公文格式国家标准2023.docx

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1、公文格式国家标准2023公文写作是在写作活动一般规律和原理指导下，根据公务活动的客观需要，以国家的法律法规以及党和国家的方针、政策、基本原则为指导，运用科学原理和写作技法，完成对公务文书的撰写。我爱网精心为大家整理公文格式国家标准2023，希望对你有帮助。公文格式排版一、设置页面（“页面布局”“页面设置”）（一）“页边距”1页边距：上3厘米、下2.5厘米、左2.6厘米、右2.5厘米。2纸张方向：纵向。（二）“纸张”纸张大小：A4.确保“每面排22行，每行排28个字，并撑满版心”。二、设置标题（一）“字体”1主标题：先设置字体为华文小标宋简体（或华文中宋、宋体），再设置字体为TimesNewRo

2、man；字形，加粗；字号，二号。2副标题：字体，与主标题一致；字形，不加粗；字号，三号。（二）“段落”1对齐方式：居中。2左侧右侧缩进均为0字符。3特殊格式：无。4段前段后间距均为0行。5行距：固定值，28磅。（三）内容要求局，不应采用上下长短一样的长方形或上下长中间短的沙漏形。2正式公文标题应要素完整，一般格式为“发文机关+关于（事由）的+文种”。3标题回行时应词意完整，不能将词组拆开；发文机关名称应在第一行居中排布；最后一行不能将“的”与文种单独排列成行。4标题中除法规、规章名称可加书名号外，一般不用标点符号。（四）标题与正文间隔空一行，字号为五号，行距为最小值12磅。三、设置正文（一）“

3、字体”1一级标题：字体，黑体；字形，不加粗；字号，三号。2二级标题：字体，楷体_GB2312（或楷体）；字形，不加粗；字号，三号。3三级标题、四级标题和五级标题：字体，仿宋_GB2312（或仿宋）；字形，加粗；字号，三号。4其余正文（包括附件、落款、附注）：字体，仿宋_GB2312（或仿宋）；字形，不加粗；字号，三号。5正文各级各类字体设定完后，应再次选定全文，设置字体为TimesNewRoman。（二）“段落”1对齐方式：两端对齐。2左侧右侧缩进均为0字符。3特殊格式：首行缩进，2字符。4段前段后间距均为0行。5行距：固定值，30磅。（三）内容要求1主送机关（俗称“抬头”）居正文第一行单独成

4、行，顶格不缩进。2一级标题、二级标题、三级标题、四级标题、五级标题依次采用“一、”、“（一）”、“1”、“（1）”、“”排序标注。3公文中引用文件时，应按规范将文件名称和发文字号写全，一般格式为“关于的（?号）”，特别注意发文字号中必须使用六角括号“?”。点符号；单个附件不标注序号；多个附件用阿拉伯数字“1”标注序号，并按顺序回行排列；回行时，序号与序号对齐，名称内容与内容对齐。5发文机关署名（俗称“落款”）在正文末（或附件末）下空1-3行（不盖章时空1行，盖章时空3行），靠右空2字符排6成文日期（俗称“落款日期”）在发文机关署名下一行靠右排布，以发文机关署名为准居中；标准格式为“年月日”，用

5、阿拉伯数字将年、月、日标全，不编虚位。章下沿骑“年”盖“月”。人：；联系电话：）”。9正文中所有标点符号应在中文输入法模式下输入。数字、英文中使用的标点符号按相应规范执行。四、设置页码（一）一般情况1奇数页页码在页面底端居右空一字，偶数页页码在页面底端居左空一字。2“页面布局”“页面设置”“版式”页眉和页脚：勾选“奇偶页不同”。3“插入”“页码”“设置页码格式”：选择编号格式“-1-，-2-，-3-，”。码，设置为宋体、半角、四号字，并在“段落”中设置右侧缩进1字符。码，设置为宋体、半角、四号字，并在“段落”中设置左侧缩进1字符。（二）信函格式公文（套印函头纸的公文）1首页不显示页码；只有两页

6、的可以不标注页码，双面打印即可。2三页及以上的，从第2页开始标注页码，奇数页页码在页面底端居右空一字，偶数页页码在页面底端居左空一字。3“页面布局”“页面设置”“版式”页眉和页脚：勾选“奇偶页不同”、“首页不同”。4“插入”“页码”“设置页码格式”：选择编号格式“-1-，-2-，-3-，”。码，设置为宋体、半角、四号字，并在“段落”中设置左侧缩进1字符。码，设置为宋体、半角、四号字，并在“段落”中设置右侧缩进1字符。（三）注意事项1公文附件与正文一起排版装订时，页码应连续编排。2公文中间出现空白页时，空白页不编排页码。五、其他要求（一）为了版面整洁美观，全文编辑排版完毕后，应在“段落”中做如下

7、特殊设置1“缩进和间距”：左右缩进一律调整为0字符，段前段后间距一律调整为0行。2“换行和分页”：所有选项均不勾选。3“中文版式”：只勾选“按中文习惯控制首尾字符”、“自动调整中文与西文的间距”、“自动调整中文与数字的间距”三项，其他勾选全部取消。（二）印刷1正式公文（俗称“套红头”）和普通公文均应双面印刷，中间一般不应有空白页。2正文一般采用A4纸张，纵向排版印刷。3附件为A4横向表格的，奇数页表头在订口一侧，偶数页表头在切口一侧。采用双面便签印刷模式，或双面长边装订印刷模式。4附件为A3纵向表格的，奇数页表头在订口一侧，偶数页表头在切口一侧。采用双面便签印刷模式，或双面短边装订印刷模式。5

8、附件为A3横向表格的，每页表头均在公文正文上侧方向。采用双面书籍印刷模式，或双面短边装订印刷模式。（三）装订1公文首页左侧为订口、右侧为切口。2公文应当左侧装订，两枚订书针均匀排布，分别位于上下约四分之一处。不应采用左上角斜订一枚订书针的做法。3两枚订书针外侧针眼分别距版面上下边缘各70mm，允许误差4mm。4订书针与订口（俗称“书脊”）平行，标准距离为3mm5mm，一般不应大于10mm。备注：输入。2三级标题阿拉伯数字后的“”可在“插入”“特殊符号”中查找插入，也可在搜狗拼音输入法中输入“v3”翻一页按h输入。公文格式国家标准2023国家标准化管理委员会在2023年第26号公告中批准党政机关

9、电子公文归档规范将于2023年6月1日正式实施。1范围本标准规定了党政机关电子公文归档的总则、归档流程、归档元数据、归档数据组织和归档格式要求。本标准适用于各级党政机关电子公文系统产生的电子公文的归档和处理。其他机关和企业事业位的电子公文的归档和处理可参照执行。2规范性引用文件下列文件对于本文件的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件，仅注日期的版本适用于本件。凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本文件。GB/T188942023电子文件归档与电子档案管理规范DA/T222015归档文件整理规则DA/T702023文书类电子档案检测一般要求机关文件材料归档范围和文书档案

10、保管期限规定（国家档案局令第8号）3术语和定义下列术语和定义适用于本文件。3.1电子公文eletronicofficialdocument以数字形式存储于磁盘、光盘等媒体，依赖计算机系统阅读、处理并可在通信网络上传输的公文。【GB/T33476.12023.定义3.1】3.2电子档案electronicrecord具有凭证、查考和保存价值并归档保存的电子公文及相关信息。注改写DA/T582014，定义2.2.3.3归档archiving将具有保存价值且办理完毕的电子公文及相关信息经收集、整理并向档案部门移交的过程。3.4元数据mnetadata描述电子公文或电子档案的内容、背景、结构及其管理过

11、程的数据。注改写GB/T188942023，定义3.3.3.5数字对象digitalobject通过计算机呈现的对象，比如由特定的系统或软件应用程序生成的文件。注改写GB/T34840.22023.定义3.11.3.6内容数据contentdata电子公文或电子档案中包含的数字对象。注改写ISO14721；2012，定义1.7.2.3.7数据组织dataorganization按照一定的规则和方式对数据进行归并、存储、处理的过程。3.8开放式版式文档openfixedlayoutdocument独立于软件，硬件、操作系统、输出设备的版式文档格式。【GB/T331902023，定义3.2】3.9

12、信息包informationpackuge由内容数据和相关保存描述信息构成的信息整体。注：改写DA/T582014，定义2.8.3.10归档信息包archivingsubmissioninformationpackage电子公文形成或办理部门在归档时按照要求对电子公文及相关信息进行组织并向档案部门提交的信息包。3.11封装encapsulation将电子公文或电子档案及其元数据作为一个整体按指定结构打包的过程。注：改写DA/T582014，定义3.12.3.12数字对象标识electronicfileidentifier一份电子档案中每个文件的编号。4缩略语下列缩略语适用于本文件。OFD开放式

13、版式文档（OpenFixedlayoutDocument）XMI可扩展标记语言（ExtensibleMarkupIanguage）5总则5.1开展电子公文归档工作应遵循保留形成原貌，保持有机联系、保证长期可用的原则。5.2电子公文归档过程中发生责权交接、数据格式转变等重大变化时应形成并留存其变化记录。5.3电子公文归档时应要求归档信息包中不包含非开放的压缩、加密、印章、时间戳等技术措施，以减少技术依赖要的业务指导。文整理完成后的次年6月。5.6党政机关依据机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定的要求制定电子公文归档范围和保管期限表。6电子公文归档流程6.1总体流程电子公文归档过程从电子公文

14、形成或办理部门产生电子公文开始到档案部门接收归档信息包结束。整个过程可分为文件收集、文件整理、文件移交、档案接收4个环节，共12个步骤，即捕获、录人，转换、组件、编号、封装、移交检测、移交登记、提交、接收检测、接收登记、接收确认。6.2文件收集按照电子公文归档范围的要求，完成电子公文及其元数据的收集，收集宜采用自动捕获方式，在无法自动捕获的情况下也可手工录人。文件收集的步骤如下捕获的电子公文及元数据应齐全、完整，保持电子公文之间的有机联系；电子公文内容数据应与其形成时保持一致。b）录入对于部分未进入电子公文系统进行流转的文件，可通过文件扫描并著录元数据.电子公文上传挂接，脱机数据包导入等方式完

15、成电子公文的收集。电子公文元数据著录应满足第7章的要求。公文保存和利用的需求。6.3文件整理按照DA/T222015及文件整理相关规定对电子公文开展整理工作。文件整理的步骤如下a）组件电子公文一般以件为单位进行整理，件内文件的构成以及件内文件排序应符合DA/T222015的要求；b）编号对完成组件的电子公文，按照DA/T222015的要求进行分类和排序，并编制档号；c）封装将完成组件和编号的拟归档电子公文及其元数据封装成归档信息包（见第8章）。6.4文件移交对电子公文的真实性，完整性，可用性和安全性等方面进行检测，检测合格后方可提交归档；限、件数、大小等信息，确认无误后登记电子文件归档登记表，

16、电子文件归档登记表见GB/T188942023的表A.1；c）提交电子公文形成或办理部门应将归档信息包连同电子文件归档登记表一起向档案部门提交归档。6.5档案接收档案部门接收电子公文形成或办理部门提交归档的电子公文，并办理相关接收手续。档案接收的具体步骤如下a）接收检测档案部门接收归档电子公文之前应按照DA/T702023的要求以及其他相关要求，对归档信息包的真实性、完整性、可用性和安全性等方面进行检测，对于不符合要求的归档信息包予以退回；b）接收登记档案部门接收归档电子公文时，应清点、核实电子公文的文种，成文日期、保管期限、件数、大小等信息，确认无误后登记电子文件归档登记表;c）接收确认档案

17、部门接收符合要求的归档信息包并确认，完成电子公文归档流程。7电子公文归档元数据要求7.1概述本章规定了描述电子档案的最基本的元数据集合，即元数据基本集。实际工作中可根据具体情况参照DA/T462009及相关规范扩充元数据集合。7.2元数据基本集电子档案元数据基本集中的元素及其结构描述见表1.8电子公文归档数据组织8.1归档信息包结构织。以采用年度一保管期限一机构（问题）三级分类方式为例，归档信息包结构示例见图1.8.2说明文件储位置、信息包说明等。示例说明文件的Schema定义如下8.3电子档案文件夹电子档案文件夹一般以档号命名（例如Z109-WS2011-Y-BGS-0001）。文件夹中存放

18、电子档案内容数据及其元数据，具体要求如下01.OFD，包括OFD格式的内容数据以及其他附属文件1）OFD文件内容数据的主体部分，包括文件处理单和公文主体格式的文件（比如图形文件、音视频文件，其他特殊格式文件等）可根据第9章要求按照一定顺序置于电子档案文件夹中。b）电子档案元数据信息应以XML文件方式存放，存在多个OFD文件时，元数据文件独立存在并按照一定顺序置于电子档案文件夹中;存在单个OFD文件时，可将元数据文件嵌入到OFD文件中（呈现方式参见附录E）。示例电子档案元数据的Schema定义如下9电子公文归档格式要求根据构成文件内容的数字对象类型的不同可将电子公文分成文件处理单、公文主体，其他

19、附属文件三个部分.公文格式国家标准2023大标题（方正小标宋体或华文中宋）2号加粗副标题：字体，与主标题一致；字形，不加粗；字号：，3号。一、XXX(一级标题，黑体3号加粗)XXXXXXXXXX（正文3号仿宋GB2312体字）（一）XXX（二级标题，楷体3号，加粗）XXXXXXXXXX（正文3号仿宋GB2312体字）1.XXX仿宋GB2312（三级标题，3号仿宋GB2312体字加粗）XXXXXXXXXX（正文3号仿宋GB2312体字）（1）XXX仿宋GB2312（四级标题）XXXXXXXXXXX（正文3号仿宋GB2312体字）附件：1.XXX(正文下空一行左空两字，不用书名号，结尾不用标点，上下对齐)单位名称（附件下两行居成文日期中）成文日期（右空四字，用阿拉伯数字）（联系人：；联系电话：）（如有附注，居左空二字加圆括号编排在成文日期下一行。）标题行距36正文行距30阿拉伯数字TimesNewRoman页边距：上3.65厘米、下3.05厘米、左2.7厘米、右2.7厘米。页脚：2.5厘米纸张：A4页码：用4号宋体左右各放一条4号一字线，页码居外侧。序号：加括号的序号，如（1）（2）（3）等后面不再加标点符号，不加括号的序号后标点符号为实心小圆点，即“1.”“2.”或“A.”“B.”。