2022大学外联部策划书 10篇.docx

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1、2022大学外联部策划书 10篇大学外联部策划书 1一、前言。作为青春的代言人，大学生总洋溢着年轻的活力、充满着狂热的激情，对新奇刺激的大型活动必定会踊跃参与，全程投入。这类的活动必能让主办协会的知名度得到很大的提高，同时也让赞助的商家达到想要的最佳宣传效果，从而大家都得以大丰收。本年的十一月是活动开展的最好时机，产品宣传的最佳时间，形象策划的最棒时段。因为新生的大学生活已进入了正轨，一切都相对顺利，而且该月的功课也相对于其它月份少些，会有更多的时间组织和参与活动，更何况学校的活动月也在这个时候完全开放，很有活动的气氛。在这个宣传的黄金月，哪个组织率先策划出极具创意的活动，哪个组织就能在新生中

2、树立良好的公众形象，同样哪个公司能在这个月做最有效的宣传，哪个公司就能树立稳固的公寓品牌，更快地占去这一片超两万人的大市场。因此，公共关系协会作为华农学生声望最高的协会组织又怎会错过这么好的一个黄金时机呢？于是我协会精心策划了这次公寓狂欢夜联欢party！本次活动的策划不但在上年成功举办圣诞party的经验总结之上，而且通过了整个公关协会筹备委员会的分析讨论，极具权威性。况且本次活动是华农公关协会最具特色的招牌活动，也是本学年的重头戏，因此得到校团委、社团联合会等官方组织的高度重视，并给予大力的支持和配合。除此之外本活动还得到本校各兄弟协会、学生组织、外校团体、特邀嘉宾的鼎立相助和参与。届时必

3、将能让活动的参与者感到耳目一新，兴奋不已；让赞助商尽情享受投资少回报高的乐趣。华农公关协会也会为此而奋斗到底！二、市场分析（投资高校活动的优势）。1、同电视、报刊传媒相比，在学校宣传有良好的性价比，可用最少的资金做到最好的宣传。2、学校消费地域集中，针对性强，产品品牌容易深入民心。其中高校学生作为现代青年都喜欢追求新鲜的、刺激的、浪漫的、能展示个性表现自我的时尚活动。若是商家能在party这种刺激狂野的活动中进行宣传，效果可想而知。3、因为年年都有新生，如条件允许的话，商家还可以同我们公共关系协会建立一个长期友好合作关系，如每年共同策划一次圣诞party，将会使商家在公寓内外的知名度不断加深，

4、甚至到石牌各个高校，极具有长远意义！4、便捷的活动申请：商家在公寓内、高校内搞宣传或促销活动，一定要经过一系列的申请，而通过和我们公关协会合作，贵公司可以方便快捷获得校方批准，并且得到我们协会各部门的大力协作配合。5、高效廉价的宣传：以往的校内活动中，我们积累了不少的宣传经验，在学校建有强大的宣传网，可以在短时间内达到很好的宣传效果。而且有足够的人力资源为贵公司完成宣传活动！6、本次活动将有过两万人了解，并至少超500人能进场参与（因场地所限人不可进太多），并会在五山高校区广为流传。7、假如这类活动能再度成功举办，我们华农公关协会将会在下年的圣诞节推动广州所有高校共同策划一个更大型的圣诞联欢p

5、arty，其盛况也必定空前。本次活动作为关键的一炮，意义深远，商机无限！三、活动介绍。1、活动目的：本次活动是本着丰富公寓文化，活跃校园气氛，提高会员积极性的大型特色活动。2、组织机构：（1）主办单位：华南农业大学社团联合会。（2）承办单位：华南农业大学公共关系协会。（3）协办单位：华南农业大学吉它协会，舞蹈协会。（4）赞助单位：xx。3、活动时间：20xx年xx月xx日，晚上7：3010：50。4、活动地点：五山大学生公寓饭堂三楼5、现场布置：6、活动内容：当天活动详细内容是由理事委员会策划的，他们那里有一份详细方案，但在活动开展前暂不公开。至于活动流程见工作计划“。7、活动进程”即可。四、

6、工作计划1、申请审批：在20xx年11月6日前落实策划的审批和场地的申请工作（由秘书部负责）。2、寻找合作组织：在20xx年11月1日前落实合作机构及合作项目（由会长负责）。3、寻找赞助单位：在20xx年11月13日前落实赞助情况（由外联部负责）。4、邀请嘉宾：在20xx年11月13日前落实嘉宾情况（由秘书部负责）。5、筹备资金：在20xx年11月15日前落实物资和金钱的筹备工作。包括：赞助资金，申请资金和门票收取。（由财务部负责）6、现场布置：活动当天由组织部和人力资源部负责。7、活动进程：12：30布置现场分工要细，效率要高。17：00吃饭休息注意道具和食品的保护。18：30清场整理保证非

7、工作人员都离开。19：20理事各守岗位注意换班安排。19：30会员，嘉宾，非会员进场有序排队，防止拥挤，逃检。19：30速配换礼品及跳舞有序排队。20：00主持人出场，开场白，介绍嘉宾，介绍节目及环境语出惊人。20：10会长致词，宣布开幕有气魄，激情。20：20游戏1配对游戏。20；35吉协表演准备要快。20：50游戏2配对游戏。21：10舞协表演2个舞蹈。21：20齐跳交谊舞现场教和跳。21：35游戏3配对游戏。21：55劲歌热舞注意电器。22：20合唱防止乱。22：30礼品大派送小心拥挤。22：40踩气球结束注意电器。22：50理事活动happy到底。23：20清理现场有头有尾。8、人员分

8、工：由人力资源部负责。9、清场处理：全体理事负责。五、宣传计划。1、网络宣传在以下网址中建立专栏或大量“灌水”。2、社联网页各社团网页。3、红满堂网站。4、学生公寓论坛。5、其他高校bbs。（1）party前12周：分期阶段性进行；party后跟踪报道借助网络的力量将公司形象大幅度推广，不仅使华农校园和学生公寓内对公司产品无人不知，而且推广到整个广州网络的世界！华农红满堂网站是广州高校最知名的网站之一，学生公寓论坛是公寓学生流量最大的网页，而且该网站对公寓学生来说是全免费的。（2）校内媒体华农广播站：专栏party前三天，每天两次从校园媒体各个角度进行大力度宣传，且历时较长，使此次活动进程深入

9、人心的同时，公司品牌形象将影响到整个华农及公寓！建议公司自备12分钟录音节目，在华农广播站中随专访播出；及各相关资料，已备刊物排版。横幅在教一过道和公寓过道悬挂party前一星期悬挂到party结束一目了然，持续时间长公司以私人名义是无法申请到横幅悬挂的。（3）刊物社团之声：专版party后一星期永留华农社团录，每届的新生均对其有所了解社联之声是华农校内知名刊物之一。（4）海报宣传：在全校各宣传栏内张贴大型海报，内容激情活力，不失清新高雅，在保证相关活动的宣传的情况下，可以体现赞助商的利益。party前一周分2次粘贴华农大的各大宣传栏和学生公寓宣传栏。置于校内外人口较多活人口流动量大的路上，和

10、宿舍区建议公司参与设计海报传单及自行制作，以求对公司的宣传达到最好最全面的效果。（5）传单派发各宿舍区的每一个宿舍。6、饭堂门前：教学楼party前三天派宿舍；前一星期分两次派发传单派发公司的形象将与大家“亲密”接触传单可连同商家传单一起派发。展板在公寓饭堂和教三各放一块party前一星期跟踪报道，每天更新位置摆放醒目，不受其它任何组织宣传影响该板为公关协会独家拥有。外校宣传随校内宣传的进展，进行同步外校宣传，在各兄弟院校主要宣传栏中张贴海报，向其学生派发传单活动前一周左右公司形象将推向石牌各校及广州高校界本次活动将向各校展示我协会风采及公司品牌形象。产品展示会在活动会场外设展览场地，进行公司

11、产品小型展览会活动当天使公司产品得到展示，吸引校内人士参观及过路人的目光建议公司准备具有公司特色的音像制品现场播放以求效果最佳。现场介绍shpw华山饭堂和公寓饭堂门口吃饭时间活动前三天宣传效果好，形象生动，如有帅哥演唱和漂亮性感女郎派单效果更妙这种方法效果经证实不同凡响。大学外联部策划书 2一、会议主题：探讨社团文化发展打造多姿文化生活二、会议目的：高校大学生的课外文化生活一直是各学院建设的重要版图之一。在各学院领导、老师的关心和指导下，我们各学院社联的全体成员有责任和义务为将我们的校园的课外文化生活打造的更加丰富多姿而不懈努力。本次我们四川教育学院与四川交通职业技术学院交流会的目的就是彼此交

12、换近一段时间工作上的经验与意见，彼此探讨工作上的优缺点，避免今后工作上出现类似情况，同时探讨今后各高校之间社团文化将来的发展以及合作，为共同打造温江区高校校园文化的繁荣而不断努力。三、会议简介：时间：二零xx年十一月十一号下午(具体时间待定)地点：四川教育学院学生公寓五号院二楼形式：交流会议主办方：四川教育学院学生社团联合与会人员：四川教育学院和四川交通职业技术学院主席团、干部、以及干事代表邀请嘉宾：待定四、会议基本流程：会议前期工作：之后确定会场事后工作完成方可离开。五、部门分工：办公室：会场布置、签到管理社管部、策划部：协助会场布置、维持秩序(策划部：策划书的书写)宣传部：活动、会议的宣传

13、，展板海报的制作网络部：拍照、摄影、背景制作及音响调制外联部：拉赞助、制作横幅财务部：协助会场布置，活动物品准备，经费管理六、备注：活动物品:本次会议需卡片制纸、横幅、纸杯、饮水机、场地打扫用具意外情况及应急措施：a.室外活动时如出现下雨吹风情况，社联成员必须注意场地物品的护，及时找来挡风避雨用品。b.室内活动时如出现停电等情况，主持人及主席团及时调控，各社联成员必须保持自我镇定协助主席团维护现场秩序。c.主持活动时主持人出现临时状况，主席团及时找人顶替。如其在台上不小心出现安全意外情况，由相关部门及时进行救治并进行安抚。d.活动中出现音响问题，网络部要及时调制，以保证活动的正常流程。e.表演

14、中出现意外情况由相关部门(主席团、社管、办公室等上同)及时抢救处理。(其余意外情况由社联人员按情况处理)本次会议策划人：XXX大学外联部策划书 3主办：共青团厦门海洋职业技术学院委员会承办：厦门海洋职业技术学院学生委员会外联部顾问: 林秀芬，杜柯活动主题：为了活跃大学校园气氛，增强大学生自主独立创业。本次活动给大学生构建了一个良好的平台，有利于在校大学生更直接地与商家们进行交流。从学校方面考虑，开办每期的跳蚤市场可以丰富校园文化氛围。让在校生可以更好接触商品市场这一理念融入实践中，考察到一定的校园市场。从而为今后走向社会有更大的帮助，有利于增强大学生自主创新能力。再看社会商家们的入驻宣传展销更

15、是一个良好的契机，将社会市场带入大学校园，将更好更直接的向学生面对面宣传导购优质商品。通过这一活动便于更好服务同学。活动目的：1、丰富同学的课余生活之余还加强了校内学生之间以及学生与校外的交流，并希望以此打造出属于海洋学院的品牌活动。2、提高传播学院的知名度和美誉度，打造传播学院在本校乃至其他高校中的良好形象3、联系社会，增加学生与外界沟通交流，学习社会自主创业的知识和经验，展望未来。4、给想自主创业的同学提供平台，锻炼人才。5、给支持我们学校开展活动的赞助商提供一个全方位的宣传平台 ，以致我们的谢意。6、吸引更多外界商家进行展位宣传，收取的费用可以作为之后校园开展的活动的经费。活动流程：1、

16、在进行前期宣传的同时，召集足够的跳蚤市场摊位数目。2、在商家的选择上，在不影响学院日常秩序的前提下,选择符合国家相关规定，有利于学生身心健康的产品进入，摊位按照先到先得的原则。3、每次活动提早两个小时进行会场布置，包括摊位的分区，商品的摆放等。4、每次活动结束后，各个摊主都要收拾好自己区域内的物品，并保持环境的清洁。我学院在现场的工作人员也要做好相关的后勤工作。5、摊位商家如需招聘学生兼职，费用双方自行结清。活动安排：活动地点：厦门海洋学院翔安校区公寓楼（详见附图）活动时间宣传方式：对本活动进行广播、海报宣传对进驻商家可进行横幅、广播，传单宣传经费管理：2、经费收入由办公室保管并做好收支记录。

17、3、对经费管理如有疑议，可由纪检部进行审查。后勤人员安排：学生会各部门派3人参与后勤工作的安排调用。志愿者派送若干志愿者帮忙维持现场次序。注意事项：1、若遇特殊的节日或校内的重大活动，活动的主题和时间要根据具体情况而改变。2、由于活动场地为露天，若遇到风雨天气，则可适当改变举行时间或移至校小礼堂进行。3、每次的活动都必须有足够的负责人员在场，负有维持秩序、核实身分、解决特发事件的责任。4、每次活动结束后，都要做相应的评估活动，以此评估参于的摊位是否履行诚实，守信，公平交易的义务。不合格的摊位将被禁止参加之后三次的活动。并适当地收集商家的意见以完善下次的活动。5、每次活动后都在宣传栏上张贴活动的

18、相关照片和文章，作为后续的宣传活动。合作部门职责：技术部：负责活动当天音响的调控宣传部：负责活动前后的海报宣传海音报：活动后收集活动资料，将活动在海音报报道大学外联部策划书 4一.前言尊敬的赞助商家：您好，我是海南大学经济与管理学院学生会外联部的成员，愿你能在百忙之中阅览这份会给企业带来惊喜的策划书！作为海南省唯一的一所211工程本科大学，海南大学拥有更多，更高素质的消费者。像一场千人会堂举办的晚会活动必能让主办的知名度得到很大的提高，同时也让赞助的商家达到想要的最佳宣传效果,从而大家都得以大丰收。元旦是新的一年的开始也是产品宣传的最佳时间，形象策划的最棒时段。如果您对大学这个市场有兴趣，希望

19、我们真诚合作，办一场精彩成功的晚会，为您的企业做一次最好的宣传！二赞助优势1.在大学宣传有良好的性价比，可用最少的资金做到最好的宣传。2.学校消费地域集中，针对性强，产品品牌容易深入民心并且我校大学生具有如下特点：消费群体范围集中，针对性强，消费量大。容易受周围环境的影响，消费易引导。容易形成潮流，并且迅速向周边地区辐射。接受能力强，尤其是对新鲜的事物具有极强的好奇心。3.因为年年学校都会有晚会，如条件允许的话,商家还可以同我们建立一个长期友好合作关系，如每年共同策划一次或多次晚会,将会使商家在大学校园的知名度不断加深,极具有长远意义!4.这场晚会是由全校社团共同参与的一场大型晚会，还会有各个

20、社团展示自己的特色节目，这些新鲜的，刺激的，富有个性美的时尚的节目肯定能吸引许多同学去观看，如此多的受众，这对商家将是一次难得的宣传机会，能增加商家在他们心中的影响力，并且可以拓展商家的客户5.以往的校内活动中，我们积累了不少的宣传经验，在学校建有强大的宣传网，可以在短时间内达到很好的宣传效果。而且我们社团有足够的人力资源为贵公司完成宣传活动!三、活动介绍一、海南大学元旦晚会二、晚会目的为加强校园精神文明建设、创造活泼、向上的校园文化气氛，提高当代大学生的审美能力和综合素质丰富校园生活，展现当代大学生的精神面貌和艺术风采。欢庆祖国与华立蒸蒸日上的同时，带着对未来一年的期望海南大学将举办20xx

21、年元旦晚会。它将展示海南大学一年来的的艺术成果，塑造良好人文环境的目的，也希望通过这次晚会展示出海大学子的风采，并加强与其他社团的交流联系，让美妙的歌声在校园回荡让柔美的舞姿在校园飞扬，让童话般的故事在校园上演。不仅丰富校园文化生活拓展我校学生的综合素质为我校学子提供一个展现自我的平台。三、时间20xx年1月1日四、地点礼堂五、主办单位：海南大学经济与管理学院学生会赞助单位：六、关于赞助宣传让80%的在校大学生知道您的品牌让70%的在校大学生了解您是做什么的让40%的在校大学生知道您所在位置及如何乘车到达为您的品牌植根校园打下坚实基础四、宣传方式1、横幅宣传；是在大学一种比较特别的宣传方式，很

22、少有组织可以维持大规模的条幅宣传，在活动期间我们将会每天在学校内悬挂横幅，增加宣传力度，使在校大学生都能了解本次活动，更重要的是为商家进行有效宣传，加深大家对赞助方的了解。（宣传作用：最为强势的品牌宣传方式之一，短期内达到人人皆知的程度，让您的品牌深入人心。2、海报宣传：海报宣传是目前最为普遍的宣传方式之一，同时它也是最容易被大众所接受的宣传方式，晚会前期我们将在学校张贴宣传海报，为本次晚会为赞助方进行有效的宣传，以提高赞助方的影响力。3、晚会门票：本次晚会将把门票作为宣传单用作宣传，学校是不准大量发放宣传单的，但我们以晚会门票的形式却能在学校进行宣传，而本次晚会我们可以协商以贵企业为主体的宣

23、传门票，在人流汇集处分发，使大家可以更好的了解您的企业。4、网络宣传：本活动的每一环节的报道都将及时发布到校内各网站，报道都将附属赞助商的名称，滨州学院校网浏览量小，但宣传效果也尚可。5、嘉宾发言：:贵公司可以派代表来参加我们的活动，到时以嘉宾身份进行发言。6、礼品宣传：小小礼物永远代表温馨的祝福和真挚的感情，由赞助方提供印有企业标志的小礼物，我们将互动的一些环节作为礼品赠送给观众，通过这种受学生欢迎的方式在短期内使学生了解赞助企业，以达到宣传目的，随着礼物的传递，赞助方影响力也将会越来越大。7、舞台背景宣传：我们会将您的品牌名印在舞台背景上，使之非常的醒目，在视觉效果上对人造成强烈的冲击，让

24、观众和过往人群对您的品牌记忆深刻，这是此次宣传当中最为有特色也最有效果的一种。8、广播宣传：我们与校广播友好的关系活动宣传创造了有利的条件，若能在广播台进行广告宣传，其收到的效果将可想而知。9、冠名宣传：我们举办的大型晚会活动，冠名权交由您，而这期间我们也将会为您设计一些方案，让您自始至终的贯穿在整个活动当中。10、晚会宣传：主持人在晚会中为赞助商家宣传，赞助商家可以穿插节目，晚会开始结束鸣谢赞助商。五、活动经费预算千人礼堂场地申请费用3000元音响设备租借费用800元舞台装饰200元晚会横幅、宣传横幅，200元海报20*20400元宣传单(1000)+邀请函+节目单(50张)200元荧光棒、

25、哨子物品300元备用500元总计5600元六、宣传效果1.我们将紧密结合活动主题为贵公司做宣传，使之与贵公司最近筹办的活动相映衬。2.我们在短时间内将进行大规模的宣传，力求给商家带来较好的宣传效应3.我们的传单宣传将会结合宣传板在食堂门口设点宣传，并且可以和赞助商一起合作，介绍赞助商的产品，以此扩大宣传效应。七、赞助活动意义增加校企业的交流与合作，共同学习，共同发展！扩大公司在各高校的影响，通过全面的宣传，提高公司产品的市场占有率。通过赞助相关活动树立企业形象，提高公司的社会效益。我们真心的希望能够以此活动为契机，和贵公司建立更长久的合作关系，帮助贵公司不仅在校内，而且在社会上的最大的利益的实

26、现。我们将在以后的工作为贵公司提供更大的支持。希望贵公司能慎重考虑我们的建议，给我们提出宝贵的意见，所有的校内的宣传活动由我们负责，公司可以派人监督，希望能和贵公司通力合作，共同办好这次活动，期望贵公司尽快回复，期待您的加入！合作愉快！大学外联部策划书 5活动背景：九月，我们又迎来了一个学期，新的学期，新的开始!我们外联部也开始进入新的阶段，为了保证在这新的学期里，工作顺利进行，我们将向大一新生招纳新成员。活动目的：首先，由于老生的毕业退出，造成的人员上的不足，为保障新的学期工作能够顺利的，更好的进行下去;其次，借此机会扩大本部门的规模，提高部门的办事效率;再者，也让更多的新生参与到大学的生活

27、中。同时，希望给新生们一个锻炼自己的机会，以提高新生的交流能力和实践能力。最后，希望通过本次纳新，为部门选拔更优秀的人才，从而提高本部门的整体实力和影响力。为本部门注入一道新的生命力。活动过程：面试过程将分为以下四个阶段：一、报名(时间：地点：新生宿舍楼楼下工作人员：两个物资：纳新表格，笔两把，桌子椅子各一张，矿泉水两瓶，三角纸板)流程：(自己写)二、海选(时间：地点：瑞樟十一栋，教室A,B工作人员6个物资：桌子椅子四张矿泉水6瓶笔6把评分表格4张)流程：1，面试成员按规定时间到达指定教室，听从工作人员安排，工作人员登记迟到情况(10分)，并审核新生的纪律性(10分)。并组织有序面试2，工作人

28、员按照评分标准进行面试(面试采取问答式，相关问题见附件1)，评分标准如下：语言表达25分印象分25分穿着(拖鞋)10分礼貌10分3，综合新生的面试成绩(附加面试表格填写情况)10分(评分标准表格见附件2，)成绩前30者进入下轮面试(公榜通知下轮面试时间地点)三、30进20(时间：地点：A,B教室工作人员4个物资：椅子3张，矿泉水4瓶，评分表格两张，笔两把)流程：1本次流程采取模拟拉赞助的方式进行面试，新生扮演拉赞助方，工作人员扮演老板，进行拉赞助模拟(拉赞助具体情境如下：场景1：工作人员扮演理发店老板，新生以系晚会以拉赞助为由，向理发店老板拉赞助。场景2：工作人员扮演花店老板，新生以迎新晚会为

29、由向店老板拉赞助)工作人员根据新生的表现进行评分。语言表达技巧25分，临场能力25分，表现状况(迟到，态度等)25分,印象分25分。2整合新生的面试成绩，选取前20进入下轮面试，并制定和公布成绩。四、20进12，流程：由工作人员通知面试者并安排到实地演练，要求其记录拉赞助的心得。工作人员在安排具体时间进行心得演讲。工作人员按评分标准对20位面试者进行打分。决定前12名的名额留下。五、试用阶段：试用期为一个月，期间考察签到等值班情况，最终留下8名成为正式成员。资金预算：矿泉水15瓶15元，表格70张7元，直板一面5元，笔(自带)，总计27元，需要负责人员6名。撰写工作总结。大学外联部策划书 6一

30、、会议主题：探讨社团文化发展打造多姿文化生活二、会议目的：高校大学生的课外文化生活一直是各学院建设的重要版图之一。在各学院领导、老师的关心和指导下，我们各学院社联的全体成员有责任和义务为将我们的校园的课外文化生活打造的更加丰富多姿而不懈努力。本次我们四川教育学院与四川交通职业技术学院交流会的目的就是彼此交换近一段时间工作上的经验与意见，彼此探讨工作上的优缺点，避免今后工作上出现类似情况，同时探讨今后各高校之间社团文化将来的发展以及合作，为共同打造温江区高校校园文化的繁荣而不断努力。三、会议简介：时间：二零xx年十一月十一号下午(具体时间待定)地点：四川教育学院学生公寓五号院二楼形式：交流会议主

31、办方：四川教育学院学生社团联合与会人员：四川教育学院和四川交通职业技术学院主席团、干部、以及干事代表邀请嘉宾：待定四、会议基本流程：(1)会议前期工作：a.会议宣传b.会议人员确定c.会议所需物品采购置办d.会议所需视频、ppt、礼品制作e.会场布置安排(会场布置要求：会场桌椅要求整齐摆放，表面无尘埃。在会议入门前方的右边放置饮水机，各位置上摆放纸杯以供饮水，主席团位置要求有专人负责添水。)(2)会议开始工作：a.入场引导：由主席团和干部代表在我院校门口迎接等待交院社联成员的到来，在交院代表来了之后主席团引领他们前往会议场所，并在此过程中可以简要要介绍我院以及我院近期我们社联的工作情况。到达会

32、议场所时由专门人员负责接待，安排人员陆续入座，会场播放我制作的视频短片以及ppt幻灯片。结束后由主持人宣布会议开始。b.正式开始：1)首先由双主席讲话，5分钟左右。2)双方各部门部长自我介绍，并介绍自我部门的职责，15-20分钟左右。3)主席团宣布各部门间进行交流各部门开始交流探讨并与主席团进行意见交流45分钟左右(会议间隙期间可以安排人员即兴表演、游戏等形式不限，活跃气氛)总过程70分钟左右c.会议结束：双方各部门之间交流结束，进行自我总结整理。由双方主席团商议决定宣布会议结束。结束后仍由主席团送代表团离开，临走时赠送我方专门制作的纪念卡片，然后集体留影并相约期盼下一次的交流与合作。之后返回

33、会场进行会议总结。(3)会议结束后工作：主席总结之后由各部门部长安排干事人员进行大会总结(书面、口头皆可)。之后留下专门人员进行场地打扫，相关物品归还。之后确定会场事后工作完成方可离开。五、部门分工：办公室：会场布置、签到管理社管部、策划部：协助会场布置、维持秩序(策划部：策划书的.书写)宣传部：活动、会议的宣传，展板海报的制作网络部：拍照、摄影、背景制作及音响调制外联部：拉赞助、制作横幅财务部：协助会场布置，活动物品准备，经费管理六、备注：活动物品:本次会议需卡片制纸、横幅、纸杯、饮水机、场地打扫用具意外情况及应急措施：a.室外活动时如出现下雨吹风情况，社联成员必须注意场地物品的护，及时找来

34、挡风避雨用品。b.室内活动时如出现停电等情况，主持人及主席团及时调控，各社联成员必须保持自我镇定协助主席团维护现场秩序。c.主持活动时主持人出现临时状况，主席团及时找人顶替。如其在台上不小心出现安全意外情况，由相关部门及时进行救治并进行安抚。d.活动中出现音响问题，网络部要及时调制，以保证活动的正常流程。e.表演中出现意外情况由相关部门(主席团、社管、办公室等上同)及时抢救处理。(其余意外情况由社联人员按情况处理)本次会议策划人：刘乔大学外联部策划书 7尊敬的赞助商:*于200x年x月x日举办一个全校性的综合型运动会,历时一周.期间包括三个部分:开幕式文艺演出、运动会和闭幕式颁发奖项(两天).

35、我们校学生会外联部是此类校园活动指定宣传策划单位,对商家赞助大学生活动的可行性,特别是赞助我校运动会活动的可行性有较深入的了解.现在就让我们为贵公司作此赞助可行性报告.一、行性分析1、本次运动会得到了学院团委和学校相关部门的大力支持,规模大、参与者多,能吸引更多师生及其家属来观看,深受同学欢迎,并推动学校体育事业的发展,必引起全校性的轰动.2、在校大学生达xxxx余人,人流量大达到运动会每天入场观看人次为xxxx左右.人口密集,而且本校的消费能力较高,为贵公司宣传的成效更明显.3、本次活动得到师生关注,贵公司的产品也将得到大力的宣传.二、宣传方式1、横幅:为期一周的大横幅宣传,在学校内悬挂横幅

36、,(横幅内容为运动会的内容和公司的相关宣传-赞助商名称)活动前三天粘贴在运动场等人流量最多的位置.悬挂时间是一天24小时不间断性.2、我们将在运动会的宣传海报中点明贵公司为赞助单位.(前期宣传)3、立式广告牌.在运动会期间作为独立的宣传方式在学校内进行宣传.(由贵公司提供)4、在运动会举行期间,向裁判员和保安志愿者分发有赞助商标志的帽子,加大宣传力度.5校广播站为期七天做有关贵公司的广播宣传6运动会期间(一周)由贵公司在运动会赛区附近进行一定规模的产品销售活动7运动会前后在校学生会网页上宣传并且发放传单.8宣传棋方阵.在运动会期间在会场主干道,主席台等显眼位置放置彩旗进行宣传.9气球方阵.在运

37、动会期间在一些重要位置利用氢气球悬挂宣传.10调查问卷:活动结束后,帮贵公司进行一次校园市场调查(调查问卷由公司准备并提供)11、在运动会期间在校内设立咨询台三、宣传效应:希望本次活动的吸引性能帮贵公司的产品吸引更多的关注,互惠互利1.海报和宣传单会注明本次活动由*公司赞助举办.传单背面有公司简介(由公司提供)2.本次活动还可以帮贵公司在学校内派发传单4.优秀运动员的奖品由公司提供.5.横幅有标明赞助商6.校园广播台7.校园主流报纸8.校园各校区粘贴栏海报9.活动现场海报x展架10.主持人感谢词11.奖品赞助备注:赞助费达20xx元的,商家可参与颁奖四、活动经费预算场地租用费500元宣传展板3

38、00元后勤、志愿者服务队、礼仪队400元保安工作人员、秩序维护员,0.00元宣传人员200元设备:运动会所用器材使用费.600元宣传材料管理及维护费用0.00元预计赞助费用总计:20xx元五、赞助活动意义增加校企间的交流与合作,共同学习,共同发展.扩大公司在各高校影响,通过全面的宣传,提高公司产品在高校的市场占有率.通过赞助相关活动树立企业形象,提高公司的社会效益.我们真心的希望能够以此次活动为契机,和贵公司建立更长久的合作关系,帮助贵公司不仅在校内,而且在社会上的最大的利益的实现.我们将在以后的工作为贵公司提供更大支持.活动地点:xx体育场涉外事宜:校团委(具体由校团委学生会负责)赞助单位:

39、希望贵公司能慎重考虑我们的建议,给我们提出宝贵的意见.所有在校内的宣传活动由我们负责,公司可以派人监督.希望能和贵公司通力合作,共同搞好这次运动会,期望贵公司尽快回复.期待您的加入!合作愉快!大学外联部策划书 8尊敬的赞助商:*于20xx年X月X日举办一个全校性的综合型运动会,历时一周。期间包括三个部分:开幕式文艺演出、运动会和闭幕式颁发奖项(两天)。我们校学生会外联部是此类校园活动指定宣传策划单位,对商家赞助大学生活动的可行性,特别是赞助我校运动会活动的可行性有较深入的了解。现在就让我们为贵公司作此赞助可行性报告。第一、行性分析1、本次运动会得到了学院团委和学校相关部门的大力支持,规模大、参

40、与者多,能吸引更多师生及其家属来观看,深受同学欢迎,并推动学校体育事业的发展,必引起全校性的轰动。2、在校大学生达XXXX余人,人流量大达到运动会每天入场观看人次为XXXX左右。人口密集,而且本校的消费能力较高,为贵公司宣传的成效更明显。3、本次活动得到师生关注,贵公司的产品也将得到大力的宣传。第二、宣传方式1、横幅:为期一周的大横幅宣传,在学校内悬挂横幅,(横幅内容为运动会的内容和公司的相关宣传-赞助商名称)活动前三天粘贴在运动场等人流量最多的位置。悬挂时间是一天24小时不间断性。2、我们将在运动会的宣传海报中点明贵公司为赞助单位。(前期宣传)3、立式广告牌。在运动会期间作为独立的宣传方式在

41、学校内进行宣传。(由贵公司提供)4、在运动会举行期间,向裁判员和保安志愿者分发有赞助商标志的帽子,加大宣传力度。5校广播站为期七天做有关贵公司的广播宣传6运动会期间(一周)由贵公司在运动会赛区附近进行一定规模的产品销售活动7运动会前后在校学生会网页上宣传并且发放传单。8宣传棋方阵。在运动会期间在会场主干道,主席台等显眼位置放置彩旗进行宣传。9气球方阵。在运动会期间在一些重要位置利用氢气球悬挂宣传。10调查问卷:活动结束后,帮贵公司进行一次校园市场调查(调查问卷由公司准备并提供)11、在运动会期间在校内设立咨询台第三、宣传效应:希望本次活动的吸引性能帮贵公司的产品吸引更多的关注,互惠互利1.海报

42、和宣传单会注明本次活动由*公司赞助举办。传单背面有公司简介(由公司提供)2.本次活动还可以帮贵公司在学校内派发传单4.优秀运动员的奖品由公司提供.5.横幅有标明赞助商6.校园广播台7.校园主流报纸8.校园各校区粘贴栏海报9.活动现场海报 X展架10.主持人感谢词11.奖品赞助备注:赞助费达20000元的,商家可参与颁奖第四、活动经费预算场地租用费5000元宣传展板300元后勤、志愿者服务队、礼仪队400元保安工作人员、秩序维护员,0.00元宣传人员200元设备:运动会所用器材使用费。600元宣传材料管理及维护费用0.00元预计赞助费用总计:20xx元第五、赞助活动意义增加校企间的交流与合作,共

43、同学习,共同发展。扩大公司在各高校影响,通过全面的宣传,提高公司产品在高校的市场占有率。通过赞助相关活动树立企业形象,提高公司的社会效益。我们真心的希望能够以此次活动为契机,和贵公司建立更长久的合作关系,帮助贵公司不仅在校内,而且在社会上的最大的利益的实现。我们将在以后的工作为贵公司提供更大支持。活动地点:XX体育场涉外事宜:学校团委(具体由校团委学生会负责)赞助的单位:希望贵公司能慎重考虑我们的建议,给我们提出宝贵的意见.所有在校内的宣传活动由我们负责,公司可以派人监督.希望能和贵公司通力合作,共同搞好这次运动会,期望贵公司尽快回复.期待您的加入!合作愉快!建议:关于大学生拉外联事宜,不能以

44、拉到钱为终极目的,因为需要从长远考虑,所以在作宣传和策划时,务必切实从商家利益出发,同时结合校园师生的需要来找到结合点,达到双方共赢的目的!切记不能夸大活动效果,最终让商家形成巨大的心理落差,这样的话得不偿失。大学外联部策划书 9一、活动目的为了成功举办读者协会大型读书心得交流会，通过外联部在我校内外寻找赞助商，支持并宣传此活动，为我协会提高声誉。二、活动主题拉到赞助，做好宣传三、活动人员读者协会外联部部长，干事，以及有意愿参加的所有会员四、活动时间x月x日x月x日五、活动地点我校商业街，商店以及校外财购六、活动流程1、把参加这次活动的人员分成四个小组（男女搭配），选定一名小组长，负责和部长汇报每天的情况，以及在拉赞助过程中遇到的问题，2、四个小组分别确定活动范围，避免重复，3、确定拉赞助，我们需要的可以是商品也可以的现金支持，例如：书店可以提供读物，文具店可以提供笔记本或宣传单等4、部长x月x日组织开会，汇总拉到的物品，5、全体成员在x日到x日。注意拉观众，帮助宣传策划，同时拿回所有奖品和赞助的物品七、注意事项胆大超越与陌生人打交道的心理障碍问题。心细处