关于XX公司新冠肺炎疫情防控期间日常办公管理规章制度【十二篇】.docx
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1、关于XX公司新冠肺炎疫情防控期间日常办公管理规章制度【十二篇】目前新型冠状病毒疫情仍在持续,局部地区扩散较快,防控形势依然严峻复杂,为全面贯彻中共XX、国务院和xx省委、省政府工作部署,加强集团疫情防控,在确保职工身体健康和生命安全的前提下做好复工工作,特制定本方案。一、复工时间集团一般管理人员复工时间不早于2月x日24时。集团下属xx集团按照xx市关于推迟复工的时间要求,一般管理人员不早于2月xx日24时复工。其他单位可根据各地方政府关于复工时间的不同要求,或单位实际生产需要,灵活安排复工时间,报集团疫情防控领导小组批准后实施。各单位未经属地县(市、区)人民政府核准同意,一律不得复工。二、复
2、工人员(一)主要生产岗位要加强保障根据岗位性质不同实行不同复工要求,涉及疫情防护、国计民生等物资运输的生产保障岗位人员要加强值班,保障疫情防控期间xx不停工、不停产,平稳运行。(二)其他岗位实行灵活工作方式各单位加强生产经营情况分析,做到稳步复工,有序复工。初期要以保障基本生产运营需求为标准,尽量安排较少人员到单位集中工作或值班,其他人员可在家中以远程办公、掌上办公等方式进行工作。也可根据省委办公厅、省政府办公厅关于疫情防控期间实行轮休的通知精神,安排没有紧急任务的职工进行轮休。(三)根据人员疫情接触情况复工加强对全体员工的摸排,掌握各类人员返回情况,做好信息档案登记,建立“一人一表”。对已回
3、湖北等疫情严重省份和我省xx市、xxxx市、xx市xx区等省内疫情较重地区,且尚未返回单位的职工,一律推迟返回,要求其暂时留在原地,待疫情解除后再返回复工。对往返、经停上述疫情较重地区或与湖北当地人员、疑似病例有接触且已返回的人员,建立信息情况登记表,严格按照隔离标准进行居家隔离观察,14天潜伏期满后确认无异常再复工。湖北以外的其他省份返回xx的人员,要居家隔离观察7天,无异常方可返回岗位。各地方政府有其他疫情防控规定的从其规定。三、强化复工防疫措施(一)加强复工组织安排各单位要根据本方案和工作实际,制定本单位复工具体操作方案,细化落实措施,明确领导体系、责任分工、排查制度、日常管控、后勤保障
4、、应急处置等内容,落实专人负责,并报上级单位备案。复工前,要按照相关程序将复工操作方案、疫情防控预案和承诺书等相关材料报所在县(市、区)相关主管部门备案审核,严格实施企业向属地承诺、员工向企业承诺制度,切实加强风险管控。(二)落实疫情防控举措1.根据岗位防护需求,对复工人员发放口罩、手套等防护用品,配备消毒洗手液,并开展体温测量等健康情况监护,应急防护物资不足时,应首先保障生产和防疫一线人员。2.建立人员每日健康检查登记制度。每天在进入单位前,要对职工进行体温测量和健康询问,必要时增加测量频次,如发现发热等症状,立即阻止其进入单位,并要求其到医疗机构诊治,如有疫情接触史,应视情况送医疗机构进行
5、医学观察或居家观察。3.严格控制会议等聚集性工作方式,尽量通过电视电话会议、微信群、网上办公系统等方式进行工作交流,尽量避免出差和外出学习、交流、考察等工作,禁止安排集中疗休养、庆典等群体活动。4.加强班车管理。鼓励职工自驾上下班,有班车接送的应在每辆班车上设置车长,相关单位应对本单位乘车人员进行排查登记,并将相关信息报和诚物业等车辆管理单位,乘坐班车须戴好口罩,上车前应进行体温测量,并做好每名职工体温测量记录,远程返回人员相对集中的可考虑包车接送,尽量避免乘坐公共交通工具。5.加强用餐管理。鼓励分散用餐、家中用餐,尽量减少在单位用早餐、晚餐和集中用餐,现场人员应采取送餐方式,机关人员应采用领
6、取盒饭方式。食堂工作人员在配菜、加工、送餐、餐厨具清洗等过程中应严格落实卫生和疫情防控措施。严格食堂餐具、用具消毒制度,做好用餐后垃圾分类和清理工作。6.加强职工宿舍管理。港强公司等相关单位要加强对职工宿舍疫情防控的管理,禁止集体活动,开展进出人员体温检测,加强与用人单位联系,及时掌握当前居住人员和计划返回人员信息,禁止不明情况人员入住,对疫情接触人员根据不同情况,分别采取加强监护、隔离观察等防护措施,准备足够的独立房间,供自己不具备隔离条件的职工隔离使用,并做好生活保障工作。7.加强疫情防控知识宣传教育,提升职工疾病防护意识和能力,减少外出活动,做好自我防护,及时报告疫情接触和健康有关情况。
7、(三)加强工作环境和相关方管理1.加强环境清洁消毒。加强对电梯、班车、食堂、办公室、厕所、会议室、公务车辆等公共场所的清洁消毒,采取通风透气、紫外线照射或乙醚、75%乙醇、含氯消毒剂、过氧乙酸、氯仿等脂溶剂擦拭清洗方式进行病毒灭活。加强对电梯的防护使用,错峰对电梯进行全面消毒,对电梯的轿厢、护手、按键等进行每小时轮番消毒、轮番使用。停止使用XX空调,加强工作场所通风。2.严格驾驶员、船员等外来人员准入制度。重点加强来自湖北、xx等地的船舶监管,避免人员直接接触,非必要情况外来人员不得进入辖区,确需进入的,要做好个人防护措施、进行体温测量等健康检查、询问调查疫情接触情况,确认无异常后方可进入。客
8、货运车辆司乘人员进入集团辖区应全部进行体温检测或出具公安部门有效体温检测凭据。发现车辆、船舶上有可疑疫情,立即向当地疾控部门报告,并采取相应防控措施。3.加强联防联控。做好辖区内施工、检维修、船舶服务等业务相关单位疫情防控的协助和监督,特别是与集团职工有密切接触的单位,未落实相关措施的不得进行有疫情传播风险的相关业务;配合政府部门做好出租房屋疫情防控管理工作;物业服务单位做好责任区域内进出人员身份核对和健康状况检查工作,拒绝无关人员和有新冠肺炎相关症状人员进入;严格办公楼宇的车辆进出控制,严禁非车库系统登记车辆入内,并对车内人员开展体温测量等工作。对不服从管理,扰乱工作秩序,影响疫情防控的行为
9、,要坚决制止,并立即报告公安等部门。(四)加强工程项目建设复工管理制订各工程复工计划,贯彻省、市、行业主管部门要求,不提前复工。在复工前督促施工单位编制疫情防控预案,严格督促落实省建设厅出台的做好建筑工地疫情防控“五个一律”“五个不得”“两严两禁两减少”精神,关注最新的项目所在地各级政府行业管理部门的要求并坚决执行,在做好防疫工作同时做好复工前的各项安全检查。四、加强复工支持保障(一)加强组织领导严格落实党XX、国务院和xx省委、省政府相关防疫工作部署和要求,加强党的领导,发挥各级党组织的战斗堡垒作用和党员的先锋模范作用。健全涵盖集团总部、基层各单位的网格化管理机制,畅通信息渠道,逐级建立防疫
10、工作专组,在集团疫情防控工作领导小组的统一指挥下开展各项防控工作。(二)制定应急预案要根据集团应对新型冠状病毒疫情应急预案和下发、转发的有关文件,结合本单位疫情防控实际,编制科学合理、操作性强的应急预案或工作方案,充分考虑可能发生的各种情况,制定针对性应对措施,并做好预案的宣传和实施。遇到突出问题和困难,及时向上级报告。(三)加强物资、后勤和资金保障各级物资、财务和疫情防护部门要根据疫情防护需求,拓展渠道,简化程序,特事特办,积极采购足够的口罩、护目镜、防护服等防护用品和体温测量设备、消毒设备及药剂,将保障疫情防护需要放在第一位;准备专门的车辆、船舶等交通工具,满足应急状态下疑似病例或有疫情接
11、触史人员的运输需求,并做好防护措施和使用后的消毒工作;做好疫情期间通信、视频会议等保障工作;加强公共卫生事件应急工作经费管理,确保防疫经费需求。(四)加强舆论宣传引导各级党组织、工会、团委、纪检部门要充分利用集团融媒体、全媒体和职工群体组织等资源,做好对疫情防控的宣传引导和深入细致的思想政治工作,进一步增强职工自我防控意识和能力,加强舆情监控,及时发现职工不稳定思想和负面情绪,关心职工疾苦,加强政策宣讲,强化正向引导,及时解决相关问题,确保员工队伍安全稳定。(五)加强与地方主管部门沟通各单位要加强与所在地各级行政、行业、疾控等管理部门沟通交流,根据属地管理原则,按要求报告单位人员情况和疫情防控
12、措施,执行地方疫情防控各项要求;结合xx作业、集疏运等面临的困难,加强与交通等部门沟通,积极获取相关部门的理解和支持,推动xx物流体系逐步恢复运转,尽快步入正轨。(六)做好薪酬分配根据人力资源社会保障部办公厅关于妥善处理新型冠状病毒感染的肺炎疫情防控期间劳动关系问题的通知等文件和上级指示精神,对集团职工因疫情防控问题造成的脱岗、误工等,按照正常在岗进行薪酬发放。对疫情防控期间放弃休息坚守岗位,持续值班加班,保障xx生产运营的职工,要给予物质和精神奖励。(七)加强纪律监督集团及各单位分管领导和纪检部门要成立疫情防控监督管理机构,建立监督机制,按照上级和集团工作部署,加强对疫情防控和复工期间各级干
13、部职工工作落实情况的监督检查,严厉打击造谣传谣、破坏稳定、影响疫情防控的行为,对履责不严、落实不力、防控不到位的单位和人员,一经查实,严肃处理,确保疫情防控工作纪律严明、令行禁止。狭路相逢勇者胜,疫情面前显担当。为坚决贯彻重要指示精神,充分认识做好疫情防控工作的严峻性、紧迫性,坚决扛牢疫情防控工作的政治责任,牢牢掌握疫情防控工作主动权,切实保障场所安全,全力以赴打赢这场阻击战。本人郑重承诺如下:一、疫情就是命令,做决策部署的积极响应者坚决落实中央、市委、市政府、司法部、市司法局各项部署要求,把疫情防控作为当前压倒一切的重大政治任务,迅速行动、服从命令,正视疫情、科学防护,主动上报个人身体健康状
14、况,配合所属地居(村)委会和所在部门做好信息登记;保持手机24小时畅通,遇有重要紧急情况立即向部门领导请示报告;保持一级响应,始终以高度的政治责任感,坚决打好疫情防控保卫战。二、防控就是责任,做轮值轮守的坚定执行者全力落实xx,按照xx要求,严格遵守轮值轮守期间的一切岗位制度,冲锋在前、战斗在前,带头坚守岗位、带头值班值守,切实将责任扛在肩上,积极转化为行动自觉,齐心协力实现“三零”目标。三、引导就是义务,做防控知识的主动传播者认真学习和广泛宣传科学防控知识,带头做到并积极劝导他人不串门、不集会、不聚餐,在公共场所佩戴口罩;坚决制止各类谣言,不随意转发、不恶意评论、不信谣传谣,共同维护社会公共
15、秩序,为夺取疫情防控战最终胜利作出贡献。我承诺,我践行。为提高公司预防和控制新型冠状病毒感染肺炎的能力和水平,切实保障全体员工的身体健康与生命安全,维护公司正常的工作、生活秩序,根据中华人民共和国传染病防治法、突发公共卫生事件应急条例等法律法规和规范性文件,结合公司疫情防控工作方案,特制定日常办公管理制度。抗击疫情,从我做起!望全体员工认真贯彻落实,在确保顺利抗击疫情的基础上,逐步恢复公司正常的工作、生产和生活秩序。一、组织领导机构成立公司疫情防控工作办公室(以下简称“公司防控办”)。组长:经理副组长:副经理成员:各部门负责人公司防控办在公司疫情防控工作领导小组及其办公室(以下简称“公司防控办
16、”)的指导下,负责组织协调公司防控工作,督导检查各部门落实防控工作要求和疫情防控期间各项管理制度。公司各级领导干部要高度重视疫情防控工作,层层落实责任,逐一摸排员工信息,随时掌握员工动态,引导员工配合疫情防控,掌握防控知识,做好科学防护。二、人员岗位职责(一)部门负责人职责1.细化部门防控应急预案,负责本部门各项防控工作的落实工作;2.负责员工的防护知识教育、安全管理工作,督促员工养成良好习惯,抓好个人防护;3.督导检查本部门员工对各项制度落实情况,及时纠正员工不当行为;4.负责将公司的防控公告及时下发给每位员工,监测本部门员工舆情,确保员工不信谣、不传谣;5.督促做好本部门卫生防疫和消毒工作
17、,重点关注每日员工健康状况情况,对出现疑似病例等突发情况要及时正确处置。(二)公司员工职责1.员工是自身健康安全的第一责任人,要认真学习新型冠状病毒感染的肺炎疫情防控工作指导手册,做好个人防护工作。2.上班期间所有员工必须佩戴防护口罩;3.上班时间严禁串岗,如因工作需要必须多人同时作业的,尽量保持安全距离;4.严禁人员聚集闲谈,聚集就餐;5.废弃口罩、餐盒放置于公司指定地点;6.办公室人员应做好对公用办公设备、固定电话的消毒工作;7.做好工作区域的通风,期间同事们应做好保暖工作;8.打喷嚏捂口鼻,慎揉眼。9.饭前、如厕后需洗手,接触公共设备后要洗手,洗手应严格按洗手六步法执行;10.下班后需外
18、出的请佩戴防护口罩,家中做好通风,本人及家人尽量不要去人员密集场所,与人保持安全距离,不握手,不聚会。三、日常管理制度(一)人员健康管理制度1.各部门对本部门员工身体状况等信息实行“日报告”,工作期间一旦有发热、咳嗽、乏力、鼻塞、流涕、胸痛、呼吸困难、腹泻、结膜炎等可疑症状,应在做好防护的前提下立即就医,按照医疗要求执行后续安排,并报公司防控办联系人。2.未佩戴口罩的人员严禁进入公司。工作期间,公司员工和服务人员要主动规范佩戴口罩,不随意走动串岗,尽可能减少面对面工作交流,保护自己与他人。3.减少接收快递和外卖,确需接收的,应在公司外拆开包裹,并将外包装放置在楼外垃圾桶。4.员工上下班尽量采取
19、自驾、骑行、步行等方式,减少公共交通出行;如必须乘坐公共交通工具,务必全程佩戴口罩,做好个人防护。(二)办公区出入管理制度1.公司对办公区实行封闭管理,严格执行“一人一码”制度并检测体温。经测量员工体温高于37.2的,由公司防控办将情况进行记录并上报,本人应回家观察休息。必要时,在做好个防护工作的前提下,到市指定发热门诊进行复查,按要求做好隔离。2.前台需加强进门登记管理,杜绝外部人员混入公司。3.不得带亲友进入公司;访客必须接受体温测量并登记出发地、交通工具等信息;受访人员接待访客期间,双方应佩戴口罩、保持1米以上距离、控制时间;访客在前台处经测量体温高于37.2的,由前台登记姓名和联系方式
20、,建议其立即到发热门诊进行复查。4.尽量避免出差,如员工必须出差的,应严格做好各项防控措施,要每天进行跟踪监督。(三)办公会议管理制定1.疫情防控期间,公司减少会议数量,特别是现场会议数量,优先采用视频、电话会议形式。2.减少参会人员规模,缩短会议时间,座位之间至少间隔1米,参会人员必须戴口罩,会议时间每超过1小时通风1次。3.会议结束后,对会议室及设施等实施消毒。(四)餐饮保障管理制度1.公司实行分餐方式,在岗员工在各自工位上就餐。2.各部门设立专门的餐余垃圾存放点,所有员工必须定点投放,由清洁人员统一收集处理。(五)卫生防疫管理制度1.办公区域工作时间要加大通风换气频次,通风时员工应注意保
21、暖。2.每天定时对公司出入口、走廊、楼道、门厅、卫生间等公共区域进行消毒。3.每天上班前对办公室内进行消毒。办公电话、电脑键盘、鼠标、门把手等,每日用75%酒精擦拭。4.公司统一在前台大门外设立废弃口罩收集点,所有员工必须定点丢弃,由清洁人员统一收集等待政府部门回收。(六)公务用车管理制度1.尽量减少公务用车出行。特殊原因确需出行的,升级审批管理,部门用车由公司分管领导审批。司乘人员均应全程佩戴口罩。2.公务用车每次使用后均应进行车内及门把手消毒,实行“一客一消毒”。3.公务用车赴医院等场所后,应进行多次消毒确保安全。(七)外来人员管理制度1.建立探访人员登记台账,外来人员(除应聘人员外)来公
22、司前应提前联系确认,非必须情况,所有工作通过电话、微信沟通解决。2.所有外来探访人员应佩戴医用外科口罩,在前台处接受体温测量,如探访人员有新型冠状病毒感染的可疑症状,应拒绝其探访。3.快递人员严禁进入公司,所有快递收发由前台统一负责。全体员工尤其是领导干部要正确认识当前形势和任务,强化“疫情就是命令,防控就是责任”的使命担当,同舟共济、科学防治。重庆某某公司2023年4月6日第4篇:XX公司新冠肺炎疫情防控期间日常办公管理规章制度目前新型冠状病毒疫情仍在持续,局部地区扩散较快,防控形势依然严峻复杂,为全面贯彻中共XX、国务院和xx省委、省政府工作部署,加强集团疫情防控,在确保职工身体健康和生命
23、安全的前提下做好复工工作,特制定本方案。一、复工时间集团一般管理人员复工时间不早于2月x日24时。集团下属xx集团按照xx市关于推迟复工的时间要求,一般管理人员不早于2月xx日24时复工。其他单位可根据各地方政府关于复工时间的不同要求,或单位实际生产需要,灵活安排复工时间,报集团疫情防控领导小组批准后实施。各单位未经属地县(市、区)人民政府核准同意,一律不得复工。二、复工人员(一)主要生产岗位要加强保障根据岗位性质不同实行不同复工要求,涉及疫情防护、国计民生等物资运输的生产保障岗位人员要加强值班,保障疫情防控期间xx不停工、不停产,平稳运行。(二)其他岗位实行灵活工作方式各单位加强生产经营情况
24、分析,做到稳步复工,有序复工。初期要以保障基本生产运营需求为标准,尽量安排较少人员到单位集中工作或值班,其他人员可在家中以远程办公、掌上办公等方式进行工作。也可根据省委办公厅、省政府办公厅关于疫情防控期间实行轮休的通知精神,安排没有紧急任务的职工进行轮休。(三)根据人员疫情接触情况复工加强对全体员工的摸排,掌握各类人员返回情况,做好信息档案登记,建立“一人一表”。对已回湖北等疫情严重省份和我省xx市、xxxx市、xx市xx区等省内疫情较重地区,且尚未返回单位的职工,一律推迟返回,要求其暂时留在原地,待疫情解除后再返回复工。对往返、经停上述疫情较重地区或与湖北当地人员、疑似病例有接触且已返回的人
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