学校财务管理的规章制度_1.docx
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1、学校财务管理的规章制度学校财务管理的规章制度1 一:每学期制订学校财务工作方案,坚持“收支两条线”,搞好资金收支预算方案。 二:坚持收入随收随缴,先缴后支,审批使用。 三:坚持不预算不开支,学校校长和主管领导认真把好审批关,不能任凭负债,坚持专款专用,严禁截留,挪用专项资金。 四:坚持购物验收制度,账物相符,大宗物品集体选购,不许拿回扣,购物前要与校长或主管领导请示,征得同意后方可同意购买,500元以上要集体争论。“坚持旅差费、款待费严格按有关规定标准报销,不得超标。 五:坚持开支勤俭节约,压缩一切不必要的开支,做到少花钱,多办事。严格把握出关次数,做到一人次办多件事。中层干部、财务人员出差由
2、校长签字。款待客人实行派遣单制,特殊状况可先给校长打好招呼,或事后补派遣单。旅差费按相关规定报销,款待费每人次不能超过20元。 六:坚持支出条据规范,坚持校长、主管领导审批,开支猎取有效合法的.条据,购物发票必需有“经手人”,“验收人”,签字,消费发票“经手人”,“证明人”的签字,同时经手人必需说明“款待某事某单位一行几人” 七:坚持责任追究,凡违反财务管理行为,支出不合规定、乱收费。坐收坐支、挤占专项资金,财务人员不作为,任凭举债、签单,不按期结账,追究相关人员责任。 学校财务管理的规章制度2 一、业务收入管理 医院全部的业务收入必需通过收费部门,各收费室必需依据收费登记表所列项目,对每一张
3、处方或其他业务收入款项进行逐项登记,收款后给交费人开据有效发票,每天中午药房交班前与药房核对后结帐,除特殊状况及银行缘由以外当天的业务收入款项,当天必需存入银行,不准坐支或挪作他用。 二、业务及费用支出 、药品卫生材料选购的管理 各组长及药房负责人,因开展业务需购进药品或卫生材料,先填制药品材料选购方案一式三份,交药事管理委员会审批后由单位统一购进;药品或卫生材料购回后,由药品库房负责人及组长清点、签字后填写药品入库单一式二份,单位统一结算。 、费用报销 :为个人目的:职称评定及考试、连续教育、自学考试、函授教育、电大、夜大、或证件填发为个人名字考试学习等发生的差旅费不能报销,也不能报销其他任
4、何费用。 :通过单位支配的其他不同形式的医学讲座、学习、学术沟通会议等。在报销会议费时,应有税务部门印章的正式单据,并附会议通知文件或复印件。 、差旅费的报销 :职工因公出差报销标准严格依据县委、县府县财政局文件规定。 :因公出差每人每天住宿费最高:省外一般地区30.00元,省外经济特区35.00元,成都市区25.00元,省内其余地市州(包括绵阳市)1500元,北川县城12.00元,北川县的各区乡10.00元。 :住宿费只按规定标准报销,因公派出参加各种讲座、学习、学术沟通或会议,不得按召开单位超标准收取住宿费的票面处理,超过标准部份一律由当事人处理。 :因公出差每人每天在途出差补助或住勤补助
5、(每天每人只能填报其中一项):省外一般地区10.00元,省外经济特区15.00元,省内8.00元,绵阳市5.00元,县内4.00元,小坝辖区内1.00元,本乡内无补助;来回区间车票及来回市内公共汽车票据实报销,包括三轮车及中巴车在内的出租车费一律拒报。出差人员返回单位后,半个月内必需结清包括差旅费在内的经济手续,过期不情愿报销差旅费者作为自动放弃处理,以后不再补报。 、公务接待费 加强内部财务管理和费用开支管理,接待费开支总额不得超过本单位全年公务费的,接待费财务上单独列项反映。 、奖金、取暖费及职工医药费 :奖金开支:除工资、医药费、取暖费及特殊规定(需另附批准文件)外,全部发放的个人部份应
6、视为奖金,其发放标准按文件之规定,全年发放月奖、年终奖及其他名称的奖金,总额度不超过全院增收节支总额的28。按税务部门规定,月工资超过国家平均水平者,进行纳税,并由纳税人主动缴纳。 :取暖费开支:从上年的12月、次年的元月和2月,标准每职工每月10.00元。 :职工医药费:由医院义务代管,由职工个缴纳特殊医疗保险,同时按年度职工本人工资总额的.2由个人计缴;按全院职工年工资总额的6由单位缴纳。 职工门诊及住院发生的医疗费用,按北川县社会保障局文件规定执行。年末时,职工将手续齐备的医疗费单据主动交到财务处,由医院归集后到县社保局报领费用,医院不越权为职工垫支或报销任何医疗费用。 、职工因病或生小
7、孩不能上班(生小孩假期为75天,难产、剖腹产或双胞胎增加15天),工龄在10年以上者,享受下列工资待遇,工龄不满10年递减总额10。 :不能上班的两个月内执行:固定工资活工资。 享受护士工资系列的职工需要重新计算活工资,以下相同。 :从第三个月起执行:(固定工资活工资)90。 :从第六个月起执行:(固定工资活工资)70。 :满一年起执行:(固定工资活工资)50。 :满三年起执行:(固定工资活工资)40。 三、职工借款 原则上职工不能借支公款,若特殊状况,例如:长时间出差、因病住院、批准外出办公事或批准为单位代购物品者,可由借款人开据财政统一格式的借据,经院长审批后,出纳方可支借款项出纳无权私借
8、公款,返回单位后准时归还借款,逾期一个月未归还者单位(出纳)有权在次月工资中抵扣。职工因私有急事,除上述手续外,一般状况预借款金额不得超过职工本人次月工资的50。 四、医疗设备、一般设备等固定资产的管理 科室购进医疗设备或一般设备,先由科室负责人递交书面申请,经院务委员会争辩后由医院统一购置,实物购回由科室或验收人在凭证(或调拨单)上签字。 五、财务监督与管理 财会部门除每月向县卫生局报送会计报表和软盘外,每月还必需为院长供应会计报表,同时在院务委员会(或职工会)上公布、宣扬、讲解有关财务政策或收支状况,提出合理化建议,院务委员会主动征求职工对财务工作的看法,准时发觉、订正、处理问题。 六、报
9、销程序 除专用特殊凭证外,报销凭证必需是经税务部门确认、盖有税务公章字样的税务凭证,严禁各种白条子入帐。 除购入本地中药可由税务部门开票以外,放射材料、检验材料、超材料、五官材料、妇科材料、外科材料及其他各种卫生材料等,必需有专用或专业发货票,只有税务发票而无专业、无专用发票无效。 各科室及职工个人一般性正常的业务开支,持有效合法的报销凭证,需有经办人(小组公共性支出由组长)、证明人签字后,交财务会计审核,再由院长审查批准后报销。 学校财务管理的规章制度3 为了规范我校财务行为,加强财务管理,提高资金使用效益,促进我校事业进展,依据我校具体状况,制定本制度。 一、财务管理的基本原则、任务 财务
10、管理的基本原则是:贯彻执行国家有关法律、法规和财务规章制度,坚持勤俭办学的方针,正确处理事业进展需要和资金供应的关系,国家、集体和个人三者利益的关系。 财务管理的主要任务是:合理编制学校预算,并对预算过程进行把握管理和结算;合理配置学校资源,努力节约开支,加强核算,提高资金使用效益,加强资产管理,防止国有资产流失;建立健全学校内部管理制度;照实反映学校财务状况,对学校经济活动的合法性,合理性进行监督;按规范做好账目、单据、报表等工作,并接受上级相关部门的财务检查。 二、财务管理体制 学校财务管理体制是:“统一领导,集中管理“,财务工作实行校长负责制。 1、学校财务处为学校的单一财务机构,在校长
11、领导下,统一管理学校的各项财务工作,学校设财务主管名,财务人员若干名。 2、学校财务处应依据会计业务的需要以及学校实际状况,明确分工并制定人员岗位职责,每学期对财务人员的岗位职责的履行状况进行必要的考核。 三、预算及收入管理 学校预算的依据是事业进展方案和任务编制的年度财务收入方案。学校财务处应在每年的一月前按有关规定编制好下上年度的财务结算和本年度的财务预算。 编制预算必需坚持“量入为出,收支平衡”的原则。收入预算坚持乐观稳妥原则,支出预算坚持统筹兼顾,保证重点,勤俭节约的原则。 学校收费实行一费制。爱德分校的收费按有关文件执行。 四、支出管理 支出是依据学校为进展事业和开展教育教学、科研及
12、其它活动发生的各项耗费和损失。 学校支出包括: 事业支出。事业支出的主要内容包括:基本工资、补助工资、其它工资、职工福利费、社会保障费、公务费、业务费、设备购置费、修缮费和其它费用。 专项资金支出。学校从有关部门取得的有指定项目和用途的专项资金,必需按项目使用,不得挪作他用。项目完成后并接受有关部门的检查和验收。 学校支出应当严格执行国家有关财务规定的.开支范围及开支标准。国家没有统一规定的由财务处结合学校状况制定有关规定和开支标准,并报校长室审批。 五、资产管理 资产是学校占有或者使用的能以货币计量的经济资源,包括流淌资产、固定资产、无形资产和对外投资等。 流淌资产是指可以在一年以内变现或者
13、耗用的资产。包括现金、各种存款、应收及暂付款、借出款、存货等。存货是指学校在开展教育教学、科研及其它活动过程中耗用而存储的资产,包括各类材料、消耗性物资、低值易耗品等。 固定资产是指一般设备单位价值在元以上,专用设备单位价值在元以3500800上并在使用过程中基本保持原有物质形态的资产。单位价值虽未达到规定标准,但耐用时间在一年以上的大批同类物质,作为固定资产管理。 固定资产分类:学校固定资产一般为六类:房屋和建筑物、专用设备、一般设备、文物和陈设品、图书、其它固定资产。 学校财务处应协作装备服务中心,结合学校具体状况,制定存货、固定资产管理制度。 六、财务监督和检查 财务监督是贯彻国家财经法
14、规以及财务规章制度,维护财经纪律的保证。对违反财经法规的支出,财务处有权拒绝,同时报告领导处理。 财务监督包括事前监督、事中监督和事后监督三种形式。财务处对不同的经济活动实行不同的监督形式。 学校财务处主管有权且必需组织专业人员对学校的会计工作进行审计(包括行政、工会、食堂、基建等),并进行有效的经济核算。 学校财务处应接受上级有关部门的财务监督和审计。 七、财务报告和财务分析 财务报告是指反映学校确定时期财务状况和事业进展成果的总结性书面文件。 财务处应以月报的形式向校长室和财政部门供应财务报告。而各条线必需定期以月报的形式向财务处供应财务报告。 财务处要定期编制财务分析报告。财务分析的主要
15、内容包括学校事业进展和预算执行、资产使用管理、收入、支出及财务管理状况、存在的主要问题和改进措施等。 八、财务处应依据上述管理制度进一步细化,制定出有关配套的规章制度,形成科学规范的财务运行模式。 九、以上管理制度的解释权属校长室,该制度将在实践中不断完善。 学校财务管理的规章制度4 1、学校一切财产都是属于公有的,任何人无权私自占有。 2、学校一切财物都应建帐、造册、入档。 3、任何人借用学校东西,都必需经后勤处领导及主管人员同意办理手续方可使用,否则以不正值的手段论处。 4、如有特殊状况借用现金不得超出本人月工资的一半,上月借下月还,200元以内经后勤主任、出纳同意,200500元,必需经
16、校长同意,500元以上须领导班子争论同意。 5、损坏学校一切公物,必需照价赔偿。 6、学校财会人员必需管理好一切财物,会计保管要履行其职责,分工协作。如因管理不善而造成的一切损失,要视其情节追究有关人员的责任,直至负刑事责任。 7、要加强平安保卫、监督、检查,如消逝危房及一些担忧全因素,后勤处要准时上报领导,实行坚决补救措施,以防不测。 8、倡廉节俭,反对铺张铺张,财务收支必需按有关规定执行,日清月结,来客接待朴实节俭,并实行工作餐,由相关业务联系的部门领导伴随。 9、学校修建及其它方面用工,一般接受包工核算,严把质量关,小修小补不能包工的,可使用点工,核定每天(八小时)公本费由后勤分管人员记
17、工,会计制单据,校长签字,出纳付款,质量不能最终评估时,先付百分之八十的.款,待最终质量评估后付清。 10、各教研组人员的办公桌、椅、办公用品,每期开头有登记,期未有检查,并由教研组长对后勤处签字,负责保管使用。若消逝丢失或损坏,视其情节酌情赔偿。各班教室及寝室的桌、椅、床、每期开学由班主任与后勤处签约,期未检查落实,丢失或损坏,照价赔偿。学校严格教学物品的有方案购进及使用管理制度,班级及个人领取教学物品要登记上帐并签字,固定财产要进行认真的清理、建帐,准时翻晒、修理、使用。 11、学校购物,修建将先造方案,有后勤处报学校批准后方可实施。 12、领导、老师因公或业务理论学习等,报销住宿和车船费
18、、住宿费;按地市级20元,省级30元,出省级特殊状况经领导班子争论再定(与上级有关规定与事实不符按上级文件处理)。 13、关于一次性办公用品物品的发放规定,每个办公室每学年铁簸箕、水桶、脸盆各一个,学年结束,以旧换新,丢失赔偿,茶壶、盆架以坏换新,丢失赔偿,笤帚每期5把。每个教室,寝室每学年铁簸箕,水桶各一个,学年结束,以旧换新,丢失赔偿。笤帚每期每教室10把,包括打扫卫生区及厕所,每个寝室10把,包括打扫卫生区。 14、同学灶每学年签合同一次,校方与承包方各司其责,按合同办事。 15、校院内的花草树木,要分到班级管理,场地要有专人管理修理。 学校财务管理的规章制度5 为进一步加强政府财务管理
19、,推动财务管理制度化和规范化建设,提高政府资金使用效益,经争论准备制定xx镇政府机关工作财务管理制度如下: 一、差旅费管理制度 出差人员须先填写出差申报单,申报单内容:申请人姓名、出差时间、天数、是否住宿、住宿天数及出差事由,必需填写完整,不行漏项,经镇主要领导批准后,方可出差。差旅费报销单填写内容必需与申报单相符,车费、住宿费、伙食补助必需严格执行祁门县行政事业单位常用经费开支标准的规定。 二、公务用车费管理制度 用车人员须先填写用车申请单,注明用车时间、事由、路途起点和终点、乘车人数及车费金额,经镇主要领导批准后,方可用车,申请单交于车主。车主报销车费,须填写用车费,后附用车申请单和相应车
20、票。 三、办公用品购置费管理制度 办公用品购置实行分类管理: (1)笔、墨、纸张等小件常用办公用品由财政所小批量选购,专人负责登记管理,部门申请领用。 (2)电脑用纸由财政所批量选购,专人管理,实行进库、出库记帐制,领用人须在领用单上签名。 (3)大型会议(如人代会)需用办公用品,由大会指定人员和财政所实行专项选购,单独办理。 (4)部门或工作人员需购上述以外办公用品,须填写办公用品购置申请单,经镇主要领导批准后,方可自行购置或托付财政所购置。年终,政府组织人员对库存办公用品进行盘点、清查。 财政所统一购置办公用品,须先填写办公用品购置申请单,并列出清单,经镇主要领导批准后,方可选购。发票报销
21、,须后附购置申请单并有办公用品特地管理人员验收签名。 四、打字、复印制度 本着厉行节约的原则,各部门打印材料必需在本部门的电脑上进行,党委、政府需打印材料,指定部门打印,不得推诿。材料需多份,不能油印的,一般不允许复印。确需在外打、复印的,经办人须先在财政所领取材料复印申请单,财政所对材料复印申请单进行编号,申请单填好后交镇主要领导签字后,凭单方可外出打、复印材料。材料打、复印须定点进行,打印单位见单打印,按单结算。在打、复印费报销时,发票后附记帐单和申请单,方可核准报销。 五、款待费管理制度 (1)上下级来人原则上一律实行在镇自办食堂就餐。特殊状况,经镇主要领导批准,方可外出款待用餐。 (2
22、)实行对口接待。部门来人由部门分管领导和负责人座陪款待,村组来人由包村领导或包村干部支配就餐。 (3)实行餐前开单,饭后签字。在镇食堂和外出用餐一律必需先开就餐申报单,经镇主要领导批准后,方可支配。用餐结束后,经办人必需在菜单上签名。严禁先就餐后开单,特殊状况,事后必需立刻补开,并向领导说明缘由。村、组干部来人办事,实行快餐券就餐制度,自行就餐。县直单位、兄弟乡镇来人按10元/人标准执行。县级及县级以上领导干部来人把握在15元/人(含烟酒)。外出就餐标准由主要领导依据状况定,一般把握在15元/人以内(含烟酒)。 (4)在食堂就餐用酒由政府统一选购,专人管理,实行进库、出库记帐,领用者签单,并注
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