地产集团管理办法15篇.docx

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1、地产集团管理办法15篇【第1篇】房地产集团法律事务管理办法某房地产集团法律事务管理办法本管理办法的指导思想:1、简洁实用,可操作性强。2、法律工作原则由各公司负责,集团负责指导,重大事务备案。3、通过加强合同流转管理,加强法律风险控制。4、通过印章管理,强化合同管理的执行。5、强化法务人员素质,依靠公司内部法务,外聘律师为辅。6、法律事务管理办法第一章总则一、为加强集团法律工作的管理,规范公司运作、创造价值、防范风险,制定本管理办法。二、集团和各公司都应遵循法律事务管理办法,建立相应的重大决策会商制度、合同审查程序、合同管理存档制度、纠纷处理制度,法律培训制度、其他法律审查制度。三、集团各公司

2、应指定法律事务联系人、配备专职法务人员或外聘律师,以便保持集团法律信息的畅通。各公司法务部门每年应将工作进行汇总,向总裁办书面报告。第二章管理体制四、集团按统一管理、分级负责的原则对集团整体的法律事务进行管控。五、集团总裁办对全集团的法律工作进行统一管理,制定有关的管理办法由各公司参照执行。六、总裁办对各公司工作进行指导。各公司自行制定的法务管理制度应报集团总裁办备案。重大法律事务应及时通报集团总裁办,事后将处理结果报集团总裁办备案。七、各公司法务人员或法律事务联系人,应报总裁办备案。八、各公司外聘律师应由总裁办与各分公司共同筛选确定,与外聘律师订立的法律服务合同、律师的应报总裁办备案。第三章

3、外聘律师管理办法九、外聘律师的筛选与聘用1、外聘律师应选择业务精湛、尽心尽力、在当地或专业上有一定影响力的律师事务所和主办律师,筛选时应选择不少于三家律师事务所。2、筛选时应取得律师事务所的简介、主办律师的简介、同行业服务经历、在业内的评价、服务方式与内容、服务报价。由集团总裁办与各公司相关部门共同考察、评选。十、外聘律师的服务1、外聘律师法律服务合同一般为一年一签,律师费分期支付,受聘律师所应保证主办律师亲自处理我公司委托的事务。2、外聘律师对重大法律事务、合同、诉讼等应事前提供法律思路,事后提供法律建议,对处理方案进行评析,提出防范改进措施。3、外聘律师应该将法律服务内容定期向总裁办书面汇

4、报,重大事务承办同时向总裁办汇报,重大合同保留“word修订标记”报总裁办备案。十一、对律师的考评每年律师聘用合同结束前一个月总裁办会同各公司相关部门对所聘律师的业务能力、工作业绩、责任心、工作沟通进行考评。律师能力优秀、责任心强、沟通及时的继续聘用。律师能力强,但责任心不足的,督促及时改进,否则另行聘请。律师工作能力差的,发现后及时解除合同,避免引起风险或损失。第四章重大决策的法律论证与设计十二、本办法所称公司重大决策是指公司的重大投资、融资、收购、合作,子公司的设立、合并、分立,股权变更、章程修改,对外担保、知识产权等经营决策。十三、法律论证的主要内容为:审查论证重大经营决策的合法性及法律

5、可行性;针对经营目标、交易目的提出不同交易模式的法律解决方案;评估不同方案潜在的法律风险、对公司的影响;提出防范化解法律风险的措施;设定的权利义务的法律后果;明确重大经营决策需履行的法律程序;拟定重大经营决策需要签署的各种合同、协议等法律文件。十四、集团及各公司重大决策前,应将有关的背景资料交法务部门进行法律论证,各公司应将论证的结果在决策实施前报总裁办备案。未经法律论证的不得实施。十五、公司日常法律事务一般由公司内部法务人员负责,对于重大的,无法处理的事务,可以外聘律师协助处理,必要时还可另行聘请专业律师协助处理。请专业律师处理时,应按律师筛选程序进行选定,并注意保密,签订保密合同。十六、集

6、团各公司每半年应将本单位发生的重大经营决策以汇总表的方式报送集团公司法律事务部。主要内容包括:重大经营决策基本情况,法律论证情况,决策履行情况。第五章合同管理办法十七、本办法所称合同管理是指对合同订立、履行、变更、终止、纠纷处理、监督检查、文档保管等与合同有关的行为进行监管控制。第十八条合同管理的原则是“设计交易模式、审查合同订立、监控合同履行、及时处理纠纷”。十九、合同范围:凡公司与其他公司、单位、个人签字或盖章的两方或多方书面文件及其附件、往来函件、传真、电子文件、会议纪要、备忘录等均为合同管理范围。二十、合同制定:各式合同原则上由我公司起草拟定,制式的合同应会同外聘律师进行审查,将合同文

7、稿附审查意见报总裁办备案。二十一、合同签批流程:按合同签批流程进行审查,公司配备专业法务人员的,由法务人员签署意见,没有专职法务人员的由办公室合同管理人员。重大合同应与外聘律师共同审查,或报集团总裁办共同审查。二十二、合同印章的管理:合同印章应由专人进行管理,印章管理人应与业务经办人、合同执行人、财务管理人分开;印章管理人在加盖合同章或公章时,应审查合同签批单上的审批是否完成,没有完成全部审批流程的不予盖章。二十三、合同跟踪管理:在合同的履行过程中,业务部门或财务部门应按合同约定监督、督促合同相对方履行、付款,发生与约定情况不一致情形时,应及时与法务人员沟通;有关合同补充、变更的书面、电子文件

8、应及时报法务备案。法务人员收到有关情况后应及时提出法律意见,防范合同风险。二十四、合同档案管理:业务经办人在合同各方都加盖印章后,将其中一份原件,交管理部门存档。有关合同履行的所有文件、传真、往来函,会议纪要、备忘录,应将原件存档。电子文件应及时取得对方书面认可,并将原件存档。二十五、各公司原有的合同管理制度,与本规定不一致的,按本规定执行。与本规定不冲突的,继续执行。第六章诉讼事务的管理二十六、本办法所称诉讼事务,是指以各公司为一方当事人,由人民法院或仲裁机构、行政机关受理、裁决的所有争议法律事项。二十七、各公司发生的一般诉讼事务,各公司可自行处理,或委托外聘律师处理。按起诉(应诉)受理阶段

9、、庭前准备阶段、庭审阶段、强制执行阶段归纳整理成完整的诉讼事务跟踪报告,向集团总裁办备案。二十八、各公司发生的重大诉讼事务,应及及时向集团总裁办汇报。需要委托外聘律师或专业律师的,应与总裁办共同筛选,并与所聘律师共同处理,以保证工作质量。本条所称重大诉讼事务是指:(一)一审由中级以上人民法院受理的诉讼、仲裁案件;(二)单项标的额在500万元以上的诉讼、仲裁案件或行政案件。(三)诉讼相对方在五人以上的集体诉讼、仲裁,或对公司整体工作可能造成影响的诉讼、仲裁。(四)其他法律关系疑难复杂、或影响较大的案件。二十九、各公司及有关部门在经营管理活动中发现公司的利益可能或正在受到损害,或者被其他组织或个人

10、起诉而被动参与(包括可能涉及)诉讼活动的,当事人、有关责任人和所在部门、单位应及时收集证据并向所在部门、单位的负责人反映,以备公司及时采取应对措施。三十、各公司诉讼事务代理实行法律与专业人员双代理人制。三十一、法律纠纷所涉及的相关业务经办人应全程协助诉讼代理人员处理纠纷,并对纠纷的责任实行终身负责。三十二、各公司及其职能部门应按照职责分工,具体协助诉讼代理人员做好有关纠纷案件的处理工作。三十三、各公司将本公司当年度处理的诉讼案件统计情况列表在每年12月31日前向集团总裁办报告,列表内容包括诉讼案件的件数、当事人情况、案由、标的额、立案日期、结案日期及方式、涉及金额等。第七章法律宣传与培训三十四

11、、各公司应加强业务相关法律培训,保障法律培训的时间和经费,通过规范经营防范风险,提升价值。定期安排法务人员参加专项的法律学习,提高法律水平。三十五、各公司法务人员应密切关注法律动态,及时向公司领导和业务部门作出提示,促使公司及时调整工作方法。法务人员应经常性的针对公司经营情况研究法律方案与对策,及时化解风险,防患于未燃。第八章附则三十六、本规定所称重大法律事务,指涉及公司经营方针、决策的事务,涉及众多合同相对人的合同(如销售、物业服务合同),单项金额超过1000万元的合同,涉及公司整体经营的事务,重大的法律诉讼、仲裁。本规定自20*年1月1日起执行。【第2篇】房地产集团公司总机话务工作管理办法

12、房地产集团有限公司总机话务工作管理办法为规范*城房地产集团有限公司(以下简称公司)电话总机的管登,公司内外工作联系畅通、安全、高效,提高工作效率和质量,特制订本管理办法。第一条综合管理部为公司总机话务工作的归口管理部门。第二条综合管理部指定总机话务员负责总机话务的具体管理工作。第三条总机话务工作职责:(一)了解设备的结构、性能和操作方法;(二)熟悉话务员的各项业务知识;(三)上班时将总机调至人工接听状态;(四)下班或因需要临时离机时,将总机调至电脑接听状态;(五)做好总机设备和周边场所的日常清洁工作;(六)按要求做好会议的通知工作;(七)做好通话数据的统计和管理;(八)做好来电留言的记录和传达

13、;(九)总机设备发生故障及时报修;(十)发现对外通话时间过长的,适时提醒。第四条总机话务工作程序:(一)人工接听程序:1、电话铃响三声之内接起电话,即致问候语:“您好,*城集团”。2、找部门或总经理以下员工,应答复:“请稍等,即切转相应分机;分机占线应答复:“对不起,电话占线,请稍后再拨”;分机无人接听,应答复“对不起,无人接听”,并询问是否需要留言或切转其他分机。3、找总经理的电话,应婉言问清对方姓氏、单位、事由,然后单线接入,请示总经理;总经理同意接听,即将来电转入;否则,即请对方留言;总经理不在,则请对方留言或转综合管理部经理。4、找董事长或副董事长的电话,分别转入秘书;秘书不在,则请对

14、方留言。5、询问公司内部部门或人员电话号码的来电,酌情答复。6、找任何部门和个人的投诉电话,应耐心倾听、解释,并及时接转客户服务中心。7、要找的部门或人员不明确的联系电话,转综合管理部。(二)电脑接听程序:将总机设置在自动接听状态,设置语音:1、您好,这里是*城集团;2、请拨分机号,查号请拨零;3、请听好:部,(分机号);部,(分机号);第五条总机话务工作要求:(一)语音亲切、温和;(二)语言文明、得体;(三)态度耐心、谦恭;(四)操作准确、快捷;(五)业务精通、全面;(六)设备保修及时,设备保洁规范;(七)留言记录正确,传达及时无误;(八)坚守工作岗位,严守企业机密;(九)未经综合管理部经理

15、同意,不得擅自请他人接听总机或操作总机设备;(十)每天应提前15分钟上班,延迟15分钟下班。第六条本办法适用于公司本部,控股项目公司、专业公司遵照执行,参股项目公司、专业公司参照执行第七条本规定由综合管理部负责解释和修订。第八条本办法自印发之日起施行。【第3篇】房地产集团公司办公区域安全管理办法房地产集团有限公司办公区域安全管理办法第一章总则第一条为加强*城房地产集团有限公司(以下简称公司)办公区域的安全管理,增强员工的安全意识,落实各项安全措施,保障公司各项工作顺利开展,根据“预防为主、杜绝隐患”的原则,特制订本办法。第二条本办法中的安全管理,是指包括消防、防盗和用电等方面的安全管理。第三条

16、综合管理部为公司办公区域安全管理的归口管理部门,负责安全防范措施的制订、落实、检查及安全事故的调查、处;各部门、机构应负责本部门的安全管理工作。第四条本办法适用于公司本部,控股项目公司、专业公司遵照执行,参股项目公司、专业公司参照执行。第二章消防安全管理第五条综合管理部应定期组织消防安全学习,开展多种形式的消防安全宣传教育。第六条综合管理部应按照消防法规和消防部门的要求,对消防设施设备的配置情况进行检查,发现问题立即整改。第七条综合管理部应对消防设施设备的性能情况经常进行检查,确保消防监控系统、消防栓、灭火器具等完好、有效,消防通道畅通,消防标识清晰、准确。第八条办公区域严禁存放易燃易爆物品。

17、第九条发生火情应立即采取相应措施。第三章防盗安全管理第十条财务管理部、计算机房、档案室等重要部门应安装防盗门窗;出入口及其他重要部位应安装闭路电视安全监控系统或其他安全报警设施。第十一条公司员工不得在办公室存放私人贵重物品或大笔现今,离开办公室(室内无人)应随即锁门。第十二条会议室应有专人负责管理,无会议时应锁门。第十三条财务人员外出存取大额现金时,应不少于二人;财务管理部门在保险柜存放过夜的现金应控制在规定范围内。第十四条公司印信须存放在保险柜内或其他安全的地方,财务专用章和法人代表人印章应分开存放。第十五条公司车辆使用人在停放车辆时应关窗锁门,车内不宜存放贵重物品。第十六条公司员工及外来人

18、员携带大件物品或办公设备离开公司,须持有综合管理部开具的出门单。第四章用电安全管理第十七条公司办公区域配置设施设备应根据配电容量,并留有余地。第十八条公司员工使用各类设施设备时,应遵守相关的操作程序和要求,禁止违规操作以保障用电安全。第十九条维修人员在维修各类电力设施设备时,应严格按照安全操作规程操作。第二十条公司员工不得在办公室私拉电线,不得擅自使用电热器具;下班时应切断办公设施设备的电源。第五章相关事项第二十一条公司及分、子公司的员工应佩带有效证件进入公司办公区域,外单位人员进入办公区域,应在门卫处登记,并遵守引导人员的指引。第二十二条公司实行值班制度。工作日值班人员负责工作日的安全防范工

19、作,下班时应检查办公室门窗及电源的安全情况,并做好值班记录。如值班人员下班时仍有员工在加班,则须做好交班工作。节假日及双休日值班人员负责节假日及双休日的安全防范工作,发现情况应及时报告或处理,并做好值班记录。第二十三条公司综合管理部应定期检查各类安全防范设施的完好情况和安全防范措施的落实情况,发现问题及时整改。第二十四条各类安全问题由综合管理部根据原因、性质、后果、责任等因素负责处理,必要时向有关公司领导报告。第六章附则第二十五条本办法由综合管理部负责解释和修订。第二十六条本办法自印发之日起实行。【第4篇】房地产集团公司文书档案管理办法房地产集团有限公司文书档案管理办法第一章总则第一条为加强*

20、城房地产集团有限公司(以下简称公司)文书档案工作,实现文书档案的科学管理,充分发挥文书档案在公司经营管理中的作用,根据中华人民共和国档案法等有关法律、法规,结合公司实际,特制定本办法。第二条本规定中的文书档案,是指公司在经营管理过程中形成的、办理完毕的、具有查考利用价值并按一定的归档制度归档保存起来的各种书面文件材料。第三条文书档案是记录与反映公司发展状况的重要依据和可靠凭证,任何部门与个人不得擅自处理或长期积压文件资料。第四条综合管理部为公司文书档案的归口管理部门,负责文书档案的收集归档、整理编号、保管、利用和销毁工作,并指定专人负责文书档案管理工作。第五条本办法适用于公司本部,控股项目公司

21、、专业公司遵照执行,参股项目公司、专业公司参照执行。第二章文件的收集第六条公司文件资料的收集范围凡是反映公司经营活动、具有查考利用价值的书面文件材料均属归档范围。(一)政府机关或行业管理部门(简称职能部门)的文书材料1、职能部门召开的有关房地产工作的会议文件;2、职能部门下发的涉及经营业务并要求贯彻执行的文件;3、职能部门领导检查工作、参观或者参加公司活动中的指示、讲话;4、职能部门对公司各类请示事项的批复;5、其它相关资料。(二)公司文书材料l、公司股东会、董事会、监事会形成的各种决议、决定等文件资料;公司控股、参股的项目公司、专业公司(以下简称所属公司)的股东会、董事会、监事会形成的各种文

22、件资料;2、公司总经理办公会议记录、纪要,专题会议纪要以及其它会议的文件材料;3、公司印发的各种正式文件的底稿(签发稿)、打印稿;4、公司给上级部门的情况汇报及请示等公司各部门及所属公司的请示与公司的批复文件;5、公司各部门及所属公司的工作总结计划、工作总结、报告等;6、公司各类调研工作形成的文件材料;7、公司调查处理的违纪、违规事件材料;8、公司汇总及所属公司报送的资金计划、财务、销售、成本等各类数据资料;9、公司参展的大型产品展销展示、媒体推介等形成的文件材料;10、公司领导在经营活动中形成的重要信件、电报、电话记录以及从外单位带回的与本公司业务有关的文件资料;ll、各类投诉处理材料;12

23、、公司经济纠纷处理材料;13、公司的工商登记资料;所属公司报送的工商登记备案资料;14、公司各类资质、权属证书;所属公司报送的各类资料、权属证书的备案资料;15、公司重要的各类协议合同;所属公司报送的重要的各类协议合同的备案资料;16、公司及所属公司开发项目的可行性报告、策划报告书、规划设计、景观设计等文件资料;17、公司大事记、全宗介绍;l8、公司章程及规章制度等文件资料;所属公司报送的规章制度备案文件;19、公司重要财产物资登记、档案等的交接凭证、清册;20、公司固定资产的购置批文、使用说明书、维修卡或保修单等;21、其它各类相关资料。(三)非隶属单位的文件资料非隶属单位与公司联系、协商、

24、处理工作中产生的重要文件资料。第三章文件的整理与立卷第七条公司实行公司、部门分级立卷的制度,坚持“谁办文,谁立卷”的原则,并由档案人员负责监督指导。第八条公司文书档案立卷整理分为二个层级。第一个层级:综合管理部将办理完毕的公司文件资料和各部门内勤人员将办理完毕的部门文件资料收集齐全,按年代-问题分类法组合立卷。第二层级:综合管理部对公司及各部门已经立卷归档的案卷按照年代组织机构分类法进行排列、编号以及分类等进行系统化的整理,并用编制案卷目录的方式固定下来。第九条归档文书的整理要求(一)综合管理部一般情况下不接收未立卷的零散文件资料。归档文件资料种类、份数以及每份文件的页数均应齐全完整。(二)在

25、归档的文件资料中,应当将每份文件的正件与附件、草稿与定稿、请示与批复、转发文件与原件、多种文字形成的同一文件,分别立在一起,不得分开;文电应合一立卷。(三)归档文件应按其形成年度分别立卷跨年度的请示与批复在批复的年度立卷;跨年度的规划、计划在针对年度的第一年立卷;跨年度的总结、决算、统计资料在针对年度的最后一年立卷;一文两事的上年总结与当年计划、上年决算与本年预算立上年度档案;跨年度的会议文件在会议闭幕年度立卷;合约、协议等文件在签字年度立卷。(四)归档文件要根据其联系、重要程度、问题或时间顺序进行排列。批复、批示在前,请示、报告在后;正件在前,附件在后;批转文件在前,被批转文件在后。第十条立

26、卷(一)卷内文件资料应按排列顺序,依次编写页号。一个页面一个页号,页号位置在每页文件正面的右上角,背面的左上角。(二)按照要求填写卷内文件目录和备考表。卷内文件的件数,一般以每份文件单独计算为一件;请示与批复,来文与复文一般应分别计算件数;正件与附件,按一件计算。文件材料没有题名的应拟写题名;文件没有责任者或时间不清楚的,要查清,填入有关项内。(三)案卷封面逐项按规定填写清楚,字迹工整、清晰,简明扼要,确切地反映卷内文件资料内容,一般包括责任者、内容和名称等,体式一致,保管期限划分准确。(四)卷内文件资料要去掉金属物,对破损的文件资料应裱糊、复制。案件必须装订整齐,采用三点一线装订法,装订前须

27、经档案室人员复核;文件资料也可根据特殊需要采用卷盒等形式存放。第四章案卷的排列、编号、归档第十一条归档时间与手续归档时间是指立卷部门将需要归档的文件向综合管理部移交的时间。部门归档时间为次年5月底以前(重要文件资料应及时归档),各部门须按时向综合管理部移交档案,同时填写案卷移交清单一式两份,由双方经办人签字,一份由部门保存,一份由综合管理部接收。交接双方根据移交目录清点核对第十二条案卷排列编号案卷排列是指固定各案卷之间的排放顺序,一般按照时间先后依次排列.案卷排放的顺序一经确定,就应对各案卷逐个进行编号,.案卷编号方法只能采用自然数,并严格按照案卷排列顺序依次编号。编号系统可有两种,一种是统编

28、,适用于案卷数量较少的情况;另一种为分编,即按案卷的类别、年度等分别编立从1号卷开始的号序。第十三条案卷目录(一)案卷目录的编制方法案卷目录中的条目必须严格按案卷的排列顺序登录,且必须忠实反映案卷号的号序系统,即每本案卷目录必须是一个从1号卷开始的完整系统。(二)案卷目录的形式、结构与内容案卷目录的形式均为书本式(簿册式),最好加硬质封皮。开本尺寸一般采用a4纸尺寸。案卷目录的结构及内容:l、封面和扉页主要内容为全宗号、目录号、目录名称、编制年月、编制单位、保管期限、件数、页数等。全宗号和目录号一般并列标写于左上角或右上角;目录名称由全宗名称或加全宗内类别(年度、机构、问题)、密级等和“案卷目

29、录”4字构成,书写于中间位置;编制年月书写于下部中间位置;编制单位的位置一般在编制年月上面。2、目次即目录所分类目的索引,专用于全宗内进行了分类但案卷号却未分编的目录中,若案卷号分编的目录则无需设目次。3、序言或说明对目录结构、编制方法、立档单位和全宗概况、档案完整程度等情况进行简要说明的文字。4、案卷目录表(见附件1)即案卷目录的主体部分,用于逐卷登录案卷封面上的基本信息。每一案卷的登录内容由案卷号、案卷标题(题名)、年度、页数、备注等项目构成。5、备考表附于目录最后,用于总结性地记录案卷目录及其所包括案卷基本情况。案卷目录编制完毕后,应复制或打印一式数份_其中一份或几份供日常使用,其他备用

30、。第五章档案的保管第十四条档案室系机要重地,非经同意,严禁入内。第十五条档案库房物品未经许可,不得挪作他用。经常保持库内清洁卫生,防止尘埃污染档案。档案箱柜排列科学化、规范化,档案存放始终有序。第十六条档案库房内严禁火源,禁放易燃易爆品,配备消防器材,定期检第十七条做好档案的防火、防盗、防潮、防虫等保护工作,保证档案材料的完整和安全。档案如有破损应及时修补或复制。第十八条坚持温、湿度检查和记录,建立并严格执行登记、统计制度,每年对室藏档案进行一次全面的安全检查,并作好记录,发现问题及时向领导汇报。第十九条档案室设立全宗卷,以保存公司的立卷说明、分类方案、交接凭证、移交销毁清册、全宗介绍等材料。

31、第六章档案的调阅与利用第二十条档案管理人员必须熟悉公司的档案情况,主动了解各部门对档案的需求,编制案卷目录、全引目录、收发文档号索引、档案存放示意图等工具资料。第二十一条调阅、借离或复印档案时,必须严格履行登记审批手续(见附件2),由综合管理部负责人同意后方可办理。档案用毕应及时归还,并办理注销手续,不准转借。一般档案借离时间最长不超过5个工作日,公司密级档案原则上借离时间最长不超过2个工作日。查阅密级档案见保密管理制度。第二十二条借阅档案人员对案卷要妥善保管,防止遗失、泄密和污损,不得抽换、涂改、勾画、拆卷,如造成档案资料损坏的,视情况进行处理。第二十三条外单位调阅、借离或复印公司业务档案时

32、,应持有单位介绍信,经综合管理部负责人同意后方可借阅、抄录或复印。(见附件3)第二十四条档案人员应加强档案的编研工作,多渠道、多形式地开展利用工作,做好档案利用效果的登记。第七章档案的鉴定第二十五条公司行政副总经理、综合管理部负责人和有关部门负责人、业务人员及档案管理人员组成档案鉴定小组,每5年1次对文书档案进行检查鉴定工作,重新确定文件密级;并对失去保存价值的档案提出意见,登记造册,经鉴定小组审核后报公司领导批准销毁(见附件4)。第二十六条销毁档案应在指定地点进行。由鉴定小组指定两人监销,并在销毁清册上签字。第二十七条任何部门和个人未经批准不得擅自销毁档案。第八章附则第二十八条本办法由综合管

33、理部负责解释和修订。【第5篇】房地产集团公司投资管理办法房地产集团有限公司投资管理办法第一章总则第一条为促进*城房地产集团有限公司(以下简称公司)经济发展,不断培育新的经济增长点,积极参与市场竞争,提高经济效益,规范投资行为,提高决策的科学性和可靠性,减少投资风险,根据国家有关法律、法规,结合公司实际,特制定本办法。第二条本办法所述投资是指公司利用现有的品牌、资金、人才等资源,在境内外以全资、合资、合作等形式开发经营项目、开办新企业,从而直接取得权利、收益和承担风险的行为。第三条公司投资的原则是:安全性、盈利性,公益性,符合公司发展战略。第四条公司企业发展部为投资的归口管理部门,负责投资项目的

34、信息收集、市场调查、可行性研究、投资的建议意见、参与投资决策,负责投资决策的实施和对投资的管理等;公司各有关职能部门负责职能范围内投资管理的相关工作。第五条本办法适用于公司本部,控股项目公司、专业公司遵照执行,参股项目公司、专业公司参照执行。第二章投资方向第六条公司投资方向应依据公司发展战略和自身资源状况选择确定,一般有以下几类项目:(一)房地产开发经营项目。一般包括公寓、别墅、写字楼、商铺等。(二)房地产延伸产业开发经营项目。一般包括规划设计、景观设计、建筑、安装、建筑材料、*化、设备、装潢、物业管理等与房地产相关的产业。(三)其他产业的开发经营项目。一般包括教育、体育、文化、旅游休闲、酒店

35、及公司具有一定资源优势的产业。第三章投资决策第七条公司投资决策前,企业发展部应组织好拟投资项目的投资环境分析、市场调查、投资机会研究、投资项目可行性分析、投资项目经济评估等各项与决策有关联的工作。第八条信息收集与筛选企业发展部应利用各种渠道、方法对投资信息进行收集,范围包括社会、政治、法律、经济、文化等领域,以及自然、基础设施、经济、产业结构、具体项目的基础情况等方面的投资信息。并根据公司发展战略和资源现状对所收集的信息进行整理、筛选。公司各相关部门应予以配合。第九条市场调查(一)企业发展部应在日常信息收集工作的基础上,整理出有效信息,并根据公司领导的意见,运用科学的方法,有目的、有计划、有针

36、对性地对市场有关情况进行调查。调查内容包括当地的经济状况、资源状况、相关政策、市场需求、同业状况、人文环境、风俗习惯和行业发展态势等。(二)调查的一般步骤应为根据选定项目或专题,制定调查计划,包括时间、人员、调查方式等,收集与项目或专题有关的资料,进行分析整理,在此基础上撰写出调查报告。(三)调查报告应包括以下内容:1.调查的目的、方法、对象、时间、地点等基本情况;2.由调查资料分析得出的调查结论;3.对调查结论分析论证;4.对调查项目或专题的意见和建议等。(四)调查报告由企业发展部呈公司分管领导,经分管领导审阅后,逐级报公司董事会。第十条投资项目的可行性研究(一)对拟投资的项目,企业发展部应

37、会同公司有关部门在充分调查了解、查询的基础上编制项目可行性研究报告(以下简称可研报告)。(二)可研报告应包括以下内容:l、项目背景概况、投资必要性、可行性分析;2、市场预测和项目投资规模。包括市场需求预测、同类企业开发经营情况3、投资估算和资金的筹措。包括项目的注册资金、投资总额、资金来源渠道、筹集方式、资金回收期预测和现金流量分析等;4、项目财务分析。包括项目前期费用、各项建设成本、经营管理费用、不可预见费用、税金、利润预测、投资回报率等各项财务指标分析。第十一条投资项目的评审(一)可研报告完成编制后,企业发展部应组织有关专家、公司领导和相关部门人员按评审会议管理制度规定进行评审。(二)企业

38、发展部将评审后的可研报告以及相关资料逐级上报,为董事会决策提供依据。第十二条投资决定公司董事会根据企业发展部上报的材料,经充分研究后确定是否投资、投资规模、投资的最佳时机、项目合作者和股权比例等。第十三条合作协议书或合同(一)企业发展部根据拟定的投资项目,负责起草或会同合作方共同起草合作协议或合同,经审定后,由公司董事长或其授权人签订。(二)合作协议书一般应包括以下内容:1.合作双方或多方的名称、公司负责人;2.合作的标的内容;3.合作的具体形式;4.合作双方或多方的权利、义务;5.违约责任规定;6.其它必须明确的事项。第四章投资实施第十四条根据董事会批准的投资决策意见,企业部应独立或与投资合

39、作各方共同筹建项目公司,包括组织各方股东会、确定董事会、监事会人员、项目公司工商注册登记、确定项目经营管理架构、组建经营班子、拟定工作总结计划等。第十五条公司人力资源部应协助项目公司招聘所需的各类专业人员,并指导项目公司设置合理的组织构架,确定合适的薪酬制度等。第十六条前期管理部应指导或协助办理建设用地的相关手续。第十七条计划资金部负责或指导、协助项目公司办理所需资金的筹措、拨付工作。第十八条项目公司应及时编制项目产品策划书,报送公司评审。通过后,由项目公司负责实施。第十九条项目产品策划书应包括以下内容:(一)前言部分。(二)项目概况。包括项目地理位置、,地块情况、交通条件等。(三)调查分析。

40、包括项目周边背景情况、周边项目、参照区域的选定及其开发概况、项目地块的有利和不利因素分析、结论与对策等。(四)项目定位。包括目标客户群的分析、项目定位、开发构思、开发节奏及技术经济指标等。(五)规划设计。包括规划构想、景观要求、空间布局、交通组织等。(六)建筑形态。包括建筑间距、朝向要求、建筑风格、建筑色彩、建筑材料、建筑结构选型、建筑细部处理等。(七)居室户型。包括总体要求、户型配比、功能布局、尺度要求等。(八)会所。包括调查分析、意向与定位、功能与规模、建筑风格等。(九)公建配套。包括配套设施调查分析、生活服务类设施、休闲娱乐类设施、中心花园、车库、物管用房等。(十)基础设施。包括建筑内部

41、管线配置、供水系统、排水系统、中水系统、供电系统、公共照明系统、供热系统、天然气、通讯系统、空调系统、有线电视及卫星接收系统、消防系统、安防系统、背景音响系统、计算机网络系统、垂直运输系统等。(十一)园区环境。包括园区道路、园区*化、园区水景、园区小品、园区标识、细部处理等。(十二)物业管理。包括物业管理方式、管理要求、开发商一次性投入内容、服务项目、物管费收取原则及支出范围等。(十三)营销策划。包括营销策划工作要点、售楼处建设、样板房建设等。第二十条项目公司应根据审定的项目产品策划书,委托规划设计,并按规定向政府职能部门申报立项。第二十一条勘察设计、规划设计、建筑设计、环境设计、综合管线设计

42、、智能化设计和施工图设计等方案均应按规定进行评审。工程建设中重要用材、重大设备采购、重要环节的处理等均应按规定程序确定。第五章投资管理第二十二条为确保投资结果与投资决策期望的一致性,企业发展部应对投资项目建立科学的管理体系,包括对投资项目的定期跟踪检查,投资项目的动态管理,及时掌握投资项目的品质、进度、成本控制等有关情况,并运用价值工程手段对项目定期进行评价,并将评价意见及改进方案报公司董事会。第二十三条公司应对项目公司实行法人治理结构管理,强化对项目的有效控制职能,建立目标考核责任制,以确保投资效益,降低投资风险。第二十四条公司人力资源部应指导、协助项目公司建立具体、细致的绩效考核制度,经常

43、性保持与员工沟通,并通过切实措施加强员工培训,提高员工素质,确保员工良好的工作状态。第二十五条公司综合管理部应在投资项目决策前,提出法律意见,对项目合同、章程等文书进行法律审核。在项目公司设立后,应通过工作会议等形式,加强对项目公司的综合管理,使项目公司的管理工作规范、有序。第二十六条公司财务管理部应定期汇总项目公司财务报表等资料,编制相关统计报表,对项目公司的成本进行严格控制,确保项目公司的各项成本、管理费用合理、合规。第二十七条公司成本管理部应科学、合理地选择成本预测方法,对项目成本进行准确预测,对项目工程建设的各项预、决算进行细致审查、审核,把好项目工程建设的成本控制关。第二十八条公司销

44、售部应指导各项目公司制定科学、合理的销售策略,强化销售人员的服务意识,提高服务水平,使公司的产品销售达到利益最大化。第二十九条公司策划部应做好公司品牌、公司文化、公司产品的策划、推广、传导工作,为公司的持续发展打好基础。第三十条在投资活动中,凡未按规定程序进行而导致决策失误或管理不善造成亏损的,有关人员应承担相应的经济责任。第六章投资的转让与收回第三十一条出现或发生下列情况之一的,公司可以收回对外投资。(一)按项目公司章程规定,该投资项目经营期满的;(二)由于投资项目经营不善,无法偿还到期债务,依法实施破产的;(三)由于发生不可抗力而使项目无法继续经营的;(四)协议或合同规定投资终止的其他情况

45、出现或发生时。第三十二条出现或发生下列情况之一时,可以转让对外投资:(一)投资项目已明显与公司的经营方向背离;(二)投资项目出现连续亏损且扭亏无望、没有市场前景的;(三)由于自身经营资金不足而急需补充资金,公司又无法筹措资金的;(四)公司董事会认为有必要的其他情形发生时。第三十三条投资转让应严格按照公司法和公司章程中有关转让投资的规定办理。第七章附则第三十四条本办法由企业发展部负责解释和修订。【第6篇】房地产集团公司接待工作管理办法房地产集团有限公司接待工作管理办法第一章总则第一条为树立*城房地产集团有限公司(以下简称公司)的良好形象,扩大公司对外联系和交流,使接待工作规范、有序,特制定本办法

46、。第二条接待工作的原则是:热情周到、讲究礼仪、俭省节约、统一协调。第三条本办法适用于公司本部,控股项目公司、专业公司遵照执行,参股项目公司、专业公司参照执行。第二章管理职责第四条综合管理部为公司接待工作的归口管理部门,负责接待工作的安排和管理,拟定重要来宾的接待计划,协调相关部门落实接待任务,提供后勤保障。第五条公司行政副总经理是公司接待工作的分管领导,负责审定接待计划、协调有关接待事项,审批接待费用。第六条公司各部门和分、子公司,负责本单位。(部门)的接待工作;定期统计接待情况报公司综合管理部登记备案同时应完成公司安排的各项接待任务。第三章类型与标准第七条本办法所指接待对象,按来访事由不同,

47、主要分成以下几种类型:(一)公务来访1、政府职能部门、行业主管部门工作人员来公司检查工作;2、项目合作单位来公司洽谈工作事宜;3、有合作意向的投资单位、金融机构来公司考察;4、外地分、子公司人员来公司办理公务。(二)参观来访l、各级党政机关领导来公司视察工作;2、各地机关、企事业单位来公司参观考察;3、购房客户参观考察。(三)会议活动来访应邀前来参加公司会议、活动的各级领导、专家、新闻记者等。(四)其他来访客人。第八条按接待对象级别不同和对公司业务的影响不同,分为重要来宾和一般来宾。第九条用餐原则和标准:(一)参观接待根据需要安排招待用餐;(二)分、子公司人员原则上安排公司员工工作餐;(三)来宾用餐具体参照公司业务招待管理办法执行;同一项接待任务,由公司或部门领导出面的宴请原则上不超过两次。(四)住宿标准1、外地分、子公司人员来公司本部办事,一般安排公司所属酒店的普通标间如连续居住时间超过十天的,则尽可能安排公司公寓宿舍,公寓宿舍安排标准参照公司