商务助理年终工作总结6篇.docx
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1、 商务助理年终工作总结6篇敬重的领导:您好!一年如水而逝,新旧年交替之际,回顾工作,总结阅历,以启迪来年的工作,我对商务助理这一岗位有了更深的体验,对工作内容也更加熟识。自20xx年2月14日进入公司到现在已经将近1年了,在公.下面是我收集整理的 商务助理年终工作总结6篇,仅供参考,大家一起来看看吧。商务助理年终工作总结 篇一敬重的领导:您好!一年如水而逝,新旧年交替之际,回顾工作,总结阅历,以启迪来年的工作,我对商务助理这一岗位有了更深的体验,对工作内容也更加熟识。自20xx年2月14日进入公司到现在已经将近1年了,在公司同事和领导的支持帮助下,我成长了很多。通过这一年的工作及学习,我个人的
2、工作模式和工作方法都有了较大的进步,现将这一年多来的工作状况分类总结如下:一、日常事务工作的完成状况自入职至现在,作为商务助理起先接手一些商务上的工作,主要是做好商务订货信息的建立、报价跟踪、支配工厂发货、文档文案的整理等,同时帮助部门人员处理各种事项。在此期间我的工作主要是以下内容:1)处理日常的商务发货:跟客户联系发货方式、核对收货信息和收发票信息,通知及跟催选购部门刚好选购、通知财务开发票。同时对于新客户要跟对方联系索要开票信息和一般纳税人证明。2)跟踪商务报价:对于每个报价单子,刚好协调生产研发部、选购部、财务部等相关部门,做到在最短的时间报出最精确的价格,并刚好回复客户。3)管理客户
3、订货及发货信息:整合了生产、发货、开票记录,以及销售明细跟踪表,做到对每一个订单的生产、发货时间、开票时间、回款时间及金额等都有精确的记录。4)帮助部门领导处理日常工作:主要包括给客户发送报价、合同传真、跟催回款、审核合同、随时处理领导支配的工作任务等。5)标书制作:负责商务部分,协调各个部门完成标书其他部分,并整合盖章装订等。二、帮助领导管理事务工作方面1)每天做好考勤、监控及员工外出登记,做好登记;2)每月帮助领导处理部门人员考核事项;3)部门人员费用报销审核,汇总,上交;4)做好公司会议通知及会前打算工作,协调员工保障会议顺当进行;5)刚好有效的完成领导支配的各项任务。三、工作过程中总结
4、的心得及阅历:1)办事效率问题工作中处理问题的时候各个部门之间的协作至关重要,市场营销中心是一个发起问题的部门,如何协调其他部门协作解决问题很关键,这一年下来,我总结如下:主动沟通,做好主动反馈;有责任心,对自己负责的追踪究竟。2)做个工作中的有心人,做好每件小事。助理的工作其实很杂很琐碎,各个领导随时都有可能支配些临时的任务,这些任务有些是紧急的,这就须要我快速推断事情的紧急程度刚好处理,更要有好的记性,不落下待处理的任务。工作中我养成了随时做好统计的习惯,例如对每天寄出的快递的的明细,客户的信息等都做好相应的统计,以便后来查询。四、今后努力的方向1、主动与各部门同事沟通沟通,做到主动反馈2
5、、保持高效的执行力和责任心,对自己负责的事务追踪究竟3、专心做好每件事。4、了解行业学问,让自己有肯定的学问储备,更好的服务公司。商务助理年终工作总结 篇二进佳洋公司已经有一年多了。虽然有时候做的比较累,但是我觉得生活得特殊充溢,更重要的是,对经商之道,生产管理和生产流程也有了很深的了解。回首在佳洋工作的这一年,无论是公司还是我自己,感觉改变真的是特殊大。还记得20xx年12月份我来公司的时候,业务员里高校生只有小唐、邓皓和我,现在80%都是高校毕业生,这说明公司注意员工素养培育,我们对公司的前景将来抱有希望。公司的业绩也始终的在上升,从我们负责的区域也可以明显感觉到,原来一个人负责两三个展柜
6、,现在一个人负责一个展柜刚好合适,说明我们的瓷器更换的速度快,销售业绩的增加。5月份,我从一个业务员变成经理助理,这对我来说是一个熬炼,尤其是在工作遇到许多第一次有点担忧怕处理不妥当的时候。第一次主持召开晨会,从不知道说什么,好在大家都特殊熟识,但当经理还是一问,我们三不知的时候,我知道平常须要更加细致的记录客户订单和客户销售记录折扣状况。所以每天我的本子都记的许多,生怕因为我个人工作疏忽而拖累大家一起挨批;第一次有公司名片,记得印好的时候,姐姐们常常发我的名片,还说:“这是我们助理的名片,有什么事情可以干脆找她就行。”起先的时候我脸都会红,还有些时候我就站在旁边,土土的装扮,加上心很虚,我都
7、很不的钻到哪里去。第一次聘请给别人面试,心里还是有些悸动,不知道来应聘的人是什么样的人,是多大,我应当怎样做显得不生疏,我须要更多的自信,要对工作有足够的了解,要问在以后实际工作中有帮助的问题,还要最多的抓住第一面的细微环节问题,等等好在对业务岗位有足够了解后,知道我们须要什么样新生力气来加入我们的团队,接下来面试胜利的人经过考核基本都符合要求,虽然都是凭直觉做的确定,但还是让我很欣慰;第一次辞退员工,这个经验对我来说真的可以列入我成长的历程当中,辞退一个员工要比应聘一个员工难的多,不是技术上的而是心理上的,我从小性格就比较开朗随和,很难对挚友、老师、同学、家人提出的要求说不,但工作就不一样了
8、,工作就是工作,它是以制度为前提不能掺杂太多感情色调的,而我往往就是这里处理不好。以上一个员工占捷为例,面试的时候觉得不是很适合这份工作,但因为是佳洋老员工的亲属,就先试用,结果在试用期中,表现不佳,我做了很久心理打算和她谈的时候,她也说自己其实很努力,说着说着还哭了起来,我当时就有点慌乱,是让她现在走还是做到月底,后来我选择让她做到月底,说是会计好结账,也给她一个适应打算的时间,但其实这个确定我又错了,因为后来她的表现就已经一副要走的样子,不但不能鼓舞团队士气,相反倒影响团队心情,因为这个事情,我回家想了好久,我想以后要是再有这种状况绝不心软,合适留下,不合适离开,工作就是工作,始终希望别人
9、不要多想,对事不对人,但是自己首先没有摆正思想观念的话,很简单让自己在工作中陷入被动优柔寡断的局面,对团队的势气和凝合力都有影响。第一次坐飞机公出住希尔顿大酒店,这是很爽的一次公出,计程车经理坐前面付钱,吃饭经理点菜买单,似乎我们成了经理的老板一样。我和陈珂吃完5块钱的酸辣粉转了两圈后还是确定去吃68块钱的哈根达斯。这些都是很有意思的回忆,在让我调整了心情后,更直观的了解外面的信息,摆正自己的位置,树立正确脚踏实地的人生目标。参观艺博会了解艺术前沿信息,参观上海博物馆一下午时间都泡在陶瓷馆,关门了都没看完,还惦记着下次来的时间。第一次出差给员工进行培训,时间很紧迫,才算是真正的公出啊,睡觉的时
10、间都不奢侈就用在了来回北京的铁路上,才俱乐部活动现场都是有钱人,可是却不都是高素养的人,第一次面对景德镇以外的陶瓷市场,感觉和在景德镇真的是太不同了,这些一般民众也好,高级学问分子也好,都没有陶瓷文化背景,有相当多的人对什么是青花瓷都很模糊,营销员也是懵懵懂懂的知道一点,还是不能游刃有余的回答顾客千姿百态似懂非懂的问题。在工艺不能直观的成为亮点时,就要将重点多放在祥瑞寓意好彩头和好玩的历史背景和故事上。公司的产品应当完善说明包装等整体性,这也是今年展厅产品的一项主要工作。利用在北京出差了两小时和妈妈在故宫见了个面,一起逛了陶瓷馆,望见故宫里面图释讲解制瓷工艺,有两个就是我的同事,那一刻很傲慢,
11、还傻傻的把声音放大了和我妈讲,那俩是我同事,好让旁边参观的人都听到,两小时候我又被接走去下一个营销点培训,很舍不得和她分开,妈妈很支持我的工作,始终叮嘱我工作第一,不要耽搁了工作,有她一心一意的支持,我可以做自己的选择,觉得很华蜜。商务助理年终工作总结 篇三自从转到销售部至今已经一年半了,回想自己这一年多所走过的路,所经验的事情,没有太多的感慨,没有太多的惊喜,多了一份镇静,从容的心态。在公司领导的带领和帮助下,加之部门同事的鼎力帮助,自己立足本职工作,使得销售工作得及顺当进行。虽然销售状况不错,但是回款率不太乐观,缘由在于集团总部结款不刚好。xx年我会尽量克服这方面的因素,刚好与各子分公司解
12、决回款问题。现将销售工作的内容和感受总结如下:平常公司上门业务的处理,对产品销售过程中出现的问题进行处理,与各部门之前进行友好的沟通,与集团总部清理往年应付款状况,由于往年帐目不是我经手的,加上有些单据遗失及价格或等等问题,给现在的工作带来很多麻烦,对每一款新产品进行推广,与各经销商进行亲密联系,并依据地区、行业、受众的不同进行分析,在日常的事务工作中,自己在接到领导支配的任务后,主动着手,在确保工作质量的前提下按时完成任务。总结一年来的工作,自己的工作仍存在许多问题和不足,在工作方法和技巧上有待于向其他业务员和同行学习,xx年自己安排在去年工作得失的基础上取长补短,重点做好以下几个方面的工作
13、:1 、全年销售任务,平常主动搜集信息并刚好汇总;2 、经理的销售工作,从产品的价格,数量,质量以及自身的服务看法方面,细心的与客户沟通;3 、确度、细致审核;4 、货物的刚好处理;5、 老客户的关系维系,并不断开发新的客户。6 、每一件事情,坚持再坚持!最终,就让我总结一下工作存在的问题吧。1 、库存量不够。虽然库存表上标注了每款产品最低库存量,但是实际却不相符,有很多产品甚至已经断货。在库存不多的状况下,建议仓库刚好与生产联系下单,或者与销售联系提示下单,飞单的状况大多于库存量不足有关。2 、回货不刚好。回货时间总会延迟,对于这种现象,选购人员的看法大多都是事不关已,很少会想着怎么去与供应
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