公安档案工作汇报材料.docx

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1、公安档案工作汇报材料谢桥煤矿安全改建项目档案工作情况汇报材料尊敬的各位领导和专家：谢桥煤矿是淮南矿业（集团）有限责任公司主力矿井之一，于1997年5月投产，原设计生产能力400万吨/年，配套400万吨/年选煤能力。2003年矿井进行了技术改造，先后对瓦斯抽排、供电、提升、选煤系统等进行了改造，现核定生产能力800万吨/年，配套800万吨/年选煤能力。谢桥煤矿经过10年的发展，先后被授予“煤炭部质量标准化矿井”、“煤炭行业花园式矿井”、“科技创新型矿井”、“全国煤炭工业特级高产高效矿井”等称号。为确保深部资源安全开采，集团公司07年决定实施“谢桥矿安全改建”项目。谢桥矿安全改建项目已得到国家发改

2、委核准，完成了项目的可行性研究，和初步设计，现正在实施。一、安全改建项目基本概况（一）项目设计概况为井田深部开采瓦斯综合治理、满足矿井生产接替提高矿井抗灾能力，谢桥煤矿实施了安全改建工程。项目实施的主要内容是建立矿井二水平生产系统及相关的安全设施，新增1个二水平综采面（前期重点开采保护层），实行两个水平同采。设计在谢桥矿原工业场地内新增箕斗井、二副井和中央风井三个井筒，井巷工程量为23255m，并建全各安全生产系统。（二）项目建设概况谢桥矿安全改建项目由合肥煤炭设计研究院设计。安徽华夏建设监理有限责任公司、河南工程咨询监理有限公司监理。该项目从2007年10月1日开始施工准备，准备期9个月，在

3、准备期内完成了现有工业广场新增的中央风井、二副井和箕斗井三个井筒的井筒检查孔施工，及三个井筒地面预注浆和冻结工程施工；箕斗井、二副井永久井架安装等。2008年7月1日开始建设，截止到2010年5月份，项目进展情况如下：1、矿建工程中央风井井筒于2009年8月到底，井筒深度942.8m；二副井井筒2009年10月到底，井筒深度976.3m；箕斗井井筒2010年5月到底，井筒深度950m。井筒工程已完工，正在竣工验收。现井巷工程刚转入二期施工阶段。2、土建工程已完成项目：扇风机房；地面排矸系统；生活福利联合建筑；箕斗井、二副井永久井架安装等。在建项目：箕斗井提升机房、二副井提升机房及瓦斯抽采系统。

4、3、安装工程已完成项目：扇风机房机电设备安装工程；矿井地面110Kv变电所改造工程等。在建项目：箕斗井、二副井井筒装备工程正在施工；瓦斯抽采系统机电安装工程正在施工。以上分类工程具体明细分别见附件一、二、三。二、安全改建项目建设及档案工作基本情况现项目建设已完工工程11项，其中冻结、注浆工程及110Kv变电所改造工程已竣工验收且资料已归档，其余完工工程尚处于竣工验收阶段。档案作为矿井建设重要的基础性工作，自安全改建项目建设以来，谢桥矿和业务部门一直高度重视，项目档案工作伴随着工程建设同步开展。为了切实抓好档案管理，更新了档案管理设备，配备了专业管理人员，并对从业人员进行培训，建立健全了各项管理

5、制度，从人力、物力、财力上给予保证，使档案管理工作做到了规范化、制度化。（一）档案整理归档情况箕斗井冻结工程1卷，二副井冻结工程4卷，中央风井冻结工程4卷；箕斗井井筒地面预注浆工程3卷，二副井井筒地面预注浆工程2卷，中央风井井筒地面预注浆工程2卷；110KV变电所设备安装工程4卷，110KV变电所动态补偿系统及消弧系统安装工程3卷，临时6KV变电所安装工程2卷。共计三项竣工单位工程26卷。（二）硬件设施配置情况谢桥矿综合档案室设在行政办公楼5楼，总面积330平方米，实现了库房、阅览、办公三分开。档案室采取了防火、防盗、防光、防潮、防湿、防虫、防尘等措施，配备了计算机、打印机、复印机、打孔机、电

6、动缝纫机、温度测试仪、灭火器等必备设备，另外配备86套铁皮柜。三、在建项目的档案工作具体落实情况（一）提高认识，加强领导，为档案管理工作提供坚实有力的思想和组织保障。工程档案是矿井发展和安全生产的基础工作，及时收集、整理好档案资料，有利于掌握工程建设真实情况，有利于强化对工程质量的监督和管理，为以后矿井安全生产和管理提供必要的决策信息和依据。谢桥煤矿始终把档案管理列入整个工程管理的范畴并作为重要工作来抓。2007年2月15日下发了档案验收工作程序及验收标准的通知，成立了由矿主要领导为组长、总工程师为副组长、其他副总以上领导为成员的档案工作领导小组，对工程档案工作实行统一领导。设置了档案管理机构

7、，由办公室主任负责档案管理工作。设有专职档案员2人，同时项目部设档案（资料）管理组，负责建设过程中的档案管理工作，现项目部档案资料管理组有5名专职技术人员。为提高档案管理工作质量，矿对项目部现有资料管理人员，进行了档案管理业务知识培训。（二）建章立制，多措并举，实现档案管理工作的制度化、规范化。加强了制度建设。谢桥煤矿综合档案室始终按照国家档案管理的有关规定和安徽省档案管理条例开展工作，严格执行淮南矿业集团档案收集制度、会计档案管理制度、档案文书处理工作制度、档案借阅制度、档案图纸修改补充制度、档案鉴定与销毁制度、档案保密制度、档案员岗位责任制等管理制度，根据矿井自身实际，制定了档案收集、整理

8、、归档等各项管理制度和档案人员岗位责任制，并统一上墙，还制定下发了关于印发谢桥煤矿档案管理办法（暂行）的通知。实行档案的规范化管理。严格按照DA/T28-2002国家重大建设项目文件归档要求与档案管理规范及GB/T11828-2000科学技术档案案卷构成的一般工作要求的规定，并对照安徽省重大建设项目档案验收工作程序及安徽省重大建设项目档案验收标准的要求，进行档案资料收集、整理、移交、归档，确保档案资料的质量。为保证档案资料的完整性、系统性和准确性，做到多措并举、多管齐下：（1）实行包保管理。按照专业对口的原则，副矿长和副总分别负责本口专业资料整理、归档，承担终端责任，主管部门承担主要责任。（2

9、）实行审查制度。所有资料或文件归档前的程序为：施工单位提交档案资料监理和设计部门审查业务主管部门审查报矿档案室审查确认，保证归档资料齐全、完整，案卷标准规范。（3）实行定期检查制度。采取定期和动态相结合的方式，对档案归档情况进行检查和抽查，发现问题及时改正。按照每一实体工程造价2的比例，预留资料保证金，凡是资料不齐全的，扣除资料保证金。对工程资料不同步的工程，中间不组织工程验收、不进行月度工程结算、竣工工程30日内竣工资料不归档或归档不符合要求的，停止该单位在矿井所有工程款的支付。各专业口未能按要求定期移交资料的，给予部门负责人通报批评和处罚，第二次加重处罚。对能够按时按要求移交资料的单位和个人，给予表扬和奖励，从而能有效地保障资料归档的完整性和及时性。四、存在的问题及今后的打算一是在保证资料归档的措施上有待于进一步完善；二是与新形势对档案工作的要求相比，档案人员的知识面和业务素质有待进一步扩宽和提高。我们将以此次档案检查为契机，完善措施，改正工作的不足，严格按上级主管部门的管理规定和要求，进一步提高标准，抓好档案规范化管理，力争使谢桥矿档案管理工作再上新台阶。谢谢大家！淮南矿业集团谢桥煤矿安全改建项目部