商务信函格式范文(必备46篇).docx

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1、商务信函格式范文(必备46篇)商务信函格式范文第1篇感谢信LetterofThanks感谢信(LetterofThanks)是外国政府机构或个人的关心、支持、帮助或热情款待表示感谢的对外函件。其具体格式和要求与邀请函相同。DateandPlaceMinisterof_(Address)Beijing,ChinaDearMinister,Iamwritingthislettertothankyouforyouwarmhospitalityaccordedtomeandmydelegationduringourrecentvisittoyourbeautifulcountry.Iwouldalso

2、liketothankyouforyourinterestingdiscussionwithmewhichIhavefoundveryinformativeanduseful.Duringtheentirevisit,mydelegationandIwereoverwhelmedbytheenthusiasmexpressedbyyourbusinessrepresentativesoncooperationwithChina.Isincerelyhopewecouldhavemoreexchangeslikethisonewhenwewouldbeabletocontinueourinter

3、estingdiscussiononpossibleIamlookingforwardtoyourearlyvisittoChinawhenIwillbeabletopaybacksomeofthehospitalityIreceivedduringmymemorablestayinyurbeautifulcountry.Withkindpersonalregards,Faithfullyyours,(Signed)MinisterofEconomicCooperationPLACE商务信函格式范文第2篇2012年全盟工作会议发言材料-函件局一、2012年工作思路：落实全盟工作会议精神，进一步

4、转变观念，以科学发展观统领函件业务发展，围绕发展目标，遵循函件业务发展规律，通过实施函件业务专业化经营管理模式，加强营销策划，做好产品创新和总部项目开发，发挥项目拉动作用，深化主题营销和项目营销活动；全面发展数据库商函、账单、邮政贺卡、邮资封片、户外及DM邮送广告业务，进一步推动函件业务实现又好又快发展。二、全年重点工作。重点市场发展，要从创造价值、传递价值、收藏价值的角度来看市场。要实现从由低端市场向高端市场的转变，以创新为手段，深度挖掘高附加值市场，优化市场结构，提升函件的品牌形象。重点区域发展，从全盟经济状况和函件业务经营发展看，各县市局均成明显的阶梯状特征，区域发展存在不平衡现状，这就

5、要求我们在营销活动组织、项目推广、产品推广等经营活动中，要结合各区域的环境，制定差异化的指导意见，措施和要求，形成函件各类业务协调发展。重点业务发展，要优化业务结构，突出发展高效业务，重点扶持长效业务，提高效益型业务的比重，例如：政府部门、移动、电信、金融类等等。这些大客户市场需求大、收支系数高，我们要加大投入，做到一对一跟踪服务。三、2012年任务目标目标一：收入预算目标650万元，年增长率。目标二：完成本专业收支差额预算四、2012年工作措施一是强化专业化管理职能整合内部资源，实施团队营销、区域营销、行业营销和项目营销相结合的方式。适当组织全盟营销培训、业务培训及业务交流，在重大项目策划、

6、市场营销运作上加强专业联动和区域联动,提高专业化程度，提升综合竞争力。加强专业局管理，全力支撑好旗县层面业务发展。二是以项目为支撑，做大做强业务以项目营销为支撑，利用节假日促销、日常促销的商机，在创新服务和开发营销上下功夫，抢占市场，做大收入规模，提高经济效益。具体业务发展措施及项目情况如下：数据库商函业务发展策略:数据库商函要以直邮服务企业为契机，重点面向服装、房地产、汽车、家电、机械设备、土特产品等生产型企业和农村乡镇企业客户，帮助他们策划产品、商品及科技成果的促销推广方案，设计、创意广告图样，制作、封装商函，提高广告的艺术品位，提高回函率和交易成功率，使他们成为邮政长期稳定的客户群。在开

7、发新客户和寄发内容上要有突破，针对不同客户的需求，开发企业问卷调查、产品介绍、沟通消费者的致函和商品目录等多种信息内容。以用户为导向，深挖内部潜力，不断寻找新的业务增长点，多方寻求合作发展领域。完成67万元收入预算目标,项目名称及收入预算：项目一：直邮服务中小型企业，在各局积极配合,我盟29家企业申请一审已通过.如设计图稿二审通过,预算实现收入28万元；项目二：第七届中小学生书信比赛,预算完成2万元；项目三：画册、纪念册等印刷品业务,预算完成25万元；项目四：行业数据库商函营销推广,预算完成12万元；账单业务发展策略:在做好银企对账单业务的同时，不断开发政府类、通信业、保险业、公共服务业账单市

8、场，进一步优化账单作业流程，做到账单接收、处理、投递及回收工作的无缝对接。完成50元收入预算目标，项目名称及收入预算：项目五：银企对账单，预算完成40万元；项目六：税务公积金等政府账单，预算完成10万元。邮政贺卡业务发展策略:发挥邮政贺卡“传递真情”的作用，重点关注个人消费及中小企业的贺卡需求，实现贺卡业务的常态发展。完成420元收入预算目标，项目名称及收入预算：项目七：爱电影看天下业务，预算完成收入10万元；项目八：日常节日贺卡营销，预算完成50万元；项目九：2013年邮政贺卡营销战役，预算完成360万元；为2013年函件业务发展奠定基础。邮资封片业务发展策略:以日常型邮资封片卡为载体，拓展

9、和搭载多种商业和服务功能，为行政企事业单位进行量身订制，同时，进一步挖掘邮资封片卡的传播功能和文化价值，全力推进定制和销售市场。完成24万元收入预算目标。项目名称及收入预算：项目十：邮资封开发业务，预算完成6万元；项目十一：旅游景点邮资门票业务，预算完成1万元；项目十二：日常明信片的营销，预算完成17万元。函件其它业务发展策略:画册要加强与集邮公司的合作，立足市场策划，注重新业务的开发工作，推动客户新增长。实现函件业务与集邮业务双嬴。DM邮送广告要面向商业零售批发企业、房地产业、旅游业、娱乐服务业、社区服务业等行业客户。成为商家及经营者推销产品、推荐服务的工具，成为老百姓消费、购物的参谋。完成

10、130万元收入预算目标，项目名称及收入预算：项目十三：画册开发（旅游风光册、企业形象册、政府礼品册），完成130万元收入预算目标。项目十四：户外及DM中邮广告业务,预算完成9万元。以上五类业务14个项目收入共计700收入预算目标，其中：旗县层面占比为69%。希望旗县局的领导在2012年的工作中给予大力支持。谢谢！商务信函格式范文第3篇亲爱的妈妈：您好！妈妈，感谢您给了我生命，辛辛苦苦把我养大，女儿有许多心里话想对您说：妈妈，是您养育了我，是您一口饭一口饭喂我长大，您为我洗衣、做饭，晚上还要辅导我写作业，您为我付出的太多太多了在去年的夏天里，我翻来翻去也睡不着妈妈摸摸我的头，觉得我头很热，妈妈赶

11、紧爬起来去找退烧药我把药喝完就睡着了，妈妈怕我病情复返一直没睡，第二天，我醒来的时候，眼睛里已经布满了血丝，我的眼睛里流出了泪水，可妈妈却笑了笑。记得曾读过这样一句话：世界上最伟大最无私的爱就是母爱。起初不怎么理解，可是这件小事让我领悟了这句话的真正意义。妈妈，您放心，我一定好好学习，争取更好的成绩来回报您，我想对您说：“妈妈，我爱你！”祝您健康快乐，工作顺利，万事如意！XXXXXXX年XX月XX日商务信函格式范文第4篇用Word编排文档时，用户时时刻刻都在使用模板，模板是一类特殊的文档，它可以提供完成最终文档所需要的基本工具。使用模板可以快速生成所需要文档的大致框架。在Word中，每一个文档

12、都是在模板的基础上建立的。Word默认使用的模板是Normal模板。模板中包含以下元素：每个文档中的文字和图形，例如，页眉和页脚；插入日期、时间和文件名、文档标题等信息的域；占位符；公司徽标。用菜单中的命令设置页边距和其他页面版式选项。样式。宏项目项。保存为自动图文集词条的文字和图形。自定义工具栏、菜单和快捷键。使用Word中的模板创建新文档Word提供了许多常见文档类型的模板，如备忘录、报告、传真、商务信件、简历等。可以使用这些模板来快速地创建文档。下面以创建中文典雅型信函为例，说明如何使用模板来创建文档。（1）选择菜单中的命令，出现对话框，如图1-16所示。在Word中，将模板按照不同的种

13、类分别放在相应的标签中。例如有关备忘录方面的模板，存放在标签中；有关信函和传真方面的模板，存放在标签中；有关Web页方面的模板，存放在标签中。（2）选中选项卡，再单击选择图标。此时，在右面的框中将显示该信函模板的示意图。（3）单击按钮，即可创建一份信函，效果如图1-17所示。可单击占位符的位置，然后键入所需的文本。例如，单击以将其位置选定，再键入收信人的姓名。商务信函格式范文第5篇一、投诉信about_.Thereasonformydissatisfactionis_(总体介绍).Inthefirstplace,_(抱怨的第一个方面).Inaddition,_(抱怨的第二个方面).Undert

14、hesecircumstances,Ifindit_(感觉)_(抱怨的方面给你带来的后果).Iappreciateitverymuchifyoucould_(提出建议和请求),preferably_(进一步的要求),andIwouldliketohavethismattersettledby_(设定解决事情最后期限).ThankyouforyourconsiderationandIwillbelookingforwardtoyourreply.YourssincerelyLiMing二、询问信Dear_,Iam_(自我介绍).Iamwritingtoseeifitispossibleforyo

15、utoprovidemewithinformationregarding_.(要询问的内容)Firstofall,whatare_?(第一个问题)Secondly,whenwill_?(第二个问题)Thirdly,is_?(第三个问题)Iwouldalsoliketoinquire_(将最重要的问题单独成段).Couldyoubesokindastosendmesomerelevantbookletsontheabove-mentionedaspects?Thankyouforyoukindness,andyourpromptattentiontothisletterwillbehighlya

16、ppreciated.YourssincerelyLiMing三、请求信Dear_,Iamwritingtoformallyrequestto_(请求的内容)Thereasonfor_isthat_(给出原因).I_,soI_(给出细节)Iwouldalsoliketorequest_(提出进一步的要求).IamsorryforanyinconvenienceIhavecaused.Thankyouforyourattentiontotheserequests.Ifyouhaveanyquestions,donothesitatetocontactmeat_(电话号码).Ilookforwar

17、dtoafavorablereply.YourssincerelyLiMing四、道歉信Dear_,Iamtrulysorrythat_(道歉的原因).acceptmyapologiesandunderstandmysituation.YourssincerelyLiMing五、感谢信Dear_,Iamwritingtoextendmysinceregratitudefor_(感谢的原因).Ifithadnotbeenforyourassistancein_(对方给你的具体帮助),IfearthatIwouldhavebeen_(没有对方帮助时的后果).warmthankstoyou!Plea

18、seacceptmygratitude.YourssincerelyLiMing六、建议信Dear_,Youhaveaskedmeformyadvicewithregardto_,andIwilltrytomakesomeconductivesuggestionshere.Inmyhumbleopinion,youwouldbewisetotakethefollowingactions:_(建议的内容)Ihopeyouwillfindtheseproposalsuseful,andIwouldbereadytodiscussthismatterwithyoutofurtherdetails.G

19、oodLuckwithyour_(祝愿)YourssincerelyLiMing七、求职信DearSirorMadam,商务信函格式范文第6篇亲爱的妈妈：您好!我今年已经十一岁了，回想过去的时光，您在我的记忆里留下了太多美好的回忆，有的我终身难忘。有一次，我发现学校旁边来了一些发传单的，我顺手拿了一张。发现是我最喜欢的机器人，我兴冲冲的跑回家，可是，家里大人都不同意，只有您一直支持我，我终于如愿以偿参加了我喜爱的兴趣班。您一直很努力在工作，每天是早出晚归，非常辛苦。可正是因为您这样辛苦、努力地工作，才有了今天我们全家幸福的生活!您牺牲了自己的休息时间换来我们幸福的生活。您虽然很忙，但还要挤时间

20、来陪我一起学习，深夜还要工作，常常是我睡了，您却还没睡。在我遇到难题时，您为我拨开重重迷雾，指点迷津;在我失去信心时，您鼓励我坚持下去!您为我付出了太多太多，在信的最后，我千言化作一语：“妈妈，谢谢您!”祝您：身体健康!工作顺利!敬礼!XXX商务信函格式范文第7篇商务信函范文1商务人士：您好：首先，请允许我代表商务向您致以诚挚的感谢!感谢您对我们的栽培!20xx年xx月，我们怀着无比激动的心情对贵公司进行商务信函征集活动,在此,我代表商务的全体职工向贵公司表示忠心的感谢!向你们表示最诚挚的敬意!我们公司作为商务行业的重要组成部分，是商务的重要职能。商务在企业发展过程中，既具有决定作用也具有代表

21、作用，因此，作为商务的一名员工，在工作中应该具备良好的职业素养，以便更好地为公司服务。同时，我们也应该注重自身的修养，要在工作中注重自身的道德修养，要严格要求自己，做一个优秀的商务人。在这里，我代表商务的全体职工向您道个谦，并对您们表示衷心的敬意和衷心的感谢!商务信函范文1500字篇1尊敬的领导：您好!我是*学院的*，首先，非常感谢您们在百忙之中给予我这次机会。在公司的这些年，您们一直秉持着“为人民服务”的宗旨，兢兢业业地工作，从不叫苦叫累，我很庆幸自己能在此工作，在这里实现了自己的人生价值。在过去的xx年，在学校老师的悉心指导和帮助下，在同学们的共同努力下，我取得了一定的成绩，但是与我所追求

22、的目标相比，还是有必须的差距，在今后的工作与学习中，我要更进一步认真学习，发扬团结协作精神，刻苦钻研，勇于探索，不断提高自己的工作水平，虚心向别人学习，认真完成领导和同学交给的任务，努力做好本职工作，在平凡的工作岗位上做出不平凡的业绩，不辜负各位领导的期望和重托。商务信函范文1500字篇2尊敬的领导：您好!首先，真诚的感谢您能在百忙之中抽出时间参加我们的商务信函范文的学习与交流!在此，我谨代表商家公司向您表示深深的谢意!并致以衷心的感谢!自20xx年xx月以来，我们一直在进行商务信函征集活动的同时，一直没有停止过对我们商务企业的进行。因此在此，我非常感谢您在商务信函的学习，让我们进一步了解了商

23、务企业的基本情况，为我们以后的发展打下良好的基础，同时也为我们今后的发展创造了更加便利的条件。作为商务信函的学习与交流的过程中，我们通常通常通过学习和分析，了解并了解和了解一些商务行政事务行政事务行政事业行政事务行政事务性文件的性质及其有关文件的内容，以及涉及商务行政事务的相关信息。这也是商务信函的商务信函格式范文第8篇中文商业商务信函的写作格式，如同一般信函，商业信文一般由开头、正文、结尾、署名、日期等5个部分组成。一、开头：开头写收信人或收信单位的称呼。称呼单独占行、顶格书写，称呼后用冒号。二、正文：信文的正文是书信的主要部分，叙述商业业务往来联系的实质问题。三、结尾：结尾往往用简单的一两

24、句话，写明希望对方答复的要求。如“特此函达，即希函复。”同时写表示祝愿或致敬的话，如“此致敬礼”、“敬祝健康”等。四、署名：署名即写信人签名，通常写在结尾后另起一行的偏右下方位置。以单位名义发出的商业信函，署名时可写单位名称或单位内具体部门名称，也可同时署写信人的姓名。五、日期：写信日期般写在署名的下一行或同一行偏右下方位置。商业信函的日期很重要，不要遗漏。扩展资料：商业信函，简称商函，国外称为邮件广告或DM广告。它是以信函为载体，将客户所需发布的商务性信息广告，通过邮寄的方式，直接传递到客户所指定的目标对象手中的一种广告形式。商业信函以信函为载体，选择有针对性的目标客户群的名址打印封装，通过

25、邮政渠道寄发的一种函件。与电视等媒体相比，商业信函的优势是针对性极强，“命中率”极高。各地邮政部门都成立了专门的邮政商业信函广告公司，建立起了庞大而门类齐全、内容翔实的数据库，可为工商企业提供翔实而准确的客户名址。各地邮局还配备了先进的商业信函制作设备，可在最短的时间内，为客户提供选址、打印、制作、封装、寄递的“一条龙”服务。普通类商业信函：以传递商品、服务的信息，进行广而言之的一种信函广告。它的内容可以是宣传单、征订单、通知书、邀请函、优惠劵、市场调查表、产品说明书等印刷品广告；也可以是各类产品试用袋、CD碟、计算机光盘、广告小礼品等实物广告。帐单类商函（邮简）：以传递经济结算单为内容的信函

26、。它的内容为金融单位的信用卡结算单、电信系统的话费通知单、保险行业的保费通知单以及其它服务行业如：水、电、气费通知单等。参考资料：商业信函-百度百科。商务信函格式范文第9篇EmployeeDiscount-CD/VCDPuchasesThediscountcanbevalidatedbypresentadiscountcardatthepurchase,whichcanbepickedupatmyoffice,xxxx（这里写你办公室号码）duringofficehours.XXX（这里写你名字）商务信函格式范文第10篇市长先生，女士们，先生们：我们很高兴来到你们可爱的城市武汉。现在我们又来到

27、东湖高新技术开发区。这是我们两市之间关系日益密切的又一个象征。可以肯定地说，在我们短暂的逗留期间我们已经取得了丰硕的成果。我们已经签订了8个协议，两倍于我们双方过去签订的协议数字的总和。更重要的是，我们又一次看到了你们的人民，并和他们进行了广泛的接触交谈。我们和你们在同一张桌子上进餐、饮酒，在同现在我提议：为我们的主人及中国人民的健康，为我们个人间的关系以及科技商务往来的增强，为我们下次访问你们美丽的都市及你们的回访干杯！写信人：日期：商务信函格式范文第11篇拓展市场，业精于勤记市邮政函件局营销员同志先进事迹年，市邮政函件局面向全市公开招聘营销员，35岁的最终凭借自己的实力成功应聘，从此在函件

28、业务的营销前沿阵地上勇于开拓、奋力拼搏。5年多来，她尝到过营销成功的喜悦，被骂时伤心的滋味，拒绝时的无奈，但她从没因此而退缩，一心扑在函件营销工作上，通过自己不懈的努力，闯出了宣化函件业务发展的一片新天地。2011年个人函件综合业务营销业绩达万元，其中函业务收入万元，为27家单位制作贺卡实现收入万元。在做好本职工作的同时积极参与局内各项重点营销项目，利用客户资源销售“思乡月”月饼万元，端午节“飘香棕”万元，揽收储蓄存款50余万元。一、坚定信心06年从事函件营销工作，作为一名劳务工，没有埋怨营销工作的苦，也从没有临时的思想，而是把营销工作作为自己的事业去追求，以满腔的热情对待每一天的工作，六年多

29、来，不知去了多少商场学校，跑多少个工厂企业，走了多少路，接触了多少客户，被拒绝了多少回，自己也数不清，但这其中有苦有甜，也有收获，每当做成一笔业务都给她更多的信心，同时也促使她向新的起点迈进。二、真心发展客户营销工作经常需要学会换位思考，用自己的实际行动真正做到“一切为了客户”，当每次发现一个新客户时，她总是先从客户的角度出发，根据客户所在的行业特点、业务需求、活动目的进行分析，做好充分准备后，再去找客户洽谈，在交谈中寻找双方合作的共同点，不只是为了要业务收入，而是和用户交朋友，通过合作实现双赢。不论什么样的客户，她都一视同仁，无论客户业务量多与少、无论客户的距离远与近、不论客户素质高与低，她

30、都一样热情、平等地对待。客户如果遇到什么问题，她能帮助解决的，她都会真心诚意帮助客户，用真情去打动客户。记得在为一家美容院做邮政广告时,客户是一个很挑剔的人,虽然只做了1万份广告,但洽谈超过十五次，还因客户对设计的广告样稿一次次的不满意多次挨骂，但她始终是笑脸相陪。最后定稿那天是中午1点多,客户看着满意的的广告稿签下同意印刷几个字,并且说王姐真是辛苦你了,当时说不上是幸福,是苦涩,眼泪在眼眶打转,她只知道用户满意比什么都重要,自己受点委屈算不了什么，更重要的是客户信任邮政广告了。并且大大加深了自己与客户之间的感情。三、耐心开展业务长期在营销岗位上工作,靠的是耐心和不屈不挠的坚韧毅力，因此这些年

31、来培育和扩大了自己的忠实客户群，记得与洪洋广场开发广告时，刚开始经理不认可数据库，不愿意做邮政业务，但她并没有因此放弃，而是一次次上门营销，用自己的耐心去打动用户，渐渐的和经理熟了，和他身边的人也熟了，并且在和该单位打交道时，只要是自己能帮到对方的，她就会尽全力去做，比如说跑腿买个邮票寄寄信，交个电话费等等，渐渐的她们成了朋友，恰逢该单位推出新酒类产品要进行宣传，抓住机遇，准备好相关材料，再次将邮政广告介绍给该单位时，该经理被她的诚意和耐心所打动，当下签订制作中数据库商函5万份，实现收入11万元。在年底的贺卡战役中，双方再次合作，很快就达成了制作协议，定制了万元的邮政贺卡，并建立起了长期合作关

32、系。四、用心拓展市场在开发业务中，用心也很重要，用心就是善于发现客户，把握客户市场信息。这些年她养成了一个习惯就是观看新闻，关注周围发生的新的信息，得知市政府需要制作政府公报，消息确定后，她立刻联系到政府办公室，接着，她敲开了该部门王主任的办公室。通过列举维函件业务上的种种优势，她的苦口婆心终于说服了王主任。虽然在别人眼里这只是一笔很小的业务，但看重的是“潜在的价值”。她说，“这个曾经未能开发商函业务的客户，现在把这项业务也交给了函件局，每年能为企业创收几万多元。已经变成了我们的大客户。这些潜在的价值都是从一点一滴中挖掘出来的。我们只有从一点一滴中积累，才能开拓更大的市场。”几年来，在自己的工

33、作岗位上默默奉献着,以任劳任怨的工作姿态,共同与函件专业部门人员一起经历着从“0”开始的艰辛。在她的生活中,单位的事大于家里的事，在她的脑子里只有如何发展好业务这一个想法。多少个星期天她都忙碌在来回跑活改样的道路中，儿子、丈夫己远比不上她的工作，平时没时间管儿子，星期六日也是很少陪儿子。为了工作她做了一个不称职的妻子，一个不合格的妈妈，为了工作，她默默承受着，心中的苦和乐只有她自己最清楚。干一行、爱一行、专一行，她一心扑在工作上，热衷于这一挑战性的邮政营销专业，并且在做好营销的同时，她不放松自身文化的学习，用知识武装自己，创新思维，创造不平凡的业绩，实现自己的人身价值，为邮政函件业务又好又快的

34、发展，奉献着青春、智慧和力量！商务信函格式范文第12篇1、信头（Heading）指发信人的姓名（单位名称）、地址和日期，一般写在信纸的右上角。一般公函或商业信函的信纸上都印有单位或公司的名称、地址、电话号码等，因此就只需在信头下面的右边写上写信日期就可以了。英文地址的写法与中文完全不同，地址的名称按从小到大的顺序：第一行写门牌号码和街名；第二行写县、市、省、州、邮编、国名；然后再写日期。标点符号一般在每一行的末尾都不用，但在每一行的之间，该用的还要用，例如在写日期的时候。日期的写法，如1997年7月30日，英文为：July30，1997（最为普遍）；July30th，1997；30thJuly

35、，1997等。1997不可写成97.2、信内地址（InsideAddress）在一般的社交信中，信内收信人的地址通常省略，但是在公务信函中不能。将收信人的姓名、地址等写在信头日期下方的左角上，要求与对信头的要求一样，不必再写日期。3、称呼（Salutation）是写信人对收信人的称呼用语。位置在信内地址下方一、二行的地方，从该行的顶格写起，在称呼后面一般用逗号（英国式），也可以用冒号（美国式）。（1）写给亲人、亲戚和关系密切的朋友时，用Dear或Mydear再加上表示亲属关系的称呼或直称其名（这里指名字，不是姓氏）。例如：Mydearfather，DearTom等。（3）写给收信人的信，也可用

36、头衔、职位、职称、学位等再加姓氏或姓氏和名字。例如：DearProf.TimScales，DearSmith。4、正文（BodyoftheLetter）位置在下面称呼语隔一行，是信的核心部分。因此要求正文层次分明、简单易懂。和中文信不同的是，正文中一般不用Hello！（你好！）正文有缩进式和齐头式两种。每段书信第一行的第一个字母稍微向右缩进些，通常以五个字母为宜，每段第二行从左面顶格写起，这就是缩进式。但美国人写信各段落往往不用缩进式，用齐头式，即每一行都从左面顶格写起。商务信件大都采用齐头式的写法。5、结束语（ComplimentaryClose）在正文下面的一、二行处，从信纸的中间偏右处开

37、始，第一个词开头要大写，句末用逗号。不同的对象，结束语的写法也不同。（1）写给家人、亲戚，用Yourlovinggrandfather，Lovinglyyours，Lovingly等；（2）写给熟人、朋友，用Yourscordially，Yoursaffectionately等；（3）写业务信函用Truelyyours（Yourstruely），Faithfullyyours（Yoursfaithfully）等；（4）对上级、长辈用Yoursobediently（Obedientlyyours），Yoursrespectfully（Respectfullyyours）等。6、签名（Signat

38、ure）低于结束语一至二行，从信纸中间偏右的地方开始，在结束语的正下方，在签完名字的下面还要有用打字机打出的名字，以便识别。职务、职称可打在名字的下面。当然，写给亲朋好友的信，就不必再打了。一封信写完了，突然又想起遗漏的事情，这时用.表示，再写上遗漏的话即可，要长话短说。通常在信末签名下面几行的左方，应于正文齐头。注意：在正式的信函中，应避免使用附言。8、附件（Enclosure）信件如果有附件，可在信纸的左下角，注上Encl：或Enc：，例如：Encl：2photos（内附两张照片）。如果福建附件不止一项，应写成Encl：或Encs。我们有时可看到在称呼与正文之间有Re：或Subject：（

39、事由）字样。一般在信纸的中间，也可与“称呼”对齐。还应在底下加横线，以引起读信人的注意，使收信人便于在读信之前就可了解信中的主要内容。事由一般在公务信函中使用，也可以省略。范文一DearMr.Smith，IamwritingtoconveymywarmcongratulationsonyourappointmenttotheBoardofAsiaIndustriesLtd.shouldatlasthavebeenrewardedinthiswayandwejoininsendingyouourverybestwishesforthefuture.Yourssincerely范文二DearPet

40、erHowisitgoingThesedays，Iamreallybusythefinalexamisalwaysgetnervousbefortheexam.MyparentswantmetogetbettergradesthannowIhaveproblemIamlookingforwardtoyourletter.yours，*范文三Dearfriend，MynameisGuom13yearsoldandImfromcanspeakChineseandalittleEnglish.Idonthavebrotherandsister.Onweekends，Ilikegoingtothemo

41、vieswithmylikemathatsdifficult，bueitsfun!Myfavoritecolorisfavoriteseasonissyourfavoriteseason?GuoJing商务信函格式范文第13篇2011年工作总结2011年是函件专业深入专业化经营,“十二五规划”的开局之年。周口函件专业在市局党委的正确领导与大力支持下，不断探索、拓展发展函件业务，创新经营。按照省公司要求，转变经营理念，加快业务转型，全力打造邮政广告媒体品牌，为实现函件成为第三大综合广告媒体而努力。我们紧紧围绕以“大力发展直邮业务，突出发展商函账单业务，健康发展邮资封片卡业务，效益发展广告业务”的

42、中心指导思想，实现了函件业务又好又快发展。2011年函件专业累计实现收入较去年同期净增398万元，完成全年计划的76%，较去年同期增幅16%。一、项目运作各板块齐头并进（一）积极推进直邮产业发展自2010年年底市“直邮协会”成立以来，倡导直邮理念积极服务大中小企业，成功召开全市各商会、中小企业代表参加的首届会员会议。积极与各商会沟通，提供策划和直邮服务；参与全局项目开发，利用商会关系顺利开发“爱心包裹”15万元。通过积极努力，函件直邮服务中小企业夯实了基础。招生商函项目：针对招生商函项目，支撑提前锁定目标客户，细分市场，客户经理分类定向公关，精耕细作，全区共实现商函寄发33万封，实现收入36万

43、元。“农民负担监督卡”项目，是利用一家一份“农民负担监督卡”为载体的一个不可多得的媒体。通过积极努力，细分市场、统筹安排，对大客户采取重点公关，此项目得到了医疗卫生、通信、保险、金融等行业的青睐，全市实现合同收入万元，全省排名第一，市局本身实现项目收入57万元。交警账单：通过对交警账单的市场分析，结合交警部门反映问题，我们提出新的策划方案，实现了交警账单规模开发，累计报批万枚，实现收入32万。有力的支撑了账单业务的快速发展。银企账单：全面落实省公司账单“破零扩面上规模”的要求，全市五大商业银行（工、农、中、建、邮）银企账单全部开发，农村信用社银企账单也已经签单；全年实现收入13万元。（二）稳固

44、发展传统封片卡业务五五普法项目：抓住市委“落实“五五”普法规划，促进和谐社会建设”这一要求，不失时机拿出宣传实施方案，得到了政法委书记的支持，亲笔为此次活动答题卡题词，并亲自组织召开专题会议，2010年年底成功举办周口市“五五”普法有奖知识竞赛活动。此次活动成功开发邮资封片29万枚，在2011年形成收入58万元。建党90周年：在省局的领导下，我市积极开展建党90周年明信片纪念册的销售工作，各局针对“唱红歌”比赛、党员表彰等活动进行明信片纪念册的销售，共形成收入万元。太昊陵门票项目。抓住淮阳县委提出“把太昊陵庙会，作为强力推进文化改革发展试验区建设的突破口”的机会，春节前拿出太昊陵门禁系统扩建方

45、案，并向县委县政府作了详细汇报，得到主要领导的支持，扩建工程于2月2日庙会前两日竣工。此次改建共增设门禁设备24台，达到现在的40台，客流量由以前的120万人，达到目前的180万人，收益由原来每年120万元达到了180万元，通过改造项目续签合同五年，每年门票收入净增60万元。寄给未来的一封信项目：联合市团委、市教育局统一运作，以绿色环保为主题，开展“寄给未来自己的一封信”活动，实现收入万元。此项目作为经典案例，我省8个地市主动复制推广，并选为集团公司作为贺卡进军校园市场的典型案例，在2012年贺卡工作会上全国推广。“乐游河南”项目：是函件产品与旅游产品的完美结合业务，我局对该项目多次研讨，以客

46、户需求为切入点，发挥产品特点拿出具体策划实施方案，有步骤、有计划地进企业宣传承揽，全市实现项目收入20万元。(三）积极健康推进邮政贺卡贺卡业务是函件业务的一项重要业务，2011年邮政贺卡我们提出除了要求做好常规的工作外，还要提升三个能力，扎实做好2011年邮政贺卡开发。提升新产品的市场拓展能力。结合集团、省公司的新产品、新政策，做好培训，根据不同行业特点和不同客户需求，为每个客户提供合适的个性化贺卡。提升邮政贺卡的通政、通商能力。研发贺卡的功能，提升贺卡附加价值，针对政务、商务市场的高端客户，策划项目，有效提升贺卡收入。提升农村市场邮政贺卡的需求能力。农村贺卡市场主要抓住四各方向：镇、乡市场、

47、招商市场、学校市场、地方特色产业市场，结合好咱们新产品的新功能，就能很好的解决农村市场的需求能力。在全市的各级部门和干部职工的共同努力下，2011年邮政贺卡圆满超额完成1270万元目标计划。（四）努力打造函件新媒体业务品牌1.户外媒体建设：加快户外媒体建设，是函件转型发展的重要保证，各局积极落实省、市局要求，在户外媒体建设上进行了积极探索，取得了一些经验；市局在市政府停止审批户外媒体的情况下另辟蹊径，先后开发了小区多功能感应屏广告，前期100块已安装到位，形成收入5万元，此媒体得到了商家认可，2012年全市进行推广。扶沟局400个行政村的邮政服务公示牌建成，招商收入4万元，得到了省局认可并全省推广。郸城局主干道垃圾灯箱广告