外联部活动策划书(范文6篇).docx
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1、外联部活动策划书(范文6篇)第一篇:外联部特色活动策划书范文精选合集一、工作宗旨以“学校活动创造条件为活动发展提供服务”为宗旨积极与各兄弟院校建立良好的交流与合作关系:积极为学校解决经费问题。积极与外界联系为同学提供良好的勤工俭学的机会:如有条件与能力将联系相关机构为同学做学习与就业方面的讲座等。二、工作总结计划大纲1、xx年开学后第一周内要大概了解清楚内部工作制定的初步计划做好协助工作的准备。2、在协助好院内各工作外要积极配合部门进行有关常规工作。(详细见)3、积极寻找潜在商家为部门及院各项活动作筹备资金准备。4、要努力改变现存的人际关系问题小说多干!多交流多注意个人问题不回避缺点不保留有点
2、。5、做好部长分配下来的任务并敢于主动承担责任。三、具体计划如下1、做好协调工作做好院内协助的工作为自身及本部门的常规工作。(1)协助学院的各个部门搞好各种工作,保障院内其他部门开展活动所需的场地,物品以及资金等需要。(此项还需要根据学员的活动计划针对不同的活动作出更详细的内容安排。eg:大型晚会,社团大汇演,运动会等)(2)在学院举行活动时要积极细心细致地做好联系,接待嘉宾的工作,以保障活动的顺利进行。(其中的具体工作包括:联系嘉宾确定好到达的时间地点,派工作人员去接待,安排就座,后勤工作等,或者还有通知演出的相关事宜等相关工作)(3)要加强与院内其他部门的联系和交流,从而在工作上更好的.相
3、互配合,共同为同学服务。2、扩大影响所谓扩大影响主要是通过加强与校内其他院校的联系以及发展友好关系。通过与其他院校的联系交流把他们的特色引入我院。把我院的工作推广到其他高校,达到丰富广大同学的课余生活、扩展同学的视野、加强学院间高校间的联系交流目的。从而展现我们学院的风采扩大我们学院的影响力。(1)展现风采-在与各院进行见面交流会时抓住一切机会展现我院主要是通过加强活动的交流为主、争取在下个学期协助好本部与其他院校搞一次大的联谊活动内容倾向于外联经验的交流、(具体内容及时间安排待定)(2)扩大影响-主要是通过举办一些在校内、各院校内较有影响的活动来达到目的即争取努力策划更多活动加大宣传扩大影响
4、力!3、加强联系这里的加强联系主要是指加强与学校内部各部门的联系以及学校以外的公司企业事业单位的联系。(1)积极与同事们发挥团队精神寻求潜在的赞助商来支持和能与赞助学院的各种活动提供资金支持打出学院品牌树立我们学校在社会上的良好形象是很有帮助的。(2)努力做好实践基地的初步工作建立完善的客户资料档案维持与客户的友好关系。4、常规工作(1)x月份为学生会各社团协会开展活动的高峰期所以要积极配各部门开展工作融洽学校各组织各部门。(2)x-x月份开展与外校交流工作筹备本部门已计划好的一切工作相关材料及方案。四、后期展望1、做好部长分配下来的任务并敢于主动承担责任。2、不管任务或工作是否繁琐劳累都要认
5、真对待完成。3、齐心完成任务合理分工锻炼自身能力!不管工作是大事小事事事都不能懈怠。4、不断地提高自身素质把工作做到更好!5、学会工作中创造自我价值!第二篇:外联部工作总结计划转眼间,又是新的一学年,随着新一届的学生会纳新工作的完成,xxx学院团总支学生会外联部又一次注入了新鲜的血液,充满了活力来面对新一年的挑战。xxx学院团总支学生会外联部以“对外联系,展示风采,吸取精华”为工作宗旨。主要工作在于与校团委、各个兄弟学院进行沟通交流,与社会各界进行沟通交流,拉取赞助,把外院的特色工作引入我院,把我院的特色工作推广到其他学院。达到丰富广大同学的课余生活,扩大同学们的视野,加强学院间同学的联系的目
6、的。解决学生会工作自我闭塞和工作经费问题。对于一个团体来说,各个兄弟学院的外联经验、运作资金是各部活动的基础,在这个层面上说,外联部工作做得好坏与否,对整个学生的工作会产生重大影响。外联部与其他各部一样,是隶属于学生会的相互协调的部门,这就决定了外联部的工作离不开各个部门以及主席团的配合与支持,同时,外联部只有积极配合其他部门以及主席团的工作,才能使整个学生会的工作正常运转起来。认真的总结了前一年成功失败的经验,我们拟定了新学期的工作总结计划。部内的自身建设:1、优化,完善人员内部机制,保证干事能够有能力有责任心把部内工作做好2、部门分分工细致,各行其事。3、外联部平时应有一定的成都本地厂商资
7、料、多种成型的策划方案,可作不同活动和厂商合作方案使用。4、集中力量搞好每学期活动的重头戏,力争把xxx学院品牌活动推到全校活动的最前端。5、定期召开部门例会,总结经验,改善工作中出现的不足,奖罚分明,并明确近期工作任务。6、营造部门和谐融洽的工作氛围,活泼但不松懈;例会和活动都要进行签到,严明纪律。7、培养部门成员工作能力,发现人才,提拔人才,设立重点培养对象,给予机会,重点培养。8、跟学生会其他部门搞好关系,以求外联部向更好的方向发展。常规工作:一、例会工作xxx学院团总支学生会外联部开内部会议,促进部长、副部长、部员之间的熟悉。以方便更好的展开工作。1、首先做好每周,每月的工作总结计划。
8、每周开xxx学院团总支学生会外联部例会,做好签到工作。2、在每周,每月做完之后准时记录每次的工作总结,每次做好开会记录(文字档和电子档)。和会后的总结并按时上交。3、各项会议不得迟到、早退、因故不能到会者应事先向轮值副部长请假。4、根据在学生会的工作态度以及工作成效,对部员实行考核。考核由部门所有人共同参与,结果公开。5、要求xxx学院团总支学生会外联部人员的素质提高,文明举止,尊敬师长,爱戴同学。深刻注意自己的形象,严格要求我协会人员的行为要做到将个人的形象融入到xxx学院团总支学生会的形象中。二、团结协助工作为了让xxx学院团总支学生会各项工作能够顺利进行,我们外联部不管在任何情况下,愿意
9、服从团总支学生会的调配,积极、主动配合、协助其他部门的工作。这不仅是集体的需要,也是我们外联部为自己争取支持与帮助打下基础做准备。1、礼仪学习工作外联部的主要任务是尽最大的限度为xxx院争取到更多的赞助资金。首先要考虑到的是xxx学院在赞助商面前的形象。然而外联部作为xxx学院的一个载体,代表的不仅仅是个人,更代表的是xxx学院。这就要求外联部成员要有很好的礼仪形象,针对这个问题外联部每个成员首先从思想上要注意礼仪细节,同时通过书籍或者网上视频学习来完善自己的礼仪知识体系,提高自己的礼仪形象。2、了解我院工作为了赞助商在洽谈的过程中能够更好的了解xxx学院。外联部成员在洽谈之前必须通过各种途径
10、对xxx学院必须有具体、明确的了解,包括概况(简历)过去概况和现在的概况、最新信息、未来动向等。此过程可以当面请教老师。查阅书籍或登录xxx学院网站等。3、建立关系网工作外联部的工作是长期性、持续性的工作。不能在即将要举行活动的前一段时间内才开始展开,这样只能导致时间紧迫,准备不充分,更为严重的是缺乏人脉基础。所以针对这种情况,外联部所有成员分成两组,在平时就密切注意一些与同学们相关的厂商,发掘潜在的赞助商,发挥外联部内部成都本地工作人员的地域优势。洞察潜在赞助商的合作意向,及时收集信息。开展在同学中的调查,了解同学们的利益所在和共同需要,并以两者的结合点为出发点与同学及赞助商进行双向沟通。打
11、下人脉基础和锻炼自己,提高外联部的业务水平。所以这必须成为外联部的常规工作。另外,外联部也会与我校的其他兄弟学院的学生会主席以及各大社团的负责人建立往来联系,为我院在特殊紧急的情况下能寻求到他们的帮助和支持。这是我们外联部在日常过程中做的一项工作。三、阶段性的工作(1)为xxx学院啦啦队提供赞助商xxx学院团总支学生会女生部正在努力构建xxx学院啦啦队。外联部积极联系存在有赞助意向的单位,为啦啦队的建立做好物资赞助准备。(2)增强团总支学生会凝聚力预计在十一月底十二月初举行一次xxx学院团总支学生会内部小型交流晚会。(3)构建平台在本学期中主动联系一些曾今联系过的大型公司,如狄邦中介、中国电信
12、温江分公司、中国银行温江分行、海通证券。与这些公司保持密切联系,争取与他们构建长期合作的平台。(4)开经验交流会外联部可以牵头搞一些活动,如组织联系参观一些大型银行、联系社会知名人士、银行、政府部门负责人做一些符合法学院特色的互动型讲座、请厂商倾谈成功经验、邀请厂商作为嘉宾参与学生举办的活动,举办学生会阶段性成果展等,并拉动其他部门积极参与协作,并争取厂商的支持与赞助。四、总结外联部是团总支学生会与外部联系的桥梁,是团总支学生会树立对外形象的窗口。如果说,团总支学生会是全院学生的代表,那么,团总支学生会外联部就是全院学生和团总支学生会“走进”和“走出”的门槛,进行对外联系的“中流砥柱”。团总支
13、学生会将从这里走出去,与各兄弟学院,各兄弟高校、企业以及社会进行多方面的“亲密接触”;学生也将从这里走进来,融入xxx学院的生活,参与xxx学院的各项活动,亲身体验xxx学院的精彩。外联部是团总支学生会的外交部门,是一个注重人际关系、语言表达、整体形象的综合性部门,希望我们能在这样好的一个平台上得到最大的锻炼,让社会更好地了解xxx学院,让xxx学院更好地融入社会。外联部应该配合团总支学生会各部门的工作安排,积极为xxx学院举办的活动以上为团总支学生会外联部的一些工作设想,在具体实施过程中,由于各种因素的影响,也许会有一些变更与调整。相信团总支学生会主席团、各部门一定会给予外联部各方面的支持,
14、共同把外联工作做好。招募新生礼仪队,进行专业礼仪知识技能培训七、活动参与对象:全体上海电力学院经济与管理学院学生八、活动初步实施方案:礼仪队是服务于学院内外晚会、公务礼仪活动的组织,隶属院学生处,秉承“来源于学生,服务于学院,奉献于社会”的原则。计划于开学初联合学院团学纳新进行礼仪队成员的面试与纳新,开学后经过一段时间对礼仪知识的学习,形体的训练,能以良好的团队状态与素养服务于团学各项活动中,将我院礼仪队打造成一支充满青春活力的队伍,使之成为学院在前进道路上的一个闪亮点。1、团员招募:在迎新之处将学院团学纳新的理念传达到每一位新生手中。要求:身高:160以上(女生)175以上(男生);形象良好
15、,能代表我院学生风采;有较好的礼仪素养、对礼仪事业有热情、有吃苦耐劳的精神;有礼仪经验者优先考虑。2、通过海报、横幅、传单、楼报等方式对活动进行介绍。3、纳新招募、面试由礼仪队(原女生部)负责4、礼仪队培训由礼仪队负责5、礼仪指导老师初步打算邀请大学生素质拓展学校马晨老师负责6、活动场地暂定于崇德楼九、活动的组织机构设置:上海电力学院经济与管理学院礼仪队十、活动详细实施方案(礼仪培训):本学期的主要任务是以培养成员的综合素质为中心,每周一次到两次的形体训练,让成员真正了解和学到有关礼仪方面的知识与技能,在担任礼仪工作的时候要求同学们养成有紧迫感、守时的好习惯,在队里开展以下对同学的生活、学习有
16、益的活动。同时也会发布一些社会实践、社会兼职的礼仪工作给礼仪队成员,成员可自行选择。(一)理论方面的训练:1、风度与仪表的理论训练主要包括气质、衣着、化妆及聚酯等方面的训练。2、日常礼节的理论训练主要包括常用礼节、方位礼节、介绍与馈赠等方面的技巧、原则和种类的训练。3、专项礼仪训练包括会议礼仪、典礼仪式、晚会活动、聚会礼仪等方面的训练。(二)时间方面的训练:1、设有专门的训练场地,并规定专门时间由专业老师进行系统训练。2、按如上理论方面的知识一次进行礼仪专业的实践训练。十一、活动预期的成果:此次礼仪队招募培训具有较高的可行性。通过一定的培训,可以使他们成为优秀的礼仪工作人员。在以后院里的各项活
17、动中充分发挥自身优势,展现出我院的风采。十一、活动经费预算:1、购置礼仪服、高跟鞋原先4套礼仪服不足以满足更高强度的礼仪需求、对于正规活动、晚会也不够庄重。建议购置新的礼仪服与黑色高跟鞋,使礼仪队整体规范化。2、培训费十二、活动注意事项:1、所有工作人员服从组织安排,统一行动。工作中团结友爱,互帮互助,有强烈的组织、纪律观念,做到有事请假、不擅自行动,坚决以集体利益为重,未经允许不得擅自缺席或早退。2、要注重仪表、文明礼貌,不怕苦、不怕累,体现出大学生应有的风貌。3、履行队员职责,充分发挥自身优势,认真完成本职工作。以上是礼仪队工作安排计划,礼仪队的成立将本着服务同学的宗旨,热情响应院团委学生
18、会的各项号召,将坚持做到“仪表端庄,举止优雅,礼貌待人”积极配合学院团委学生会的工作及活动,竭尽所能地做好社团工作,也希望院团委能多予以指导和帮助,争取在我们的不懈努力下使社团不断成长,日益壮大。十三、外联顾问的计划安排外联顾问由院女生部合并而来,本着提升外联部成员的整体沟通素养、礼仪仪态,以更得体的风貌开展对外联络、洽谈会晤等工作。外联是我院对外的一个窗口,提升整体团队文化内涵、礼仪素质是展现我院学子风采的一个重要途径。外联成员将于我院礼仪队同时参与礼仪训练活动,以理论为主训练为辅,全面提升待人接物、诚恳亲切的沟通技能。此外,外联顾问同时承接女生部的造型包装工作,参与我院各项活动、晚会的后台
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