外贸公司年终工作总结9篇.docx
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1、外贸公司年终工作总结9篇外贸公司年终工作总结1 进公司已经近一年,对公司的业务流程已经有初步的了解和熟识,20xx年即将过去,现总结一下几点: 一、业务力气 1.对公司的产品确定要生疏,只有对产品生疏,才能依据产品的状况定位市场,当客户提到专业的问题的时候,才能多给客人提建议并且推举相匹配的产品。 2.对市场的了解,包括客人目标市场的了解以及同行业其他公司的相关信息的询问,并能推陈出新,给客人供应款的产品。 3.业务技巧,客人都宠爱和专业的业务员沟通,由于在和客人沟通的过程中也是一个相互学习的过程,在电话电邮的过程中,我们通过和客人的交谈来了解客人的需求。 二、个人素养力气 1.恳切守信 客人
2、比较留意业务的诚信以及事情处理的时效性。 2.热忱 业务员需要对本职工作需要有热忱,才能开展好工作,特别是做外贸是一个很漫长的一个过程,需要对客人热忱。 3.急躁 在外贸开发客人的过程中,周期比较长,客人需要持续的跟下去,确定需要急躁,定好工作方案,有条不紊的开展。 4.自信念 询盘的客人当中是海量的信息,真正有意向性的客人需要逐步的筛选,真正下订单的也就那么几个,但是需要有信息始终跟下去,由于从客人从不生疏到生疏到信任你需要确定时间的接触。 三、公司平台 公司在环球的后台持续运行,要持续更新产品并且尽快维护和更新。 四、公司网站 公司的网站目前尚还需要更新速度以及健全产品信息。 五、业务还需
3、要加强相关专业学问,比如对市场讯息的把握。 xxxx 六、公司各部门之间需紧密协调。 针对目前的状况对20xx年的建议 1、公司目前的规模正在上升期,客户群的建立和维护都需要一个过程,在现有条件上还需要多开发新的资源,可多查找多方途径以及渠道增加客户群体。 2、充分利用好目前现有的网络平台,和客人保持跟进,针对客人不同的群体给客人建议向匹配的产品。可多在网络平台上查找客人信息。 3、展会,可多参加一些展会提升产品的影响力。利用有效资源,尽量低成本开发以及接触合作客户。针对客人的特征花不同的心思,重点客人重点开发,其他尚无具体意向性的客人可不必花费太多的比例时间。 4、多向客人推举我们公司有竞争
4、优势的产品和客户关系维持融洽。多和客人沟通,对我们的服务提出看法以便后续的改进。报价单尽量做到新颖并吸引客人要求。产品图片尽量做到精致及完善。多学习一些商贸邮件以及和客人沟通的技巧。 5、了解本行业的进展状况,如有些产品会有确定的淡旺季,要依据不同时期制定不同的推行方案。 外贸公司年终工作总结2 转瞬间,我的20xx年外贸业务员生涯已经接近尾声,在新一年来临之际,回想自己一年20xx年外贸业务员多所走过的路,所经受的事,有过喜悦,有过兴奋,有过苦恼,有过愁闷,有过怀疑,苦辣酸甜都经受了和在经受着,没有太多的感慨,没有太多的惊喜,多了一份冷静,从容的心态。在这20xx年外贸业务即将结束,新的工作
5、阶段就要开头的时候,有很多事情需要坐下来认真的思考一下,需要很好的进行总结和回顾。总结过去20xx年外贸业务员工作中的阅历教训,为下一阶段工作更好的开放做好充分的心理预备。 20xx年一年来,我作为一名外贸业务员,始终负责外贸的单证及货款回收的工作。具体外贸工作如下: 一、跟货代联系订舱 1、制作托书,托书上注明出运港,目的港,品名,件数,毛重。 2、索要进仓地址(送货通知) 二、制作银行交单所需单证(L/C)和客人所需单证(T/T) 1、依据合同制作商业发票和装箱单。 2、和货代确认提单。 3、到商检局做产地证。 4、依据信用证要求制作所需单证。 三、银行交单 假如可以押汇,预备押汇合同,申
6、请书,出口合同,待银行审核信用证无误后办理相应的押汇手续。 四、核销 核销单使用和收回时确定要做好登记,以防丢失。要准时做单证收齐,检查是否有到期未收回的核销单和漏开的出口商业发票。 跟单是一个看似简洁的工作,其实在工作中对每一个环节都必需保持仔细,仔细,再仔细的的工作态度,由于假如我们在工作中消逝的每一个失误都会带来特殊多的麻烦和损失,例如我们在确认产地证,提单的时候消逝失误,就会给公司带来一些不必要的损失,假如我们在做跟单时消逝数字上的错误,那么带来的损失将是不行估量的。所以在我们今后的工作中确定要做到认真,细致。 为更好的做好跟单工作我认为要从以下几个方面入手: 1)在确认单证方面。我们
7、确定要了解到单证对客户的重要性,可能在我们看来一个不起眼的错误到了我们客户那里将是一个特殊的麻烦,甚至直接影响到客户的.正常提货,所以也必需做到精确无误。 如:确认提单时需留意:出运港,目的港,客人的名称地址,通知人,发货人,件数,毛重(不要显示成了净重),体积,逐字核对。 提单确认好后,待货物报关放行,装船开航后。让货代寄提单。需要付款买单的,先让他们开具发票,传真过来,凭传真件付款,寄单。 2)在做箱单方面。在我们得到产地证的时候我们就可以做箱单,做好以后先放好,在给客户寄单证以前每天检查几遍,这样可以特殊有效的减免失误率。 3)对货款及单证,货物的跟踪。我们每发走一批货,寄走一套单证都要
8、准时的跟踪直到收到客户的货款,才算是完成了这一票的跟踪。 跟单是一份细致的工作,由不得半点马虎,一点点的差错可能就会给公司带来较大的损失,在具体的工作过程中,作为一个新的销售跟单,我也曾犯过低级的错误,有些失误完全是可以避开的。 跟单的工作需要细心,还需要稳重,要做到这些,一是要从基本功上多下功夫,对业务娴熟把握;二是要主动培育自己严谨细致的习惯,无论面对什么样的事情,先要做到平心静气,不急不躁;三是要主动的与销售经理,与各个部门的同事沟通,做到不耻下问,不懂就问,有疑问就问;四是要有锲而不舍的精神,跟单在一开头可能是一件新奇的工作,时间长了可能会产生厌烦的心情,这是需要避开的,无论从事什么性
9、质的工作,都是在发挥自己的作用,只有坚持不懈才能不断进步。我想只有这样,才能把跟单这份工作做好,才能不断的提高自己的力气,从而为更进一步的进展打下良好的基础。 外贸公司年终工作总结3 回首这一年的销售历程,我经受许多没有接触的事物和事情;见识了很多从未见识过新颖;似乎从一开头,新年带来的一切都是新进展、新要求,摆在我的眼前,仰头只能选择前进。 总体观看,这一年对我取得长足进步;不论与客户的谈判,还是销售阅历与新客户的接洽工作,都在不断进步中。 理想中我的品牌战略:首先,我司是专业生产汽车制动泵类配件,制动泵是我们的的一项,因此在制动泵方面,尽量使用自己的品牌;其次,一些大型经销商会坚持用他们自
10、己的品牌结合我们的产品打入市场,但是我方仍应想方设法将XX品牌进入产品中;再者,品牌的打响是靠稳定的质量在市场的推广而建立的,就好比国内大多数消费者熟识的优质品牌仍以国外品牌为主导,人们知道喝饮料首选什么、什么牌子,买运动鞋看的更多是什么牌子,手机要买那个牌子,电器产品还是这个牌子的质量更好些,就连买本土轿车都得先看看厂商的国际合作伙伴是日本的还是欧美的,由于那些的质量优越,人们就会潜意识的相互之间宣扬;另外,我们公司如今外协选购外销的规模在慢慢增大,针对外协产品我们应当杜绝用自己的品牌而影响自己XX品牌专业制造制动汽车配件的形象,我们考虑的是长远的战略眼光;最终,对企业的不断宣扬可以提高品牌
11、的知名度以及品牌的长远效益。 随着公司规模的不断壮大、市场格局的深化稳定和产品技术含量的节节提升,如何有效拓展世界各地的市场份额应是我们的首要问题;如今我们在美国设立分公司,紧接着我们有在伊朗成立分公司的想法,其一切都是为了赢取更多的市场份额和对当地以及周边市场的有效管理;我们也不能遗忘CRM(客户关系管理)的推动,有效地管理好每个区域的客户与我们之间的友好和长期合作的关系炙手可热,我们要把握产品优势的.主动权去猎取市场而非等客户来找我们! 1、东欧地区:目前俄罗斯市场仍是空白,由于国家政策以及关税、运费等问题,对于我们来说,如何进一步努力的降低产品成原来提高价格竞争力是进军俄国市场的首要问题
12、;消逝一点危机的市场是立陶宛,由于价格问题,我们在和一个大客户出货时候产生了分歧,若能在20xx年顺当解决价格问题,销售份额将有保持或者提升;东欧市场较好的是波兰市场,目前虽然只有两个客户,但是20xx年的销售额有望达到18万美元(卡玛斯外协为主);东欧市场另一福田是土耳其市场,虽然20xx年跟我司贸易的客户不如以往那么多,但是市场前景较好,尤其是大客户的锁定以及小客户的推动,有望我司产品在该地区取得更大进展; 2、西欧地区:意大利和德国市场在20xx年进展稳定,希望通过新厂房的规模和展会、访问等品牌推广,赢取更多的客户和更大的市场份额;英国市场目前只有一个客户,但是由于助力器和硅油离合器水泵
13、问题,今年贸易额不仅一般而且助力器的退货给我造成较大损失;此外经过20xx年对西欧市场的了解,发觉该市场要求质量高,价格要适中,在西班牙、法国新车较多,即使开发新产品,市场的持续力气也不高;基于此,我个人认为西欧地区市场策略,如何锁定关键大客户成了首要任务,比如说意大利的LPR,假如我们的产品能够达到他们的性能要求,就应当全力协作客户,从长远利益角度考虑,领先占据市场份额,然后推动价格的提升; 3、现行和客户的联系过程是:前期谈判工作(邮件沟通、核对询价单和报价、价格的确认和所寄样品的确认、产品标识、付款方式的商定、订单的生产)下单前的待办工作(包装内盒、外箱唛头、内盒不干胶内容)生产中的联络
14、(交货期的反馈、与生产部的协调工作)发货前的联络(船公司的联络与船期的支配、物流的管理)发货后的联络(货款的回笼问题、单据的邮寄或者银行交单)再次联络(新订单的谈判); 4、非洲片区:单分开南非市场,我们非洲市场仍不理想;目前销售区域仍是集中在埃及和突尼斯,建立贸易关系的有3家,20xx年有销售来往的只有两家,其中一家埃及大客户由于付款方式无法达成全都而取消大约30万美元的订单;但是埃及另一客户的贸易额由去年的一万多美金增大到近7万美金;突尼斯客户的贸易额也由去年的六千多增到一万美金;随着我司产品在市场的布局成熟与质量的提高,坚信能在北非市场有更大份额; 5、南非片区:目前南非市场客户共计5家
15、,由代理XXX公司负责管理销售区域,我司监督;目前主要区域在约翰内斯堡,然后在德班和开普敦各有一客户;现行主导销售产品是制动分泵;销售额由去年的不到8万美金,增加到今年的18万余美金;初步估量20xx年销售额达到28万美金,并向30万发出挑战; 6、中东市场:20xx年有贸易来往的中东客户(阿联酋、伊朗、以色列)共计11个客户;20xx年公司产品销售额5万余美元,外协产品销售额12万余美元,在业绩上都高于去年的产值;随着伊朗市场的不断拓展,我司起亚PRIDE总泵和分泵将以主打产品进入该市场,同时争取通过明年的展会或者访问,扩充日本车系列产品在中东迪拜以及周边国家的市场份额; 7、客户样品:对于
16、客户所寄和给的新样品,我认为我司应当首先对其进行筛选,不能是汽车配件的样品我们就接受,假如数量、市场、利润不是很理想,就立刻放弃,过多精力的分散,其结果必定是得不偿失。 外贸公司年终工作总结4 进公司已经近一年,对公司的业务流程已经有初步的了解和熟识,20xx年即将过去,现总结一下几点: 一、业务力气 1。对公司的产品确定要生疏,只有对产品生疏,才能依据产品的状况定位市场,当客户提到专业的问题的时候,才能多给客人提建议并且推举相匹配的产品。 2。对市场的了解,包括客人目标市场的了解以及同行业其他公司的相关信息的询问,并能推陈出新,给客人供应款的产品。 3。业务技巧,客人都宠爱和专业的业务员沟通
17、,由于在和客人沟通的过程中也是一个相互学习的过程,在电话电邮的过程中,我们通过和客人的交谈来了解客人的需求。 二、个人素养力气 1。恳切守信 客人比较留意业务的诚信以及事情处理的时效性。 2。热忱 业务员需要对本职工作需要有热忱,才能开展好工作,特别是做外贸是一个很漫长的一个过程,需要对客人热忱。 3。急躁 在外贸开发客人的过程中,周期比较长,客人需要持续的跟下去,确定需要急躁,定好工作方案,有条不紊的开展。 4。自信念 询盘的客人当中是海量的信息,真正有意向性的客人需要逐步的筛选,真正下订单的也就那么几个,但是需要有信息始终跟下去,由于从客人从不生疏到生疏到信任你需要确定时间的接触。 三、公
18、司平台 公司在环球的后台持续运行,要持续更新产品并且尽快维护和更新。 四、公司网站 公司的网站目前尚还需要更新速度以及健全产品信息。 五、业务还需要加强相关专业学问,比如对市场讯息的把握。 六、公司各部门之间需紧密协调。 针对目前的状况对20xx年的建议 一、公司目前的规模正在上升期,客户群的建立和维护都需要一个过程,在现有条件上还需要多开发新的资源,可多查找多方途径以及渠道增加客户群体。 二、充分利用好目前现有的网络平台,和客人保持跟进,针对客人不同的群体给客人建议向匹配的产品。可多在网络平台上查找客人信息。 三、展会,可多参加一些展会提升产品的影响力。利用有效资源,尽量低成本开发以及接触合
19、作客户。针对客人的特征花不同的心思,重点客人重点开发,其他尚无具体意向性的客人可不必花费太多的比例时间。 四、多向客人推举我们公司有竞争优势的产品和客户关系维持融洽。多和客人沟通,对我们的服务提出看法以便后续的改进。报价单尽量做到新颖并吸引客人要求。产品图片尽量做到精致及完善。多学习一些商贸邮件以及和客人沟通的技巧。 五、了解本行业的进展状况,如有些产品会有确定的淡旺季,要依据不同时期制定不同的推行方案。 外贸公司年终工作总结5 时间飞逝,一年的时间匆忙过去了。回首20xx年,世界经济特别是欧、美、日本等经济照旧在萧条中缓慢复苏,而国内原材料成本、人力成本居高不下,而且出口企业竞争激烈、退税滞
20、后、资金紧急等问题照旧。这一切因素都导致出口贸易越来越难做,特别是像我们公司这样提篮小卖式的小外贸公司,更是举步维艰。现将我们公司20xx年的主要工作总结如下: 一、20xx年公司经营状况 20xx年公司进出口总额为1063.1万范文写作美元,其中出口863.1万美元,比去年的859.5万美元增加0.4%,进口200万美元,较去年的210万美元削减了4.7%,全年收汇905万美元,收汇率达到96%。 20xx年公司的销售收入为6988万元人民币,比去年增加了13.6%,公司利润总额为147万元,比去年的-51.46万元增加198.46万元。 二、各部门工作完成状况 业务一部20xx年出口53.
21、2万美元,比去年的41万美元增加了29.8%,实现利润3.22万元。 业务三部20xx年出口271.5万美元,比去年的 206.5万美元增加了31.5%,实现利润105.56万元。 业务四部20xx年出口23.1万美元, 比去年的34.9万美元削减了33.8%,实现利润0.21万元。 业务五部20xx年出口178.9万美元,比去年的222.8万美元削减了19.7%,实现利润21.89万元。 业务六部20xx年出口99.4万美元,比去年的126.3万美元削减了21.30%,实现利润5.17万元。 业务七部20xx年出口72.9万美元,比去年的115.3万美元削减了36.8%,实现利润-2.66万
22、元。 业务八部20xx年出口164.1万美元,比去年的112.7万美元增加了45.6%,进口200万美元,共实现利润33.13万元。 各部室大多数同志均依据公司的支配制度完成了上交任务。综合管理部、计财部今年主要是做好各自的本职工作,为公司制造良好的办公环境,保证各项工作正常进行,保证公司的各项规章制度严格执行,削减经营风险。计财部主要是处理好和税务、外管、银行等部门的关系,严格资金管理,杜绝财务漏洞,严密细致的做好销售收入、成本费用、经营利润的核算,向公司各部门供应真实精确的财务信息,并对应收外汇、应收账款做好催收核对工作;保证业务正常运行,在资金紧急的状况下吗,尽量向业务上倾斜, 保证现有
23、资金准时到位,提高资金的使用效果,为业务上排忧解难。综合管理部主要是保证公司的正常办公环境,保证公司的水电、各种办公用具、电脑、网络等正常运行,处理好和省外贸厅、海关、人事、商检、工商等上级单位的关系,努力为公司制造良好的外部环境,准时处理公司发生的内外纠纷,确保公司出租办公大楼房租的正常收回,从而促进整体的正常运行。 三、20xx年度先进个人 20xx年是国际市场复苏乏力、出口疲软,而国内竞争激烈,原材料、人工成本居高不下,退税滞后、资金紧急、出口行业内外交困的一年。在这样的的逆境中,我们取得了出口创汇863.1万美元,进口200万美元,收汇905万美元,实现利润147万元的成果,制造了属于
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