外联部的岗位职责(通用5篇).docx
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1、外联部的岗位职责(通用5篇)社团联合会工作总结 篇一 时光荏苒,转眼间我们又迎来了期末。回顾这半年来走过的路程,我们学习部在院领导和老师的关怀与指导下,积极认真的完成了交给我们的每一项工作。我们学习部正在不断学习,不断努力,不断完善。以饱满的热情和高涨的情绪投入到工作中去。同时,我们也会团结其他部门,友好和谐相处,互帮互助。为社联工作营造良好气氛,也能更好地展开工作。在此总结如下: 一、部门职责 1、组织策划学院各类学习性活动,协助学院社团举办学习性活动。 2、负责学习方面的社团的管理和服务。 3、协助和指导各社团自发组织的小型学习性活动。 4、协助主席开展一些活动。 二、部门管理 1、配合本
2、部门的工作计划,搞好各项学习性活动,增强大家的学习性意识,提高素质水平。 2、积极协助其他部门开展工作,共同完成学院下达的各项任务。 3、加强与各部的交流,营造良好气氛,以便于开展各项工作。 三、活动总结 1、配合竞技部完成七色光运动会,活动期间,虽然出现了一些小失误,但是总体来说,完成得很成功。不仅活跃了气氛,而且加强了各社团间的交流。 2、在社联迎新晚会中,学习部,竞技部等部门负责会场秩序问题。社联干事认真谨慎的完成了工作。锻炼了自己的实践能力,晚会圆满成功,获得院领导和老师同学们的一致好评。 3、本部现在正在筹划社联出报纸这一工作,在排版,选稿等工作中,正积极准备,必定会出色地完成这一任
3、务。 以上是我们学习部的工作总结。在以后的工作期间,我们会始终保持着热情和认真负责的工作态度对待每一项工作。不断的调整完善,本着为学生服务的宗旨和原则,勤奋进取,为社联奉献出自己的智慧和汗水,推动社联不断发展,大步向前! 社团联合会工作总结 篇二 合肥大学学生社团联合会本学期的工作即将结束,这一学期在学校党委的领导下、在学校团委的指导下、在社联会全体成员的努力下,学生社团联合会的工作取得了较大的成绩。我们组织开展了如下活动:学生社团联合会成员和各学生社团负责人联谊交流会;合肥大学第二次学生社团代表大会;合肥大学 “社扬千帆,鹏程万里”学生社团风采街展示活动。社联会的项目部、评议部、资讯部、办公
4、室四个部门积极参与了这些活动,取得了很大的成绩。但也存在着不足之处。下面就各部门的工作做一个详细的阐述。 评议部牵头完成了对20xx-20xx年度全校各学生社团的考核工作。考核前制定了详细的考核办法,考核中认真对各学生社团考核,考核后积极配合理事会对名次进行了微调并对各学生社团进行了等级的划定;制作了评议部日常工作材料汇编并分发给各校区,有利于部门更好的开展工作也为其他部门树立了榜样;完成了社联会年度财务报告并在合肥大学第二次学生社团代表大会上获得通过;注销33个不合格的学生社团,审批成立了6个新社团;制作了合肥大学学生社团日常活动评议表;完成了对本学期大型活动的考评;充实了新的力量,积极参加
5、社联会内部的活动;制作了全校统一的学生社团收取会员费用收据,并将于下学期正式投入使用。 项目部在第二次社团代表大会后对人员进行了调整,成立了外联小组,增加了学生社团联合会自身发展的空间,为加快学生社团和学生社团联合会的发展创造了条件。 资讯部完成了社团项目承包,将网络管理、影象提供、特约通讯三个方面承包给了纯音广播新闻艺术协会等三个社团;在社团评级活动中对各社团宣传方面进行了评分;认真做好几次大型活动之前的宣传工作。 办公室继续做好会议的联络工作及考勤,并按时收集各社团的学期计划及学期末的工作总结。 存在的不足主要有:做事没有条理性,表现在事前没有详细的计划;出现问题采取躲避态度;领导没有更好
6、的领导和安排好人员;会议联络工作的短信通知方式不妥存在资金和效果的问题;与各社团缺乏必要的沟通;有些人员主动性不是太高;各部门之间的交流不够;缺乏网络管理方面的人才;海报制作不够新颖,宣传不是很到位,年轻的理事会在很多方面还不是很成熟,对于一些问题的处理不是很到位等等。 针对以上存在的不足,我们要认真对待,采取相应的措施,调动起各成员的工作积极性,加强部门建设,建立自荐制度,增强各部门间的沟通与交流,积极发挥集体的巨大力量,加强社联会全体成员的全局意识与服务意识,让他们积极参与到社联会的建设中来,建立健全一套完整的制度。 我们有理由相信,通过我们大家的不懈努力,学生社团联合会的工作会再上一个新
7、台阶。 社团联合会工作总结 篇三 经历了将近一年的社团联合会的副主席工作,我个人对社团以及社团联合会的工作有所总结,现代表个人总结这将近一年来的工作。为社团联合会今换届后的工作总结经验和吸取教训。 一、 社团工作 自从社团联合会换届开始,主席团对社团的工作相对以前来说,制度方面有所严格和完善,但落实情况不是太理想。经一年两年来对社团的观察,我总结了社团各项工作的情况及应对措施,现列举如下。 1、社团招新工作 今年新区社团招新的情况不甚理想。一方面,由于社团招新时间较早,与我校其他学生组织形成冲突,造成不利条件。另一方面,在新生到来之前,由于今年就业协会动员的宿舍招会员工作特别积极,平均一个新生
8、宿舍劝说工作用了1个小时,事后据人反映就业协会在新区招了600人之多,这间接导致了其他协会招新情况不如往年理想。 应对这种情况,社团联合会只能告诫其他协会的会长在统一招新前,做好相应的策略,打破就业协会的垄断。 2、社团挂靠单位督促指导工作 今年社团联合会换届后,依据团委老师的指示,强调各协会负责人和挂靠单位之间的联系。并制定了一些换届和活动程序督促负责人到挂靠单位盖章,与挂靠单位频繁联系,要求社团换届时,指导老师必须在场。 虽然开始很好,社团联合会掌握了社团的挂靠单位及指导老师的信息。但对社团发展的效果不太明显,经干事反映,社团换届时指导老师在场寥寥无几。当前我校条件不足、资源有限是社团发展
9、不好的主要原因。和挂靠单位联系好固然能使社团发展有益处,但前提是社团的挂靠单位必须可靠,指导老师必须负责才能使社团发展好。 发展较好的社团如就业协会、创业协会、演讲与口才协会的挂靠单位和指导老师都比较支持和负责。本届主席团上任后一直强调社团负责人对挂靠单位和指导老师的联系,但我个人认为这对于社团发展好的目的没有达到。一直以来大多数社团负责人没和挂靠单位联系好这是事实,社团联合会强调这些也是必须的工作。但在这之外,还应保证社团的挂靠单位和指导老师可靠才行。所以,我制定了社团变更书,其中一项就包含了挂靠单位和指导老师的变更。今后对于下届主席上任前权力交接时我会告诉下届主席团做好协作和督促社团对挂靠
10、单位和指导老师的联系和重新确立工作。调动社团负责人及社团联合会干事的积极性对各个和协会性质相关的任课老师及一些我校单位主动联系,向协会推荐比较支持学生兴趣和知识发展工作的单位和老师,如社科部、招生就业办、选修课任课老师等等。 3、协会负责人工作 这届我们主席团没有做好的就是没能把社联部长和协会会长(专指大二会长)一视同仁。对于协会的负责人没能积极沟通,没能让他们注意到主席团及团委老师在重视他们。对于社团负责人的管理方式仍然仅仅用社联的权威和纪律管理。开始比较有效,社团负责人能积极配合。但长久以后,负责人对社团联合会的工作安排采取表面附和,实际不理不睬的态度。在主席团放权后,情况更是如此。会长一
11、直不服社联的部长。搞得主席团、社联部长、会长的关系犹如明朝时的皇帝、太监、大臣之间的关系一样。 经我反思和总结,社团和社团联合会之所以走到将近同床异梦的程度是因为社团负责人在社团联合会主席团心中的地位没有提高。在大多数协会会长心中认为协会是社团联合会统治的对象,会长是为他们办事的,是被召之即来、挥之即去的人。因此一些协会会长当一天和尚撞一天钟,对协会工作总是以“差不多”的态度经营。 因此,我建议下届主席团要把社团负责人的工作做好。比如可以每个主席负责一类社团的工作,把他们当成社联部长同等的待遇,开会严格要求,社团各项工作及私下里进行相关的指导和沟通工作(当然主席团的权责一定要划清:主席团对会长
12、仅仅起指导作用,不能和对社联部长、干事一样采取命令式的方法)。摒弃以往“召之即来,挥之即去”的工作模式。 同时拟定下学期让换届后的协会负责人和社团联合会的干事在社团联合会办公室一块值班,加强社团和社团联合会之间的关系。 4、社团评比工作 今年我校协会在社团文化节期间的活动总体来说良莠不齐,有办好的协会 如红枫文学社、演讲与口才协会、星语诗社等,也有不见任何动静的协会。 对于这些表现,我个人建议摈弃以往评比一刀切的方式。对表现好的社团给予较多的优秀评比及聘书名额,表现较差的减少名额,调动社团负责人的积极性。 二 、社团联合会内部工作 1、招新工作 今年新区社团联合会做的比较好的就是社团联合会的干
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