大学生毕业晚会的策划方案(精选8篇).docx
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1、大学生毕业晚会的策划方案(精选8篇)高校生毕业晚会的策划方案1 一、晚会主题及意义 xx年6月,我们音乐系将送走又一届毕业生,进入社会工作或者连续深造。我们学院准备通过举办这次毕业晚会,师生共聚一堂,表达对毕业生的美妙祝愿。这台文艺晚会的主题是高校流年梦开头的地方。旨在让毕业生回顾这三年美妙的高校生活,给他们的毕业生活留一个美妙的尾声。同时,促进新老生沟通,老生通过轻松的交谈给新生供应学习、生活、工作、等阅历和忠告等,让在校的同学能够更加珍惜学习时间。 二、晚会形式及内容 本次毕业晚会的主要形式是文艺晚会。众多同学报名参与,形式不限,主题鲜亮,内容乐观向上,尽量贴近高校生活贴近主题。 三、前期
2、预备:真情沟通 相聚是缘,在高校的箐箐校内,大家已经或者将要一起学习生活二,三年。此时此刻他们肯定有很多话要讲,或许是要向曾经在入校迷茫时给过他们关心照看的同学或老师表示感谢,或许是对我们系还有什么要求,或许是对我们校内还有一份深深的感情需要表达,或许是在高校的生活时发生过的许多感人故事需要叙述。 因此我们供应一个情感宣泄的舞台,让大家上台叙述高校生活的各种感慨,通过纸条或视频讲话的方式加工成幻灯片,配上合适的音乐,并收录毕业生高校生活的活动照片、荣誉证书及设计作品一起加入,在晚会前期循环播放。内容补充: 1、邀请学院领导为我们的晚会致辞或题字; 2、邀请老师到演播室录制节目,请几个老师共同回
3、忆这群同学; 3、采纳访谈等形式,记录同学代表的高校生活。 4、非毕业生对他们的祝愿 四、晚会地点和时间 地点:焦作师专高校生活动中心 时间:xx年5月30日(待定)晚六点三非常 参与人:音乐系全体师生 五、前期工作详细组织支配 负责者:音乐系团总支同学会 (1)第一项目组:统筹组 任务: a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作; c、主持人的选择、形象设计及台词审核; b、负责节目的编排及晚会全流程的.连接; d、预备好晚会所需的一切服装道具。 (2)其次项目组:宣扬组 任务: a、利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、传单等方式开展宣扬 b、负责现场的摄相工作 c、联系媒体报道、记者
4、及摄影人员; (3)第三项目组:外联机动组任务: a、负责联系商家以及完成承诺赐予赞助商的服务工作。 b、负责搬运演出时舞台所需的道具。 c、帮助其他部门做好晚会机动应急工作。 d、晚会期间,负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急状况 (4)第四项目组:舞台礼仪组任务: a、确定晚会邀请的嘉宾并且准时送出请柬; b、组织礼仪队伍确定礼仪队员(人数待定); c、物品购买包括晚会道具及请柬等; d、晚会当日预备好会场服务物品,如水杯、茶叶等,并接待好领导及老师 6、各阶段任务及工作安排 1、晚会前三个阶段: (1)晚会策划及预备期 本阶段主要完成宣扬、节目收集、主持人确定及确定赞助商 节目收集
5、:由节目组负责。主要实行由同学会供应节目和收集各班及各部门精彩节目两个渠道。 赞助商确定:由外联机动组(同学会外联部)负责。联系商家,并协作商家作好宣扬工作。 前期宣扬:由宣扬组负责。海报设计及张贴、横幅。 (2)晚会协调及进展期 本阶段主要完成节目筛选及排练、礼仪小姐确定、物品购买。 节目筛选及排练:由文艺部负责,统筹组监督,地点暂定同学活动中心。到各班选取优秀节目,并进行排练。 舞台确定:由舞台组负责。请结合节目组舞台要求,联系管理同学活动中心的负责人。 物品购买及礼仪小姐确定:由舞台礼仪组负责。物品需要状况征求各部门。 (3)晚会倒计时期 本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、
6、第一次彩排、末期宣扬、系领导邀请、场地确定、媒体报道确定、费用收集。 晚会全过程确定及彩排:由统筹组负责。节目单确定后交由各部门,加紧排练节目。并进行第一次彩排。 末期宣扬:宣扬组负责。宣扬单、节目单设计和发放。 系领导邀请、场地确定及媒体报道确定:由舞台礼仪组负责。 7、经费预算 1、晚会幕布:600元 2、音响及摄像1000元 3、场地布置及宣扬物品制作类300元 4、舞台道具及节目服装化妆500元,主持人造型服装200元 合计:2600元 高校生毕业晚会的策划方案2 一、活动目的: 高校四年是我们人生旅程中的驿站,四年的生活漫长又短暂。四年里,每个人渐渐蜕变,并走向成熟。不同的人有不同的
7、经受,或大风大浪,或平平淡淡。毕业班的同学们即将为他们的高校生活划上了圆满的句号。为此,我们特举办这一场毕业生晚会,送上我们最真挚的祝愿。 二、活动地点: 湖南涉外经济学院体育馆(容纳人数3000人) 三、参与人员: 外国语言文学学部全体师生及学校其他兄弟学部领导、老师和同学 四、活动时间: 12月10号 五、活动形式: 本次晚会分为四个篇章: 篇章一:“追寻,抱负!”进入了高校,我们或迷茫,或苦恼。但还是得大胆的去追寻我们的抱负。 篇章二:“坚持,抱负!”无需任何言语说明,追寻到的抱负,那么,请坚持! 篇章三:“奋斗,抱负!”高校总是布满着很多奋斗的点滴。奋斗,为了自己,为了抱负,为了人生。
8、 篇章四:“放飞,抱负!”人生中最有意义的四年将要接近尾声,不要感伤,放飞我们的抱负,奔向新的征途。 六、活动内容: 晚会节目丰富多彩,由小品、歌舞、情景剧、乐队演奏等多种形式演绎。 七、组织形式: 1、节目由本学部团总支同学会外国语学部组织各班节目的初审及复审,精选出优秀的节目参与晚会,同时本场晚会还将邀请老师,10届同学会成员、学部文工团和篮球珍宝各出几个节目。 2、主持人:拟定4位主持人,分别为二男二女。 八、活动工作支配: (1)总调度:调度:XX (2)节目组:负责对各单位上报的节目进行审查与指导,并进行最终的确定。组长:XX成员:文艺部全体成员 (3) 、服装组:负责演出服装的管理
9、服装的租借与归还,组长:XX成员:文艺部全体成员 (4) 、服装的发放与收集:组长:学习部部长成员:学习部全体成员 (5) 、策划宣扬组:负责海报的制作,帮助舞台的布置。组长:宣扬部部长成员;宣扬部全体成员 (6) 、信息组:负责幻灯片的制作与播放、与电视台的协调并派记者进行文稿采集。组长:调查分析部部长成员;调查分析部全体成员 (7) 、外联组:负责联系赞助单位,解决晚会相关服装、舞台布置材料等的费用。组长:外联部部长成员:外联部全体成员 (8) 、接待组:负责接待嘉宾入场就座。组长:礼仪队队长成员:女生部礼仪队成员 (9) 、音控灯光组:负责灯光音响的掌握。组长:组织部部长成员:组织部全体
10、成员 (10)、话筒管理组:负责话筒管理。组长:综合办公室主任成员:办公室全体成员 (11)、平安保卫组:负责晚会作为的支配、组织观众入场及维护晚会现场秩序,保障晚会顺当完成。组长:纪检部部长成员:全部纪检部成员 (12)、后勤保障组:负责晚会道具的搬运、管理。组长:体育部部长成员:其他未支配详细工作的同学会成员 九、经费预算: 1、主持人服装租用费:400元(每人一套100元,4套) 2、演员服装租用费:20xx元 3、化妆费用:200元 4、音响租用费:200元 5、会场布置及宣扬费用:300元 6、节目单及宣扬品:200元 7、车费报销:200元(服装与音响搬运) 8、后勤:200元(冲
11、印照片50元,来宾款待150元) 9、备用资金:200元总计9项,共付3900元 十、活动中应留意的问题及细节: 1、关于演出: (1)彩排时间:12月10日白天 (2)节目组人员负责对演员进行点到及索取节目音乐。 (3)全场演员及工作人员必需于活动当天18:00前进入会场。 2、关于突发大事及预防: (1)演员埋怨。预防及补救措施:对演员的相关大事要事先申明其权责之内,无他方演员造成,由自己担当。同时,对其抱有信息的接受及其解释以备晚会完善完成及来年作为参考。 (2)催场叫不到人。预防及补救措施:事先应选定节目候场(三个)。在状况紧急时,可协调一下节目挨次,但应准时与主持人协调,要主持人事先
12、做好预备。 3、关于演出总结应先对各个节目效果及预期目标进行前后对比,今昔对比,以作为阅历供来年参考。 高校生毕业晚会的策划方案3 一、项目背景 对于即将毕业的学子而言,七月是一个收获的季节,在这个美妙的时刻,他们满载着几年的学问积累,英勇而自信的走向社会,去追求他们的将来,去实现他们的抱负、几年的学习生活,让毕业生们有了深厚的岭南情意,为了表达学院对毕业生的祝愿之情,同时也为了给毕业生们一个向母院表达感谢之情的平台,xxx学工部打算举办一场毕业晚会,并将该项目的筹备工作托付给我们项目小组,为此,我们用所学的项目管理的学问做了如下项目策划。 二、项目目标 总体目标: 晚会顺当进行并充分表达对毕
13、业生的祝愿时间目标:保证晚会前各项预备工作都按时完成成本目标:将晚会成本掌握在赞助商供应的赞助费之内。 效果目标: 让大家都欢乐,有更多欢声笑语;让大家有感动,更珍惜岭南情意。 三、活动主题 明天更美妙 四、参与人员 文化产业管理学院10级全部同学 五、活动时间 20xx年6月20日18:0021:30 六、进度管理 甘特图 网络图(局部) 项目里程碑 七、资源管理 资源使用图(局部) 责任矩阵图(d为主要负责,p为帮助) 八、费用管理本项目估计支出有以下几项: (1)舞台公司费用: 4700元 舞台搭建:3500元 音效设备:700元 现场布置(气球,鲜花,小型烟花):500元 备注1:地点
14、暂定为本校区内,无需场租费、 (2)节目费用:1300元 主持人4套服装租用费用:600元 主持人发型化妆费用:200元 赞助各节目服装道具费共:500元 (3)宣扬费用:500元 横幅制作费用:50元 海报制作费用:200元 传单印发费用:200元 邀请函印发费用:50元 (4)应急费用:500元综上,估计支出总计7000元 备注2:估计收入由估计赞助费组成,包括现金及等价物如发型化妆服务,气球横幅等布置现场用品,估计在7000元以上。 九、质量管理 我们认为最可能会出质量问题的环节可能有以下这几方面: 邀请: 1、学工部未能一次把全部需邀请对象交代清晰 2、联系嘉宾并派发邀请函时消失遗漏物
15、资 预备: 1、选购数量不足。 2、物资质量不及格。 3、选购人员发生意外,物资不能准时到位。 宣扬: 宣扬品未准时制作出来并张贴派发。 舞台设置: 1、联系不到场地设备管理员。 2、舞台公司未能准时到位。 3、舞台设备临时发生意外晚会。 现场: 1、主持人由于意外未能准时到位。 2、演出人员未能准时到场,上下节目不能准时连接。 3、演出过程发生失误。 会后: 1、设备回收、物资清点、归位时发生混乱。 以下用鱼骨图展现导致质量问题发生的一些缘由。 pdca质量掌握: 项目质量掌握是一个由事前掌握、过程监控、检查对比和偏离处理等部分组成的主动掌握闭环系统、我们可以通过pdca来实现这个系统: 1
16、、plan:用质量目标表明确所要达到的质量要求 2、do:用监控记录表记录项目实施过程中的状况 3、check:用检查对比表来找出偏离目标的差异 4、act:实行措施纠偏。 各个详细活动的负责人,负责本活动高质量的完成,再由一个人对晚会全部活动进行检查跟进与协调,确保整个晚会项目高质量地完成、我们可以用简洁的质量核对表来检查和核对某些必要的步骤是否已经付诸实施,从而实行对质量的。 十、沟通管理 (1)项目小组的沟通 沟通手段: 主要是电话沟通频率每周3次(必要的话随时) 为了确保每一项活动的按时按量完成,项目小组每个活动的负责人必需准时的把活动的进展状况向项目的负责人汇报,项目负责人准时的把相
17、关信息通发布给各个信息需求者、这种轮式的的沟通方式能够快速的解决问题,并且确保了信息传递的精确性、针对这一方式可能难以提高成员的士气,这里成员间也可以相互的沟通,但前提是项目小组的负责人必需把握活动的进展状况,不然项目就难以掌握。 (2)赞助商的沟通 沟通手段:当面、电话沟通频率: 一星期两次 为了确保活动经费的准时到位,项目外联的负责人员必需与赞助商保持沟通,确认赞助商的宣扬需求,以及将项目的需求状况准时通知给赞助商。 (3)与上级的沟通 沟通手段:电话、当面沟通频率:一星期两次 与校方的沟通需留意的是,必需精确将举办晚会这一申请,准时向上级提出,并尽快得到详细的回复、因此应采纳双向沟通。向
18、校方协商,把岭院的详细状况汇报给校方,例如详细的毕业完结时间,同学的预备时间等等、通过双方协调来尽早确定活动的举办时间,以便后面的工作绽开。 (4)与晚会表演者的沟通 沟通手段:电话 当面沟通频率: 需要时项目负责人应准时的收集晚会表演者的需求信息,如服装,道具的租借状况等,并提前准时把晚会的支配信息向各位晚会表演者传达,如彩排时间,地点,节目次序和晚会的详细支配、如双方在需求和支配上有何变动应准时的通知对方。 (5)与同学的沟通 沟通手段:传单,横幅,海报沟通。 十一、风险管理 一、风险识别与评价 通过端详我们的wbs,我们认为风险主要来源于以下几个方面:注:风险危害评价1为最低,10为最高
19、。 二、应对措施 三、补救措施 十二、选购管理 1、选购项目清单 2、备选单位清单 十三、应急措施: (一)停电应急方案: 1、若晚会前停电,晚会最多推迟1小时即20:00进行。此间观众自由处理自己的时间。假如20:00仍未正常供电,则由主持人宣布晚会改天举办。 2、在晚会前半部分之间停电超过10分钟后,由主持人宣布晚会改天重新进行;在晚会后半部分之间停电超过非常钟后,由主持人宣布晚会闭幕。 3、停电期间,由文艺部负责演员的组织与服装道具的看管工作;由礼仪队负责领导及来宾的服务工作;由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备的看管。 (二)节目应急方案 1、台上一个节目演出时,其后两个节目做好候场,
20、前一节目由于各种缘由无法按时演出时,下一节目即时跟进。 2、突发状况时,由机动组负责维持秩序。 (三)考虑天气状况。首先依据天气预报的状况以及10级毕业生返回校内的时间而定。要在晚会开头之前支配好工作人员负责哪些道具搬运,应当调动整个同学会的成员负责。 十四、附录 节目单: 1、开场舞(有激情,活力、动感) 2、歌曲独唱(校内十大歌手) 3、民族舞蹈(集体舞) 4、话剧(幽默有亮点) 5、歌曲(乐队表演或十大) 6、相声 7、嬉戏 8、师生合唱(教室节目) 9、古典舞 10、舞蹈(街舞) 11、小品(搞笑、调整现场气氛) 12、诗歌朗诵 13、主题曲演唱 高校生毕业晚会的策划方案4 一、活动背
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