外贸函电范文格式.docx

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1、外贸函电范文格式外贸函电范文格式 第1篇 为期四天的外贸英语函电实训总结已经结束，在这四天里，我们严格依据实训要求操作，完成了一系列有关于外贸英语函电写作的步骤，在实训过程中我们不断巩固和提高了英语函电的写作学问，使我们的专业技术水平得到了有效的提高。 通过实训，使我对外贸英语函电写作有了进一步了解和熟识，进一步把握了写作函电的基本学问，基本格式和基本技能。本次实训，也是一笔珍贵的财宝，带给了我们许多欢快。虽然天气比较寒冷，但同学们每天都能按时到教室自觉上机操作，在操作中同学们乐观沟通写作阅历，使得学问互补，达到共赢。 外贸英语函电写作是一个简洁的过程，涉及的外贸学问多、商务礼仪多、写作范围广

2、、英语语法标准等方面，它要求对外贸函电写作的从业人员不仅要娴熟地把握英语学问和外贸专业学问，还应加强我们对实际函电写作的了解和动手力气。 在这次实训中我们所写作的外贸函电有：建立业务关系信函的翻译与写作、询盘及回复信函的翻译与写作、申诉、索赔和理赔信函的翻译与写作、订单、接受和拒绝信函的翻译与写作、催开信用证和修改信用证信函的翻译与写作、装运及保险信函的翻译与写作、报盘、发盘与还盘信函的翻译与写作。通过写作这些函电我们不仅对外贸英语函电写作进行了练习而且我们对国际贸易实务的有关学问进行了巩固，为以后工作打下了良好基础。 本次实训的主要目的是： 通过实训，使同学系统把握外贸英语函电的学问体系，学

3、习商务函电写作的基本技巧和方法，能够灵敏运用商务函电的专业术语、常用词汇、相关句型和习惯表达方式进行外贸交易洽谈中主要环节信息的撰写和沟通，从而培育同学的阅读、翻译和写作力气，使同学能用英语处理进出口业务往来函电，为其今后参与毕业实习、顺当求职就业，并娴熟把握本专业岗位工作奠定基础。 我们作为国际贸易实务专业的同学，对这方面学问的了解和学习就显得特别必要和重要了。因此，从大一我们国际贸易实务专业就开设国际贸易、大二就开设了外贸英语函电这门课程，为了使我们更好地，更加深刻地了解和把握本学期这门课程加强理论学问和实践的相互联系，能够顺当地与外商进行磋商和贸易往来。专业老师为我们支配的这个为期四天的

4、外贸英语函电写作实训。让我们真正地熟识到了和接触到了实际写作方面的学问，让我们能更好地理论去联系实际。在这几天的写作实训当中，在老师的指导下，在同学们的关怀以及自己的努力下，我把老师交给我们的实训任务圆满地完成了。在实训的过程中，我对外贸英语函电写作的一些基本的学问有了更加深刻的了解，通过实训，我对进出口贸易交易过程中的具体流程有了一个清楚的熟识，同时也明白了平常努力学习理论学问的重要性以及实际操作的必要性。外贸英语函电写作在国际贸易中占据着重要的地位。随着国际贸易的进展，国际间贸易往来的频繁，国际贸易将会有较大的进展前景，而在国际贸易中发挥重大作用的英语函电也会直接关系到企业外贸业务的完成和

5、经济效益的实现。一份正确的，完整的，规范的函电，需要相关工作人员认真负责、细心急躁地完成。作为一名国际贸易实务的同学，对于有关国际贸易具体操作的过程都应当有所了解，外贸英语函电的写作是一名从事外贸工作人员必不行少的职业技能之一，所以，我们要重视这项技能，认真学习这项技能，只有这样，才能在以后的职业生涯中发挥出它重要的功能。 外贸函电范文格式 第2篇 摘要： 20xx年对于全世界来说，应当是担心静的一年。一场全球性的金融危机突如其来，影响巨大。甚至影响了对外贸易。本文就商务英语函电的概念、功能及其所体现的开放性，全球性，地域性，低成本和高效率等内在的特征，商务英语函电在对外贸易中的应用及在对外贸

6、易的作用进行了相关探究。它不仅转变了企业本身的生产，经营，管理，而且对传统的贸易方式带来冲击。其最明显的标志就是增加了贸易机会，降低企业成本，提高贸易效率。所以商务英语函电在经济全球化和全球信息化过程中得到迅猛进展，而其本身的进展又极大地推动了对外贸易的进展。 关键词：商务英语函电、对外贸易、企业 本文在浅析英语函电在对外贸易中的的运用一文中指出,商务英语函电是对外商务沟通的主要途径之一。它是函电发出者编码和接受者解码的过程。顺当编码和解码的过程就是利用函电交际的过程。但是由于交际双方的文化背景不同、社会环境背景各异、思维方式和交际方式有别，产生误会在所难免，但同时交际又是一个动态的、系统的过

7、程。因此，揭示并把握商务英语函电的特点及其翻译技巧，对于提高业务水平、培育跨文化交际力气、顺当达成交易是极为关键的。但是其中还有很多问题值得进一步探究，因此本文在分析商务英语函电概念及特点的基础上，对商务英语函电在对外贸易中的作用进行了争论。从而转变了企业本身的生产，经营，显著降低对外贸易成本，交易效率显著提高，提高了客户的满意度，扩大了贸易机会，使全球经济一体化的进程更快的向前推动。 一、商务英语函电的概念 商务英语函电是对外贸易领域人们借以沟通的书面工作语言, 以外贸学问为背景。以外贸语言为载体的电子书信。 商务英语函电是对外商务沟通的主要途径之一。但在信息化高度发达的今日，该信件并不局限

8、于纸质信件，也可以是电子邮件、传真或MSN。它是函电发出者编码和接受者解码的过程。顺当编码和解码的过程就是利用函电交际的过程。商务英语函电最常用的内容包括：建立业务关系、询盘、发盘、回复、销售合同、包装、保险、赔偿、仲裁等。 二、商务英语函电的特点 商务英语函电是国际商务往来中经常使用的联系方式，是开展对外贸易业务和有关商务活动的基础及重要工具，因此,生疏运用并正确理解商务英语函电消逝的新特点，是顺当进行商务业务活动的前提和条件。 （一） 作用地位中心化 随着世界一体化步伐的加快，国际间商务合作日益加强。在我国加入世界贸易组织后，与其他成员国的经济交往日趋频繁，对外经济贸易和技术合作快速进展。

9、对外贸易不断进展，而商务英语函电在当今世界贸易蓬勃进展之际，是国际商业交往中必不行少的手段，对外贸易的各个环节大多通过函电进行。从建立业务关系到达成交易，执行合同，以及执行合同过程中的纠纷等，大都需通过函电解决。因而，对外贸易又被称为“单据贸易”。在对外贸易的操作实务中，贸易各环节全部的交往函电都构成重要的依据。特别是当产生贸易纠纷时，它有可能左右纠纷解决的结果。对外贸易越来越依靠于单据交换的过程，商务英语函电的中心化作用也日渐明显。 （二） 传输方式信息化 外贸函电范文格式 第3篇 Dear Sir or Madam: This is regarding our quotation date

10、d 2 November, and our mail offer dated 8 November concerning the supply of widgets(小机具).We are prepared to keep our offer open until the end of this month. For your information, the market is firm and growing. There is very little likelihood of any significant change in the visible future. As this p

11、roduct is in great demand and the supply is limited, to secure your order, we would recommend that you accept this offer without delay. Yours sincerely, Hillary 外贸函电范文格式 第4篇 外贸函电范文汇总 外贸函电书写基本原则 一、Courtesy 礼貌 语言要有礼且虚心，准时地回信也是礼貌的表现。 例如： We have received with many thanks your letter of 20 May, and we t

12、ake the pleasure of sending you our latest catalog. We wish to draw your attention to a special offer which we have made in it. You will be particularly interested in a special offer on page 5 of the latest catalog enclosed, which you requested in your letter of 20 May. 二、Consideration 体谅 写信时要处处从对方的

13、角度去考虑有什么需求，而不是从自身动身，语气上更敬重对方。 例如： “You earn 2 percent discount when you pay cash. We will send you the brochure next month. ”就比 “We allow 2 percent discount for cash payment. We wont be able to send you the brochure this month.” 要好。 外贸函电范文格式 第5篇 Dear Sirs: June 24, 2001 Thank you for your letter of

14、June 18 enclosing details of your terms. According to your request for opening an irrevocable L/C, we have instructed the Beijing City Commercial Bank to open a credit for US$ 50,000 in your favor, valid until Sep. 20. Please advise us by fax when the order has been executed. Sincerely 外贸函电范文格式 第6篇

15、外贸函电的正文一般包括三部分:开头, 实际信息和结尾。在开头部分说明写信目的, 如之前有过通信, 还会提及之前相关信函。实际信息部分阐明写信的具体目的、要求或希望。结尾则表达奇妙愿望或感谢之情。 以下外贸函电正文充分显示:收信人与发信人之间的力气对比以及函电的不同种类或功能准备了礼貌策略的使用。 例1.要求建立业务关系正文的开头部分: From the E-mail that was received from our Toronto Office, we know that your firm is of good standing and reliability in understand

16、 that you are particularly interested in the export of various papers to China. 正文开头部分一共两句话就接受了三种乐观礼貌策略。第一句使用了“留意对方的爱好”和“恭维对方”两种策略, 其次句则使用了“寻求全都”的策略。接着实际信息部分其中“we are confident that we will be able to give you large orders if the delivery, price and quality meet our requirements” 应用了“许诺交换条件”的乐观礼貌策略。

17、 例2.要求建立业务关系正文的结尾部分: By this letter, we are contacting you with interest to enter into business relationship with your hope that we may receive your catalogue soon as well as other printed materials for reference. We look forward to establishing good business relationship with you soon. 在结尾部分, 接受了“给

18、出缘由”和“表示乐观”这两种乐观礼貌策略。表示写信目的是与对方建立业务关系, 并希望早日收到对方的产品名目和印刷资料。在这一封短信中, 至少应用了六个乐观礼貌策略, 这是由于收信人在力气上占优势地位, 发信人则处于劣势地位, 请求收信人与其建立业务关系, 因此发信人会使用较多的礼貌策略表示对收信人的敬意, 希望赢得对方的好感。而对于此类信件的回复, 礼貌策略则应用比较少, 一般会有类似表达“we are sending you by air a catalogue together with a range of pamphlets” (4) , 使用“给与礼物”这一乐观礼貌策略。由于回复邮件

19、中原收信人变成了发信人, 这时发信人占有优势地位, 一般会表示同意接受对方建议, 情愿建立业务关系。 又如在报盘信中, 发信人想要销售商品, 收信人占优势地位, 需要使用礼貌策略。 例3.以下是一封报盘信的开头部分: We are very pleased to receive your inquiry of 16th September and enclose our illustrated catalogue and price list giving the details you ask under separate cover we are sending you some samp

20、les and feel confident that when you have examined them you will agree that the goods are both excellent in quality and reasonable in price. 这封信是对之前收到的询盘信的回复, 首先发信人表示很兴奋收到对方9月16日的询盘信, 照看到对方的乐观面子, 之后接受“给与礼物”与“寻求全都”两种乐观礼貌策略, 表示随函附寄了名目和价格表, 还另寄了样品, 信任对方会认可自己的产品品质优良且价格合理。 例4.以下是一封索赔信的开头部分和实际信息部分第一句话: Th

21、e shipment of our order for the whole set of equipment for recording used for a professional recording studio has been duly for your prompt delivery. Everything seemed perfect and amicable before the case was unpacked. 在开头部分发信人首先确定货物已经按时收到, 感谢收信人准时发货, 然后在实际信息部分开头叙述消逝的问题, 接受了“说话迂回”的消极礼貌策略。再例如在一封埋怨信中,

22、 消极礼貌策略“避开突出个人”在“part of the cartons were wet” 中得以体现, 避开了使用“你”或“我”这样的代词, 而“削减向对方施加的压力”则在“would you please file a claim against the insurer at once” 中得到接受。对埋怨和索赔信的回复中, 消极策略“赔礼”通常被用到, 比如在“we apologize again for the inconvenience incurred” 等类似语句中。 外贸函电范文格式 第7篇 大家好，做了几年外贸，自觉不算好也不算差，也想借福步和大家共享一点自己的心得。 第一，Passion， Patience 其实做什么工作都是需要热忱的，就我个人的阅历，假如目前的工作是你的爱好所在，你的PASSION会由内而生。假如现在的工作与你的爱好不是很全都，要么慢慢培育爱好，要么查找自己宠爱的工作。 做外贸需要的不仅是急躁，更需要的是你的耐性。这个很大程度是“只可意会，不行言传”，信任大家多少也有点体会吧。 其次，做产品的专家 我始终认为，你对自己的产品再生疏也不为过。各个行业的产品不一样，但是每个客户都想遇到值得他们信任的业务员和公司。做产品的行家，让客户来请教你，让你来关怀客户，成就感不言而喻。 第三，外贸平台 第四，开发信 第五，Linkedin 运用10