会议策划书的作用包括(范文三篇).docx
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1、会议策划书的作用包括(范文三篇)(六)参展范围:1.煤炭关联产品和产业技术展示。2.能源产业产品展示。3.国内外煤炭能源科技成果展。(七)展区布局:煤炭博览会展馆展场总面积30000m(省展览馆主馆室内面积210000m(八)参展品牌:1、已确定参展品牌奔驰、宝马、保时捷、奥迪、雷克萨斯、进口大众、凯迪拉克、volvo、捷豹、悍马、路虎、克莱斯勒、斯巴鲁、进口丰田、进口标致、欧宝、罗孚、雷诺、双龙、雪铁龙、现代、广州丰田、一汽丰田、jeep、三菱、日产、雪佛兰、广州本田、荣威、一汽大众、进口起亚、国产起亚、红旗、上海大众、别克、马自达、一汽夏利、奇瑞、麦特曼通讯应急车、德福房车共39个品牌。(
2、2)待确定参展品牌阿库拉、英菲尼迪、法拉利、阿库拉、英菲尼迪、菲亚特、福特、海马、华普、铃木、黄海、众泰、瑞风、长安奔奔等。(3)计划参展新车比亚迪f1f6、cropolo、新凯越、日产逍客、标志307两厢、道奇博酷、宝马1系62系、本田08雅阁、荣威1.8t、克莱斯勒铂锐、马自达马2、江淮宾悦、奇瑞a3、吉利金刚两厢、风行景逸、雨燕1.5、奔驰c级等。(九)展会期间主要活动:现场开幕仪式、厂商新车发布会、厂商表演活动、联合试乘试驾活动、现场抽奖活动、汽车摄影大赛等。(十)展位规划见下图:二、主要组织单位:1、主办单位:(1)天津市人民政府(2)中国商业联合会(3)中华全国归国华侨联合会2、协
3、办单位:(1)北京市人民政府(2)河北省人民政府(3)山东省人民政府(4)辽宁省人民政府3、承办单位市商务委、市发展改革委、市经委、市建委、市科委、市农委、市经协办、市滨海委、市人事局、市外办、市侨联。4、支持单位:中华人民共和国商务部5、津洽会国际车展主办单位:(1)天津市商务委员会(2)天津保税区管委会(3)中国进口汽车贸易有限公司6、津洽会国际车展支持单位:(1)天津天保控股公司(2)天津一轻集团(3)天津农垦集团(4)天津物资集团7、津洽会国际车展承办单位:天津空港国际汽车园发展有限公司三、车展筹备机构:设立由市商务委、管委会、中国进口汽车贸易有限公司和天保控股公司主要领导牵头,以空港
4、汽车园公司相关部门组成的筹备委员会,下设办公室、招商组、宣传组、布展组。全面负责车展的各项准备工作。具体组织机构及分工如下:1、筹备委员会领导成员:筹委会主任:施振津、王黎明筹委会副主任:邢国友、吕金洲、孙勇筹委会秘书长:范仲平、梁勇筹委会副秘书长:杨爱华、栾尚光、张宝东筹委会委员:毛彦平、温余进、张文杰、卞庆华2、现场指挥部:总指挥:张宝东副总指挥:毛彦平张文杰3、各组负责人设置及工作职责(1)综合服务组组长:温余进成员:闫萍、周宁及行政部人员、财务部工作人员。主要工作职责:a、负责车展主办单位及嘉宾单位邀请;b、负责门票赠送工作;c、负责门票的销售、兑换、人员统计等工作;d、负责班车及线路
5、的确定和管理工作;e、负责与管委会、控股、中进等股东的联系;f、负责文件起草、上报和归档工作;g、负责财务管理,收支预算;h、会议组织、接待工作。(2)招商组组长:卞庆华成员:杨茗、宋利明及展贸中心人员全体人员。主要工作职责:a、展厅内及外广场等展位招商工作;b、招商品牌统计、汇总、跟进工作:c、海关、商检等优惠政策申报工作;d、展费收取工作。(3)宣传组组长:张文杰成员:娄志斌及市场部全体人员。主要工作职责:a、制定展会策划方案、宣传方案;b、媒体关系维护,最大限度刊发新闻通稿、软文;c、广告位设立;d、配合参展商提供促销方案;e、广告设计制作;f、参展商布展设计审核工作;g、手提袋、会刊、
6、门票、海报、等dm材料广告招商工作。(4)布展组组长:卞庆华成员:杨茗及展贸中心人员现场管理人员。主要工作职责:a、展位划线、展位详规;b、展场现场管理工作;c、消防、保险等工作;d、区内交通管理部门的协调工作;e、现场安全管理。四、车展宣传计划(略)五、目前工作进度1、展会策划工作:展会整体策划方案、招商手册、邀请函、工作分工表等系列前期准备文件已经全部准备完成。2、招商工作:已于3月3日正式召开了园区企业车展动员大会,展会邀请函和招商资料已经发给园区企业,园区企业基本参加本次展会,区外企业招商工作已经正式启动。3、宣传工作:需与津洽会组委会建立密切的沟通联络机制,在天津主流媒体建立津洽会专
7、栏集中报道本次车展内容。计划从3月中旬每天提供一片800字左右的新闻通稿报道本次车展总体情况、参展品牌、参展车辆、展会活动、销售量等等。4、文件上报工作:已正式向保税区管委会上报了车展的相关文件,涉及到展会进口汽车的入关等问题仍需津洽会组委会协调解决。六、需津洽会组委会协助解决的问题1、宣传问题:1)建议在天津主流媒体建立津洽会专栏集中报道本次大会,车展内容的新闻最好每天能刊出或播出一片。2)鉴于硬性广告对于宣传的巨大作用,建议津洽会组委会能对车展投放的硬广给予大力支持。3)车展期间的记者邀请及新闻报道请给予大力支持。4)路牌等户外媒体的发布请给予大力支持。5)建议建立密切的宣传联络员沟通配合
8、机制。2、开幕仪式组织问题:需津洽会组委会尽快确定出席开幕仪式的领导、开幕仪式由谁来负责、形式、规模大小等系列问题。3、行政许可、安防、消防、交通协调等问题请津洽会组委会统一办理重大活动行政许可报批手续,设计安防、消防、交通协调等问题由津洽会组委会统一负责。4、门票的印制、定价、销售问题历届嘉年华门票定价20元,主要凭车展广告兑换门票,今年建议还采取以上方式。5、会场之间的交通问题建议开通国展中心到汽车园的免费班车方便观众参观。(八)参展品牌:1、已确定参展品牌奔驰、宝马、保时捷、奥迪、雷克萨斯、进口大众、凯迪拉克、volvo、捷豹、悍马、路虎、克莱斯勒、斯巴鲁、进口丰田、进口标致、欧宝、罗孚
9、、雷诺、双龙、雪铁龙、现代、广州丰田、一汽丰田、jeep、三菱、日产、雪佛兰、广州本田、荣威、一汽大众、进口起亚、国产起亚、红旗、上海大众、别克、马自达、一汽夏利、奇瑞、麦特曼通讯应急车、德福房车共39个品牌。(2)待确定参展品牌阿库拉、英菲尼迪、法拉利、阿库拉、英菲尼迪、菲亚特、福特、海马、华普、铃木、黄海、众泰、瑞风、长安奔奔等。(3)计划参展新车比亚迪f1f6、cropolo、新凯越、日产逍客、标志307两厢、道奇博酷、宝马1系6系、本田08雅阁、荣威1.8t、克莱斯勒铂锐、马自达马2、江淮宾悦、奇瑞a3、吉利金刚两厢、风行景逸、雨燕1.5、奔驰c级等。(九)展会期间主要活动:现场开幕仪
10、式、厂商新车发布会、厂商表演活动、联合试乘试驾活动、现场抽奖活动、汽车摄影大赛等。(十)展位规划见下图:二、主要组织单位:1、主办单位:(1)天津市人民政府(2)中国商业联合会(3)中华全国归国华侨联合会2、协办单位:(1)北京市人民政府(2)河北省人民政府(3)山东省人民政府(4)辽宁省人民政府3、承办单位市商务委、市发展改革委、市经委、市建委、市科委、市农委、市经协办、市滨海委、市人事局、市外办、市侨联。4、支持单位:中华人民共和国商务部5、津洽会国际车展主办单位:(1)天津市商务委员会(2)天津保税区管委会(3)中国进口汽车贸易有限公司6、津洽会国际车展支持单位:(1)天津天保控股公司(
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