改建、扩建的项目工程竣工,施工方需向水电管理部移交水电、竣工图一份,以备维修管理使用。否则水电管理部有权不予接水接电。移交验收以后,水电管理部门应做好日常维护、保修工作
8、。 第十一条学校的供水工程及输变电工程由水电管理部协调施工,以便以后维修管理。 第十二条,凡因人为因素造成倒杆、断线、挖断电缆、损坏变压器,掘断水管而导致用户造成经济损失,甚至造成人身伤亡的,除对肇事者按实际损失额处以经济赔偿外,并视情节轻重追究肇事者的法律责任。 水电计量及收费 第十三条表计管理 (一)凡属于计费的用户均应在不同的供水点和受电点安装计量表,每个水、电表作为一个计费单位。难以分装水电表计量的,经双方协商可用其它解决。 (二)计量表及其附件的购置、安装、移动、更换、校验、拆除、加封、启封等,均是水电管理部负责。 (三)临时用水用电(指用水用电时间不超过15天)的用户,一般应安装计
9、量表。对未安装计量表者,应按水表流量或用电设备容量、水电使用时间、用水用电类别计收水电费。 (四)用户对水电计量表应负责管理,如因用户责任造成计量表损坏,应由用户赔偿或负担费外;另测算使用水电费按2倍计收水电费。由于用户原因需要移动表位的,工料费由用户负担。 (五)由于计量表装置有误。倍率不符合等原因,造成计量不准,需要退补水电费的,可按照用水用电记录及其它有关资料,双方协商解决,用户按正常使用月份交付水电费。 第十四条水电费收取 (一)水电管理部建立水电抄表、审核、收费工作的考核制度,搞好业务培训不断提高水电管理工作人员的职业道德和业务水平,不断增强服务意识。 (二)水电管理部应强化水电费回
10、收管理,定期抄表收费;用户应按水电管理部门确定的水电费及时缴纳,逾期不交者加收滞纳金,滞纳金从水电管理部门发出缴纳款通知单之日起7天后每日按水电费总额千分之五计收。 (三)水电管理部应及时清理欠款,对连续二个月不交水电费的用户可作停水停电处理。 (四)对租用学校房产的单位和个人的水电费,水电管理部直接向承租单位或个人收取水电费。 违章处罚 第十五条违章私自接电线、灯头,对违章者提出批评,并及时拆除电线。 第十六条对寝室绕过电表接线用电、改装电表接线或伪造、或启动电表封印,以及采用其他方法使电表计量不准的违章用电行为,按容量及实际使用时间追补电费,并按追补电费的36倍处以罚款。如违章用电起始日期
11、无法查明时,至少以六个月计算。由于违章用电造成供电设备损坏和重大责任事故,除负责赔偿外,情节严重的要追究法律责任。 第十七条对表前用水私自改动表前供水管道和水表位置,或用不正当方法使用水表停滞运行、失效或损坏的违章行为,除追缴水费外,每次应处以水费36倍的罚金。 节能管理 第十八条学校各单位应加强节能管理,加强宣传教育,并采取有效的节水节电措施,推广节能产品。 第十九条严格控制使用电热设备。确系教学、生产及后勤生活需要的电力空调器、电炉、大型加热设备等,必须事先向水电管理部提出书面申请并备案。 第二十条学校各单位应管理好属于本单位的水电设施,发现跑、冒、滴、漏应及时报修;发现私拉乱接电线甚至窃
12、电等行为应及时举报。 水电日常运行管理及设施维护 第二十一条水电管理部应保障学校的水电正常供应,加强对校区水泵房、蓄水房配电房、开闭所等附属设施的日常巡查和管理工作,做好泵房机组、高(低)压配电柜的日常保养和维护工作。 第二十二条按有关行业规定做好泵房工、值班电工的上岗培训;组织学习有关安全规程、运行管理规程。并按学校实际情况制定各项规章制度并付诸实施。 附则 第二十四条本办法自下发之日起执行。 第二十五条本办法授权总务处水电管理中心负责解释。 后勤的重要性 篇三 公司的后勤管理工作具有非常重要的性质。企业的后勤工作关乎到企业的基础性和稳定性。一个企业的后勤工作做好了,对这个企业的发展有很大的
13、帮助。后勤管理是管理者动用一定的原理和方法、手段,通过一系列特定的管理行为和领导活动,使全体成员努力工作,以达到后勤工作目标的过程。所以后勤是促使一个企业发展的重要因素,后勤做的越好,员工就会更加的努力工作。 公司的后勤工作做好,才能为正常的生产和管理提供必要的物质基础和必要的条件。只有做好公司的后勤工作才能把公司的设备,设施,物质,环境充分的运用下来。 任何部门都离不开后勤的管理,脱离了后勤的部门将无法持续发展,后勤工作涉及面广,政策性强,任务繁杂。在节假日的时候,管理供电供水的人员就越加辛苦,但是他们任劳任怨,为了他人的幸福和快乐一直在努力着。 可见,后勤管理的重要性,只有做好后勤才能让公
14、司发展壮大下去。 学习 区、生活区卫生管理制度 篇四 安排值班人员负责每天的卫生工作,具体要求如下: 每天到达后首先开窗通风,保持室内空气的流通与清新。 每天值日人员打扫地面和擦拭桌面。确保桌面无尘,地下无脏物。 学生每天的餐具等必要物品要做到用后消毒,消毒30分钟,时刻保持卫生干净。 感冒流行期间采用各种有效措施预防感冒。 老师及工作人员要保证自身身体健康。如发生感冒等病症要及时报告,休假回避,以防止传染。 公司后勤管理制度 篇五 适用范围:xxxx文化服务有限公司全体员工 规范目的:加强对公司行政后勤事务的管理,有效利用公司资产。 目录: 第一章作息时间管理 第二章考勤管理 第三章假期管理
15、 第四章职员个人通讯管理 第五章图书管理 第六章办公管理 第七章会议管理 第八章办公用品管理 第九章资产管理 第十章印章证照管理 第十一章名片管理 第一章作息时间管理 第一条:公司作息时间详见下表: 公司作息时间根据季节变化会做出相应调整,调整以后由总务处通知全体伙伴,望各位伙伴严格遵守。 第二章考勤管理 第一条:职员上班和下班时须各签到一次。因故未能正常签到的,须申明原因并经部门负责人确认后报行政部备案,否则,按旷工处理。 第二条:请假、外出培训、考察或出差,必须提前填写请假审批表或出差审批表,按规定程序报批并办妥工作交接手续,同时交行政部备案后方可离岗。 第三条:职员不得要求他人代为签到,
16、或替他人签到。每发现一次,对替人签到者和要求他人代为签到者,各罚款50元,通报批评,当季考核系数不超过0.8。 第四条:公司级会议、培训、集体活动考勤罚则:迟到或早退依照公司员工手册进行处罚。 第五条:公司关于视为旷工行为的规定依照员工手册标准。 第六条:公司对于旷工的处理:参照公司员工手册进行处罚。 第三章假期管理 第一条:休假及相关待遇 (一)取(销)假的一般程序如下: n职员出示请假条,需部门负责人、公司行政部批准,报总经理办公室后方可取假。 n一次取假三个工作日以下的,需提前两天申报。一次取假在3个工作日(含)以上的,需提前五天申报。 (二)正式休假、出差、外出考察、外出培训前须知会全
17、体员工。 第二条:婚假以及相关待遇 依法履行正式结婚登记手续的职员,可一次性享受婚假7天。如符合男25周岁、女23周岁以上初婚的晚婚条件,另加3天假期,一共 10天。婚假应在结婚登记之日起5个月内取完假。办理休假手续时,需向总经理办公室出示结婚证登记备案。 第三条:丧假以及相关待遇 直系亲属(包括父母、配偶、子女、配偶之父母)死亡的职员,可取丧假3天,如职员家在外地者,觉3天时间不能返回,须向公司另外请假。 第四条:职员按本章规定申请假期的,应按本章规定填写请假审批表。 注:第四章制度除请假以外,出差、婚假及丧假均为带薪休假。 第四章职员个人通讯管理 第一条:职员入职后,应将个人通讯号码及紧急
18、联络家庭或宿舍电话号码行政部备案。 第二条:申报报销手机通讯费的职员,必须及时公布手机号码,并保证每天(包括节假日)8:00-22:00处于开机状态。 第三条:职员在执行公司特别任务期间,须保证每天24小时处于开机状态。 第四条:行政部办公室负责每月抽查职员开机状况。如发现职员在一个月内有三次或三次以上联系不上者,取消该职员当月通讯费报销资格。 第五章图书管理 第一条:图书的购买 (一)购买前将图书类型、数量、价格报总务处负责人、总务处后批准方可购买。 (二)购买图书后必须到公司总务处登记,然后交申购部门使用,使用完毕后必须归还总务处。 (三)未经公司总务处登记的图书,财务部不予报销购书费用。
19、 第二条:图书的登记 (一)建立公司书库,由总务处担任公司图书管理员,负责图书登记。 (二)图书登记内容应包括购买日期、书名、编号、价格、保管部门、 保管人等六项。 第三条:图书的借阅 (一)借阅图书者必须向总务处办理借阅手续后才能借书。 (二)借书者须妥善保管图书,如有污损或丢失,按原价赔偿。 第六章办公管理 第一条:职员上班时间应佩带好工作牌。 第二条:办公时间内应保持饱满的精神状态,微笑面对同事及任何来访者,使用敬语,维护良好的公司形象。 第三条:保持办公台面整洁,办公文具、纸张等用品应摆放整齐。工作位隔板上不得张贴,离开办公位应及时将座椅归位。 第四条:接电话时先说您好,再报出公司名称
20、。接听电话应简单明了,尽量小声,以免影响其他同事办公。 第五条:如部门同事不在办公位,应及时接听其电话,待同事返回时告之。 第六条:接待来访、业务洽谈应在指定区域或会议室,避免影响他人办公。来宾一般不得进入办公区,如确因工作需要,应由相关部门人员带入。 第七条:办公时间应坚守工作岗位,暂时离开时应知会同事或上级领导。 第八条:办公区域内不准大声喧哗、聊天,禁止吸烟、就餐、吃零食。 第九条:上班时间不允许看报刊杂志及与工作无关的网站、书籍。 第十条:职员下班离开公司前应关闭电脑主机和显示屏电源。 第十一条:行政部将每月定期进行全面检查与不定期的抽查,任何形式的批评都将会影响到部门负责人和其本人的
21、绩效考核成绩。 第七章会议管理 第一条:公司规定每周六下午17:30分为公司每周例会;每月月末的17:30分为公司每月总结及下月规划会议。 第二条:会议组织者应在会议前准备好会议相关资料。 第三条:参加会议应准时,因故不能按时到达应事先向会议组织者请假,参加公司级会议未请假迟到者将被处以罚款。 第八章办公用品管理 第一条:所有办公用品及设备(含电脑、复印机、打印机耗材等)均由总务处统一采购。 第二条:办公用品领用程序 1、各部门需指定一人负责本部门办公用品领用,领用时填写办公用品请购单; 2、开大型会议或举办活动需申请办公用品,由会议或活动负责人填写办公用品请购单,并提前一天通知办公用品管理员
22、进行准备; 3、如有新职员加入,待新职员到公司报到后,在总务处领取统一标准的办公用品,并在新职员办公用品领用表中签字确认。 第三条:办公用品的保管:办公用品领用后,由领用人妥善保管。计算器、订书机、笔筒等耐用品,原则上遗失不补。如领用人因工作调动或辞职等原因离开公司,须归还办公用品管理员处。 第四条:申购电脑、打印机、复印机、扫描仪、数码相机、文件柜等固定资产填写固定资产购置申请表。 第五条:办公用品的申领,应结合实际需要,慎重申领,节约使用。 第九章资产管理 第一条:固定资产的管理 总务处办公室负责对公司及项目部资产的实物管理,负责对公司电脑类资产进行专项管理,须对电脑类资产的购进、配置、使
23、用、维修及报废等进行全面的登记和管理。 第二条:资产登记的要求: 1、分别做好固定资产、低值易耗品的登记,登记的格式可参考固定资产盘点表。 2、为方便公司资产的统计,各部门统一按上述资产大类及总分类进行固定资产登记。 第三条:资产管理指引: 1、资产的购置、调拨、转让、报废等均须按程序审批,未经批准,不能办理相关手续。 2、资产管理需统一,并在资产上粘贴标识,确定资产责任人,确保资产的合理使用及管理。 3、未经公司同意,不得将资产外借和供无关人员使用。 4、资产的使用部门和使用人须合理使用设备,严格按规程操作,并注意设备维护、保养。由于使用、保管不善造成的遗失和损毁,责任人按资产价格或资产管理
24、部门的评估价值赔偿公司损失。 第四条:资产购置、调拔、转让、报废的审批权限和审批程序: 1、资产购置:有关部门提出申请,填制固定资产购置申请表并按规定申报流程和审批权限获批后,方可进行资产的购置。 2、资产转让、报废:有关部门提出申请,填制固定资产报废申请表,并按规定申报流程和审批权限获批后,方可进行资产转让和资产残骸的处理。报废资产有残值的,经资产主管部门估价、处理后,回收的资金应及时上缴公司财务管理部。 第十章印章证照管理 第一条:印章管理 1、各类公章必须指定专人负责和保管。公章不得随意存放,任意使用。 2、需盖公章的部门或个人须说明盖章的目的、用途、范围,填写发文审批表,经领导批准后,
25、方可盖章并填写公章使用登记表。 3、各部门新刻或改制印章,须报公司总经理批准后方可办理,并由行政部登记备案。 4、印章如遇丢失、损坏或被盗时,应及时向公司总经理汇报并予以备案,并及时办理补刻手续。 第二条:公司公章 1、因工作需要以公司名义对外发文、上报材料或有关资料需盖公司公章的,须说明用途、范围,经有关用章审批人批准后方能加盖公司公章; 2、凡因特殊原因需借公章外出公干,须书面申请说明用途和特殊原因,并经用章批准人同意方可借出;归还公章时,须将借用公章所盖文件的复印件一并交付备查;凡发现借用公章加盖其他文件或空白纸张或因此而发生问题,将严肃追究借用人的责任; 3、公章保管人外出时,应将公章
26、交给总务处指定的临时代管人保管,不得擅自交给他人代管代用。 第三条:公司公章、部门印章使用审批规定 1、以公司名义张贴、外发(公司以外)的各类文件需加盖公司印章。 2、以部门名义张贴、外发(公司以外)的各类文件需加盖部门印章。 3、各部门应指定专人对部门印章进行保管。 第四条:各类证照的管理 1、各部门在取得各类证照时,应同意交行政部进行存档管理,并登记在公章、证照登记表上。 2、如需使用各类证照,使用人需经总经理办公室负责人同意后,方可使用。 第五条:印章使用审批规定 印章的审批使用应由总经理签字后方可使用。任何个人和负责人严禁私自使用印章,一经发现公司将从严从重处理。因私自使用公章为公司造
27、成重大损失的,公司将追究其法律责任和损失赔偿,并给予辞退处理。 第十一章名片管理 第一条:新职员入职后即可申请印制名片,逐项按名片标准格式填写后发至人事部门,人事部门批准后发至总务处,即可办理。 第二条:职员名片标准:公司统一模板+部门+公司号+手机+邮箱地址;主管以上人员名片标准:公司统一模板+部门+职位+公司号+手机+邮箱地址。 第三条:未经公司任命的职位不得印制在名片上,所有申请了手机报销的必须将手机号印制在名片了。 第四条:学位、职称等若因工作需要在名片上印制,须经总经理办公室验证同意后方可印制。 后勤部管理制度 篇六 1、全院房屋由总务科负责管理,业务用房未经总务科同意不得改变其用途
28、、结构、内部设备、水电等设置。 2、凡住本院宿舍的职工,必须职工本人居住,不得外借,违者责令其改过。 3、房屋通道、走廊等公共场地不得堆放杂物,服从总务科管理,严格执行安全防火和卫生制度。 4、集体宿舍入住须经总务科批准,办理有关手续,按指定房号居住,未经批准不得乱搬。 后勤管理制度 篇七 一、总则 为进一步加强我所的行政后勤管理工作,提高服务质量和工作效率,节约经费,结合单位工作实际,对原有的后勤制度进行修改和完善,特拟定本制度。 二、分则 本制度包含考勤制度、车辆管理制度、接待制度、财产管理制度、环境卫生制度、安全保卫制度。 三、考勤制度 1、上班时间:上午830至1200,下午1400至
29、1730。如遇上下班时间调整,以办公室通知的时间为准。 2、实行上下班签字。时间以办公室时钟为准,不得代替他人签字,上午上班830以前到办公室签到,下班1200到办公室签到,下午上班1400以前到办公室签到、下班1730到办公室签到。 3、上午830至840迟到,840以后旷工。下午1400至1410迟到,1410以后旷工。未到下班时间无故提前离开岗位的早退。 4、请假者必须履行请假审批手续,病、事假必须出具由主管领导签字批准的假条,否则按旷工处理。特殊情况下不能写书面假条的,经主管领导同意,回单位后必须及时补上假条,交办公室备案。 5、上班时间必须坚守岗位,不得擅自离岗、串岗或从事与工作无关
30、活动,发现一次扣当月工资100元。 6、集体活动以办公室通知时间为准,干部职工(含突击、会议等)必须按时参加,不准迟到、早退和缺席,否则按相关标准处罚。 7、处罚标准:迟到一次扣当月工资20元,早退一次扣当月工资50元,旷工一次扣当月工资50元,代替他人签字一次扣当月工资100元,未来签字者视同旷工。事假一天扣当月工资40元,病假(重病住院除外)一天扣当月工资30元。 8、旷工或者因公外出、请假期满无正当理由逾期不归连续超过十五天,或者一年内累计超过三十天的。将按中华人民共和国公务员法予以辞退。 9、节假日加班:国家法定节日加班费100元/天,一般假日加班费50元/天。 10、工作人员要严肃认
31、真,按照实事求是的原则,如实填写签到薄、请假条,不得弄虚作假。如有虚填瞒报现象,经查实后,视情节轻重,给予批评教育,直至追究当事人的责任。 四、车辆管理制度 1、为了加强车辆管理,保证工作和正常开展,严格控制车辆经费开出,降低费用,增强司机责任感,确保车辆安全,特制定本制度。 2、车辆管理 所有车辆均由办公室统一安排、统一管理、统一调配; 用车范围:确保所领导公务用车,干部职工下乡及工作用车;干部职工、退休人员特殊情况用。 3、车辆使用 由驾驶员或用车职工填写用车车辆使用报告单,报办公室签发,驾驶员凭签发的报告单提供用车服务,派出车辆必须按派车的用途、路线和时间用车,改变用途、路线和延长用车时
32、间必须经所领导同意,报办公室备案。 干部职工、离退休人员特殊用车: 干部职工子女考取大中专院校,可享受一次公派车。在省内送至学校所在地,省外送至贵阳市或其他地点换乘其他交通工具,单位只负责省内的油料费,其余费用自理; 其他特殊情况用车视情况酌情处理。 4、出差、油料管理 出差管理。所有出差由办公室统一管理,出差人员经领导同意后报办公室备案,报出差费时,出差人员填写出差单经办公室审核后,财务人员才能给予报销。 油料管理。由单位统一办理油卡,办公室统一加油。 5、车辆维修 单位的车辆维修到指定维修厂维修,车辆需维修时要经主管领导签字同意后,报办公室备案送厂维修。未经批准,驾驶人员不得私自送厂修车。
33、 车辆长途行驶途中发生维修的,必须经所领导同意,返回后应立即向办公室报告,经验审后才予报销。 车辆在厂修理时,驾驶员必须到厂督促检查,检查所换零配件,维修项目是否属实,检查零配件的质量,数量是否符合要求,认真核实零配件价格、工时费、材料综合管理费是否合理。 车辆维修完毕后,驾驶人员必须督促修理厂试车检验,确认所修项目合格、无误、驾驶员方可在维修作业单、材料单上签字接车。坚持出车前和收车后驾驶人员自己认真检查车况是否良好和擦洗车制度,保持车辆整洁和良好的技术状态,车辆在定点洗车场统一清洗,统一结算。 6、驾驶员守则 驾驶人员必须认真学习道条和有关的法律法规,严格遵守各项规章制度和交通规则,遵纪守
34、法,树立良好的职业道德和安全第一的思想。安全行车、文明行车,严禁开疲劳车、英雄车和酒后开车。 驾驶人员要热爱自己的本职工作,爱护车辆,经常保持车辆处于良好的技术状况和保持车辆内外的整洁。严禁将车辆交给他人和随车人员驾驶。 驾驶人员必须服从调度,听从指挥,准时出车,不得消极怠工,不得我行我素。未经所领导和办公室同意不得私自出车。对不服从安排的驾驶员视情节给予批评、警告直至调离工作岗位和一定的经济处罚。 驾驶人员要自觉遵守所的有关规定,加强劳动纪律,没有任务时应在办公室内待命或学习业务,否则按旷工处理。 所有车辆必须停放在指定的位置,未经所领导和办公室允许,不得私自动用。因私自出车或擅自改变停车地
35、点造成的一切后果,由驾驶人员承担全部责任。 严禁公车私借。 五、接待制度 1、严格控制接待费用,保证各项业务工作的顺利进行,本着节约的原则,切实抓好办公室后勤接待工作。接待工作正常情况下由办公室统一安排,特殊情况由主管领导班子成员安排接待。职工因接洽工作需要安排接待的,需请示主管领导并签署属方可报销。 2、接待范围:上级党委、政府和业务主管部门领导联系、检查、指导工作,兄弟单位联系研讨工作,乡镇来人办理有关工作需接待的人员。 3、接待标准:县级领导,每人1520元(含陪餐人员),酒50元以下;地区级领导,每人2030元,酒100元以下;省级以上领导,每人3040元,烟酒由主持接待的领导具体安排
36、;县直工作部门、乡镇来人需安排接待的客人(含下乡工作误餐),每人1015元,酒50元以下;其他特殊接待根据所领导意见灵活安排。 4、陪餐规定,实行对口接待、陪餐人数原则上不得超过客人数,陪同和服务人员由主持接待领导或办公室指定。 5、接待使用物品,原则上由办公室统一安排。 6、所有接待报销单据,由办公室、财务审核后交所领导审批签字,按程序给予报销。 7、严禁接待与工作无关人员;严禁巧立名目,以接待为由大吃大喝、铺张浪费,违者自付费用。 六、财产管理制度 1、办公室财产包括办公楼房、办公设施、办公用品、活动场地及施放、绿化等公共财产。 2、对办公室财产实行统一造册登记管理,各股室认真按造册登记的
37、财产名称、数量具体进行使用和管理,实行人员调入调出财产移交管理制度,办理财产移交手续,如有财产缺失的,由有关责任人照价赔偿,否则不予办理其相关手续。 3、办公室财产原则上私人一律不得借出,特殊情况由所长或分管副所长批准,办理借用手续后方能借用。所有办公用品一律由办公室统购按需发放。 4、损毁财产一律照价赔偿,情节恶劣者加倍处罚。 5、调整办公室,由办公室先提供方案,然后报相关领导批准执行。 七、环境卫生制度 1、办公室环境卫生包括楼道、办公室卫生、院坝,各自对应及时完善,随时保持干净整洁、美观大方。 2、办公室卫生标准:办公室地面干净整洁,无尘土、水渍和杂物;门窗、玻璃、电扇、电灯、回风炉干净
38、整洁,无尘土和污垢;墙壁、天花板无蛛网、污迹和脚印,无乱写乱画;桌、椅、沙发、茶几、办公电话、清洁工具及柜内物品等摆放有序,干净整洁;保持室内空气清新、流通。 3、办公室人员每天早上要提前10分钟到办公室,按照划分的责任区搞好卫生工作。下班前要收拾好各办公室茶杯,检查电器开关、水龙头是否关闭。 4、全体工作人员要努力养成良好的卫生习惯,不乱扔纸屑、烟头、果片纸屑,不随地吐痰等。不在墙壁、门窗上乱刻乱画和张贴与工作无关的印刷品。 八、安全保卫制度 1、加强“安全第一”思想教育,提高干部、职工的创安意识,坚持安全工作和日常业务工作同布置、同检查、同总结,安全警钟常敲,漏洞及时整改,把各种事故苗头解
39、决在萌芽阶段。 2、下班或不用时请及时关闭所有电器设备电源、门窗。妥善保管办公设施和文件、资料等,严防损毁、丢失、被盗等现象发生。 3、冬季使用煤炉取暖时,要保持室内空气对流,防止煤气中毒等安全事故发生。 4、加强对干部职工的遵纪守法教育,严格遵守法律和治安管理法规,不酗酒闹事,不打架斗殴,不发生黄赌毒等社会丑恶现象,不贪污盗窃,不为违法犯罪活动提供交通工具或场所,不包庇、藏匿违法犯罪分子,杜绝出现内部人员发生的案件。 5、加强与县公安派出所的工作联系,及时报告有关情况,实行单位贵重财产到派出所登记备案以便于跟踪管理,加强与公安机关在治安安全工作上的协作。 九、附则 1、本制度由办公室负责组织实施,全体干部职必须全力配合执行,同时废止以前制定的相关制度。 2、本制度于20xx年1月1日起执行。 后勤部管理制度 篇八 1、物资采购必须根据部门需求,按申请计划采购。 2、各部门必须按月向医院提出申请物品计划,并根据部门的要求,填写好物品名称、数量、规格、质量、价格等。交仓库保管员统计,由主管院长审批后,交总务科采购员采购。 3、物资采购计划必须是当月必要的用品,不得超数量以免造成挤压和浪费。 4、急需用品由部门领导填写好急需物资申请表,并写明原因,申请数量、规格、大约价格等,交主管领导审批后交总务科解决。 它山之石可以攻玉,26
限制150内